Координатор проекта: должностные обязанности

Координатор проекта: должностные обязанности

Суть работы

Координатор проекта: должностные обязанности

И помощник руководителя, и координатор проектов

Координатор проекта: должностные обязанности

Работа координатором на примере компании «Эйвон»

В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора.

Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.

Координатор проекта: должностные обязанности

Общая должностная инструкция координатора

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации.

Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации.

В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Координатор проекта: должностные обязанности

Остальные обязанности координатора

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы.

Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Координатор проекта: должностные обязанности

Подойдёт ли это лично вам

Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа.

С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой.

И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-koordinator-eto-professiya-sovremennosti.html

Работа мечты: координатор проектов

В одном из постов я подробно рассказывала о том, что такое предназначение человека и как найти своё.

Я уверена: чтобы найти то, чем нравится и хочется заниматься, нужно знать, что вообще есть и из чего можно выбирать или что придумывать. Для этого нужно общаться с большим количеством людей и знать нюансы разных профессий.

Как это сделать, если ваш круг общения не настолько широк? Заходить в мой блог и читать серию интервью с представителями разных профессий!

Все профессии нужны, все профессии важны – это не я придумала, но это правда. Предназначение не обязательно должно заключаться в ежедневном спасении мира или путешествиях. Предназначение для каждого своё. И, может быть, занятие, которое вам кажется скучным и обыденным, для кого-то другого – работа мечты. Просто он ещё не знает о том, что такая работа существует.

Так вот я хочу помочь вам узнать, чем можно заниматься, получая за это деньги, кем работать, что делать и что собой представляют разные профессии. Может быть, какая-то из них станет для вас работой мечты и даже окажется вашим предназначением.

Сегодняшняя героиня — Евдокимова Настя, координатор проектов. г. Москва.

Координатор проекта: должностные обязанности

Расскажи, какие проекты ты координируешь и в какой области работаешь?

В основном, я координирую крупные экономические форумы государственного масштаба – Красноярский экономический форум, Технопром (г.Новосибирск), форумы и съезды «Общероссийского Народного Фронта», фестивали.

Ты с детства знала, что хочешь заниматься организационной работой или выбор профессии произошел случайно?

Конечно, случайно. Мне кажется, мало, кто в детстве с уверенностью может сказать, что станет тем-то или тем-то.

Хотя я с ранних лет знала, что у меня будет необычная работа, что я не соглашусь никогда не стены офиса или на что-то скучное и однообразное.

Да и организаторские способности у меня довольно рано проявились, например, я никогда не езжу отдыхать через турфирмы, мне намного интереснее и выгоднее все сделать самой.

Какое у тебя образование? В институте учат на профессию координатора проектов или есть что-то смежное?

У меня диплом психолога и незаконченное второе образование — журналистское. В принципе, ни то, ни другое мне не пригодилось.

Самое забавное, что как раз-таки на организатора не научат ни в одном институте, ни на каких курсах и не расскажут ни в одном видеоблоге. Ты либо организатор по своей природе. либо – нет.

Когда мы на проект ищем сотрудников, мы на образование не смотрим совершенно, в нашей области важны совсем другие качества, в первую очередь – личностные.

Как давно ты работаешь координатором? Ты сразу получила эту должность или до этого работала где-то ещё?

В своей компании я работаю чуть меньше года. И мне самой странно, что прошло так мало времени, потому что у меня день – за пять.

Пришла я изначально на помощника руководителя проекта, но выполняла многие функции координатора. Моя руководительница очень быстро разглядела во мне потенциал и максимально стала включать меня в процесс.

Первый проект я отвела под ее началом, последующие – уже как самостоятельная единица.

Что нужно, чтобы стать координатором проекта? Сразу после института можно получить такую работу или обязателен опыт? Где набираться опыта?

Нужно быть очень трудолюбивым, ответственным и стрессоустойчивым – пожалуй, вот три кита, на которых держится весь ивент. А еще выносливым и внимательным.

Думаю, что в любой области, включая мою, нет ответа на вопрос, можно ли получить данную работу после института. Это как повезет. Конечно, опыт – штука важная, но конкретно в моей компании спокойно могут взять человека неопытного, как было, например, со мной, и вырастить его уже на собственных дрожжах. Главное, чтобы ты показывал результат и умел качественно работать.

Координатор проекта должен быть трудолюбивым, ответственным и стрессоустойчивым.

Что входит в обязанности координатора проектов?

Координатор смотрит на проект сверху вниз, видит каждый проблемный вопрос, взаимодействует со всеми руководителями по направлениям. Каждый проект индивидуален и функционал на каждом проекте разный.

Например, я отвечаю за сайт – его своевременное наполнение, поэтому, как только у меня появляется контент, я пересылаю его администратору сайта и слежу, чтобы информация появилась на страничке.

Также в мои обязанности входит ведение технического сценария мероприятия, это так называемая «сетка».

Это такой громадный документ, раскрашенный во все цвета радуги, по нему ориентируются все наши службы – где в каком зале проходит мероприятие, как оно называется, фамилия и контакты ответственного за этот зал со стороны администраторов, со стороны переводчиков, со стороны технической службы, со стороны площадки, у которой мы арендуем помещение под мероприятие. Какие-то прочие площадки – переговорные комнаты, дополнительные застройки, штабы.

  • Это со стороны выглядит просто, но когда программа или информация меняется каждый час, это довольно муторно и ответственно, потому что надо успеть всем вовремя разослать, чтобы коллеги видели изменения и корректировали в дальнейшем свою работу.
  • Координатор проекта: должностные обязанности
  • Также в мои обязанности входит работа с некоторыми подрядчиками – пишу им технического задание, координирую соблюдение договорных обязательств, отслеживаю оплату, сроки.

Подбор некоторого персонала – тоже моя задача. На проект периодически нужны люди «на подхвате», тогда я начинаю спамить свои ленты соцсетей, прошу у всех репоста.

Когда подходящий человек находится, я заключаю с ним договор от имени компании, «выгружаю» в процесс, посвящаю в дело, отвечаю на какие-то его вопросы, потому что новичкам обычно сложно и нередко на первых этапах мы работаем вместе, чтобы я успела что-то проверить и подкорректировать.

Ну и документация, без нее никуда.

Отчеты, официальные письма на имя глав города, в котором у нас мероприятие, согласования, переписка – это все занимает много времени и, пожалуй, это единственная моя обязанность, от которой я бы с удовольствием отказалась, потому что бюрократия – это не мое, под это должны быть заточены мозги, а по мне так все эти отчеты – трата времени, и если у тебя действительно серьезный вопрос или провис в работе, надо напрямую выходить к руководству и решать вопрос, не обозначая это в отчете.

Обычно в рамках форумов, помимо основной программы, которую пишет программная дирекция, есть еще дополнительные мероприятия, внедренные в программу.

Они такие же важные и необходимые форуму, просто с ними не ведет работу программная дирекция, тогда подключаюсь я – предоставляю залы, запрашиваю техническое задание на застройку, веду работу с ответственными по содержанию, показываю площадку уже на месте.

Не всегда бывает все гладко, потому что какой-то доп может всплыть за день до форума, а все залы уже расписаны и возможности предоставить зал физически нет, приходится выкручиваться, находить внешнюю площадку, везти туда волонтеров, организовывать трансфер.

Мне нужно знать чуть ли не на зубок контракт, заключенный с заказчиком, потому что это наш основной документ, мне нужно знать подрядчиков, сметы, контакты всех ответственных, потому что руководитель не всегда справляется с огромным объемом работ и делегирует что-то мне.

С чего начать человеку, который хочет попробовать себя в этой профессии? Каковы первые шаги и необходимые ключевые навыки? Нужно уметь командовать?

Для начала понять для себя – надо ли вам это вообще? Многие люди, когда я рассказываю о своей работе, начинают завидовать или говорить, что тоже бы хотели попробовать поработать в такой интересной сфере. Многие идеализируют ивент, считают это творческой профессией.

Так вот, я вам так скажу: ивент – это точная наука, здесь надо иметь аналитический и чуть ли не математический склад ума, а также очень волевой и сильный характер.

Если вы по натуре мягкий, уступчивый человек, а также цените свое время и свою личную жизнь выше, чем что-либо еще, то данная область точно не для вас.

Нужно не столько уметь командовать, сколько уметь делегировать и объяснять, какой в итоге результат ты должен получить. Я не могу сказать, что я «командую» — совсем не то слово. Я ставлю задачу и требую ее выполнения, притом это может быть сказано в очень корректной, мягкой или даже шутливой форме.

Где и как искать такую работу? По знакомству? На обычных сайтах с вакансиями есть такие предложения?

Не хочу никого расстраивать, но, увы, да, по знакомству и только по нему. Меня саму привела моя знакомая. Если вы заглянете на сайты поиска работ, то ничего путного вам там не предложат. А если и предложат, то за какие-то смешные деньги, хотя ивент – сфера очень прибыльная!

Читайте также:  Образец приказа об увольнении за прогул (2020)

Я бы посоветовала, если вы точно определись для себя стать ивент-менеджером, найти в поиске максимальное количество ивент-агентств и сделать холодную рассылку на всевозможные э-меилы, которые там указаны. Не факт, что вам ответят, но попытка не пытка.

Также можно пошерстить интернет на предмет интересных для вас проектов – музыка, мода, кино, политика, зайти на сайт конкретного мероприятия и писать на указанный электронный адрес с запросом о работе. На крупных проектах люди требуются всегда, и чем раньше вы о себе заявите, тем лучше. Разумеется, сразу высокую должность занять вряд ли получится, но надо же с чего-то начинать.

Если вы хотите начать работать координатором проекта, найдите в поиске максимальное количество ивент-агентств и сделайте холодную рассылку на всевозможные электронные адреса, которые там указаны.

Координатор проекта работает в офисе или предполагаются разъезды? А, может быть, можно координировать удалённо?

Работать в ивенте и никуда не выезжать невозможно. Во время подготовки к проекту ты работаешь в офисе. Чем ближе к проекту, тем чаще ты летаешь в командировки или выезжаешь на площадку, если мероприятие в твоем городе. Приезжаешь примерно за 3-2 недели до мероприятия и уже остаешься до его конца.

Кстати, такой график работы, на мой взгляд, самый идеальный для тех, кто не терпит жизнь в офисе. Я очень люблю командировки и считаю их огромным плюсом своей работы.

Расскажи, как строится твой рабочий день? Во сколько ты начинаешь работу и во сколько заканчиваешь? Сколько у тебя выходных в неделю и какой отпуск?

Рабочий день в офисе начинается в 10 часов. Официально заканчивается в 19. Но в нашей сфере переработки – обычное дело, к ним надо просто привыкнуть, и они перестанут пугать. Самое частое я ухожу домой в 20-21, но в особо горячий период могу уйти и в полночь. Выходных у меня два, как и везде, но опять же, если есть, чем заняться, могу и дома поработать за компьютером.

Когда уже выезжаешь но площадку, то рабочий день, в прямом смысле, круглосуточный. На днях я вернулась из Красноярска, где вставала в 6.30 и уходила спать в 1-2 ночи. Все это время ты работаешь. 18-часовой рабочий день — обычное дело в ивенте.

Отпуск 28 рабочих дней, можно брать по 2 недели, но самое главное, чтобы он не пересекался ни с каким проектом. Обычно летом наш офис вымирает. Но в любом случае ты можешь уехать куда-то и по договоренности с руководителем.

Какие плюсы и минусы есть у профессии координатора проектов?

Из минусов можно выделить то, что ты принадлежишь работе целиком и полностью – невозможно распланировать встречу вечером в пятницу – а вдруг срочная работа? Совсем не остается времени на личную жизнь, у наших девочек из компании ее почти ни у кого нет.

Нет времени на спорт, на хобби, на культурную программу, на встречи с друзьями, вообще нет досуга практически. А еще колоссальный стресс и нервы, поэтому еще раз повторюсь – в данной области нужно быть очень психически стойким, эмоциям здесь не место.

Плюсов тоже достаточно – хорошие деньги, интересная и по-настоящему значимая работа: иногда я думаю, какие по масштабу мы делаем мероприятия, у меня аж волосы дыбом встают от осознания, что я к ним причастна. А еще в эту работу влюбляешься, болеешь ею.

Поездки в командировки – для любителей путешествовать огромное преимущество. Да и сама по себе эта работа дает очень большой опыт – не только профессиональный, она воспитывает личность, ты вдруг обнаруживаешь в себе такие ресурсы, о которых просто никогда не догадывался.

Например, я знаю, что после этой работы мне будет все по плечу – любой проект, любая работа, любой график. Ну а самый главный плюс – это люди, которые встречаются на твоем пути. Они не только профессионалы своего дела, они просто прекрасные люди, которые становятся тебе друзьями или хорошими знакомыми.

Когда работа становится семьей – это самое восхитительное, что может быть.

Сколько зарабатывает координатор проекта?

Все зависит от компании и масштаба проектов. Чем лучше ты делаешь свое дело – тем больше ты стоишь. Все обсуждается и нельзя бояться просить повышения, если понимаешь, что лопатишь объем работ за троих.

В целом, одна из причин, почему я не нашла себе что-то поспокойнее – это деньги.

Но надо не забывать, что чем больше платят, тем больше требуют, а это другими словами значит, что тебя и твое время просто покупают и используют по назначению.

Координатор проекта: должностные обязанности

Надеюсь, этот пост помог вам хотя бы чуть-чуть лучше понять, чем бы вам хотелось заниматься в жизни, а чем не очень.

А вы уже нашли работу своей мечты? Если вы хотите рассказать о своей работе и помочь другим определиться с выбором, напишите мне  lena@naoblakax.ru

Источник: https://naoblakax.ru/rabota-mechty-koordinator-proektov/

Профессия координатор — кто этой такой

  • Координатор проекта: должностные обязанностиВ настоящее время всё большее распространение получают новые профессии, которые есть необходимость осваивать из-за повсеместного пользования компьютерами.
  • Предприниматели, которые ведут страницы своего бизнеса в социальных сетях, а также сайты, нуждаются в помощи сотрудника, который освоил все нюансы такой работы.
  • Координатор — это профессия современности, и наша статья вам о ней расскажет поподробнее.

Общие сведения

Суть работы

Сотрудник компании, который координирует работу других сотрудников, называется координатором. Каждый день он выполняют большое количество различных действий, образующих общую схему работы.

К этому относится прием звонков, общение с клиентами, решение административных и финансовых вопросов и другое.

Координатор организовывает крупные тематические форумы, фестивали и съезды, делегирует обязанности среди остальных работников, работает с клиентской базой и многое другое.

СПРАВКА! Функции координатора настолько обширны, что первое впечатление об этой профессии в том, что она подойдёт людям, в которых природой заложены отличные организаторские способности.

Из помощника руководителя в координаторы проектов

Чаще всего человека берут на работу сначала помощником руководителя. Через какое-то время, если работник проявляет инициативу, быстро всё делает, не боится принимать на себя ответственность за организационные вопросы, то руководитель предлагает ему повышение в координаторы.

Если же работника ищут сразу на должность координатора, то во время приема на нее руководитель пытается оценить в первую очередь личностные качества соискателя. Из этого становится понятно, что наличие образования у соискателя лишним не будет, но главной роли в принятии решения играть не будет. Курсов или институтов, где обучают профессии координатора, пока не существует.

Пример работы координатором

Координатор проекта: должностные обязанностиЗа пример возьмём компанию «Avon». В ней должность координатора является понятным продолжением карьерного роста. Из обычного представителя данной компании, который имеет договор постоянного покупателя, он становится координатором. Это значит, что данный сотрудник уже начал построение своего бизнеса, занялся набором собственной команды, а также координирует ее развитие, возможно в мировом масштабе. В этом деле сотрудника уже не может что-то ограничивать, кроме его собственных убеждений.

Работа координатором является идеальным вариантом для амбициозных, целеустремлённых, трудолюбивых людей. Кроме того, они должны обладать стрессоустойчивостью.

СПРАВКА! Самые первые координаторы компании «Avon» в России появились в 1995 году. Сегодня из насчитывается уже более десяти тысяч человек.

Что входит в обязанности координатора

Сотрудник, получивший должность координатора, полностью несёт ответственность за публикацию рекламных макетов в различных изданиях, а также за обработку финансовой документации.

Принятый в компании порядок выполнения проектов должен строго соблюдать координатором. Также он должен контролировать весь процесс обработки информации. Кроме того, он должен следить за сроками выполнения поручений другими сотрудниками и каждый день ставить перед ними новые задачи.

Координатор является представителем компании, который умеет вести первичную бухгалтерию, хорошо знает законодательство в области рекламы и СМИ, свободно владеет программами Word, Excel, знает документооборот. В его обязанности входит наблюдение за движением денежных средств фирмы, ведение переговоров с представителями других компаний, отвечающих за оплату услуг.

Также он должен вести финансовую отчётность и сопоставлять данные с бухгалтерией.

Другие должностные обязанности координатора

Координатор проекта: должностные обязанностиКроме тех обязанностей, которые были перечислены выше, координатор должен нести ответственность за расположение макетов на флэтплане, а также следить за тем, чтобы сайт компании своевременно наполнялся контентом. Также он координирует работу коммерческой службы. В его обязанности входит разрешение любых спорных или проблемных вопросов, возникающих во время работы.

Каждый отдельный проект ведётся координатором с разработкой индивидуального плана. При этом он взаимодействует по данному направлению со всеми руководителями. Кроме того, координатор ведёт технические схема мероприятий, то есть сетку. Данная схема выглядит как огромный документ с цветовыми ориентирами, с помощью которых все службы фирмы определяют свои задачи.

Также координатор должен знать практически наизусть все контракты, заключаемые с новыми заказчиками, так они являются главным документом. Координатор должен знать всех подрядчиков, иметь контакты всех ответственных, а также быть в курсе смет.

ВАЖНО! Со всем этим огромным потоком информации руководители справиться не в силах. Именно для этих целей им и нужен координатор. Это является абсолютно нормальным процессом любой компании.

Кому подходит профессия координатора?

Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.

К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.

Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/koordinator-eto-professiya-sovremennosti.html

Кто такой координатор проекта?

Основными заинтересованными сторонами при внедрении инициативы являются инвестор (заказчик) и исполнители (команда) проекта.

Учитывая то, что инвесторы – люди занятые, им зачастую некогда лично отслеживать ход реализации начинания и давать добро на те или иные действия, связанные, в частности, с финансированием или принятием важных решений.

В таком случае заказчику понадобится координатор проекта, который возьмет эту работу на себя.

Читайте также:  Заявление на основной и дополнительный отпуск: образец 2020

Координатор проекта: должностные обязанности

На самом деле служебные функции координатора предполагают, что он является связующим звеном между заказчиком и исполнителями. По сложившейся традиции, не менее 70% своего времени координатор уделяет закрепленной за ним инициативе.

С одной стороны он контролирует ход реализации инициативы и на основании этого принимает стратегические решения, с другой – оказывает всяческое содействие команде в ее работе, направленной на итоговый успех.

Если кто и скажет инвестору о том, что project manager не справляется со своими обязанностями и может загубить все дело, так это именно координатор инициативы, который всегда держит руку на пульсе событий.

Исходя из стоимости, сложности и важности проекта для компании, заказчик может нанять работника для выполнения обязанностей координатора со стороны, а может возложить эту функцию на человека с высоким кредитом доверия, например, своего заместителя или помощника. Это лицо наделяется окончательными полномочиями по большинству вопросов и несет ответственность за проект наряду с менеджером.

Координатор следит за тем, чтобы выделенные деньги расходовались рационально и по целевому назначению, выполняемые командой задачи были направлены на полезный для компании результат.

Он уполномочен давать задания относительно хода выполнения различных процессов руководителю и членам команды проекта, а также требовать их выполнения.

Получая от проектного менеджера информацию о тех или иных возникающих проблемах, он принимает все возможные меры для их устранения или минимизации.

Существуют разновидности инициатив, которые требуют определенных умений и знаний от их координаторов, например:

  • инвестиционные инициативы (производственные, строительные, торговые), ставящие во главу угла получение дохода;
  • BTL – проекты, направленные на повышение продаж (маркетинговые коммуникации, проведение различных промоакций, конференций, выставок, организация спонсорства и программ лояльности);
  • IT – проекты, целью которых является создание и наполнение веб-сайтов, а также разработка различных программных продуктов;
  • социальные проекты, которые не влекут за собой получение прибыли, однако улучшают условия жизни населения конкретных территорий или отдельных групп людей.

Для каждой группы начинаний требуются специалисты своего дела, иногда профессионалы в узкой сфере, эти люди могут стать менеджерами и организовывать непосредственно все рабочие процессы, не отвлекаясь на внешние факторы.

Для решения вопросов более общего характера нужен человек, который умеет решать проблемы, поддерживать нужные контакты и договариваться со всеми сторонами.

В итоге, слаженная совместная работа координатора и руководителя начинания дает возможность объединить все ресурсы (организационные, финансовые, юридические, личные) заказчика и членов команды для достижения наилучшего конечного результата в срок и с наименьшими затратами.

Обязанности координатора проектов и требования к нему

Поскольку начинания бывают очень разные по своей сути и направленности, то и требования к координатору могут сильно отличаться, например, в IT-сфере он должен иметь понятие в информационных технологиях, а в BTL – опыт работы в рекламном бизнесе или торговле. Поэтому остановимся только на тех основных моментах, которые в любом случае должна содержать должностная инструкция координатора проекта.

Итак, должностные обязанности его включают в себя:

  • помощь в составлении плана и устава начинания;
  • анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок;
  • определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
  • участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности;
  • периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
  • решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
  • обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
  • организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом;
  • взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки;
  • составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.

Для полноценного выполнения своих обязанностей сотрудник такого рода должен обладать целым рядом качеств, среди которых:

  • высшее образование и общая грамотность;
  • опыт работы с различными проектами;
  • знание норм законодательства в необходимой сфере, основных принципов организации процессов и управления персоналом;
  • коммуникабельность (умение находить общий язык с разными людьми, убеждать, завязывать и поддерживать нужные знакомства в интересах компании);
  • умение обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать и проводить сложные переговоры, вести деловую переписку;
  • знание и владение специальными компьютерными программами (Excel, Word, Outlook, Power Point);
  • владение английским и другими иностранными языками;
  • высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
  • умение работать в жестких временных рамках.

В виде дополнительных условий работодатель может потребовать от соискателя должности различных умений и знаний в зависимости от направленности внедряемой инициативы: от опыта организации образовательных площадок для персонала до умения составлять проектную документацию, от опыта работы в сфере донорства крови до готовности к длительным командировкам.

Руководитель всегда на эту должность подбирает человека, максимально готового сразу же включиться в работу, без потери времени на дополнительное обучение.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/personal/koordinator-proekta.html

Кто рулит проектом: руководитель, координатор, куратор и другие

Originally published at PMlead. Please leave any comments there.

Координатор проекта: должностные обязанности

Сегодня я бы хотел заострить внимание на наиболее распространенных «синонимах» должности менеджера проектов.

Случалось ли Вам натыкаться на вакансию «куратора проектов»? Или «координатора»? Знаете ли Вы, что обычно скрывается за подобными вывесками? Об это сегодняшний пост!

Менеджер проектов

Для начала договоримся, что «менеджер» и «руководитель» проекта – это полные синонимы. Никаких отличий – как удобно, так и говорим.

Возьмем должность руководителя проектов за эталон.

Чем занимается такой специалист? Его обязанности исчерпывающе описываются следующим образом: он должен обеспечить, чтобы все намеченные работы были сделаны в срок, в рамках заданного бюджета и удовлетворили бы заказчика.

Срок, бюджет, работы и счастливый заказчик = вот что занимает все мысли руководителя проекта. Что бы он ни делал: формировал и мотивировал команду,  управлял рисками, вел диалог с заказчиком – цель одна: удержать проект в заданных рамках. Эффективность, обычно, приходят с опытом, «пролитой кровью» и «набитыми шишками».

Координатор проекта

Это более «простая» должность, чем руководитель проектов. Координатор – это обычно новичок в менеджменте, кто-то, кто только начинает постигать азы управления.

Координатор всегда работает на менеджера проектов, выступая, по сути, его помощником.

Деятельность координатора – проектная рутина (выверка расписаний, создание отчетов, сбор данных с участников команды, ассистирование в переговорах и т.д.). Ответственность координатора не высока (определяется менеджером). Главная цель – перенимать опыт, работая бок о бок с экспертом, чтобы в последствие получить в управление свой первый, полноценный проект.

Куратор проекта

Должность, более высокого порядка, чем менеджер проектов. Куратор отвечает за принятие стратегических решений по проекту, по возможности не вмешиваясь непосредственно в управление.

В роли куратора может выступать топ-менеджер компании, в некоторых случаях – сотрудник проектного офиса. Куратор нужен там, где требуются специфичные компетенции или компетенция в «над-проектных» областях. Например, компания ведет строительство домов, и для всех проектов, где ожидается противодействие общественности назначается один и тот же компетентный куратор.

Куратор, как правило, отслеживает наиболее значимые (на его взгляд) события по проекту и самые основные вехи. В определенных ситуациях он может принять решение досрочно закрыть проект или наоборот, запросить дополнительные ресурсы на его реализацию у компании.

Сотрудник проектного офиса

Проектный офис – чрезвычайно «размытое» понятие. Его главная цель – содействовать соблюдению «правильных» проектных практик на предприятии.

Проектный офис, обычно, формируется из числа наиболее компетентных проектных менеджеров (и / или кураторов проектов).

Сфера их полномочий зависит от внутренних политик компании. В одних случаях проектный офис – своего рода методологический центр, сотрудники которого определяют, как планировать проекты в компании, какую вести отчетность, как документировать полученные знания и т.д. и не участвуют в реализации проектов.

В других случаях, представители PMO включаются в реализацию самых сложных / стратегически важных проектов компании. Наконец, в третьем варианте, сотрудники проектного офиса могут непосредственно «рулить» несколькими проектами ежедневно, а в «нагрузку» – участвовать в формировании стандартов и практик.

И еще…

Порой компании подменяют роли (особенно часто типичную позицию координатора называют «менеджером проектов»). Причины подобных недоразумений различны: единая терминология пока не устоялась, да и работодатели не прочь слукавить, дабы сделать вакансию привлекательней.

Научиться различать подмену довольно просто: стоит приучить себя обращать внимание на соответствие названия позиции требованиям.

Работодатель, делающий упор на знакомстве соискателя с конкретными инструментами (скажем, MS Project 2007) и техниками (составление диаграмм Ганта и отчетов), но почти не интересующийся его менеджерским стажем – скорее всего ищет координатора. И наоборот – акцент на будущих результатах и прошлом опыте характерен для менеджеров проектов и кураторов.

Источник: https://pmlead.livejournal.com/4815.html

Координатор и руководитель проектов

  • «Координатор проекта. СРП–4» подтверждает способность кандидата администрировать и координировать реализацию проектов.

  • «Руководитель проектов. СРП–3» подтверждает способность кандидата выполнять основные действия по управлению проектом в стабильной среде, при невысоком уровне неопределенности, при небольшом количестве участников и заинтересованных сторон проекта.

    • Закрытые: одиночный выбор и множественный выбор. Кандидат имеет возможность оставлять комментарии к ответам, в случае если считает вопрос неоднозначным и хочет пояснить свое решение.
    • Открытые: в формате краткого эссе. Для ответа на открытые вопросы, необходимо проанализировать предложенный кейс. Оптимальным считается развернутый ответ на поставленный вопрос, с обязательным комментарием и обоснованием своего ответа. Текст ответа вводится в специальное поле ИСС (Информационная Система Сертификации).

    Перечень закрытых вопросов формируется на основе состава подтверждаемых кандидатом компетенций.

    Анкета кандидата направляется по запросу.

    1. Ознакомление с требованиями по выбранному сертификационному уровню

      Ознакомьтесь с требованиями по выбранному сертификационному уровню. На данных уровнях вам необходимо заполнить анкету, подготовить отчет об опыте (во вложении) и предоставить сертификат ПМ СТАНДАРТ «Базовый уровень». В случае если вы не обладаете сертификатом Базового уровня, то ваш в ваш экзамен будут добавлены дополнительные вопросы. Подробнее

    2. Заявка на сертификацию сайте АНО «ЦОРПУ».

      Заполните форму заявки на сайте

      1. (Опционально) Регистрация в ИСС. Прохождение пробной сертификации Если вы хотите оценить свои возможности, то зарегистрируйтесь в Информационной Системе Сертификации и пройдите пробное тестирование. Результаты тестирования вы получите сразу после прохождения теста. Вопросы пробного тестирования коррелируют с тематическим планом системы сертификации ПМ СТАНДАРТ

      2. (Опционально) Подготовка к сертификации у провайдеров учебных программ Если вы хотите пройти подготовку в одном по одной из аккредитованной программ подготовки, свяжитесь с аккредитованным центром подготовки и запланируйте ваше обучение. .

    3. Предоставление пакета документов (анкета кандидата)

      Заполните анкету кандидата (Анкета кандидата направляется по запросу). Подготовленные документы присоедините к Вашей заявке или отправьте администратору выбранного Регионального центра сертификации позже, но до записи на экзамен.

      Администратор Регионального центра сертификации проведет предварительную оценку и, возможно, даст рекомендации по доработке отчета.

      После того, как пакет документов собран, администратор направит его экспертам сертификации в АНО «ЦОРПУ».

      Вы можете отправить анкету и отчет об опыте участия в проектной деятельности напрямую в АНО «ЦОРПУ» cert@isopm.ru, но в этом случае у Вас не будет возможности доработать Ваш пакет документов.

    4. Проверка соответствия опыта кандидата, определение состава и стоимости сертификационного испытания.

      После получения пакета документов эксперты АНО «ЦОРПУ» принимают решение о соответствии опыта кандидата выбранному уровню.

      Если Вы уже получили сертификат уровня «ПМ СТАНДАРТ — Базовый», то Ваш экзамен будет состоять только из заданий выбранного уровня.

      В случае, если Вы не обладаете сертификатом Базового уровня, то в Ваш экзамен будут добавлены дополнительные вопросы на проверку базовых знаний.

    5. Выбор и подтверждение даты и места сертификационной сессии.

      Выберите дату и место прохождения сертификационного испытания. Всю актуальную информацию можете найти на этой странице или в Личном кабинете в Информационной системе сертификации (ИСС). Свяжитесь с региональным центром для дальнейшего оформления документов.

    6. Согласие на договор публичной оферты. Оплата услуг.

      Перед прохождением испытания Вы должны согласиться с договором публичной оферты, условиями сертификации и оплатить услугу. Оплата производится в банке при предъявлении квитанции. Скачать квитанцию можно здесь или в личном кабинете в Информационной Системе Сертификации.

      Регистрация в ИСС (если не пройдена ранее). Назначение на сертификационную сессии.

      После оплаты и соглашения на договор публичной оферты, Вы должны зарегистрироваться в Информационной Системе Сертификации. После регистрации вам будет доступна возможность прохождения пробного тестирования.

      В личном кабинете выберите дату прохождения сертификационного испытания и отправьте заявку в системе.

    7. Проведение сертификационного испытания в Региональном Центре Сертификации (РЦС)

      В выбранную дату и назначенное время Вы должны прийти в Региональный Центр Сертификации.

      Сертификация проводится с использованием Информационной Системы Сертификации (ИСС) в виде двухэтапного испытания.

      Сертификация проводится в помещении сертификационного центра (Регионального центра сертификации) с использованием компьютеров, подключенных к интернет..

    8. Протокол оценок и результат испытания

      Орган сертификации оценивает работы и заносит результаты в Личный кабинет кандидата в течение 5 рабочих дней. Вы получите оповещение от органа сертификации о результатах тестирования по электронной почте.

    9. Решение о сертификации

      После получения результатов о прохождении испытания Вы принимаете решение о занесении ваших данных в публичный реестр сертифицированный специалистов.

    10. Выдача сертификата, нагрудного знака и занесение в реестр сертифицированных специалистов.

      В случае положительной оценки, Вы можете получить сертификат о прохождении сертификации ПМ СТАНДАРТ по почте или в Региональном центре сертификации, в котором проводилось тестирование.

      В случае отрицательного результата прохождения испытания вы можете пройти подготовку к сертификации и повторную сертификацию или подать апелляцию, отправив письмо на адрес cert@isopm.ru Рассмотрение апелляции займет 30 рабочих дней. После принятия решения орган сертификации обязан вас уведомить о решении в течение 5 рабочих дней.

    Читайте также:  Положение об увольнении сотрудников (образец)

    Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 4 = 12 000 рублей Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 3 = 14 400 рублей Координатор проекта ПМ СТАНДАРТ СРП – 4 + Базовый уровень = 15 600 рублей Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 3 + Базовый уровень = 18 000 рублей

    Источник: https://www.isopm.ru/sertifikatsiya/urovni/koordinator-i-rukovoditel-proektov/

    Резюме: Координатор проекта

    Опыт работы

    2016-2019

    Занимаемая должность:Начальник отдела снабжения

    Должностные обязанности:Выполнение личных поручений руководителя,прохождение ТО и сервисное обслуживание всего автопарка организации,покупка и продажа автомобилей для компании. Постановка на учёт техники компании. Организация и проведение переездов. Доставка документов в банки, налоговые службы, фирмы-партнеры. Выполнение функций личного водителя директора и его семьи.

    2015-2016

    Занимаемая должность:Личный помощник руководителя

    Должностные обязанности:Выполнение личных поручений руководителя,прохождение ТО и сервисное обслуживание всего автопарка организации,покупка и продажа автомобилей для компании. Постановка на учёт техники компании. Организация и проведение переездов. Доставка документов в банки, налоговые службы, фирмы-партнеры. Выполнение функций личного водителя директора и его семьи.

    2013-2015

    Занимаемая должность:Администратор

    Должностные обязанности:Привлечение клиентов на сервисное обслуживание комплекса. Сотрудничество с юридическими лицами. Контроль обслуживания автопарков компаний партнеров. Консультации по ремонту автомобилей.

    2007-2013

    Занимаемая должность:Заместитель директора.

    Должностные обязанности:Оценка, покупка, продажа, оформление, страхование автомобилей с пробегом. Управление и построение бизнеса автосалона. Привлечение клиентов. Маркетинг.

    2006-2007

    Занимаемая должность:Координатор проэкта

    Должностные обязанности:Работа по программе SAP, Prologs. Обеспечение всего сервиса проекта (2 Смены по 25 человек, администратор базы данных, Диспетчер) координация работы проекта, контроль за входом и выходом товара, контроль за правильностью документооборота в полном объеме. Заказ расходных материалов на проекты. Ведение табелей учета рабочего времени.

    Решением вопроса о найме сотрудников на работу. Оформление переработок сотрудников. Так же ведение переговоров с клиентами (заключение договоров и доп соглашений, контрактов на оказание логистических услуг, выставление счетов) Проект «Фольксваген» inbound, outbound, инвентаризации, отчетность, KPI, табели, учет всей линейки автозапчастей концерна Фольксваген по программе SAP.

    2004-2006

    Занимаемая должность:Специалист отдела логистики

    Должностные обязанности:Специалист отдела логистики Транспортная (ж/д) и портовая логистика. Организация перевозок (море, ж/д, авто), доставка и сопровождение грузов (М.

    И регионы) разработка и расчет маршрутов, отслеживание груза в пути, координация перегрузочного процесса, заключение договоров о перевозке, работа с сопроводительной документацией, ведение отчетности, работа с провайдерами логистических услуг.

    Разработка логистических схем, оптимизация затрат на доставку. Ежеквартальные длительные коммандировки в Дагестан и контроль перегруза товара на таможне.

    2003-2004

    Занимаемая должность:Заместитель администратора,снабженец

    Должностные обязанности:Снабжение офиса канцелярскими и хозяйственными пренадлежностями. Организация переездов офиса, поиск подрядчиков по переезду и реконструкции рабочих мест сотрудников. Организация встреч и проводов первых лиц компании в аэропортах (руководящие функции). В подчинении 3 водителя.

    2001-2003

    Занимаемая должность:Кладовщик фармацевтического склада

    Должностные обязанности:Подбор, формировка, отправка заказов клиентам со склада объемом более 10000 позиций.

    Источник: https://www.kaus-group.ru/resume/rezume-it/upravlenie-proektami/koordinator-proekta-1/

    Узнать о роли координатора проекта 2020

    Как известно любому опытному менеджеру проекта, крупные проекты не просто отнимают много времени; они также могут быть сложными для организации. С сотнями задач по организации, документооборота и сотрудников для управления, чтобы проект был завершен как можно быстрее и эффективнее, это непростая задача.

    Здесь находится координатор проекта. Координатор проекта является членом команды по управлению проектами, отвечающей за бесперебойную организацию проекта.

    Координатор проекта работает вместе с менеджером проекта, чтобы отслеживать и распределять всю информацию, необходимую различным членам команды для эффективной работы. Координатор проекта несет ответственность за бесперебойную работу всего проекта.

    Как координатор проекта отличается от менеджера проекта

    Хотя руководители проектов и координаторы проектов часто работают друг с другом в дополнительных ролях, их фактические описания работы уникальны.

    Координаторы проекта собирают и распределяют необходимую информацию и обновления и координируют работу на протяжении всего жизненного цикла проекта.

    Как только проект будет скоординирован, менеджер проекта сможет завершить проект до его завершения.

    Руководитель проекта назначает координатора проекта, и оба человека работают бок о бок на протяжении всего процесса, но координатор в основном участвует в информации о проекте, а руководитель проекта гарантирует, что проект будет выполнен.

    Какие типы задач координатор проекта

    Координаторы проекта должны быть гибкими и умелыми при многозадачности, поскольку они обычно необходимы для выполнения самых разных задач ежедневно, иногда даже одновременно. Хотя конкретная роль координатора проекта будет несколько отличаться от компании к компании, следующие задачи, которые, как правило, должны выполнять координаторы проектов.

    • Организация встреч, празднование команд
    • Организация встреч между членами команды и между членами команды и клиентами
    • Запись минут на собраниях
    • Сохранение подробных проектных заметок и записей
    • Разработка стратегий проекта
    • Создать расписания проектов
    • Создание списков задач для членов команды
    • Мониторинг прогресса проекта, бюджета, часов и т. д.
    • Отслеживание и управление входящими документами
    • Сохранение всех членов команды с актуальной информацией и документами
    • Общение с членами команды для обеспечения оптимальной стратегии и максимальной эффективности

    Требования к работе координатора проекта

    Поскольку успех проекта зависит от способности координатора проекта хорошо выполнять свою работу, компании, которые хотят наниматели проектных координаторов, как правило, довольно избирательны в отношении того, кого они наняли.

    Хотя формальная степень в управлении проектами не требуется, ваш потенциальный работодатель, скорее всего, ожидает, что у вас будет многолетний опыт работы в отрасли, в которой вы будете работать, что может включать в себя степень в этой области.

    Помимо обучения и опыта, вам может потребоваться опыт в различных методах управления проектами или программных пакетах, таких как PRINCE2, Microsoft Office или Primavera. Вам, безусловно, потребуются отличные устные и письменные навыки общения, организационные навыки и способность эффективно выполнять многозадачность в быстро меняющейся среде.

    Что значит быть координатором проекта

    Работа координатора проекта занята, динамична, интересна и сложна. Предполагается, что координаторы проекта будут выполнять множество различных задач, многие из которых будут меняться в зависимости от повседневности.

    Хотя координаторы проектов обычно работают с другими людьми в команде проекта в течение дня, части работы могут быть потенциально сделаны из дома или другого удаленного места, если компания разрешает это. Некоторым компаниям могут потребоваться, чтобы координаторы проектов работали сверхурочно и / или вне рабочего времени, что может помешать семейной жизни и ответственности.

    Что дальше для координатора проекта

    Успешные координаторы проектов могут выполнять множество разных ролей. Ваше воздействие на проекты означает, что со временем вы, несомненно, получите навыки управления меньшими проектами.

    Затем вы можете перейти в роль менеджера проекта. Кроме того, вы можете перейти в Управление проектами и заняться более центральной функцией управления. У вас также есть возможность вернуться в департаментскую или линейную роль, возможно, в качестве руководителя группы или запустив команду администратора. У вас определенно будет такой опыт.

    Многие люди используют координацию проекта, чтобы проверить, хотят ли они стать менеджером проекта, и он может стать шагом вперед, чтобы взять на себя большую ответственность (и получать больше). Если вы хотите проверить управление проектами и изучить, что может быть открыто для вас, то это отличная отправная точка для вашей карьеры.

    Роль координатора проекта важна. Если вы организованы, эффективны, хорошо разбираетесь в многозадачности, отличном коммуникаторе и стремлении к успеху, координатор проекта может быть для вас самой подходящей задачей.

    Источник: https://ru.routestofinance.com/learn-about-role-of-project-coordinator

    Ссылка на основную публикацию