Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

  • 4 Февраля, 2020
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Несмотря на обилие информации о том, как правильно составлять трудовой договор, по-прежнему при проверках контролирующими органами выявляется множество ошибок и неточностей. В среднем примерно в 80 тыс. договоров вносятся изменения по инициативе представителей трудовой инспекции на протяжении года. А около 30 тысяч признаются как неправильно оформленные. Поэтому мы ознакомим читателя с образцом трудового договора, заполненного согласно нормативным требованиям.

Суть договора

Трудовой договор – это документ, регулирующий индивидуальные отношения между работодателем и работником.

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить работника всем необходимым для осуществления последним своих трудовых обязанностей, проводить плату за проделанную работу.

Работник же, в свою очередь, обязан выполнять поставленные перед ним задачи, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Кстати, последняя обязанность работника является ключевой и позволяет отличить трудовой договор от гражданско-правовой сделки.

Существенные условия

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен содержать в обязательном порядке следующую информацию:

  • дату, когда сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей;
  • персональные данные работника;
  • информацию о работодателе, позволяющую идентифицировать его от других предприятий;
  • место работы, включая подразделение, отдел, адрес филиала и прочее;
  • наименование должности, которая должна указываться в полном соответствии со штатным расписанием предприятия;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • характерные особенности условий труда;
  • условия оплаты труда, включая компенсации за тяжелые или/и вредные условия труда, надбавки, премии и так далее;
  • режим отдыха;
  • условия и виды социального страхования, предусмотренные для конкретной должности.

В договоре могут освещаться и другие моменты: условия прохождения испытательного срока, дополнительные льготы и компенсации для работника, членов его семьи, режим сохранения коммерческой тайны и прочие условия. Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Если трудовой договор (заполненный образец можно изучить далее) не содержит каких-либо прав или обязанностей сторон, то это не является основанием полагать, что стороны отказываются от их исполнения и соблюдения в рамках действующего трудового законодательства.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Реквизиты сторон

В статье 57 ТК освещены сведения, которые должны присутствовать в тексте договора. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество принимаемого работника, информацию о документе, который подтверждает его личность. Также следует прописать идентификационный номер.

Если договор подписывается с ИП, то вместо наименования предприятия указывается фамилия и расшифрованные имя и отчество предпринимателя, указывается его ИНН.

Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то обязательно прописывается организационно-правовая форма предприятия, идентификационный номер.

Если от лица предприятия договор подписывает директор филиала, другое доверенное лицо, то в преамбуле обязательно должна присутствовать ссылка на документ, дающий право на заключение договора, к примеру, доверенность или положение о структурном подразделении.

Не допускается заполнение трудового договора и оформление сотрудника без представления документов, удостоверяющих личность, либо по их копиям.

Нельзя заключать договор, если срок действия документа уже закончился. Это правило касается всех запрашиваемых работодателем документов.

Однако отсутствие пенсионного удостоверения или трудовой книжки не может быть причиной для отказа в трудоустройстве.

Дата договора и вступления в должность

Как заполнять трудовой договор и не запутаться с датами? В договоре могут фигурировать три совершенно разные даты: день заключения сделки, начала работы, вступления в силу самого договора. Они могут не совпадать.

На самом деле договор может подписываться раньше, то есть стороны предварительно согласовывают условия сотрудничества, а работник приступает к выполнению работы через день или неделю.

Это условие должно быть четко прописано в тексте договора, что подтверждается условиями статьи 57 ТК.

Фактически дата заключения договора – это всего лишь юридический факт, что стороны согласовали все условия сделки. Обычно эта дата совпадает с моментом вступления в силу договора. Если последняя дата отдельно не оговорена, то договор вступает в силу с момента его заключения.

Законодательством предусмотрены и другие сроки. К примеру, для руководителей унитарных предприятий срок заключения трудового договора определяется моментом утверждения его в должности федеральными или территориальными органами исполнительной власти.

Если же сотрудник приступил к работе без заключенного договора, то стороны должны его подписать на протяжении 3-х дней. В случаях, когда в договоре не установлен срок выхода на работу, он обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий день после подписания договора.

В ситуациях, когда работник не приступает к работе в обусловленный срок, договор считается аннулированным.

Место работы

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен в обязательном порядке содержать информацию о том, где расположено место работы. Такая информация должна заноситься в договор в полном соответствии с тем, как называется субъект РФ: населенный пункт, номер дома.

Очень важно, чтобы этот момент был четко отражен в тексте, так как если организация поменяет месторасположение, то для сотрудника это будет существенным изменением, естественно, если смена адреса не будет происходить в пределах одного населенного пункта.

В случае если в договоре указывается только наименование населенного пункта, то подразумевается, что сотрудника могут переводить из одного подразделения в другое. Чаще всего такая ситуация возникает, если предприятие имеет несколько сетевых магазинов в пределах одного города, тогда сотрудника могут переводить из одного магазина в другой.

Если работу можно охарактеризовать как разъездную, то этот факт следует четко прописать в договоре. К таким профессиям относят: водителей, курьеров, доставщиков, таксистов и прочие. В случае принятия фрилансера на работу, в договоре может указываться домашний адрес в качестве места выполнения трудовых обязанностей.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Трудовые функции

ТК относит трудовые функции сотрудника к существенным условиям трудового договора (пример заполненного документа приводится ниже). Однако не всегда представляется возможным внести все обязанности непосредственно в текст договора.

В таких случаях следует опираться на статью 57 ТК, в которой предусмотрено следующее: отсутствие каких-либо обязанностей, которые прямо не прописаны в договоре, но предусмотрены законодательством, локальными актами, не является поводом для отказа в их исполнении сотрудником.

Существует три варианта отображения должностных обязанностей в договоре:

  • прописать только вид поручаемой работы, к примеру, специалист по продвижению нового товара на рынке;
  • прописать в тексте полностью все должностные обязанности;
  • указать ссылку на должностную инструкцию специалиста, которая в обязательном порядке должна быть утверждена на предприятии.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Оплата труда

Как заполнить трудовой договор правильно и прописать условия проведения оплаты труда? В обязательном порядке договор должен содержать размер должностного оклада либо ссылку на штатное расписание.

В обязательном порядке следует прописать сроки выплаты заработной платы. Это требование закреплено в статье 136 ТК и в разъяснении Роструда от 2014 года. Согласно этим нормативным актам, даты проведения оплаты труда должны быть прописаны не только в договоре, но и в правилах внутреннего распорядка и в коллективном договоре.

Рекомендуется прописывать размер каждой выплаты, даже в виде процентов. К примеру, до 5-го числа выплачивается заработная плата за прошедший период в размере 80%, а до 25-го числа текущего месяца проводится выплата аванса в размере 20% от установленного оклада. Хотя эти правила допускается прописать в локальных документах предприятия.

Как заполнять трудовой договор и нужно ли указывать способ проведения оплаты? В обязательном порядке, если в локальных документах предприятия не прописан способ, которым проводится оплата за труд, это должно быть прописано в договоре. Существует два варианта: через кассу предприятия или через кредитное учреждение, на карточный счет работника.

Время на отдых и труд

В большинстве случаев для всех сотрудников предприятия предусматривается единый график работы. В таких организациях режим работы и отдыха можно прописать в едином локальном документе, с которым знакомят всех сотрудников.

Если же для определенной должности предусмотрен особый график работы, то это должно быть отображено в трудовом договоре (бланк, заполненный образец можно увидеть ниже). К примеру, это совместители, для которых устанавливается индивидуальный график. Это может быть и ненормированный график труда либо начинающийся с 8 утра, а не с 9, как у всех остальных сотрудников, и так далее.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Условия обучения

Несмотря на то что заполненный образец трудового договора с работником с условием об обучении редко встречается, все же некоторые компании проводят обучение, и даже за свой счет.

Допускается, что сотрудник, прошедший обучение, должен принять на себя обязательство по отработке определенного количества времени, если работодатель за него заплатил. Если же такое условие не оговорить в контракте, то работодатель рискует, что в дальнейшем работник уйдет к конкурентам, не отработав и не оплатив обучение.

Еще один важный момент – указать такое условие в договоре можно только при условии, что сотрудник пройдет обучение до момента вступления в должность.

Если же обучение только планируется, то придется заключать с работником дополнительное соглашение, в котором указывать условия отработки обучения, то есть фактически заново согласовать все нюансы относительно повышения квалификации за счет работодателя.

Срок договора

Как заполнить трудовой договор (заполненный образец прилагается), нужно ли указывать в нем срок действия? На самом деле трудовые отношения могут быть бессрочными, но в интересах работодателя прописать срок.

Однако заключить срочный трудовой договор можно в двух случаях: по соглашению сторон или в зависимости от характера работы.

К последнему обстоятельству относят ситуации, при которых работник принимается на период отсутствия другого работника, к примеру, если должность освободилась в связи с выходом сотрудницы в декретный отпуск.

Срочные договоры заключаются в тех случаях, если работник будет выполнять временные или сезонные работы сроком до 2-х месяцев. Такие договоры подписываются и в тех случаях, если работники набираются для реализации конкретного проекта, и в ряде других случаев.

Максимальный срок временного договора не может превышать 5 лет.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Материальная ответственность

Если в рамках ТК предусмотрена материальная ответственность для определенных должностей, то вносить информацию об этом обязательно в трудовой договор (заполненный образец в конце пункта). К этой категории относятся заместители руководителей предприятия и главные бухгалтеры. Отдельный договор о материальной ответственности заключать с ними не нужно.

Читайте также:  Как отменить приказ на отпуск (образец приказа об отмене отпуска)

Если же должность сотрудника включена в перечень, утвержденный постановлением Министерства труда РФ № 85, то для привлечения его к материальной ответственности должен быть подписанный соответствующий договор о материальной ответственности в дополнение к ТД. Если такому сотруднику лишь прописать условия материальной ответственности в трудовом договоре, то по факту привлечь его к ней будет невозможно.

Работодателю также следует правильно определять название должностей еще на момент составления штатного расписания, чтобы на момент приема на работу сотрудника не оказалось, что из-за названия должности его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, хотя по факту он будет отвечать за ценности, деньги и так далее.

Испытательный срок

При оформлении трудового договора с работником (заполненный образец прилагается) очень важно четко прописать условия прохождения испытательного срока. Ведь испытательный срок увеличивает перечень оснований для увольнения.

Сам испытательный срок не может превышать 3-х месяцев, а для руководящего состава – 6 месяцев. Не допускается устанавливать срок для испытания беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, которые получили работу после прохождения конкурса и в результате выборов, при заключении срочного договора (до 2-х месяцев).

Если уже на протяжении испытательного срока стало ясно, что работник не подходит, то заполненный договор должен содержать не только условие по его установлению, но и его период. Каждый факт невыполнения должностных обязанностей, нарушения трудовой дисциплины должен быть подтвержден письменно. Это могут быть акты об опоздании или прогуле, докладные записки руководителя.

О предстоящем увольнении на испытательном сроке работник должен быть письменно уведомлен за 3 дня. В уведомлении обязательно освещаются причины освобождения от должности. В день увольнения с сотрудником следует провести полностью все расчеты по заработной плате и выдать трудовую книжку.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, то этот факт не нужно фиксировать никакими другими документами, он просто продолжает работать.

У работников, принятых с испытательным сроком, есть право на увольнение в этот период на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством: по собственному желанию, соглашению сторон и так далее. О своем желании уволиться сотрудник должен уведомить администрацию предприятия за три дня до наступления этой даты.

Как правильно заполнить трудовой договор? Образец поможет в этом. Из текста договора должно прямо следовать, что работник дал свое согласие на прохождение испытательного срока.

Этот срок не может превышать предельно допустимый трудовым законодательством.

А если работодатель пожелает его продлить, то это можно сделать только по согласованию с работником, на свой страх и риск, так как в ТК не предусмотрены такие ситуации.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Трудоустройство к предпринимателю

Отличий при трудоустройстве к юридическому лицу и ИП практически нет, последний также обязан соблюдать все требования трудового законодательства.

Следовательно, заполненный образец трудового договора ИП с работником будет таким же, как при заключении контракта с предприятием.

Договор о трудовых отношениях между работником и ИП должен составляться в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Условия труда

Чаще всего подробное описание условий труда в заполненном трудовом договоре можно встретить, когда рабочее место прошло специальную оценку или аттестацию.

В зависимости от класса или подкласса вредности условий труда, работнику полагается надбавка к должностному окладу, и это существенное условие. К примеру, если установлен 4 или 3.4., 3.3. класс, то помимо надбавки сотрудник должен работать на условиях сокращенной рабочей недели – 36 часов.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Другие условия

Описанные выше пункты не являются исчерпывающими, и стороны трудового договора вправе по обоюдному согласию оговаривать другие условия в рамках трудового законодательства. Трудовой договор ИП (заполненный образец прилагается).

Может содержать информацию о том, что работа будет проводиться дистанционно или вахтовым методом.

Могут устанавливаться ограничения по трудоустройству в других компаниях на условиях совместительства либо прописываться штрафные санкции за определенные нарушения.

Источник: https://fin-az.ru/448715a-trudovoy-dogovor-obrazets-zapolnennyiy-soglasno-normativnyim-trebovaniyam

Заполненный трудовой договор. Образец документа

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный) Евгений Маляр # Бизнес-документация Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

  • Что это такое
  • Что в нём обязательно должно быть написано
  • Моменты, вызывающие затруднения
  • Какие нужны документы
  • Особенности срочных трудовых договоров
  • Трудовой договор о дистанционном найме
  • Договор о совместительстве
  • Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать.

При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение.

Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

  1. Место и дата составления документа;
  2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
  3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
    Должность и функция;
    Рабочий график;
    Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
    Обязанности и права сторон;
    Дата начала действия договора;
    Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;

    Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.

  4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
    Компенсации, если они положены по условиям труда;
    Условия социального страхования;
    Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;

    Дополнительные условия (если они есть);

  5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

  • Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
  • В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
  • Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
  • Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
  • Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
  • Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2020 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

  • Общегражданский паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
  • Военный билет (для военнообязанных граждан);
  • СНИЛС;
  • Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

  • Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.
  • Бланк срочного договора:
  • Скачать
Читайте также:  Выдача листка нетрудоспособности иногородним пациентам

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

  1. Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:
  2. Скачать образец
  3. Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

  • Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
  • «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
  • В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
  • Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
  • В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
  • Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
  • Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
  • В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

Оформляется трудовой договор о дистанционной занятости следующим образом:

  1. Бланк отравляется работодателем по электронной связи;
  2. Сотрудник заполнят графы бланка и возвращает его нанимателю;
  3. В течение трёх дней работодатель дублирует действие в «бумажной» форме посредством почтового отправления подписанного им документа. Обратно сотрудник (по его желанию) посылает трудовую книжку и один из двух полученных им экземпляров ТД;
  4. Все необходимые при оформлении документы отправляются по email в виде отсканированных файлов в формате pdf или факсом;

В другом варианте заключение трудового договора производится обычным способом при личном посещении нанимаемым сотрудником центрального офиса.

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Договор о совместительстве

Работа по совмещению оформляется договором, отличающимся от стандартного тем, что в нём указано слово «совместительство» и прописаны условия исполнения служебных обязанностей, в частности:

  • График выхода на работу;
  • Количество рабочих часов в неделю.

При этом следует помнить, что совместительство бывает внешним и внутренним.

Скачать образец

Выводы

Для того, чтобы не допустить ошибку при заполнении трудового договора, следует усвоить вышеперечисленные обязательные атрибуты стандартной (типовой) формы, а в случае надобности учесть определённую специфику в виде конкретизирующих дополнений.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/zapolnennyj-trudovoj-dogovor.html

Как правильно заполнять трудовой договор по образцу и каковы составляющие типового документа?

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Как юридически правильно оформить документ? Какие основные положения в нем должны быть? Какие есть нюансы при оформлении ТД? Стоит подробно разобраться в особенностях заполнения документа для приема нового работника, для знать, как составить ТД. О содержании и правилах оформления читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Как правильно заполнить?

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Внимание! В ст.67 ч.3 ТК РФ говорится, что в некоторых случаях оформление ТД в большем числе образцов предусматривается нормативно-правовыми актами.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ. Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Кто оформляет типовой документ в организации?

Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

  1. Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)Ф.И.О. сотрудника и нанимателя (физического лица), которые заключают ТД. Эти данные следует указать в начале ТД и в конце в графе «Подписи сторон».

    К примеру, в начале документа можно указать сведения следующим образом: Бюджетное учреждение «БСМП» в лице главного врача Николаева Николая Николаевича, именуемого в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с 1й стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.

  2. Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.
  3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес учреждения и ИНН.

    Например, Бюджетное учреждение «Больница Скорой Медицинской помощи» Министерства здравоохранения и социального развития республики Татарстан. 420140 г. Казань, ул. Ленина, д.1. ИНН 7687712668.

  4. Место жительства служащего.
  5. ИНН работодателя (не касается нанимателя-физического лица, который не является ИП).
  6. Данные о представителе руководства, который подписывается в ТД. Указываются основания, в силу которых он наделяется полномочиями.
  7. Дата оформления документа.

Существенные и дополнительные условия

Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

  1. Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)Место работы или обособленное структурное подразделение и его адрес.
  2. Функция выполняемой работником деятельности. Этот пункт включает в себя:

    • штатное расписание;
    • профессию;
    • специальность с обозначением квалификации. Например: работодатель предоставляет работнику работу по должности врача-невролога первой квалификационной категории;
    • конкретный тип выполняемой сотрудником работы.
  3. Вот таков состав пунктов при заполнение договора.

    Дата преступления к труду и срок действия контракта с обстоятельствами, которые стали основанием для заключения срочного ТД согласно настоящему Кодексу или Федеральному закону.

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/sostavlenie-trudovogo-dogovora

Трудовой договор: бланки и образец

  • Скачать бесплатно бланк трудового договора с работодателем — юрлицом
  • Скачать бланк трудового договора с работодателем — физическим лицом
  • Скачать бесплатно трудовой договор с работником в 2020 году (заполненный образец)
  • Скачать бланк трудового договора с дистанционным работником
  • Скачать образец трудового договора с водителем-экспедитором
  • Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером
  • Скачать образец трудового договора с продавцом

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником.

Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Образец трудового договора с работником в 2020 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.
Читайте также:  В скольких экземплярах составляется трудовой договор

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа.

Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2020)

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством.

Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем.

При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

  1. Как заключить трудовой договор с директором
  2. Оформление трудового договора с заместителем директора
  3. Как оформить трудовой договор с финансовым директором
  4. Трудовой договор с исполнительным директором
  5. Трудовой договор с техническим директором
  6. Трудовой договор с директором по совместительству

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2020 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2020 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2020 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения.

Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон.

Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Образец трудового договора с работником на 2020 год

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/blank-i-obrazets-trudovogo-dogovora

Ссылка на основную публикацию