Приказ о продлении срока должностных инструкций

Приказ о продлении срока должностных инструкций
Пересмотр необходим для приведения инструкций в соответствие с требованиями меняющегося законодательства или технологического процесса.

С какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда

В общем случае, периодичность пересмотра инструкций по охране труда составляет не реже 1 раза в 5 лет. Для предприятий электроэнергетики нормативный срок – 1 раз в 3 года, что можно объяснить повышенным риском поражения работников электрическим током.

Срок действия инструкций по охране труда ИОТ действует, пока у работника будет необходимость в ней. Это означает, что жизненный цикл не ограничен какими-либо конкретными промежутками времени.

Обязательных требований, устанавливающих плановый срок проверки инструкции по охране труда, нет. Значит, можно делать это чаще, но реже – нельзя.

Если есть инструкция при работе с молотком, то могут быть пересмотрены требования к работнику, но сам процесс работы с этим ударным ручным слесарно-монтажным инструментом остается прежним, как и сто лет назад.

Требования к работнику обязательно должны быть указаны в данном документе, поэтому при изменениях в законодательстве нужно внести соответствующее изменение. Если спустя годы работать с молотком можно будет только лицам с 21 года, то и в ИОТ такое требование указывается не позднее дня вступления его в законную силу.

Пример. Допустим, с 1 июля 2031 года в законодательстве по охране труда при работе с молотком произойдут изменения – работать с ним можно будет только лицам не старше 50 лет. Если Правила вступают в силу с 1.07.

2031 года, то работодатель обязан не позднее 1 июля ознакомить работника с этими изменениями, проведя внеплановый инструктаж по уже обновленной ИОТ.

Если же работника ознакомят с этим изменением не 1 июля, а предположим, 12 июля, и в этот промежуток времени с работником старше 50 лет произойдет несчастный случай, работодатель понесет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда

Руководящим документом являются Методические рекомендации Минтруда России по разработке ИОТ от 13.05.2004 года.

Они определяют, как часто пересматриваются инструкции по охране труда: работодатель обязан сделать это досрочно, если произошли изменения в правилах по ОТ и в типовых ИОТ, взятых за основу локальных.

Также в пункте 7 данных методических рекомендаций указано, что при изменении условий труда работников инструкции также должны быть поправлены.

Это не означает, что если класс УТ изменился с 3.2 на 3.3, необходимо отменять или менять действующий документ. Это означает, что если работник вместо полуавтоматической сварки теперь работает на ручном аппарате, то его нужно ознакомить с ИОТ на ручной сварке.

При внедрении новой техники и технологии должна соответствующим образом измениться и инструкция. Если старое оборудование демонтировано, то надо вывести из применения прежнюю и издать новую ИОТ.

Новая должна быть принята и выдана работнику для изучения до того, как работник приступит к работе на новом оборудовании.

Инспектор ГИТ может дать указание о пересмотре после несчастного случая. Работодатель имеет право принять такое решение и самостоятельно, проанализировав материалы расследования, если выяснится что в ИОТ материал изложен формально и не имеет существенного влияния на обеспечение безопасности работников.

Пересмотр инструкций по охране труда

Приказ о продлении срока должностных инструкций

Работодатели недооценивают важность разработки инструкции по охране труда. Часто это осуществляется силами службы охраны труда, а руководители подразделений просто подписывают их по просьбе специалистов.

Если с работником произойдет несчастный случай, инспектор проверит, каким образом работник был проинструктирован по охране труда при выполнении конкретного вида работ повышенной опасности.

Если в ИОТ не будут изложены правила безопасного проведения работ или будут даны ссылки на устаревшие нормы безопасности, инспектор сочтет подготовку работника формальной. Это серьезно усугубит положение работодателя.

Поэтому внимательно отнеситесь как к разработке ИОТ, так и к ее периодической проверке на актуальность в период действия.

Кто ответственен за проверку и пересмотр ИОТ

Положено, чтобы инструкцию разрабатывал руководитель подразделения, а согласовывал – специалист по охране труда.

Связано это с тем, что по определению руководитель подразделения лучше знает меры безопасности на рабочих местах, чем специалист по ОТ.

Если у вас нет профсоюза, комиссии или уполномоченного по охране труда от коллектива, разрабатывайте и согласовывайте инструкции совместно с начальником подразделения и утверждайте у руководителя.

Порядок пересмотра

Внимание! Ответственность за соответствие локальных актов требованиям законодательства несет служба охраны труда. Ответственность за соответствие инструкции по охране труда требованиям руководства по эксплуатации несет разработчик инструкции – технический специалист или руководитель.

Приказ об утверждении изменений в ИОТ должен быть составлен до момента вступления в силу изменения в законодательстве. Работник должен быть своевременно проинформирован об изменившихся требованиях безопасности. Изменяют локальные акты в порядке их принятия. Если ИОТ была введена приказом, то и вносить в нее изменения или отменять нужно также приказом.

При смене специалиста по охране труда необходимо ли пересматривать и переутверждать инструкции по охране труда? Каков порядок согласования старых инструкций с новым специалистом? Необходимость пересмотра в данном случае отсутствует, но новый специалист, найдя существенные нарушения в существующих инструкциях, должен их пересмотреть. Это – решение самого специалиста.

Требуется ли замена инструкций по Охране труда (плановый пересмотр инструкций в 2018 году) при изменении наименования организации? Каким правовым актом необходимо руководствоваться в данной ситуации? Несмотря на смену названия, организация осталась прежней, так что приказы и иные распорядительные документы можно будет заменять новыми постепенно – когда потребуется внести в них изменения.

Законодательно процедура внесения изменений в локальные нормативные акты в связи со сменой названия организации не прописана. В этом случае на время переходного периода целесообразно издать организационно-распорядительный документ (приказ) о том, что, к примеру, инструкции по охране труда (перечислить их) продолжают действовать до момента их пересмотра.

Продление срока действия инструкций по охране труда

Приказ о продлении срока должностных инструкцийРанее в этой статье мы определили, что нормативных сроков пересмотра ИОТ нет, есть только Методические рекомендации. Но есть и требование 212 статьи ТК РФ, в которой для работодателя устанавливается обязанность информировать работника об условиях и охране труда на рабочих местах.

Проверка инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в пять лет, а для профессий и работ с повышенной опасностью – не реже одного раза в три года.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции, не изменились, то можно продлить действие инструкции на новый срок.

В этом случае приказом по организации действие ИОТ продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ N __» на первой странице инструкции. Сделать это после пересмотра можно два раза.

Источник: https://fpb-spb.ru/sroki-peresmotra-instrukcij-po-oxrane-truda-v-organizacii/

Приказ о продлении инструкций по охране труда: образец, когда нужно продлить срок действия документации по ОТ и издать распоряжение?

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Необходимость пересмотра срока действия

  • При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.
  • При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.
  • При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

  1. Приказ о продлении срока должностных инструкцийТакое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.
  2. При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).
  3. Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Образцы инструкций:

  • первичный инструктаж по ОТ;
  • вводный инструктаж по ОТ.

Назначение документа

  • Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.
  • Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).
  • Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).
  • Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.
  • Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

Читайте также:  Если сотрудник не хочет идти в отпуск 2 года

Приказ о продлении срока должностных инструкцийВ данный приказ включаются следующие сведения:

  • наименование организации и печать предприятия;
  • ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
  • основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
  • перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
  • срок, на который продляются инструкции;
  • визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

  • о разработке инструкций по ОТ;
  • об их утверждении.

Выводы

Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.

Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/prikaz-o-prodlenii-instruktsij-po-ot.html

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

Приказ о продлении срока должностных инструкций

Инструкции по охране труда представляют собой локальный акт, устанавливающий нормы безопасности при проведении работ. Как правило, они разрабатываются для каждой должности, которая присутствует в штатном расписании.

Особенности разработки инструкций

Работодатель обязан разрабатывать инструкции по охране работ. Соответствующая обязанность содержится в статье 212 ТК. При разработке нужно опираться на законы и нормативные акты. Если руководитель в них мало разбирается, рекомендуется поручить работу должностным лицам с соответствующими знаниями и опытом. Иногда создание инструкции поручается сторонним компаниям.

Кроме законов, при разработке инструкции нужно опираться на различные внутренние акты фирмы: штатное расписание, справочник должностей, единый справочник работ.

Нужно учесть, что при несоблюдении норм закона при формировании инструкции компания может быть привлечена к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП. Должностное лицо может быть также привлечено к дисциплинарной или уголовной ответственности. Основание – статья 419 ТК.

Ответственность за разработку инструкции возлагается на какого-либо сотрудника по распоряжению руководителя. При этом не требуется издавать приказ. Однако часто он издается в целях удобства. Распоряжение позволяет упорядочить работу, определить сроки разработки инструкции.

Форма приказа Минтрудом не утверждена. При составлении документа нужно опираться на правила составления аналогичных распорядительных актов. На распоряжении ставит свою подпись руководитель организации. С приказом нужно ознакомить сотрудников, которые в нем упомянуты.

К СВЕДЕНИЮ! Приказ издается не только для создания инструкции, но и для утверждения готового документа.

Образец приказа

  • Приказ №777
  • О создании инструкций по охране труда для сотрудников ООО
  • В связи с формированием электромонтажного цеха и на базе статьи 212 ТК РФ

1. Отделу по охране труда (Ивасюку Р.О):

  • Разработать в срок до 30 октября 2018 года инструкции для всех должностей, имеющихся в штатном расписании электромонтажного цеха.
  • Отправить проекты инструкций в профсоюз ООО «Куб» для учета позиции представителей профсоюза.

2. Предоставить начальнику цеха (Сидорову Р.П) все нужные материалы и согласовать проекты. 3. Предоставить руководителю Зимову И.П инструкции для их утверждения в срок до 15 ноября.

4. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Гендиректор (подпись) Зайцев И.П.

Ивасюк Р.О. (подпись) Сидоров Р.П. (подпись)

Зимов И.П. (подпись)

Утверждение инструкций по охране труда: приказ

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Что говорит закон

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

  • утвердить их внутренним распоряжением;
  • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  • общие требования по охране труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования в процессе выполнения работы;
  • требования в аварийных случаях;
  • требования при завершении работы.

Форма документа

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

07.09.2017 № 03-т Москва

Об утверждении инструкций по охране труда

Источник: https://benett.ru/pravila-oformleniya-prikaza-o-prodlenii-instruktsij-po-ohrane-truda-obrazets-dlya-skachivaniya/

Приказ о пересмотре должностных инструкций

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

  • Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.
  • При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.
  • Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.
  • Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»…

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

  • юрисконсульт,
  • специалист кадрового отдела,
  • секретарь и т.д.
  • Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

    После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

    Как составлять приказ

    На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

  • номер,
  • дату и место составления,
  • название компании,
  • полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.
  • В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

    Приказ о продлении срока должностных инструкций

    Как оформлять приказ

    1. Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

    2. Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

    3. Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

    Как хранить приказ

    Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации.

    В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен.

    После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

    Распоряжение Ректора «О пересмотре должностных инструкций должностей руководителей и специалистов высшего профессионального образования»

    • Федеральное агентство по образованию
    • Государственное образовательное учреждение высшего
    • «ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

    « 23 » марта 2010г. г. Иваново № 7

    1. «О пересмотре должностных инструкций
    2. должностей руководителей и специалистов
    3. высшего профессионального образования»

    В соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ №858 от 30 октября 2009 г.

    «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования», приказом Минздравсоцразвития РФ №869 от 06 ноября 2009 г. «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения»

    • О Б Я З Ы В А Ю:
    • 1. Для обеспечения единства подходов при определении должностных обязанностей работников (приложение №1), руководителям структурных подразделений университета:
    • — организовать работу по пересмотру должностных инструкций и приведения их в соответствие с вышеуказанными приказами;
    Читайте также:  Что прописывается в трудовом договоре: обязательные реквизиты

    — до 23 апреля 2010г. предоставить утвержденные должностные инструкции в управление кадров.

    2. Управлению кадров, финансово-экономическому управлению, юридическому отделу оказывать содействие в пересмотре должностных инструкций.

    Ректор С.В.Тарарыкин

    1. Перечень должностей для пересмотра должностных инструкции
    2. 2. Начальник управления аспирантуры и докторантуры
    3. 3. Советник при ректорате
    4. 4. Ученый секретарь совета учреждения
    5. 5. Начальник отдела производственной подготовки, трудоустройства и распределения молодых специалистов
    6. 6. Заведующий студенческим общежитием
    7. 7. Начальник управления изданий учебно-научной литературы
    8. 8. Помощник ректора (проректора)
    9. 11. Старший преподаватель
    10. 14. Заведующий кафедрой
    11. 15. Декан факультета
    12. 16. Диспетчер факультета
    13. 17. Специалист по учебно-методической работе

    Образец приказа о разработке должностных инструкций

    Приказ о должностных инструкциях: образец

    Обратите внимание! Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:

  • конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
  • круг ответственных за разработку лиц;
  • перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;
  • сроки исполнения поручения;
  • круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
  • В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т. ч.:

  • положение о должностных инструкциях организации;
  • методические рекомендации по их составлению;
  • положение о структурном подразделении;
  • Общероссийский классификатор ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367;
  • Источник: https://mpred21.ru/1859-prikaz-o-peresmotre-dolzhnostnyh-inst

    Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

    Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Екатерины «Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?»

    Ответ:

    Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»  установлено, что проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель.

    Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.

    Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

    • при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
    • изменении условий труда работников;
    • внедрении новой техники и технологии;
    • по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

    Контрольза своевременным пересмотром  инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.

    Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции).

    Образец приказа«О продлении срока действия инструкций по охране труда»

    • ОАО «Монтажник»
    • ПРИКАЗ
    • «___» _______ 20__г.                                                                              № 03
    • г. Москва
    • «О продлении срока действия инструкций по охране труда»
    • В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
    • 1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:
    • уборщика служебных помещений;
    • водителей автомобилей.

    2.Контроль за исполнением приказа возложить  на А.И. Петрова специалиста по охране труда.

    Директор                                                                   М.И. Михайлов

    1. Исполнитель  Леонид Александрович Иванов
    2. Тел. 22-22-22
    3. С приказом ознакомлены:
    4. Другие ответы на вопросы в рубрике Вопрос — ответ

    Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

    • Еще статьи:
    • В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда?
    • О специфике ведения журналов и книг по охране труда
    • Уполномоченный по охране труда: формы и планирование работы
    • Государственная инспекция труда о нарушениях по охране труда

    Источник: https://olgasofronova.ru/kakim-obrazom-mozhno-prodlit-srok-dejstviya-instrukcij-po-oxrane-truda.html

    Сроки должностных инструкций — Правовед.RU

    1152 юриста сейчас на сайте

    Добрый день, подскажите пжста, имеется ли срок действия должностных инструкций? Как правило, должностная инструкция необязательна, если все права и обязанности указаны в трудовом договоре. Но если уже имеется в организации, как часто их можно и нужно обновлять? Есть ли обязательные условия в ДИ, ссылки на нормативы указывать ли в ДИ?

    ,

    Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

    Ответы юристов (3)

    День добрый

     Должностная инструкция — это локальный нормативный акт конкретного работодателя. В соответствии с ч. 3 ст.

    68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

    Должностная инструкция определяет круг обязанностей работника. Сроков обязательного обновления инструкций в законе нет. Должностная инструкция содержит описание прав, обязанностей и ответственности работников.

    Добрый день! ТК РФ не содержит понятия должностной инструкции. Есть соответствующее разъяснение Роструда, с которым вы можете в полном объеме ознакомиться по ссылке.

    ПИСЬМО от 31 октября 2007 г. N 4412-6   О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

    Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

    Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

    Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

    И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

    http://www.consultant.ru/docum…

    Срок действия ДИ может быть определен локальным актом организации,  в большинстве случаев она привязана к тому сроку, пока трудовые функции работника  не меняются.

    Здравствуйте, Лина.

    Как Вы сами верно указали, должностная инструкция не является обязательным документом. Главное, чтобы в трудовом договоре была четко определена трудовая функция работника согласно ст. 57 ТК РФ. и трудовые обязанности, которые возложены на работника трудовым договором (ст. 21 ТК РФ).

    Должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, а потому он разрабатывает ее по своему усмотрению. Логично, что если должность сокращается, то и должностная инструкция по должности прекращает свое действие. В остальном, на мой взгляд необходимо руководствоваться утвержденным Профстандартами http://www.consultant.ru/docum… (я думаю, Вы с ними знакомы). В определенных случаях соблюдение Профстандарта является обязательным для работодателя! Так, в ст. 57 ТК РФ указано:

    Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

    Вносить изменения в требования к квалификации и трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции уже принятого работника, не следует, поскольку может повлечь изменения в трудовую функцию. И соответственно, требования к квалификации работника менять бессмысленно, поскольку работник уже принят на должность. Остальные положения (наименование должности и т.д.) можно изменить. Все зависит от того, какие изменения Вы хотите внести.

    •  А вот до приема нового работника вполне можно отредактировать должностную инструкцию и в части обязанностей, и требований к квалификации.
    • Если у Вас имеются какие-либо уточнения по вопросу — с удовольствием отвечу на них.
    • С уважением к Вам, юрист Ирина Ростовцева.

    Источник: https://pravoved.ru/question/2500383/

    Продлить действие приказа образец

    Работать в Сбербанке интересно! Присоединиться Вам понадобится

      — документы работников;- документы предприятия;- листок нетрудоспособности;- печать организации;- Трудовой кодекс РФ;- приказ о временном переводе. Инструкция 1 Основанием для составления приказа о продлении срока действия другого приказа является листок нетрудоспособности, представленный сотрудником, находящимся в отпуске.

      В шапке документа впишите наименование фирмы в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, имя, отчество физического лица, когда ОПФ компании – индивидуальный предприниматель.

    Правила продления срочного трудового договора

    Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников.

    В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

    В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

    ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

    Основания для продления

    Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. Содержание документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

    Читайте также:  Чем не может осуществляться регулирование трудовых отношений

    Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

    • завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
    • обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
    • при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
    • если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

    ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

    Отличия срочного от бессрочного

    Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

    Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

    Признаки
    Срочный
    Бессрочный
    Период действия Строго ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей. Подписывается на продолжительное время.
    Основания оформления Только в специальных случаях. Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
    Причины прекращения Нарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения. Только по условиям, описанным в ТК.
    Условия продолжения работы Автоматическое или по обоюдному согласию сторон. Не требуется.

    В каких случаях нельзя продлить договор

    Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

    В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

    • подписание нового контракта (бессрочного);
    • внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

    Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

    На какой срок можно продлить

    После окончания работы ее пролонгация возможна:

    1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
    2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

    Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

    Образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда

    О Х Р А Н А Т Р У Д А пишите нам на E-mail: [email protected]

    БЕСПЛАТНЫЙ САЙТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА. СКАЧАЙ И СМОТРИ ВСЁ БЕСПЛАТНО. ВХОД БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ.

    • Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.
    • ООО «Серёга и Ко»
    • От продлении срока действия инструкций по охране труда.
    • рекомендациями по разработке государственных
    • нормативных требований охраны труда.

    Постановление Минтруда России от 17.12.2002г. №80.

    П Р И КА З Ы В А Ю:

    1.Продлить срок действия следующих инструкций по охране труда на пять лет:

    Источник: https://kredit.okd1.ru/konsultacziya/prodlit-dejstvie-prikaza-obrazecz/

    Как продлить срок действия инструкции по охране труда

    Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

    • при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
    • изменении условий труда работников;
    • внедрении новой техники и технологии;
    • по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

    Контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.

    Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

    Справка Итак, по общему правилу, инструкции по охране труда имеют пятилетний срок действия. Досрочный пересмотр инструкций по охране труда в 2017 году, как и ранее, происходит, если:

    1. поменялись межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;
    2. изменились условия труда работников;
    3. была внедрена новая техника или появилась новая технология;
    4. решение о пересмотре было принято после анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
    5. соответствующее требование предъявили представители органов по труду субъектов Российской Федерации или органов Гострудинспекции.

    Важно: если в течение срока действия инструкции по охране труда для сотрудника условия его труда не претерпели изменений, то ее действие продлевается на следующий срок (п. 8 Методических рекомендаций).

    Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

    Обратите внимание! Если на предприятии вводятся в действие новые или реконструированные производства, то для их сотрудников можно разработать временные инструкции по охране труда. Эти документы призваны обеспечить безопасное ведение технологических процессов и работ, безопасную эксплуатацию оборудования.

    Срок действия временных инструкций по охране труда – до приемки указанных производств в эксплуатацию (п. 5 Методических рекомендаций).

    Обязательны ли сроки пересмотра инструкций, предусмотренные Методическими рекомендациями Необходимо отметить, что Трудовой кодекс или иной федеральный закон не предусматривают для работодателей срок пересмотра утвержденных инструкций по охране труда для работников.

    Пятилетний срок пересмотра инструкций содержат лишь Методические рекомендации. Наименование образовательного учреждения) Приказ № (Дата) (Место составления приказа) О продлении срока действия инструкций по охране труда В соответствии с п. 5.

    8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились, приказываю: 1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ на последующие 5 лет до .

    2.

    Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на .

    (Ф.И.О.

    Как часто нужно пересматривать инструкции по охране труда

    Проанализировав результаты, а также статистику профзаболеваний, руководство предприятия обязано сделать соответствующие выводы и скорректировать имеющиеся инструкции. Другие случаи Также составить новую инструкцию, возможно, понадобится, по результатам проверки ГИТ.

    В вышеупомянутых ситуациях сложно установить срок действия инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью. Очевидно, периодичность напрямую зависит от благополучной обстановки на предприятии.

    Изменится ли срок действия инструкций по охране труда, если речь идет о реконструированном (либо совсем новом) производстве? В данном случае крайне важно соблюсти безопасность работ при строительстве новых мощностей или техническом переоборудовании.

    Для этого в Рекомендациях предусмотрена временная инструкция по охране труда, срок действия которой связан с датой ввода нового (реконструированного) производства в эксплуатацию.

    Срок действия инструкций по охране труда и пожарной безопасности

    Продление срока действий иот

    Любой организацией обязана быть разработана и принята политика в такой ответственной области, как безопасность труда. Ее оформляют документально при одобрении должностным лицом, отвечающим за ТБ.

    Пересматривается данный документ с периодичностью от двух до трех лет. Зависит это от изменений в структуре и кадровых смен персонала.

    Внимание Основной документ Главный регламентирующий документ предприятия по вопросам техники безопасности называется инструкцией по охране труда. Относится она ко внутренней нормативной документации. Назначение инструкции — проведение инструктажа на тему охраны труда, касающегося каждого рабочего места. Требования ее для всех сотрудников являются обязательными. Тех, кто отказывается их выполнять, считают нарушителями трудовой дисциплины с соответствующими санкциями.

    Сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации

    Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции). ОАО «Монтажник» ПРИКАЗ « » 20 г. № 03 г. Москва «О продлении срока действия инструкций по охране труда» В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:

    • уборщика служебных помещений;
    • водителей автомобилей.

    2.Контроль за исполнением приказа возложить на А.И. Петрова специалиста по охране труда. Директор М.И. Михайлов Исполнитель Леонид Александрович Иванов Тел.

    Инструкции по охране труда срок действия

    Но когда за все это время условия труда не подвергались глобальным переменам, а также не происходило пересмотра стандартных нормативных документов, это время разрешается продлевать. Продление срока действия инструкций по охране труда Итак, за истекшую пятилетку значимых изменений не произошло.

    Какой срок действия инструкций по охране труда следует принять? Чаще всего конкретный период, на который она продлевается, устанавливается приказом руководства. Причем данное действие обязательно должно быть задокументировано.

    В самом начале документа (инструкции) отмечается «Пересмотрено» и заверяется подписью того, кто является в данном случае ответственным лицом. Обязательно отмечается новый (продленный) срок действия инструкций по охране труда.

    Если что-то поменялось Бывает, что ситуация выглядит по-другому.

    Поэтому на практике инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации). Важно: отраслевые нормативные акты могут предусматривать сокращенный срок действия инструкции по охране труда.

    Источник: http://territoria-prava.ru/kak-prodlit-srok-dejstviya-instruktsii-po-ohrane-truda/

    Ссылка на основную публикацию