Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

  • Образец заявления на отпуск с проездом
  • Расчет компенсации проезда в отпуск
  • Доказывание размера компенсации при споре с работодателем
  • Образец написания заявления на отпуск с проездом

Образец заявления на отпуск с проездом

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

  • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
  • провоз багажа весом до 30 кг;
  • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Порядок компенсации проезда в отпуск у иных работодателей устанавливается коллективными и трудовыми договорами, локальными актами компании (п. 5 постановления Конституционного суда РФ от 09.02.2012 № 2-П).

Выплата компенсации происходит по заявлению на отпуск с проездом — образец его установлен законом.

Расчет компенсации проезда в отпуск

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

  • для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
  • авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
  • водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
  • автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.

Доказывание размера компенсации при споре с работодателем

В качестве подтверждающих расходы на проезд документов суды принимают:

  • квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
  • справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
  • справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
  • доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Образец написания заявления на отпуск с проездом

Образец написания заявления на отпуск с проездом вы найдете в статье «Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец».

На практике сложились следующие требования к оформлению заявления:

  • Ф. И. О., должность работника;
  • Ф. И. О., должность руководителя организации;
  • просьба о предоставлении отпуска (указываются даты отдыха) и компенсации расходов на проезд и провоз багажа;
  • указание маршрута;
  • указание Ф. И. О. неработающих мужа/жены, несовершеннолетних детей, чей проезд также необходимо компенсировать (если законом или локальными актами предусмотрена возможность компенсации);
  • ссылка на список приложений к заявлению (копии документов, подтверждающих оплату проезда).

***

Заявление на отпуск с оплатой проезда — кадровый документ, необходимый для расчета и компенсации понесенных затрат работника в связи со следованием на место проведения отпуска и обратно. Воспользоваться правом на компенсацию работник может на определенных условиях и в определенные сроки.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazec/

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

  • компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
  • на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
  • место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

  • на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
  • за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
  • на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

Выплату гражданин может получить только по основному месту трудоустройства. На работе по совместительству компенсация не предоставляется.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

Если траты сотрудника на проезд и провоз багажа отличаются от полученной компенсации, работодатель должен возместить разницу в ближайших выплатах.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

  • личные данные руководителя и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • суть заявления;
  • даты отдыха и маршрут;
  • личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
  • перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Заявление работодателю предоставляется заранее, поскольку, согласно действующему законодательству, выдача денег на оплату проезда осуществляется в момент расчета по отпускным и не позднее 3 дней до начала отдыха работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Пример написания

  1. Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:
  2. Генеральному директору
  3. ООО «Вектор плюс»

Иванову А.А.

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

  • Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.
  • Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.
  • Приложение:

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-oplatu-proezda-v-otpusk.html

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера. Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

  • статьей № 325 ТК РФ;
  • статья № 33 — льготы для северян.

Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме.

Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети.

Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

Как оплачивается дорога?

Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством.

Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси.

Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

Пример:

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном.

По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.

Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

  • адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
  • ФИО труженика, исполняемые обязанности;
  • суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
  • дата поездки – число, месяц, год;
  • ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
  • дата составления акта;
  • подпись автора;
  • приложенные документы — билеты в оба конца.

Скачать образец 

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

Скачать положение 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-proezd-v-otpusk-v-rajonax-krajnego-severa/

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Важно! Образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.
Читайте также:  Ответственность и штраф за несвоевременную выплату зарплаты в 2020 году

Как правильно написать заявление

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Образец заявления на отпуск с проездом

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:

  • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
  • провоз багажа весом до 30 кг;
  • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazets/

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск с проездом образец

Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .

Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.

Заявление на отпуск с проездом

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
  • Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
  • Специальные документы:

Источник: https://ooo-rc.ru/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazets/

Как писать заявление на отпуск с проездом. Как правильно оформляется заявление о предоставлении оплачиваемой дороги и в какие сроки я обязана предоставить это заявление начальству? Заявление на компенсацию проезда

Горячие вопросы:

  • Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3 .

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?


В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов (ч. четвертая ст. 40 ТК РФ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии (ч. третья ст. 41 ТК РФ).

Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?


Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) и подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Внимание!

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет 4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5 . Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Комментарий юриста

Татьяна Буквич
– начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?


В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.).

Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?

Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ), независимо от того, упоминается ли организационно-правовая форма их учреждения в Правилах компенсации расходов или нет.

Внимание!

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ.

Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Читайте также:  Приказ о назначении кассира (образец 2020)

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?


Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае?

Внимание!

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним (ч. вторая ст. 325 ТК РФ).

Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании (п. 11 Правил компенсации расходов).

1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П. 2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4. 3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4. 4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61.

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325).
    В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
  • Судебная практика.
    При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
  • Специальные документы:

Источник: http://biomedisomsk.ru/prava-potrebitelejj/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-s-proezdom-kak-pravilno-oformlyaetsya-zayavlenie/

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец


Отпуск сотрудника может сопровождаться заявлением на оплату проезда. Воспользоваться таким вариантом могут граждане, работающие в регионах Крайнего Севера и равных им климатических зон, отличающихся неблагоприятными условиями.

Рассмотрим порядок оформления заявления на отпуск с оплатой проезда, пример составления и расчет компенсации нанимателем.

Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда

Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:

  • место работы лица территориально находится в регионах, относящихся к Крайнему Северу или равных ему климатических зонах (полный список регионов утвержден в министерском Постановлении №1029);
  • данная компенсация предоставляется не чаще, чем один раз в 2-летний период;
  • лицо проводит отпуск в пределах Российской Федерации;
  • данное место работы является основным для работника.

Рассчитывать на компенсацию проезда работник вправе в момент наступления очередного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей №122 ТК.

Рассчитывать на оплату проезда к месту проведения отпуска работник может:

  • за первые 2 года работы — по истечении 6-месячного срока;
  • за вторые 2 года (3 и 4) — при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска за третий год работы;
  • за третьи 2 года (5 и 6) — при предоставлении отпуска за 5-й год работы;
  • далее — в соответствии с предыдущими годами.

Работники государственных служб, внебюджетных фондовых организаций и органов федерального подчинения получают компенсацию таких расходов:

  • транспортные затраты, вне зависимости от категории, за исключением такси;
  • оплата провоза багажа менее 30 кг;
  • стоимость проезда и багажа для членов семьи сотрудника, не имеющих собственных доходов.

Членами семьи законодательно принято считать супругов и детей до совершеннолетия, которые проживают совместно с работником.

  • Детально порядок и нюансы возмещения оплаты проезда в отпуск для данных лиц регламентированы Правительственным постановлением №455.
  • Регламент компенсационных выплат за проезд в отпуск для прочих категорий нанимателей утверждается в трудовых контрактах, колдоговорах и внутренних документах предприятий, что соответствует нормам судебного постановления КС РФ №2-П.
  • Для оплаты компенсационных средств за проезд в отпуск необходимо составить заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого приведен ниже.
  • Генеральному директору
  • ООО «Молоко»

Гирину В.А.

  1. От дизайнера
  2. Мироновой Юлии Викторовны
  3. Заявление
  4. На компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно

Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

Место отдыха: г. Сочи, Краснодарский край.

Маршрут следования: г. Мурманск – г. Москва – г. Сочи – г. Москва – г. Мурманск.

Количество пассажиров – 1.

Приложение:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazets.html

Исковое заявление о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно

Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно.

Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха (месту использования отпуска). Однако произведенные истцом расходы на оплату проездных билетов работодатель (ответчик) компенсировать отказывается (бездействует).

Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника – истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

В Петрозаводский городской суд Республики Карелия

Истец: _____ (Ф.И.О, адрес проживания, телефон)

  • Ответчик: _____ (полное наименование адрес организации, предприятия)
  • Исковое заявление
    о взыскании с работодателя задолженности

  • по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно

С «__» ______ года я работаю в организации ________ (указать наименование). На основании ст.

325 Трудового кодекса РФ и согласно _______ (указать нормативный или локальный акт, например, Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования; коллективный договор; локальный нормативный акт, принимаемый с учётом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций; трудовой договор), работодатель обязан один раз в два года компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В период с «__» ______ года по «__» _______ года данное право мною использовано не было, о чём свидетельствует справка № __ от «__» ______ года.

В период с «__» ______ года по «__» ______ года я отдыхал в _______ (указать место отдыха). К месту отдыха я добирался по маршруту ________ (указать маршрут), для проезда по которому мною были приобретены проездные документы на общую сумму ___ рублей.

  1. После приезда я предоставил заявление и данные проездные билеты в бухгалтерию для последующей оплаты в соответствии с действующим законодательством.
  2. До настоящего времени оплата проездных билетов не произведена, в связи с чем вынужден был обратиться в суд.
  3. На основании изложенного и в соответствии со ст. 325 Трудового кодекса РФ, прошу суд:
  4. Взыскать с _______ (указать наименование работодателя — организации/предприятия) в мою пользу задолженность по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в сумме ___ рублей.

Приложение:
1. Копия искового заявления *;
2. Проездные документы;

3. Справка о задолженности по оплате проезда.

Подпись истца _________ / ________ Дата __________

* С 01.10.2019 г. истец самостоятельно должен направить исковое заявление и приложения к нему участникам процесса

До 1 октября 2019 года истец направлял в суд копии искового заявления и приложений к нему по количеству ответчиков и третьих лиц, а уж суд направлял полученные документы всем указанным в иске участникам процесса.

С 1 октября 2019 года истец должен самостоятельно направить другим участникам процесса копию иска и иные приложенные к иску документы, а в суд представить подтверждение их отправки (п. 6 ст. 132 ГПК РФ).

В п. 1 приложения к приведенному исковому заявлению следует сослаться на «уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление ответчику копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у него отсутствуют».

Другие образцы и примеры исков см. в разделе «Исковые заявления о взыскании денежных средств с работодателя и с работника»

Все документы в суд (процессуальные документы):

Исковые заявления в суд;
Заявления в суд (публичные правоотношения, особое производство..

);
Ходатайства в суд, заявления;
Возражения (отзыв) на исковое заявление, жалобу, доводы в суд;
Жалобы в суд (апелляционные, кассационные, надзорные, частные);
Жалобы на постановление по делу об административном правонарушении;
Жалобы в прокуратуру, иные органы власти;
Жалобы, заявления, ходатайства в уголовном процессе;
Иные процессуальные документы;
Досудебные претензии (образцы), требования, ответы на претензии.

Источник: http://logos-pravo.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-s-rabotodatelya-zadolzhennosti-po-oplate-proezda-k-mestu-otdyha

Как правильно написать заявление на отпуск с оплатой проезда образец

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают.

Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме.

Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети.

Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

Как оплачивается дорога?

Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством.

Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси.

Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном.

По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.

Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

  • адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
  • ФИО труженика, исполняемые обязанности;
  • суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
  • дата поездки – число, месяц, год;
  • ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
  • дата составления акта;
  • подпись автора;
  • приложенные документы — билеты в оба конца.

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Читайте также:  Что делать, если руководитель принуждает к увольнению по собственному желанию

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

Заявление на оплату проезда

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст.

168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Пример заявления на оплату проезда

старшего специалиста кадрового отдела

Левыкина Богдана Степановича

Заявление на оплату проезда

Источник: https://kladsovetov.ru/edinyj-nalog/kak-pravilno-napisat-zajavlenie-na-otpusk-s.html

Оплата проезда в отпуск

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя. Теперь нужно разобраться, кто имеет право на получение такой компенсации.

Кому полагается оплата проезда в отпуск

Правила предоставления компенсационных выплат работникам за дорогу на отдых и обратно прописаны в ст. 325 ТК РФ. В этой статье сказано, что претендовать на получение компенсации за оплату дороги на отдых и обратно, к месту своего постоянного жительства, могут следующие категории граждан:

  • работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Важно! Работодатель должен получать финансирование из средств государственной казны. Если же предприятие находится на самообеспечении, то оплата проезда на отдых является не обязанностью, а правом работодателя. Кроме того, у таких работников дорога до места отдыха и обратно не входит в общее число отпускных дней;
  • лица, которые обучаются на заочном отделении в учебных заведениях, дающих право на получение среднего технического образования. Эти лица должны иметь государственную аккредитацию;
  • лица, имеющие государственную аккредитацию и получающие высшее образование в ВУЗах на заочном отделении;
  • граждане, которые отработали на Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, и получающие северную пенсию. Они могут ездить на отдых за счёт государства лишь 1 раз в 3 года;
  • действующие сотрудники МВД и лица, проходящие профессиональную венную службу по контракту.

Все вышеперечисленные категории работников, не могут претендовать на возмещение расходов на дорогу, если возникли следующие обстоятельства:

  • работник решил отдохнуть в двух разных местах. Чтобы получить компенсацию за проезд, необходимо указать в заявлении лишь 2 пункта назначения. Например, Норильск – Ялта. Компенсация не будет выплачена, если будет указано, например, Норильск – Москва, а потом Москва – Ялта;
  • работники, которые решили отдохнуть в другой стране. Компенсация выплачивается только за путешествия по России. Таким работникам будет выплачена компенсация лишь от места их жительства до границы России с другой страной;
  • члены семьи работника, имеющего право на компенсацию;
  • члены семьи льготника, уже находящиеся на пенсии.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

В ст. 325 ТК РФ сказано, что те предприятия, которые располагаются в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, должны оплачивать своим сотрудникам дорогу в отпуск и обратно. Такая обязанность возникает лишь у тех предприятий, которые финансируются из государственного бюджета.

Компенсация расходов на дорогу положена не каждый год, а лишь 1 раз в 2 года и только по территории России. Вид транспорта не имеет значения. Это может быть как собственный автомобиль, так и иной вид транспорта. Путешественник имеет право на оплату провоза своего багажа, если его общий вес не превышает 30 кг.

Есть ещё один нюанс – такие работники могут получить компенсацию расходов и на дорогу своего несовершеннолетнего ребёнка и его багажа. Но работник не имеет права требовать просто некую сумму денежных средств.

Компенсация должна быть оправдана проездными документами. Кроме того, каждая компания имеет право самостоятельно установить порядок назначения и выплаты компенсации за проезд.

Однако этот порядок должен быть прописан в локальных документах и не должен противоречить действующему законодательству.

Для получения компенсации своих расходов на дорогу до места отдыха и обратно работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему свои проездные билеты, на которых указана стоимость проезда. Если он отдыхал со своим ребёнком, то в заявлении он должен указать не только своё имя, но и имя своего несовершеннолетнего ребёнка. Тогда нужно приложить 2 комплекта проездных документов – своих и ребёнка.

Оплата проезда льготного отпуска

Есть категории работников, которые имеют право на получение льготного отпуска. К таковым относятся:

  • следователи и работники полиции, прокуратуры;
  • военнослужащие и космонавты;
  • судьи;
  • сотрудники ОБОП;
  • таможенники;
  • авиадиспетчеры;
  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
  • инженеры атомной энергетики;
  • люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
  • работники металлургической промышленности;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
  • лица, подвергшиеся заражению радиацией;
  • работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Также на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать те работники, у которых в трудовом договоре указано, что они имеют ненормированный рабочий день. Когда происходит подсчёт отработанного таким сотрудником конкретного количества часов работы, бухгалтер делает сразу же и расчёт дополнительных дней отдыха.

Оплата проезда в место отпуска с ребенком

Работник, который имеет право на компенсацию расходов до места отдыха и обратно, может взять с собой на отдых своего несовершеннолетнего ребёнка. Кроме того, он может подать документы на возмещение ему расходов на дорогу за себя и за ребёнка.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он работает. В заявлении он указывает своё имя и имя своего ребёнка, а также выражает просьбу о компенсации расходов на дорогу. К заявлению он должен приложить проездные документы до места отдыха и обратно. Оплата происходит вне зависимости от того вида транспорта, на котором работник путешествовал.

Намного проще рассчитать компенсацию, если на руках у работника есть билеты на поезд/самолёт/иной вид транспорта. Сложнее произвести компенсацию, если работник с ребёнком ездил отдыхать на машине. Сотрудник должен будет сохранить все чеки на бензин и приложить их к заявлению.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат – срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

  • компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
  • может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

  • стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
  • если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
  • если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи – либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Документы

Чтобы получить компенсацию, необходимо предпринять следующие шаги:

  • написать заявление на имя руководителя предприятия, на котором работает отпускник;
  • приложить к заявлению документы, подтверждающие право на получение определённой денежной суммы.

Все положения, касающиеся выплаты компенсации расходов на дорогу своих работников до места их отдыха и обратно, к месту их жительства, должны быть прописаны в локальных нормативных актах. Закон не запрещает работодателю выплачивать компенсации сверх тех норм, которые прописаны в ст. 325 ТК РФ и иных ФЗ.

Для подтверждения права на получение компенсации необходимо приложить к заявлению копии проездных билетов, отвечающих всем требованиям законодательства. Это могут быть билеты на поезд, самолёт или речной / морской транспорт.

Компенсация может быть произведена в виде авансового платежа. Он должен быть выдан не позднее трёх дней до того момента, как работник уходит в отпуск. После того, как он отдохнёт, он должен будет вернуть ту сумму денежных средств, которую он не потратил на билет. Потраченная сумма должна быть оправдана проездными билетами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

  • «шапка» документа. Здесь указываются сведения о работодателе и сведения о работнике;
  • «тело» заявления. Здесь работник излагает свою просьбу о предоставлении ему отпуска на конкретный период. Обязательно нужно указать продолжительность отдыха и даты, в течение которых работника не будет на рабочем месте;
  • теперь нужно изложить просьбу об оплате проезда до места отдыха и обратно. Также следует указать маршрут. Например, Нарьян-Мар – Анапа;
  • дата написания заявления;
  • подпись работника и её расшифровка.

Заявление должно быть отдано на подпись начальнику структурного подразделения. Если работник уходит в отпуск по графику, то проблем с визированием заявления быть не должно. Затем заявление передаётся в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Заключение

Работодатель не должен пренебрегать своей обязанностью по оплате проезда до места отдыха и обратно тем работникам, которые имеют на это полное право.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/oplata-proezda-v-otpusk/

Ссылка на основную публикацию