Доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность

Фраза «Вы — являетесь материально ответственным работником» вызывает много вопросов , связанных с оплатой столь ответственной должности. как у работодателя, так и у самого работника.

Какими законными способами можно обеспечить хорошее выполнение своих обязанностей подчиненным, способы и возможности поощрения расскажет статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое? В каких случаях она применяется?

Доплата за материальную ответственность

По своему определению заработная плата уже включает в себя денежное вознаграждение за все функции, выполняемые должностным лицом. Поэтому нужно полагать, что оплата за материальную ответственность, как наиболее важную функцию, уже включена в ежемесячный заработок работника.

Тем не менее, распространены случаи, когда на предприятии вводится для персонала, имеющими дело с материальными ценностями, дополнительные выплаты. Они носят исключительно стимулирующий характер и призваны для того, чтобы улучшить качество работы сотрудников.

Их размер зависит от щедрости работодателя и, как правило, составляет определенный процент от официального заработка. Обычно речь идет о 5 – 10%.

Основания и условия

Доплата за материальную ответственностьИтак, никаких законных оснований для дополнительных начислений к оплате труда в связи с повышенной ответственностью не имеется. Равно как и для их отсутствия. Ни одна должность, входящая в список должностей, с которыми работодатель обязан заключить договор о полной материальной ответственности, также не подразумевает более высокой оплаты, чем другие.

Поэтому работник, с которым оформлен такой документ, либо который несет общую (частичную) ответственность не может требовать какой-либо надбавки, ссылаясь на законодательство. Совершенно правомерно работодатель может ему отказать и попросить покинуть занимаемую должность, если подчиненного что-то не устраивает.

Но на практике, для служащих, имеющих дело с предметами, составляющие определенную материальную ценность, достаточно часто вводятся мотивационные прибавки к заработной плате. Возможно, такая практика снижает риск воровства и краж, а также повышает качество работы мат.ответственного персонала.

Кто и как может ввести надбавку?

Доплата за материальную ответственность

  • Приказ о назначении дополнительной выплаты одному конкретному лицу или группе лиц – бригаде, положение о дополнительных оплатах или премировании;
  • Регулярные (ежемесячные) премиальные;
  • Официальная согласованная выплата, составляющая некий процент от заработка сотрудника, прописанная в трудовом договоре или договоре о материальной ответственности;
  • Неофициальная выплата «на руки».

В данных видах надбавок есть один нюанс. Первые три являются официальными, они облагаются налогом, влияют на размер денег по больничному, отпуску и пр., формируют пенсию – то есть являются своеобразной инвестицией в будущее.

А вот последний вид поощрения хорош только «здесь и сейчас». И, как правило, он не афишируется.

Оформление

Доплата за материальную ответственность

  1. Выплата по трудовому договору. Для начала, размер, периодичность и основание доплаты за материальную ответственность работника должны быть прописаны в самом договоре. То есть в пункте «Оплата труда» (название пункта может отличаться) должны быть: размер оклада; размер районного коэффициента (если такой имеется), размер надбавки – либо процент от оклада, либо фиксированная сумма (в обязательном порядке должно быть указано основание – «за работу с материальными ценностями» или дана ссылку на локальный акт, где упомянута такая надбавка). Все формулировки, ссылающиеся на штатное расписание, в данном случае являются недействительными, так как в этом документе надбавки не отражаются.
  2. Выплата по локальному акту. Это может быть приказ или дополнительное соглашение к трудовому договору, положение об оплате труда или премировании. На данные документы делаются ссылки в основном (трудовом) договоре. В положениях вносятся категории работников, на которых распространяется данный документ, условия начисления и не начисления надбавки, порядок расчета размера дополнительной оплаты, вид премии.

Доплата за материальную ответственность

В бух .учете все эти действия отражаются на 70-м счете в корреспонденции с 20,25,26, 44 счетами. Также нужно не забывать про вычет НДФЛ. Как это ни странно, начисление дополнительной оплаты официально даже выгодно работодателю, так как может снизить расходы по налогообложению. Главное, чтобы деньги были обоснованными и не были слишком завышенными.

Не смотря на то, что доплата за материальную ответственность за сохранность ценностей не предусмотрена трудовым правом, сотрудник все же имеет возможность потребовать увеличения заработной платы.

Это возможно только в одном случае: у работодателя имеется документы, положения о назначении дополнительной выплаты таким категориям служащих. С ними служащих ознакомляют в обязательном порядке под роспись.

При отсутствии доплат работник даже может обратиться в суд, так как внутренний (локальный) акт предприятия имеет юридическую силу и обязывает руководителя выполнять свои обещания.

Обо всех изменениях, касающихся внутренней документации, в том числе её отмене, работников также обязаны оповещать.

Заключение

В статье рассмотрен один из легальных и очень действенных способов, существующих на данный момент, который может улучшить качество работы материально ответственных лиц организации. Дополнительная оплата выгодна как работодателю, так и самому служащему.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/doplata.html

Доплата за материальную ответственность работника: существует ли, положена ли, должна ли быть, сколько составляет

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

  • ст. 244 и 245 ТК РФ;
  • Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность

  • кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
  • работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
  • эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
  • директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
  • заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
  • заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

  • приема и выплат любых платежей;
  • проведения экспертизы;
  • купли-продажи услуг или товаров;
  • приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
  • приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
  • при пересылке, перевозке имущества;
  • при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

  • в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
  • в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

  • трудовой договор;
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Доплата за материальную ответственностьВыплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

  • официальное трудоустройство работника;
  • он замещает должность, которая входит в перечень;
  • наличие договора о материальной ответственности;
  • наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
  • наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

  • составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
  • составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
  • составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
  • все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

Читайте также:  Льготы ветеранам труда при увольнении

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.

Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. 

Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.

Приказ на доплату за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность

Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника

При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.

При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.

Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности. При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.

  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/doplata-za-nee.html

Размер доплаты за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего характера и назначается служащим по инициативе работодателя. В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится. 

  • Материальная ответственность работника
  • Доплата за материальную ответственность работника в 2016 году
  • Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника
  • Размер доплаты и порядок ее выплаты

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств.

Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр.

В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Доплата за материальную ответственность работника в 2016 году

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят.

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

Доплата за материальную ответственность
Скачать Положение о премировании работников

В частности, такими документами может быть закреплен порядок выплаты стимулирующей выплаты, которая заключается в доплате за возможную матответственность трудящегося либо наличие заключенного с ним договора о полной ответственности. Далее мы рассмотрим порядок назначения таких выплат.

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
  • в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

Доплата за материальную ответственность

  1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.
  2. Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.

Источник: https://nsovetnik.ru/nadbavki/razmer_doplaty_za_materialnuyu_otvetstvennost_rabotnika/

Доплата за материальную ответственность работника

Можно ли привлечь работника к полной материальной ответственности за причинение ущерба автомобилю работодателя, если сотрудников ГИБДД на место ДТП не вызывали?

Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственность работника Здравствуйте! Если имеется договор с работником о полной материальной ответственности, то привлечь возможно через суд (без договора будет сложнее). Самостоятельно удерживать ущерб из зарплаты работника не рекомендую (только при письменном согласии). Во всяком случае, обязаность по вызову сотрудников ГИБДД лежит на участнике движения.———————————————————————

  • В начале разговора ответим на следующий вопрос: из чего состоит заработная плата?
  • В постоянную входят оклад и районный коэффициент, а в переменную доплаты, надбавки, премиальные.

Доплата за материальную ответственность

Если работник использует свое имущество с согласия или ведома работодателя в служебных целях, ему выплачивается компенсация за использование личного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя.

Если такого поручения нет, или согласие не было получено, работник не вправе требовать возмещения расходов.

Важно!Если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые не было закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения в трудовом договоре или приказе организации. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли.

Трудовой договор. Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу. Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

Читайте также:  Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2020 году: образец и пример

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

  1. При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.
  2. При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.

Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности. При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.

  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

За какую сумму материальной ответственности может нести работник при заработной плате 25000 руб, сумма может быть как то ограничена…

Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:

  • кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
  • работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
  • эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
  • директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
  • заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
  • заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

  • приема и выплат любых платежей;
  • проведения экспертизы;
  • купли-продажи услуг или товаров;
  • приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
  • приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
  • при пересылке, перевозке имущества;
  • при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

В таком случае будет иметь место отсутствие прибыли в течение определенного промежутка времени. Но в таком случае работник не обязан компенсировать материальный ущерб.

Даже если вина его будет установлена. Заключающему договор об ответственности сотруднику стоит ознакомиться со всеми случаями, когда становится невозможно взыскать с него средства. Это даст возможность защитить свои права перед работодателем.

Важно

Избежать конфликтов, спорных моментов и лишних трат. Как её снять Снятие материальной ответственности осуществляется следующим образом: по инициативе работодателя он имеет право в одностороннем порядке снять мат.

ответственность со своего сотрудника по инициативе работника необходимо оформить соответствующее заявление в свободной форме с просьбой об аннулировании мат.

Для назначения материальной ответственности работодатель должен установить сам факт наличия ущерба. Причем не распространяется данное правило на финансовые потери, связанные со следующими факторами:

  • независящими от самого сотрудника (стихийные бедствия, фактор случайности);
  • если материальные потери возникли в результате хозяйственных рисков;
  • не распространяется материальные потери, связанные с утерей возможной прибыли.

Доплата за материальную ответственность

Для назначения материальной ответственности обязательно требуется неопровержимое подтверждение наличия противоправного действия сотрудника. Это может быть невыполнение соответствующим образом положенных по трудовому соглашению обязанностей. В случае отсутствия вины сотрудника в возникших финансовых потерях работодатель не имеет права взыскивать из его заработной платы средства.

Условия погашения задолженности по мат.

Порядок установления доплаты за материальную ответственность Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

  • работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
  • кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;
  • доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.

Доплаты за материальную ответственность входят в область внутренних распорядков оплаты труда сотрудников отдельно взятого предприятия. Работодатель может разорвать соглашение о выплате надбавки, если сотрудник перестает нести на своих плечах ответственность за ранее находившийся в его ведомстве аппарат или другой вид имущества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/kakim-rabotnikam-obyazany-perechislyat-doplatu-materialnuyu-otvetstvennost-oformit-denezhnuyu-kompensatsiyu/

Каким работникам обязаны перечислять доплату за материальную ответственность и как оформить денежную компенсацию?

Нередко лица, которым вменяется материальная ответственность, предполагают, что следствием данных полномочий должно являться повышение заработка. В связи с увеличением степени риска, работники полагают, что имеют право говорить об увеличении оплаты труда. Статья рассматривает вопросы о возможности и необходимости повышения заработка лицам, несущим имущественную ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое доплата за материальную ответственность?

  • трудовых договоров;
  • договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.  

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение?

Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера. В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:

  1. статьи 244, 245 ТК РФ;
  2. постановление Минтруда РФ №85.
  • Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
  • Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
  • Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.

Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:

  • учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
  • приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
  • договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
  • акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.

Важно: Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

  1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
  2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
  3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
  4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
  5. Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.

Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:

  • соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
  • вменения полной мат. ответственности;
  • официального трудоустройства;
  • достижения сторонами договора совершеннолетия;
  •  официально выраженной инициативы работодателя.

Кто принимает решение об их предоставлении?

  • заведомо, с внесением в учредительную документацию;
  • в отношении одного работника – приказом;
  • выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.

Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.

Важно: Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.

Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.

По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению. Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:

  1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
  2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
  3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.
Читайте также:  Отпуск для ветеранов труда в удобное время

Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.

Для кого такая процедура обязательна?

Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.

Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом,  доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.

По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.

Вступление работника в должность: пошаговая инструкция оформления компенсации

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия. Пошаговая последовательность нижеследующая:

  1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
  2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
  3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
  4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.

В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:

  • фиксированной суммы;
  • установленного процента к заработку.

Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате. Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:

  1. поквартально;
  2. в размере тринадцатой зарплаты;
  3. иным удобным способом.

Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.

Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.

Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения. Процедура состоит из нижеследующего:

  1. руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
  2. издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
  3. на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
  4. после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.

Важно: При начислении доплаты, бухгалтеру требуется принимать во внимание новые обстоятельства для удержания подоходного налога.

По усмотрению работодателя, лицам, заключившим договор о полной ответственности за сохранность вверенного имущества, могут предоставляться доплаты. Она может предоставляться систематически, в качестве ежемесячно начисляемых сумм, а также – разовыми платежами.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/doplata.html

Доплата за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно.

Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

  • Статья 244 и 245 ТК РФ.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

  • Приказ о назначении доплат.
  • Трудовой договор.
  • Соглашение к трудовому договору.
  • Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

  • Официальное трудоустройство сотрудника.
  • Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
  • Наличие соглашения об имущественной ответственности.
  • Наличие условия о доплате в учредительной документации.
  • Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

  • При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
  • В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

  1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
  2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
  3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

  • Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
  • Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
  • Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ.

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу.

Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.

Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/za-materialnuyu-otvetstvennost/

Ссылка на основную публикацию