Срок действия декларации соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда — документ, который позволяет оповестить Федеральную службу по труду об отсутствии каких-либо вредных и опасных факторов негативного воздействия на определенных рабочих местах на сотрудников. Документ требуется заполнить после проведения спецоценки.

Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Регулируется декларация соответствия условий труда государственным нормативным актом. При нарушении правил может наступить административная ответственность. Рекомендуется заранее изучить Приказ 80н (декларация с изменениями), чтобы избежать последствий.

Бланк документ стандартный — считается простым, поскольку включает в себя только 1 лист. Чтобы заполнить без каких-либо ошибок, достаточно придерживаться типового шаблона.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Декларация подтверждает безопасность работы

К основным требованиям для заполнения принято относить указание достоверных сведений, среди которых:

  • полное наименование компании, которая выступает работодателем либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя — в зависимости от статуса;
  • сведения о руководителе;
  • полный адрес — декларация по СОУТ образец и форма требует заполнения в четком соответствии с данными, указанными в уставной документации, включая прочие не менее значимые реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
  • если информацию нужно передать за рабочие места, которые расположены в одном из филиалов компании, причем деятельность осуществляется без статуса юридического лица, адрес нужно внести основного структурного подразделения предприятия;

Срок действия декларации соответствия условий труда

Документ составляется после проведения спецоценки

  • перечисление полных наименований должностей либо специальностей тех наемных работников, у которых требуется декларирование рабочих мест по результатам спецоценки с обязательным отображением кодов;
  • численность сотрудников в соответствии с информацией карты специальной оценки труда — третий раздел соответствующего отчета;
  • персональные номера рабочих мест в соответствии с картой СОУТ — для удобства их можно посмотреть в первой графе перечня служебных мест, которые попали под спецоценку (данные расположены во втором разделе отчета);
  • отображение прочих рабочих мест, которые обозначаются литерой А;
  • конечные результаты проведенной специальной оценки в соответствии с декларируемыми рабочими местами.

Важно! Обязательно в документе отображаются полные реквизиты соответствующего экспертного заключения и полные инициалы уполномоченного квалифицированного специалиста.

Образец декларации по спецоценке составляется в соответствии с разработанным типовым шаблоном.

Бланк не должен содержать ошибки либо недостоверные данные, в противном случае документ возвращается на доработку со всеми вытекающими последствиями. Декларация СОУТ образец заполнения в 2019 году остался неизменным.

Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ

Стоимость услуг по составлению документа зависит от следующих факторов:

  • суммарное количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценки;
  • регион.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Стоимость зависит от региона

В среднем стоимость одного рабочего места составляет 700-800 рублей.*

На какие рабочие места подается, а на какие нет

Официальное подтверждение того, что все без исключения рабочие места на территории предприятия либо у индивидуального предпринимателя полностью соответствуют установленным российским законодательством требованиям охраны труда, документ нужно подавать в соответствующую инспекцию не только всеми работодателями.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения

Согласно с установленными правилами федерального законодательства, декларация подается теми работодателями, у которых рабочие места по итогам проведения специальной оценки признаны:

  • безвредными и одновременно безопасными;
  • оптимальными либо допустимыми.

Важно! Проверить необходимо все без исключения имеющиеся рабочие места, у которых могут быть выявлены (идентифицированы) опасные либо вредные факторы, в том числе офисы, что может повлечь за собой негативное воздействие на жизнь и здоровье наемных рабочих.

Места, у которых не было выявлено фактов негативного воздействия, включая с установленным 1-й или 2-м классом условий труда, должны быть включены в документ — только так он действительный и принимается уполномоченными органами.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Минтруд определяет перечень рабочих мест

Работодатель благодаря составленной декларации ставит в известность уполномоченный орган, как разъясняет Минтруд о том, что норма труда соответствует заявленным и каких-либо нарушений не выявлено. Любое действие сотрудников в пределах своих должностных обязанностей безопасное, что предусматривает возможность перечислять страховые взносы по заниженному тарифному плану.

Периодичность декларирования

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Периодичность проведения — 1 раз в 5 лет. Продлить документ можно при условии подтверждения отсутствия вредных факторов. По сути, это подача нового документа. После принятия наступает продление на аналогичный период.

Каков срок действия Декларации

Последняя редакция нормативного акта устанавливает срок действия трудовой специальной оценки в 5 лет. Отсчет начинается с момента утверждения последнего отчета о проведении.

Оценка условий труда на рабочем месте в 2019 году

Дополнительная информация! Приостанавливаться отсчет может при наступлении чрезвычайных ситуаций на территории предприятия. В таком случае требуется повторное проведение процедуры и заполнение документа.

Вне зависимости от того, в школе проводилась процедура или на предприятии, заполнять документ и сдавать на проверку нужно по четко разработанным правилам законодательства России в течение установленного времени с момента утверждения отчета.

Передача осуществляется любым удобным способом, пример:

Срок действия декларации соответствия условий труда

Документ можно сдать любым удобным способом

При желании предоставляется возможность отправки в электронном виде — в таком случае достаточно заполнить форму на официальном портале Роструд. Изначально от пользователя нужно выбрать оптимальный вариант заверения, которым может выступать:

Дополнительная информация! На официальном ресурсе Роструда представлена исчерпывающая инструкция по формированию электронной формы декларации. Имеющиеся данные актуальны на момент заполнения, поскольку они обновляются на регулярной основе.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/deklaracia-sootvetstvia-uslovij-truda-gosudarstvennym-normativnym.html

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда станет бессрочной

Срок действия декларации соответствия условий труда Срок действия декларации соответствия условий труда

13.01.2020 08:26:00

Количество просмотров: 54

Соответствующие поправки в федеральный закон «О специальной оценке условий труда» подготовил Минтруд России по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, обращений представителей и сообществ работодателей, а также малого и среднего бизнеса.

В соответствии с действующим законодательством в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам процедуры специальной оценки труда не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем в территориальный орган Роструда подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации – пять лет.

Срок действия декларации может быть продлен на следующие пять лет в случае отсутствия за этот период:

  • несчастного случая на производстве,
  • выявления у работника профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов,
  • выявления в ходе контрольно-надзорных мероприятий на рабочем месте нарушений государственных нормативных требований охраны труда.

В этих случаях повторного проведения спецоценки на рабочих местах, подлежащих декларированию, не требуется.

Законодательством о специальной оценке условий труда не установлено других оснований прекращения действия декларации кроме как перечисленных выше. При этом установлено, что специальная оценка условий труда на рабочем месте должна проводиться не реже чем один раз в пять лет.

Согласно действующей правовой конструкции представляется необходимым проведение обязательной специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего периода действия декларации и продления ее срока. Таким образом, могут проявляться очевидные риски возникновения избыточных и дублирующих обязательных требований.

 С целью устранения данного правового пробела законопроектом предлагается установить бессрочное действие декларации.

Это позволит избежать для работодателя необходимость проводить спецоценку условий труда по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились, что, в свою очередь, приведет к снижению финансовой нагрузки, в том числе на предприятия малого и среднего предпринимательства.

Реализация норм законопроекта не приведет к снижению объективности и качества проведения специальной оценки условий труда и уровня защиты права работников на безопасные условия труда.

Источник: Сайт Министерства труда и социальной защиты России.

Источник: https://ucb.sibcbt.ru/organization/news/deklaratsiya-sootvetstviya-usloviy-truda-gosudarstvennym-normativnym-trebovaniyam-okhrany-truda-stan/

Срок действия декларации соответствия условий труда

Срок действия декларации соответствия условий труда

Проведение СОУТ (спецоценки условий труда) рабочих мест обязательно для всех работодателей. От результатов такого мероприятия зависит и уровень финансовой нагрузки на нанимателя в виде страховых взносов на «травматизм». Порядок осуществления спецоценки регламентирован нормами закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Какой срок действия декларации соответствия условий труда

Спецоценка проводится с участием представителей нанимателя (внутренняя комиссия) и независимой экспертной организации. После оформления выводов обследования рабочих мест на отсутствие или наличие неблагоприятных для человека производственных факторов работодатель должен заполнить декларационный бланк по соответствию оптимальным и допустимым нормативам имеющихся условий труда.

Декларация составляется по унифицированному шаблону (утв. приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н), который подается работодателями в подразделение Роструда в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.

Срок действия декларации соответствия условий труда ограничен п. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ. Он равен 5 годам, отсчитываемым с момента, когда был утвержден отчет по результатам проведения СОУТ. Если руководитель предприятия инициирует внеплановую спецоценку, действие последней декларации (по итогам предыдущей оценки) заканчивается досрочно.

Когда декларация может стать недействительной:

  • истек пятилетний интервал с момента последней спецоценки;
  • на рабочем месте, указанном в декларации, произошел несчастный случай (если не будет доказано, что причиной произошедшего стали неправомерные действия третьих лиц);
  • выявление профессионального заболевания у человека, занимающего должность, внесенную в декларацию, в связи с выявлением вредных факторов на рабочем месте;
  • в рамках мероприятий по государственному надзору выявлены отклонения от требований охраны и безопасности труда.

Если актуальность декларационной формы сохранялась на протяжении 5 лет, не было зафиксировано несчастных случаев и фактов возникновения профзаболеваний по рабочим местам, отраженным в ней, необходимости в проведении новой спецоценки нет. В таких ситуациях декларация считается пролонгированной еще на 5 лет.

Если же срок действия декларации соответствия условий труда истек досрочно, следующим шагом работодателя должно быть проведение внеплановой спецоценки. На основании ее итогов формируется, подается и регистрируется новая декларация, которая будет актуальна в течение последующих 5 лет (при условии, что не произойдет ситуация из списка, представленного выше).

Прекращение действия декларации должно фиксироваться в Реестре деклараций. Запись обновляется контролирующим органом в течение 10 календарных дней с момента появления обстоятельств, обусловивших необходимость проведения досрочной спецоценки.

Для осуществления внеплановой спецоценки работодатель должен своим приказом сформировать внутреннюю комиссию, которая подготовит список рабочих мест, подлежащих экспертному обследованию.

На следующем этапе согласовываются детали работы с экспертной организацией, после чего осуществляется инспекция рабочих мест.

Завершающий шаг – составление отчета по спецоценке и заполнение декларации, отправка декларационной формы в органы Роструда для обновления данных по работодателю в Едином реестре деклараций.

Читайте также:  Как взять и можно ли оформить ипотеку в декретном отпуске под материнский капитал

 Проверки трудовой инспекции 2019

Источник: https://spmag.ru/articles/srok-deystviya-deklaracii-sootvetstviya-usloviy-truda

Требуется ли продление декларации СОУТ через 5 лет

Срок действия декларации соответствия условий труда 22.03.2019

Согласно ответа Минтруда не требуется документального подтверждения продления декларации СОУТ. Учебный центр «Гармония» консультирует по вопросам охраны труда.

С введением процедуры обязательной специальной оценки условий труда произошли существенные изменения в порядке взаимодействия организаций и Государственной инспекции труда. Неудивительно, что у работодателей появилось большое количество вопросов и сложностей, которые остаются актуальными до сих пор.

Процедурой проведения СОУТ предусмотрена подача декларации в Инспекцию по труду.  Декларированию подлежат рабочие места на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы, а так же места на которых класс условий труда признается оптимальным и допустимым Декларация подается работодателем по результатам специальной оценки условий труда. 

Срок действия поданной декларации, в соответствии с действующим законодательством составляет 5 лет. После этого действие декларации может быть продлено на аналогичный срок при условии, что на предприятии не произойдет несчастных случаев или не будет выявлено профзаболеваний..

Однако в настоящее время до сих пор не создана система, в соответствии с которой должен проводиться процесс продления деклараций.

В связи с этим нашим центром был подготовлен официальный запрос в Министерство труда и социальной политики РФ для прояснения действующих нормативных требований по этому вопросу.

Ответ министерства

На подготовленный нами запрос был получен официальный ответ Департамента условий и охраны труда Минтруда РФ.

Как уточняется в письме ведомства, условия и порядок подачи декларации СОУТ регламентируются статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Срок действия декларации составляет 5 лет и исчисляется, начиная от дня утверждения отчета организации о проведении специальной оценки условий труда.

После окончания пятилетнего срока действия декларации СОУТ она считается продленной на аналогичный срок при отсутствии в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Под этими обстоятельствами понимаются несчастные случаи на производстве и выявленные профессиональные заболевания работников, связанные с технологическим процессом.

Срок проведения очередной плановой специальной оценки условий труда также продлевается на 5 лет (только на декларированные рабочие места). На рабочие места которые не вошли в декларацию, специальная оценка проводится 1 раз в 5 лет, не зависимо от рабочих мест, подлежащих декларированию.

При этом не требуется документального подтверждения срока продления декларации СОУТ и срока специальной оценки условий труда.

Таким образом, согласно официальной позиции Минтруда РФ, срок действия декларации СОУТ считается автоматически продленным 5 лет, если за время действия этого документа на предприятии или в организации не произошло несчастных случаев или не было выявлено профзаболеваний.

Никаких дополнительных действий от работодателя и документального подтверждения продления декларации не требуется. Обращаем внимание, что эта позиция основана на действующих в настоящее время нормативных требованиях.

При изменении законодательства по СОУТ вы сможете всегда получить актуальную информацию у нас.

Источник: https://garmcentr.ru/statyi/169/

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Срок действия декларации соответствия условий трудаДекларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) оформляют в отношении рабочих мест, на которых:

  • вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,
  • установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда,
  • установлены допустимые (класс 2.0) условия труда.

За исключением рабочих мест, на которых идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 1 ст. 11 , ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ).

При соблюдении ряда условий подача Декларации позволит не проводить в отношении указанных рабочих мест очередную спецоценку.

Внимание:Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены.

С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г.

№ 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
  • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:

  • несчастного случая с работником,
  • выявлено у работника профессиональное заболевание,
  • выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).

Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.

Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.

  • В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.
  • Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.
  • Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.
  • При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
  • При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:
  • фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
  • организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
  • дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.

  1. В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации
  2. После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
  3. Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .
  4. В реестр вносят сведения:
  • о поступивших декларациях,
  • продлении их действия,
  • прекращении их действия.

Действие Декларация прекращается:

  • в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
  • по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
  • в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.

Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».

В реестре содержатся следующие сведения:

  • полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
  • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дата прекращения действия декларации.
Читайте также:  Заявление на получение копии трудового договора и о выдаче документов при увольнении

Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/kak-podat-deklaratsiyu-sootvetstviya-usloviy-truda-gosudarstvennyim-normativnyim-trebovaniyam-ohranyi-truda.html

Декларация СОУТ станет бессрочной

Работодателей избавят от обязанности проводить специальную оценку условий труда работников каждые пять лет, если условия труда за этот период не менялись. Минтруд России вынес соответствующий законопроект на публичное обсуждение.

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» в части систематизации обязательных требований в сфере СОУТ. Чиновники хотят избавить работодателей от обязанности проводить СОУТ каждые 5 лет, чтобы продлить действие декларации. Это поможет снизить финансовую нагрузку, в том числе на представителей малого и среднего бизнеса.

Срок действия декларации СОУТ

Каждый работодатель обязан пройти процедуру СОУТ в отношении всех рабочих мест в организации и получить специальную декларацию. В силу статьи 11 Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ, эта декларация действительна в течение 5 лет со дня внесения сведений о спецоценке во ФГИС учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Этот срок может быть продлен на следующие 5 лет при отсутствии за этот период в организации:

  • несчастных случаев на производстве;
  • профессиональных заболеваний, возникших из-за вредных и опасных производственных факторов;
  • нарушений государственных нормативных требований охраны труда.

Других оснований прекращения действия декларации, кроме этих, действующим трудовым законодательством не предусмотрено. При этом закон требует, чтобы СОУТ проводилась не реже одного раза в 5 лет. С учетом однократного продления при отсутствии вышеперечисленных ситуаций СОУТ все равно нужно проводить не реже чем каждые 5 лет. Как отмечает Минтруд в пояснительной записке к законопроекту:

Согласно действующей правовой конструкции, представляется необходимым проведение обязательной специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего периода действия декларации, установленного частью 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ и продления ее срока в соответствии с частью 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, в том числе в случаях, когда обстоятельства, предусмотренные частью 5 данной статьи, не наступили.

Проведение СОУТ только при необходимости

Специалисты Минтруда предлагают установить бессрочное действие декларации СОУТ. Когда поправки будут приняты, у работодателей отпадет необходимость проводить спецоценку по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда не изменились.

Чиновники считают, что такой подход не приведет к снижению объективности и качества проведения специальной оценки условий труда и уровня защиты права работников на безопасные условия труда.

Напротив, поправки должны избавить работодателей от избыточных требований и урегулировать существующую правовую коллизию, когда для продления декларации СОУТ на 5 лет не требуется проведение повторной спецоценки условий труда, однако требование о ее обязательном проведении не реже чем раз в 5 лет сохраняется.

Законопроект проходит публичное обсуждение, которое завершится 31 января 2020 года, после чего он будет передан в правительство для утверждения и внесения на рассмотрение в Госдуму.

Источник: https://ppt.ru/news/143939

Срок действия декларации соответствия

30.09.2019

Стремительное развитие экономических отношений между странами, развитие торгово-промышленных отношений привели к выпуску, продаже и обороту огромного количества продукции. В связи с этим появилась необходимость в подтверждении качества многих товаров для их безопасного использования.

Для этой цели проводятся проверки качества и безопасности продукции, выдаются определенные разрешительные бумаги. Одной из таковых является декларация.

  Что из себя представляет этот документ, каковы сроки действия декларации о соответствии таможенного союза, на соответствие ГОСТ Р, на соответствие условий труда, а также каким образом оформить и получить их за минимальный срок в нашей компании.

Декларации о соответствии 

Документ о соответствии Техническим Регламентам ЕАЭС представляет собой официальную бумагу, которая является подтверждением качества товаров требованиям существующих Технических Регламентов ЕАЭС. В состав такого Союза входят несколько государств — участников: Россия; Армения; Белоруссия; Казахстан; Киргизия, то есть документ легитимен во всех перечисленных государствах.

При его оформлении и получении товары маркируются единым знаком обращения ЕАС, обозначающим качество, а также свободное обращение на территории всего евразийского экономического сообщества, подтверждая следующее:

  • безопасность товаров для ввоза на территорию государств-участников ТС.
  • безопасность изделий для дальнейшей реализации на территории страны – участницы ТС.

Максимальный период, на который оформляется документация по ТР ЕАЭС составляет 5 лет.  

Ещё один документ, при помощи которого можно подтвердить качество товара – это декларация по ГОСТ Р. Оформлять её следует на продукцию, список которой закреплён Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009. Максимальный период, на который возможно оформление этой бумаги составляет 3 года.

В отличие от выше указанной бумаги этот вид сопроводительной документации действует только на территории РФ. Поэтому подавляющее количество товаров проходят оценку качества именно по условиям Технических Регламентов ЕАЭС.  Для регистрации вышеуказанных бумаг важно провести лабораторные испытания продукции.

Все результаты исследований будут закреплены протоколом, который послужит основанием для выдачи разрешительной документации.

Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении мест труда, на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы. Максимальный срок, на который она выдаётся ограничен пятью годами.

Какой срок действия декларации соответствия

Формы, порядок заполнения, а также содержание утверждаются нормативными актами. Содержание должно чётко отвечать заявленным требованиям.

Основное требование к этому документу заключается в том, что оформлять и нести ответственность за предоставленные данные должен заявитель (изготовитель, производитель). То есть, ответственность за достоверность сведений, несёт именно лицо, на чьё имя выдан документ.

Составление и оформление документации требует наличия определённых знаний. Наша компания поможет получить этот документ по установленным правилам. 

Для оформления от заявителя потребуется:

  • ИНН, ОГРН (копии);
  • реквизиты компании;
  • наименование, ассортиментный перечень, состав, комплектующие изделий;
  • нормативно-техническая документация (ГОСТ, технические условия);
  • при импорте — контракт, инвойс и иная товаросопроводительная документация.

Срок действия декларации соответствия ТР ТС

Период действия этого документа может варьироваться от 1 года до 5 лет, в зависимости от способа декларирования, условий технического регламента на определённый вид товара, а также размера партии выпускаемой продукции.

При оформлении документации на партию продукции, срок действия декларации соответствия будет сохранён до момента её реализации.  При этом очень важно внесение её в определённый реестр при помощи уведомительного порядка в течение трёх дней с момента создания. После окончания указанного периода названный документ подлежит переоформлению по установленному порядку. Его пролонгация невозможна.

Важно знать, что бумагу обязательно необходимо хранить в течение 10 лет с даты окончания периода её действия. Отдельные требования по условиям хранения и сроку могут быть прописаны в Технических Регламентах ЕАЭС.

Срок действия декларации ГОСТ Р

Максимальный срок действия декларации о соответствии продукции, на который возможно оформление этого документа ограничен тремя годами. Зависит он от вида продукции, его производителя, а также планируемых объёмах к выпуску.

При оформлении документации на целую серию товаров предельный срок составляет три года в течение которого разрешается реализация неограниченного количества товара. Как правило, бумага с максимальным сроком сопровождает изделия, пользующиеся большим спросом.

На ограниченную партию товара (не пользующуюся спросом) допустимо оформление документации на 1 год. Документ заносится в реестр ФСА.

Пролонгация ранее выданных сопроводительных бумаг недопустима. По окончании продолжительности действия потребуется её повторное оформление согласно установленным порядкам. Российское законодательство не предусматривает возможности по продлению ранее выданной разрешительной документации.

Срок действия декларации соответствия условий труда 

Для того чтобы определить какой срок действия декларации о соответствии условий труда следует обратиться к ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ. Работает она в течение 5 лет, с момента подписания отчёта об общей оценке условий труда.  Так же, как и на продукцию, эта бумага подлежит внесению в определённый реестр, за ведение которого отвечает государственный орган в сфере труда.

Важно знать, что, если после составления указанного документа, а также за период его работы на назначенном рабочем месте происходит происшествие (не по вине иных лиц), действие данной декларации прекращается.

Помимо этого, назначается внеплановая проверка существующих условий труда. Если же во весь период действия документа не произошло никаких аварий и внештатных ситуаций, работник не приобрёл никакое профессиональное заболевание, по окончании установленного срока действия этот документ автоматически подлежит продлению на следующие пять лет.

Именно по этой причине очень важно указание достоверной и правильной информации при изначальном составлении документации о соответствии условий труда. Специалисты центра «Росстандарт» окажут Вам всестороннюю помощь в оформлении документов о соблюдении требованиям ТР ЕАЭС, ГОСТ Р, помогут получить разрешительную документацию.

Источник: https://rosstandart.moscow/novosti/srok-dejstviya-deklaracii-sootvetstviya

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда станет бессрочной, от 13 января 2020 года

Соответствующие поправки в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» подготовил Минтруд России по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, обращений представителей и сообществ работодателей, а также малого и среднего бизнеса.

В соответствии с действующим законодательством в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам процедуры специальной оценки труда не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем в территориальный орган Роструда подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации — пять лет.

  • Срок действия декларации может быть продлен на следующие пять лет в случае отсутствия за этот период:
  • — несчастного случая на производстве,
  • — выявления у работника профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов,
  • — выявления в ходе контрольно-надзорных мероприятий на рабочем месте нарушений государственных нормативных требований охраны труда.
  • В этих случаях повторного проведения спецоценки на рабочих местах, подлежащих декларированию, не требуется.
Читайте также:  Идет ли педагогический стаж социальному педагогу

Законодательством о специальной оценке условий труда не установлено других оснований прекращения действия декларации кроме как перечисленных выше. При этом установлено, что специальная оценка условий труда на рабочем месте должна проводиться не реже чем один раз в пять лет.

Согласно действующей правовой конструкции представляется необходимым проведение обязательной специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего периода действия декларации и продления ее срока. Таким образом, могут проявляться очевидные риски возникновения избыточных и дублирующих обязательных требований.

С целью устранения данного правового пробела законопроектом предлагается установить бессрочное действие декларации.

Это позволит избежать для работодателя необходимость проводить спецоценку условий труда по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились, что, в свою очередь, приведет к снижению финансовой нагрузки, в том числе на предприятия малого и среднего предпринимательства.

Реализация норм законопроекта не приведет к снижению объективности и качества проведения специальной оценки условий труда и уровня защиты права работников на безопасные условия труда.

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

официальный сайт Минтруда Россииwww.rosmintrud.ru

по состоянию на 21.01.2020

Источник: http://docs.cntd.ru/document/564161085

Декларирование соответствия условий труда при специальной оценке условий труда

Благодаря введению декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда при специальной оценке условий труда (Декларирование, – ред.

), дорогостоящая сертификация организации работ по охране труда отменяется.

И теперь каждый работодатель может проводить декларирование совершенно бесплатно при условии, что рабочее место будет признано соответствующим установленным государственным нормативам в области охраны труда (ОТ, – ред.).

Ранее, сертификация организации работ по ОТ являлась обязательным требованием ст. 212 ТК РФ, согласно которой:

Цитата: ‘Каждый работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест (АРМ, – ред.) с последующей сертификацией организации работ по охране труда’

Ее проводили, как правило, специализированные организации в области ОТ. Работодателям приходилось нести большую финансовую нагрузку, так как услуги АРМ и сертификации предоставляли независимые организации, ценовая политика которых определялась самостоятельно.

Если АРМ часть работодателей проводила, то сертификацию – крайне редко, несмотря на обязательное требование законодательства.

Чаще всего она требовалась компаниям, которым необходимо получить некоторые виды лицензии, разрешение на участие в конкурсах и тендерах, а также по предписанию госинпектора по труду.

Без результатов АРМ сертификацию пройти было просто невозможно, так как сведения, получаемые при ней, являлись фактическим подтверждением состояния условий труда.

Организациям, которые противоречили данным требованиям и не желали приводить условия труда в соответствие, в выдаче сертификата отказывалось, ведь документ являлся свидетельством о том, что соблюдаются требования законодательства в области ОТ.

Так как специальная оценка условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) – совершенно новая процедура в трудовом законодательстве, отменяющая АРМ, она вводит свои новые правила и порядок. И декларирование соответствия условий на рабочих местах – одно из них.

Процедура СОУТ была утверждена Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.

Процесс начинается с организационных моментов (создание комиссии по СОУТ, определение графика проводимых работ, привлечение организации, проводящей спецоценку), которые затем плавно перетекают в этап идентификации потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.).

С него, собственно, и начинается глубокий анализ и исследование условий труда на рабочих местах.

Главная роль здесь отводится эксперту организации, проводящей СОУТ, который без проведения инструментальных замеров, на основе результатов ранее проводимых исследований, технической и технологической документации, методом осмотра рабочего места, оборудования, приспособлений, путем опроса работников выявляет соответствие или несоответствие условий труда государственным нормам. Если он определит отсутствие ВОПФ на рабочих местах, работодателю останется лишь оформить и подать декларацию соответствия в территориальный орган Минтруда РФ и далее поддерживать условия труда в соответствующем состоянии. Заключение о соответствии условий труда может вынести только эксперт организации по СОУТ. На основании его исследований по завершению спецоценки в отношении рабочих мест, на которых ВОПФ не идентифицированы, комиссия составляет отчет, к которому прикладывается заключение эксперта, перечень рабочих мест и сведения об организации, проводящей СОУТ.

Декларация соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда – документ, являющийся фактическим свидетельством того, что на конкретных рабочих местах требования трудового права соблюдены в полной мере.

Порядок и форма декларации утверждена Минтрудом. Она подается работодателем в ведомство или почтовым отправлением или в форме электронного документа. Если к спецоценке привлекался сотрудник профсоюзной организации, также загружается электронная копия коллективного договора. При несоответствии документа требованиям, декларация возвращается работодателю на исправление.

В декларации содержатся следующие сведения:

  • Наименование и место нахождения организации, в которой проводились исследования;
  • Фамилия, имя, отчество должность руководителя организации, от имени которого принимается декларация;
  • Перечень рабочих мест, соответствующих государственным требованиям ОТ;
  • Сведения об организации, проводящей спецоценку;
  • Сведения об эксперте организации по СОУТ, проводившем идентификацию;
  • Дата принятия и срока окончания действия декларации.

Срок действия декларации – пять лет. Если в течение этого времени на рабочем месте не происходит несчастных случаев и у работника не зафиксировано профзаболевания из-за воздействия ВОПФ, действие декларации считается продленным на последующие пять лет и СОУТ в дальнейшем проводить работодателю будет уже не нужно. При возникновении подобных обстоятельств в период действия декларации:

Цитата: ‘действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая спецоценка условий труда’

Решение о прекращении действия декларации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства – Рострудом, который в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных обстоятельств, делает соответствующую запись в реестре деклараций соответствия условий труда.

Источник: https://1cert.ru/stati/deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda-pri-spetsotsenke

Декларация СОУТ, цели, условия, сроки оформления

19.02.2018

Декларация СОУТ: Специальная оценка условий труда на рабочих местах завершается составлением декларации соответствия условий труда гос. требованиям (СОУТ). Она обязательно предоставляется в Госинспекцию по труду. Важно не допустить ошибок при ее составлении.

В Госинспекцию документ должен подавать руководитель предприятия, на котором проводилась проверка.

Рано или поздно такая спецоценка выполняется на каждом производстве, так что избежать необходимости составлять и подавать декларацию не удастся ни одному предприятию.

Как только будет составлен и утвержден отчет о проведении специальной оценки, следует приступить к оформлению соответствующей декларации.

Цель оформления

В декларации руководитель дает отчет о том, имеют ли рабочие места сотрудников характеристики, требуемые контролирующими органами.

Прежде всего, оформление и подача декларации СОУТ свидетельствуют о соблюдении закона, так как в трудовом законодательстве все нормы, касающиеся условий на рабочем месте, четко регламентированы.

Если же такого документа нет, это расценивается как нарушение закона и повлечет за собой штраф:

до 80 тысяч рублей – при первичном выявлении;

до 200 тысяч рублей – при повторном.

Если же и после повторного наказания руководство предприятия не подготовит декларацию СОУТ, закон предусматривает ужесточение меры в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней.

Конечно, такой простой на производстве повлечет за собой значительные убытки.

Работодатель стремится обеспечить нормальную работу предприятия, поэтому для него вопрос оформления разрешительных документов имеет первостепенное значение.

Плюс к этому соблюдение закона и оформление декларации приведет к косвенной выгоде: наличие документа станет основанием для уменьшения размера отчислений по страховке.

Какие рабочие места требуют оформления декларации

До недавнего времени (до 1 мая 2016 года) этот документ требовался лишь для рабочих мест с безопасными условиями, на которых нет вредного воздействия производственной среды.

Однако в действительности таких РМ очень мало, даже в современном офисе сохраняется вероятность вредного воздействия среды на человека. Поэтому в закон были внесены изменения и список РМ, подлежащих декларированию, расширен.

Сейчас оформлять декларацию необходимо и на рабочие места с допустимыми и оптимальными условиями.

Руководство заинтересовано в том, чтобы в декларацию СОУТ было включено максимальное количество рабочих мест. Это станет свидетельством того, что на предприятии четко соблюдаются требования по охране труда нанятых сотрудников.

Однако есть ряд профессий и, соответственно, РМ, которые по объективным причинам не могут быть включены в декларацию СОУТ. Пример – специальность шахтера или монтажника-высотника. Эти профессии внесены в список опасных и вредных.

Срок действия

Если документ оформлен правильно и подан вовремя, срок его действия составит 5 лет. В случае если на протяжении первых пяти лет не было зафиксировано ни профессионального заболевания, ни несчастного случая, действие декларации будет пролонгировано еще на 5 лет.

Однако это не значит, что декларация СОУТ является поводом для беспечного отношения к организации рабочих мест сотрудников. Лишь одно ЧП, после которого последует внеплановая специальная оценка – и декларация СОУТ может быть аннулирована. В этом случае работу по составлению и подаче нового документа нужно будет начать с самого начала.

Получить консультацию специалиста

Источник: https://standartnadzor.ru/news/deklaraciya-sootvetstviya-uslovij-truda-gosudarstvennym-trebovaniyam/

Ссылка на основную публикацию