Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по тк рф 2020 с комментариями

  • Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариямиПраво на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.
  • При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.
  • Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.
  • Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

к оглавлению ↑

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариямиНикаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

  1. Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?
  2. Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.
  3. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
  4. Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

к оглавлению ↑

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

  • Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
  • Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариямиЭто правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.
  • Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
  • Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
  • По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
  • Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
  • Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
  • У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
  • Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

к оглавлению ↑

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариямизаявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

к оглавлению ↑

Как оформить уведомление?

  1. Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.
  2. Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

  3. В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.
  4. Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

  5. Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

  6. Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

к оглавлению ↑

Образец заявления

  • Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.
  • Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариямиВ тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.
  • Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.
  • Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.
  • Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.
  • Скачать образец заявления о согласии – word.
  • Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.
  • Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.
  • к оглавлению ↑

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Источник:

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

  Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2020 году

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Образец табеля учета рабочего времени

Образец заявления на часть отпуска

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник:

Читайте также:  Декретный отпуск для ип без сотрудников 2020: что делать

При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части?

  1. Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/kak-razdelit-otpusk-na-chasti-po-tk-rf-v-2020-oformlenie-grafika-otpuskov.html

Отпуска по трудовому законодательству в 2020 году

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На период 2017 года предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течении оплачиваемого отпуска, по закону работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

  • Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
  • Несовершеннолетние граждане;
  • Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
  • Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

  • Женщин, переживающих период беременности;
  • Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

  • Уведомление работника работодателем;
  • Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
  • Расчёт и перечисление отпускных;
  • Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а.

В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.

30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

  • Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
  • Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
  • Инвалидам (до 60 календарных дней);
  • Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
  • Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней).

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

  • Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
  • Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

  • Официально трудоустроенные женщины;
  • Женщины-военнослужащие;
  • Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
  • Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации. Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Очередной отпуск

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Очередной отпуск

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.

Нормативное регулирование очередного отпуска

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков. В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

  • Совместители (ст. 287 ТК).
  • Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
  • Сезонные сотрудники (ст. 295).
  • Работники-срочники (ст. 291).
  • Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
  • Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы.

При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.

) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

  Когда делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

ООО «Чистая вода»

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

3 апреля 2017 г. Кондратьев/ Кондратьев Е.И./

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

  • 14:00 10 марта 2011
  • УСН | 12:58 22 декабря 2016
  • ЕНВД | 11:17 16 января 2015, УСН | 11:17 16 января 2015

Поправки в Трудовой кодекс 2017

Актуально на: 5 июля 2017 г.

Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей – основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ).

Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ).

О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.

Послабления микропредприятиям

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/otpuska-po-trudovomu-zakonodatelstvu-v-2018-godu.php

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам

Шрифт A A

Читайте также:  Минимальный размер декретных выплат в 2020 году по мрот на первого

График отпусков – один из важных внутренних документов каждой организации, который надо составлять на 2020 год по новым правилам, установленным на федеральном уровне, согласно Трудовому кодексу РФ. У работников кадровой службы есть образец документа, который они должны заполнять ежегодно.

Правила оформления и составления

За последние два года появилось несколько изменений, относительно формирования графика, по которому сотрудники фирмы смогут законно уйти на положенный отдых. На каждый календарный год требуется составлять график отпусков, образец которого будет представлен ниже.

На 2020 год утвердить документ надо не позднее 17 декабря 2019 года, а также учесть новые правила по заполнению. Корректировки представлен в Федеральном законе № 360-ФЗ от 11 октября 2018 г.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Также читайте: Силуанов зарабатывает в 2 раза больше Путина?

В документе указаны четкие сроки составления документа. Таким образом, утверждение графика нужно произвести не позже чем за две недели до наступления нового календарного года.

Важно!

Если не соблюсти сроки, работодатель может получить штраф, согласно статье 5.27 Трудового кодекса. Это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Чтобы составить график, следует:

  • определить работника, который имеет право на получение льгот, опросить его на предмет того, когда он желает уйти в отпуск;
  • посоветоваться с профсоюзной организацией, если она имеется;
  • работникам отдела кадров составить график, учитывая сроки ухода в отпуск, устанавливаемые трудовым законодательством, а также информацию от представителей работников, имеющих льготы;
  • подписать документ руководителем организации;
  • если сроки отпуска переносятся, внести изменения в график, но только после получения разрешения от лица, утверждающего документ.

Чтобы заполнить график отпусков на 2020 год, который надо составлять по новым правилам, не потребуется много труда. Форма простая, а образец можно посмотреть ниже.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Следует учесть, что при желании сотрудник может разделить свой отпуск на части, согласно статье 125 ТК РФ. Преобладающее количество работников может уйти на отдых на все 28 дней, которые положены по закону.

Однако не всегда работодатели дают своим сотрудникам полный отпуск, но законодательство не запрещает его дробить на части. Главное, чтобы одна часть была не менее 14 дней.

Закончить оформлять график отпусков на 2020 год необходимо до 17 декабря 2019 года. Эта дата – граничная, чтобы оповестить всех работников и ознакомить с подготовленным документом. Можно оформить документ и ранее, главное – не позднее установленного в законе срока.

Что учесть в графике отпусков

Учитывая новые правила, по которым надо составлять график отпусков на 2020 год, появилось еще больше работников, которые могут рассчитывать на получение льгот. Образец документа можно посмотреть выше.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Теперь работники, у которых есть трое детей и более в возрасте до 12 лет, могут не обсуждать дату отпуска с руководителем фирмы. Они могут уйти отдыхать тогда, когда им это требуется. Организация должна отпустить многодетного сотрудника в любой день.

Если ребенку в следующем году будет 12 лет, родитель также может уйти в отпуск в любой период. В таком случае важно, чтобы в день составления заявления на отпуск сотрудник все еще числился в списке льготников.

Ниже представлена таблица с полным перечнем лиц, имеющих преимущества.

Группа сотрудников Документация, свидетельствующая о наличии льготы
Многодетные с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК) Свидетельства о рождении детей
Сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК) Свидетельство о рождении усыновленного ребенка
Работник, жена которого находится в декретном отпуске (часть 4 ст. 123 ТК) Дубликат листа нетрудоспособности, выданного по беременности и родам
Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста (до 18 лет) (ст. 1222 и 267 ТК) Паспорт несовершеннолетнего работника
Работница перед тем, как уйти в декретный отпуск либо вышедшая из отпуска по беременности и родам (ст. 122 и 260 ТК) Лист нетрудоспособности по беременности и родам
Сотрудники организации, зарегистрированной на территории Крайнего Севера и приравненной к нему местности, сопровождающие ребенка при поступлении в образовательное учреждение, находящееся в другом регионе Свидетельство о рождении ребенка

Сотрудник фирмы может использовать весь отпуск, который он заработал либо получить денежную компенсацию. На такое право не действует ограничение в количестве 12 или 18 месяцев после календарного рабочего года, который учитывается при формировании отпуска.

Чтобы решить, каким образом работник использует свои оставшиеся дни отдыха, можно не вписывать их в основной график отпусков. Организация должна сделать отдельный документ, в котором указать все остатки за прошлый период.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Кстати!

Его можно оформить даже тогда, когда уже будет составлен и утвержден основной документ со сроками отдыха работников.

Оставшиеся дни можно также предусмотреть в основном графике отпусков, однако специалисты трудовой инспекции могут проверить документ, посчитать его обязательным и понять, какие дни сотруднику не были предоставлены своевременно.

Правовая сторона вопроса

Кроме того, что график отпусков на 2020 год, образец которого представлен выше, надо составлять по новым правилам, работники часто интересуются, нужно ли им заранее писать заявление на отпуск в том случае, если в графике уже отмечен этот период отдыха.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Также читайте: Почему доходы Владимира Путина за год выросли на 10 миллионов рублей: вся правда о зарплате главы государства

Согласно трудовому законодательству, график отпусков – отдельный документ, который устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не нуждается в сопровождающей документации, за исключением уведомления об отпуске работнику за 14 дней до начала отпуска.

Исходя из этого, работодателю необходимо оповестить сотрудника о том, когда начинается его отпуск. Если работник желает, то он может сам написать заявление о запланированном отдыхе, законодательство это не запрещает. Но инициатором по трудовому кодексу является именно работодатель.

Последние изменения

После того, как появились новости о том, что график отпусков надо составлять по новым правилам и по образцу на 2020 год, люди начали переживать. На самом деле указанные изменения появились еще в конце 2018 года.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Новшества подразумевают создание перечня граждан, в адрес которых действуют льготные условия. Работники, имеющие на них право, в числе которых многодетные с детьми до двенадцати лет, могут получить отпуск в любое желаемое время.

Иных поправок в законодательстве, связанных с предоставлением работникам отпуска, не принималось. Сейчас на рассмотрении находится законопроект, предусматривающий введение электронного документооборота для использования как работодателем, так и сотрудником, с помощью которого можно будет также подавать заявление на отпуск. Но это пока только проект, находится на стадии обсуждения.

Источник: https://ostrovrusa.ru/grafik-otpuskov-na-2020

Очередной отпуск по трудовому кодексу рф в 2019-2020 году

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Полное разъяснение по теме: «очередной отпуск по трудовому кодексу рф в 2019-2020 году» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Исходя из действующего законодательства РФ, каждый житель страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество времени, отведённого под обозначенное правило – 28, но его обычно не хватает для реализации всех запланированных дел.

Благо, что правительство позаботилось о своих гражданах, и теперь всё трудоспособное население будет отдыхать не один, а два раза. Получается, что с 2018 года россияне получат два оплачиваемых отпуска, при этом один плановый, а другой тот, что получается с праздничных дней, перенесённых на рабочие будни.

График таких переносов регламентируется Министерством труда в установленном законом порядке. Кстати, недавно указанное ведомство создало специальный проект, касающийся переноса всех выходных в будущем году. Его успели утвердить соответствующим постановлением правительства.

Исходя из текста постановления, россияне получают дополнительный ежегодный отпуск по трудовому кодексу в 2019 году.

Порядок начисления внеочередных отпускных дней основывается на начале работы каждого отдельного сотрудника. При этом нет никакой разницы, каков стаж работника. Согласно действующему законодательству, ежегодный стандартный трудовой отдых рабочего класса России составляет не менее 28 дней.

Некоторые сотрудники могут претендовать на более длинный отпуск, что обусловливается специфическими условиями их труда или прочими факторами, перечисленными с нормативных документах ТК РФ. На усмотрения самого нанимателя, дополнительный отпуск может занимать большее, но ни в коем случае не меньшее время, нежели обозначенное законом.

При этом за сотрудником сохраняется прежнее место работы и зарплата.

Новые правила ухода и новый порядок предоставления отпуска по ТК РФ 2020 с комментариями

Все сведения, касающиеся порядка предоставления отмеченного, дополнительного времени, освобождённого от трудовой деятельности, обозначены в 122 статье ТК РФ. В ней говорится, что трудовой отпуск предлагается нанимателем всем своим подчинённым ежегодно.

В первый год исполнения трудовой обязанности сотрудник претендует на законный отдых не ранее, чем через 6 месяцев после начала работы. Правда, существует ряд исключений, когда порядок оформления отпускных дней предлагается раньше.

При этом сам наниматель не может отклонить такую норму по ряду причин:

  • если речь идёт о несовершеннолетних сотрудниках;
  • беременным женщинам перед декретом или для последующего ухода за малышом;
  • сотрудник усыновил ребёнка возрастом до 3 месяцев.

После того как минует первый трудовой год, во второй и весь последующий отпускной период предоставляется в любое время, необходимое сотруднику.

123 статья ТК РФ описывает порядок предоставления отпуска на отечественном производстве. Чтобы не возникало путаницы или простоя, а также с целью правового регулирования, должны графики всех отпусков нужно составлять заблаговременно. Подобный документ утверждается специальным ведомством любой организации до 15 декабря.

При желании, внесённый в график период отпуска можно переносить или даже разделять, согласовав подобное желание с начальством, отделом кадров или непосредственно с директором производства. Вне зависимости от оглашённого документа, свободное от работы время предоставляется мужчине, если его жена пребывает в декретном отпуске.

График отпусков в обязательном порядке согласовывается сначала с сотрудниками, а затем с начальниками участка или отдела и руководством компании.

Чтобы в ходе выполнения отмеченной работы не возникало никаких ошибок, упомянутый документ согласовывается ещё и с профсоюзом, а точнее – с его председателем.

При этом некоторые предприятия предпочитают использовать особый порядок предоставления трудового отдыха, обозначенного в ЛНПА. Такое уточнение связано с нагрузкой мощностей в разное время года и специализацией самого производства.

Законодательство РФ устанавливает правила начисления дополнительного отпускного периода. Согласно существующему порядку, приходится производить расчёты, исходя из последнего года работы. За это время нужно обязательно учитывать все полученные на руки доходы.

Выходящая в итоге сумма даёт возможность узнать размер среднего дохода за один день, умножаемого на отпускной период. Важно уточнить, что дополнительный отпуск оплачивается по тому же принципу, что и основной. Некоторые организации выдают своим сотрудникам дополнительную помощь, приплюсовывая её к основному периоду отпуска.

Отмеченное постановление тоже должно быть прописано в ЛНПА предприятия.

За дополнительный отпускной период начисления производятся за 3 дня до момента его начала. При несоблюдении отмеченного срока работодателю следует быть готовым к весьма серьёзным последствиям – штраф.

Ко всему прочему, все государственные служащие имею законное право на получение льготы – единовременной выплаты, используемой в случае предоставления предприятием ежегодного оплачиваемого отпуска.

Подобная финансовая помощь предоставляется всем работникам, кто написал соответствующее заявление накануне предстоящего, оформленного отдыха. Размер указанной льготы – два оклада сотрудника. При желании единовременную выплату можно накапливать и переносить точный срок получения.

Если сотрудник отказался от отпуска в текущем году, он может воспользоваться им в конце обозначенного периода при предоставлении соответствующего заявления.

Чтобы оформить отпуск в 2019 году, изначально следует оформить соответствующий приказ. Он выдаётся на руки работнику за 2 недели до момента фактического начала его выходных. Образец указанного документа содержит следующие записи:

  • даты начала и конца отпуска;
  • основные данные предприятия;
  • Ф.И.О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • точное количество основных и дополнительных дней, используемых для отдыха;
  • подписи обеих сторон.

Оглашённый приказ должен находиться на специальном бланке, а потому считается важным документом. Именно на его основании происходит начисления отпускных средств.

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Читайте также:  Отпуск с последующим увольнением на пенсию

Бухгалтеры и кадровики должны обратить внимание на новые правила!

    Статья по теме в журнале “Упрощенка”:Путин внес изменения в график отпусков на 2019 год

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

  • Скачайте таблицу для грамотного заполнения графика отпусков!
  • Категория граждан
  • Какое право предоставляется
  • Основание
  • Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время
  • статья 262.1 ТК РФ
  • Несовершеннолетний работник (до 18 лет)
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.
  • статья 267 ТК РФ
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

  1. статья 260 ТК РФ
  2. Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам
  3. По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.
  4. статья 123 ТК РФ
  5. Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет
  6. Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом).

Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

  • статья 125 ТК РФ
  • Участники боевых действий или инвалиды войн
  • Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://ugmk-insur.ru/ocherednoj-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-rf-v-2019-2020-godu/

Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.

115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

  • При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:
  • Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.
  • Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.

Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ.

У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.).

По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

  1. Формула расчета среднего дневного заработка:
  2. Справочно:
  3. Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:
  4. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
  5. В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например: Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например: Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года.

В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев.

В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/predostavlenie-trudovyh-otpuskov-ot-do-ya/

Ссылка на основную публикацию