Индивидуальная или коллективная материальная ответственность: что лучше

  • В организациях, деятельность которых имеет отношение к обороту материальных ценностей, время от времени возникают ситуации, при которых следует компенсировать убытки за испорченную или потерянную собственность, а разыскать того, кто виноват в сложившихся обстоятельствах, невозможно.
  • Решить проблему с юридической стороны можно посредством заключения договора о коллективной материальной ответственности.
  • Работники, подписывающие такой договор, становятся ответственными за действия отдельных участников коллектива.

Понятие по ТК РФ

  1. Под коллективной материальной ответственностью подразумевается разновидность компенсации предпринимателю причиненных убытков, когда за их последствия являются ответственными все члены персонала без установления степени вины отдельных особ.

  2. При подобных обстоятельствах работодатель всю ответственность, взыскания, а также вознаграждения полностью перекладывает на коллектив, не разделяя функцию отдельных работников.
  3. Коллективная бригадная ответственность не является одинаковой для всех.

Размер убытков не взыскивается с тех сотрудников организации, которые были на больничном листе либо были зачислены в штат после осуществления ревизии.

В общем, коллективная материальная ответственность вынуждает персонал проявлять бережное отношение к имуществу предпринимателя, а также быть ответственными в ситуациях, способных спровоцировать его повреждение либо потерю.

Зачастую к подобной обязательности складывается неодобрительное отношение. Поскольку за провинность приходится отвечать совершенно невиновным людям.

Как правило, общая бригадная материальная ответственность применяется в тех коллективах, в которых невозможно ограничить персональную обязательность каждого сотрудника, где все проделывают работу, относящуюся к оборотам активов компании.

Сегодня она актуальна для учебных и воинских составов, для общепита, торговых предприятий и мест ограничения свободы.

Отличие бригадной от индивидуальной

  • Индивидуальная или коллективная материальная ответственность: что лучшеКоллективная (бригадная) и индивидуальная материальная ответственность работника – это разные понятия.
  • Когда человек устраивается на работу в подразделение, то он в индивидуальном порядке подписывает договор с фирмой о коллективной ответственности лишь в случае, когда сфера его деятельности не предусматривает персональную ответственность.
  • Соглашение об индивидуальной материальной ответственности сотрудника между ним и руководством отдела составляется если:
  • возможно установить размер потерь, спровоцированных его деятельностью;
  • таким образом можно предупредить неправомерные проступки;
  • должностное деяние либо бездеяние способно спровоцировать имущественный убыток;
  • возможно доказать его провинность.

Различают полную и ограниченную индивидуальную ответственность.

Под полной индивидуальной подразумевается ситуация, при которой сотрудник компенсирует сто процентов цены имущества, которое обозначили как непригодное либо утерянное.

Под ограниченной подразумевается некая сумма, установленная штатным расписанием, не превышающая среднемесячную величину заработной платы.

Если сотрудник нарушил одну или несколько статей Уголовного кодекса и согласно судовому постановлению был осужден, если при нанесении убытков он находился в неадекватном состоянии, планировал свое злодеяние заранее или осуществил его внерабочее время, то вместо ограниченной ответственности может быть применена полная.

Коллективная материальная ответственность имеет в виду:

  • совместный доступ всего персонала к имуществу организации;
  • единственное соглашение об ответственности, которое подписывают все участники подразделения;
  • указание в договоре установления уровня вины;
  • разделение размера убытков между всеми работниками подразделения. При этом учитывается сумма индивидуальной зарплаты, период работы и особенные исключающие обстоятельства;
  • уточнение факторов, определяющих вероятность уменьшения размера выплат отдельным сотрудником.

Работодатель вынужден строго соблюдать нормы коллективной и индивидуальной ответственности.

Как установить для работников?

  1. Коллективная материальная ответственность может вводиться лишь сотрудникам тех подразделений, которые связаны со сбереганием ценностей, их обрабатыванием, реализацией, логистикой, эксплуатацией либо применением.

  2. Индивидуальная или коллективная материальная ответственность: что лучшеЕсли в компании необходимо установить коллективную материальную ответственность, то следует руководствоваться такой формулой:
  3. Все, кто был упомянут в приказе, в обязательном порядке должны его детально изучить.

При установлении ответственности работодатель должен учесть то, что он практически изменяет условия работы. О таких изменениях следует предупредить всех работников за пару месяцев.

Если участники теперь уже ответственного коллектива согласны с такими правилами, то они должны подписать договор. Если же некоторые сотрудники не соглашаются на данные условия, то им можно предложить либо перевод на другую должность, либо увольнение.

Порядок привлечения за причинение ущерба

Если в акте инвентаризации было отмечено, что материальным ценностям предприятия нанесен ущерб, то нужно в обязательном порядке организовать служебное расследование.

Так, работодателем издается указ, согласно которому его провести уполномочивается специальная комиссия.

Она должна зафиксировать:

  • виновников проступка: во время расследования следует взять объяснительные записки у материально ответственных лиц. Если сотрудник отказывается от предоставления такой записки, то необходимо составить соответствующий акт;
  • сумма ущерба: размер доставленных убытков рассчитывается исходя из фактических утрат на основании информации из бухгалтерского учета.

Дальше сумма нанесенного ущерба может быть вычтена из зарплаты сотрудников либо они добровольно погашают ее из своих собственных средств.

В спорных ситуациях каждый участник коллектива имеет право обратиться в суд для доказательства своей непричастности к сложившейся ситуации.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/kollektivnaya-mo.html

Материальная ответственность работника. С кем можно оформить договор? Индивидуальная или коллективная?

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кто может быть материально ответственным лицом

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

  • Перечень состоит из двух разделов.
  • В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими.
  • В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Форма Договора о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником в письменной форме. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Договор должен быть составлен в двух экземплярах, второй экземпляр передается работнику, что подтверждается его подписью.

Коллективная ответственность работника

Работодатель может заключать с работниками договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Такие договоры заключаются, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

С кем заключается договор о коллективной материальной ответственности

Указанные договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

 В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей; расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива (бригады) нужно ознакомить с документом под подпись (п.

1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе (распоряжении) целесообразно отразить следующую информацию:

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении руководителя коллектива (бригады);
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приказ прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Порядок взыскания ущерба, причиненного коллективом (бригадой)

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д.

ЗАО «АКФ «МИАН», партнер Сервис Клауд

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/451791/

HR-СТАТЬИ

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем — это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

 

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

  • противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
  • вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

 

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

Читайте также:  Юрисконсульт (юрист-консультант): должностные обязанности на предприятии, в ооо

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

  • Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.
  • ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.
  • В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:
  • отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
  • все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
  • объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

 

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

  • полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • с работником был заключен специальный письменный договор;
  • работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
  • работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
  • ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
  • если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
  • если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
  • если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

 

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

 

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

 

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

  • переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
  • поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

 

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

Источник: https://hr-academy.ru/to_help_article.php?id=144

Что такое индивидуальная материальная ответственность работника?

Некоторые ситуации допускают предварительного оформления или ситуационного требования к возмещению ущерба со стороны работодателя.

Подобные ситуации регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. В статье указан ряд положений, которые требуется знать при проведении данной процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое?

Это вид восстановления нарушенных имущественных прав работодателя в случае причинения вреда его материальным ценностям или недоимки денежных средств. Погашение работником нанесённого работодателю вреда, вменённого ему персонально, определяется как индивидуальная материальная ответственность.

Она может являться полной, то есть приравниваться к полному объёму ущерба, или – ограниченной. При ограниченной ответственности допускается взимать полную стоимость ущерба, но в размерах, не превышающих один среднемесячный заработок.

Данный вид материальной ответственности отличается от коллективной или бригадной ответственности, где взыскание налагается на всю рабочую смену или бригаду, из числа лиц, присутствовавших в момент причинения вреда на рабочем месте (как составить договор коллективной материальной ответственности?). Такая недостача или порча товара и иного имущества погашается солидарно, при удержании соразмерной суммы денег из заработка каждого члена коллектива.

Справка! Удержание допускается только в сторону официально трудоустроенных лиц, соответственно положениям Трудового законодательства.

Нормами Трудового кодекса предусмотрено, что определённым категориям работников допустимо вменять материальную ответственность заранее, до наступления инцидента порчи или растраты. Инструкции и положения о данной процедуре содержит Постановление Минтруда РФ под № 85 от 31.12.02 г.

Кроме Постановления обозначенная ответственность регулируется статьями:

  • 224 ТК РФ – о полном возмещении по договору;
  • 242, 243 ТК РФ – при нанесении убытка, без составления договора;
    • Статья 242 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника
    • Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
    • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    • Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
  • 247 ТК РФ – нормы оформления взыскания;
  • 239 ТК РФ – случаи, не допускающие взыскание;
  • 241 ТК РФ – ограничение ответственности размером одного заработка;
  • 248 ТК РФ – взыскание ущерба через суд;
  • 11, 21 ТК РФ – о случаях взыскания и ответственности за имущество.

К числу базовой документации так же относятся:

По предварительно составленному контрагентами договору, допускается взыскание только для лиц, указанных в соответствующем перечне, ориентированном на Постановление Минтруда № 85. Если взыскание опирается на намеренную порчу, хищение или при нанесении вреда в состоянии алкогольного опьянения, то ответственность требует опоры на составленные работодателем акты факта происшедшего инцидента.

В некоторых случаях – на материалы уголовного дела.

ВАЖНО! Если по факту ущерба заведено уголовное дело, ущерб взыскивается одновременным или последующим гражданским иском.

Перечисленные в Перечне виды профессиональной деятельности, допускающие вменение материальной ответственности персонально для каждого сотрудника, опираются на нижеследующие:

  1. Продавцы и кассиры, имеющие беспрепятственный персональный доступ к товару и денежным средствам.
  2. Кладовщики, работники баз и хранилищ, где находятся материальные средства работодателя.
  3. Поставщики услуг, получающие оплату от клиентов лично.
  4. Работники банков и кредитных организаций, имеющие индивидуальный доступ к финансам или ценным бумагам.
  5. Специалисты и персонал, работающие на изготовлении денежных знаков. При условии, что степень их доступа к выпускаемой продукции контролируется и регулируется.
  6. Работники общепита, кафе и ресторанов, получающие на руки продукты питания или денежные средства за оплату обслуживания.
  7. Работники библиотек, музеев и картинных галерей, за которыми закрепляются соответствующие участки (отделы) обслуживания.
  8. Иные лица, получающие от работодателя актом ценное сырьё, оборудование или транспортное средство.

Эти категории подлежат обременению материальной ответственностью заведомо, до наступления факта порчи или гибели имущества, а так же – растраты. С ними допускается заключение договора об индивидуальной ответственности за утраченное имущество или деньги на основании законодательного регламента.

Документ даёт право на взыскание только при условии наступления случая получения ущерба в силу прямой или косвенной вины работника, в том числе – по халатности или недосмотру.

Обратите внимание! Кроме перечисленного, вменение индивидуальной ответственности допускается в сторону тех лиц, которые не заключали предварительного договора, так как род их профессиональной деятельности не предусматривает непосредственного доступа к материальным ценностям.

Причинив вред имуществу, они могут получить взыскание на удержание в пользу работодателя суммы денежных средств:

  • полностью погашающей нанесённый вред;
  • не выше заработка за один месяц.

В этом случае вина нарушителя должна быть очевидной и опираться на доказательную базу, оформленную официально.

Когда возникает?

Для лиц, профессиональные обязанности которых входят в Перечень Постановления № 85, обязательно назначение материальной ответственности договором, заключённым после подписания сторонами трудового договора. Этим документом ответственность устанавливается, но возникает только по факту нарушения, причинившего имущественный вред.

В этом случае обязательно оформление документов, подтверждающих наличие и объём полученных работодателем убытков. Кроме прочего существует ряд условий, которые играют существенную роль при назначении материальной ответственности.

В их числе нижеследующие:

  1. Работник должен был находиться на рабочем месте и быть причастным к факту причинения ущерба.
  2. Его вина может быть умышленной или  основанной на нарушении должностных инструкций.
  3. Играют роль также случаи халатности или недосмотр.
  4. Причинение вреда не связано с объективными ситуациями, когда сотрудник не имел возможности их предотвратить.
  5. Материальные ценности переданы актом, составлялся предварительный договор о материальной ответственности (для работ, включённых в Перечень).
  6. Посторонние не имели доступа к утраченному имуществу, переданному актом.

Например: при передаче смены продавцом обнаружилась недостача товара, а соответственно – вырученных с продажи, денежных средств. Ранее с сотрудниками был заключён договор, вменяющий персональную ответственность каждого.

Принимающий смену продавец пригласил собственника, индивидуального предпринимателя Гришечкина В.С. После проведения инвентаризации выявилась сумма ущерба. Заподозренная в хищении гражданка Хисамутдинова С.Ф. уплатила сумму ущерба полностью.

Читайте также:  Могут ли при сокращении предложить нижеоплачиваемую должность: отказ

Другие случаи, когда обозначенный договор не составлялся, предусматривают вменение взыскания при умышленной или непреднамеренной порче на основании составленного уполномоченной комиссией факта причинения вреда.

Например: гражданин Малежек Г.П., работающий офис-менеджером, распивал на рабочем месте спиртные напитки со своим приятелем, отмечая полученную премию. В состоянии алкогольного опьянения, нарушители приступили к агрессивному выяснению отношений, завязалась бытовая драка. Этот инцидент привёл к падению с рабочего стола ноутбука, выданного сотруднику работодателем.

Прибывший на шум охранник вызвал полицию, зафиксировавшую факт нарушения. Итогом этого инцидента стало административное взыскание, с вменением штрафа в размере 30 тысяч рублей, на основании которого работодатель взыскал через суд полную стоимость ноутбука и уволил нерадивого сотрудника за допущенное нарушение трудового кодекса.

Например: в другом случае уборщица помещения непреднамеренно оставила открытым кран, в результате чего вода затопила нижний этаж, где находились стеллажи с методической литературой учреждения. После составления ею объяснительной записки и определения актом суммы ущерба, с виновной была удержана сумма, соразмерная объёму одного среднемесячного оклада.

Взимание компенсации за ущерб допускается:

  • на основании соглашения;
  • по письменному заявлению виновного;
  • на основании составленного предварительно договора;
  • через суд или по административному наказанию.

Алкогольное опьянение при допущении нарушения требуется зафиксировать освидетельствованием.

Узнать о том, когда возникает материальная ответственность, а также найти примеры ее возникновения, можно в этой статье.

Как составить приказ?

Этот приказ ничем не отличается от прочих распоряжений работодателя. Соответственно, он опирается на стандартную форму и имеет установленные реквизиты:

  1. порядковый номер;
  2. дату выхода;
  3. наименование организации.

Основной текст составляется уполномоченным должностным лицом по факту происшедшей ситуации.

Здесь отражается:

  • Сведения о нарушителе, с которого удерживается компенсация убытков. В их числе: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение.
  • За что (какой конкретно ущерб) назначается индивидуальная материальная ответственность.
  • Сумма полученных убытков, применяемая к вычету с виновного лица.

Скачать образец приказа о привлечении к материальной ответственности

После составления приказа, он подписывается руководителем организации и материально ответственным лицом. Если виновный отказался от подписания приказа, требуется составить акт, подтверждающий отказ от подписания.

Важно! При составлении акта приказ зачитывается вслух в присутствии виновного, после чего данный факт ознакомления подписывается комиссией.

Вменять обозначенную форму ответственности недопустимо, согласно регламенту трудового законодательства, следующим категориям работников:

  1. Несовершеннолетним, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  2. Младшему техническому персоналу и иным сотрудникам, не имеющим доступа к утраченному (испорченному) имуществу.
  3. Лицам, отсутствовавшим в день нанесения убытков на рабочем месте, независимо от причин отсутствия.
  4. Членам бригады, которые несут коллективную материальную ответственность согласно приказу, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  5. При нарушении трудового законодательства работодателем, когда оформление сотрудника на работу происходило не должным образом.
  6. Если согласно регламенту Постановления № 85 требовалось составить договор о вменении индивидуальной материальной ответственности, но договор не был составлен.
  7. Когда убыток имел размер, допустимый пределами разумного предпринимательского риска, либо был вызван объективными причинами, не предусматривающими вины работника.

Отдельные случаи, вызывающие противоречия сторон, рассматриваются в судебном порядке.

Права сотрудников

Не только собственник погибшего имущества имеет право на восстановление нарушенных прав. Работник, которому предъявлены незаконные или несоразмерные требования, вправе заручиться поддержкой уполномоченных инстанций:

  • в лице прокуратуры;
  • Государственной трудовой инспекции.

Так же сотрудник имеет право на подачу искового заявления в суд.

Справка! Подачу искового заявления обязательно предваряет попытка досудебного урегулирования, с официальным подтверждением её проведения.

Для того, чтобы ситуация с вменением индивидуальной материальной ответственности была оформлена надлежащим образом, работник вправе требовать:

  1. Соблюдения работодателем условий по сохранности вверенного имущества (денежных средств).
  2. Участия в инвентаризации при обнаружении факта ущерба или установления его объёма.
  3. Присутствия при составлении акта, а так же – передачи работодателю сведений, снимающих с него ответственность за полученный убыток.

При возникновении ситуации имущественного ущерба должен возникнуть диалог сторон, допускающий взаимные уступки. Например, соответствующим приказом руководитель вправе освободить виновного от возмещения убытков, или снизить размер удержания.

Допустимость взыскания опирается на функциональные и иные обязанности лиц, изложенные в трудовых договорах, договорах о вменении персональной материальной ответственности лицу, или – в приложенных к ним дополнительных соглашениях. Отдельными пунктами требуется указать на обязанность бережного отношения к имуществу собственника, даже тогда, когда индивидуальная ответственность заведомо не вменяется.

При наступлении ситуации, причинившей вред, работник обязан написать объяснительную записку, изложив в ней обстоятельства дела. После выхода приказа о взыскании, ему требуется составить заявление или заключить соглашение, в котором указывается форма возмещения убытков, с указанием периодичности выплат.

Видео по теме

Видео о том, в каких случаях сотрудник несет индивидуальную материальную ответственностьи в каких случаях он от нее освобождается:

Заключение

При получении убытков собственник имущества или его представитель в лице руководителя организации, вправе назначить материально ответственное лицо, ему вменяется погашение суммы ущерба полностью, или в ограниченном размере, не более суммы месячного заработка. Назначение удержания оформляется официально.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kakie-est-vidy/individualnaya.html

Коллективная материальная ответственность: слабые места

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11

КОЛЛЕКТИВНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: «СЛАБЫЕ» МЕСТА

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3 — 5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

  • К ним относятся:
  • — отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • — соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;
  • — наличие прямого действительного ущерба и его размер;
  • — вина работника в причинении ущерба;
  • — причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. п. 14 и 16 Постановления N 52).

  1. К ним относятся:
  2. — соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;
  3. — состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);
  4. — индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.
  5. Заключение договора о полной материальной ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в Апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в Апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost-slabye-mesta

Коллективная материальная ответственность это?

Законодательством РФ предусмотрены должности, лица, стоящие на которых несут материальную ответственность перед своим работодателем в случаях если по их вине будет причинен вред вверенным им ценностям. Таким образом работодатели могут обезопасить себя от непредвиденных убытков.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .doc

Материальная обязанность сотрудников подразумевает под собой тот факт, что они будут должны в случаях, предусмотренных трудовым договор возместить причиненный работодателю ущерб. Подобное обязательство может быть:

  • индивидуальной, то есть обязательство за выплаты причиненного ущерба ложиться непосредственно на одно лицо, стоящего на должности, которая подразумевает только его личную ответственность;
  • коллективной или бригадной, в этом случае обязательства по выплатам ложатся на группу лиц с которой заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Итак, индивидуальная может быть установлена:

  • в случаях, когда имеется возможность установить непосредственно за каким-то конкретным субъектом размер материального ущерба;
  • действие или бездействие лица занимающего определенную должность может привести к убыткам;
  • есть возможность доказать вину;
  • с также если договор будет являться предупреждением совершения преступления.

Для коллектива материальные обязательства устанавливаются:

  • у сотрудников имеется общий доступ к имуществу работодателя;
  • когда нет возможности разделить обязательства между трудящимися;
  • указывается в одном соглашении которое должно быть подписано всеми участниками;
  • а также в документе прописываются варианты раздела сумм, которые рассчитываются с учетом доходов;
  • указывается объем вины каждого из участников.

Законодательство подразумевает разделение ответственности на:

  • полную, которая обязует участника соглашения выплатить установленную за причиненный вред в полном объеме;
  • ограниченную в этом случае виновник должен будет внести только установленную документом сумму, которая, как правило, не превышает объем среднего месячного дохода.
Читайте также:  Как оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Внимание! Если обязанность по выплатам, установлена ограниченная, но рабочий причинил ущерб в состоянии опьянения алкогольного или наркотического, а также совершил целенаправленные действия по причинению вреда, то может быть применена полная материальная ответственность.

К функциям материальной ответственности можно отнести:

  • возмещение, то есть организация ограничивается себя от утрат, краж, порчи тем, что на работников ложиться обязательство по возврату стоимости причиненного ущерба;
  • воспитание, данная функция подразумевает что в результате подписания соглашения о возмещении ущерба, должностные лица будут более ответственно относиться к вверенному им имуществу и всячески будет предупреждать возможность его повреждения и т.д.
  • гарантия, таким образом работодатель сохранит доход работников от незаконных взысканий.

Бригадная ответственность состоит из некоторых особенностей:

  • если должностное лицо сможет доказать факт того, что к причинению ущерба он не имел отношения, то он может быть освобожден от бригадной ответственности;
  • добровольное решение выплат ущерба должно быть зафиксировано документально, в нем необходимо указать размер выплат каждого участника в соответствии с его причастностью в ситуации;
  • размер ущерба исчисляется исходя из рыночной цены потерянного имущества установленной по месту нахождения организации;
  • ответственность устанавливается в полной мере, но по желанию руководителя он может снизить или разбить на несколько платежей;
  • компенсация ущерба может быть произведена при помощи внесения средств, передачи личного имущества на замену или же ремонта если он имеет место.

Есть еще некоторые особенности они связаны с субъектами, которые нельзя привлекать в такой ответственности:

  • граждане чей возраст менее 18 лет;
  • лица, проходящие практику на предприятии;
  • субъекты трудящиеся не полный день;
  • те, что занимаются продажей в розницу (небольшие магазины);
  • лица занимающие должности грузчиков, охранников;
  • а также не могут привлекаться сотрудники, у которых отсутствует соответствующий стаж при работе с ценностями к таким относят тех, кто недавно окончил учебу.

Внимание! На основании того, что причинение вреда считается правонарушением руководитель имеет право востребовать письменное объяснение о происшествии с работника.

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников может быть установлена только в соответствии с ТК РФ, который содержит в себе нормы, регулирующие вопрос о порядке определения взыскания, наложения и составления самого соглашения.

Скачать Постановление МинТруда №85 .doc

В соответствии с Постановление правительства от 2004 года за номером 85, ответственность подобного рода может быть возложена на трудящихся, чьи должности попадают в список указный в нем и только.

Чтобы убедиться в том, что договор коллективной ответственности имеет место и составлен правильно следует ознакомиться с ТК. Определение о подобного рода ответственности содержится в ст.

232, определение основания возникающих для привлечения и особенности, связанные с подтверждением вреда содержаться в ст.

233, статья 238 содержит сведения о привлечении к возмещению вреда, статья 239 включает в себя обстоятельства, при наличии которых с сотрудников может быть сняты обязательства по возмещению и т.д. Со ст. 240 и по ст. 248 можно ознакомиться с порядками взыскания, определению сумм ущерба и т.д.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .doc

Права коллектива по договору КМО

Подобное соглашение содержит в себе обязательства сторон и их права, в соответствии с законодательством к правам коллектива относятся:

  • возможность принимать участие в передаче, хранению, перевозке, обработке имущественных ценностей;
  • являться членами комиссии, которые занимаются проведением инвентаризации;
  • ознакамливаться с отчетами, имеющим отношение к ценностям, за которые отвечает коллектив;
  • требовать от руководящего состава проведения инвентаризации;
  • совершать доклады руководству об имеющихся нарушениях, которые могут привести к ущербу.

Также имеют право требовать выведения из бригады субъекта, который не обеспечивает должного сохранения имущества, что может привести ущербу.

При составлении соглашения о бригадной ответственности, за каждым из участников закрепляется материальная ответственность, которая будет зависеть от:

  • установленных тарифных ставок;
  • степени вины, которая будет выявлена за каждым участником в судебном порядке, если согласие выплат в добровольном отсутствует;
  • а также с учетов выработанного времени учитываются все больничные листы и отпуска.

Также допускается снятие ответственности в таких случаях, как:

  • при обращении в судебную инстанцию работниками было доказано, что ущерб работодателю был нанесен из-за халатного отношения к имуществу самим работодателем;
  • вина с работников снята в судебном порядке.

А также в тех случаях, когда в процессе устанавливается лицо, которое является виновным, таким образом ответственность на возмещение полностью ложится на него.

Обязанности руководства

Что касается работодателей, то в соответствии с правовыми актами, в договоре должна содержаться информация об их обязанностях перед трудящимися, к таковым можно отнести:

  • организация условии способствующих сохранению вверенных работникам ценностей;
  • ограничение доступа к имуществу сторонних лиц;
  • в случае обнаружения нарушении привлекать к ответственности, лиц, которые нанесли ущерб;
  • сообщить о положениях законодательства на основании которых, служащий несет ответственность за имущество, вверенное ему в соответствии с должностными обязанностями;
  • контролировать документацию, связанную с перемещением ценностей;
  • своевременно реагировать на поступающую информацию о том, что ценностям может быть причинен вред или по каким-либо обстоятельствам они могут быть похищены.

Внимание! Вопросы о возмещении вреда должны решаться совместно с бригадой (коллективом) и только в случае отказа обращаться в судебную инстанцию.

ТК, а точнее ст. 243, содержит в себе информацию о том, что является основанием для привлечения к коллективной материальной ответственности, итак, к таким случаям относятся:

  • ущерб был нанесен в нерабочий период;
  • к причинению вреда привел факт того, что сотрудниками была разглашена коммерческая тайна;
  • сотрудниками организации был нанесен умышленный вред;
  • доказательство работодателем или уполномоченным лицом факта порчи собственности в рабочее время.

Как правило, подобную ответственность устанавливают в таких организациях:

  • которые занимаются сохранением имущества или денежных средств, оказывают посреднические услуги в области торговли;
  • занимаются ревизиями и аудитом;
  • оформляют и хранят документацию;
  • работа связана с получением различных платежей;
  • в сфере общественного питания;
  • в строительстве.

Работая в таких направлениях позволяет руководству организаций составлять соглашения о материальной ответственности. Обязательства по выплатам наступают с момента выявления факта нарушения. В случаях, когда служащие не согласны с решением они всегда могут обратиться в суд.

Внимание! Подписать договор с работником можно только если имеются на, то основания, указанные в законодательстве, в иных случаях работник может отказаться от такого соглашения.

В соответствии с законом подобный договор может быть признан не действующим, но для этого необходимо наличие некоторых обстоятельств к таким относятся:

  • возраст сотрудников, если они не достигли совершеннолетие, то он будет признан не действительным;
  • а также в тех случаях, когда должности сотрудников не относятся к установленным в перечне правительства от 2004 г. № 85.

Внимание! Если будет установлено, что работодатель не выполняет обязанностей по отношению к работникам, не способствует созданию условия по сохранности ценностей то договор будет признан не действительным.

Соглашение подобного рода между работником и работодателем, составляется:

  • в письменном виде по одному на каждого участника;
  • предметов соглашения являются ценности, которыми распоряжается работник на период трудового договора;
  • составление и подписание должно происходить по взаимному согласию;
  • все лица, с которыми заключается договор на момент его подписания должны достичь возраста совершеннолетия;
  • в тексте документа должен быть указан перечень того за что именно работники несут ответственность;
  • а также следует вписать ситуации, при наступлении которых ответственность с лиц снимается;
  • в нем же указывают порядок установления долга и возможность на оспаривание.

Текст соглашения обсуждается на собрании, на котором предварительно выбирают лицо, которое будет назначено в качестве руководителя группы с которой заключается договор.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .doc

Приказ руководителя

Руководитель издает приказ об установлении коллективной материальной ответственности в котором указывает:

  • что контроль и право за исполнением приказа остается за руководством организации;
  • название компании или данные предпринимателя (ФИО);
  • прописываются основания для привлечения к материальной ответственности (ТК РФ ст.245);
  • данные о составе коллектива, сведения о них (ФИО), на каких должностях стоят;
  • ФИО лица выдвинут ого в качестве руководителя данным коллективом;
  • указание должностному лицу, в данном случае кадровому работнику о создании договора о материальной ответственности работников;
  • указание сотруднику финансового отдела о том, что необходимо разработать правила и порядок учета имеющегося имущества, за которое будет отвечать коллектив;
  • документ должен быть подписан руководителем и на листе ознакомления всеми участниками соглашения о материальной ответственности.

Внимание! Заключить договор о материальной ответственности возможно, только при условиях если со всеми участниками подписаны трудовые соглашения, при наличии разработанных должностях инструкции каждому сотруднику отдельно, а также после издания руководителем приказа о материальных обязательствах.

Подобного рода соглашения составляются и подписываются между сторонами частниками, то есть в данном случае это непосредственно работодатель и коллектив. При сего создании участники действуют в таком порядке:

  • необходимо утвердить штатное расписание список работников (должности должны входить в перечень, указанный в постановлении №85 — см. выше);
  • устанавливается вид ответственности;
  • руководителем создается приказ о подписании соответствующего соглашения;
  • проводится инвентаризация по факте передачи под ответственность указанного в договоре имущества.

Последнее действие включает в себя составление и подписание самого материального договора, подписи должны быть всех указанных в нем лиц.

Образец договора о КМО

В зависимости от ситуации работодателем может быть установлена индивидуальная и коллективная ответственность за работниками, которая должна быть задокументирована в соответствии с договором. Образец соглашения о коллективном обязательстве будет включать в себя такие пункты:

  • сведения об организации работодателе;
  • данные граждан, которые имеют право на подпись подобного документа;
  • перечень лиц, входящих в бригаду;
  • список трудовой деятельности, за которую несут ответственность;
  • права и обязательства работников;
  • ситуации, при которых сотрудники могут быть освобождены от выплат;
  • права и обязательства лица, предоставляющего работу;
  • меры применяемой ответственности в случае неисполнения обязательств соглашения;
  • последовательность по установлению вины;
  • временной период, на который составлена бумага;
  • пути внесения изменений;
  • прекращение действия документа;
  • резолюции всех членов.

Документ обретает полную силу действия на следующий день после его подписания.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .doc

Составление подобного соглашения, позволяет работодателям обеспечить себе некую безопасность от возможного ущерба, но при этом документ может быть составлен только при соблюдении всех требований закона. Также следует учитывать, что заключить подобный документ можно только с лицом, чья должность попадает в определенный постановлением правительства перечень.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Ссылка на основную публикацию