Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

В системе выплаты вознаграждений работнику за выполненную работу различаются два термина — «аванс» и окончательная выплата, составляющая полную часть зарплаты. В последнее время наблюдается тенденция выплачивать зарплату один раз в месяц или «в конверте», что служит способом ухода от налогов недобросовестных работодателей.

Законодательство об авансовых платежах

Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Выданный аванс

Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.

Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:

  • Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
  • Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
  • Письмо Федеральной налоговой службы;
  • Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.

Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни. Они определяются собственными документами, существующими в организации.

Как часто и в каком объеме платить работающему населению?

В законе не прописано четкого определения «аванс», впервые это понятие появилось в бухгалтерии еще во времена существования Советского Союза, и было определено Постановлением правительства от 1957 года, где было расписана схема оплаты труда работников за половину месяца.

Современное законодательство не сильно изменилось в подходе к регламентированию заработной платы. Обязанностью работодателя является оплата труда работника дважды в месяц с разницей между выплатами не более 15 дней.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

  • регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
  • постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
  • зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.

Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания. После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.

Читайте также!  Оформление и сроки перечисления НДФЛ с отпускных в 2020 году

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.

Но правилом является то, что закрепленные внутренними документами правила не могут входить в противоречие с действующим законодательством. В подобных случаях имеющиеся нормы признаются недействительными, а сами документы составленными с нарушением закона. Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства.

Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней. Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Размеры авансового платежа

Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии. Минимальная сумма авансового платежа не может находиться ниже порога тарифной ставки, которая установлена работнику за авансируемый временной период.

Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:

  • Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид:
    Оклад+надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней.
  • Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.

Этот вариант чаще всего применяется в коммерческих организациях. Формула расчет будет следующей:

Оклад+доплата*процент аванса.

Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.

Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми.

Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента.

Несмотря на то, что расчет по проценту является более упрощенным, первый вариант признается более точным и чаще всего рекомендуется в соответствующей бухгалтерской литературе.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Аванс и налоги

Существует противоположные мнения относительно того, следует ли облагать авансовый платеж налогом. Даже суды не могут придти в данном вопросе к единому мнению и решения разных судов могут различаться.

Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работником от источников на территории страны или иностранных агентов. Полный перечень доходов содержится в соответствующей статье Налогового Кодекса.

Одним из пунктов является оплата за проделанную работу или заработная плата, если выражаться простым, а не канцелярским языком

При выплате зарплаты работодатель становится налоговым агентом работника и должен не только рассчитать сумму вознаграждения сотрудника, но также сумму удерживаемого налога. Относительно авансовых платежей разногласия начинаются с дефиниции – стоит ли считать получения аванса доходом.

Официальная позиция государства состоит в том, что аванс с заработной платы не подлежит налогообложению. Это разъясняется в письмах Министерства Финансов РФ от 2001 и 2007 годов. В реальности же данное положение оспаривается некоторыми экспертами.

Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу. В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности. Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.

Разъяснением данных противоречий является письмо УФНС 2006 года, в котором объясняется, что пункты статей лишь дополняют другу друга.

Таким образом, более целесообразно считать, что налог должен удерживаться непосредственно с конечной зарплаты, выплачиваемой в конце месяца. Авансовый платеж, дата выдачи попадает на первую половину месяца, таковой считаться не может.

НДФЛ с начисленной зарплаты работника следует учитывать всего единожды в месяц, непосредственно в день ее начисления. До наступления этого момента все полученные авансы не причисляются к доходам работника и не подлежат налогообложению.

  • Кому положен и как выплачивается аванс после отпускаВ нашей статье вы изучите, как рассчитать районный коэффициент и северную надбавку.
  • Здесь вы изучите, как правильно начислять отпускные работникам.
  • Чтобы правильно начислять премиальные сотрудникам, изучите эту статью.

Аванс и отпуск – тонкий момент

Если руководствоваться только требованиями законодательства о выплате работникам зарплаты, то в случае нахождения работника в оплачиваемом отпуске или отсутствию на работе по иным причинам ему полагается выплачивать аванс, поскольку зарплата должна выплачиваться дважды в месяц.

Однако существует иное мнение, которое основывается не только на формальном выполнений требований закона, но также нормы здравого смысла. Подобный подход рекомендуется Рострудом и разъясняется в соответствующем письме от 2006 года.

В частности, специалисты министерства рекомендуют в случаях нахождения работника в отпуске производить расчет авансового платежа в соответствии с фактически отработанным временем. Исходя из этих рекомендации, начисление аванса будет происходить следующим образом:

  • работник может претендовать на авансовый платеж, если отработал в первую половину календарного месяца минимум один день;
  • работник лишается права на авансовый платеж в случае, если до середины месяца не отработал ни одного дня.

Соблюдение подобной схемы не приводит к нарушению норм ТК РФ, поскольку нигде не устанавливается, что авансовый платжет нельзя рассчитывать и начислять только за отработанное по факту время.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/kak-nachislyaetsya-avans.html

Особенности начисления аванса после отпуска

Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска.

Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами.

Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца.

Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет.

Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.

Начисление выплат

Кому положен и как выплачивается аванс после отпускаРасчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

  • по количеству отработанных часов;
  • в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий.

Читайте также:  50 лет трудового стажа: какие льготы

Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Аванс после отпуска

Кому положен и как выплачивается аванс после отпускаИтак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:

  • человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
  • аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.

Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство. Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени.

Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным. Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/kak-nachislyaetsya-avans-posle-otpuska.html

Как начисляется аванс после отпуска?

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.

Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.

Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

  1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
  2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
  3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

  • сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
  • по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

  1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
  2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.

На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

  1. Коллективном договоре.
  2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

  1. Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
  2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс.

Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков.

Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/avans-posle-otdyha/

Приходит ли аванс после отпуска. Особенности начисления аванса после отпуска

Важно

До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни.

Внимание

Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно. Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число).

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Официальные разъяснения утверждают, что работодатель может удерживать подоходный налог с работника только один раз в месяц и на следующий день после удержания обязан перевести суммы налога в бюджет. В связи с этим при выдаче аванса удерживать подоходный налог нельзя.

Для приведения в соответствие практической целесообразности и методических рекомендаций, бухгалтер должен помнить, что при начислении аванса сумма подоходного налога используется только как расчетная величина, необходимая для вычислений, т.е. никаких бухгалтерских проводок с ней не производится, общая сумма не подводится и никак в учете не отражается. Все операции по удержанию и перечислению подоходного налога производятся при начислении зарплаты за вторую половину месяца.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Исключение составляют случаи, когда дата выдачи приходится на последний день месяца.

Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии. В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136 Трудового Кодекса РФ законом от октября 2016 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:

  • с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;
  • с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.
Читайте также:  Трудовой договор: рабочее время и время отдыха

Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:

  • правила внутреннего распорядка;
  • договор трудовой или коллективный.

Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.

Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.

  • 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
  • 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
  • 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
  • 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
  • Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.

Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства. Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней.

Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.

Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П.

Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).

При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

  • Заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
  • Есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

Источник: https://gj-catalog.ru/osobennosti-nachisleniya-avansa-posle-otpuska/

Аванс после отпуска: порядок начисления, пример расчета, сроки

По закону работодатель должен выдавать заработную плату два раза в месяц. Нарушение этого требования может грозить штрафами. Выплата за первые две недели называется авансом. Все, кто работал в первой части календарного месяца, имеют право получить заработанные деньги.

Выплата аванса сотруднику во время отпуска

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

Аванс выдается во второй половине месяца. Так как заработная плата начисляется за фактически отработанное время (согласно письму Министерства труда), то чтобы его получить, надо находиться на рабочем месте с 1 по 15 число.

Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе.

Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.

ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.

Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

  1. Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
  2. Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
  3. Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Порядок начисления аванса после отпуска

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры.

Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.

При расчете пользуются одной из формул:

  1. К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
  2. Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Пример расчета

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск. Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:

(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Срок выплаты

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней.

Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.

Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.

Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса

Особенности начисления аванса после отпуска

Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.

Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/avans-posle-otpuska

Если отпуск совпадает с выплатой аванса — Нормы права

Кому положен и как выплачивается аванс после отпуска

В вашей организации действительно странные правила, которые противоречать трудовому законодательству. Солгасно п. 6 ст. 136 ТК РФ

  • «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором»
  • . 136 ТК РФ устанавливает, что
  • «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала»
  • .
  • Ни о каких заявлениях работника с просьбой выдать аванс или отпускные Трудовой кодекс не говорит.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст.

136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых. В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

[attention type=yellow]

Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

[/attention]

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная.

Нужно ли платить аванс если работник уходит в отпуск

Аванс по зарплате, если работник был в отпуске Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.

Согласно этим рекомендациям работник организации: — имеет право на получение — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день; — аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).

Выплата аванса при отпуске

Аванс по Заработной Плате Понятие, как «аванс по заработной плате» в Трудовом Кодексе РФ отсутствует. Однако статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, исходя из норм ТК РФ, аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы.

С уважением Лидия Юрьевна. Согласно выплата аванса при отпуске.

129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату. Согласно части девятой ст.

Читайте также:  Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет (стаж службы) в овд

Как начисляется аванс после отпуска?

  1. Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается.
  2. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.
  3. А перед нанимателем встает вопрос, нужно ли начислять сотруднику, который только вышел из отпускного периода, аванс.

  4. Как начисляется аванс после отпуска и когда его можно не выплачивать вовсе?

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц.

Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств: В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Правомерно ли перечисление отпускных вместе с авансом (общей суммой / проводкой на счет в банке)? Информация по проводке в интернет банке указывает «авансовый платеж». Хочу отметить, что в целом по всем расчетам ранее интернет банк был достаточно информативен.

Так перечисления зарабоной платы и командировочных имеют в системе соответствующие описания. (письмо ФСТЗ от 8 сентября 2006 г.

N 1557-6)

Отпуск с середины месяца

Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?

Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать. На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя. К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.

Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.

5 числа он должен получить зарплату, 14 числа — отпускные (за 3 дня до отпуска) и 20 числа — зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.

Отпускные и аванс

24.06 выплачивается аванс 4000 10.07 выплачивается остаток зп за июнь 4700 с 01.07 по 14.07 сотрудник уходит в отпуск отпускные составили 4150 и подлежат к выплате в 24.06 (для удобства вместе с авансом) НДФЛ с отпускных не забудьте перечислить не позднее 30.06.

Объясните, пожалуйста, что и когда надо выплатить 24.06.2016 — 4000 руб.

Источник: http://152-zakon.ru/vyplatit-avans-ili-otpusknye-12444/

Если отпуск совпадает с выплатой аванса

Источник: https://normyprava.ru/esli-otpusk-sovpadaet-s-vyplatoj-avansa.html

Если человек отработал неделю после отпуска дадут ли ему аванс

Во время начисления зарплаты за вторую половину месяца рассчитаем сумму удержанных налогов и взносов по каждой работнице отдельно (см. таблицу ниже). (грн.

) Работники Начислено за месяц Удержано за месяц К выдаче зарплата за вторую половину месяца 1 2 3 4 Работница 1 Должностной оклад 1800,00 Аванс 1080,00 367,92 ЕСВ 64,80 НДФЛ 260,28 ВС 27,00 Итого начислено за месяц 1800,00 Итого удержано за месяц 1432,08 Работница 2 Должностной оклад 2000,00 Аванс 1200,00 408,80 ЕСВ 72,00 НДФЛ 289,20 ВС 30,00 Итого начислено за месяц 2000,00 Итого удержано за месяц 1591,20 Работница 3 Должностной оклад 1300,00 Аванс 780,00 448,42 ЕСВ 46,80 НДФЛ 5,28 ВС 19,50 Итого начислено за месяц 1300,00 Итого удержано за месяц 851,58 Всего 5100,00 3874,86 1225,14 Несколько слов скажем о сумме НДФЛ, которую необходимо перечислить при выплате зарплаты за вторую половину месяца.

Положения об авансе

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
  2. Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  3. Документация от Налоговой службы;
  4. Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.

После отпуска не дали аванс

На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование. Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная. Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса.

В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права.

  • 1 Положения об авансе
  • 2 Размеры аванса
  • 3 Отпуск и аванс, возможные нюансы
  • 4 Налоговое обложение

Положения об авансе Что такое аванс? Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136).

Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают. Отпуск и аванс, возможные нюансы Особый порядок выплаты аванса после отпуска.

В таком случае размер аванса выплачивается 100%. Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году. Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.

Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример. М.П.

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.

Предлагаем ознакомиться:   Дыхательные упражнения для пожилых людей

Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г.

Источник: https://impotencemeds.info/esli-chelovek-otrabotal-nedelyu-posle-otpuska-dadut-avans/

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Ссылка на основную публикацию