Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться.

Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту.

Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

  1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
  2. Не прохождение испытательного срока.
  3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
  4. Сокращение штата.
  5. Ликвидация компании.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

  1. Уход по собственному желанию — в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
  2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
  3. Соглашение сторон — при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
  4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

  • при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока — три дня до увольнения;
  • увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника — две недели;
  • сокращение штата и ликвидация организации — два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия — сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
  • наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
  • информацию об увольнении;
  • планируемую дату увольнения;
  • должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
  • дату составления документа;
  • отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Письмо-уведомление о расторжении трудового договора (видео)

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет.

Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа.

Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия.

Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров.

Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке.

Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

  • Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.
  • Но эта ситуация небезвыходная.
  • Возможны два варианта развития событий:
  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя.

От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания.

Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п.

Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях.

Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала.

Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Читайте также:  Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора: образец

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.

Подписывать этот документ будет один из учредителей.

Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.

Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.

Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ.

В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Скачать

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Скачать

Образец, уведомление об увольнении внешнего совместителя

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Скачать

Образец, уведомление приставам об увольнении сотрудника

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/uvedomleniye-o-prekrashchenii-srochnogo-trudovogo-dogovora

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2019: скачать бланк МВД и образец новой формы при увольнении иностранного гражданина

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

  • В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.
  • Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).
  • Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

  1. Скачать новый бланк при увольнении иностранца в excel.
  2. Скачать новый бланк в word.
  3. Скачать образец заполнения новой формы уведомления.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Источник: https://dokuform.ru/uvedomleniya/o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem.html

Как правильно составить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Пребывание и проживание иностранцев в пределах России находится под строгим надзором подразделения МВД по миграционным вопросам. Под контроль попадает и трудовая деятельность иностранных граждан, и нередки случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за несвоевременное или ненадлежащее уведомление миграционного ведомства об увольнении такого работника.

Читайте также:  Юридическое значение общего трудового стажа

Для чего нужна особая форма?

Извещение подразделения по вопросам миграции (ФМС уже давно не существует, вместо нее — Главное управление по вопросам миграции МВД и региональные подразделения) о принятии или увольнении с работы иностранного гражданина – необходимая процедура. Ведь именно так государство может отслеживать финансовое состояние прибывших лиц. Это нужно для того, чтобы впоследствии с иностранцами не возникало проблем, связанных:

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

  • с невозможностью оплачивать жилье, коммунальные услуги, проживание вообще;
  • с получением ими разрешения на временное проживание или вида на жительство, а впоследствии и гражданства и т.д.

Нарушение сроков или ненадлежащее уведомление миграционного подразделения об увольнении иностранца влечет для работодателя административную ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ) в виде штрафа (до 800 тыс. руб.) или приостановления деятельности организации на 40-90 суток, из-за чего предприятие может понести и куда большие убытки, чем если бы был оплачен штраф.

Требование об уведомлении о расторжении (прекращении) трудовых отношений с иностранным гражданином регулируются следующими нормативными актами:

В соответствии со ст. 13 ФЗ № 115, руководитель организации обязан уведомить орган, контролирующий вопросы миграции, в течение 3 рабочих дней.

Важно! Единая форма для уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранцем представлена в Приложении 14 Приказа № 363.

Порядок подачи документа

Кроме того, подзаконный акт регулирует в Приложении 15 и порядок подачи этого документа.

  1. Определение места подачи уведомления.

Так как иностранный гражданин вправе, за некоторым исключением, трудиться только на территории того субъекта, в котором он зарегистрирован как временно пребывающий/проживающий, то и обратиться работодатель должен в региональное управление по вопросам миграции.

Руководитель организации вправе использовать бумажный носитель или электронный документ.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

В первом случае подача осуществляется:

  • лично при посещении ГУВМ МВД;
  • заказным письмом с уведомлением и опись вложений.

Электронный документ подается с помощью интернет-портала «Госуслуги».

После получения он распечатывается, заверяется должностным лицом. На нем ставится отметка «поступило в электронной форме».

ФЗ № 115 выделяет работодателям 3 рабочих дня с момента расторжения трудового договора. Срок начинается со дня, следующего за увольнением.

Подача уведомления заказным письмом может затянуться, поэтому необходимо заранее позаботиться о том, чтобы ГУВМ МВД было своевременно извещено об увольнении.

  1. Регистрация и ответ Управления.

Сотрудник подразделения по вопросам миграции проверяет сведения, предоставленные работодателем, правильность их заполнения, а также:

  • вносит запись в журнал учета о принятии уведомления;
  • на самом документе проставляет дату приема и регистрационный номер;
  • выдает в течение 1 рабочего дня, следующего за подачей уведомления, руководителю или его представителю справку о приеме извещения (при подаче на бумажном носителе) или отправляет электронное извещение работодателю (при подаче электронного документа).

Подробнее о порядке увольнения иностранного гражданина читайте здесь.

Инструкция по заполнению новой формы

Первым делом руководитель должен соблюдать правила, установленные п. 3 Порядка представления уведомления (Приложении 15 к Приказу № 363):

  • разборчивое заполнение от руки, но допустим и печатный вариант на компьютере или пишущей машинке;
  • язык уведомление – русский;
  • заполняются все поля;
  • в качестве пробела пропускается 1 клеточка;
  • должны отсутствовать исправления, помарки, сокращения и зачеркивания.

Форма уведомления дана в Приложении 14. Оно заполняется следующим образом.

В первую очередь работодатель должен прописать наименование территориального органа по вопросам миграции, например, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Воронежской области и т.д.

В бланке руководителю организации необходимо отметить галочкой форму:

  • юридическое лицо;
  • ИП;
  • адвокат;
  • физическое лицо и т.д.

Если необходимого поля нет, нужно выбрать «иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит лицензированию».

  1. Основной вид экономической деятельности (только для организаций и ИП).

Это поле заполняется в соответствии с ОКВЭД (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст). Прописывать наименование экономической деятельности не нужно, указывается только код:

  • 11 – переработка и консервирование мяса;
  • 11 – розничная торговля пищевыми продуктами;
  • 20 – научные исследования и разработки в области гуманитарных наук и т.д.

В этом поле указываются:

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

  • полное наименование организации (например, Общество с ограниченной ответственностью «Мебельный рай» или ФИО ИП, адвоката, частного нотариуса и т.д.);
  • номер свидетельства о регистрации юридического лица, ИП, для адвокатов и частных нотариусов – номер лицензии и т.д.;
  • ИНН;
  • юридический адрес (адрес места жительства – для физических лиц);
  • контактный телефон.
  1. Сведения об уволенном работнике.

В первую очередь прописываются личные данные работника:

  • фамилия и имя, отчество указывается при наличии;
  • гражданство;
  • место и дата рождения (при наличии сведений);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт страны, откуда прибыл уволенный);
  • при наличии – номер миграционной карты и дата ее выдачи;
  • адрес и дата регистрации по месту пребывания/проживания.

Далее необходимо заполнить сведения о работе и возможности осуществлять трудовую деятельность.

Если иностранец работал по специальному разрешению или патенту, должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • срок действия.

Если иностранный гражданин работал без специального разрешения, указывается ссылка на законодательство РФ или международное соглашение, позволяющее иностранцу осуществлять деятельность без специального разрешения. Например, если иностранец имеет вид на жительство, указывается п. 1 ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 и т.д.

После этого указываются основные сведения о работе, с которой иностранец был уволен:

  • профессия или должность;
  • отметить галочкой основание для трудовой деятельности – трудовой или гражданско-правовой договор;
  • дата его расторжения.

Если трудовые отношения расторгнуты по собственному желанию иностранца, это поле необходимо отметить галочкой.

Работодатель несет административную ответственность не только за нарушение сроков, но и за предоставление неверных или ложных сведений. Поэтому следующий раздел он также должен заполнить, сославшись на подтверждение верности сведений. Указываются:

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

  • должность, ФИО и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного действовать от его имени;
  • дата подачи уведомления;
  • печать организации (при наличии).

Если уведомление было подано не самим работодателем, а его представителем, заполняются следующие сведения:

  • дата и номер доверенности;
  • ФИО и паспортные данные лица, подавшего уведомление.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/uvedomlenie-ob-uvolnenii-inostranca.html

Уведомление о прекращении срочного трудового договора и увольнении сотрудника

Трудовой договор заключается между сторонами на определенный срок (срочный) или на неограниченный период. В первом случае максимальный отрезок времени составляет не более 5 лет, согласно требованиям актуального законодательства.

Обычно привлекают таких сотрудников для замещения отсутствующего работника, за которым компания обязана сохранить место в период его деятельности за границей по дипломатической миссии или декрета. Когда подходит время окончания срочного трудового договора, гражданину направляется уведомление о расторжении.

Если этого не сделать, соглашение считается автоматически пролонгированным на неограниченный срок.

Расторжение срочного трудового договора

Алгоритм расторжения соглашения с сотрудником прямо регулируется трудовым законодательством. Для аннулирования контракта должны быть серьезные причины, и для каждой предусмотрен свой порядок действий.

Например, есть ряд различий между уходом по собственному желанию и уменьшением количества сотрудников штата.

Если контракт заключен на конкретный период, обязанность направить гражданину уведомление о прекращении срочного трудового договора возлагается на нанимателя. Это регулируется следующими нормативами:

  • Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договораСтатьи 58, 79, 178, 180, 296, 318 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральные законы;
  • Постановления пленума Верховного суда (РФ № 15 от 29.05. 2018 г);
  • Постановления Министерства труда и занятости РФ (№69 от 10.10.2003 г.)

Основная задача уведомления заключается в информировании персонала о прекращении трудовых отношений. Это позволяет человеку вовремя сориентироваться и быстрее подыскать другое место. Поэтому выгоду получают обе стороны, работодатель соблюдает установленные требования законодательства, а гражданин заранее начинает поиск новой работы.

Общие правила составления

Строгих регламентов, как составляется уведомление о расторжении срочного договора, не существует. Но при оформлении этого документа рекомендуется придерживаться общих правил или использовать образец. Утверждается способ написания локальными нормативными актами. Основные правила составления:

  • Текст печатается на фирменном бланке, но допустимо использование обычного листа А4, если он еще не был принят.
  • Заполнение допустимо от руки или в печатном варианте.
  • Подписывается готовый документ директором или начальником кадровой службы, другим уполномоченным на подобные действия лицом.
  • Ставить печать нет необходимости, как и ее наличие не будет нарушением.
  • Формируется уведомление в двух идентичных экземплярах, один предназначен сотруднику, второй – компании.
  • Сведения о направлении извещения о прекращении действия срочного договора, вносятся в специальный журнал.

Совет! В документе обязательно должна присутствовать информация о сторонах, место и дата составления, периоде действия, а также ссылка на контракт и последний день работы лица.

Не лишним будет указать, когда сотруднику требуется прийти в отдел кадров для получения документов и полного расчета. Передать уведомление можно лично в руки или заказным письмом Почтой России.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Извещение о расторжении срочного трудового договора

Трудовой кодекс разрешает заключение контрактов с ограниченным сроком, но, максимально защищая права обычных граждан, определяет обязанность работодателя строго соблюсти процедуру прекращения сотрудничества.

Если установленный в документе период подошел к концу, а компания не направила уведомление, работник имеет полное право считать себя оформленным на постоянной основе. Но необходимость заключается не только в этом.

Внимание! Несоблюдение установленных регламентов для работодателя грозит штрафными санкциями. Выявляет несоответствие любая плановая проверка.

Основные правила составления

Кадровая служба обязана составить единую форму уведомления сотрудников о прекращении действия срочных договоров. Утверждается она приказом или иным нормативным актом на предприятии. Разработанный образец обязан содержать следующие строки:

  • Наименование и реквизиты предприятия, позволяющие точно идентифицировать компанию.
  • Дата, место составления, текущий номер регистрации в книге учета.
  • Информация, уведомляющая лицо о факте освобождения его от занимаемой должности, со ссылкой на статью Трудового кодекса.
  • Причина прекращения сотрудничества.
  • Данные о трудовом договоре (дата заключения, номер).
  • Конечная дата выхода на работу и необходимость передать дела другому лицу.
  • Предложение в определенный срок прийти в отдел кадров или бухгалтерию для получения документов и полного расчета.

Подписывает документ руководитель предприятия или другой уполномоченный сотрудник. После выдачи уведомления, компания может начинать процедуру увольнения по определенному регламенту.

Сроки извещения

Статья 79 ТК РФ регламентирует алгоритм уведомления сотрудника о предстоящем прекращении действия трудового контракта. Норма обязывает работодателя сделать это не позднее, чем за 3 дня до указанного срока в соглашении. Позже направленное сообщение уже считается нарушением, а процедура незаконной. Но из этого правила бывают и исключения:

  • Если лицо временно замещало основного сотрудника, и он неожиданно вышел на работу, освобождение от должности происходит в этот же день.
  • Гражданин привлекался на сезонные работы и они закончились, например, сборка урожая (трудиться постоянно ему будет просто негде).
  • Человек занимал должность в период выборов, после их окончания автоматически освобождается от выполнения полученных обязанностей.
  • Работник привлекался для выполнения ремонтных работ на предприятии или других нехарактерных действий для конкретной компании.
Читайте также:  Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок без увольнения

Важно знать! Если в договоре указывается срок выполнения поставленной задачи, после чего фирма не нуждается в услугах гражданина, то уведомлять его дополнительно о прекращении отношений не требуется.

Фиксация момента расторжения контракта производится несколькими способами. Первый – это указание конкретной даты, второй – отметка события, при наступлении которого соглашение прекращает свое действие, третий – объем работ, который исполнитель обязан сделать.

Варианты передачи уведомления

Передать уведомление можно любым удобным способом. Чаще всего кадровый отдел вручает документ лицу лично в руки, но тогда от него требуется поставить подпись в журнале учета, подтверждая тем самым получение.

Но бывают ситуации, когда гражданин отказывается это делать. Чтобы обезопасить себя, работодателю необходимо составить акт, фиксирующий это событие с подписями свидетелей.

Кроме личного вручения, можно также воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договораОтправка почтой. В этом случае следует направить сообщение заказным письмом с уведомлением. Тогда сроки также считаются соблюденными, независимо от скорости доставки.
  • Курьером. Еще один удобный и быстрый способ направления официальной документации.

При информировании гражданина о прекращении трудовых отношений, необходимо указать период, когда он может забрать свои документы и получить полный расчет. Если он отказывается за ними приходить, книжка передается в архив, а деньги направляются на личный счет бывшего работника.

Ответственность за отсутствие уведомления

Направить уведомление работнику требуется до окончания срочного договора, не менее чем за 3 календарных дня.

Форма свободная, но бланк должен содержать всю основную информацию о сторонах и последней дате выхода. Обязанность соблюсти данное требование законодательства возлагается на работодателя.

В случае отсутствия такого извещения в установленный период, сотрудник имеет право продолжать свою трудовую деятельность.

При появлении спорных ситуаций вопрос продолжения сотрудничества или расторжения контракта решается в суде. За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, составляющего до 50 тыс. руб. Понесет наказание и должностное лицо, вовремя не направившее извещение. Санкция для него составит 5 тыс. руб.

Истечение срока действия трудового соглашение является серьезной причиной для его аннулирования. Но компания обязана сообщить сотруднику об этом факте, направив ему почтой или вручив в руки уведомление.

Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но к нему предъявляется ряд простых требований, поэтому работодатель обязан разработать и утвердить образец внутри фирмы, и пользоваться в дальнейшем им.

Источник: https://trudopravo.ru/contract/dokumentatsiya/uvedomlenie-o-prekrashchenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Начальнику отдела маркетинга ООО «Полюс» С.С. Степанову от генерального директора А.А. Александрова

Уведомление

Уважаемый Степан Степанович!

Руководствуясь ст 78 трудового кодекса РФ предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25 05.16 N 123 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе — согласиться с увольнением из ООО «Полюс».

В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п, 1 ч т ст 77 ТК РФ; — отказаться от увольнения из ООО «Полюс».

В случае отказа Вы впрвае продолжать работу в ООО «Полюс» на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25 05.16 N 123. Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече. В связи с изложенным просим Вас до 05.02.2018 письменно проинформировать администрацию ООО «Полюс» о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

Уведомление о расторжении договора

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения.

Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства.

Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст.

452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

  • существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
  • другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

  • тот, который содержится в тексте письма;
  • отмеченный в самом договоре;
  • если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

  1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
  2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
  3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
  4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

  • дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
  • в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
  • обязательна подпись начальника или его зама;
  • работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
  • если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
  • данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

  • порчу арендованного имущества;
  • использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
  • более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Читайте так же:  Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

  • лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
  • в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
  • наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

  • обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
  • указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
  • должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
  • сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Примеры письменных уведомлений о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Россия, г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директору тел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис» р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичу в ПАО «Сбербанк России» КПП 771602084

ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

  • УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении договора
  • в одностороннем порядке

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-uvedomleniya-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Ссылка на основную публикацию