В скольких экземплярах составляется трудовой договор

В скольких экземплярах составляется трудовой договор

Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

  • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор,  ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

Таким образом,  своевременное  заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

  • предоставление устных либо письменных консультаций по вопросам, которые возникают в процессе составления трудового договора, объяснение норм трудового права;
  • составление текста трудового договора с учетом особенностей трудового законодательства РФ и условий осуществления трудовой деятельности конкретным работником.

Как составить трудовой договор

Под трудовым договором ч. 1 ст.

56  ТК РФ  понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора.  Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один — для работника, другой — для работодателя.

В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

  • сведения о работе;
  • условия работы;
  • ответственность сторон.

К сведениям о работе относится:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
  • адреса сторон;
  • место заключения договора;
  • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К условиям работы закон относит следующие сведения:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора  могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись.  Кроме того, в  тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

На какой срок может быть заключен трудовой договор

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

  • не неопределенный срок;
  • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

Трудовой кодекс РФ прямо  устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности.

С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

Зачем обращаться к юристу

Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем.

Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

Источник: https://pravo21vek.ru/articles/sostavlenie-dokumentov/sostavlenie-trudovogo-dogovora/

Статья 67. Форма трудового договора

Новая редакция Ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Статье 67 ТК РФ

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы «рамочные» ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора.

Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, — так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:

1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими.

Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником «своего» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

Читайте также:  Расчет больничного после увольнения в 2020 году

3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.

Примечательно, что Трудовой кодекс РФ — при соблюдении определенных условий — допускает «ненадлежащее» оформление трудового договора.

Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе.

Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.

Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.

Другой комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Действующий ТК РФ также предусматривает письменную форму трудового договора.

Ранее действовавшее законодательство не устанавливало правовых последствий несоблюдения формы трудового договора. Новый Кодекс также прямо не предусматривает таких последствий, хотя содержит нормы, несомненно, направленные на защиту интересов работника, которые позволяют судить о последствиях, наступающих вследствие нарушения требований о форме договора.

В силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет за собой недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Но данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно. Ранее действовавшее законодательство о труде оставляло данную проблему без разрешения.

Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Неисполнение этой обязанности, возлагаемой на работодателя законом, т.е.

имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП России).

Неисполнение указанным лицом статутной обязанности оформить трудовой договор служит основанием для дисциплинарной ответственности в рамках трудового правоотношения.

2. Закон не предусматривает какой-либо единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме.

В целях упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора целесообразно разрабатывать в организациях-работодателях типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.

При оформлении трудового договора стороны могут руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора в письменной форме и использовать Примерную форму такого договора (Постановление Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135).

При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающего специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденными Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29.

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердил типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

Типовые формы трудовых договоров предусмотрены для отправления различных видов федеральной государственной службы и государственной службы субъектов РФ.

3. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя.

В то же время несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами о труде может быть предусмотрено согласование возможности заключения договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем числе экземпляров (см., например, п. 4 к ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, число экземпляров заключенного трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Вместе с тем стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых статьями гл.

14 ТК РФ (см. статьи гл. 14 ТК РФ и комментарий к ним). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным настоящим Кодексом (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).

Источник: http://TKodeksRF.ru/ch-3/rzd-3/gl-11/st-67-tk-rf

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

В современных условиях работа без трудового договора, и вообще без всякого оформления, весьма распространенное явление. Хотя законом и установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Когда сотрудник добровольно соглашается на такие условия, не пытаясь добиться от работодателя заключения договора в положенной форме, то он сознательно идет на риск. Несвоевременно или не полностью выплаченная заработная плата, отсутствие оплачиваемого отпуска, больничного — это лишь часть недостатков, связанных с работой в неофициальном порядке.

Согласно трудовому законодательству, без заключения трудового договора, сотрудник может проработать всего три дня, начиная с момента его фактического допущения к работе. То есть Трудовой кодекс допускает возможность для работника приступить к своим обязанностям без предварительного подписания договора, но устанавливает короткий срок, по истечению которого договор должен быть заключён. 

Это является обязанностью работодателя — заключить с работником трудовой договор в письменной форме.

Возникают спорные ситуации, когда, например, работодатель отказывается заключать трудовой договор, заявляя, что сотрудник не приступал к работе или приступил к ней добровольно и без ведома начальства.

В подобном случае работнику потребуется доказывать факт того, что он работает более трех дней, а первую очередь то, что он приступил к работе по допущению уполномоченного на это лица — директора организации или исполняющего его обязанности.

Также потребуется предоставить доказательства выполнения работы в этот период. Это могут быть приказы, наряды, задания, чеки, в зависимости от специфики работы, и показания свидетелей-коллег.

Свое право на заключение трудового договора, при наличии доказательств того, что он состоит в трудовых отношениях с работодателем и фактически приступил к должностным обязанностям более трех дней назад, работник может отстаивать в суде.

Также работник может воспользоваться своим правом и подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру на недобросовестного работодателя.

Несмотря на то, что законом установлена обязательная письменная форма трудового договора, работодатели зачастую не спешат документировать отношения с работниками.

Настаивать ли на официальном оформлении, или работать без договора, надеясь на честность работодателя, решает только сам работник.

Аннулируется ли трудовой договор, если сотрудник не смог приступить к работе из-за болезни?

Аннулировать, заключенный в установленной законодательством письменной форме трудовой договор можно, если работник не приступил к выполнению своих служебных обязанностей в день начала работы, прописанный в договоре. Аннулированный договор приравнивается к незаключенному.

Возможность аннулирования трудовых договоров избавляет и работников, и работодателей от излишней бумажной волокиты. Работник, без каких-то негативных последствий, может отказаться от запланированного выхода на работу, а у работодателя есть возможность оперативно изменить кадровую ситуацию, признав договор с таким работником незаключенным.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан выяснять причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в день, когда он, согласно трудовому договору, должен начать работу. Болезнь работника не является обстоятельством, препятствующим аннулированию договора.

Однако за работодателем остается обязанность выплатить пособие по нетрудоспособности работнику, договор с которым был аннулирован, если он предоставит больничный лист. Дата открытия больничного листа при этом очень важна — пособие будет выплачено только, если сотрудник заболел до дня аннулирования трудового договора.

Несмотря на то, что болезнь, подтвержденная к тому же больничным листом, является уважительной причиной неявки на работу, работодатель по закону имеет право аннулировать договор с работником, не явившимся в первый день на службу.

Восстанавливать ли трудовые отношения с таким работником, после аннулирования трудового договора, каждый работодатель решает самостоятельно.

Если будет решено заново принять на службу заболевшего работника, то его отношения с работодателем оформляются снова стандартной формой трудового договора.

Отказ в официальном трудоустройстве

Статья 67 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя заключить с работником письменный труд. договор в течение 3-х дней с момента начала исполнения рабочих обязанностей. За несоблюдение этой нормы предусмотрен штраф (ст 5.27 КоАП РФ). Для юр. лиц штраф составляет минимум 50 тыс. руб.
Распечатывается две копии труд.

договора, одна из которых передаётся работнику (ст 67 ТК РФ).
Отсутствие подписанного трудового договора не означает, что работник лишен всех прав, которыми его наделяет Трудовой кодекс. Договор считается заключенным по умолчанию, если сотрудник начал исполнять свои рабочие обязанности по указанию работодателя (руководителя фирмы или его представителя).

Читайте также:  Когда выдается больничный по беременности и родам (листок нетрудоспособности)

Но в этом случае право официально считаться работником конкретной организации предстоит доказывать.
Если работник начал трудиться без подписания договора, и работодатель отказывается его заключать по прошествии трех дней, то первым возможным действием должна стать попытка убедить руководство оформить трудовые отношения.

Можно в письменной форме уведомить директора об обязанности оформления труд. договора при фактическом допуске к работе, сославшись на ст 67 ТК РФ, и потребовать ознакомления с приказом о приёме на работу.
В случае отказа работодателя заключать договор даже под давлением, нужно быть готовым подтвердить факт работы в организации.

Для этого нужно собрать доказательства наличия трудовых отношений и выполнения порученных рабочих функций. Важно подтвердить факт того, что работника допустил к обязанностям сам работодатель, либо его представитель, имеющий на это право. В противном случае работодатель может заявить, что работник самостоятельно решил трудиться, и работу ему никто не поручал.

Итак, имея доказательства, работник может защитить свои права в труд. инспекции или в суде. Если будет доказано, что он был действительно допущен к осуществлению обязанностей, то организация уплатит штраф и в обязательном порядке оформит труд. отношения. При этом, даже при условии отсутствия труд.

договора, в котором должна быть прописана сумма ЗП работника, именно работодатель должен будет в суде доказать, что не имеет перед работником долгов.
Что же может служить доказательством допуска к работе? Это:

  • любые документы, датированные и связанные с работой (приказы, поручения, акты, квитанции, копии отчётов и т.п.);
  • справка о размере ЗП и страховых отчислениях (работодатель по заявлению должен выдать такую справку);
  • факт получения зарплаты, наличие больничного, отпуска и т.п.;
  • аудио- и видеозаписи, подтверждающие факт работы;
  • показания свидетелей (коллег, клиентов);
  • наличие униформы, пропуска в здание, доступа к корпоративной почте и прочее.

Итак, защищать свои трудовые права и доказывать право на официальное трудоустройство граждане могут всеми законными способами — такая возможность дана Конституцией и ст 352 ТК РФ. Если не получается разрешить конфликт на почве отказа в трудоустройстве мирным путём, то он решается в судебном порядке.

Возможность работать без трудового договора на ИП — члена семьи

Такая возможность не допустима с точки зрения законодательства. Члены семьи предпринимателя должны быть оформлены на работу официально — по труд. договорам. Родственные связи в этом случае роли не играют.
Трудовые отношения подразумевают подчинение сотрудников правилам распорядка, определённым условиям, и выполнение ими за плату определённого перечня обязанностей.

Если члены семьи ИП подчиняются определённому режиму, выполняют поручаемую предпринимателем работу и получают за это плату, то они состоят с ним в трудовых отношениях.
Статья 67 ТК РФ в ч 1 устанавливает обязательную письменную форму труд. договора.

Но при этом неоформленные трудовые отношения также имеют силу, если работник с ведома работодателя приступил к выполнению его поручений и докажет это в суде. Допустив по факту сотрудника к работе, работодатель обязан за три дня заключить с ним договор (ч 2 ст 67 ТК РФ).
Таким образом, закон не допускает исключений для родственников.

Независимо от того, является ли работник членом семьи, ИП обязан заключить с ним трудовой договор, после того как допустит его к выполнению обязанностей. Неисполнение этого требования ТК РФ влечёт ответственность:

  • штраф от 50 000 до 100 000 руб для юр. лиц;
  • штраф от 5 000 до 10 000 руб. для лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юр. лица (п 3 ст 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://ppt.ru/kodeks/tk/st-67

Нюансы и образец составления трудового договора

Любое трудовое взаимоотношение между работником и работодателем должно происходить с оформлением трудового соглашения. Чтобы договор обладал юридической силой, его нужно корректно составить.

Каковы нюансы заполнения типовой формы документа, а также как правильно составить и заключить договор работодателю с работником, мы расскажем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Общие положения

Все договорные отношения между служащим и компанией регулирует раздел 3 ТК РФ. Общие правила составления гласят, что ТД готовится в письменном виде и обязательно в двойном экземпляре, а каждый из них подписывает сотрудник с работодателем (статья 67 Трудового Кодекса России).

Чтоб правильно оформить трудовой договор с работником, можно использовать образец, как это чаще всего и делается.

Однако специалисты считают, что лучше самостоятельно оформить документ.

Конечно, это довольно хлопотно и непросто, но подобная бумага предусматривает все необходимые пункты организации и учитывает ее специфику деятельности. В ТД можно включить пожелания обеих сторон.

Кто составляет?

Составлением контракта в учреждении занимается его юридический отдел совместно с работниками отдела кадров либо отдела организации и оплаты труда.

Содержание

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, содержание и условия любого ТД включают такие разделы.

Данные

Содержание и правила оформления следующие:

  1. ФИО работника и название организации, которые заключили трудовое соглашение. Данные прописываются в начале и конце документа в графе «Подписи сторон». Например, ООО «Снежный барс» в лице директора Самойлова Андрея Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Антипов Егор Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.
  2. Сведения паспорта, ИНН сотрудника. Паспорт серия 3223 номер 123455 выдан ОВД Южное Тушино г. Москва 03.03.2000 г. ИНН 123456789098
  3. Название, почтовый адрес организации и ИНН (кроме работодателя-физического лица, который не является ИП).

    К примеру, ООО «Снежный барс», г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 53. ИНН 987654321123

  4. Место проживания работника. Например, г. Москва, ул. Бочкова, д.2, кв.65.
  5. Основания, благодаря которым руководство наделяется полномочиями.
  6. Дата заключения ТД.

Существенные условия

Как правильно оформить документ и что в обязательном порядке должно быть указано? В заполненном договоре обязательно присутствуют такие пункты:

  • Основное место работы либо обособленное структурное подразделение компании, располагающееся в иной местности.
  • Трудовая функция. Здесь обязательно нужно указать:
    1. Штатное расписание.
    2. Профессию.
    3. Специальность с квалификацией. Например, работодатель предоставляет работнику работу по должности учитель высшей квалификационной категории.
    4. Поручаемая служащему работа.
  • Дата, когда началась трудовая деятельность, и срок действия ТД с указанием обстоятельств, ставших основанием для заключения трудового соглашения согласно Законодательству.Пункт заполняется следующим образом: «Настоящий трудовой договор вступает в силу 15 марта 2017 г. Дата начала работы 15 марта 2017 г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок».
  • Условия оплаты труда, включающие размер оклада или тарифной ставки служащего, доплаты, надбавки с поощрительными выплатами.
  • Компенсации и гарантию за работу, связанную с деятельностью сотрудника с опасными или вредными трудовыми условиями, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
  • Длительность рабочего дня и времени отдыха, когда для сотрудника они отличаются от действующих правил.К примеру: работнику предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском продолжительностью 8 календарных дней за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
  • Обязательное социальное страхование служащего в соответствии с Законодательством.
  • Характер работы: подвижная, разъездная или в пути.
  • Иные условия, которые предусмотрены Законодательством.

Дополнительные условия

Работодатель вправе описать в документе условия, которые не будут ухудшать положение сотрудника согласно Законодательству. Примерный перечень дополнительных условий для работника следующий:

  1. Уточнение места работы и структурного подразделения.
  2. Неразглашение государственной, служебной, коммерческой или иной тайны, охраняемой Законодательством.
  3. Обязанность сотрудника отработать время, на протяжении которого он не вправе уволиться при условии, что обучался за счет Работодателя.
  4. Виды и условия дополнительного страхования Работника.
  5. Улучшение социально-бытовых условий сотрудника вместе с членами семьи.
  6. Уточнение применительно к трудовой деятельности прав и обязанностей служащего и работодателя, которые установлены Законодательством или иными нормативно-правовыми актами.
  7. Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника.

Обязанности сторон

Обе стороны трудового соглашения имеют определенные обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Служащий должен:

  1. Предупредить руководство об уходе с работы не позже 14 дней до предполагаемого увольнения.
  2. Добросовестно выполнять свою работу без нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка компании.
  3. Аккуратно работать с дорогостоящей техникой или оборудованием.
  4. Сохранять конфиденциальную информацию, если пункт указывается в ТД.

Работодатель обязуется:

  1. Предоставить рабочее место, которое соответствует требованиям Кодекса и охраны труда.
  2. Указать продолжительность рабочего дня.
  3. Производить пенсионные накопления.
  4. Выдавать зарплату и доплаты с компенсацией вовремя и в полном размере.
  5. Обеспечить выплаты, связанные с беременностью и родами, временной утратой трудоспособности, а также несчастными случаями.
  6. Гарантировать право служащего на отдых.

Важно! При заключении ТД обе стороны должны учитывать обязанности друг друга. Если кто-то из них не соблюдает любой пункт, это считается нарушением трудового законодательства. Это приведет к привлечению к различным видам ответственности.

Как должен быть оформлен готовый договор и что должно быть прописано работником в заполненном документе? Ст. 57 ТК РФ содержит ряд правил и условий для правильного оформления ТД. Пример заполнения бумаги с работником:

  • Рабочее место.
  • Осуществляемая трудовая деятельность.
  • Условия работы.
  • Режим работы и отдыха.
  • Начало трудовой деятельности.
  • Оплата с доплатой за вредность.

Кто составляет такое соглашение в организации? Обычно в компании оформлением документа занимается отдел кадров. При этом в контракте работник самостоятельно заполняет собственные реквизиты.

Федеральный закон N 90-ФЗ от 30.06.2006 г. гласит, что ТД оформляется строго в письменном виде. Организация подготавливает ТД в двойном экземпляре. Один отдают работнику, а второй хранит работодатель. Документ, который остается у руководства учреждения, должен быть подтвержден подписью принятого на работу сотрудника.

Обязательные реквизиты

Это данные, касающиеся обеих сторон документа – служащего и работодателя. Их указывают в начале контракта (в «шапке») и его заключительной части. Здесь указываются:

  • наименование учреждения;
  • его юридический адрес;
  • ИНН;
  • телефон с электронной почтой;
  • а также ФИО руководителя организации.

Обязательным является заполнение работником следующих сведений:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • место жительства.

Нумерация документа

На заметку. Считается, что нумерация документа необязательна. Но она необходима, поскольку повышает качество делопроизводства в учреждении.

Работодатель может указывать номер в виде цифр и тире, дробей. Они содержат порядковый номер заключенного ТД о принятии на работу и год, когда был подписан контракт. Например, 144-17.

Читайте также:  Предоставление отпуска многодетной матери в любое удобное время по трудовому кодексу

Приложения

Приложением к ТД называют правовой документ, представляющий собой неотъемлемую часть ТД и включающий дополнительную информацию о трудовом соглашении, в состав которого в обязательном порядке входит должностная инструкция. Обычно в контракте применяются такие приложения:

  1. Должностная инструкция.
  2. График работы.
  3. Перечень расценок работ.
  4. Соглашение о сохранении служебной, коммерческой или государственной тайны.

Должностная инструкция содержит такую информацию:

  1. Точные сведения о рабочей функции сотрудника.
  2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
  3. Установленные пределы ответственности, которую назначили конкретному должностному лицу.
  4. Требования к указанному квалификационному уровню.
  5. Общие положения к занимаемой должности, а также ограничения и установленные правила на рабочем месте для сотрудника, который проходит инструктаж в организации.

Обратите внимание! Компания знакомит принимаемого работника с должностной инструкцией заранее, поскольку это требуется соблюдать при трудоустройству на территории нашей страны.

Когда руководство компании нанимает служащего, последнему обязательно нужно ознакомиться с ним под подпись до заключения ТД.

Сколько хранится данное соглашение?

В скольких экземплярах составляется договор? ТК РФ обязует организацию составить документ в двойном экземпляре, сначала оба регистрируются, а затем один выдается на руки работнику, который будет его хранить, а другой, такая же заверенная копия, остается в отделе кадров компании.

Трудовой договор имеет огромную значимость, поскольку описывает трудовые отношения обеих сторон. Вот почему эти документы, которые по определенной причине не выдали уволенным сотрудникам, должны лежать на хранении в отделе кадров на срок не менее 75 лет.

Если вдруг организация прекращает свою деятельность, она обязана передать ТД в специальную архивную службу. Если когда-нибудь служащему понадобится контракт, он может подать туда запрос и получить необходимый договор.

Многие люди уверены, что, подписывая трудовой договор во время приема на работу, они соблюдают обычную формальность. На самом деле, это далеко не так.

Если документ был юридически корректно составлен, обе стороны трудового соглашения получает определенные гарантии по работе. Не стоит подписывать ТД не глядя.

Необходимо внимательно прочитать все пункты документа, чтобы сразу выявить моменты, которые будут не устраивать работника в процессе своей трудовой деятельности.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/sostavlenie-d.html

В скольких экземплярах составляется трудовой договор

Ниже приведен образец договора для обучения в Китае на общих основаниях (по полной стоимости), договор по любой грантовой программе заполняется аналогично.

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра

Неисполнение указанным лицом обязанности оформить трудовой договор служит основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Постановление Минтруда РФ от 14.07.1993 N 135. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Как и в любой другой сделке по купле продаже чего-либо, сделка по покупке или продаже автомобиля помимо положительных сторон имеет и соответствующие риски.

Как принять на работу иностранца Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

  • Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян.

Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

  • Сотрудники с разрешением на временное проживание

Сколько должно быть экземпляров трудового договора

Фактическое допущение к работе является основанием возникновения трудовых отношений, однако работодатель не освобождается от обязанности оформить письменный трудовой договор с работником.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. 5.3.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

Статья 67. Форма трудового договора

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердили типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

Эти сведения являются обязательными, но их отсутствие не может быть основанием для расторжения трудового договора. Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным.

Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок.

При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

Испытательный срок для рядовых сотрудников не может быть назначен свыше 3-х месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов и представительств максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев.

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

Выиг­равшим торги на аукционе признается лицо, предложившее наи­более высокую цену, а по конкурсу — лицо, которое по заключе­нию конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложило лучшие условия. Форма торгов определяется собственником продаваемой вещи или обладателем реализуемого имущественного права, если иное не предусмотрено законом.

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Выиг­равшим торги на аукционе признается лицо, предложившее наи­более высокую цену, а по конкурсу — лицо, которое по заключе­нию конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложило лучшие условия. Форма торгов определяется собственником продаваемой вещи или обладателем реализуемого имущественного права, если иное не предусмотрено законом.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов.

Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

При этом документы, подтверждающие постановку иностранца на учет по месту пребывания и в налоговой инспекции, необходимыми не являются. При отсутствии сведений о постановке на налоговый учет миграционная служба самостоятельно запрашивает их в налоговой инспекции.

Двухстороннее соглашение, скрепленное подписями всех участников сделки, будет считаться заключенным, и иметь юридическую силу.

При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

Трудовой договор № ________

Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, — так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.
Расскажем, с какого момента и на сколько времени ТД вступает в действие, а также что считается гарантиями.

  • В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.
  • Если сотрудник не приступает к своим обязанностям в день установленный договором, то работодатель имеет право аннулировать договор.
  • Если сторона, для которой заключение договора является обя­зательным, необоснованно уклоняется от его заключения, то она должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.
  • Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

Алгоритм всей процедуры следующий. Поиск подходящего работника на вакантную должность начинается с собеседования. На такой встрече руководитель предприятия или другое ответственное лицо имеет возможность определить, каковы профессиональные качества и навыки кандидата, его опыт, уровень коммуникабельности и прочих данных, которые важны для выполнения конкретной работы.

Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ (рассмотрены в разделе 1.1. настоящей книги), и заверяются подписями сторон.

Ведомость выдачи заработной платы как заполнить

Лицо, выигравшее торги, и организатор торгов подписывают и день проведения аукциона или конкурса протокол о результатах торгов, который имеет силу договора.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экземпляров.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Узнаете, как правильно заполнять бланк типовой формы, что там должно быть указано, и в скольких экземплярах он составляется.

Обязательная письменная форма трудового договора – это не новшество ТК РФ. В соответствии с КЗоТ РСФСР в первой редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Законом РФ от 25.09.

Сколько хранится данное соглашение?

Используя данный Сайт, Вы выражаете свое согласие с «Отказом от ответственности» и установленными Правилами и принимаете всю ответственность, которая может быть на Вас возложена.

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя.

В разделе 1 «Общие положения» называется должность, профессия или специальность с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работы; приводится полное наименование филиала, представительства, если работник принимается на работу в конкретный филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя, с указанием его местонахождения.

Источник: https://x-padder.ru/pravovye-stati/14212-v-skolkikh-yekzemplyarakh-sostavlyaetsya-trudovoy-dogovor.html

Ссылка на основную публикацию