Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Специальная оценка труда сопряжена с некоторыми публичными процедурами, которые обязательны при прохождении таких мероприятий. Обязанность размещения информации о проведении такой оценки лежит на государственных организациях, осуществляющих контроль и учет в сфере трудовых отношений.

Что такое декларация СОУТ

Федеральное законодательство предполагает особые виды аттестации должностей и рабочего пространства предприятия.

Это обязанность всех работодателей в отношении своих рабочих мест и сотрудников для определения актуального и фактического состояния опасности на производстве.

В результате такой оценки специалисты сертифицированной организации выявляют опасные и вредные факторы на производстве, что соответственно позволяет рабочим получать соответствующую надбавку за осуществление трудовой деятельности в специфических условиях.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Типовая декларация о проведении специальной оценки

Такая проверка также позволяет выработать эффективный перечень мер и средств по предотвращению проявления нештатных и опасных ситуаций на производстве. Разработкой таких мер занимается ответственный специалист по охране труда на предприятии.

Также утвержденная декларация позволяет организации осуществлять свою деятельность без нарушения федерального законодательства об охране труда. Все организации обязаны подавать такую декларацию для согласования в государственном органе.

Сдавать результат такой оценки следует в заполненный виде в соответствии с порядок регистрации обращений в государственных органах.

Декларация по охране труда является специальным нормативным актом, который составляется по итогам проведения специальной оценки, которая осуществляется в организациях вне зависимости от формы трудовой деятельности.

Важно! Государственные органы постоянно проводят инспекционные мероприятия в отношении предприятий различной формы деятельности и в том числе на предмет наличия декларации о проведении оценки. В случае выявления отсутствия таковой проверки, а также иных нарушений в документации, государственная инспекция труда накладывает административный штраф на руководство компании и ответственных лиц.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Этапы организации и проведения соут

Куда подается декларация соответствия условий труда

Декларация по СОУТ: куда сдавать, кто подает отчет

Бланк-декларация Роструд подается в уполномоченный государственный орган, осуществляющий надзорные и контрольные функции в области охраны труда.

Подачу такого пакета документации для внесения в реестр деклараций СОУТ можно осуществить как самостоятельно руководителем организации, так и при наличии доверенность иному лицу. Заполнение сопроводительного письма происходит по образец, который размещен в инспекции по труду.

Кроме того работодатель обязан проверить, сдать и подать реестр деклараций соответствия условий труда в установленный законодательством срок.

Сдача производиться в течение 30 дней с момента окончания проверки, ответственные лица обязаны прикладывать все необходимые документы.

Трудинспекция проверяет соответствие документов требование законодательства оценивает должный уровень проработки материалов и наличие ошибок в определении опасных или вредных факторов.

Такая проверка должна выявить все недочеты и несоответствия действующему законодательству об охране труда.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Иллюстрация применения результатов осуществления специальной оценки

Подробный обзор публичного реестра деклараций СОУТ

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Публичный реестр представляет собой информационную платформу на которой размещена только актуальная информация об организациях и предприятиях, которые прошли оценку условий труда и подтвердили свой статус в инспекции по труду. Данные в платформе доступны всем пользователем после прохождения процедуры регистрации. В реестре содержатся следующие сведения:

  • Наименование и данные об организации, которая прошла процедуру, с полным названием и спецификой деятельности;
  • Сведения о сроках прохождения и результате оценки условий труда;
  • Данные о сообществе которое проводило оценку труда в указанном учреждении, а также сведения лицензии компании и актуальном сроке ее действия;
  • Сведения о результатах проведения проверки, то есть наличие опасных и вредных факторах производства, которые обнаружены в ходе проверки.

По совокупности этих сведении рабочий может определить степень опасности такого производства и уровень исполнения прав специалистов в данной компании.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Порядок осуществления такой процедуры во всех организациях

Срок подачи декларации

График проведения СОУТ: образец заполнения

Срок подачи соответствующего пакета документов также законодательно установлен. Работодатель должен уложиться в 30-дневный срок после осуществления проверочных мероприятий.

В этот промежуток времени подается пакет документации в государственную инспекцию по труду, которая рассматривает декларацию на предмет соответствия законодательству о труде и соблюдению требований законодательства, а также учету прав работников.

После рассмотрения указанных актов инспекция автоматически направляет декларацию для внесения в общий реестр и соответственно информационную базу для общего доступа в сети интернет.

Такая процедура осуществляется в 10-дневный срок после получения подтверждения о соответствии документов о соответствии нормам законодательства.

За этот срок специалисты информационной системы обязаны внести соответствующую декларацию в общую базу для открытого доступа. В случае нарушения такового срока работодатель имеет право написать претензию в государственный орган с указанием пропущенного срока и нарушения законодательства.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Нормативное и практическое применение результатов осуществления оценки условий труда в организации

Срок действия декларации

Срок действия данной декларации и соответственно время размещения в информационном реестре совпадает с промежутком проведения очередной оценки условий труда.

Законодательством такой срок установлен в 5 лет с момента утверждения государственной инспекцией результатов проведения текущей оценки.

До этих пор информация об актуальном прохождении оценки со всеми дополнительными данными будет размещена в публичном реестре.

Обратите внимание! После прохождения такого срока будет размещена отметка об истечении актуального срока и соответственно недействительности текущей информации для пользователей.

При этом после истечения года с момента пропуска срока информация о прохождении организацией оценки будет перенесена в архив и недоступна для обычных пользователей.

Почему могут отказать в принятии

Отказ в принятии документов сопряжен с несколькими основными причинами:

  • Неправильное оформление сопроводительного письма без указания основных положений или нарушения в области делопроизводства. Такая причина является самой распространенной, так как многие компании не знают правила оформления сопроводительного документа в государственную инспекцию;
  • Нарушение сроков подачи декларации. Такой срок составляет 30 дней с момента окончания проведения такой аттестации, соответственно при пропуске срока работодатель перед подачей заявления должен написать информационное письмо с просьбой о восстановлении срока подачи соответствующих документов;
  • Отсутствие организации проводившей оценку условий труда в специальном реестре, соответственно отсутствие правомочий на осуществление таковой процедуры. Такая причинна в начальный период проведения таких мероприятий также являлась частой для непринятия документов и различных проблем. Для ее избежания руководству организации перед заключением договора о проведении оценки необходимо проверять наличие таковой компании в специальной базе аккредитованных организаций;
  • Наличие нарушений в сфере законодательства при проведении первичной проверки документации. Отказ в размещении результатов в реестре связан с нарушениями о время проверки, несоответствием заключения реальным и актуальным условиям труда в компании, а также нарушением прав работников при проведении такой процедуры.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Порядок подготовки к осуществлению процедуры СОУТ

Пи отказе в приеме документации и получении мотивированного ответа со стороны государственных органов работодатель имеет право обжаловать подобный ответа в вышестоящий орган инспекции, а в случае повторного негативного ответа обратиться в суд.

Обратите внимание! Судебные органы в установленный срок рассмотрят заявление и вынесут мотивированное решение.

Интересные факты из опыта использования сервиса публичного реестра

Декларирование рабочих мест по СОУТ сопряжено с интересными актами по использованию и обращению с данным сервисом. Такой инструментарий применяется государственными органами уже несколько лет и за это время проблемы с его работой были устранены.

Примечательно, что в бумажном варианте такого списка не существует в открытом доступе, так как пополнение информационный баз идет в реальном временим по мере поступления информации от территориальных государственных органов трудовой инспекции.

Минтруд постоянно совершенствует систему, корректность ее работы, а также сокращает срок внесения в базу материалов.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Утвержденная декларация соут. готовая для подачи в специальный реестр

Следить с помощью такого инструмента можно за любой организацией, которая официальный способом прошла процедуру оценки. Кроме того, информация о занесении данных отображается в течение 10 дней с момента обращения в такой список.

Также гражданин имеет право при использовании системы сформировать определенный запрос в отношении организации совершенно бесплатно, все услуги по использования таким сервисом предоставляются для всех граждан и организаций на безвозмездной основе.

На заметку! При возникновении трудностей в обращении или технических неполадок доступна специальная сервисная служба помощи.

Любой работодатель также может при помощи своей ЭЦП отследить результаты размещения информации его предприятия и в случае наличия ошибок или несостыковок обратиться в службу поддержки, предоставив в электронном или отсканированном виде правильный вариант документов.

В итоге реестр Роструд СОУТ выступает как эффективный публичный инструмент проверки сведении о наличии факта осуществления такой проверки, а также условий работы организации, наличии опасных и вредных факторов при производстве. Используя такой реестр, рабочий сможет оценить реальные и актуальные условия осуществления трудовой деятельности в компании.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/reestr-deklaracij-sout.html

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Читайте также:  Права и обязанности сторон трудового договора

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

  • Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:
  • Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда
  • Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно.

Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда.

Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

— фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации; — в фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

  1. В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:
  2. — эксперт должен иметь высшее образование; — в случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.
  3. — эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов).

Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel.

Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)».

Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к.

в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

— название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов); — ИНН; — ОГРН; — регистрационный номер фирмы; — дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ; — дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ.

(Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства); — дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;

— дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ. Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

  • В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:
  • — ФИО эксперта; — данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания); — область деятельности;
  • — дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от 28 12 2013 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Удачи в изучении материалов!

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(6

Источник: https://beltrud.ru/reestr-organizatsij-provodyashhih-spetsialnuyu-otsenku-uslovij-truda/

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Читайте также:  Повышение квалификации личного состава

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия труда Класс Тариф
Оптимальные 1
Допустимые 2
3.1 2
3.2 4
Вредные 3.4 7
Опасные 4 8

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела.

Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке.

Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Источник: http://NalogObzor.info/publ/podaca-deklaracii-po-sout-v-inspekciu-po-trudu

Реестр деклараций соответствия условий труда

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется в соответствии с нормами Приказа Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (приложение № 3). Эта база данных формируется на основании подаваемых работодателями деклараций во всех субъектах РФ. Доступ к информации, отраженной в реестре, является бесплатным. Пользователи могут ознакомиться не только со списком должностей нанимателя, на которых обеспечен оптимальный или допустимый уровень безопасности труда, но и увидеть, какой экспертной организации было поручено проведение СОУТ.

Реестр деклараций соответствия условий труда – официальный сайт

Реестр деклараций составляется в электронном формате, он находится на сайте ]]>Федеральной службы труда]]> (Роструд). Задачи, связанные с ведением этой базы данных, находятся в зоне ответственности службы по труду и занятости (федерального органа и подчиняющихся ему территориальных подразделений). Администратору данных вменяются в обязанности следующие функции:

  • обеспечение доступности реестра для всех пользователей (проведение необходимых для этого технических работ);
  • сбор и систематизация информации из деклараций, ее хранение;
  • проведение анализа данных из деклараций работодателей посредством автоматической обработки сведений и их обобщения;
  • информационная защита всего объема хранящихся сведений из деклараций на электронных ресурсах администратора;
  • своевременная актуализация данных в реестре.

На внесение сведений в Реестр отводится 15 рабочих дней с момента получения декларации. В Реестр деклараций соответствия условий труда вносится информация о работодателях, поданных ими декларациях по СОУТ, сроках действительности документов.

Если декларация перестала действовать досрочно по причине возникновения на предприятии несчастного случая или в связи с выявлением профзаболевания у сотрудника, занимающего должность из указанных в декларации, эта информация обязательно должна быть внесена в Реестр.

Специалисты надзорного органа должны указывать в реестре все причины аннулирования деклараций или утраты ими актуальности раньше срока.

Если работодатель внес в декларацию некорректную информацию, служба занятости принимает документ к рассмотрению, так как единственной причиной отказа в приеме может быть использование бланка, не соответствующего утвержденной форме. При выявлении неточностей или недостоверности информации декларация помечается в Реестре как недействительная. Обновление статуса документа должно быть произведено в 5-тидневный срок с момента обнаружения неверных данных.

Где можно посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда? Официальный ]]>сайт]]> Роструда дает такую возможность всем желающим. Сервис позволяет производить поиск работодателя по ИНН и региону. Ресурс отображает следующий набор информации:

  • наименование работодателя (юрлица) или Ф.И.О. частного предпринимателя;
  • адресные данные работодателя, ОГРН и ИНН;
  • список рабочих мест, по которым осуществлена СОУТ и условия труда признаны допустимыми или оптимальными (название должности, индивидуальный номер рабочего места);
  • численность персонала на должностях, включенных в декларацию;
  • название экспертной организации, проводившей обследование рабочих мест;
  • реквизиты, по которым можно идентифицировать экспертное заключение, послужившее основанием для заполнения декларационной формы;
  • срок актуальности документа, дата внесения в реестр, дата прекращения его действия.

Реестр декларационных форм позволяет отслеживать контролирующим органам уровень безопасности труда на предприятиях.

При изменении статуса одной или нескольких должностей (например, переход рабочего места из категории с допустимыми условиями в группу с вредными условиями труда) инициируется пересмотр тарифной ставки по страховым взносам на «травматизм».

При помощи анализа данных деклараций, подсчета частоты их обновления выделяется группа предприятий, на которых велик риск возникновения несчастного случая, где могут не соблюдаться в полной мере требования охраны труда.

Читайте также:  Мотивация труда - оплата труда

Источник: https://spmag.ru/articles/reestr-deklaraciy-sootvetstviya-usloviy-truda

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Роструд: реестр деклараций по специальной оценке условий трудаДекларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) оформляют в отношении рабочих мест, на которых:

  • вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,
  • установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда,
  • установлены допустимые (класс 2.0) условия труда.

За исключением рабочих мест, на которых идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 1 ст. 11 , ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ).

При соблюдении ряда условий подача Декларации позволит не проводить в отношении указанных рабочих мест очередную спецоценку.

Внимание:Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены.

С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г.

№ 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
  • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:

  • несчастного случая с работником,
  • выявлено у работника профессиональное заболевание,
  • выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).

Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.

Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.

  • В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.
  • Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.
  • Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.
  • При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
  • При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:
  • фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
  • организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
  • дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.

  1. В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации
  2. После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
  3. Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .
  4. В реестр вносят сведения:
  • о поступивших декларациях,
  • продлении их действия,
  • прекращении их действия.

Действие Декларация прекращается:

  • в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
  • по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
  • в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.

Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».

В реестре содержатся следующие сведения:

  • полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
  • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дата прекращения действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/kak-podat-deklaratsiyu-sootvetstviya-usloviy-truda-gosudarstvennyim-normativnyim-trebovaniyam-ohranyi-truda.html

Почему в реестре деклараций СОУТ Роструда (declaration.rostrud.ru) отсутствует декларация принятая ГИТ?

Реестр декларации соответствия условий труда, проводится, развивается и ведется нормативными потребностями охраны труда государства. Его осуществляет центр труда и занятости в отдельном регионе.

Информация вводится для декларации соответствия условий труда согласовано с нормами, что требует охрана труда. Ее вносят в реестр на протяжении двух недель, с момента заполнения документов, либо электронного носителя.

Бывает, выявляются сведения о недостоверной информации, что описана в декларации.

Выявив это сотрудники органов в период недели, с того дня, когда было выявлена недостоверность, в реестре помещают информацию о расторжении декларации.

Информацию, которую содержит реестр сотрудники помещают на официальном ресурсе занятости.

В законодательстве по СОУТ, привнесены некие видоизменения, с помощью которых работодатели могут задекларировать соответствия трудовых мест, по исследованиям , они могут быть признаны допустимыми, оптимальными.

В исключении будут только трудовые места по списку. Производство, что имеет трудные условия, должно отправить декларацию в органы труда.

Все работники службы труда имеют сведения, что СОУТ, содержит несколько существенных периодов. И самым главным является декларация соответствия условий труда. Декларация СОУТ является документом, который подтверждает, либо говорит о отсутствии опасных фактов на производстве, либо некие пределы, допустимые и оптимальные.

Сроки подачи

Декларацию нужно подать на протяжении тридцати трудовых дней, с того дня, когда работник утвержден на трудовое место.
Важно знать, что нужно подавать декларацию на те трудовые места, где его условия допустимые и нормальные.

Но декларацию не только можно принять, но и отказать в ней. Почему?

Все происходит от того, что декларация ГИТ не соответствует с нормативной формой. После того, как сотрудники службы труда получили, декларацию в период десяти дней оформляется отказ. Но если вы по истечению этого срока не получили отказ, тогда данная декларация принята.

Срок действия декларации

Время, когда закончится срок действия декларации является до пяти лет. Но когда на месте труда с вами случится несчастный случай, либо вы будете профессионально непригодны, то данная декларация не действительная.

Следующая причина, после которой прекращает действовать декларация – это нарушение сотрудником потребности охраны труда, либо нарушение при проверке ГИТ. В данных происшествиях нужно проводить соответствие условий труда.

Если нет никаких препятствий, декларация продлевается на пять последующих лет. В этом случае можно сэкономить средства предприятия.

Источник: https://ukcr.ru/question/pochemu-v-reestre-deklaratsiy-sout-rostruda-declaration-rostrud-ru-otsutstvuet-deklaratsiya-prinyata.html

Ссылка на основную публикацию