Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Учебный отпуск – порядок и нюансы предоставления

Законодательство РФ направлено на сохранение прав и свобод работающих.

Человек имеет право не только трудиться и отдыхать, но и повышать уровень образования, тем самым улучшая свою жизнь. Работодатель не может препятствовать реализации этого желания, даже если получаемая профессия идет вразрез с интересами самой организации.

Трудовой кодекс РФ содержит в себе ряд статей, которые регламентируют правила выдачи учебных отпусков и сроки их продолжительности. И нанимателю, и самому студенту следует владеть законодательными нормами, чтобы четко ориентироваться в данных вопросах, а также понимать, когда отпуска должны оплачиваться, а когда предоставляются за свой счет.

Право на предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск выдается студентам заочных или очно-заочных факультетов при соблюдении определенных требований.

Право на получение первого или последующих образований реализуется в виде выдачи работающим людям дополнительных отпусков.

Время отдыха от работы предоставляется с целью посещения сессий, сдачи экзаменов, подготовки дипломных проектов, поэтому отличается ограниченными сроками продолжительности.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Получить отпуск на работе может каждый сотрудник, если он имеет документы, подтверждающие его обучение. Трудовой кодекс оговаривает, что отпуск заочникам выдается не только в том случае, если он обучается по инициативе нанимателя, но и когда желание учиться не было согласовано с руководством.

К тому же претензии на получение дополнительного отдыха могут предъявляться как сразу после трудоустройства, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Никаких временных ограничений для их выдачи не существует.

Читайте также:  Трудовой договор: исполнительный директор (образец)

Далеко не все отпускные отрезки должны компенсироваться нанимателями с учетом средней заработной платы работника.

Законодательное регулирование

Начальство имеет право принимать решения, опираясь на законодательные нормы, действующие на территории РФ. Трудовой кодекс в главе 26 разъясняет когда, кому и в каком количестве можно оформлять ученые отпуска:

  1. Ст. 173 регламентирует порядок совмещения работы с учебой в ВУЗе.
  2. Ст. 173.1 уточняет, какие гарантии даются тем работникам, которые повышают свою квалификацию или претендуют на получение звания кандидата наук или доктора наук.
  3. 174 статья используется в том случае, если сотрудник получает среднее профессиональное образование.
  4. В 176 статье разъясняются правила выдачи дополнительных дней для получения общего или среднего образования.
  5. 177 статья упорядочивает вопрос компенсирования обучения для тех, кто должен совмещать одновременно и работу и учебу.

Статья 287 ТК РФ оговаривает, что компенсировать время учебы можно только по основному месту работы. При совмещении нескольких должностей в иных местах выдаются учебные отпуска без оплаты.

Продолжительность

Продолжительность отпусков этого типа напрямую зависит и от уровня заведения, в котором обучается сотрудник и от цели его оформления.

Учеба в ВУЗах, на магистратуре, бакалавриате или аспирантуре обеспечивается следующей длительностью отдыха от работы:

  1. Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  2. Сессии на первых двух курсах могут длиться до 40 суток каждая.
  3. Сессии начиная с третьего курса и далее – 50.
  4. Подготовка к диплому и его защита – 4 месяца.
  5. Сдача государственных экзаменов – 1 месяц.

При получении средне-профессионального образования, а именно при обучении в колледжах и техникумах:

  1. Для вступительных экзаменов – 10 суток.
  2. Сессии на первом и втором курсе по 30 дней.
  3. Сессии на третьем и следующих курсах – 40 суток.
  4. Сдача госэкзаменов – 30 дней.
  5. Написание дипломной работы и ее защита вместе с госами может занять до двух месяцев.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Обучаясь в училищах по дневной, вечерней или заочной форме, можно рассчитывать на законные 30 дней для каждой сессии, вне зависимости от курса. В отдельном порядке выделяются дни для сдачи экзаменов.

Условия предоставления

Рассчитывать на студенческий отпуск можно только при соблюдении обязательных условий:

  1. Образование данного уровня получается впервые.
  2. Учебное заведение обязано иметь государственную аккредитацию. Сотрудник должен будет подтвердить этот факт документально, к тому же данную информацию можно получить на официальном сайте по надзору в образовательной сфере. Наниматель может сделать исключение из данного правила и внести в коллективный договор список учреждений, в которых можно получать образование на тех же условиях.
  3. Дни отдыха оформляются в определенном порядке только после предъявления справки-вызова, которая выдается тем студентам, что успешно сдали предыдущую сессию.
  4. Продолжительность учебных периодов строго установлена законом. Превысить ее можно днями за свой счет или взяв часть очередного отпуска.

От формы обучения не зависит длительность отдыха, но именно она определяет необходимость компенсации учебных дней. На выплату отпускного пособия могут рассчитывать те, кто учится заочно или очно-заочно.

Оформление

Оформление льготных отпускных периодов для повышения уровня квалификации или получения базового образования производится в строгом соответствии с законодательными нормами.

Наниматель обязан придерживаться следующей пошаговой инструкции при предоставлении учебных дней:

  1. Затребовать от студента справку о вызове на учебу.
  2. Вместе со справкой получить заявление на ученический отпуск, которое пишется самим сотрудником.
  3. Издать приказ на выдачу дней для посещения сессии или академического отпуска.
  4. На основании приказа при необходимости бухгалтером будет рассчитываться размер компенсации.
  5. Кадровые служащие вносят сведения о выдаче отпускного периода в личную карточку работника.
  6. Ответственный за учет рабочего времени ставит отметки об отсутствии сотрудника в табель.

Все указанные документы оформляются на отдельных бланках, каждый из которых имеет свою установленную форму и правила заполнения.

Справка-вызов

Вызов на сессию является подтверждением одновременно двух фактов:

  1. Начала сессии или экзаменов, а также их продолжительность.
  2. Успешность окончания предыдущего курса обучения.

Справка-вызов заполняется по утвержденной форме. Найти ее образец можно в Приказе Минобрнауке РФ №1368 от 19.12.2013 года. Согласно этому документу вызов обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Дату написания и номер бланка.
  2. Наименование организации-работодателя, в которую она выдается.
  3. Ссылка на статью ТК, которая дает право на обучение.
  4. ФИО студента.
  5. Форму обучения и курс, на котором находится работник.
  6. Основание для вызова – сессия, экзамены, защита диплома.
  7. Даты начала и окончания учебы и общая ее продолжительность.
  8. Название учебного учреждения.
  9. Сведения об аккредитации.
  10. Название и код получаемой специальности.
  11. Подпись ректора заведения и печать учреждения.

Справка состоит из двух частей отдельного назначения. Вторая отрывная часть заполняется руководством организации, оформляющей отпуск.

Заявление работника

На основании полученной справки-вызова работник-студент обязан написать заявление, в котором выражает просьбу о выдаче ему учебных дней. Оно пишется в произвольной форме либо на бланках, разработанных в организации.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

В заявлении следует указать:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность руководителя.
  3. ФИО директора.
  4. Собственные фамилию, имя, отчество, а также табельный номер и принадлежность к структурному подразделению.
  5. Название документа.
  6. Ссылка на статью ТК РФ, по которой работник имеет право получить оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.
  7. Просьба о выдаче отпуска.
  8. Дата начала учебы и продолжительность ее.
  9. Список прилагаемых бумаг.
  10. Личная подпись и ее расшифровка.
  11. Дата написания.

При оформлении отпускного периода военнослужащими подается рапорт, а не заявление, с соблюдением тех же основных условий.

Приказ работодателя

Получив заявление или рапорт, наниматель не может временить, и обязан издать приказ о предоставлении отпуска, ведь отказать в этом праве он не может.

Приказ заполняется на типовом бланке Т-6 и содержит такую информацию:

  1. Данные предприятия, включая не только названия, но и ОКПО.
  2. Персональная нумерация бланка и дата его написания. Номер может состоять не только из цифр, добавленная буква «У» позволяет четко отделять учебные приказы от иных. Нумерация делается сквозной в течение календарного года.
  3. ФИО отпускника.
  4. Должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
  5. Далее проставляются данные в раздел Б, а предыдущие графы не заполняются. В него вносится информация о начале и окончании отпускного периода.
  6. Данные дублируются в строку «итого».
  7. Бланк утверждается подписью директора организации.
  8. Подпись заверяется печатью.

В конце приказа отведена строка для ознакомления работающего студента. В ней он обязан поставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он согласен с внесенными сведениями.

Порядок расчета и оплаты

  • Отпускная компенсация, начисляемая по причине посещения учебного заведения, рассчитывается, так же как и в случае, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.
  • Чтобы рассчитать, сколько следует выплатить денег работнику-студенту, необходимо воспользоваться простой формулой:
  • (Доход за 12 месяцев / 12) / 29,3

В результате вычисления будет получена средняя сумма заработной платы за один календарный день.

Эта цифра умножается на общую продолжительность отпускного периода, а полученная сумма подлежит стандартному налогообложению.

Обратите внимание, что при подсчете компенсации оплачиваются все календарные дни, без исключения праздничных.

Учебные отпуска не способствуют переносу выпавших на их долю праздников. Из общей начисленной компенсации вычитается НДФЛ и обязательные вычеты, например, алименты.

Выплата отпускной компенсации производится по ТК РФ как минимум за три дня до начала учебы. Деньги выдаются наличными или зачисляются на расчетный счет работника.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Особенности учебных отпусков

Учебные отпускные периоды, хотя и имеют много общего с ежегодными основными и дополнительными все же в корне отличаются от них. По отношению к студентам-отпускникам не могут быть применены многие стандартные условия, распространяющиеся на иной отдых.

Обратите внимание, что эти общие правила используются относительно оплачиваемых и неоплачиваемых учебных дополнительных дней в равной мере:

  1. Во время отдыха зафиксированный факт болезни не является основанием не только для его продления или переноса, но и для компенсирования дней нетрудоспособности. Оплачивать работодатель обязан лишь те периоды, которые превышают время, выделенное на учебу.
  2. Сотрудника невозможно отозвать с такого отдыха, ни под каким предлогом. И даже написанное заявление от имени студента об отзыве будет считаться нарушением законодательства.
  3. Наниматель не может сократить время учебного периода или перенести его на иные даты. При оформлении дней он обязан ориентироваться исключительно на данные, указанные в справке-вызове.

Некоторые дополнительные нюансы существуют для оплачиваемой категории учебных отпусков.

Оплачиваемые

К оплачиваемым дням учебы относят те периоды, которые тратятся на обучение по заочной и очно-заочной форме, с соблюдением следующих условий:

  1. Образование этого уровня получается впервые. Здесь подразумевается не специалитет студента, а уровень учебного заведения, с низшего на более высокий – колледж, ВУЗ, аспирантура.
  2. Учреждение имеет государственную аккредитацию.
  3. Ученик предоставил справку-вызов.

Главной особенностью оплачиваемых учебных отпусков является то, что дни учебы нельзя компенсировать. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней для получения образования имеет специфическое целевое назначение, и воспользоваться им в иных целях просто невозможно.

Читайте также:  Понятие трудового договора, стороны трудового договора

Неоплачиваемые

Работодатель не обязан оплачивать дни обучения, если:

  1. Учеба является очной.
  2. Гражданин получает второе или более образование одного и того же уровня, например, ВУЗ.

В некоторых случаях наниматель даже имеет право не оформлять отпускные периоды. Например, если:

  1. У заведения нет госаттетсации, а является курсами или частным учреждением.
  2. Сотрудник имеет значительные задолженности по сдаче промежуточных экзаменов и зачетов за предыдущие сессии.

При таких обстоятельствах сотрудник может лишь взять полагающийся ему ежегодный отдых и потратить его на обучение, либо оформить дни без сохранения зарплаты по согласованию с руководством.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск Справка вызов

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/uchebnyj/

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году?

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2020 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

  • очную (О);
  • очно-заочную (О-З);
  • заочную (З).

Аббревиатура ГИА — расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста О-З, З Промежуточная:

  • по 40 дней в год на I и II курсах,
  • по 50 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 4-х месяцев.

173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.) З В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.Защита диссертации:

  • для кандидата наук 3 месяца,
  • доктора наук – полгода.
173
Среднее профессиональное О-З, З Промежуточная:

  • по 30 дней в год на I и II курсах,
  • по 40 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 2-х месяцев.

174
Среднее общее О-З ГИА – 22 дня. 176
Среднее основное О-З ГИА – 9 дней. 176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

  • получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
  • издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
  • заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
  • в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

  • графа 6 – начало периода;
  • графа 7 – конец периода;
  • в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году по трудовому кодексу?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

  • личного заявления работника;
  • приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2020 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

  • указания адресата – руководителя организации,
  • своей должности и ФИО,
  • текста, отражающего суть просьбы,
  • даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2020)

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

  1. Для любой формы образовательного процесса:
  • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  1. Для очной формы обучения:
  • 1 месяц для итоговой экзаменации;
  • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
  • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2020 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. получение образования соответствующего уровня впервые.
  2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.

114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  2. справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/student/consultation/uchebniy_otpusk/

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Ссылка на основную публикацию