Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Общая информация

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплатыПраво на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала.

Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже.

Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5).

Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять».

Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных.

Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплатыОклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

  1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
  2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
  3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

  1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
  2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок.

Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска.

Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А.

за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей.

Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время.

И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

  1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
  2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
  3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
  4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/pochemu-otpusknye-menshe-chem-zarplata.html

Могут ли отпускные быть меньше зарплаты

Уходя на положенный по закону отдых после тяжёлого рабочего года, человек получает расчётный лист, из которого он видит, что его отпускные меньше зарплаты. Это ошибка бухгалтерии или причина кроется в другом? Ответ на этот вопрос может удивить. Всю информацию по этой проблеме рассмотрим в статье.

Общие понятия

Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него).

114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону.

Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.

В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.

Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).

Начальник вправе компенсировать работнику его неизрасходованные дни отдыха деньгами, только в определенных случаях:

  1. Увольнение. Последняя зарплата будет состоять также из компенсации оставшихся дней.
  2. Отпуск больше 28 дней. Деньги выплачиваются только за дни сверх 28 обязательных.

Устроившись на новое место работы, сотрудник имеет право воспользоваться отдыхом (полностью либо по частям) только после отработки первых 6 месяцев. К этому времени у него накопится 14 дней отдыха (поскольку 1 отработанный месяц равен 2,33 дням отдыха). Такое правило действует на первый рабочий год. Начиная со следующего года отпуск разрешается брать в любое время.

Внимание! До того, как работник уйдёт на заслуженный отдых, бухгалтер произведёт расчёт его среднедневного заработка, а на их основании рассчитает отпускные.

Порядок расчёта зарплаты

Чтобы понять, почему отпускные получаются меньше чем зарплата, нужно разобраться в процессе начисления самой зарплаты. Рассмотрим такой пример. Работник получает 40 000 рублей в месяц, из которых 24 дня – рабочих. Выходим, что за 1 рабочий день он зарбатывает 1666 рублей (40 000/24=1666). Сюда входят:

  • Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплатыоплата за занимаемую должность, оговоренная трудовым договором;
  • надбавки за ненормированный график работы или ночные смены;
  • начисления за вредность, стаж, разряд;
  • премии и другие доплаты, предусмотренные работодателем.

Каждый из этих пунктов прописывается в соглашении между сотрудником и начальником, а также обсуждается ещё при устройстве на работу. Основным показателем в том, как будет начисляться зарплата, является количество рабочих дней в месяц.

Порядок расчёта отпускных

Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.

Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:

  • сама зарплата;
  • премии за хорошую работу;
  • командировочные;
  • другие вознаграждения, которые связаны только с трудовой деятельностью работника.

В расчёт не принимаются:

  • Премии в честь праздников;
  • Финансовая помощь;
  • Подарки;
  • Дни, когда сотрудник уходил за свой счёт;
  • Выплаты или пособия, не связанные с трудовой деятельностью сотрудника (декрет, больничный, в честь юбилея).

Внимание! если женщина ушла в декрет либо в отпуск по уходу за ребёнком, то среднедневной заработок начисляется на основании зарплаты, которую она получала до своего ухода.

За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.

Читайте также:  Порядок ухода и документы для декретного отпуска в 2020 году: новый закон

По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.

2019 годРабочие дниОкладЦена за день работыЦена за день отдыхаРазность
Январь 17 65 тыс. 3823,53 2210,88 1612,65
Февраль 20 65 тыс. 3250,00 2210,88 1039,12
Март 20 65 тыс. 3250,00 2210,88 1039,12
Апрель 22 65 тыс. 2954,55 2210,88 743,67
Май 18 65 тыс. 3611,11 2210,88 1400,23
Июнь 19 65 тыс. 3421,05 2210,88 1210,17
Июль 23 65 тыс. 2826,07 2210,88 615,19
Август 22 65 тыс. 2954,55 2210,88 743,67
Сентябрь 21 65 тыс. 3095,24 2210,88 884,36
Октябрь 23 65 тыс. 2826,07 2210,88 615,19
Ноябрь 20 65 тыс. 3250,00 2210,88 1039,12
Декабрь 22 65 тыс. 2954,55 2210,88 743,67

Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.

Почему отпускные меньше заработной платы

Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:

  1. Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплатыСтандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
  2. На протяжении рабочего года подняли зарплату.
  3. На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
  4. С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
  5. Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).

Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.

Источник: https://trudopravo.ru/voprosy-otvety/pochemu-otpusknye-poluchayutsya-menshe-chem-zarplata.html

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Уходя в отпуск, работник рассчитывает, что получит свою стандартную зарплату, ведь расчет производиться именно с ориентировкой на данный показатель. Так почему же в итоге получается, что отпускная компенсация меньше, чем заработок?

На величину отпускных сумм влияют множество показателей, в том числе количество пропущенных рабочих дней в году по болезни или при нахождении в отпуске. К тому же далеко не все суммы, полученные работником, учитываются при расчете компенсации.

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно.

Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом.

Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток.

На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре.

Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Воспользоваться законным правом на оплачиваемый ежегодный отдых можно после того, как будет отработано первых шесть месяцев. После полугода работы можно брать отпуск хоть в полном, хоть в частичном объеме.

Указанное правило распространяется исключительно на первый год труда, впоследствии взять отпуск работник может с того момента как наступит новый отсчет его индивидуального трудового года.

Отсчет начинается со дня приема на работу, а не с начала нового календарного года.

Один раз в два года работающий человек по своему желанию может компенсировать дни, вместо того чтобы отдохнуть от работы. Компенсация выплачивается не за все виды отпусков, а также не всем категориям работающих. Такие ограничения позволяют защитить права работающих граждан и не позволить им переутомляться.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей.

Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей.

А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Мало у кого доход состоит исключительно из оклада.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

Правила расчета отпускных

  • Компенсация за взятые дни отпуска рассчитывается по формуле:
  • О * СЗП = ОК
  • где:
  • О – количество дней отпуска;
  • СЗП – средняя зарплата за один календарный день;
  • ОК – компенсация за отпуск.
  • Чтобы рассчитать СЗП стоит прибегнуть к следующей формуле:
  • (СД /12) / 29,3 = СЗП
  • где:
  • СД – совокупный доход за год.

Для получения СД следует сложить доход за 12 месяцев.

Один год берется для расчета в идеале, если сотрудник отработал менее года, то расчет производится эквивалентно отработанному периоду. Так как зарплата от месяца к месяцу разница, то сначала ее стоит суммировать, а затем разделить на 12 равных частей.

Полученную среднюю зарплату за месяц делим на 29,3 дня, эта цифра принята как средний показатель количества календарных дней в одном месяце. В результате деления получается итог, который собственно и является средней заработной платой за один день.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Обратите внимание, что за дни нетрудоспособности суммы в общем доходе не учитываются и вообще все суммы, выплаченные в виде страховых пособий, командировочных, матпомощи доходом не считаются. Количество дней также уменьшается на дни болезни и время отсутствия на работе по причине оформления отпуска за свой счет.

В отличие от компенсации за дни нетрудоспособности маленький доход работника не является причиной для увеличения показателя до минимально установленных уровней.

Порядок выплаты

Нормы трудового законодательства строго оговаривают не только порядок начисления компенсационных сумм за предоставляемый ежегодный оплачиваемый отпуск, но и то, каким образом они должны быть выплачены.

Отпускные суммы выплачиваются всегда непосредственно перед тем, как сотрудник уходит на отдых.

Закон отводит работодателю на перечисление три дня до начала отдыха, хотя не запрещает сделать это и несколько раньше. Главное, чтобы платеж не был перечислен уже после того, как отпускной период начался. Каждый день задержки сулит нанимателю начислением пени, а в случае нежелания добровольного компенсирования еще и административными наказаниями.

Начисление отпускных производится после того как издается приказ о предоставлении отдыха сотруднику. В приказе прописывается продолжительность отпускного периода, исходя из которой, бухгалтерия и производит расчет. Выплата начисленных сумм производится тем же путем, что и заработная плата или аванс.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/otpusknye/

Расчет отпуска: почему отпускные не равны зарплате?

Отпускные – одна из наиболее сложных тем трудового права. Причина в том, что зарплата в обычном месяце и в том, когда был отпуск — это, как правило, разные суммы. Сотрудники видят различия в цифрах, понимают, что отпускных начислили меньше, чем если бы это была заработная плата. Естественно, они считают это несправедливым и неправильным.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Разница действительно есть и недовольство понятно, но работодатели, к сожалению, не могут что-то изменить в процессе. Дело в том, что для отпуска, а также при командировке, в расчетах используется понятие среднего заработка. Это строго регламентировано законом, в соответствии с которым и действует бухгалтерия. Давайте разберем, как это работает.

 Индексация заработной платы: алгоритм ее осуществления

Ст. 115 Трудового кодекса РФ говорит, что у сотрудника есть 28 (или более) календарных дней ежегодно оплачиваемого отпуска. Кроме того, ст. 125 Кодекса добавляет, что его можно разбить на части, одна из которых должна быть не менее 2 недель.

А вот право определять время отдыха остается у работодателя, и для этого он должен составлять график отпусков. В соответствии с ним компания может отправлять людей в отпуск сразу на 4 недели. Или же, по договоренности с сотрудниками, предоставлять его по частям.

Особенность с точки зрения расчета отпускных лишь одна, но весьма существенная: в каждом из случаев человек будет получать совершенно разные деньги на основании среднего заработка.

Это основано на том, что отпуск предоставляется в календарных днях, а заработная плата, в свою очередь, считается в рабочих. В расчете применяется формула: оклад, разделенный на количество дней по графику и умноженный на фактически отработанные дни. При расчете же среднего заработка учитываются календарные дни.

Другими словами, когда считают отпускные, сумма дохода делится на большее количество дней и стоимость одного дня снижается. Это особенно заметно, если брать отпуск на 5 рабочих дней, а не на календарную неделю. Логично, что в последнем случае выплата будет больше, а потеря меньше.

Также сильно потерять в деньгах можно, если брать в отпуск в «праздничные» месяцы, когда рабочих дней меньше.

Для наглядности разберем конкретную ситуацию. Зарплата сотрудника составляет 50 000 руб. Когда он трудится по стандартному графику, то за 1 неделю работы в августе он получит 11 363 рубля (50 000 / 22 рабочих дня в августе х 5 рабочих дней).

Если он решит взять отпуск на 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), для расчета будет применяться уже средний заработок. На основании ст. 139 ТК РФ, для отпускных используется средний дневной заработок и среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Для простоты подсчета решим, что он работал весь год, не болел и не ходил в отпуск. Значит, за 1 год он заработал 600 000 рублей (50 000 х 12 месяцев). Тогда за 5 дней такого отпуска он получит 8 532 рубля (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 5 дней отпуска).

Читайте также:  Кто имеет право заниматься педагогической деятельностью (кто допускается)

Но если взять отпуск на календарную неделю, сумма будет совсем другой. По такой же схеме за 7 дней отдыха работник получит 11 945 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 7 дней).

Между прочим, это больше его базовой зарплаты за 1 неделю.

По сравнению с предыдущим случаем человек вроде бы «потерял» 2 дня из отпуска, но по сути он также отдыхал неделю и при этом даже получил больше по сравнению с базовой зарплатой за эту неделю.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплаты

Кроме того, размер отпускных будет отличаться и когда сотрудник уходит в отпуск сразу на 1 месяц (28 календарных дней). В нашем случае человек получит лишь 47 780 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 28 дней отпуска).

Источник: https://hr-tv.ru/articles/raschet-otpuska-pochemu-otpusknye-ne-ravny-zarplate.html

Почему отпускные могут получаться меньше, чем зарплата

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Почему отпускные должны быть больше или меньше зарплатыПочему вдруг отпускные получаются меньше, чем зарплата, интересует многих наемных сотрудников. Человек уходит на заслуженный отдых, который ему положен по Трудовому кодексу не реже 1 раза в год, и в то же время не может получить положенные ему средства.

Когда по закону дают отпуск

Претендовать на отпуск могут все сотрудники, которые заключили с работодателем договор найма. Взять отпускные человек вправе через полгода работы. Длится отпуск 28 дней в год. В этот срок входят праздники и выходные.

Больше отпускных дней предоставляется работникам, которые трудятся в тяжелых или вредных условиях. Также важно место жительства гражданина. Необязательно находиться в отпуске 28 дней, можно разделить его на 2 периода, по 14 дней каждый.

Деньги перечисляют не позже 3-х дней до ухода на отдых. Поэтому по закону заявление на отпуск работник обязан составить уже за 2 недели до нужной даты. Если этого не сделать, бухгалтер может не успеть произвести расчеты. Во избежание проблем, подчиненному предстоит согласиться с тем, что он готов получить деньги позже. Их могут начислить на зарплатную карту или передать работнику в руки.

Нельзя уволить или сократить сотрудника, когда он отдыхает. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, к примеру, если предприятие закрывается. Но и тогда обязанность руководства – предупредить работника о сложившейся ситуации за 2 месяца до ликвидации. При этом если за сотрудником числится отпуск, его по закону должны компенсировать материально.

Компенсация также возможна за те дни, которые положены в качестве отпускных сверх нормы. Получив расчет за отпускные, у сотрудников может возникнуть вполне понятный вопрос: по каким причинам сумма по отпуску получается меньше? То есть перечисленные сотруднику отпускные оказались несоответствующими обычному окладу. От чего это зависит и что предпринять, если так получится в будущем?

Причины уменьшенной суммы

Несмотря на то что отпускные вычисляют из заработной платы, в итоге компенсация маленькая. Бухгалтера никогда не задаются вопросом, чем я могу это пояснить. Ведь они знают основные причины различия в денежных суммах:

  1. Оклад увеличили незадолго до отбытия в отпуск. Это основная и часто встречающаяся причина. Средняя зарплата за месяц, соответственно, ниже, а ведь именно от этого показателя зависит размер отпускных.
  2. Отпуск затронул только рабочие дни. Выходные не оплачиваются, величина компенсации снижается.
  3. Почему еще отпускные меньше заработка? Если отдых припал на месяц, в котором число рабочих дней составило меньше 21 дня.

Надеяться на компенсацию, которая будет выше зарплаты, не стоит, поскольку за основу берется средний оклад.

Особенности расчета отпускных

Во внимание во время расчета денег за время, проведенное на отдыхе, берут такие разновидности заработка:

  1. Оклад с множеством коэффициентов.
  2. Премиальные и другие варианты финансовой помощи.

Как правильно составить уведомление об отпуске за 2 недели

  • оформление больничного листа;
  • командировка;
  • время простоя по вине директора предприятия.

Для определения отпускных бухгалтеру или кадровику важно знать, отдых предоставляется конкретному работнику раз в год 28 дней или 2 раза в год по 14 дней. Если за прошедший год или полгода по условиям договора трудящаяся не получала зарплаты, к примеру, взяла декретный отпуск, для вычислений понадобятся данные предыдущего рабочего года.

Также учитывается каждый прогул. Немаловажное значение имеет совместительство. Если оклад не начислялся 2 года, в качестве основы выступает текущая зарплата.

Это важно знать:  Сколько зарплата у прораба в месяц в 2020 году

Кадровик или бухгалтер осуществляет расчет по такой схеме:

  1. Рассчитывается совокупный доход.
  2. Его делят на 12 календарных месяцев.
  3. Дальше полученный показатель делят на 29,3. Для большего понимания 29,3 – среднемесячное значение дней.

Воспользовавшись указанной схемой вычисления, реально рассчитать средний дневной заработок россиянина. Показатель, зафиксированный ранее, перемножают с числом дней, которые необходим работнику для восстановления сил на отдыхе.

Итак, пусть Иванов К.А. за прошедший период выручил прибыль размером 378000 рублей. Вычисления выглядят так: 378000/ 12/29,3 = 1 075 рублей. Иванов оформляет отдых длительностью 18 дней: 1 075+18 = 19350 рублей. То есть ему выдадут деньги по отпускным перед уходом в отпуск в размере 19350 рублей.

Нюансы вычисления отпускных

Теперь вы знаете, почему отпускные могут быть меньше, чем заработок. Кроме этого, кадровику необходимо учитывать следующие нюансы:

  1. Если работник трудоустроен на сезон, то есть в договоре прописана временная работа, вычисление осуществляют с учетом рабочих дней, а не календарных. Это правило применяют в отношении расчета денег научных сотрудников, судей.
  2. Если женщина отправляется в декретный отпуск, до этого она имеет право отправиться на отдых, если она в нем в текущем году еще не была. Это касается даже тех работниц, которые не успели проработать на предприятии полгода.
  3. При расчете имеют значение прогул, совместительство. Из документов требуется трудовая книжка.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/zarplata/pochemu-otpusknye-mogut-poluchatsya-menshe-chem-zarplata.html

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Когда на работе мне считают отпускные, они всегда отличаются от суммы моей зарплаты. Причем, бывает так, что отпускные составляют больше чем зарплата, а бывает и наоборот. С чем это связано? И когда выгоднее брать отпуск в таком случае?

Итак, расчет отпускных ведется по специальному алгоритму исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1 Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2013 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.

) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 26 984,13 руб.

Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Пример 2 Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 5 августа 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года – отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб.

, а с 1 января 2013 года был понижен до 25 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (30 000 руб. × 5 мес. + 25 000 руб. × 7 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 25 793,65 руб. Кроме того, за два отработанных в августе 2013 года дня Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб.

: 22 дн. × 2 дн.).

В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3 Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 13 по 26 мая 2013 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года – отработан ею полностью.

Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 20 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 9523,81 руб. Кроме того, за восемь отработанных в мае 2013 года дней (из 18) Рыжовой начислили еще 8888,89 руб. (20 000 руб.

/ 18 дн. × 8 дн.). В сумме получится 18 412,70 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб. А теперь предположим, что в середине февраля 2013 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2012 году в размере трех окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна: (20 000 руб.

× 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 793,65 руб., что уже больше оклада.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Пример 4 Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года. Отпуск в январе 2014 года Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день.

Читайте также:  Должностные обязанности кладовщика на производстве, на складе готовой продукции

Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 21 дн. = 21 428,57 руб.

Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.

Отпуск в июле 2013 года Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.

Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23.

Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего.

Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Октябрь 2013 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/pochemu-otpusknye-bolsche-mensche-zarplaty

Почему отпускные меньше, чем вы рассчитывали и как получить проценты с работодателя

Начался сезон отпусков, и у достаточно большого количества россиян появился повод для огорчения. Вы только представьте: тур куплен, чемоданы собраны, и тут оказывается, что в качестве отпускных вам положено гораздо меньше денег, чем вы рассчитывали.

Как правильно сосчитать собственные отпускные и что делать, если компания не хочет оплачивать законный отдых, выяснили журналисты Life.ru.

Считайте зарплату и премии

Допустим, человек берет отпуск с июня. Тогда оплата будет производиться исходя из среднего заработка до мая. Причем учитывается не только оклад, но и дополнительные выплаты — премии, надбавки.

Выходит, что если сотруднику повышали зарплату в течение года, то за отпуск он может получить существенно меньше.

Чем больше месяцев он проработает, получая повышенную зарплату, тем больше будут отпускные, так как выше окажется средний доход.

— Многие работодатели выплачивают сотрудникам кроме оклада ежемесячные премии, которые могут изменяться месяц от месяца, — уточняет юрист Владлена Варшавская.

— В расчёт среднего заработка при ежемесячном премировании включается только одна премия за расчётный период.

Не включаются в расчёт среднего заработка отпускные, оплата дней командировки, больничный, материальная помощь и другие выплаты за не отработанные дни.

Считайте рабочие дни

Невыгодно брать отпуск в месяцы, где много праздников. Это январь, май, июнь и ноябрь. Выбирайте месяц, в котором как можно больше рабочих дней. Как ни странно, в разных месяцах он может заметно отличаться.

Например, возьмем октябрь и ноябрь 2019 года. Разница в трудовых днях ощутима: в октябре их 23, а в ноябре — 20. Так же сильно будут отличаться и отпускные. И чем больше ваша зарплата, тем очевиднее будет разница.

Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Собственных детей тоже хорошо бы посчитать

С 2019 года в Трудовой кодекс были внесены некоторые изменения, касающиеся порядка предоставления отпуска. Например, появились привилегии у многодетных родителей. Теперь работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Неизменным остается трехдневный срок выплаты отпускных. Но следует иметь в виду, что в эти три дня не включается сам день выплаты денежных средств. Иными словами, отпуск, который начинается, например, в понедельник, необходимо оплатить не позднее четверга.

Многие сотрудники жалуются, что работодатель заставляет их идти в отпуск в «невыгодные» месяцы или же оплачивает значительно меньше, чем они получают обычно.

В худшем случае сотрудники уходят на законный отдых вообще без денежной компенсации. Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, он должен погасить задолженность уже с процентами.

Размер компенсации за каждый день просрочки составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования.

Источник: https://runaruna.ru/articles/27999-pochemu-otpusknie-menshe-chem-vi-rasschitivali-i-kak-poluchit-protsenti-s-rabotodatelya/

Расчет отпускных в 2020 году: что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  • из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/399

Ссылка на основную публикацию