Размер отпуска в 2020 году

Ежегодно происходят небольшие изменения при расчете отпускных, при том основные правила неизменны. Бухгалтера должны брать во внимание все нюансы, чтобы безошибочно провести расчеты.

Задача по вычислению всех составляющих отпускных, является сложной, ведь нужно разбирать каждую ситуацию по отдельности. Поэтому нужно проверить, как отработан расчетный период, было ли начисление премии, происходило ли изменение оклада.

Рассмотрим, как в 2020 году проводят расчет отпускных, показывая применение правил на примерах.

Что изменилось в расчете отпускных в 2020 году

Размер отпуска в 2020 году

Сотрудники всех предприятий интересуются изменениями, произошедшие в процессе расчета отпускных отчислений в 2020 году. Поменялся только учет расчетного периода. Бухгалтер сможет посчитать средний заработок, по сотруднику собирают данные за год. Речь идет о двенадцати месяцах, отработанных до отпуска.

Например, сотрудник хочет отправиться в отпуск в мае 2020 года. После того, как заявление попало к бухгалтерам, они запрашивают данные с мая 2019 года по июнь 2020 года. Остальные аспекты остаются неизменными и прописаны в ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Важно! Ниже представлены примеры оформления заявления на получение оплачиваемого отпуска.

Размер отпуска в 2020 году

Основные правила, необходимые для расчета отпускных

Общие правила, касающиеся этапов расчета, которые состоят из простых пунктов.

Размер отпуска в 2020 году

Как узнать среднюю заработную плату

Понятие среднего заработка подразумевает под собой средний показатель заработной платы, который получал сотрудник в расчетный период. При учете отпускных, данные берут за один год, который был перед отпуском. Формула, которая позволяет рассчитать показатель:

Размер отпуска в 2020 году

Чтобы получить сумму отпускных, бухгалтера прибегают к следующей формуле, учитывая данные, полученные ранее:

Размер отпуска в 2020 году

  • Что учитывают в процессе расчета отпускных
  • Получить полную сумму, которую должен получить сотрудник, можно если учитывать все выплаты, которые были получены в последний год. Речь идет о следующих видах выплат:
  • ·         Зарплата, начисляемая по ставке или почасовой оплате.
  • ·         Заработная плата, которую сотрудники получают в неденежной форме.
  • ·         Награды за труд, премии за заслуги, оплачиваемые сотруднику, согласно внутренним правилам компании.
  • ·         Гонорары, которые получают сотрудники из сферы искусств и массовой информации.
  • ·         Утвержденные в организации надбавки, начисляемые при разных условиях труда.
  • ·         Доплаты, которые назначают после определенного стажа работы, либо выслуги лет, а также обладателям ценных навыков или заслуг, полезных предприятию.
  • Выше указаны только основные выплаты, сам список, учитываемый при расчете отпускных, значительно больше.

Что не включают в расчётную сумму

Размер отпуска в 2020 году

Стоит отметить, что не все начисляемые выплаты, попадают под внимание при высчитывании суммы отпускных. К таким относят социальные выплаты, т.е. те, что не относятся к оплате труда. Речь идет о денежной поддержке, которая направлена на погашение ряда затрат:

  1. ·         оплата, за полученные коммунальные услуги;
  2. ·         финансовая помощь, предназначенная для оплаты обучения;
  3. ·         покрытие затрат на перемещение в общественном транспорте;
  4. ·         расходы, касающиеся оплаты питания.
  5. На размер среднего заработка не влияет любая помощь, которую получил сотрудник в материальной форме.
  6. Государственную социальную поддержку, не учитывают при подсчетах средней зарплаты, также как и выплаты, которые получают сотрудники за неотработанные временные промежутки. Речь идет о таких финансовых поступлениях за:
  7. ·         часы или дни простоя в организации;
  8. ·         внеплановые выходные дни;
  9. ·         командировки.

Кроме того, поверх этого, могли поступить вознаграждения, которые не указаны в трудовом договоре. Такого рода доплат, компании не учитывают при расчете отпускных выплат, т.к. это приводит к повышенную суммы, выплачиваемой сотрудником. Поэтому, это не указано в системе оплаты труда.

Размер отпуска в 2020 году

Аспекты, влияющие на сумму отпускной выплаты

  • Первое, на что смотрит бухгалтер, при определении суммы отпускных, это расчетный период, поскольку остальные расчеты отталкиваются от ситуации:
  • ·         весь расчетный период был отработан сотрудником полностью, на этот случай ориентируются редко, при том он является самым простым, ведь тут не нужны дополнительные вычисления и операции;
  • ·         частичная отработка выходов, что сотрудник провел в расчетный период. Дело в том, чаще сотрудники отрабатывают не все 12 месяцев перед отпуском, что заставляет бухгалтеров брать во внимание пропуски (например, командировки);

·         неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте. Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы. Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности. Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.

Размер отпуска в 2020 году

Неполная отработка выходов в расчетном периоде

Зачастую, сотрудники работают не все рабочие дни. Поэтому бухгалтерам надо провести вычитание дней, когда сотрудник отсутствовал, из обычного расчетного периода. К подобным пропускам относят командировки, либо больничные и т.п. Чтобы провести правильный расчет, нужно:

  1. ·         определить размер среднего заработка, при том, учитывая два коэффициента: общий размер выплат за год до отпуска, а также количество дней, что были в отработанном периоде. Далее нужно разделить сумму выплат на число дней;
  2. ·         итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев);
  3. ·         рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.
  4. Рассмотри применение вышеперечисленных расчетов на примере:

Первый пример. Маргарита думает отправиться в отпуск на 20 дней с 15 февраля 2020 года. За 2019 год Маргарита отсутствовала несколько раз:

  • ·         она была в отпуске со второго по двадцать девятое августа;
  • ·         на больничном с третьего по седьмое ноября.
  • В остальном Маргарита всегда приходила на работу.

Источник: https://infolgota.ru/raschet-otpusknyich/

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Главная › Разное

Какие суммы входят в расчет отпускных – закон не определяет их точный список. В статье – подробная таблица по суммам, которые берутся в расчет, а также бесплатные справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

Внимание! Мы подготовили справочники по расчетам с работниками в 2020 году. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка.

Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней.

Поэтому, чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно знать продолжительность отпускного периода (количество оплачиваемых дней) и сумму, причитающуюся сотруднику за каждый из дней (среднюю зарплату в расчете на день).

Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция.

Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности.

Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

  • Далее из статьи вы узнаете:
  • какие суммы входят в расчет отпускных;
  • что не входит в расчет среднего заработка для отпускных;

учитываются ли отпускные при расчете отпускных и т.д.

Выплаты к отпуску считают по формуле:

Размер отпуска в 2020 году

А среднюю зарплату в день считают по-разному – в зависимости от того, полностью или не полностью отработан учитываемый период. Под учитываемым периодом понимают 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск. Именно за этот период выплаты учитываются при определении суммы отпускных.

При вычислении средней зарплаты в день возможны два варианта.

  1. Учитываемый период сотрудник отработал полностью.

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Размер отпуска в 2020 году

  1. Учитываемый период отработан не полностью.

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Размер отпуска в 2020 году

Как видно из формул, при любом из вариантов оплаты необходимо знать среднюю зарплату сотрудника в день. Для этого нужно определить, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году.

Читайте также:  Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком после увольнения

А количество дней отпуска обычно сотрудник указывает в своем заявлении – например, с такой формулировкой, как в окне ниже (этот документ можно скачать):

Какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году

В составе средней зарплаты – все начисления сотруднику за учитываемый период, связанные с оплатой труда. Подробнее о суммах, исходя из которых ведется расчет, читайте в таблице 1.

Что входит в базу для начисления отпускных

Начисления в денежной и в неденежной форме, рассчитанные исходя из:

  • оклада;
  • тарифных ставок;
  • сдельных расценок;
  • процентах от выручки с продаж;
  • ставки комиссионного вознаграждения

Надбавки и доплаты к окладам и тарифным ставкам

Начисления, относящиеся к оплате труда, за:

  • стаж работы (выслугу лет);
  • иностранный язык;
  • совмещение профессий (должностей);
  • многосменную работу;
  • выполнение функций временно ушедшего сотрудника;
  • профессиональную квалификацию;
  • ученую степень и т.д.

Районные коэффициенты и надбавки

  • районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях,
  • процентные надбавки за работу в определенной местности
  • денежные выплаты;
  • ценные подарки

Доначисления к основной зарплате

Повышение оплаты труда в связи с особыми условиями труда:

  • на тяжелых, вредных, опасных работах;
  • ночную работу;
  • занятость в выходные дни по графику или в праздники;
  • сверхурочную работу и т.д.
  1. Поясним: районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях применяются при работе:
  2. в высокогорных районах;
  3. в безводных районах.
  4. Процентные надбавки начисляются за работу в определенной местности:
  5. на Крайнем Севере,
  6. в районах, приравненных к Крайнему Северу,
  7. в южной части Восточной Сибири,
  8. на Дальнем Востоке.
  9. Зная, что входит в базу для начисления отпускных, дальнейшие вычисления проводят по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определяют, какие учитываемые начисления были в пользу сотрудника за 12 месяцев перед месяцем, когда он взял отпуск.

Шаг 2. Суммируют эти начисления.

Шаг 3. Подставляют сумму средней зарплаты, полученную на шаге 2, в соответствующую формулу.

Менеджер ООО «Символ» взял отпуск с 28 января 2020 г. на 4 дня. 12-тимесячный период перед месяцем, когда он взял отпуск – это промежуток времени с 1-го января 2018 г. по 31-е декабря 2018 г.

  • Предположим, что на эти 12 месяцев не приходится ни одного исключаемого дня. Кроме того, допустим, что за указанный период менеджер получил следующие выплаты:
  • ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;
  • четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;
  • доплату за сверхурочную работу в общей сумме 103 200 р.
  • Бухгалтер «Символа» посчитал выплату так:

просуммировал учитываемые выплаты за 2018 год, они составили 703 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 103 200 р.) ;

определил среднюю зарплату за день, она равна 2000 р. (703 200 р. / 12 / 29,3);

рассчитал выплату за четыре дня отдыха сотрудника, она составила 8000 р.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

В состав средней зарплаты для вычисления отпускных не включаются два вида выплат.

  1. Любые начисления, не относящиеся к оплате труда, в том числе социальные.
  2. Начисления, рассчитанные по среднему заработку сотрудника.

Подробнее о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, читайте в таблице 2.

  • матпомощь,
  • оплата за питание,
  • оплата за проезд,
  • оплата за обучение,
  • финансовая помощь по коммунальным услугам,
  • оплата отдыха и т.д.

Выплаты, рассчитанные из средней зарплаты

  • отпускные – основные, дополнительные и учебные,
  • начисления за дни сдачи крови,
  • начисления за дни диспансеризации,
  • оплата четырех выходных по уходу за ребенком-инвалидом и т.д.
  • больничные;
  • декретное пособие

Оплата времени простоя

Средняя зарплата за период простоя:

  • по халатности работодателя,
  • из-за форсмажорных обстоятельств

По ссылке читайте подробно про сроки выплаты зарплаты.

Учитываются ли отпускные при расчете отпускных

Перечень учитываемых и неучитываемых выплат неограничен, и законодательство регламентирует только основные признаки тех или иных начислений. Поэтому иногда возникает вопрос – учитываются ли отпускные при расчете отпускных?

Ответ однозначен – не учитываются. Выплата к отпуску рассчитывается исходя из средней зарплаты, а такие суммы и периоды, за которые они начислены, исключаются из 12-тимесячного периода. Это касается как основных, так и дополнительных или учебных периодов.

Продолжим пример 1 и предположим, что менеджер «Символа» в учитываемом периоде уходил в отпуск в феврале на 28 календарных дней. В 2018 г. ему начислены следующие выплаты:

  1. ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;
  2. четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;
  3. отпускные в сумме 35 000 р.;
  4. доплата за сверхурочную работу в общей сумме 68 200 р.

Бухгалтер «Символа» просуммировал только учитываемые начисления, они составили 668 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 68 200 р.). Отпускные бухгалтер не взял в расчет.

Подробнее о том, в каких случаях приходится рассчитывать выплаты к дополнительному отдыху сотрудников, читайте в окне ниже (этот справочник можно скачать):

Справочники по платежам и отчетности

Прочитав, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка

Здравствуйте, коллеги с большим опытом. У меня сложилась такая ситуация: работник был недавно в отпуске за прошлый рабочий период, а теперь идет в отпуск за текущий период. Я вошла в ступор при расчете среднего заработка для отпуска.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка за предыдущие 12 календарных месяцев, или период отпуска необходимо исключать? Я всегда была уверена, что отпускные, как и больничные и командировочные необходимо исключать, но наш новый сотрудник бухгалтерии, убежден, что отпускные входят в средний заработок. Помогите разобраться, пожалуйста.

С уважением, Раиса Пайкова

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Как рассчитать отпускные

Размер отпуска в 2020 году

Виктор Сикирин

посчитал отпускные

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Отпускные ≠ Зарплата

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

  • Николай отработал 10 полных месяцев.
  • Количество полных месяцев: 10
  • Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
  • сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
  • апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46
  • Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней
  1. Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней
  2. За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.
  3. Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р
  4. Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Отпускные не прибавка к зарплате. Это часть заработка, которую вы получаете заранее. После отпуска вам выдадут зарплату меньше, чем обычно. Обязательно спланируйте свои траты, чтобы не остаться без денег.», «На отпускных можно заработать. Попробуйте взять отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник.

За выходные вы получите деньги, которые не учитываются в зарплате. Закон это не запрещает, главное — договориться с работодателем.»], «footerCaption»: «Наш калькулятор дает общее представление о том, сколько вы можете получить отпускных за указанный период. Мы не гарантируем, что сумма совпадет с реальной, потому что не знаем всех подробностей последнего года вашей работы.

Это знает только ваша бухгалтерия.», «loginBtnTitle»: «Войти, чтобы узнать», «calendarHeader»: «Когда идете в отпуск?», «vacationCutBtn»: «От чего зависит размер отпускных», «vacationHeader»: «Что нужно знать об отпускных», «vacationCutText»: [«Стоимость рабочего дня и отпускного дня — разная. Это связано с тем, что зарплата и отпускные считаются по-разному.

Читайте также:  Как правильно оформить отпуск сотруднику: пакет документов

Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по количеству рабочих дней, а отпускные платятся за календарные дни и считаются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Например, в октябре 23 рабочих дня. При зарплате в 50 тысяч стоимость одного рабочего дня — 2174 Р. А вот цена отпускного дня будет иной: 50 000 Р / 29,3 = 1706 Р.

Если ваш отпуск придется на рабочий день, то вы получите на 468 Р меньше. А если отпуск придется на выходной — на 1706 Р больше, поскольку во время отпуска выходные оплачиваются, а во время работы — нет.», «Отпуск можно дробить на части. У большинства работников отпуск составляет 28 дней, но его можно делить на части.

Одна из частей должна быть не менее 14 дней, зато остальные можно отгулять хоть по одному дню.», «Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает зарплату в конверте, размер отпускных зависит от официальной части дохода, серая зарплата не учитывается.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее: ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться и уменьшить размер отпускных. Нужно только договориться с работодателем.», «Точную сумму отпускных знает только ваша бухгалтерия. Калькулятор дает общее представление о размере отпускных, но не гарантирует, что он совпадет с реальным.

В расчетах мы учитываем указанную вами годовую зарплату и пропущенные дни, но в начислениях могут быть нюансы, о которых знает только ваша бухгалтерия. Мы точно не сможем помочь с корректным расчетом отпускных, если за последние 12 месяцев вы были в декрете или отпуске по уходу за ребенком — там свои правила.

Если хотите разобраться в особенностях начисления ваших отпускных, попросите в бухгалтерии справку с расчетом. Зарплату считаем исходя из того, что вы работаете на пятидневке.»], «popupDescription»: «Рассчитаем ваши отпускные и покажем, когда выгоднее всего брать отпуск», «calendarDescFirst»: «Выберите дни отпуска, а календарь покажет разницу в стоимости рабочего и отпускного дня.

Отпуск можно выбрать сразу на два месяца: укажите дату начала в одном месяце, переключитесь на следующий и на нем отметьте дату окончания отпуска.

«, «salaryHistoryDesc»: «Выплаты менялись в течение года?», «calendarDescSecond»: «», «vacationHistoryDesc»: «Были больничные, командировки, отпуска за год?», «salaryHistoryBtnText»: «Уточнить по месяцам», «salaryHistoryModalText»: «Без отпускных, больничных и пособий», «vacationHistoryBtnText»: «Указать», «vacationProfitDescFirst»: «Зарплата за», «salaryHistoryModalHeader»: «Зарплата за последний год», «vacationProfitDescSecond»: «составит», «vacationHistoryModalHeader»: «Отпуска, больничные и командировки за последний год»}, «holidays»: [«01-01», «02-01», «03-01», «04-01», «05-01», «06-01», «07-01», «08-01», «23-02», «08-03», «01-05», «09-05», «12-06», «04-11»], «customWeekend»: [«24-02-2020», «9-03-2020», «4-05-2020», «05-05-2020», «11-05-2020»], «initialValues»: {«salaryAmount»: 50000}, «customWorkingDays»: [«»], «_attrs»: {«isLoginRequired»: true}, «_extra»: {}, «_metadata»: {«statsApiUrl»: «/api/public/v1/configdata/391/stats/», «configId»: 391, «configName»: «vacation-profit-feature»}} style= data-sc=>

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р. Итого 41 708 Р.

  • Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р
  • Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р
  • Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р. Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р. Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня.

Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают.

Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/otpusk-stitaem/

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Читайте также:  Заявление на увольнение при сокращении штата (образец)

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Предоставление отпуска в 2020 году будет происходить во вступившими в силу изменениями

Необходимо утвердить график отпусков на следующий год не позже, чем за 14 суток до начала следующего года. Это требование указано в первой части 123 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нужно было сделать заявку еще до 17 декабря 2019 года. Данный документ обязателен к выполнению для всех организаций. Для индивидуальных предпринимателей нет потребности в составлении графика.

Но если в компании работает большое количество сотрудников, специалисты Роструда рекомендуют утвердить документ.

Внедрение графика отпусков гарантирует выполнение права всех работников на обязательный ежегодный отпуск. Также из него извлекают выгоду работодатели. Это позволяет более точно планировать работу компании и заранее запланировать выплату отпускных (должна быть оформлена за три дня до ухода специалиста). Кроме этого, фирма сможет заранее позаботиться о замене отсутствующего специалиста.

Работники также могут найти преимущества в составлении графика отпусков. Они смогут заранее запланировать отдых и без боязни бронировать отель или предупредить туристическое агентство. Отпуска, при которых не сохраняется заработная плата, не указываются в графике.

Предоставление отпуска в 2020 году, изменения

Бухгалтерам приходится заполнять графики отпусков согласно новым правилам. Соответствующие изменения были прописаны в Федеральном законе №360. Еще до середины декабря бухгалтеры обязаны заполнить график отпусков на наступающий 2020 год.

Специалисты вынуждены брать отпуска в соответствии с предоставленными ранее сведениями. Вносить изменения разрешается лишь при имеющемся разрешении работодателя. Если же время, на которое планирует отпуск работник, уже занято, руководитель имеет права запретить уходить в отпуск в неположенное время.

В данном случае Трудовой кодекс на стороне работодателя.

По инициативе президента РФ были внесены изменения в график предоставления отпусков. Они вступили в силу уже в 2019 году. При составлении графика отпусков на наступающий год уже необходимо учитывать президентские поправки. В Трудовом кодексе появилась новая статья 262.2.

В ней указано, что работники, у которых в семье три и более детей возрастом до 12 лет, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который будет предоставлен в любое время по их желанию.

У многодетных матерей и отцов появилась возможность отдохнуть, не оборачиваясь на даты, выбранные коллегами.

Согласно информации, полученной журналистами журнала «Упрощенка», при составления периода отпусков специалисты бухгалтерии обязаны в первую очередь обращаться к многодетным родителям. После этого обращаются за предоставлением сведений к другим работникам. При этом, список сотрудников, обладающих льготным правом выбора времени отдыха, достаточно широкий.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Существует ряд факторов, способных повлиять на размеры отпускных. Они указаны в постановлении правительства, в котором отображен порядок исчисления средней заработной платы. В данном документе указано, что на расчет могут повлиять следующие составляющие:

  • Длительность запрошенного периода отпуска, которая соответствует действующим нормам.
  • Количество времени, отработанного работникам в течение 12 месяцев до выхода в отпуск (расчетный период).
  • Средний месячный заработок сотрудника, полученный им за расчетный период.
  • Различные вознаграждения, надбавки и премии, которые выплачивались вместе с зарплатой.
  • Коэффициент, отображающий ежемесячное количество отработанных смен.

В 2020 году существенных изменений при расчете отпускных не предвидится. Общий порядок оформления выплат остался прежним.

В его основе уровень среднемесячного заработка работника и время, которое было фактически отработано им в течение 12 месяцев. Важно также обращать внимание на несколько нюансов при расчете суммы выплат.

Следует учитывать повышение размера оплаты труда, который планово проводится ежегодно и изменяют объем итоговой выплаты.

Заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, должна быть не ниже минимума, установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Именно МРОТ во многом влияет на размер отпускных. В 2020 году этот показатель будет увеличен, а поэтому объем отпускных, выплачиваемых сотруднику, также повысится. В расчетный период не заносят следующие периоды:

  • Время, проведенное в командировке и отпуске, даже если за них полагалась оплата работнику.
  • Полученные средства при подтвержденной нетрудоспособности сотрудника.
  • Декретные выплаты или деньги, положенные при уходе за ребенком.

Можно ли будет изменить график

Вторая часть 123 статьи Трудового кодекса обязывает действовать в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Его должны придерживаться как работники, так и работодатель. Если имеется соглашение двух сторон, можно еще до начала отпуска изменить его период. В форме Т-7 для этого имеются графы под номерами 8 и 9.

Если сотрудник по определенным причинам был отозван из отпуска, график его отдыха может быть изменен. В таких случаях отдельных граф в отчете нет.

Для такого случая можно воспользоваться десятой графой, где обычно оставляют примечания. Еще одной, последней причиной внесения изменения в график отпусков является прием на работу нового сотрудника.

В такой ситуации оформляется дополнение к отчету Т-7.

Источник: https://pronedra.ru/predostavlenie-otpuska-v-2020-godu-budet-proisxodit-vo-vstupivshimi-v-silu-izmeneniyami-436145.html

Ссылка на основную публикацию