Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Увольнение сопровождается различными действиями со стороны работодателя, начиная с правильного составления приказа и внесения иных записей в документ, и заканчивая правильной выдачей документов на руки работнику.

К сожалению, начинающие предприниматели не знают, как правильно заполнять трудовую книжку и тем более, какими правилами руководствоваться при выдаче трудовой на руки увольняющемуся работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Но еще чаще в организациях происходят другие случаи. Иногда работники, закончив свою трудовую деятельность, забывают о том, что у работодателя осталась их трудовая книжка. Работники не предпринимают действий по ее возвращению и вся ответственность ложится на плечи работодателей.

В данной статье мы ставим своей основной целью изучение возможных ситуаций, например, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения. О том, как вернуть трудовую книжку беззаботному работнику, в нашей статье.

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателяАкт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Заполнение

Вообще четкого бланка акта об отказе получения трудовой книжки не существует. Многие работодатели допускают его заполнение от руки. Но также многие крупные организации уже имеют свои собственные бланки и образцы написания. Так, работники должен написать в данном акте свои имя и фамилию, должность с которой увольняется.

В тексте акта он должен указать причину, почему не хочет брать с собой трудовую книжку. Как правило, самый распространенный вариант ответа на данный вопрос – нежелание заниматься официальной трудовой деятельностью.

После этого работник ставит дату написания акта и свою подпись и отдает сотруднику отдела кадров. Тот в свою очередь отправляет акт в папку с личным делом работника. На этом процедура написания акта подходит к своему логическому завершению.

Скачать образец акта об отказе забрать трудовую книжку после увольнения.

Как сообщить сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Как составить?

  • Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно и в произвольной форме, ведь законодательством не закреплена единая форма обращения к сотруднику, который уволился из вашей организации и не забрал трудовую.
  • Уведомление составляется на обычном листе, в котором указывается данные об отправителе, а именно наименование организации, время отправления, контакты и прочие данные о бывшем рабочем месте.
  • Далее в уведомлении сообщается информация относительно того ,чтобы работник непременно явился за своими трудовыми документами.
  • Скачать образец уведомления (письма) о необходимости получения трудовой книжки при увольнении, либо дачи согласия на ее отправку по почте.

В какой срок нужно отправить?

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

  1. Тем не менее, также в Трудовом кодексе есть упоминание о том, что трудовая должна быть выдана работнику в момент отработки им последнего дня на территории организации.
  2. Значит, работодатель непременно должен сразу же после обнаружения факта, что работник не забрал трудовую книжку, предпринять действия по отправке.
  3. При получении согласия на пересылку, необходимо сделать опись вложений письма.
  4. В случае если работник получил согласие на пересылку трудовой книжке по почте, необходимо знать некоторые правила отправки таких документов.

Трудовая книжка является весьма ценной бумагой, поэтому необходимо отправлять такое отправление первым классом. Так вы будете отслеживать движение письма до самого момента, пока оно не достигнет места доставки.

Также отправление трудовой книжки может быть оформлено как отправление посылки особой ценности. Для этого работодателю необходимо оценить документ в денежном эквиваленте. Кроме того, в письмо о получении трудовой книжки необходимо вложить специальный бланк. Бланк должен содержать опись вложений в письмо.

Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Также некоторые сотрудники почты не чисты на руку и могут присвоить себе ценные документы. Чтобы это не допустить делается соответствующая опись.

Заключение

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

На этом наша статья закончена. Постарайтесь ознакомиться с трудовым законодательством и тогда вы никогда не окажетесь в проигрышной ситуации.
работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/vozvrat.html

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат.

Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем. О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (по собственному желанию, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление. В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

В случае обращения работника с просьбой выдать ему трудовую после истечения срока выдачи кадровики обязаны отдать ему документ в течение трех рабочих дней после его визита.

Что делать, если работник не явился в день увольнения?

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.

Составление акта об отказе

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.

Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

В процессе составления бумаги в ее содержании указывают должность и ФИО:

  • лица, составлявшего акт;
  • свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  • сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение.

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

  • отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);
  • уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  • отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).
Читайте также:  Пособие по временной нетрудоспособности при трудовом договоре (оплата больничных)

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено. Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон.

Уведомления отправляют на все адреса (проживания и прописки), данные о которых имеются в отделе кадров.

Что делать дальше?

После того, как все данные были внесены в трудовую книжку, а уведомление было отправлено на адрес уволенного работника, необходимо дождаться ответа от бывшего сотрудника или его личной явки в отдел кадров. Трудовая книжка может храниться на предприятии 75 лет, пока владелец не изъявит желание явиться за ней.

Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.

Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.

Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек. Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabral-knizhku.html

Если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения

Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес. При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ). Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст.

Важно

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

Поэтому, если работник не написал заявление об удержании за недостачу ТМЦ и не ознакомился с приказом под роспись, то удержания из зарплаты не законны. Во всех случаях удержания до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст.

137 ТК РФ): 1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат; 2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника (абз. 6 письма Роструда от 09.08.

2007 N 3044-6-0), например, заявление. Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.

Сотрудник не явился в день увольнения

ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении.

Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано. Поэтому включаем логику.

Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель).

Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так «содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения» Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату: «Инспектор по кадрам М.И.

Уволившийся работник не пришел за трудовой книжкой

Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными. В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания.

Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой?

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Трудовую книжку храните в организации, бывают случаи, когда работник приходит через год.

Если бывший сотрудник не пришел за трудовой книжкой

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Про трудовую книжку. Выписка из ТК РФ Статья 84.1.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

(Прим: Так же нужно поступить и с Приказом об удержании) ………………………… ……………………..

ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику. То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст.

Внимание

В случае ее несвоевременной выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный за все время задержки заработок. Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения причиненного ему морального ущерба. При возникновении трудового спора работодатель должен доказать в суде, что выполнил порядок выдачи трудовой книжки.

ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником.

Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица. По преимуществу они опираются на два основных действия:

  1. составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
  2. отправление уведомления о необходимости забрать документ.

Составление акта Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

Источник: https://plusbuh.ru/esli-rabotnik-ne-prihodit-za-trudovoj-knizhkoj-posle-uvolneniya/

Невыдача трудовой книжки при увольнении — алгоритм действий

Расторгая трудовой договор с работодателем, сотрудник компании должен обязательно получить на руки свою трудовую книжку. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, срок возврата документа — последний рабочий день работника.

Однако, зачастую по тем или иным причинам, работодатели не спешат возвращать трудовую книжку. В этой статье постараемся разобрать подробно, что делать, когда происходит подобное и к кому обращаться.

Основания, освобождающие работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольнении

Рассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.

Работник отсутствует на рабочем месте

  • Это могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.
  • В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.
  • В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.

Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это.

Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.

Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность. Сделать это можно в любой нотариальной конторе.

В документе указываются:

  • персональные данные поверенного и бывшего сотрудника компании (фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес проживания, подпись);
  • наименование компании, ее реквизиты;
  • подпись владельца документа;
  • дата составления и срок действия.
Читайте также:  Порядок увольнения военнослужащего по достижению предельного возраста

После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.

Работник отказывается забирать свои личные документы

Например, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.
Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.

В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.

В ситуации, когда был упущен момент для составления акта, необходимо предпринять другие меры. Попробовать отправить бывшему коллеге заказное письмо с просьбой обратиться в отдел кадров и забрать свою трудовую книжку.

Такая бумага пишется в произвольной форме. Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Многие руководители компаний путем шантажа, угроз, запугивают работников, не выдавая им своевременно трудовую книжку. Вне зависимости от причин и предлогов, по которым работодатель отказывается выдать документ, бывший сотрудник компании вправе пожаловаться на руководителя в уполномоченные органы или попробовать воздействовать иными способами.

Источник: https://EkbLaw.ru/nevydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?.

  • Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.
  • Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.
  • Варианты передачи документа следующие:
  • пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
  • Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
  • Лично в руки передача документа допускается в любое время.
  • В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п.

35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку

Неотъемлемой частью работы отдела кадров является деловая переписка. От грамотного ведения дел, оформления приказов по кадрам зависит финансовая стабильность предприятия, отсутствие неправомерных выплат.

К вопросу о том, что делать, если работник не забирает трудовую книжку, следует относиться серьезно. Переписка с работником, подтвержденная почтовыми документами, может стать основанием для отказа в выполнении незаконных требований бывших сотрудников.

Ведь некоторые уволенные граждане, не получившие трудовую книжку, претендуют на заработную плату за неотработанное время и моральную компенсацию.

В статье 62 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы и произвести полный расчет по всем выплатам, включая компенсацию за отпуск в соответствии с отработанным временем. Сотрудник предприятия в день увольнения подписывает приказ и забирает документы, копии, справки, которые могут быть востребованы на новом месте службы.

Возможные варианты развития событий

Работник может явиться за важным документом, а может прислать свое согласие на его отправку по почте. В таком случае работодатель высылает трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если же бывший сотрудник не отреагирует на сообщение, то работодатель обязан хранить документ в течение 50 лет, в сейфе вместе с письмом об уведомлении.

Ошибки работников-кадровиков при отправке уведомления

В случае, когда уволенный работник своевременно не забрал трудовую книжку, сотрудникам отдела кадров следует незамедлительно выполнить ряд действий. Промедление или отсутствие законных действий повлечет административную ответственность и наложение штрафных санкций для работодателя и кадровика. Поэтому четкое знание алгоритма необходимо не только кадровикам, но и руководителю.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

  1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
  2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
  3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

  1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
  2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
  3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
  4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Правила выдачи трудовой книжки

Как предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении.

Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель.

Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки.

Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами.

Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней.

Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку . обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Источник: https://kor66.ru/prava-potrebiteley/14313-chto-delat-esli-v-den-uvolneniya-rabotnik-ne-prishel-za-dokumentami.html

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении, что делать?

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?

Скачать образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку .doc
Скачать образец акта передачи трудовых книжек .doc
Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.

Соответственно статье 62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.

Внимание! Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.

Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

Важно! Именно на работодателя возлагается вся ответственность за невыдачу формуляра работнику, даже если он сам, сознательно или нет, не стремится забирать документ.

Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения?

Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия. Такие бумаги бывают двух видов:

  1. Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
  2. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.
Читайте также:  Расчёт отпуска при неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне

Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа.

Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами. Обязательно при этом сообщить причину такого требования.

Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников.

Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся.

Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии.

После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается:

  1. Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа.
  2. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.
  3. При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт.
  4. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью – расшифровка в скобках.

После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

Скачать образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку .doc
Скачать образец акта передачи трудовых книжек .doc
Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения.

Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении. Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения.

Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты. Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах.

В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом.

В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.

Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.

Хватит ли таких действий для безопасности предприятия?

Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги:

  1. Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу. Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично.
  2. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации.
  3. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления.

Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем.

Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении. В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа.

Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта. Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

  1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
  2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
  3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
  4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Когда работодатель освобождается от ответственности?

Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки. Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается.

Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно. Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте.

Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

  1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
  2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.
  3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
  4. Смерть работника.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/ne-zabral-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii/

Работник в день увольнения не явился за трудовой книжкой в день увольнения — вопрос №163244 от 02.06.2004

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, а также выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель вправе направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Статья 62. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В том случае, если работник не получит трудовую книжку по причине задержки ее выдачи по вине работодателя, а также внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Запись, которая была внесена о дне увольнения ранее, признается недействительной (п.

35 Правил).

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Источник: https://www.9111.ru/questions/163244/

Ссылка на основную публикацию