Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Статья расскажет о важном элементе регулирования рабочего процесса — условиях труда на рабочем месте.

Будет рассмотрено, какие категории входят в это понятие, а также приведены ссылки на законодательные акты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Детально рассказывается о допустимых нормах света, шума, правил по обустройству рабочего места. Статья затрагивает вопросы по аттестации рабочих мест, в каком порядке её проводят.

Понятие

Что такое условия труда на рабочем месте?

Определение понятия “условия труда” проделало долгую (даже многовековую) дорогу. Дорогу от безжалостной эксплуатации работников к более обоснованному регулированию рабочего процесса, во многом основанному на заключениях медиков и экспертов. Своё конечное воплощение они получили в национальных законодательствах.

Согласно статье 56 и 57 ТК РФ трудовой договор не может быть заключен без указания условий труда. Они указываются в обязательном порядке наряду с основными данными, такими как ФИО сотрудника, заработная плата и др.

В 56-ой статье сказано, что работодатель обязан обеспечить предусмотренные законодательством условия труда.

А в 57-ой статье присутствует пункт, который гласит, что обязательно выделить характеристику условий труда в трудовом договоре, вредные факторы с которыми может столкнуться сотрудник. Отдельно должны быть оговорены полагающиеся ему компенсации и гарантии.

Характеристики производственного процесса

  • Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условияПроизводственный процесс — это спланированная деятельность по превращению материи/сырья в определенный продукт.
  • Действия в таком процессе связаны в одну цепочку, где все звенья взаимозависимы.
  • Характер процесса можно определить по:
  • типу задействованной рабочей силы;
  • средствам производства;
  • исходным материалам/сырью.

Выяснив основное средство производства на предприятии, можно многое сказать о типе процесса, который там происходит. Допустим, нам известно, что главной машиной на предприятии является некая металлургическая установка.

Тогда становится понятно, что там идет работа с металлом, с рудой. Рабочей силой являются рабочие-металлурги, сталелитейщики и др.

Из данного факта, можно приблизительно представить себе какие требования безопасности должны быть установлены и какие профессиональные болезни наиболее вероятны.

Производственная среда

Производственной средой называют пространство, где работник осуществляет трудовую деятельность. В понятие входят здания, средства производства, используемый транспорт.

Также туда относятся психологические и экологические условия. Совокупность этих условий оказывает постоянное влияние на работника.

Интенсивность труда

  1. Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условияИнтенсивность труда, в социально-экономической литературе, — это напряженность рабочего процесса.
  2. Понятие включает в себя как психологические факторы, так и объективную информацию.
  3. Интенсивность труда тесно связана с производительностью.
  4. На плохо организованном рабочем месте напряженность будет высокой, а производительность — маленькой.

Это наиболее негативный вариант. Сотрудник быстро устает, а результат получается неудовлетворительным.

Классификация

Российское законодательство делит условия труда на 4 класса. Регулирующей статьёй является статья 14 Трудового Кодекса. Первый класс (оптимальные условия) является наилучшим, четвёртый — самым вредным (опасные условия).

  • Условия:
  • Оптимальные: подразумевается такая производственная среда, в которой вредное воздействие на рабочих предприятия полностью отсутствует или же находится на предельно низком уровне.
  • Допустимые: в этом случае допускается определенное негативное воздействие, но в строго установленных нормах.

Вредные: условия труда, гле присутствует явное превышение опасных эффектов на организм работника. Характерным признаком этого класса является вероятное возникновение проф. заболеваний Законодательство выделяет четыре подкласса, именуемые степенями.

Опасные: в этом классе работник постоянно подвержен влиянию негативных факторов, обусловленных производственным процессом. Присутствует высокий риск профессиональных заболеваний и характерных проблем для здоровья.

Факторы среды

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

  1. Освещение — освещенность, согласно нормам, должна находиться в пределах от 1 до 2 тысяч Люкс.
  2. Температура — чем выше физическая активность, тем ниже допустимый уровень температуры в помещении. Для активной физической работы подходит температура от 10 до 16 С°. При средней активности — от 18 до 23 С°.
  3. Шум – нормальный уровень шума — 65 Децибел и частота в 75 000 Герц. Уровень шума считается высоким, если он выше 88 Децибел.
  4. Вибрация — в организации рабочего процесса необходимо также учитывать вибрационные воздействия на организм работника. Их подразделяют на: локальные/общие. Они тесно связаны с предыдущим понятием — с шумом.

К другим факторам обычно относят биологическое и химическое воздействие. Примером вредной характеристики условий труда является повышенная концентрация пыли, ядовитых веществ.

Аттестация рабочих мест

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация, которая профессионально занимается этим.

Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.

После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.

Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм. В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Плановая предусмотрена каждые пять лет.

Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса.

К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.

Внимание! Несчастный случай на производстве является веским основанием для внеплановой проверки.

В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.

Внимание! С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу. Теперь аттестация офисов также является обязательной.

  1. Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре?
  2. Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условияВ трудовом договоре обязательно должна быть информация о том, к какому классу относится работа.
  3. Для этого выделяется целый раздел с названием «Охрана Труда».
  4. В нём указывают (прописывают), являются ли условия «оптимальными» (1 класс) или наоборот «опасными» (4 класс).
  5. В «оптимальном» случае стоит написать, что все нормы соблюдены, на рабочем месте отсутствуют вредные условия.

3 класс (вредные условия труда) и 4 (опасные): очень важно указывать информацию о возможном вреде здоровью. Необходимо обозначить класс, подкласс, а также факторы, которые обуславливают вследствие чего, деятельность признана вредной (повышенный шум, температура и так далее).

Примерная формулировка — условия труда являются опасными (4-й класс), причинами этому служат повышенный уровень шума и низкая температура.

Компенсация за вредные и опасные условия работы

Из статьи 224 Трудового Кодекса следует, что дополнительная нагрузка, получаемая вследствие воздействия вредных факторов, требует компенсации.

К таким компенсациям относятся: дополнительный отпуск и надбавки к заработной плате. Размер надбавок регулирует ст. 147 тк рф. Она устанавливает минимальную надбавку, которая составляет 4% оклада.

Скачать образец трудового договора с заполнением пункта «условия труда»
Скачать образец трудового договора с вредными условиями труда на рабочем месте

Ухудшение условий труда

  • Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условияЕсли работник заметил критические изменения, которые, вероятно, ведут к усилению вредных факторов, и работодатель игнорирует его замечания, то работник вправе через профсоюз требовать проведения новой аттестации.
  • Дальнейшее игнорирование возникшего ухудшения работодателем ведет к серьезным штрафам.
  • Если же изменения/ухудшения носят скорее бытовой характер (неисправное освещение), то стоит сообщить сотруднику предприятия, отвечающему за охрану безопасности труда.
  • Должен быть произведен ремонт, устранение дефекта без потери качества.
  • Если ухудшение замечает сам работодатель, то стоит также сообщить об этом специалисту по охране труда.

Заключение

Безопасность труда является одним из важнейших компонентов регулирования рабочего процесса. Она охватывает широкий список факторов, на их основании формулируется классификация, которая включает в себя 4 класса условий.

Самый безопасный — «оптимальный» класс, самым вредным для здоровья является «опасный».

В договоре обязательно указание условий труда. Полагаются особые компенсации за работу во вредных условиях. Они предусматривают надбавки к заработной плате и дополнительный отдых.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/sostavlenie-trud-dog/soderjanie-i-uslovia/usl-tr.html

Какие условия трудового договора называют существенными?

В соответствии с действующими в Российской Федерации законодательными актами все условия, касающиеся взаимоотношений между сотрудником и нанимателем обязаны быть зафиксированы в трудовом договоре.

При этом они могут быть как существенными, то есть обязательными, так дополнительными и случайными. Спектр прописываемых в контракте условий зависит от специфики осуществления конкретной деятельности и варианта трудовых отношений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Общие понятия

Как указано в тексте статьи ТК под номером 56, трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между предприятием и работником, в котором оговариваются критерии сотрудничества.

В нем прописывается спектр обязанностей и прав для каждой из сторон, условия выполнения определенного объема работ и оплата затраченных на это усилий.

Основные условия, которые требуется включить в трудовой договор, перечислены во второй части статьи 57 ТК Российской Федерации. Дополнительные и прочие условия, которые вносятся в официальное соглашение регламентируются 4 частью 57 статьи.

Скачать образец типового трудового договора можете здесь.

Кроме того:

  • статья 9 — регламентирует конкретные трудовые отношения;
  • 1 часть статьи 21 — подтверждает право соискателя на получение верной и полной информации о трудовой деятельности;
  • 58 статья — ограничивает время на подписаниеЧто должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия документации;
  • 60 статья — указывает на неправомерность действий работодателя, требующего от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте (за исключением отдельных случаев, регламентируемых российским трудовым законодательством);
  • в статье 61 — четко указывается дата, с которой сотрудник обязан приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.
Читайте также:  Как отменить приказ на отпуск (образец приказа об отмене отпуска)

Какие бывают условия?

При подписании контракта сотруднику следует внимательно изучить документ. В трудовом договоре должен быть перечислен целый спектр условий, которые значимы для трудовых взаимоотношений.

Существенные

Это пункты, которые должны обязательно присутствовать в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником. Их перечень перечислен в статье 57 ТК РФ.

Список существенных условий:

  1. Место осуществления рабочей деятельности.
  2. Если сотрудник будет трудиться в филиале или прочем обособленном подразделении, которое располагается в иной местности — необходимо указать его местонахождение.

  3. Описание поручаемой сотруднику работы.
  4. Обязательно указывается штатное расписание, специализация и квалификация и прочие сведения, касающиеся трудовой функции.

    Если работнику в связи с осуществлением данной деятельности полагаются льготы, компенсации или напротив — накладываются какие-либо ограничения, необходимо указать в договоре должность, специальность или профессию в соответствии с указанными в квалификационных справочниках требованиями, что регулируется ФЗ 13 и 236.

  5. Дата, в которую сотрудник обязан приступить к выполнению обязанностей.
  6. Если данный пункт отсутствует, контракт считается действительным с момента его подписания сторонами.

  7. Срок действия договора.
  8. Если заключается срочный договор, необходимо указать причины — к примеру, совместительство.

    Все о срочном договоре узнайте в нашей статье.

  9. Режим отдыха и работы.
  10. Данный пункт необходим в том случае, если условия осуществления деятельности для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных у данного нанимателя. Регламентируется этот пункт Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на конкретном предприятии.

  11. Размер оплаты.
  12. Тут должны быть приведены все выплаты, которые полагаются сотруднику. В их числе оклад, стимулирующие выплаты и прочие надбавки.

  13. Условия трудовой деятельности.
  14. Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

    Здесь указывается наличие вредных и опасных условия труда, а также — ненормированный график, гарантии и компенсации за вышеприведенные характеристики, что регулируется Федеральным законом под номером 421.

  15. Характер деятельности — в пути, разъездной или иной, а также — порядок осуществления оплаты.
  16. Обязательное страхование работника.
  17. В данном пункте указывается необходимость социального страхования сотрудника на случай наступления беременности, получения травмы или иной ситуации, когда наемному работнику положены льготы и выплаты социального характера.

Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.

Дополнительные

Помимо основных условий в трудовом контракте могут присутствовать и дополнительные.

Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.

При этом ни одно из перечисленных условий не должно нарушать законодательно Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условиярегламентируемых прав и подчиненного или же как-либо ухудшать его положение. Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.

Перечень дополнительных условий может включать в себя:

  • данные о прохождении испытательного срока, если он установлен;
  • дополнительные сведения о работе;
  • неразглашение тайны, охраняемой законодательно — коммерческой, государственной, патентной или иной;
  • договор о повышении уровня жизни подчиненного и его родственников;
  • информация о возможности дополнительно застраховаться;
  • вариант дополнительного пенсионного обеспечения сотрудника, являющийся негосударственным;
  • уточнение обязанностей и прав обеих сторон;
  • обязательства сотрудника, обучавшегося за счет компании, проработать на данном предприятии определенный срок.

Законодательно отмечается, что дополнительные условия могут быть внесены в документ исключительно по соглашению сторон. Трудовой договор и без внесения второстепенных условий считается действительным.

Случайные

К понятию «случайные условия» относят те пункты договора, которые вносятся в него исключительно по взаимному согласию сторон.

Именно они могут стать дополнением к основным и второстепенным условиям, указанным в контракте. Тем не менее, трудовое соглашение считается действительным даже если в нем не прописаны случайные условия.

В отличие от существенных условий контракта, случайные будут иметь юридическую силу исключительно в том случае, если включены в текст соглашения. Договор может признан ничтожным, если одна из сторон докажет, что требовала включения определенного пункта в документ.

Можно ли изменить условия?

В случае, если существенные условия, указанные в трудовом соглашении, меняются (например, перестраивается рабочий технологический процесс, в связи с чем сменяется график работы), наниматель обязан оповестить подчиненного о нововведениях не позднее, чем за 2 месяца до их вступления в действие.

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Если наемного работника данные перемены не устраивают, он может:

  1. получить иную должность на предприятии, при этом уровень его заработной платы не должен снизиться;
  2. расторгнуть контракт с работодателем, с указанием причины — изменения условий труда.

При увольнении в данной ситуации работнику не полагается какая-либо компенсация, как, к примеру, при сокращении. Этим фактом нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Именно поэтому допустимо изменять существенные трудовые условия только в двух случаях — при технологической или же организационной реформе на предприятии.

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия
Если же после изменения какого-либо пункта в контракте положение сотрудника ухудшается или условия противоречат российским законам, то договор аннулируется, признается недействительным и ведет к разбирательству в судебном порядке, что регламентировано 8 статьей ТК.

При заключении трудового договора следует внимательно прочитать каждый пункт, обозначенный в документе. Это обезопасит от множества проблем, поскольку несоблюдение условий ведет к санкциям, применяемым как к подчиненному, так и к начальству, и позволяет трудиться в соответствии с нормами, указанными в законодательстве.

Рассмотрим отсутствие существенных условий на примере договора подряда:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/usloviya-trudovogo-dogovora-sushhestvennye.html

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия
Что должно быть прописано в трудовом договоре: основные обязательные и необходимые условия

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

  • Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре
  • Примечание
  • Сведения договора
  • Фамилия, имя, отчество работника
  • Приводятся в соответствии с паспортными данными работника
  • Приводится в соответствии с уставом компании
  • Паспортные данные работника

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует)

  1. Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности
  2. Место и дата заключения договора
  3. Юридический или фактический адрес компании
  4. Обязательные условия
  5. Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала
  6. Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*)
  7. Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы

По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок

Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт

Режим рабочего времени и времени отдыха

Эти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании

Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте

  • Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях.
  • Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути)
  • Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях
  • Условие об обязательном социальном страховании работника
  • Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права
  • Дополнительные условия
  • Об испытательном сроке

Максимальный испытательный срок для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) — 6 месяцев. Для остальных работников — 3 месяца.

При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают.

Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ

О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны

Условие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ

  1. Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании
  2. О видах и условиях дополнительного страхования работника
  3. Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг)
  4. Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя
Читайте также:  Уважительные причины увольнения по собственному желанию

Источник: https://trudyurist.ru/chto-dolzhno-byt-propisano-v-trudovom-dogovore-osnovnye-objazatelnye-i-neobhodimye-uslovija/

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Источник: https://kontur.ru/articles/4967

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!».

И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор».

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

  • Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.
  • Из чего же состоит трудовой договор?
  • Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться,  представим наглядную схему:
Читайте также:  Когда прерывается педагогический стаж после увольнения

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.

Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать  разными способами.

Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора.

Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме.

Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт.

При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер.

Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.).

А теперь представьте, какой может быть штраф, если в  компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.

Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя.

В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования.

Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»).

Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично.

Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д.  Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор.

Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты.

Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных.

Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления.

Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей.

Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях — провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/trudovoj-dogovor-tonkosti

Ссылка на основную публикацию