Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности в штате (образец)

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности в штате (образец)При проведении процедуры увольнения работников с целью оптимизации работы предприятия, руководитель должен учитывать множество факторов, в том числе необходимость направить всем увольняемым сотрудникам уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий, в зависимости от общей ситуации в организации. При этом, документ должен быть составлен в соответствии с нормами, предъявляемыми действующим законодательством.

Уведомление с предложением должности

На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.

Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление.

Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись.

Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.

Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.

Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:

  • о точном наименовании организации;
  • о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление;
  • о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере;
  • о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией. После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации;
  • о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме. Если работник отказался от перевода, что также фиксируется письменно, то проводится процедура увольнения.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности в штате (образец)Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.

Уведомление без предложения должности

Если в организации на момент сокращения отсутствует вакансия, которую бы мог занять сотрудник, то руководитель организации также обязан его об этом проинформировать. Для этого может быть составлен отдельный документ, в котором обязательно указывается информация:

  • о полном наименовании организации без сокращений;
  • о дате создания документа и присвоенном ему номере;
  • о ФИО, должности и структурном подразделении, в котором трудится увольняемый работник;
  • о точном наименовании документа – «Уведомление об отсутствии вакансий»;
  • об отсутствии (на конкретную дату) должности, которая подошла бы сотруднику для перевода.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также поставлена его подпись. Заявление составляется в двух экземплярах, на одном, который остается у руководителя, должна стоять подпись сотрудника. В случае отказа работника подписывать документ, к уведомлению прикладывается соответствующий акт.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности в штате (образец)Образец уведомления о сокращении без предложения вакансии

Основные ошибки работодателя

При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:

  • предложение работнику должности, которая не соответствует его уровню квалификации или требует переподготовки и прохождения специальных курсов;
  • предложение для перевода должности, которая сохраняется за другим сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
  • игнорирование требования своевременно информировать работника о наличии новых вакансий, на которые он может быть переведен;
  • перевод работника на другую должность или его увольнение без получения письменного согласия на перевод или отказа от предложенной вакансии.

В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.

Закон обязывает работодателя своевременно уведомлять своих сотрудников, попавших под сокращение, о наличии или отсутствии в организации должности, подходящей для их перевода. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ отправляется сотрудникам не однократно. Отправка уведомления должно осуществляться минимум 2 раза и при появлении новых вакансий.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-pri-sokrashhenii

Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.

  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).

  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).

  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.

  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности в штате (образец)

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
Читайте также:  Спецпитание за вредные условия труда

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-uvedomleniya-o-sokrashenii-dolzhnosti/

Как грамотно уволить штат: всё об уведомлении о сокращении численности и другие нюансы документального оформления

Если работодателем было принято решение о сокращении штата, то на него ложится ответственность за правильное проведение всей процедуры, включая документальное оформление. Каждый сотрудник, которого сокращение коснется напрямую, должен быть уведомлен об этом в индивидуальном порядке.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить документ и как проинформировать работника об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Общие положения

Причин для сокращения численности работников на предприятии может быть несколько:

  1. оптимизация финансовых расходов;
  2. ликвидация;
  3. реорганизация предприятия.

Процедура сокращения происходит на основании ст.81, 82, 179 и 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Одним из этапов является письменное уведомление работников о предстоящих изменениях.

Уведомление вручается лично каждому сотруднику, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись. Сроки оповещения работника следующие:

  • если сотрудник выполняет сезонную работу, то его необходимо уведомить о сокращении должности в штатном расписании не позднее, чем за 7 календарных дней, как указано в статье 296 ТК РФ;
  • если между сторонами подписан трудовой договор, срок которого не превышает 2 месяца, то работник должен узнать о предстоящем увольнении не позднее, чем за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
  • во всех остальных случаях работников следует оповестить за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).

Важно! Уведомление составляется в двух экземплярах, один их которых работник получает на руки, а второй документ, с его личной подписью, вносят в личное дело.

Законодательством не установлена специальная форма уведомления, которой должны придерживаться работодателя, но документ обязательно должен содержать всю необходимую информацию.

Обычно за составление уведомления отвечает работник отдела кадров или секретарь, но в некоторых случаях руководитель организации лично составляет его. Так как никаких особых требований со стороны законодательства к документу нет, то он может быть написан от руки, напечатан на стандартном листе А4 или оформлен на фирменном бланке организации.

Главное требование — наличие в документе подписи руководителя или иного сотрудника, имеющего право заверять подобные документы.

Что должно быть прописано?

Пример уведомления работника об увольнении в связи с сокращением штата выглядит следующим образом. В уведомлении об увольнении обязательно указывают нижеперечисленные сведения:

  1. наименование организации;
  2. ФИО и должность работника, которому будет адресован документ;
  3. название самого документа — «Уведомление об увольнении по сокращению штата работников»;
  4. оповещение о прекращении трудовых отношений со ссылкой на ст. 180 ТК РФ и внутренний приказ;
  5. дата расторжения договора, с указанием его реквизитов;
  6. варианты вакансий для перевода работника (ст. 81 ТК РФ);
  7. информация о положенных работнику денежных выплатах, а также о возможности расторгнуть трудовой договор ранее даты, указанной в уведомлении (ст. 180 ТК РФ).

Подпись со стороны работодателя не обязательно должна быть именно того лица, кто принимал сотрудника на работу. Допускается подпись сотрудника отдела кадров или заместителя руководителя.

Перечень предполагаемых вакансий

Имеет ли право работодатель уволить сотрудника без предложения новой вакансии? В уведомлении о сокращении работнику должна быть предложена другая подходящая работа, даже если работник был трудоустроен на сезон или временно. Предлагаются имеющиеся вакансии в этой же организации, и в этом же городе.

Под подходящей работой понимается открытая вакансия, на которую сотрудник подходит по имеющейся у него квалификации и состоянию здоровья. Также работнику может быть предложена нижестоящая должность с меньшим размером заработной платы.

Справка! Предложение должности в другом населенном пункте и по переводу возможно в том случае, если это условие оговорено в соглашении, коллективном или трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как проинформировать работника об увольнении?

В установленные законодательством сроки каждый сотрудник должен быть лично уведомлен о предстоящем увольнении. Если документ уже подготовлен, то попасть в руки адресату он может одним из двух самых распространенных способов:

  • вызов руководителем сотрудника и личное вручение документа;
  • отправка по почте заказным письмом, с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Работодатель должен получить один экземпляр документа с личной подписью сотрудника, которую он должен поставить после ознакомления.

Что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись?

Если даже работник не поставил на уведомлении свою личную подпись, то с юридической точки зрения ничего не меняется, и сотрудник все равно будет уволен. Исключением являются следующие случаи:

  • наличие беременности;
  • пребывание в декретном отпуске;
  • сотрудник является единственным кормильцем в семье, или у него на обеспечении находится двое и более иждивенцев;
  • сотрудник является участником боевых действий.

В некоторых случаях вышеперечисленные категории граждан могут быть восстановлены в должности по решению суда, трудовой инспекции или прокуратуры. Если увольнение связано с реорганизацией или ликвидацией, то вероятнее всего потери работы избежать не удастся.

После ознакомления с уведомлением о сокращения сотрудник может его не подписать.

Если он в течение двух дней не поставил на документе свою подпись, то работодатель вправе потребовать от него объяснить свой отказ в письменном виде.

Когда работник предъявит письменное объяснение своих действий, где будет указана дата и его подпись, то такую объяснительную и можно будет считать подтверждением осведомленности работника в связи с предстоящем увольнением.

Внимание! Если на предложение о составлении объяснительной сотрудник также ответил отказом, то работодателю потребуется оформить акт об отказе от подписи. Для подтверждения потребуется двое сотрудников, в присутствии которых произошел отказ. В качестве подтверждения они поставят подписи в соответствующем акте.

Акт прикрепляется к личному делу работника. Дальнейшие действие будут происходить в обычном порядке. Сотрудник обязан доработать до указанной в уведомлении даты увольнения. На момент увольнения работодатель создает приказ, с которым лицо, подлежащее увольнению, должно ознакомиться лично под роспись.

Если при ознакомлении с приказом согласие на подпись не было получено, то в документе ставится соответствующая отметка, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием приказа (о том, как правильно заполнить трудовую книжку работника при увольнении по сокращению штата или численности, мы рассказывали тут).

Отсутствие подписи сотрудника не лишает его права на получение всех законных денежных выплат.

Можно ли отозвать документ о сокращении работника и как это сделать?

Как составить приказ об отмене?

В некоторых случаях на предприятии могут произойти изменения, на основании которых руководство может принять решение об отмене сокращения. В трудовом законодательстве не установлена определенная процедура отмены, поэтому предполагается, что должны быть пройдены этапы по отмене уже созданных документов об увольнении.

Ответственные лица из отдела кадров составляют документы, которые отменят действие ранее принятых документов о сокращении.

На предприятии должны быть организованы следующие этапы:

  1. оформление приказа об отмене сокращения штата;
  2. уведомление о принятом решение профсоюза и руководителей организации;
  3. оповещение в письменной форме об отмене увольнения сотрудников;
  4. ознакомление каждого работника под роспись с решением;
  5. информирование об отмене запланированного сокращения органов трудовой инспекции, службы занятости населения.

Приказ об отмене сокращения должен содержать в себе сведения, на основании которых аннулируются все внутренние документы, подготовленные в процессе увольнения. В тексте указывается причина, по которой произошли изменения. Кроме этого, в обязательном порядке нужно указать ФИО каждого уволенного сотрудника и отменить все приказы об увольнении.

Важно! В приказе директор организации ставит свою личную подпись.

Решение о сокращении штата работодатель может отменить в любое время до момента увольнения работников. Если приказ об отмене сокращения был оформлен после того, как сотрудника уже уволили, то отменить решение уже не удастся.

Если работник, подлежащий сокращению, нашел уже себе новое место работы, после чего работодатель отменил свое решение, то работник может уволиться только по собственному желанию или соглашению сторон. Он не будет иметь право на сокращение, а также на денежные компенсации при нем. Согласно ст. 81 ТК РФ инициировать сокращение может только сам работодатель.

Любая кадровая процедура должна соответствовать законодательным нормам. При сокращении на предприятии каждый из работников, подлежащих увольнению, должен быть уведомлен о решении руководства. Ознакомление сотрудники подтверждают личными подписями. Правильно оформленные документы помогут избежать проблем в дальнейшем и уволенным работникам, и работодателю.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/zapolnyaemye-dokumenty/uvedomlenie-o-s.html

Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Обновлено 10.09.2019

2018-09-19T16:48:19+03:00

Составление уведомления о сокращении должности, образец которого вы можете скачать ниже, происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

  1. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации.

Читайте также:  Опасными условиями труда являются вредные условия труда

Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя.

Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию.

Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата.

Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах.

При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию.

В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

О пред­сто­я­щем уволь­не­нии в связи с со­кра­ще­ни­ем долж­но­сти ра­бот­ни­ки долж­ны быть пре­ду­пре­жде­ны каж­дый пер­со­наль­но не менее чем за два ме­ся­ца. Под­твер­жде­ни­ем уве­дом­ле­ния ра­бот­ни­ка будет яв­лять­ся его под­пись.

Се­зон­ный со­труд­ник о пред­сто­я­щем уволь­не­нии дол­жен быть пре­ду­пре­жден за семь ка­лен­дар­ных дней, а со­труд­ник, за­клю­чив­ший крат­ко­сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, — за три.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Уве­дом­ле­ние о со­кра­ще­нии со­став­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем в про­из­воль­ной форме. Оно долж­но со­дер­жать спи­сок со­кра­ща­е­мых долж­но­стей, на­име­но­ва­ние ва­кант­ных долж­но­стей, пред­ла­га­е­мых ра­бот­ни­ку, дату пред­по­ла­га­е­мо­го рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

При обо­юд­ном со­гла­сии тру­до­вые от­но­ше­ния с ра­бот­ни­ком могут быть пре­кра­ще­ны и до ис­те­че­ния срока пре­ду­пре­жде­ния. Такое со­гла­сие долж­но быть оформ­ле­но в пись­мен­ном виде.

Если ра­бот­ник от­сут­ству­ет на ра­бо­те ввиду от­пус­ка или бо­лез­ни, его необ­хо­ди­мо вы­звать и озна­ко­мить с уве­дом­ле­ни­ем.

Если сде­лать это не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным, то уве­дом­ле­ние сле­ду­ет на­пра­вить по почте за­каз­ным пись­мом с уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии или ку­рье­ром.

При этом необ­хо­ди­мо со­хра­нить поч­то­вую кви­тан­цию, под­твер­жда­ю­щую от­прав­ку пись­ма ра­бот­ни­ку, а также уве­дом­ле­ние о вру­че­нии пись­ма с рос­пи­сью ра­бот­ни­ка.

  • В слу­чае, когда ра­бот­ник от­ка­зы­ва­ет­ся чи­тать уве­дом­ле­ние, оно может быть ему за­чи­та­но вслух в при­сут­ствии двух сви­де­те­лей, о чем дол­жен быть со­став­лен со­от­вет­ству­ю­щий акт.
  • Уволь­не­ние со­труд­ни­ка позд­нее срока, уста­нов­лен­но­го в уве­дом­ле­нии о со­кра­ще­нии долж­но­сти, яв­ля­ет­ся пра­во­мер­ным, по­сколь­ку уста­нов­лен­ный ТК срок пре­ду­пре­жде­ния не яв­ля­ет­ся пре­се­ка­тель­ным.
  • Ска­чать об­ра­зец уве­дом­ле­ния о со­кра­ще­нии ра­бот­ни­ка
  • Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:
  • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
  • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
  • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
  • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
  • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
  • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
  • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
  • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника.

Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации. Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

  1. Название учреждения.
  2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
  3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
  4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
  5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
  6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
  7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
  8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
  9. Контролирует исполнение приказа директор.
  10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении.

В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания. Работников восстанавливают в должностях.

Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Читайте также:  Декретный отпуск для мужчин в россии 2020 (новый закон): когда и как уйти, какие выплаты

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

  • путем передачи лично в руки,
  • отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  1. Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
  2. Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
  3. А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале.

Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью.

На практике работодатели предпочитают перечислить в форме извещения все свободные рабочие точки, которые хоть отдаленно могут устроить попавшего в затруднительную ситуацию специалиста.

В искреннем стремлении нанимателя поддержать и устроить работника на новую должность поддерживает и законодательство. В первую очередь, оно не запрещает предлагать должности с меньшим размером оплаты или с понижением в структурной иерархии (например, перевод с руководящего поста на рядовую должность), что существенно расширяет возможности предприятия.

Скачать образец

Сознательный работодатель постарается максимально сгладить болезненную процедуру и будет искать вакансии и возможности трудоустройства сокращенных работников даже, если у него самого подходящих мест нет. Так, он может обратиться в городскую службу занятости за помощью с поиском вакантных должностей в других организациях.

Если же и эти меры не дали результата, то форма уведомления предполагает ознакомление работника и с этим обстоятельством. Сотрудник должен быть извещен о том, что работодатель искал ему новую должность, но не смог предложить ничего подходящего.

Главным моментом в написании уведомления работника о сокращении является не форма письма, а подробное и обстоятельное изложение всех его прав в процессе увольнения. Тогда и сам работник сможет выбрать для себя наилучший вариант выхода из ситуации, и работодатель будет спокоен, что завтра не станет ответчиком в суде по делу о фиктивном или недобросовестном сокращении.

Скачать бланк

Источник: https://pred-pravo.ru/uvedomlenie-o-sokraschenii-dolzhnosti-obrazets/

Предложение вакансий при сокращении: ТК РФ, пример

Процедура сокращения штата или численности осуществляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Основной документооборот направлен на соблюдение прав работников. При сокращении определяются категории лиц с преимущественным правом оставления на работе, предоставляются на выбор имеющиеся вакансии, производятся выплаты среднего заработка на период поиска работы.

Уведомление о планируемом сокращении

Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности.

В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ.

Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:

  • Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
  • При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
  • Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.

статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2020.

Пример о предложении вакансии

Должность работника П. предприятия ООО «Крокус» была сокращена. Работника уведомили о сокращении за 2 месяца до увольнения. Предложений вакансий не последовало в связи с их отсутствием.

После увольнения работник узнал о наличии на момент расторжения договора вакансии 0,5 ставки.

Работник опротестовал увольнение через судебный орган, получив возможность занятия части ставки, являющейся вакантной.

Критерии предлагаемых должностей

Сотрудник будет уволен, если отсутствует возможность перевода на вакантную должность, соответствующую критериям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Работодатель предлагает сокращаемому сотруднику должности, соответствующие требованиям:

  1. Должность должна быть вакантной или временно занятой. Работнику предлагаются рабочие места и должности, занятые совместителями. Договор по дополнительной работе расторгается при возникновении лица, выказавшего намерение о трудоустройстве на должность по основному месту трудоустройства (ст. 288 ТК РФ). Предложения должностей, занятых совместителями, производится по желанию работодателя.
  2. Имеется соответствие квалификации работника, подтверждаемой дипломами, сертификатами. Понятие о квалификации приведено в ст. 195.1 ТК РФ. Учитываются требования, утвержденные в должностной инструкции.
  3. Рабочее место расположено в населенном пункте проживания лица.
  4. Состояние здоровья, подходящее для исполнения должности.

Работодатель должен предлагать все соответствующие должности, включая ниже рангом или оплатой. При наличии одной вакансии и одинаковой подготовки сокращаемых лиц предложение одновременно производится всем работникам. Преимущественное право воспользоваться вакансией отсутствует.

Предложение должностей, совмещаемых основными работниками

Ряд предприятий в целях экономии ресурсов предлагает работникам совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

При проведении сокращения возникает вопрос, считать ли должность, совмещаемую работником, вакантной.

Судебные органы считают, что работодатель имеет право определять экономическую целесообразность при распределении обязанностей.

Судебным органом определено что, если работодатель считает более экономически оправданным заключение соглашения о совмещении с работником, чем наем отдельного лица, права лиц на труд не нарушены. Если соглашение о совмещении заключено до процедуры соглашения, права работников при непредставлении должности не нарушены.

Определение ВС Удмуртской Республики от 28.03.2011 по делу № 33-978/11

статью ⇒ Квалификация работников при сокращении численности или штата работников.

Предложение вакантных и временно занятых должностей

В предлагаемом уведомлении лицо должно сделать запись о согласии или отказе от занимаемой должности. Если в дальнейшем у любой из сторон возникают претензии, письменная форма согласия или отказа послужит свидетельством соблюдения законодательных норм. Работнику предлагают вакансии:

  • При сообщении работнику о планируемом сокращении.
  • По мере появления новых вакансий, возникающих до даты увольнения сотрудника.
  • В последний рабочий день перед прекращением договора.

Если работник находится в момент открытия вакансии в периоде нетрудоспособности или отпуска, работодатель может направить уведомление почтой либо курьером.

Скачать Предложение о вакансии

Отказ от предложенных вакансий

Работник может не согласиться с предложенными работодателем вакансиями. Отказ оформляется в письменном виде. Применяются 2 варианта письменного отказа в форме:

  1. Отдельно составленного заявления.
  2. Записи на предложении о вакансии.

Работник может не давать ответ на предложенные вакансии сразу после получения уведомления. Законодательством не установлено условие об ограничения времени.

Лицу предоставляется возможность дать согласие или отказаться от предложения до даты увольнения при сокращении.

Если вакансия до получения согласия будет занята другим лицом, руководитель предоставляет сотруднику новое уведомление.

Если работодатель направляет уведомление почтой в связи с отсутствием лица, работнику предоставляется предложение дачи письменного ответа.

Форма уведомления о вакансиях

Установленного бланка для уведомления работника не имеется. Форма произвольного типа разрабатывается предприятием с использованием ссылок на нормы законодательства, соблюдением порядка составления делового письма.

Информация уведомления Описание
Сведения о предприятии В верхней части листа указываются основные реквизиты предприятия в соответствии с учредительными документами
Дата Указывается дата составления документа
Основание для предложения вакансии В качестве основания необходимо внести данные приказа о сокращении
Перечень вакансий, имеющихся на конкретную дату Сведения о вакансиях представляются в краткой форме с обязательными данными о предлагаемой заработной плате.
Дополнительные сведения Документ содержит предложение дать согласие на занятие вакансии или отказаться от должности

Документ подписывает директор предприятия или иное лицо, временно замещающее руководителя. После получения предложения работник должен обозначить решение, произвести запись с подписью и датой.

При предложении вакансий сокращаемым сотрудникам в ряде случаев допускаются ошибки.

Условие Неверная позиция Верный подход
Предложение сохраняемой должности Работодатель предлагает в качестве вакансии должность, сохраненную за сотрудником в отпуске по уходу за ребенком Работодатель имеет право предлагать должности, являющиеся вакантными. Сохраняемые места на время ухода за ребенком не предлагают при сокращении, либо предоставляют на условии срочного договора
Предложение свободной вакансии, не соответствующей квалификации лица Работодатель предлагает только вакансии, соответствующие квалификации Работодатель может не иметь сведений о профессиональной подготовке работника в отдельной сфере. При собеседовании с лицом определяется его соответствие предложению

Вопрос № 1. Имеет ли право работодатель нанимать на свободные вакансии, предложенные сотрудникам при сокращении, работников извне?

Вакансия, предложенная сотруднику при сокращении, остается свободной до подачи лицом согласия в письменной форме. Работодатель может принять на свободную должность любое лицо, соответствующее требованиям.

Вопрос № 2. Может ли работник при сокращении претендовать на вакансию, требующую переподготовки?

Сокращаемый работник не может претендовать на должность, не соответствующую уровню его квалификации или требующую дополнительного обучения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/predlozhenie-vakansij-pri-sokrashhenii/

Ссылка на основную публикацию