Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание.

Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц.

Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

  • Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
  • Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
  • Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
  • В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
  • На штатном расписании печать может отсутствовать.
  • Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2019 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

  • В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.
  • Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.
  • Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

  • В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
  • Создана новая должность;
  • Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
  • У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
  • Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie.html

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание, или «штатка», — необходимый нормативный документ, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации.

Читайте также:  Отпускные - это зарплата или прочие выплаты

Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует «штатка».

Образец штатного расписания на 2020 год оформляем по всем правилам

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

  • устав организации;
  • структура предприятия (если она составлялась);
  • нормы численности;
  • ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего нужно штатное расписание в организации 2020 г.

, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.

Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатное расписание должно содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

Шаг 1. Заполняем шапку

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как это значится в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, а также количество внесенных ставок. Указываем реквизиты приказа об утверждении штатного расписания, период и начало его действия.

Шаг 2. Заполняем графы штатного расписания

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Все данные указываются без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельно структуры нет, то столбцы заполняются в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений также должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваиваются в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это важно соблюдать, составляя новое штатное расписание МЧС на 2020 год и организаций похожего толка.

Источник: https://clubtk.ru/kak-razrabotat-shtatnoe-raspisanie

Как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу?

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Штатное расписание и фонд оплаты труда является обязательным документом для всех работодателей. Исключением могут быть некоторые филиалы организаций, консульства и отделенные предприятия (так как они не выступают работодателями).

В документе должна содержаться информация обо всех работниках предприятия с указанием их должности и заработной платы. Составляется данное расписание раз в год, обычно в декабре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это за документ, и какие сведения нужно указать в нем?

Данный документ составляется сразу же, как только начинается работа предприятия.

Штатное расписание включает в свое содержание такие пункты:

  1. Название производства, учреждения или организации.
  2. Количество сотрудников.
  3. Должности работников всего подразделения.
  4. Размер выплат за трудовую деятельность.
  5. Дополнительные выплаты работникам.
  6. Актив выплаты заработной платы за месяц.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т3

При заполнении расписания внештатных сотрудников не стоит брать в счет. По ст. 11 ТК РФ трудовые законы их не касаются (правило действует для всех, работающих по гражданско-правовым договорам).

Внимание! При приеме на работу нового сотрудника в штатном расписании стоит указывать должность, которую он занимает. Нельзя допускать к работе трудящегося, должность которого не является действительной по штатному расписанию.

Стоит обратить внимание на систему оплаты труда при составлении штатного расписания.

В случае наличия периодической заработной платы в документе требуется указывать оклад в специально предназначенной для этого графе (№5).

Если система выплат разовая или не имеет тарифов, тогда в данном разделе нужно поставить прочерк. Результаты выполненной работы вносятся в отдельную графу (№10) “Примечание”.

При осуществлении работ, выполняемых в определенный сезон, в штатное расписание обязательно нужно внести об этом информацию. Также при увеличении количества единиц определенных должностей стоит отметить срок, на которые они включаются (по ст. 15, 16, 57 ТК РФ).

Ограничения при указании заработной платы

В Трудовом Кодексе Российской Федерации существует отдельная глава о заработной плате (глава 21). При отображении заработной платы в штатном расписании существуют такие ограничения:

  1. Размер заработной платы в обязательном порядке назначается в соответствии с квалификацией специалиста, его должностью.
  2. Документ должен содержать конкретные суммы выплат, способ расчетов. Ссылка на трудовое соглашение вместо указания четкой суммы заработной платы является нарушением трудового законодательства.
  3. В штатном расписании выплата за проделанную работу сотрудником должна быть обозначена в рублях.
  4. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату в размере ниже минимального, установленного в соответствии с законом РФ.
  5. Оплата за равноценный труд должна быть одинаковой. Т.е. если работники занимают одинаковые должности, они имеют право получать одинаковый оклад. Другой вопрос, если обязанности и объем работ у этих должностных лиц разные. В таком случае лучше дать разное наименование профессиям, либо присвоить определенный разряд.
  6. В случае каких-либо изменений, касающихся оплаты, необходимо уведомить сотрудника об этом в письменном виде.

    Важно! Если работник не согласен с условиями работодателя, трудовой договор может быть прекращен в законодательно установленном порядке.

Сдельный расчет

Если заработок является сдельным, то размер такой оплаты будет зависеть от качества и результата работы. Из этого следует, что оклад либо же ставку сдельной выплаты вносить в штатное расписание недопустимо. Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании показано в примере. В графе №5 нужно поставить прочерк, а в графе №10 указать, что данная выплата является сдельной, и указать ее размер. Также стоит отметить:

  1. от каких условий зависит оплата;
  2. какова цена выполненного объема работы;
  3. имеются ли дополнительные выплаты или нет;
  4. с какой частотой происходит расчет.

Пример: На предприятии ООО “Парус” можно получить сдельную оплату труда. За одну выполненную деталь сотрудник может получить 20 рублей. Если он за месяц работы сделает 100 таких деталей, то ему заплатят 2 000 рублей. Оплата осуществляется два раза в месяц.

Скачать образец сдельной оплаты труда в штатном расписании

Оклад

Фиксированный размер заработной платы – это оклад за выполнение рабочих обязанностей различной степени сложности за месяц, не учитывая дополнительные выплаты (по ст. 129 ТК РФ).

В пятую графу штатного расписания вносится сумма месячной выплаты в рублях. Зарплата зависит от системы расчетов, принятых на предприятии в согласовании с законом РФ.

Справка! В случае, если сотрудник работает не на полной ставке, в графе под номером 9 указывают сумму, которая устанавливает фиксированный размер, учитывая рабочее время.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” работает работник на 0,5 ставки.

При оформлении в штатном расписании фиксированного размера выплаты в графе №4 стоит указать число 0,5, а в графе №5 доход – 30 000 рублей.

Тогда в графе №9 будет отображаться сумма, которую получит работник в размере 15 000 (30 000 руб. умножается на 0,5). Соответственно, оплату нужно произвести согласно выше указанного расчета.

Скачать образец штатного расписания с окладом

Доплаты

Дополнительные выплаты, которые являются принятыми законом РФ или введены по желанию организации, вводятся в расписание в графах №6, №7 и №8 (“Надбавки”). При существующей на предприятии другой системе платежей, графы №5-№9 заполняются в согласовании с единицами измерения.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” заработная плата продавца 8 000 рублей при работе в одну смену. После оформления трудового договора продавец стал работать в две смены. За это ему положена премия в двойном размере. В графу №5 вносится основной доход продавца (8 000 рублей), а в графах №6-№8 будет цифра 16 000 рублей.

Скачать образец штатного расписания с доплатами

Как рассчитать и отразить общую сумму?

Рассчитать сумму выплаты можно таким образом:

  1. Для начала нужно посчитать зарплату до отчисления из нее налога. Это можно сделать с помощью деления дохода на количество рабочих дней, а затем умножить на количество отработанных.
  2. Из получившейся суммы необходимо вычесть налог (в РФ трудовой налог на 2018 год составляет 13%).
  3. Конечный результат и есть общая сумма заработной платы, которую сотрудник получит на руки или на банковскую карту.

Сложнее рассчитывать сумму выплаты, когда работник получил дополнительные деньги (премии, надбавки и т.п.). Для этого к основному доходу нужно прибавить дополнительно полученные средства. Далее делать все также, как и в первом случае.

Внимание! Более простым способом будет расчет заработной платы с помощью специальных программ – калькуляторов.

Пример: Работник предприятия ООО “Кристалл” отработал в декабре 15 дней из предусмотренных 20. Его положенная оплата составляет 6 000 рублей. Доход за отработанное время получается 4500 рублей (6000/20*15). Трудовой налог от зарплаты составит 585 рублей (4500*13%). Соответственно, 4500 – 585 = 3915 руб. Такую сумму получит работник за месяц.

При расчете общей суммы оплаты заполняется специальный бланк, который включает в себя несколько пунктов. В нем должна содержаться такая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • выплаты с начала года;
  • положенная выручка;
  • дни, которые были отработаны;
  • доход за отработку;
  • начисленная зарплата;
  • вычеты;
  • НДФЛ;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты сотруднику.

Подробнее о том, как отразить оклад в штатном расписании, читайте здесь.

Как внести коррективы при изменении?

Существует два способа внесения изменений зарплаты в штатное расписание:

  1. При существенных изменениях выплат нужно полностью изменять и штатное расписание. Новый документ подается на утверждение.
  2. Издать указ “О внесении изменений в штатное расписание” либо “О частичном изменении штатного расписания”. Этот способ подойдет, если коррективы затронули только часть персонала или отдельно взятых сотрудников.

Штатное расписание – один из самых важных документов в учреждении, предприятии или организации. В нем собрана вся информация относительно сотрудников и их заработной платы.

Такая документация составляется с целью анализа структуры кадров, а также для составления отчетов, которые подтверждают расход денежных средств на оплату трудовой деятельности при налоговой или трудовой проверке. Данный документ также сможет помочь аргументировать сокращение на производстве в связи с уменьшением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/izmenenie/oklad/oplata-po-shr.html

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

  • Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
  • Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания
  • Как правильно составить штатное расписание
  • Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
  • Как заполнить штатное расписание: образец и пример
  • Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
  • Итоги

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Скачать штатное расписание

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

  1. Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
  2. Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  3. Штатное расписание содержит:
  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.

В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Форма Т-3 (штатное расписание): порядок заполнения и образец

Штатное расписание — документ, без которого предприятию нельзя нанимать людей на работу. Составлять его нужно внимательно и лишний раз не экспериментировать — чтобы избежать штрафов. Унифицированная форма документа Т-3 позволяет корректно отразить необходимые сведения.

Штатное расписание: что представляет собой и обязательно ли?

Штатное расписание — соответствующий смыслу статьи 8 ТК РФ локальный нормативный акт, в котором работодатель отражает сведения:

  • о внутренней структуре (подразделениях);
  • о должностях (специальностях, профессиях) работников;
  • о штатных единицах (количестве конкретных разновидностей должностей);
  • о заработной плате (схемах ее начисления) на каждой должности.

Вводится расписание, как и любой локальный норматив, отдельным приказом директора.

Составление штатного расписания напрямую предусмотрено статьями 15 и 57 ТК РФ. Кроме того, в Кодексе сказано, что:

  • в соответствии со ст. 15 трудовые отношения предусматривают выполнение работником за плату трудовой функции (по определенной должности — которая в том числе может быть предусмотрена штатным расписанием);
  • в соответствии со ст. 57 сведения о трудовой функции подлежат обязательному раскрытию в трудовом договоре.

Таким образом, штатное расписание — это способ документирования трудовой функции. Ее содержание будет соответствовать должности, присутствующей в расписании.

По мнению Роструда, работника в принципе нельзя брать на должности, которых нет в штатном расписании (Письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). При отсутствии штатного расписания Трудинспекция будет иметь основания для применения к работодателю штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ.

Не следует путать штатное расписание со штатной расстановкой — документом, где приводятся ФИО специалистов, что занимают должности, предусмотренные расписанием.

При этом, очевидно, оба документа будут дополнять друг друга. Для сведения к минимуму вероятности появления претензий от Трудинспекции работодателю следует иметь и тот и другой.

Форма для штатного расписания в 2019 году

Общераспространено составление штатного расписание по унифицированной форме Т-3, введенной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При необходимости в нее могут быть внесены любые изменения — отдельным приказом руководителя.

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Так, многие фирмы дополняют унифицированную форму разделами, где приводятся сведения о конкретных видах работ, на которые нанимаются работники — в случае, если фактическое содержание работы не соответствует должности по существу (если такое несоответствие имеет место, то Трудинспекция может обратить на это пристальное внимание).

Скачать актуальный бланк формы Т-3 в 2019 году.

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3: образец 2019

Особых сложностей в заполнении штатного расписания по форма Т-3 возникать не должно. Однако, кадровому работнику полезно знать о следующих нюансах работы с документом:

  • В поле «Номер документа» показывается «редакция» штатного расписания. Если она — самая первая, то ей будет соответствовать номер 1. При любой последующей корректировке (обновлении) документа номер увеличивается.
  • В графе «Количество штатных единиц» показывается, сколько «полных ставок» привязано к должности. В общем случае проставляется цифра 1 — соответствующая нормальной полной ставке. Напротив должности на половине ставки или той, по которой предполагается наем человека по совместительству, проставляется 0,5.
  • В поле «Должность» наименования позиций желательно приводить без сокращений: к примеру, писать «заместитель генерального директора по административно-хозяйственной части», а не «зам. директора по АХЧ».
  • Если при занятии той или иной должности работник приобретает — сразу или со временем — права на ту или иную установленную законом льготу (например, в виде досрочного выхода на пенсию при работе на вредных производствах), то наименование должности следует приводить так, как оно отражено в каком-либо из официальных классификаторов. Например — классификаторе профессий (ОК 016-94) или занятий (ОК 010-2014).
  • Если по должности предусмотрена чистая сдельная оплата труда (и нет возможности, таким образом, указать размер оклада и надбавок), то: в графе «Тарифная ставка» пишется максимальная сумма выплаты при выработке 100% от установленного норматива; в графе «Примечания» указывается, что условие получения указанной выплаты — выполнение соответствующего норматива (и приводится ссылка на этот норматив).
  • Размеры окладов по одинаковым должностям (одинаковым видам работ) в штатном расписании должны быть равными. Так считает Роструд (Письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1) и, вероятно, так будет считать Трудинспекция при проверке.
  • В графе «Надбавки» указываются в том числе и те, что полагаются работнику по закону — независимо от воли работодателя. Типичный пример такой надбавки — та, что назначается за работу на Крайнем Севере. При этом в рассматриваемой графе северная надбавка может быть отражена только та, что начисляется на чистый оклад. Но это как раз редкий случай, поскольку зарплата на большинстве предприятий состоит еще из премиальной части.

Показывать точный размер северной надбавки по «комбинированной» зарплате в форме Т-3 нельзя. Но можно и нужно — в графе «Примечание» напротив должности сделать отсылку на локальный норматив, устанавливающий порядок назначения северной надбавки (например, на Положение о надбавках).

  • Если по должности установлена почасовая система оплаты труда, никакие сведения в графах, имеющих отношение к начислению зарплаты, не отражаются. Но в той же графе «Примечание» указывается ссылка на локальный норматив, регулирующий оплату труда на предприятии (и устанавливающий, таким образом, почасовую оплату на соответствующей должности). Например — Положение об оплате труда.
  • Графу «Всего в месяц» можно не заполнять, если точный размер зарплаты зависит от фактической выработки (и иных непостоянных величин). Но, опять же, в графе «Примечание» в соответствующей строке следует привести ссылку на локальный норматив, устанавливающий критерии точного расчета зарплаты (например, того же Положения об оплате труда).

По существу, есть универсальное правило в заполнении формы Т-3: есть сомнения — пользуйся «Примечаниями».

Если непонятно, каким образом отражать оплату труда по должности, фиксируемой в штатном расписании, лучше ничего не указывать в самой форме — ограничившись приведением в «Примечаниях» ссылки на локальный норматив, в котором уже будут содержаться необходимые разъяснения.

  Бланк авансового отчета

Скачать образец заполнения формы Т-3 в 2019 году.

Отметим также, что при включении в расписание какой-либо должности, на которую человека планируется нанять позднее, необходимо (пока вакансия не закрыта) ежемесячно уведомлять о ее наличии местную Службу занятости (п. 3 ст. 25 Закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1).

Источник: https://blogkadrovika.ru/forma-t-3-shtatnoe-raspisanie-poryadok-zapolneniya-i-obrazec/

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением N 1. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения формы штатного расписания.

Наименование организации. Оно указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если есть сокращенное название, то оно указывается после полного в скобках.

Код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Указывается из информационного письма органа государственной статистики.

Номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер один, в последующем применяется сквозная нумерация. Что касается даты составления, то указывается текущая.

При этом необходимо помнить, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

Кроме того, в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения». Как правило, заполнение этой графы начинается с указания подразделения, включающего руководства и т.д. в порядке подчинения.

К сведению. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 N 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др.

Графа 2 «Код». Здесь необходимо указывать номера подразделений, которые позволят определить подчиненность.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Здесь необходимо указывать наименование должностей или профессий с указанием разряда, квалификации или категории. При этом должности указываются в именительном падеже без сокращений.

Обратите внимание! Если в штатном расписании необходимо указать конкретный вид работы, то следует руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации*(5).

В нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Графа 4 «Количество штатных единиц». В ней указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данном учреждении, в том числе и неполных единиц.

Это значит, что количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц.

При этом следует помнить, что данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

К сведению. В графе 5 можно указать не только фиксированный размер, но и проценты или коэффициенты трудового участия, коэффициент распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

У некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он зависит от итогов выполненной работы.

В этом случае в графе 10 «Примечание» необходимо указать следующее: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда».

При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.». работодатель может заполнить исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени.

Здесь показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации.

Графа 9 «Всего в месяц». Эту графу заполняют, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например, ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Итак, при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Все последующие изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Бухгалтерская пресса и публикации

Бухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Статья: Как составить штатное расписание («Зарплата», 2007, N 3)

«Зарплата», 2007, N 3

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них.

Можно ли обойтись без штатного расписания

Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Источник: https://trudyurist.ru/shtatnoe-raspisanie-pri-sdelnoj-oplate-truda-obrazec/

Штатное расписание сдельная оплата труда образец

Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.

Особенность сдельной оплаты труда в том, что фиксированного размера заработной платы работников как такового нет, он зависит от результата выполненной работы.

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании не нужно указывать ФИО работников. Иначе при каждом увольнении придется менять документ.

Материалы для правильного составления штатного расписания. Кто должен составлять? Приказ на ввод в действие — пример. Бланк, форма штатного расписания скачать. Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении.

Ограничения при указании заработной платы

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье.

Реквизиты приказа об утверждении нового штатного расписания (дата, год и номер) проставляются в шапке формы Т-3. Печать на этот документ не ставится. Хранится «штатка» все время в подразделении, которое отвечает за внесение в него изменений.

При любой системе оплаты труда работнику заработная плата выплачивается каждые полмесяца – это требования ст. 136 Трудового кодекса .

Что это за документ, и какие сведения нужно указать в нем?

На предприятии ООО “Парус” можно получить сдельную оплату труда. За одну выполненную деталь сотрудник может получить 20 рублей. Если он за месяц работы сделает 100 таких деталей, то ему заплатят 2 000 рублей.

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Если для некоторых работников, трудящихся по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, то в графе 10 «Примечание» делается пометка о сдельной оплате труда и приводится ссылка на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда. Кроме того, указывается размер за определенную норму выработки.

Рассчитаем заработную плату работников ООО «Альфа» (форма оплаты труда — повременная).

Оплата труда: особенности сдельной и повременной форм

При составлении штатного расписания используется такое понятие, как «штатная единица», под которым понимается определенная должность в каждом из структурных подразделений предприятия. В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. 0,5 и менее штатной единицы устанавливается, как правило, работникам-совместителям.

Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.

Как заполнить штатное расписание, если работнику установлена сдельная оплата труда при неполном рабочем времени?

Работа по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день).

Вопрос: В организацию принят работник с режимом неполного рабочего времени. Ему установлена сдельная оплата труда.

В свою очередь, в штатном расписании поставьте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда (например, Положение об оплате труда сотрудников организации).

Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда

Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 расписание подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет).

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.
Технически, штатное расписание может составлять любая служба, на которую руководителем возложена эта обязанность.

Как правило, это делает кадровая служба. Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер.

Заработная плата — обязательное условие трудового договора. В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ в тексте трудового договора необходимо указать размер заработной платы, а не порядок его установления. Поэтому сдельную расценку нужно указать в трудовом договоре.

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ для всех работодателей. Филиалы, представительства и обособленные подразделения не составляют отдельное штатное расписание, так как не являются работодателями.

При заполнении штатного расписания нужно учитывать нюансы применяемой системы оплаты труда на предприятии.

При заполнении расписания внештатных сотрудников не стоит брать в счет. По ст. 11 ТК РФ трудовые законы их не касаются (правило действует для всех, работающих по гражданско-правовым договорам).

Оплата командировок и больничных. Расчет отпускных. Что входит в фонд оплаты труда? Основная и дополнительная заработная плата. Повременная оплата труда. Пример табеля учета рабочего времени.

Согласно штатному расписанию (нормативный документ, регулирующий структуру и численность предприятия с указанием заработной платы по каждой должности) ООО «Альфа» должностной оклад инженера 1 категории — 40 000 руб.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании.

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Каждые полмесяца перед выплатой заработной платы Вам необходимо подписывать с данным работником акт выполненных работ, так как его труд оценивается на основании сдельной оплаты. Подписанный акт будет служить основанием для выплаты заработной платы.

Сдельная система имеет следующие разновидности:

  • прямая сдельная;
  • сдельно-премиальная;
  • сдельно-прогрессивная;
  • косвенно-сдельная.

Формула для расчета зарплаты для сдельно-премиальной формы оплаты труда

Если система выплат разовая или не имеет тарифов, тогда в данном разделе нужно поставить прочерк. Результаты выполненной работы вносятся в отдельную графу (№10) “Примечание”.

Штатное расписание и фонд оплаты труда является обязательным документом для всех работодателей. Исключением могут быть некоторые филиалы организаций, консульства и отделенные предприятия (так как они не выступают работодателями).

Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное указание в трудовом договоре размера только тарифной ставки или оклада. Норм, обязывающих работодателя указывать конкретный размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст.

При этом отметим, что зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Никаких исключений для расчета и выплаты зарплаты при сдельной оплате труда в Трудовом кодексе РФ не сделано.

Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда).

Источник: https://tatar-tele-online.ru/administrativnye-dela/2337-shtatnoe-raspisanie-sdelnaya-oplata-truda-obrazec.html

Как в штатном расписании отразить сдельную и повременную оплату труда. Новости компании «Бухуслуга.Инфо »

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ для всех работодателей.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не составляют отдельное штатное расписание, так как не являются работодателями.

Обязанность оформить штатное расписание закреплена за головной организацией, которая должна отразить в документе должности всех сотрудников подразделений, представительств или филиалов. 

Размер вознаграждения

В штатное расписание включаются все наемные работники независимо от вида оплаты труда.

В штатном расписании напротив каждой должности необходимо указать оклад или тарифную ставку. Оклады работников, принятых на одну и ту же должность, должны совпадать. Согласно ст.

22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Если в отделе продаж работает три менеджера, значит, оклад должен быть у всех одинаковый.

Нельзя указывать вилку окладов (диапазон), например, от 10 000 до 50 000 рублей.

Однако сотрудники на одинаковых должностях могут получать неравное вознаграждение за свой труд. Для этого можно ввести категории: старший менеджер, помощник менеджера и т п.

 Второй вариант — урегулировать ситуацию надбавками, которые указываются в штатном расписании (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

При этом должности могут иметь одинаковое название, а трудовые функции и сложность выполняемых работ — различаться.

Система оплаты труда

При заполнении штатного расписания нужно учитывать нюансы применяемой системы оплаты труда на предприятии.

Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.

В унифицированной форме штатного расписания не предусмотрена графа для выплат стимулирующего характера (например премий). Вносить такую графу в самостоятельно разработанную форму также не рекомендуется. В противном случае работодатель будет обязан регулярно выплачивать указанные премии.

Если по срочному трудовому договору осуществляются сезонные работы, необходимо внести информацию об этом в штатное расписание. Нужно увеличить количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15, 16,57 ТК РФ).

Источник: https://buhusluga.info/n214924-kak-shtatnom-raspisanii.html

Ссылка на основную публикацию