Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для планирования оптимальной работы в сфере производственной деятельности, законодательно предусмотрено несколько классификаций по критериям труда. Федеральный закон №426 предусматривает 4 класса, такие как оптимальные условия, вредные, допустимые и опасные.

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Оптимальные предполагают стабильный и безопасный рабочий процесс. Такие условия труда предусматривают благоприятный климат и отсутствие перегруженности сотрудника.

Допустимые определяются возможностью воздействовать на организм сотрудника в некоторой мере, но при отдыхе работоспособность восстанавливается.

Вредные – это те условия, которые пагубно влияют на работоспособность и организм человека в целом. Вредные условия предусматривают развитие различных видов профессиональных заболеваний и приводят к нарушению репродуктивной функции.

Такие условия подразделяются на несколько уровней:

  1. Влияние на организм сотрудника температуры, скорости воздуха, шума, вибраций, излучений определяется общефизическим уровнем.
  2. Загазованность, запыленность рабочего помещения или испарение химических веществ включаются в химический уровень воздействия.
  3. Присутствие биологических компонентов, грибков и вирусов определяется биологическим уровнем.
  4. Усиленные физические нагрузки или неудобные позы в процессе производства определяются к уровню тяжести труда.
  5. Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки при выполнении работы предусматривают напряженные условия трудовой деятельности.

Опасные предусматривают воздействие производственных факторов на организм человека с полной угрозой жизни и здоровью.

Законодательная база для предоставления отпуска за вредные критерии трудовой деятельности, в первую очередь, определяется Федеральным законом №426, также данные положения регулируются Постановлениями Государственного комитета труда, Постановлениями Президиума и статьями Трудового кодекса РФ.

При выполнении законных обязательств предприятия перед работником следует учитывать нормативные акты для трудоспособного рабочего процесса. Если работодатель будет придерживаться данных положений, снизится степень рисков в подведомственной организации, а также повысится уровень рентабельности и производительности.

Порядок предоставления с изменениями на 2020 год

Отпуск за вредные условия труда в 2020 годуПорядок, который определяет возможность предоставления дополнительного отпуска при вредных условиях труда, регламентируется специальной инструкцией и списком, утвержденных Постановлением Госкомтруда.

Согласно списку, определяется продолжительность в зависимости от того, на какой должности состоит работник, насколько вредные критерии трудовой деятельности, а также величина отраслевой принадлежности предприятия.

Читайте так же:   Организация и проведение аттестации рабочих мест

Продолжительность определяется руководителем предприятия на основании Списка, но она не должна быть ниже, чем минимальный размер.

Дополнительный отпуск предоставляется предприятием с учетом того, что работник должен использовать его в течение года.

По желанию работника отпуск может отгуливаться следом за основным, но не раньше, чем работник отработает 6 месяцев в данном производстве.

В связи с переоценкой условий труда рабочих мест, отпуск «за вредность» полагается работникам 2, 3, 4 уровня или работникам задействованных в опасных условиях труда. Отражается такая закономерность в Трудовом кодексе ст. 117 ч. 1.

Ст. 117 ч. 4 предусматривает то, что превышение дней может теперь оплачиваться денежной выплатой (компенсацией). Такая выплата положена:

  • при внесении пункта в трудовой договор;
  • при официальном письменном разрешении сотрудника, которое оформлено дополнительным соглашением;
  • при подтверждении вредности, специальной переоценкой условий.

Виды дней

Дни отпуска рассчитываются бухгалтером предприятия исходя из минимального размера, указанного в списке. Сотрудник может составить заявление на отпуск, следуя один за другим (основной, вредный).

Основным фактором является то, что основной исчисляется в календарных днях, а «за вредность» — в рабочих. Таким образом при расчете суммы отпускных денежных средств, бухгалтер рассчитывает отдельно, а далее складывает полученные суммы.

Определение стажа

Стаж, который положен для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, исчисляется отработанным временем. То есть, отпуск сотруднику предоставляется с момента его принятия на работу по истечению года.

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Стаж для предоставления отпуска исчисляется по фактическому времени выработки, так как больничные и другие виды отпусков не учитываются. Соответственно, по истечению 6 месяцев, после отработанного фактического времени именно во вредных или опасных категориях, работник может получить дополнительный отпуск.

Расчет продолжительности

  • При расчете продолжительности дополнительного отпуска сначала следует определить среднемесячное количество дней в текущем году путем соотношения общей суммы рабочих дней к 12 месяцам.
  • Далее вычисляем полноту месяцев за вредные условия, при расчете полное количество рабочих дней, которые работник отработал по факту, следует поделить на среднемесячные календарные дни.
  • При исчислении дней бухгалтер пользуются обычным округлением до 0,5 показателя и после. Затем производят вычисление дней, которые заработал определенный работник:
  • Сумма дней отпуска во вредных условиях в полном году / 12 месяцев * сумма полных отработанных фактических дней — кол-во отгулянных дней отпуска в году
  • Согласно законодательству, если сотрудник трудился на вредных производствах более 11 месяцев, ему положен полный отпуск.

Оформление документов

Чтобы документально правильно оформить отпуск «за вредность», изначально начальником составляется предположительный график. В первую очередь работник составляет заявление для предоставления отпуска, далее указывает в заявлении предварительную дату его предоставления.

Затем руководителем или ответственным лицом составляет приказ о предоставлении отпуска, который утверждается и подписывается директором. Количество дней рассчитывается бухгалтером и также указывается в приказе на определенного сотрудника.

Денежный эквивалент

Отпуск за вредные условия труда в 2020 годуСоставление первичных документов дает бухгалтеру возможность рассчитать сумму денежных средств, которая является отпускными. Некоторая категория сотрудников предпочитает взыскание денежной компенсации за неотгуленный «вредный» отпуск.

Но с учетом нормативных актов работник обязан отгулять дополнительный отпуск в размере 7 дней, что установлено законодательно. Если существует превышение данного количества дней, только тогда сотрудник может взыскать денежную компенсацию за оставшиеся дни.

В процессе производственной деятельности, если сотрудник имеет право отгулять 14 дней, то 7 дней он отгуливает обязательно, а остальные дни переводятся в денежный эквивалент. Такая процедура может быть произведена только по согласию сотрудника, а именно прописана в дополнительном соглашении к Трудовому договору.

Причины лишения отдыха и ответственность за непредоставление

Причина для того, чтобы сотрудника лишили дополнительного отпуска, может быть только одна – это отсутствие неблагоприятных условий трудовой деятельности. Такое заключение можно получить только при переоценке факторов производства, которая проводится 1 раз в 5 лет.

  1. При улучшении работодателем условий труда, которые не будут оформлены документально, предприятие обязано предоставлять отпуск до следующего момента переоценки.
  2. Если по каким-либо причинам работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, что нарушает нормативные акты, а именно Трудовой кодекс, предприятие и руководитель привлекаются к дисциплинарным, административным и материальным видам ответственности.
  3. В случаях нарушения Трудового кодекса на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафных санкций, которые соизмеряются в зависимости от формы собственности предприятия и должности руководителя.
  4. При повторном нарушении трудового законодательства на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафа, но уже в более крупном размере.
  5. Соответственно, если работодатель не придерживается или уклоняется от ответственности, он может быть отстранен от должности на основании Федерального законодательства сроком от 1 до 3 лет.
  6. В данном видео представлена информация по расчету.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ocenka-usloviy-truda/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednost.html

Как посчитать отпуск за вредные условия труда

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст.

419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mqQodAKMeMw

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
  • на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска{q}

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

  • В случае
  • увольнения сотрудника
  •  занятого на вредном либо опасном производстве, ему по закону должны быть выплачены
  • деньги за неиспользованные отпуска
  • (как за основной, так и за
  • дополнительный
  • ).
Читайте также:  Зарплата во время декретного отпуска

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Как правильно посчитать количество дней{q}

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

    определить дни, которые подчиненный отработал по факту во вредных либо опасных условиях. Требуется воспользоваться «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Необходимо посмотреть, есть ли в наименовании профессии работника запись о постоянной занятости. Если она присутствует, то в стаже для отпуска за вредность надо учитывать только те дни, когда сотрудник был занят в особых условиях всю смену. Если такая отметка отсутствует, тогда в учет берутся и те дни, когда подчиненный был занят на вредном производстве хотя бы половину дня. Периоды больничного в стаж не включаются;

  • зафиксировать число полных месяцев работы в особых условиях. Нужно знать среднемесячное количество дней труда в году;
  • определить длительность отпуска за вредность. При этом нужно принимать во внимание, сколько месяцев человек отработал в особых условиях в рабочем году.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Как рассчитать сумму компенсации{q}

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

  • расчетный период;
  • заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

Если дополнительный отпуск за вредность в локальных актах компании установлен в рабочих днях, тогда их переводят в календарные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  1. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  2. 7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19
  3. Это быстро и бесплатно!

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Определяемая величина Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда Расшифровка сокращений
Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный год Крд:12 Крд – число рабочих дней; 12 – месяцы за календарный год;
Количество полных месяцев труда во вредных условиях Крдву:Крдс Крдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год; Крдс – среднемесячное количество рабочих дней
Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцев Кдв:12хКмрв-Кдио Кдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год; Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск; Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году
Среднедневная заработная плата Дг/Крд Дг – годовой заработок
Сумма отпускных ЗсрхПдо Зср – среднедневная заработная плата; Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

  • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
  • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Сгорает ли неотгуленный отпуск за прошлые годы{q}

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

  • КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,
  • где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;
  • СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);
  • 365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);
  • КДДО – количество дней дополнительного отпуска.
  • Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:
  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.
ст. 116 ТК РФ О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФ Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации{q}

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=-Z28MZCP_oA

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/poschitat-otpusk-vrednye-usloviya-truda/

Дополнительный отпуск за вредность

Cотрудникам, рабочий день которых проходит в неблагоприятных для здоровья условиях, по закону предоставляются различные льготы и компенсации.

Одной из таких льгот является дополнительный отпуск.

Нормативная база

  • Основные нормативные документы, которые помогут правильно его оформить и оплатить:
  • Каждый работодатель может дополнять льготы, закрепленные государством, дополнительными отпусками, доплатами, изменением режима работы.
  • Они должны быть отражены в коллективных договорах, положениях, локальных нормативных документах.
  • При составлении трудового договора с новым сотрудником следует указать вредные условия труда и установленные государством и предприятием компенсации.
  • Негативное влияние условий производства может привести к появлению хронических заболеваний, и даже к потере трудоспособности.
  • На отдельных промышленных предприятиях и в некоторых организациях риск потери здоровья особенно велик.
  • Это такие отрасли как:
  • горнодобывающая;
  • металлургическая;
  • химическая;
  • производство взрывчатых веществ;
  • электротехническое производство;
  • здравоохранение;
  • полиграфическое производство;
  • транспорт;
  • атомная промышленность;
  • другие отрасли промышленности.

Список профессий работников (далее Список), подвергающихся вредному воздействию на рабочем месте, утвержден Постановлением N 298/П-22.

Этим списком работодатели обязаны пользоваться и контролировать своевременное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков.

Читайте также:  Превышение должностных обязанностей руководителя

Для определения факторов производства, оказывающие негативное воздействие на работника и степень этого воздействия, предприятия обязаны проводить специальную оценку условий, созданных на рабочих местах.

По её результатам, в зависимости от степени неблагоприятного воздействия условия труда делят на четыре класса:

Класс вредности Условия Характеристика
Первый Оптимальные Негативного воздействия на человека не выявлено
Второй Допустимые Вредные факторы существуют, но их объем находится в допустимых пределах
Третий Вредные Степень негативного воздействия выше нормативов
Четвертый Опасные Неблагоприятные условия труда могут быть причиной развития заболеваний и утраты трудоспособности.

С результатами проведенных измерений письменно знакомят работников, трудящихся на соответствующих рабочих местах.

Если рабочему месту присваивается класс вредности от 2 до 4, сотрудник должен получить дополнительный отпуск.

При проведении оценки могут быть признаны вредными условия работы по профессиям, которые не содержатся в Списке. Работодатель обязан закрепить льготы по ним своими внутренними документами и предоставить возможность работникам отдохнуть в дополнительном отпуске.

Перечень (список) отпусков

Когда рабочий день или его часть проходит во вредных для здоровья условиях, сотрудник в течение года получает право на отдых в оплачиваемых отпусках:

  • ежегодном на 28 дней;
  • дополнительном на период от 7 дней.

Размер отпускных рассчитывается по среднему заработку, рабочее место сохраняется за работником.

Продолжительность

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

Его продолжительность может быть увеличена коллективными договорами и другими внутренними нормативными документами предприятия.

Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.

 Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для получения отпусков по вредности в 2020 году необходимо соблюдение прежних требований:

  • рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
  • профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

 Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

Отпуск, неиспользованный в предыдущий год, не сгорает. Он может быть получен вне графика. Дата отпуска устанавливается с обоюдного согласия работника и руководителя.

  1. При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.
  2. Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни. 
  3. Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок его предоставления отражается в трудовом договоре совместителя. При составлении графика кроме отпусков обычных сотрудников учитывают и отпуска совместителей.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

  • повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
  • на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

  • оказывающий психиатрическую помощь;
  • работающий с больными туберкулезом;
  • занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

 Типовой бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-отпуска за вредность

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

Бланк приказа форма Т-6

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если сотрудник принимается на должность, которая предусматривает вредные условия труда, в договоре должны быть записаны все льготы и компенсации.

  • Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.
  • Пример такого трудового договора:
  • Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26». 

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Оплата

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Какие дни включаются?

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Для расчета права на период отпуска исключается время:

  • отсутствия по болезни;
  • проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
  • работы на более легкой должности в связи с беременностью;
  • выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

Алгоритм и пример расчета

Чтобы понять, как рассчитать отпускные, рассмотрим пример:

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2020 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

  1. Решение:
  2. Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев
  3. 247÷12=20,58
  4. Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце
  5. 170÷30,25=5,62
  6. Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев
  7. 10÷12×5,62=4,68
  8. Округлив до целого, получаем 5 дней.
  9. Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.
  10. В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.
  11. Итоговую сумму разделить на отработанные дни в этом периоде: 
  12. 420000÷233=1802,58
  13. Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.
  14. В результате получим сумму начисленных отпускных:
  15.  1802,58×5=9012,9

Если отработал менее года

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

После окончания ежегодного отпуска наступит дополнительный отпуск по вредности. Его размер будет меньше установленного за год.

  • Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.
  • Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.
  • Рассмотрим пример:

Работник получил отпуск в 2020 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

 Расчет:  7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Бухгалтерские тонкости

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Поэтому, рассчитывая общее количество дней, которые сотруднику положены для отдыха, следует учитывать эту особенность.

Рассмотрим пример:

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2020 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня. 

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Авансом может быть предоставлен очередной отпуск.

Право получить дополнительный отпуск возникает за время, которое фактически отработано на вредном или опасном участке. Поэтому авансом его предоставить нельзя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Если дополнительный отпуск не был использован в прошлые периоды, он не сгорает. Его можно предоставить дополнительно к утвержденному графику на текущий год.

Разрешено ли делить на части?

Разделить отпуск на части разрешается. Так записано в статье 125 ТК РФ. Это относится и к дополнительному отпуску.

Обязательно следует соблюдать условие, при котором одна из частей будет продолжительностью не менее 14 календарных дней. Если дополнительный отпуск менее 14 дней, его разделить не получится.

Но если его присоединить к основному, и общий оплачиваемый отпуск разделить соблюдая требования закона.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую семь дней.

Такой пункт должен быть внесен в коллективный договор на предприятии и в соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не разрешается для отдельных категорий граждан:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные сотрудницы.

Перед выплатой компенсации следует издать приказ о замене, ознакомить с ним работника и получить его согласие в письменном виде.

Компенсировать неиспользованный дополнительный отпуск денежной выплатой предприятие обязано, если работник увольняется с предприятия.

Читайте также:  Увольнение за прогул: компенсация за неиспользованный отпуск

В каких случаях может быть отменен?

При изменении технологии производства, оснащении новым оборудованием, средствами защиты условия труда могут измениться в лучшую сторону. Рабочие места должны быть оценены по-новому. По результатам внеплановой оценки класс вредности может быть повышен.

Например, при изменении класса со второго на первый, производство уже не будет относиться к вредному. Льготы и компенсации за вредность работникам будут отменены с момента утверждения отчета о состоянии условий труда.

Штрафы за несоблюдение порядка предоставления

Накопление неиспользованных отпусков за предыдущие годы является нарушением законодательства и может привести к наложению штрафных санкций.

Если имеются такие отпуска за период более двух лет, штраф на предприятие составит от 30000 рублей до 50000 рублей.

Повторение нарушения может привести к приостановке деятельности на срок до трех месяцев или отстранением от занимаемой должности ответственных лиц на период от одного до трех лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-uslovija-truda/

Формула расчета дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда в 2020 году

За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска. Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда. Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

Как рассчитать сумму компенсации?

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

  • расчетный период;
  • заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Вычисление средней заработной платы

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

+7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Необходимые формулы и примеры расчетов

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Определяемая величина Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда Расшифровка сокращений
Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный год Крд:12 Крд – число рабочих дней;
  • 12 – месяцы за календарный год;
  • Крдс – среднемесячное количество рабочих дней
  • Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;
  • Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году
  • Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

Количество полных месяцев труда во вредных условиях
Крдву:Крдс
Крдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;

Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцев
Кдв:12хКмрв-Кдио
Кдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;

Среднедневная заработная плата
Дг/Крд
Дг – годовой заработок
Сумма отпускных
ЗсрхПдо
Зср – среднедневная заработная плата;

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

  • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
  • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-dopolnitelnogo-za-vrednye-usloviya.html

Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Читайте так же:  Дни на дорогу к месту проведения отпуска

Основная задача

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Считаем дни

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Этап 1. Классифицируем «вредные» дни

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

  1. Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:
  2. Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

  3. Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов.

Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otpusk-za-vrednye-usloviya.html

Источник: https://zt-gazeta.ru/formula-rascheta-dopolnitelnogo-otpuska/

Ссылка на основную публикацию