Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи

Важно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

  • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
  • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
  • Длительность периода в днях;
  • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
  • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-ob-otpuske.html

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

  • уведомления сотрудников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • выплаты отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

  • наименования организации (Ф. И. О. ИП);
  • названия документа;
  • его даты и номера;
  • должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
  • периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2020 году отпуске можно составить следующим образом:

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020
Образец уведомления сотрудника о предстоящем отпуске Скачать

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

  Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Указанные категории работников могут уйти в незапланированный отпуск написав заявление на имя работодателя.

  Стаж для отпуска и простой по вине работника

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

Соблюдать график отпусков обязаны и работник, и работодатель. Но часто возникают ситуации, когда сотрудник просит перенести отпуск на другой месяц.

Читайте также:  Что прописывается в трудовом договоре: обязательные реквизиты

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020
Образец заявления о переносе отпуска Скачать

На основании этого документа оформляется соответствующий приказ:

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020
Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Если отпуск переносится по причине болезни сотрудника, то после выхода с больничного ему следует:

  • написать заявление о переносе отпуска с указанием причины переноса, количества дней, даты начала и завершения отпуска;
  • приложить к заявлению больничный лист.

Если же сотрудник сразу не может определиться, в какие именно дни он будет отдыхать, в приказе на перенос отпуска указывают, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Подводим итоги

  • Закон не обязывает сотрудника писать заявление на отпуск, если он запланирован по графику.
  • Если в графике отпуск указан не точной датой, а в виде месяца — лучше попросить сотрудника написать заявление.
  • Работодатель не может требовать от сотрудника заявление, кроме случая, когда он просит о незапланированном отпуске.

Источник: https://blogkadrovika.ru/pisat-li-zayavlenie-na-otpusk-v-2019-esli-est-grafik-otpuskov/

Уведомления о начале отпуска по графику: образец 2019 — 2020

Отправьте сотруднику письменное уведомление о начале отпуска по графику не позднее, чем за две недели до отдыха. Иначе возможен штраф за отсутствие документа. В статье вы узнаете, как оформить уведомления о начале отпуска по графику и посмотрите образец на 2019 — 2020 год.

Оформляйте отпуска с учетом новых разъяснений Роструда >>>

Когда оформлять уведомление о начале отпуска

За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 ТК.

Сотрудника, который уходит в отпуск без содержания либо вне очереди на основании письменного заявления, извещать необязательно (см. схему).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как уведомлять сотрудников о предстоящих отпусках

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Форма уведомления работнику об отпуске по графику

Каким должно быть уведомление о начале отпуска по графику, в законе не сказано. Поэтому такой документ оформляют в произвольном виде.

Например, это может быть извещение, уведомление, ознакомительный лист, ведомость, проекты приказов (распоряжений) и других документов, с которыми можно ознакомить сотрудников. Главное отразить в бланке:

  • реквизиты компании: наименование, ИНН, ОГРН и адрес;
  • название, дата и номер извещения;
  • должность и Ф.И.О. работника, который уходит отдыхать;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • количество дней отдыха;
  • подпись работодателя, иного уполномоченного сотрудника.

Если уведомление работника об отпуске по графику на 2019 оформите верно, претензий контролеров не будет. Минтруд и Роструд допускают любую форму, если в документе вся информация (письма от 30 июля 2014 № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Эти же правила действуют и в 2020 году.

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Составляйте документ в двух экземплярах. Первый отдайте работнику, а второй, где сотрудник ставить подпись, храните в отделе кадров.

Чтобы сэкономить бумагу, ведите журнал извещений. Включите в него графы: «Дата начала отпуска», «Дата извещения работника о предстоящем отпуске», «Подпись работника».

В случае, если приказ о предстоящем отдыхе издали минимум за две недели, то отправлять извещение необязательно. Пропишите в приказе, что он одновременно является и извещением. В этом случае датой извещения будет день, когда работник поставил подпись об ознакомлении с приказом.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление о начале отпуска по графику (расписаться на приказе), оформите акт соответствующего содержания.

Образец акта об отказе подписать уведомление о начале отпуска

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

  • Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
  • Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
  • Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь до 18 марта и получите бактерицидную лампу в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82929-uvedomleniya-o-nachale-otpuska-2019

Особенности составления и вручения уведомления об отпуске за 2 недели до его начала: образец документа

В соответствии с действующим трудовым законодательством, за каждым официально трудоустроенным человеком закрепляется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом работодатель обязан заблаговременно известись работника о точной дате начала отпуска. В рамках данной статьи отражены порядок и правила уведомления о выходе в отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как согласно графику и за сколько дней до начала отдыха оповещается работник?

Согласно 123 статье ТК РФ работодатель должен в письменном виде известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отдыха не позднее, чем за две недели до его начала. Для этого необходимо составить специальный документ, который называется уведомление о предоставлении отпуска, и направить его адресату.

В свою очередь адресат должен подписать данный документ. Это будет означать, что он поставлен в известность о предстоящем отдыхе и возражений не имеет.

Направлять оповещение необходимо только в том случае, если речь идет о выходе работника в отпуск, согласно графику.

В случае если работник написал заявление о выходе в отпуск по собственному желанию, направлять уведомление нет смысла.

Оформление и содержание документа

Следует отметить, что в настоящее время отсутствует унифицированная форма о предоставлении отпуска. Как правило, предприятия самостоятельно разрабатывают бланк документа, чтобы уведомить работника. Этим может заняться отдел кадров.

В общем виде содержание извещения должно включать следующую информацию:

    Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020Шапку документа – в самом верху бланка необходимо указать наименование организации.

Если извещение составляется на фирменном бланке, то, как правило, он уже содержит наименование компании и все ее реквизиты.

Тут же в шапке необходимо указать название документа (в данном случае это будет – «УВЕДОМЛЕНИЕ»), а также исходящий номер и дату его регистрации. В левой стороне бланка необходимо указать Ф.И.О. работника, его должность и название структурного подразделения, к которому он относится.

  • Обращение к адресату письма (например, «Уважаемый Иван Федорович»).
  • Тело документа – при его написании следует последовательно указать следующее:
    • ссылку на 123 статью ТК РФ;
    • оповещение о дате начала и конца, а также общем количестве календарных дней отпуска, согласно графику;
    • ссылку на график отпусков, а также дату его утверждения;
    • просьбу о необходимости подписать документ.
  • Подписи – в конце ставятся подписи руководителя организации и адресата. Работник, для которого было подготовлено извещение, в обязательном порядке должен его подписать, а также поставить дату ознакомления. В противном случае документ будет признан недействительным.
    • Скачать бланк уведомления работника о начале отпуска за 2 недели
    • Скачать образец заполнения уведомления работника о начале отпуска за 2 недели

    Смотрите видео про извещение об отпуске:

    Способы ознакомления адресата с извещением

    Как правило, извещение о представлении отпуска вручается лично адресату в руки. Однако если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, то документ можно направить, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Что делать, если сотрудник отказывается подписать документ?

    Порой бывают случаи, когда сотрудник, по тем или иным причинам, отказывается подписывать уведомление. Столкнувшись с подобной проблемой, необходимо действовать следующим образом:

    1. Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020Вначале необходимо попытаться разрешить сложившуюся ситуацию мирным путем. Для этого следует поговорить с сотрудником и попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать оповещение. Если аргументы работника обоснованы (например,неправильно оформлено уведомление, допущена ошибка при указании периода ежегодного оплачиваемого отдыха и т.д.), то имеет смысл прислушаться и выполнить требования работника.
    2. Если данную проблему не удалось уладить в устной форме, то необходимо составить акт об отказе в подписи. Имея на руках данный документ, работодатель в принудительном порядке сможет отправить сотрудника на заслуженный отдых, избежав при этом нарушения закона. Составлением акта об отказе подписания извещения занимается отдел кадров. Для того чтобы он был действительным, сотруднику, в присутствии не менее двух свидетелей, зачитывается вслух текст документа.

    Кроме того, у работника следует потребовать объяснительную записку, содержащую причины отказа в подписи. В случае, если работник отказывается писать объяснительную, то данный факт необходимо зафиксировать в акте.

  • Далее можно смело приступать к оформлению отпуска работника и связанных с этим выплат.
    • Скачать бланк акта об отказе работника от подписания документа
    • Скачать образец акта об отказе работника от подписания уведомления о предоставлении отпуска

    Подводя итог, следует отметить, что знание порядка и правил оформления, а также передачи уведомления о предоставлении очередного оплачиваемого отдыха, как работодателем, так и работником, существенно упростит их взаимодействие по данному вопросу. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, зная и делая так, как должно быть, можно без труда отстоять свою правоту в суде.

    Источник: https://urcrimea.ru/alimenty/osobennosti-sostavleniya-i-vrucheniya-uvedomleniya-ob-otpuske-za-2-nedeli-do-ego-nachala-obrazets-dokumenta.html

    Уведомление об отпуске за 2 недели: скачать образец

    Наниматель и сотрудник должны знать главные особенности документального оформления ежегодных отпускных сроков. Это позволит предотвратить спорные моменты и сложности в будущем. Администрация информирует персонал уведомлением о начале намеченного отдыха.

    Что представляет собой уведомление об отпуске

    Извещением называется информирование служащего о наступлении его запланированного отпуска по графику, оформленное в документальном образце. В статье 123 ТК РФ отражено, что руководитель должен заранее сообщать труженику о приближении отдыха.

    Бумага оформляется в конкретных случаях:

    • Если график формируется заранее, а руководство не предупредило о наступающем отдыхе, то это причисляется к административному правонарушению на основании ст.5.27 КоАП;
    • Организация посылает труженика в вынужденный неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.
    Читайте также:  Где указан номер листка нетрудоспособности 2020

    Если работник сам выбирает отпускной период, он составляет заявление, поэтому отпадает необходимость в написании оповещения.

    Зачем нужно уведомление об отпуске

    Труженик вправе воспользоваться разными видами отпускных периодов: ежегодным, который оплачивается, и дополнительным.

    Другие виды предоставляются согласно законодательству или внутренней документации компании. Извещение об отдыхе содержит информацию, что приближается срок каникул, который уже оформлен в графике. Администрация обязана уведомить будущего отпускника не позднее 2 недель до начала.

    Если труженик взял отгул, заболел, не прочел и не подписал документ, то его отсылают по адресу жительства заказным письмом с оповещением о получении. Датой информирования наемного работника об отдыхе станет день фактической передачи бланка.

    Если бумагу не предоставили, то труженик может ходатайствовать о перенесении отпускного периода на приемлемый для него отрезок. Он должен оформить заявление с указанием нового времени и передать его руководству. На этом основании кадровик оформляет приказ о внесении поправок в расписание.

    Если фирма не проинформирует служащего, то руководителя могут привлечь к административной ответственности при проведении проверки, которая подтвердит нарушение. Накладываются санкции согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – руководящие лицо – от 1000 до 5000 рублей, на предприятие от 30 000 до 50 000 рублей.

    Когда уведомление не требуется

    Выделяется лишь 2 разновидности отпускного периода, о которых руководитель должен известить наемного работника на бумаге:

    • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • Дополнительный.

      Образец справки об отпуске для детского сада

    Именно эти сроки отражаются в утвержденном графике отпусков. Если гражданин отправляет заявку на отдых без содержания, то он пишет заявление на имя работодателя. Тогда необязательно оповещать служащего.

    Уведомление об отпуске не потребуется писать, если служащий просит сдвинуть сроки отдыха на месяц раньше или позже. Приказ о приближающемся периоде издается за 14 дней. Достаточно, чтобы в распоряжении были зафиксированы все сведения о непрерывном отсутствии. Труженик, оставляя подпись в бумаге, фиксирует факт прочтения ее и одновременно извещения.

    Если приказ о дате начала непрерывного отсутствия составлен за 2 недели, то уведомление в другом формате писать не нужно. Аналогично оформляют отдых труженикам, которые устроены в организацию меньше года назад, следовательно, не обозначены в графике каникул. Тогда сотруднику потребуется составить заявление на отпуск, а наниматель на его основании оформляет приказ.

    При утверждении отпуска наемного сотрудника, который работает по внутреннему или внешнему совместительству, отдых полагается во время планового отпуска по основному месту работы.

    Законодательные нормы и сроки

    Глава 19 ТК РФ посвящена отпускным периодам служащих. В ст.123 прописано о необходимости написания извещения. Наниматель обязательно должен предупредить своих сотрудников в письменном виде о начале отпуска.

    Срок информирования наемного работника четко прописан в законодательстве и равен 14 календарным дням. При формировании графика стоит придерживаться этого периода.

    Как оформить извещение

    В законодательстве не указано конкретной формы оповещения. Каждая организация самостоятельно выбирает образец документа.

      Образец заявления на оплачиваемый отпуск

    Образец уведомления

    Чтобы придать бумаге юридическую ценность, в нее нужно внести следующую информацию:

    • Данные об организации;
    • Исходящий номер;
    • Дата составления уведомления;
    • Фамилия, инициалы служащего, его должность;
    • Текст документа, содержащий данные о будущем отдыхе с отсылкой на статью ТК РФ;
    • Подпись руководителя.

    Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

    Оповещение о будущем отдыхе внесено в общий перечень нормативных документов предприятия, которые участвуют в каждодневном документообороте.

    Специалисты кадрового отдела вправе самостоятельно разработать образец оповещения о наступлении отпуска. Бланк должен быть завизирован у руководства и закреплен во внутреннем документообороте предприятия.

    Трафаретный вариант извещения предполагает сохранение постоянных данных с возможностью коррекции переменных показателей. Составленная и утвержденная форма уведомления существенно снизит время на создание этой бумаги.

    Образец уведомления

    Как указывалось ранее, извещение не имеет законодательно установленной формы. Поэтому форма и содержание уведомления, могут быть различными в у разных организаций.

    • Вариант 1:
    • Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020
    • Вариант 2 – бланк оповещения:

    Как уведомить сотрудника

    Чтобы оповестить служащего о предстоящем отдыхе, нужно составить 2 экземпляра документа. Один выдается сотруднику, второй должна быть на предприятии. Обязательно проводят персональное ознакомление. Каждому работнику вручается уведомление в письменной форме. Узнать об отдыхе сотрудникам можно несколькими способами:

    • При личном общении со специалистом кадровой службы;
    • Во время ознакомления с приказом об отдыхе;
    • При составлении графика отпусков работники расписываются в бланке ведомости, тем самым выражают факт ознакомления;
    • В подразделении служащий может поставить подпись в рабочем журнале начальника отдела.

    Чтобы зарегистрировать извещения, создают специальный журнал учета документов.

    Что делать, если сотрудник не подписывает документ

    Если труженик не изъявляет желаний отправиться в отпуск в обозначенный период и не дает согласия оставить подпись, необходимо решить проблему одним из способов:

    1. Мирным путем. Руководитель обязан побеседовать с работником, выяснить, почему он не согласен уйти на отдых. При обоснованном разъяснении его отказа исправляют требования. Это может быть ошибка при составлении документа, неправильное указание периода.
    2. Если вопрос не решился мирным путем, составляют акт, свидетельствующий об отказе в подписании извещения. При наличии такого документа наниматель принудительно отправит служащего на отдых. При этом никаких противоправных и незаконных действий он не совершит.

    Акт об отказе подписать бумагу оформляет отдел кадров. Чтобы документ имел силу, работнику в присутствии 2 свидетелей вслух читают текст. Также служащий должен написать объяснительную записку с подробным описанием причин его отказа.

    Что будет, если не направить уведомление

    Если пожаловаться в государственную инспекцию труда на не оповещение сотрудника, то в течение 2 месяцев за нарушение полагается административная ответственность:

    • Должностных лиц оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей или приостановят деятельность на 90 суток;
    • На юридические лица наложит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

      Положен ли отпуск пенсионеру за свой счет

    Наемный работник вправе отказаться использовать отпуск в запланированный руководством срок по причине того, что ему не вручили оповещения.

    Уведомление об отпуске – обязательный документ, с которым нужно ознакомить служащего за 14 дней до фактического ухода. Лишь в некоторых случаях разрешено не оповещать гражданина. За отсутствие уведомления работодателя могут оштрафовать. Работник имеет полное право перенести период на другое удобное время.

    Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-uvedomleniya-o-nachale-otpuska/

    Уведомление работника о начале очередного отпуска

    Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

    Уход на отдых по графику отпусков

    Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

    По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

    Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

    График отпусков

    Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

    Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым.

    Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику.

    Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

    Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

    По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.

    Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

    Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

    Последствия невручения уведомления

    Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

    Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

    В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

    Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

    Что представляет собой уведомление

    Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

    Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику.

    Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале.

    Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

    Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

    Читайте также:  Выдача листка нетрудоспособности иногородним пациентам

    Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

    Как составить самостоятельно уведомление

    Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

    • данные о работодателе;
    • данные о получателе, то есть работнике;
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • номер уведомления.

    В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

    • дату начала отпуска;
    • его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
    • дата выхода на работу.

    В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

    Передача документа

    Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

    1. на рабочем месте лично в руки;
    2. заказным письмом по средствам Почты России;
    3. через доверенное лицо.

    В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

    Если сотрудник не стал подписывать документ

    Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление.

    В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей.

    В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

    Образец 2020 года

    Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

    Уведомление о начале отпуска скачать образец

    Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

    Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

    Источник: https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/

    Образец и бланк уведомления работника о начале отпуска 2020 г

    Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

    Скачать документбесплатно

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк уведомления о начале отпуска .docСкачать образец уведомления о начале отпуска .doc

    Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

    В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

    • За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).
    • Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.
    • В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.
    • Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

    Что будет, если не направить уведомление

    Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

    В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

    Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

    Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

    Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

    В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

    Общие сведения об уведомлении, особенности составления

    Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

    Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

    Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

    1. Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
    2. второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).
    1. Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.
    2. Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.
    3. Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)

    Образец уведомления о начале отпуска

    Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.

    В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:

    • данные об отправителе (предприятии-работодателе);
    • данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
    • сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

    После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:

    • дату, с которой человек уходит в отпуск;
    • продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
    • день выхода на работу (указать точное число).

    Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

    Как передать уведомление

    До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

    • Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
    • Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

    Скачать документбесплатно

    Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/

    Уведомление об отпуске по графику — образец

    • Как составить уведомление о начале отпуска
    • Журнал регистрации уведомлений, срок хранения
    • Уведомление (извещение): образец

    Как составить уведомление о начале отпуска 

    Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

    Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

    Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

    Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

    1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
    2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним. 

    Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

    Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

    Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

    1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
    2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ). 

    Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений 

    Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

    Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

    1. На титульном листе отражается такая информация:
      • наименование организации, оформившей документ;
      • название документа;
      • даты начала и окончания журнала.
    2. В табличной части приводятся следующие сведения:
      • название составляемого документа;
      • номер по порядку;
      • дата его оформления;
      • смысл выданного извещения;
      • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
      • информация о вручении;
      • сведения об ответе на извещение.

    Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Росархива  «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 20.12.2019 № 236 и составляет 5 лет. 

    Уведомление (извещение): образец 

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/uvedomlenie_ob_otpuske_po_grafiku_obrazec/

    Ссылка на основную публикацию