Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020 года оформленный заранее выглядит так

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

  • Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).
  • В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.
  • В данном случае издается два нормативных документа:
  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Скачать

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию — образец заполнения документа

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

  • Как известно, увольнение не всегда быстрый и легкий процесс.
  • Иногда при стечении определенных обстоятельств, расторжение деловых отношений между сторонами трудового договора довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий целого ряда документов.
  • Одним из них является приказ об увольнении.
  • Необходимо отметить, что существует несколько видов такого документа, однако в данной статье предлагаем рассмотреть приказ об увольнении по собственному желанию, пример которого также здесь представлен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Приказ об увольнении по собственному желанию

  1. Приказ об увольнении по желанию сотрудника – это определенный документ, оформляющийся непосредственно после того как работник написал заявление о желании покинуть рабочее место, на основании которого происходит окончательное расторжение трудового договора.
  2. Основание увольнения по собственному желанию в приказеОформление осуществляется только тогда, когда увольняющееся физическое лицо предоставило соответствующее заявление работникам службы кадров.
  3. На сегодняшний день существует общепринятая форма приказа об увольнении по собственному желанию, утвержденная членами Госкомстата пятого января 2001 года и имеет определенный номер (№ Т-8).
  4. С точки зрения кадрового делопроизводства приказ об уходе с работы сотрудника организации является неким актом, призывающим к выполнению определенных указаний, и нужен не только для официального оповещения об увольнении, но и для документального подтверждения данного факта.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Руководитель организации, должен издать соответствующий приказ о разрыве трудового договора, не ранее срока равного двум неделям, который отсчитывается с момента получения заявления от увольняющегося сотрудника.

Всем работодателям, имеющим дело с приказами об уходе с рабочего места по личной инициативе, настоятельно рекомендуем ознакомиться с правовой базой, которая имеет отношение к данной теме. Прежде всего, это статья Трудового кодекса Российской Федерации под номером 77.

Третьим пунктом данного закона установлено, что инициатива работника считается правомерным основанием увольнения по собственному желанию в приказе. Также в случае возникновения дополнительных вопросов, можно ссылаться на 80 статью действующего кодекса.

В следующем пункте рассмотрим образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию.

Необходимая информация для правильного написания документа

Для того чтобы приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника не признали недействительным, следует достаточно скрупулезно подойти к его оформлению, учесть при этом все тонкости и предоставить все необходимые сведения в нужном объеме. Данный вид документа обязательно должен вмещать в себя следующую информацию:

  • Основание увольнения по собственному желанию в приказеполное официальное название того предприятия, покинуть которое изъявил желание сотрудник. Код, присвоенный организации с помощью общероссийского классификатора. Порядковый номер приказа, а также дата его издания.
  • День, месяц и год, послужившие точной датой разрыва трудового соглашения. Также следует указать номер договора, с помощью которого были скреплены деловые отношения и ту дату, когда сотрудник будет уволен.
  • После заполнения полей, предусмотренных унифицированной формой приказа, которые требуют обязательного наличия вышеперечисленной информации, можно переходить к главной части документа. В первую очередь нужно проставить уникальный номер сотрудника организации, под которым он числится в личном деле, а также некоторых других документах внутреннего типа. Затем перейти к заполнению данных о самом работнике – написать его фамилию, имя и отчество, отдел предприятия, в котором он работал, а также занимаемую им должность. После чего необходимо перечислить все основания для увольнения.
    ДЛЯ СПРАВКИ! Причина увольнения является не обязательной информацией для приказа. Поэтому достаточно всего лишь в графе “основание прекращения трудового договора” прописать следующие слова – собственное желание работника.
    Также существует некое документальное основание для прекращения деловых отношений – это заявление, написанное сотрудником на имя руководителя предприятия, которое содержит просьбу об увольнении, исходящую по собственной инициативе работника. В связи с этим в приказе должно быть отображено, что процедура увольнения происходит на основании заявления, а также его номер и дата написания.
  • Пост, занимаемый руководителем предприятия, его подпись и личные данные (фамилия, имя и отчество). Затем подпись сотрудника, свидетельствующая о факте его ознакомления с документом и дата. Также нужно указать дату и номер формы мотивированного мнения профсоюза.
Читайте также:  Должностные обязанности машиниста кочегара котельной

Каким числом делать приказ на увольнение по собственному желанию? Большинство работодателей сталкиваются с вопросом: «Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию?», чтобы не выйти за рамки действующего законодательства.

  • Основание увольнения по собственному желанию в приказеКадровым делопроизводством принято так, что после того как физическое лицо написало заявление с просьбой его уволить, работодателю для издания приказа потребуется прождать определенный срок, равный не меньше двух недель.
  • Иногда, увольняющиеся по собственной инициативе работники, прописывают в заявлении ту дату, когда бы они хотели покинуть рабочее место.
  • В таких случаях приказ также оформляется не ранее наступления указанной в документе даты.
  • Вашему вниманию образец приказа об увольнении по собственному желанию работника.
  • Здесь вы можете скачать приказ об увольнении по собственному желанию — бланк документа.

Алгоритм действий при оформлении

Многие руководители предприятий, на плечи которых ежедневно обрушивается целая масса дел, в суматохе и спешке неправильно проводят процедуру подготовки приказа. Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется действовать в соответствии со следующей инструкцией:

  1. обратиться в кадровую службу и точно убедиться в наличии заявления, написанного физическим лицом, изъявившем желание уволиться по собственной инициативе.
  2. Сопоставить срок составления заявления с сегодняшней датой. Если на данный момент уже прошло две недели, то работодатель может непосредственно приступать к процедуре оформления приказа.
  3. Распечатать и воспользоваться действующей формой, принятой Госкомстатом России для такого вида документа как приказ о расторжении трудового соглашения между его сторонами. Речь идет о форме № Т-8, если увольняется одно физическое лицо, и о форме № Т-8а, при одновременном увольнении сразу нескольких лиц.
  4. Подготовить всю необходимую вышеописанную информацию, которая требуется для заполнения унифицированной формы. Зачастую для руководителей является проблематичным найти табельный номер и код ОКПО, поэтому о поиске этих данных стоит позаботиться заранее.
  5. Перейти к процессу заполнению документа. Обращаем особое внимание, что в приказе обязательно нужно не забыть указать, что увольнительный процесс происходит по собственному желанию сотрудника и осуществляется на основании предоставленного им документа с просьбой расторгнуть договор. Именно эти данные служат отличительными чертами приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника, с образцом которого вы ознакомились выше.

ДЛЯ СПРАВКИ! Унифицированной формой № Т-8 также могут воспользоваться руководители, расторгающие деловые отношения с работниками в связи с сокращением штата.

  1. При этом потребуется указать в данном документе всю ту же информацию, как и при увольнении физического лица по собственной инициативе, за исключением строки, требующей прописать основания для прекращения трудового договора.
  2. Основание увольнения по собственному желанию в приказеВ данном пункте нужно написать, что основанием послужило сокращение численности штата и сослаться на второй пункт 81 статьи Трудового кодекса.
  3. Стоит также отметить, что оригинал приказа существует только в одном экземпляре, а при необходимости, например, для работников бухгалтерии работодатель должен сделать копию оригинала.
  4. Приказ должен подписать не только руководитель предприятия, но и увольняющийся работник, для подтверждения факта ознакомления с данным документом.

Проследите за тем, чтобы реквизиты приказа были указаны правильно, согласно действующей форме. В первую очередь это касается заголовка документа, который должен в точности совпадать с заголовком формы № Т-8 и следовать строго по центру после названия вида документа – “ПРИКАЗ”. Проставлять какие-либо печати на данном документе не нужно.

Отмена приказа

Российским законодательством предусмотрена возможность аннуляции приказа о разрыве трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Для осуществления данных действий руководителю организации просто необходимо издать еще один приказ с требованием отмены уже оформленного им ранее приказа об увольнении.

В новом документе, содержащем просьбу аннуляции, нужно обязательно указать Ф.И.О. работника, которого восстанавливают на рабочее место, номер и дату уже существующего изданного приказа, а также основания для отмены разрыва деловых отношений.

Однако отменить увольнение можно далеко не во всех случаях. Законом разрешено проводить аннуляцию приказа только, если:

  • непосредственно в сам день увольнения физическое лицо, изъявившие желание покинуть рабочее место по собственной инициативе, по каким-либо причинам пересмотрело свое решение и захотело продолжить трудиться в организации;
  • приказ был обжалован в суде и признан недействительным в результате предъявления в документе недостоверной информации или же нарушения порядка оформления;
  • работник не смог присутствовать в запланированный день увольнения в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья и подтвердил этот факт с помощью больничного листа.

Таким образом, если в организации имеется сотрудник, который желает уйти с работы по собственному желанию, то руководителю стоит отнестись к этому серьезно и издавать приказ об увольнении, ссылаясь на все вышеперечисленные рекомендации.

В таком случае данная процедура пройдет значительно быстрее и легче, документ будет оформлен корректно и к работодателю не будет никаких претензий со стороны законодательства. А как написать приказ на увольнение по собственному желанию правильно, теперь вы знаете.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/prikaz-2.html

Приказ об увольнении и основания для его издания

Основание увольнения по собственному желанию в приказе 5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

Основание увольнения по собственному желанию в приказеОснование увольнения по собственному желанию в приказе

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже: 

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Если на предприятии есть профсоюз, то распоряжение передается на подпись в профсоюзный орган, который ставит дату и соответствующий номер.

Шаг № 5

В случае увольнения сразу нескольких работников приказ составляется по форме Т-8а. Начало заполнения формы аналогично предыдущему описанию: сверху записывается название организации, код ОКПО, далее – наименование документа, заголовок, номер и дата издания.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
  • номер и дата подписания ТД;
  • дата увольнения;
  • основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
  • номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
  • дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Под таблицей записывается должность работодателя, он ставит свою подпись с расшифровкой. Далее отметку о своем мнении оставляет профсоюзный орган. В конце документа ставится дата издания.

Унифицированные формы официальной документации, связанной с учетом трудовой деятельности граждан, были утверждены постановлением Госкомстата в 2004 году.

Приказы на увольнение оформляются по форме Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (если увольняются несколько сотрудников). Подобные формы приказа о расторжении ТД использовались на всех предприятиях, в организациях и компаниях до 2013 года.

На сегодняшний момент организации имеют возможность самостоятельно придумывать свои образцы написания приказов подобного вида.

Дело в том, что те формы, которые были приняты ранее, не всегда устраивали кадровиков и руководство в силу специфики конкретных трудовых отношений на отдельно взятом предприятии.

Разработанная организацией форма должна утверждаться приказом руководителя. В верхнем правом углу формы отражается тот факт, что форма не утверждалась Госкомстатом, так как была разработана самостоятельно. В этом случае также отсутствует код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности).

Если название организации употребляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ОКПО не убирается. Но если наименование сокращают, ОКПО не пишется.

Какие формы (унифицированные или личные) использовать в делопроизводстве, организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Бюджетные организации имеют право использовать в своем делопроизводстве только унифицированные формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

На основании чего издается

Приказ об увольнении издается только на основании определенных документов. К подобной документации можно отнести: заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, акт о неправомерных действиях сотрудника, прочее.

Кроме указанных выше случаев распоряжение об увольнении составляется на основании официальных документов, которые были составлены другими организациями или третьими лицами. Например, свидетельство о смерти, справка, которая подтверждает невозможность определения места пребывания сотрудника, прочее.

Ранее уже упоминалось об унифицированных формах составления приказа об увольнении. Напомним, что Росстат утвердил форму Т-8 для составления распоряжения, касающегося одного сотрудника, и Т-8а для увольнения нескольких сотрудников одновременно.

Организации вправе вносить некоторые изменения в эти формы или оформлять приказы на собственных бланках в произвольной форме. Но при этом они не имеют права исключать из документа обязательные реквизиты.

Когда руководство организации начинает процедуру увольнения сотрудника, оно должно действовать согласно нормам Трудового кодекса РФ.

Если эти условия не будут выполнены, и в процедуре увольнения обнаружатся нарушения, оно будет признано незаконным. Уволить человека просто так нельзя. Если он допускал какие-либо нарушения, их обязательно фиксируют, то есть составляются соответствующие акты, пишутся докладные записки и т. д.

Увольнение по истечении срока трудового договора.

Основания для прекращения трудового договора

Процедура увольнения может начаться после того, как работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Но кроме личной инициативы сотрудника трудовые отношения могут расторгаться и по другому поводу.

Рассмотрим наиболее распространенные основания для увольнения:

  • увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Кодекса);
  • по собственной инициативе работника (ст.80);
  • расторжение договора в связи с несогласием сотрудника с изменениями, внесенными в ТД (ст.74);
  • по решению руководства (ст.71 и ст.81);
  • ТД был подписан с нарушениями и в связи с возникшими обстоятельствами, продолжать трудовую деятельность невозможно (ст.84);
  • работодатель переезжает в другую местность, но сотрудник не может этого сделать в силу различных обстоятельств (ст.72.1);
  • при приеме на работу был заключен срочный договор, и человек увольняется в связи с окончанием установленного срока (ст.79);
  • человек не хочет трудиться в данной организации в связи со сменой собственника, из-за изменения подчиненности или по причине реорганизации этого юр.лица (ст.75);
  • невозможность перевода на иную работу, так как не позволяет здоровье (ст.73);
  • расторжение ТД по причинам, которые не зависят от сторон: сотрудника и работодателя (ст.83).
Читайте также:  Приказ о предоставлении отпуска по бир (по беременности и родам): образец 2020

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой момент документ оформляют

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Кто его заполняет

Оформлением приказа занимается работник отдела кадров. Подписывает документ руководитель или его доверенное лицо. Кроме того, на нем должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника, так как его обязаны ознакомить с изданным распоряжением. Все подписи должны быть с расшифровками.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Что делать после оформления приказа

Выше упоминалось о том, что распоряжение подписывает работодатель. Если он отсутствует, документ подается на подпись уполномоченному руководителем лицу.

Кто может подписывать приказы на увольнение, определяется локальными актами предприятия.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-uvolnenii.html

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом.

В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно.

Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Приказ об увольнении должен быть написан не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы. Образец приказа в статье.

Следует отметить, что приказ об увольнении по собственному желанию не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Форма приказа на увольнение по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  Отказ адвоката от оказания юридической помощи

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)».

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

  • В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
  • Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
  • Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

  Проект межевания территории требования

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом.

В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно.

Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://vsiluzakona.ru/juridicheskie-sovety/osnovanie-uvolnenija-po-sobstvennomu-zhelaniju-v/.html

Увольнение по собственному желанию: основания увольнения в приказе

Заявление работника – документ, которым подтверждается желание специалиста расторгнуть трудовое соглашение. После его визирования работодателем издается распоряжение на увольнение. Основание увольнения по собственному желанию в приказе дублирует мотивы, прописанные в заявлении сотрудника. Подробности – в статье.

Знакомим с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Читайте также:  Обязанности должностных лиц, допущенных к государственной тайне

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок составления

Перечислим нюансы составления приказа:

  • в соответствии с подходящей нормой Трудового кодекса указывается основание для увольнения по собственному желанию;
  • присутствие печати на приказе желательно, но необязательно. Ведь у компании ее просто может не быть;
  • распоряжение должно быть подписано руководителем компании;
  • для идентификации увольняемого лица необходимо вписать его Ф.И.О. и должность, табельный номер и классность (например, бухгалтер 2 категории).

При оформлении приказа на увольнение причины расторжения трудового соглашения прописываются как номер статьи ТК РФ с расшифровкой ее сути.

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в приказе надо указать пункт 3 статьи 77 с детализацией в скобках «по собственному желанию».

Если в распоряжении имеются упоминания о трудовом договоре с работником, необходимо указать его реквизиты.

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

В графе для обозначения документального основания увольнения указывается дата заявления работника. Если заявительному бланку при регистрации в отделе делопроизводства был присвоен входящий номер, эти данные тоже вписываются в приказ. Распорядительный документ может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе. В последнем случае надо указать наименование предприятия и его реквизиты.

Источник: https://blogkadrovika.ru/osnov-uvol-po-sob-zhel/

Приказ об увольнении

Обновлено 03.07.2019

2018-11-16T17:12:17+03:00

Каждый трудовой контракт с работником заканчивается увольнением, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание рабочих отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
  • истечение срока действия договора – ст.79;
  • желание трудящегося – ст.80;
  • на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
  • нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

  1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
  2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.

  • Как уволить работника, который постоянно на больничном
  • Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
  • Какая мера наказания предусмотрена за прогул
  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником.

Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника.

Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.

Источник: https://bukvaprava.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении по собственному желанию: все детали

Вопреки распространенному заблуждению, приказ об увольнении издается и в том случае, когда сотрудник компании желает оставить работу по собственному желанию. У неопытного руководителя или кадровика может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки данного документа.

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Действующее трудовое законодательство допускает составление документа в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалась вся информация, о которой речь пойдет далее.

Представляется, что нет смысла разрабатывать какой-либо собственный бланк, если государственный орган уже проделал данную работу.

Таким образом, лучше не составлять приказ об увольнении по собственному шаблону или плану, а заполнять бланк Т-8.

Нюансы заполнения формы

В документе нужно отразить следующую информацию.

  1. Код формы по ОКУД И ОКПО.
  2. Наименование организации, в которой еще пока трудится работник.
  3. Номер документа. В каждой компании может быть своя нумерация. Например, «сквозная» – в соответствии с очередностью увольнения сотрудников. Или по отделам: скажем, «4-У-АЦ», где «У» обозначает, что издается именно приказ об увольнении, «АЦ» – автомобильный цех, а «4» показывает, что из данного цеха увольняется четвертый по счету сотрудник.
  4. Дата издания приказа.
  5. Дата заключения трудового договора и увольнения.
  6. Ф.И.О работника, его должность, наименование структурного подразделения организации, где трудится человек.
  7. Табельный номер.
  8. Основание прекращения трудовых отношений. В данном случае нужно написать, что расторжение трудового договора происходит по инициативе работника. Указываются и пункт, часть, номер соответствующей статьи Трудового кодекса РФ: «В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не рекомендуется делать сокращения. Все слова прописываются полностью, как это указано.
  9. Ссылка на документ, на основании которого издается приказ. То есть нужно указать, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник компании может уволиться без отработки – например, если он поступает в образовательное учреждение. Соответственно, нужно сослаться и на бумагу, дающую право уйти из организации в кратчайшие сроки («Приказ о зачислении в ФГБОУ ВО «ВГУ» от 25.06.2018 г.»).

  Порядок увольнения во время отпуска по собственному желанию

Под указанной информацией руководитель организации ставит свою подпись с расшифровкой.

Какую дату указать в приказе

Многое зависит от обстоятельств конкретного случая и того, как написано заявление.

Источник: https://truddogovor.ru/osobennosti-podgotovki-i-izdaniya-prikaza-ob-uvolnenii-po-iniciative-rabotnika/

Ссылка на основную публикацию