Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностные инструкции составляются на предприятии для того, чтобы уже при приеме на работу работник имел представление об обязанностях, которые он будет выполнять, какими документами руководствоваться в работе, кому подчиняться, какие права при этом иметь и за что нести ответственность.

Кассир: профессия и места работы

Кассир – это технический исполнитель, специалист по работе с финансами, в ведении которого находится денежная касса. Также он работает с электронными деньгами и платежными пластиковыми картами. В большинстве организаций, коммерческих или промышленных, в банковской сфере кассир не только выдает и принимает деньги, он еще и выполняет функции бухгалтера, контролера или продавца.

Практически все люди сталкиваются с продавцами-кассирами в магазинах. На предприятиях работают бухгалтеры-кассиры, в банках — кассиры-операционисты или валютные кассиры, в билетных кассах кинотеатров, театров, вокзалов, аэропортов – кассиры-контролеры, которые оформляют билеты и проездные документы, производят с покупателями денежные расчеты.

Обязанности кассира

Базовый перечень функциональных обязанностей, который включает в себя должностная инструкция кассира:

  • ведение денежных операций: выдача, прием и хранение наличных денег и ценных бумаг, работа с платежными пластиковыми картами, определение подлинности купюр;
  • учет и контроль наличных денег в соответствии с правилами, обеспечивающими их сохранность;
  • инкассация наличных денег и сдача их инкассатору;
  • ведение кассовой отчетности с оформлением соответствующих отчетных документов.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция кассира-операциониста включает дополнительные функции:

  • оформление денежных переводов;
  • проверку подлинности подписей на платежных документах и правильности их заполнения;
  • контроль возможности выдачи клиенту с его расчетного счета наличных денег.

Требования к кассиру

Требования, которые выдвигаются в должностной инструкции кассира, могут быть общими, как, например, знание кассовых операций или навыки работы с компьютером и специальным программным обеспечением, так и специфическими, как знание инструкций и приказов Центробанка России или владение английским языком.

Кассир должен знать обязательно:

  • нормативные и руководящие документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции) в отношении кассовой деятельности;
  • правила выдачи, приема, учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  • установленные лимиты остатков наличности в кассе;
  • формы банковских и кассовых документов и порядок их оформления.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция старшего кассира включает обязательные требования к знанию основ организации труда, законодательства о труде и охране труда.

Специфика профессии продавца-кассира

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция продавца-кассира магазина включает достаточно объемный перечень обязанностей:

  • обслуживание покупателей;
  • контроль количества товарных запасов и их пополнение;
  • контроль достоверности информации в ценниках, их наличия и правильного размещения;
  • помощь покупателям при выборе товара, знание его ассортимента, потребительских свойств, качества и преимуществ;
  • ведение кассовых документов и их учет;
  • соблюдение кассовой дисциплины: обеспечение сохранности, соблюдение лимита остатков денежных средств, сверка количества и управление наличностью в контрольно-кассовом аппарате;
  • инкассация денежных средств;
  • участие в ревизии наличных денег в контрольно-кассовом аппарате и инвентаризации товара и расходных материалов.

Требования к продавцу-кассиру

Должностная инструкция продавца-кассира включает требования в первую очередь к продавцу:

  • навыки товароведения;
  • владение технологией маркетинга, мерчендайзинга, складского учета, ценообразования;
  • знание основных свойств товара различных групп.

Затем уже идут требования к кассиру:

  • владение компьютером на пользовательском уровне;

Должностные обязанности кассира на предприятии

В должностной инструкции продавца-кассира не оговариваются личные качества работника, но работодатели обращают внимание больше не на опыт и практические навыки в работе, а именно на такие черты, как:

  • уравновешенность и эмоциональная стабильность;
  • доброжелательность и вежливость;
  • хорошая память и высокая концентрация внимания;
  • обучаемость и готовность к развитию.

Обязанности кассира-операциониста банка

Должностная инструкция кассира-операциониста, который первым встречает посетителей банка, по крайней мере, если этот посетитель лицо физическое, включает немало обязанностей: общение с клиентами, внесение изменений в базу данных при движении денежных средств, контроль состояния счетов клиентов, правильность оформления платежных документов, ведение карточек инкассовых документов, списание инкассовых документов с соответствующих лицевых счетов, начисление процентов и пени, участие в проверках.

Несмотря на то что кассир-операционист – это технический специалист, он должен проверять денежно-расчетные документы на соблюдение законности совершаемых операций, знать нормативные документы Банка России, касающиеся кассовой деятельности.

Должностные обязанности кассира на предприятии

На рынке труда кассиры-операционисты востребованы постоянно, но большая ответственность, жесткий график работы и постоянная работа с людьми влекут за собой немалые психологические нагрузки. Поэтому при найме работодатели обращают внимание на стрессоустойчивость, быструю реакцию и грамотную устную речь соискателя.

Типовая должностная инструкция кассира

Образец инструкции разрабатывается на основе квалификационной характеристики должности «Кассир», из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37)

Должностные обязанности кассира на предприятии

В квалификационной характеристике оговариваются общие требования к квалификации работника, что он должен знать для работы по специальности и перечень должностных обязанностей. Разделы о правах работника и его ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба включает в себя любая должностная инструкция кассира.

Образец включает только типовые положения. Если руководитель организации считает необходимым, каждый пункт дополняется конкретными требованиями.

Кассир – распространенная и востребованная профессия, не требующая наличия высшего образования и богатого опыта работы, но в ней очень важны грамотность, добросовестность, хорошая память и готовность к обучению.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-obrazec.html

Как составить должностную инструкцию кассира — особенности должностных инструкции кассиров разной специализации + пример готовой типовой инструкции

Кассир — это специалист, работающий с кассой предприятия и осуществляющий получение и передачу денежных средств. В законе нет заранее определенного образца должностной инструкции кассира и работодатель имеет право самостоятельно ее составить.

Кроме того, по закону должностная инструкция не является необходимым для предприятия документом, однако на деле ее существование облегчает взаимодействие сотрудника и работодателя.

Должностная инструкция регламентирует действия работника и помогает в урегулировании возможных споров касательно выполнения сотрудником своей работы. В должностной инструкции обязательно указываются права и обязанности сотрудника, алгоритм его назначения и увольнения и тп.

, в ней необходимо тщательно расписать права и обязанности работников, а также не допускать двоякости формулировок.

Должностная инструкция должна состоять из следующих пунктов: Основные положения, Обязанности сотрудника, Права сотрудника, Ответственность. 

Должностная инструкция должна быть заверена подписью самого кассира (подпись подтверждает что работник ознакомился с инструкцией и обязуется следовать ей в работе), начальником подразделения и главным директором предприятия.

На самом верху первой страницы документа необходимо сделать шапку. Посередине страницы в самом верху пишется название описываемого документа («Должностная инструкция кассира»). Справа оставляется место для утверждения документа директором, здесь пишется название предприятия, должность директора компании, его ФИО и инициалы, место для подписи и дата составления инструкции.

Общие положения

В этом пункте описываются основные тезисы, связанные с деятельностью кассира:

  • к какой группе сотрудников относится кассир (как правило, технический персонал)
  • основания для исполнения трудовых обязанностей (соответствующий документ, подписанный руководством предприятия)
  • прямой руководитель кассира (только указание должности)
  • самые необходимые требования к образованию и стажу
  • перечисление законов и нормативных актов, с которыми кассир должен быть знаком
  • указание на необходимости знания алгоритма работы кассового аппарата
  • указание должности сотрудника, который будет замещать кассира в случае его отсутствия (отпуск, больничный)
  • наконец, различные нормативные акты, которыми кассир должен руководствоваться непосредственно в процессе работы

Должностные обязанности

В этом пункте указываются основные функции кассира, здесь необходимо соблюдать подробность и точность формулировок, так как кассир является сотрудником, ответственным за материальные ценности:

  • он фиксирует полученные денежные средства с помощью специального электронно-вычислительного аппарата
  • формирует итоговую сумму покупки
  • получает денежные средства
  • сдает деньги из кассы после окончания смены
  • бережно обращается с денежными средствами, не допуская умышленной порчи
  • осуществляет доброжелательное обслуживание клиентов
  • следует правилам трудовой дисциплины

Список обязанностей сотрудника должен быть составлен так, чтобы работник имел возможность уложиться в рабочее время.

Права

В данном разделе описываются права, которыми сотрудник обладает в рабочее время, а также инициативы, которые сделают работу кассира более эффективными:

  • кассир имеет право уходить со своего рабочего места по договоренности с руководителем
  • предпринимает различные меры для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций
  • имеет право предлагать какие-либо нововведения в рамках своей компетенции для улучшения работы
  • обращает внимание руководства на различные неисправности, которые могут помешать трудовой деятельности
  • единолично принимает решения в пределах своих трудовых обязанностей
  • имеет полное право не приступать к работе при ненадлежащих условиях

Ответственность

Здесь указываются конкретные нарушения или проступки, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарной или любого другого вида ответственности:

  • нанесение физического ущерба любому из агентов собственной трудовой деятельности
  • недоброкачественное выполнение своих обязанностей
  • несоблюдение порядка трудовой дисциплины
  • предоставление ложной или непроверенной информации

Условия работы

В этом разделе необходимо указать основные особенности работы кассира именно в данном предприятии 

Заключение

В конце необходимо указать лицо, которое ответственно за контроль соблюдения норм данного документа (его должность, инициалы и место для подписи), а также подпись самого кассира (ФИО полностью, место для подписи и даты ознакомления с документом).

Для того чтобы готовая ДИ являлась действительным документом, рекомендуется принять во внимание правила составления документов, которые официально установлены Государственным стандартом Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003).

Должностные обязанности кассира на предприятии

Образец текста ДИ кассира в 2017 г

Основные сведения

  • Кассир входит в следующую группу сотрудников: технический специалист. 
  • Кассир может быть назначен и уволен исключительно приказом директора ООО «Название организации» и по представлению старшего кассира ООО «Название организации». 
  • Кассир прямо подчиняется главному кассиру. 
  • На место кассира назначается лицо, строго соответствующее следующим требованиям (что должно быть подтверждено документами): 
  1. образование: среднее специальное и выше, 
  2. стаж аналогичной работы: не менее 1 года.

     

  1. законы и другие документы, касающиеся учета имеющихся материальных ценностей, а также любого вида расчетов с другими агентами трудовой деятельности, в том числе выплате заработной платы; 
  2. алгоритм осуществления кассовых операций, принятый в РФ, включая правила оформления необходимых документов и ведения учетных регистров; 
  3. контрольно-кассовую технику и особенности ее применения в соответствии с принятым законодательством;
  4. компьютерные программы, необходимые для работы; 
  5. признаки и правила работы с ветхими и испорченными купюрами; 
  6. признаки и правила работы с потенциально фальшивыми купюрами; 
  7. купюросчетную технику и детекторы подлинности банкнот. 
  • Кассир в своей деятельности ориентируется на: 
  1. законы РФ; 
  2. Устав организации
  3. специальные правила внутреннего трудового распорядка
  4. другие принятые в организации нормативные акты и приказы руководства; 
  5. данную должностную инструкцию.

Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности: 

  • Взимает наличные денежные средства, помещает их в кассу компании и проверяет денежные средства на подлинность и возможность находиться в обороте 
  1. с одновременным оформлением первичных документов по выручке наличных денежных средств; 
  2. с одновременной проверкой полноты и правильности оформления документов по выручке; 
  3. с оперированием ККМ и эквайринговым терминалом; 
  4. со своевременным занесением информации в компьютерную бухгалтерскую базу. 
  • Отдает необходимые денежные средства другим финансовым агентам на основе предоставленных документов, подписанных руководством, с одновременным оформлением необходимых расходных документов и учетом информации в соответствующих документах бухгалтерского учета и в компьютерной базе данных. 
  • Получает и передает бланки строгой отчетности. 
  • Обеспечивает содержание материальных ценностей, с учетом правил их сохранности. 
  • Контролирует оставшиеся денежные средства в кассе, сверяет фактический остаток и остаток по документам, следит за соблюдением кассового лимита. 
  • Сдает выручку наличных средств в банк. 
  • Получает денежные средства в банке по соответствующим документам
  • Ежедневно заполняет журнал кассира, а также кассовую книгу в соответствии с алгоритмом осуществления кассовых операций в РФ. 
  • Контролирует расходы с соответствующими лицами предприятия, принимает, оформляет и вносит в специальную базу авансовые отчеты.
  • Передает заработную плату работникам по подписанным руководством документам (ведомостям, приказам). 
  • Участвует в инвентаризации материальных ценностей. 
  • Проявляет бдительность. Оперативно информирует руководство о фактах, которые могут свидетельствовать о риске утраты денежных ценностей.

Права кассира

Кассир имеет право: 

  • Самостоятельно выносить необходимые решения в рамках своих полномочий. 
  • Получать достоверную информацию, в том числе и конфиденциальную, в необходимом для качественной работы объеме. 
  • Выдвигать инициативы по улучшению работы, связанной с предусмотренными соответствующими документами обязанностями. 
  • В пределах своей компетенции докладывать своему прямому руководителю о всех недостатках, мешающих качественному исполнению собственным обязанностей и выдвигать предложения по их ликвидированию. 
  • Запрашивать от руководителей подразделений и прочих специалистов информацию и документы, необходимые для правильного исполнения его непосредственных обязанностей. 
  • Запрашивать у руководства предприятия необходимую информацию для качественного исполнения своих обязанностей.

Ответственность кассира

Кассир несет ответственность: 

  • За неосуществление и неполное выполнение своих должностных обязанностей. 
  • За нарушение регламента действующих инструкций, распоряжений и других документов, связанных с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной. 
  • За несоблюдение или нарушение регламента внутреннего трудового распорядка, а также принятой трудовой дисциплины, предписаний техники безопасности. 
  • За преступления и правонарушения, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, установленных законами Российской Федерации. 
  • За нанесение убытков предприятию — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.

Дополнительные условия

  • Кассир работает согласно нормированному рабочему дню, в соответствии с графиком работы, утвержденным Генеральным директором.
  • Критерии оценки правильности действий и качества работы кассира устанавливаются утвержденным в ООО «Название организации» Положением об оценке результатов работы
  • Данная должностная инструкция составлена и подписана в двух экземплярах. Один для работника, один для ООО «Название организации». Экземпляр ООО «Название организации» хранится в кадровой службе ООО «Название организации» .
  • Настоящая инструкция может быть изменена или уточнена соответствующим документом, подписанным руководством ООО «Название организации».

Особенности ДИ кассира-операциониста

Кассир-операционист работает как правило в банке. Соотвественно его деятельность имеет некоторые отличия от кассиров в других предприятиях:

  1. Кассир банка принимает различные платежи в пользу государства (коммунальные, бюджетные), а также в пользу юридических лиц
  2. Осуществляет работу со специальными терминалами (работа с банковскими карточками)
  3. Операции связанные с куплей-продажей валюты (евро, доллары и т.д.)
  4. Прием и проведение денежных переводов в иностранной валюте
  5. Открытие и сопровождение депозитов, банковских счетов
  6. Работа с поврежденными купюрами
  7. Работа со специальным оборудованием и программным обеспечением
  8. Органищация правильного хранения денежных средств
  9. Систематический учет по кассе
  10. Передача валюты инкассаторам

Данные особенности и соответствующие им права и обязанности обязательно должны быть отражены в должностной инструкции кассира.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция кассира-продавца

Профессия кассира-продавца имеет следующие отличительные черты:

  • кассир магазина работает со специальным контрольно-кассовым аппаратом
  • представляет из себя связующее звено между покупателем и товаром
  • подсчитывает итоговую стоимость покупки, принимает оплату товара и выдает кассовый чек
  • учитывает кассовые документы
  • сверяет количество денежных средств в контрольно-кассовом аппарате
  • следит за сохранностью денежных средств
  • обеспечивает кассовую дисциплину
  • учитывает запас необходимых расходных материалов
  • контролирует оптимальное количество кассовых и товарных запасов
  • формирует инкассаторскую сумку
  • контролирует правильное размещение ценников
  • оказывает консультативную помощь покупателям
  • участвует в инвентаризации материальных ценностей

Таким образом, кассир-продавец выполняет ряд дополнительных обязанностей, которые обязательно должны указываться в должностной инструкции.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Особенности должностной инструкции бухгалтера-кассира

  • контроль остатка кассы, его соответствие лимиту, 
  • ежедневный подсчет кассы 
  • сдача ежедневной выручки в банк
  • получение денежных средств в банке
  • заполнение кассовой книги
  • Подготовка платежных поручений и пересылка их в банк 
  • контроль взаиморасчетов с прочими финансовыми агентами (авансовые отчеты, проверка их подлинности) 
  • каждодневное подведение итогов финансовых операций за день
  • подсчет оставшихся денежных средств в кассе в конце дня
  • предоставление главному бухгалтеру документа — отрывной лист (выписка всей информации из кассовой книги за день) 
  • организация проведения инвентаризаций
  • сверка данных с налоговыми органами власти и различными государственными учреждениями

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция кассира-контролера

Кассир-контролер в своей деятельности выполняет также функции товароведа, соответственно и список его обязанностей шире тех, которые указаны в общей должностной инструкции кассира. Характерные черты работы контролера кассира:

  • Осуществляет регулярное пополнение ассортимента продукции в торговом зале, проверяет ее сохранность и правильность работы с контрольно-кассовой машиной.
  • Контролирует наличие необходимого количества товара и его надлежащее качество.
  • Рассчитывает итоговую стоимость покупки, берет деньги у покупателя, выдает чек и сдачу.
  • Исправляет небольшие поломки ККМ (по мере своих возможностей).
  • Оформляет витрины в торговом зале.
  • Предоставляет покупателям достоверную информацию о назначении, свойствах, качестве продуктов продажи и их стоимости.
  • Анализирует спрос покупателей
  • Получает продукцию со склада.
  • Делает товарные отчеты и акты.
  • Следит за состоянием потока покупателей (открывает дополнительные кассы в момент большого количества покупателей и наоборот).

Должностные обязанности кассира на предприятии

Таким образом, типовая ДИ кассира может стать образцом для работодателя, но при составлении этого документа на конкретном предприятии обязательно необходимо отталкиваться от специализации работника, добавив в его должностную инструкцию соответствующие обязанности и прочие особенности.

Источник: https://www.finanbi.ru/doljnostnaya-instrukciya-kassira-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-334

Что входит в должностные обязанности кассира — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Должностные обязанности кассира на предприятии

Принято считать, что профессия кассира – исключительно женская, но сегодня за кассовым аппаратом нередко можно встретить и мужчин.

Во многих компаниях на кассиров возлагаются дополнительные функции: они параллельно выполняют задачи бухгалтеров, администраторов, контролеров и некоторых других специалистов.

Так, к примеру, администратор-кассир встречает и направляет посетителей, информирует об услугах компании, принимает оплату и выдает чеки.

Администратор-кассир может работать в салонах красоты, в медицинских и учебных центрах, в фитнес-клубах и других организациях.

Кассир-операционист может работать в банке, где он должен общаться с посетителями, проводить денежные операции, работать с банковской базой данных и с рабочими документами.

Самая востребованная профессия кассира в торговой сфере, в магазинах и супермаркетах. В них работают кассиры-контролеры – кассиры в классическом и привычном понимании этого слова.

Какие функции выполняет кассир

Полный перечень обязанностей и функций кассира прописывается в его должностной инструкции.

Как правило, в число основных функций входит:

  • выполнение денежных операций (осуществление безналичных и наличных расчетов, прием и выдача денежных средств, работа с платежными картами);
  • ведение учета наличия денежных средств (ежедневно в конце рабочего дня кассир должен сверять остаток средств в кассе);

Должностные обязанности кассира на предприятии

  • ведение кассовой отчетности, оформление кассовой документации;
  • составление описи недействительных купюр;
  • работа с весами;
  • выдача чеков;
  • инкассация денежных средств.

Кассир организовывает работу кассового аппарата в вверенном ему подразделении или отделе. При сбоях в работе техники он устраняет их самостоятельно или с помощью специалистов. Также часто кассир не только проводит расчеты за товар, но и рассказывает о его основных характеристиках.

Кассиры, совмещающие несколько должностей (бухгалтеры, администраторы и т. д.) в дополнение к перечисленным выполняют и другие профильные функции.

Работа всех специалистов организации координируется старшим кассиром. Именно он решает спорные вопросы, периодически возникающие в процессе работы с клиентами.

Что должен знать специалист

Для того чтобы устроиться на должность кассира, не обязательно иметь профильное высшее образование. Может быть достаточно наличия среднего образования или диплома об окончании специализированных курсов. Высшее образование может требоваться при трудоустройстве в банки и некоторые другие организации.

Самое главное, что должен знать кассир – особенности ведения кассовых операций.

Кроме того, работодателями предъявляются следующие требования:

Должностные обязанности кассира на предприятии

  • базовое знание компьютера и офисных приложений;
  • знание правил ведения кассовой документации;
  • знание действующего законодательства, в том числе, нормативных документов ЦБ России.

Некоторые работодатели дополнительно могут требовать от кандидатов наличия опыта работы.

Кассир, по сути, является лицом организации. Именно он чаще всего встречает и провожает клиентов. С учетом этого кассир должен быть опрятным, вежливым и доброжелательным, должен уметь контролировать собственные эмоции.

Также для него важны такие личные качества, как:

  • внимательность;
  • честность;
  • стрессоустойчивость.

Особенности работы

Работа кассира, как и любая иная деятельность, связанная с деньгами, является крайне ответственной. За сохранность денег кассиры несут ответственность, в том числе, материальную.

Условия работы кассиров в большинстве организаций схожи: данная работа сидячая и достаточно монотонная.

В то же время, она связана с определенным риском – именно кассиры периодически подвергаются нападениям со стороны лиц, имеющих проблемы с законом.

Учитывая, что кассовые аппараты сегодня модернизируются, и законодательство обязывает предпринимателей постепенно переходить на использование онлайн-касс, кассир должен разбираться в современной технике, быстро обучаться работе с новейшими моделями.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Заработная плата кассира зависит от региона и специфики работы компании. Размер зарплаты может варьироваться в пределах 20-40 тысяч рублей.

В целом работа кассира имеет следующие преимущества:

  • она является востребованной, всегда есть большой выбор мест работы;
  • на нее достаточно просто устроиться;
  • для работы не требуется наличие значительного опыта.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-kassira.html

Должностные обязанности кассира на предприятии

Несмотря на стремительное развитие компьютерных технологий, электронных платежей и систем IT-банкинга, профессия кассира до сих пор остается затребованной на рынке.

Для работы кассиром нет необходимости заканчивать специальное училище или, тем более, колледж, но аккуратность и честность — это то, что требуют работодатели от кассира.

Обычно, от кандидатов на эту должность, не требуется какого-либо стажа работы, но окончание краткосрочных курсов приветствуется.

Как и для любой профессии, должностные обязанности кассира на предприятии очерчивает соответствующая инструкция. Не существует стандартной формы такого документа. Ниже мы приводим образец, который может быть принят за основу, так как он достаточно универсально описывает работу кассира на предприятии.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Якушев М.С. ________________

«________»_____________ ____ г.

Общие положения

  1. Должность относится к техническому персоналу.
  2. Назначение и снятие с должности проводится приказом дирекции отделения.
  3. Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, директором назначается сотрудник, которые его будет замещать. При этом замещающий сотрудник соблюдает данную инструкцию.
  4. Данную должность замещать человек, не имеющей стажа работы, но имеющее начальное специальное образование или среднее образование и специальную подготовку.
  5. Кассир должен иметь следующие знания:
  •  все положения и приказы, имеющие отношения к кассовым операциям;
  • знать документы, относящиеся к работе кассы и предприятия в целом;
  • правила работы с наличностью;
  • порядок оформления приходно-расходных ордеров;
  • обеспечение безопасности остатка наличных в кассе;
  • ведение отчётов по кассе;
  • техники безопасности для своего рабочего места;
  • внутренний трудовой распорядок.

Должностная инструкция кассира предприятия

  1. Проведение действий по работе с наличностью, обеспечение её неприкосновенности.
  2. Обслуживание клиентов по всем услугам.
  3. Взаимодействие с клиентами.
  4. Правильно сдавать и принимать смену с учётом всей наличности. Подавать отчёт директору при необходимости.
  5. Поддерживать порядок на рабочем месте.
  6. Проведение мероприятий по хранению и учёту наличности.
  7. Ведение кассовой книги.
  8. Сверка соответствия фактического и записанного остатка средств в кассе.
  9. Опись и сдача в банк ветхих купюр.
  10. Инкассирование наличных средств.
  11. Ведение отчётности по кассе.
  12. Принятие необходимых мер для обеспечения безопасности находящихся в кассе денежных средств.
  13. Немедленное информирование вышестоящего руководства об угрозе вверенным ценностям.
  14. Неразглашение сведений, касающихся проведения операций с наличными средствами в данной организации.
  15. Выполнение требований техники безопасности.
  16. Выполнение необходимых поручений директора или бухгалтера в рамках своих полномочий.
  17. Все обязанности, указанные в трудовом законодательстве.

  Должностные обязанности директора по развитиюДолжностные обязанности кассира на предприятии

Права

  1. Ознакомление со всеми документами, которые имеют отношение к исполнению своих функций.
  2. Ознакомление со всеми потенциальными решениями руководства, имеющими отношение к его работе.
  3. Внесение предложений, касающихся повышения производительности и качества своей работы.
  4. Направлять запросы о предоставлении информации или документов, необходимых для качественного функционирования.
  5. Все права, которые закреплены за работниками в трудовом кодексе Российской Федерации.

Ответственность

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • за безответственное отношение к своим обязанностям кассир несёт ответственность в рамках трудового законодательства РФ;
  • в случае правонарушений ответственность будет нестись по уголовному, административному или гражданскому кодексу.

Кассир                                                                                                                                  Выскокова Т.С.___________

Генеральный директор                                                                                                   Якушев М.С._____________

Должностные обязанности кассира-операциониста в банке

В каждом банке есть касса, а в кассе сидит кассир-операционист. Давайте разбираться, в чём состоят обязанности кассира в банке. Этот работник проводит на кассе операции с наличными деньгами и банковскими пластиковыми картами. Собственно выполняет основные операции, за которыми люди приходят в банк.

Кассир-операционист — это тот работник банка, с которым больше всего контактируют люди, пришедшие в банк. По сути, этот сотрудник – это лицо банка, от его внимательности и терпеливости зависит мнение клиентов о банке. Обязанности этого работника довольно широки и ниже будут перечислены основные из них.

  1. Выполнение работы с наличными денежными средствами.
  2. Работа с пластиковыми картами банков.
  3. Проверка на подлинность наличных денег.
  4. Контроль сохранности наличных.
  5. Кассовая отчётность.
  6. Инкассация наличных.

Кроме основных обязанностей, от такого работника может потребоваться и дополнительный функционал. Например, следующее:

  • образование по профилю работы;
  • владение иностранным языком;
  • сертификат валютного кассира.

Наличие или отсутствие дополнительных требований связано с тем, на каких клиентов ориентирован банк и конкретно отделение, где работает кассир-операционист. Должностная инструкция кассира-операциониста банка практически не отличается от той, которую мы рассмотрели выше, разве что появляются дополнительные функции, такие как:

  • проведение действий по работе с наличностью и ценными банковскими бумагами, обеспечение их неприкосновенности;
  • купля-продажа валюты.

Должностная инструкция кассира банка не такая уж и большая. Большая часть людей, занимающих солидные посты в известных банках, начинали свою карьеру именно с должности кассира.

Выводы

Как видим, функции кассира на предприятии не такие уж и сложные. Но работа довольно напряжённая и ответственная.

При всей престижности и хороших перспективах такая работа имеет и минусы – постоянное взаимодействие с клиентами, нагруженность и большое количество работы. Кроме того, ответственность за огромные суммы, находящиеся в кассе.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnaya-instruktsiya-kassira-predpriyatiya.html

Должностная инструкция кассира: скачать

Должностная инструкция это важный документ, который рекомендуется использовать на предприятии. В бланке содержится подробное описание обязанностей сотрудников и требований к соискателям. Там же изложены права работников, прописан порядок принятия на место и увольнения. Далее речь пойдет о должностной инструкции кассира образце, который можно скачать в конце статьи.

По каким нормам составляется документ

Законодательно не определен единый шаблон для должностной инструкции. Это дает право организациям самостоятельно разрабатывать форму, которая будет применяться при оформлении работника. Есть и немало готовых примеров, один из них доступен для скачивания после текста статьи.

Перечислим основные правила, которым стоит следовать при оформлении документа:

  1. Четкое обозначение должностных обязанностей и прав сотрудника.
  2. Отсутствие двояких формулировок или повторений.
  3. Правильное указание продолжительности рабочего дня.

Должностная инструкция кассира не обязательный по закону документ. Однако он эффективно регламентирует служебные обязанности работника и упрощает управление персоналом для руководства. В случае судебного разбирательства должностная инструкция может использоваться в качестве доказательства (причем как со стороны работодателя, так и со стороны работника).

Важно! В конце инструкции ставится подпись руководителя предприятия, начальника подразделения и самого сотрудника.

Как правило, документ состоит из следующих заголовков:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • прочие условия.

Внизу бланка сотруднику нужно расписаться. Этим он подтверждает, что ознакомлен с перечнем своих обязательств и согласен на их выполнение. Ввиду того, что инструкция внутренний документ организации, ставить на нем печать не требуется.

Вводная часть должностной инструкции

Бланк начинается с вводной части. Вначале по центру указывается название («Должностная инструкция кассира»).

Далее с правой стороны фиксируется, что документ утвержден директором предприятия. В этом блоке целиком указывают его должность, организационно-правовую форму и название предприятия. Оставляют также свободную область для подписи с расшифровкой и даты.

Затем начинается основная часть инструкции. Первый ее раздел общие положения. Он включает в себя примерно следующие пункты.

  1. Кассир относится к техническим служащим.
  2. Работник назначается путем издания приказа руководителя.
  3. Непосредственный начальник кассира старший кассир.
  4. Требования к образованию: среднее профессиональное и выше, опыт работы от одного года.
  5. Знания, которыми должен обладать кассир порядок использования контрольно-кассовой техники и оформления документации, нормы для обслуживания покупателей и ведения отчетности. Также от него ожидается соблюдение Трудового кодекса, техники пожарной безопасности и внутреннего распорядка организации.
  6. На время отсутствия кассира путем издания приказа руководителя назначается его заместитель.

В конце стоит отметить, чем регламентируются функции кассира. Это законодательные акты, внутренние документы организации, приказы директора и непосредственно должностная инструкция.

Что входит в должностные обязанности

Второй раздел образца инструкции озаглавлен «Должностные обязанности». Именно о них там и идет речь.

Перечислим основные положения.

  1. Фиксировать денежные операции путем применения контрольно-кассовой техники.
  2. Рассчитывать общую сумму покупки и передавать данные с монитора контрольно-кассовой техники покупателю.
  3. Производить расчет с покупателем: принимать общую сумму, выдавать чек и сдачу.
  4. По завершении рабочего дня передавать деньги из кассы старшему кассиру.
  5. Осторожно обращаться с наличными деньгами, полученными от покупателей.
  6. Быть вежливым при обслуживании, своевременно предпринимать меры по предотвращению очередей.
  7. Следовать всем нормативам, принятым на предприятии, в том числе правилам трудовой дисциплины, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

В перечне должностных обязанностей отводится внимание вежливому и доброжелательному отношению к посетителям, другим сотрудникам. Кассир должен заботиться о сохранности средств в кассе и обеспечивать ее стабильную работу на протяжении своей смены.

Продолжение инструкции: права и ответственность

Два следующих раздела должностной инструкции посвящены правам и ответственности кассира.

Итак, работник имеет право:

  • оставлять рабочее место, получив разрешение старшего кассира;
  • содействовать своими действиями предупреждению конфликтов;
  • высказывать руководству предложения по улучшению организации рабочего процесса;
  • принимать решения в рамках своей компетенции без согласования с вышестоящими работниками;
  • передавать руководству информацию о недостатках в организации деятельности;
  • получать дополнительную информацию по вопросам, непосредственно связанным с осуществлением своих обязанностей.

Если перейти к новому разделу, стоит перечислить, за какие действия кассир несет ответственность:

  • нанесение материального ущерба предприятию, клиентам, другим работникам или поставщикам;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • нарушение установленных сроков и распоряжений руководства;
  • разглашение конфиденциальных сведений;
  • передача клиентам недостоверных данных.

Отдельная ответственность установлена и за несоблюдение установленных на предприятии норм охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины.

Подробности касательно условий работы

Заключительный раздел рассматриваемого примера инструкции условия работы. В инструкции перечисляется, какими нормативными актами они определяются. Сюда включаются распоряжения руководства, требования Трудового кодекса, правила техники безопасности.

Таким образом, этот документ хотя и не является обязательным, позволяет регламентировать рабочие отношения и обозначать список обязанностей. Единый шаблон законодательно не установлен. Далее можно должностной инструкции кассира скачать пример и на его основании разработать собственную форму.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-obrazec-skachat-besplatno.html

Должностные инструкции и обязанности продавца кассира

Деятельность в сфере обслуживания и торговли предполагает повышенную ответственность при проведении расчетных операций с клиентами. Учитывая разнонаправленность деятельности и масштабы предприятий, обязанности кассира ранжируются в зависимости от выполняемых функций. Для того чтобы строго ограничить зоны ответственности, применяются должностные инструкции – предписания, делегирующие обязанность работника.

Обязанности кассира на предприятии

Сфера деятельности кассира – розничная торговля. Востребованность в специалистах такого плана объясняется большим количеством торговых предприятий. Обязанности продавца-кассира строго регламентированы Трудовым Кодексом РФ.

На вакансию может претендовать человек со средним образованием. Работа в торговле не требует получения специального или высшего образования.

Законодательство не диктует жестких условий относительно опыта работы, но на практике предпочтение отдается специалистам со стажем. Кассир классифицируется как технический исполнитель.

Правом его назначения и увольнения обладает только руководитель компании.

Должностные обязанности кассира осуществляются в рамках федеральных, региональных и внутренних нормативов. В перечень прямых обязанностей входят следующие:

  • Операции, отражающие входящие материальные ценности, хранение и фиксацию ценных бумаг и денег. Эти операции осуществляются в рамках правил их сохранности;
  • Прием и фиксация материальных и нематериальных активов, включая наличные;
  • Передача наличности инкассаторской службе;
  • Заполнение кассовой книги;
  • Формирование отчетов по кассе;
  • Ответственность за кассовое оборудование;
  • Ответственность за кассовую ленту.

Инструкция о должностных обязанностях продавца-кассира выдается ему на руки под расписку.

Должностная инструкция кассира-операциониста

Для данной должности действуют такие же правила, как и для обычного кассира. Соискатель должен свободно оперировать знаниями из следующего перечня.

  • Документы, регулирующие порядок реализации кассовых операций;
  • Приходно-расходная банковская документация;
  • Порядок оперирования, приема на учет и хранения материальных ценностей;
  • Правила формирования приходно-расходных бланков;
  • Ограничения для содержимого кассы;
  • Составление отчета по кассовой деятельности;
  • Навыки применения вычислительной и компьютерной техники;
  • Основы и нововведения трудового законодательства.

На кассира-операциониста возлагается следующий перечень обязанностей:

  • Проведение операций по регистрации, хранению и реализации материальных ценностей в денежном выражении;
  • Расчетные операции;
  • Оказание банковских услуг клиентам;
  • Ведение кассовой книги с формированием ПКО и РКО;
  • Обменно-расчетные операции с валютой;
  • Формирование описи старых купюр для замены на новые;
  • Подготовка регулярной отчетности по кассе.

Знакомиться с должностной инструкцией кассира-операциониста нужно внимательно – на работника с ее подписанием возлагается материальная ответственность в соответствие с ТК РФ.

Обязанности старшего кассира

Вопрос об обязанностях старшего кассира актуален в крупных торговых компаниях, располагающих целым штатом рядовых специалистов, непосредственно работающих с покупателями. Старший кассир курирует их работу путем выполнения следующих обязанностей:

  • Координация рабочего графика;
  • Отслеживание состояния кассового оборудования;
  • Подача заявок на ремонт в случае неполадок;
  • Контроль выдачи кассовой ленты;
  • Прием отчетов при смене операторов ;
  • Формирование отчетов для бухгалтерии;
  • Регламентирование рабочего процесса и извещение подчиненных об изменениях.

Требуется умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя. Старший кассир работает в прямом подчинении у главного бухгалтера. Приказ об увольнении или приеме на работу подписывается руководителем предприятия.

Контролер-кассир: обязанности

Обязанности контролера-кассира связаны с производственной спецификой. Сфера деятельности таких специалистов – банки и торговые компании. Если обычный кассир занимается учетом, хранением и получением материальных ценностей, то контроллеру требуется знание основ бухгалтерского учета. Это обусловлено спецификой должности.

Полный перечень обязанностей контролера-кассира выглядит следующим образом:

  • Расчет с клиентами по покупкам и услугам;
  • Обслуживание контрольно-кассового аппарата;
  • Контроль над ассортиментом товаров (для торгового предприятия);
  • Проверка количества товаров;
  • Отслеживание соответствия маркировок и ценников;
  • Сортировка товаров: списание нереализованных и отчет по проданным;
  • Участие в инвентаризации;
  • Сверка сумм реализации с показаниями кассового оборудования.

Зона ответственности кассира-контролера распространяется на все виды материальных ценностей, включая оборудование и товары для реализации. В случае материального ущерба его ответственность рассматривается в рамках Трудового, Административного и Уголовного Кодексов РФ.

В современных условиях работа с материальными ценностями не ограничивается типичным оборудованием. Дополнительно необходимы:

  • навыки работы с компьютерной техникой,
  • знание  основ специализированного программного обеспечения и приложений,
  • умение вести расчет в разных валютах,
  • мониторинг последних изменений расчетных инструментов.

Также в поле деятельности кассира входит работа с терминалами и безналичные расчеты, что предполагает умение работать с пластиковыми картами и бесконтактными системами расчетов.

Обязанности кассира на предприятии торгового назначения намного шире. Должность предполагает полный контроль над всем торговым процессом, в ходе которого необходимо регулярно вести подсчет товаров к реализации, а также документальное соответствие суммы выручки к фактически имеющимся в кассе средствам.

С кругом обязанностей таких работников знакомят при приеме на работу в письменном виде. В этих целях в организациях применяется образец приказа о возложении обязанностей кассира, где описаны права и обязанности кассира.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/kassira.html

Основные функции и функциональные обязанности кассира

Конечно же, функции кассира и основные функциональные обязанности несколько отличаются от той сферы, где он трудится. А несет свои функции кассир много где.

Кассир – сопутствующая профессия банковской сферы, учреждений различного вида транспорта, носящих развлекательный характер, предприятий торговли, торговых супермаркетов.

 Нельзя сказать, что кассир – сугубо женская профессия. Сегодня у аппарата кассы часто встречаешь мужчин.

Но это не столь важно, важно то, что там, где идет наличный и безналичный расчет с клиентом востребована профессия кассира.

Каковы функции кассира?

Кассир назначается на должность управляющим или директором торгового центра и только он освобождает кассира от его функций. Что должен делать кассир, каковы его функции? Кассир организует работу кассового механизма в вверенном ему отделе.

Функционирование отдела и, соответственно, кассы, ведется в соответствии с организацией труда торгового учреждения. Функции кассира начинаются с ознакомления и практического использования Инструкции о должностных обязанностей кассира.

Кассир выполняет следующие функции:

  • обслуживает клиентов на кассе – это главная функциональная обязанность кассира;
  • оформляет ежедневные кассовые документы по приходу и расходу денежных средств.

Кассир-бухгалтер, кроме этого, выполняет функции, связанные с:

  • оформлением авансовых отчетов;
  • при необходимости выдает зарплату сотрудникам.

В функции кассира также входит:

  • обработка, регистрация, сверка банковских отчетов;
  • отражение всех финансовых операций при проведении бухгалтерского учета;
  • обеспечивает сохранность денежных средств и соответствующих документов;
  • своевременно передает финансовые документы в архив.
  • Главная функциональная обязанность банковского кассира – проведение операций с денежными средствами и ценными бумагами;
  • ведение и учет документов, подтверждающих проведение операции по кассе;
  • фиксирование всех операций в кассовой книге – приходно-расходные записи;
  • сверка наличных средств и передача их инкассаторам.

Каковы функции старшего кассира?

  • Старший кассир получает денежные средства для выплаты заработной платы, премиальных, командировочных служащим.
  • Он ведет кассовую книгу на основании предоставленных приходно-расходных документов.
  • Проводит сверку наличных денежных средств и остатком по книге.
  • Описывает ветхие купюры для замены их в банке на новые.
  • Составляет нужные отчеты.

В чем заключается функционал кассира?

Функционал кассира заключается в следующем:

  • Кассир — это различные должности и возможность карьерного роста – кассир, старший кассир, администратор.
  • Возможность работы с фискальным регистром.
  • Операции со сканером штрих-кода.
  • Кассиру предоставляется возможность работать с весами.
  • Осуществление работы с документами.
  • Провождение системы электронных платежей.

Функционал кассира — это доступность трех версий:

Первая версия – версия Лайт – начальный функционал, который обеспечивает эффективное функционирование маленького магазинчика. Здесь приемлема должность кассира.

Вторая версия — Стандарт – достаточный функционал, который обеспечивает работу супермаркета. В супермаркетах есть и кассиры, и старшие и необходимы множество администраторов.

  • Третий – функционал Проф – профессиональный функционал, максимальный и эффективный, который обеспечивает работы крупных торговых предприятий и сетевых магазинов.
  • Что входит в функциональные обязанности кассира?
  • Функциональные обязанности кассира определяются тем учреждением, в котором работает кассир.
  • Прямая функциональная обязанность кассира –рассчитываться с покупателем.
  • Кассир банка учитывает обращение денежных средств, проводит их выдачу, принимает их, хранить. Он ведет соответствующую документацию, составляет ордера прихода и расхода денежных средств, проводит необходимые документы.
  • Торговый кассир считает, на какую суммы сделаны покупки покупателем, выдает сдачу.

Каковы основные функции кассира?

  • Возможность обслуживания покупателей магазина в определенной секции, при этом, выполняется демонстрация товара, его продажа, проводится консультация покупателя.
  • Обеспечение работы кассовой машины и устранение небольших поломок.
  • Наблюдение и сохранность вверенных материальных ценностей.
  • Инвентаризационный прием товара со склада для продажи.
  • Учет и контроль товара, выставляющего на продажу.

Современный кассир умеет работать с пластиковыми картами и электронными деньгами. Он умеет выполнять различные функции, не только продать товар, а и грамотно рассказать о нем. Иногда кассир совмещает несколько должностей. На предприятиях кассир может выполнять функции бухгалтера. Работать кассиром можно везде, есть возможности для профессионального роста.

Кассир растает по служебной лестнице до старшего кассира, затем администратора. Растут профессиональные навыки кассира соответственно растет и его оклад.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/osnovnye-funktsii-i-funktsionalnye-obyazannosti-kassira.html

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

  • проверять купюры на подлинность;
  • работать с онлайн-кассой;
  • использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

  • бухгалтерский учет, включая его стандарты;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

  • полугода (при наличии высшего образования);
  • трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

  • утвердить ДИ в новой редакции;
  • письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
  • отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
  • сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

  • для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
  • задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

  • выплата зарплаты;
  • авансовые отчеты;
  • возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  • предоставить авансовый отчет;
  • вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  • работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
  • поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  • переданы исключительно по защищенному каналу https;
  • подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
  • сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-kassira/

Ссылка на основную публикацию