Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Заполнение

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

  • врач общей практики или семейный врач;
  • фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

СПРАВКА! Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н семейный врач имеет законодательное право проводить диагностику, необходимые неотложные мероприятия и лечить наиболее распространенные заболевания по многим узкоспециализированным направлениям медицины. В том числе, по акушерству и гинекологии.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Универсальные правила

  • Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияБольничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.
  • Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.
  • Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.
  • Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

Внесение информации в листок нетрудоспособности по БиР осуществляется двумя способами: отметкой с галочкой в соответствующем поле или путем написания слов русскими буквами или чисел с использованием цифр.

Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

Какую информацию вносит врач?

Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияУказывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

В графе «место работы» пишется название организации, где работает нетрудоспособная женщина. В том числе, с указанием организационно-правовой формы ЮЛ без использования кавычек.

Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

  1. Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.
  2. Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.
  3. При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

Если нетрудоспособная состоит на учете у органов службы занятости как безработная, то об этом ставится галочка. Поля «основное», «по совместительству» не подлежат заполнению в данном случае.

Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.

В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

  • Это поле «приступить к работе».
  • Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.
  • Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

В графе, где указывается фамилия, инициалы специалиста, возможен переход на следующую строку, если букв в соответствующих данных больше 14-ти. На третью строку переход не позволяется.

В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

Пункт, посвященный условиям исчисления выплаты, предусматривает обозначение кода с двузначным числом. Это конкретизирующий общую информацию пункт обычно для увеличения суммы пособия по БиР. Например, код 43 дает возможность льготных выплат беременной женщине в связи с радиационным облучением.

Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

Читайте также:  Что прописывается в трудовом договоре: обязательные реквизиты

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

Ошибки

Врача

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

СПРАВКА! Согласно Методическим указаниям N 81, утв. Постановлением ФСС РФ, и датированных 07.04.2008, число совершаемых ошибок и недочетов не должно быть более двух.

В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

  • название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
  • должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
  • должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

  • заполнение прописными, а не печатными символами;
  • продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
  • написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
  • лишние пробелы.

ВАЖНО! Самое главное требование ФСС – это читабельность документа. Этот признак превалирует над техническими недочетами. Печать должна быть четко видимой и читабельной.

Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

Бухгалтера

Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

Срок подачи и выплаты больничного страхователю

  1. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияЗа пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.
  2. По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.
  3. Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

Заключение

Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/zapolnenie.html

Заполнение больничного по беременности и родам 2020: скачать образец листа нетрудоспособности, как правильно оформить?

  • Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.
  • Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.
  • Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

  1. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияКак только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.
  2. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.
  3. На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).
  4. В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

  • Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияВрач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
  • В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.
  • Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияВсе требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

Читайте также:  Как перенести отпуск на следующий год (трудовой кодекс)

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

  1. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения
  2. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения
  3. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html

Больничный по беременности и родам: заполнение листка нетрудоспособности, образец, как заполнить правильно?

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияОтпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

  • Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.
  • Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
  • Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
  • Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие.

Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

  1. В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).
  2. В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

  3. При оформлении важно соблюдать правила:
  • вносить данные только печатными заглавными буквами;
  • цвет пасты ручки — только черный;
  • содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
  • работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

  • Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.
  • Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.
  • Далее врачом заполняются следующие поля:
  • название медицинской организации;
  • ее адрес;
  • ОГРН;
  • дата выписки;
  • сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
  • код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
  • сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
  • планируемая дата родов;
  • отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
  • период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
  • должность и ФИО врача;
  • дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполненияЧто должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

  • название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
  • указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
  • регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
  • ИНН работницы (если присвоен);
  • СНИЛС работницы;
  • период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
  • средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
  • итого — сумма к начислению;
  • подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

  1. Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:
  2. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения
  3. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения
  4. Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zapolnenie-bolnichnogo.html

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам в 2020 году: примеры расчета

Предлагаем рассчитать размер декретного пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе выше. Расчет предназначен для тех женщине, у которых больничный по БиР открывается в 2020 году.

Если декретный отпуск по БиР начинается в 2019 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку и проведите онлайн расчет.

Развернуть калькулятор расчета пособия по БиР в 2019 году

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2019 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2019 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2019.

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Поле калькулятора Наименование поля Особенности заполнения
1 Количество дней отпуска по беременности Возможны три варианта: 140, 156 или 194 дня.Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156.
2 Исключаемые дни Дни, которые не входят в расчетный период — временная нетрудоспособность и декретные дни (по беременности и по уходу до 3 лет).
3 Суммарная зарплата Посчитайте общий заработок за каждый расчетный год. Суммируйте только начисления, с которых работодатель перечислил социальные страховые взносы.Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ.Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов:

  • для 2017 года — 755000 руб.;
  • для 2018 — 815000;
  • для 2019 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

  • среднедневного заработка;
  • декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 годах

  • Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить.
  • Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может  быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).
  • Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2019 и 2020 году.
МРОТ, руб. Предел. база по взносам, руб. Min пособие, руб. Max пособие, руб.
Отпуск по БиР начинается в 2019 году 11280 2016 = 755 0002017 = 815 000 51 919 301 095,20
Отпуск по БиР начинается в 2020 году 12130 2017 = 815 0002018 = 865 000 55 830 322 191,80

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней.

Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Исходные данные:

Дата открытия больничного по беременности и родам 18.11.2019
Продолжительность отпуска по БиР 140 дней
Период нетрудоспособности в связи с заболеванием В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.
Суммарный заработок за 2017 год 365850(без учета больничных)
Суммарный заработок за 2018 год 280165(без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

  • 1 — выбираем 140;
  • 2 — указываем 15;
  • 3 — вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Результат вычислений:

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Формулы и правила определения пособия

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Читайте также:  Приказ об объявлении выговора за прогул без уважительной причины (образец)

Полезные онлайн калькуляторы

§Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет »»»§ Калькулятор больничного пособия »»»§ Калькулятор даты выхода в декрет »»»

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-posobiya-po-beremennosti-i-rodam/

Образец заполнения больничного по беременности и родам. на что важно обратить внимание работодателю

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2020 году: образец заполнения

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

[2]

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году работодателем

  • С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:
  • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.
  • Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

Источник: https://benett.ru/obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-na-chto-vazhno-obratit-vnimanie-rabotodatelyu/

Ссылка на основную публикацию