Должностные обязанности: финансовый директор

Должностные обязанности: финансовый директор

Должностная инструкция финансового директора — это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда. Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда. Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Должностные обязанности: финансовый директор Должностные обязанности: финансовый директор Должностные обязанности: финансовый директор

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

  • Финансовый отдел
  • Бухгалтерская служба
  • Служба управления движениями ДС
  • Служба управленческого учета
  • Планово-экономический отдел
  • Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом. Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.

Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.

Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Должностные обязанности: финансовый директор Должностные обязанности: финансовый директор Должностные обязанности: финансовый директор

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Должностные обязанности: финансовый директор

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

  • государственные законодательные акты;
  • устав и другие нормативными акты предприятия;
  • распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
  • собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

  • определение стратегии и политики использования ресурсов компании
  • ведение финансовой и управленческой отчетности
  • оптимизация затрат и привлечение финансов
  • постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
  • оптимизация операционной деятельности
  • управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.

Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.

В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Должностные обязанности: финансовый директор

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор» и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec

Должностные обязанности финансового директора

Профессия «финансовый директор» известна на территории России давно — достаточно вспомнить хотя бы финдиректора Римского из романа М. Булгакова, написанного ещё в тридцатые годы прошлого века.

Обязанности финансового директора организации довольно обширны, хотя основную цель его деятельности можно сформулировать очень кратко — это обеспечение предприятия прибылью, достаточной для нормального функционирования и развития.

Особенности должности

В специальной литературе встречаются наименования «финансовый менеджер», «управляющий», которые используются в качестве синонима к понятию «финдиректор». Это не совсем верный подход, однако в законодательстве РФ пока нет чёткого описания и определения градации различных специалистов в области финансов.

Кроме того, российские промышленные или торговые предприятия зачастую не могут похвастаться проработанной структурой финансовой политики и менеджмента, а потому название должности работника, ответственного за работу с денежными средствами, формулируется произвольно, по желанию высшего руководства. При этом часто во внимание не принимается ни наличие подчинённых, ни объём обязанностей финдиректора, поэтому в разных организациях должность с одним названием может подразумевать совершенно разный функционал.

В маленьких компаниях обязанности финансового директора нередко принимает на себя главный бухгалтер, сочетая их со своей основной работой. Единого мнения относительно подобной практики нет. Одни специалисты считают, что финдиректор — логически обоснованная карьерная ступень для главбуха, поскольку через его руки и так проходят все денежные потоки.

Другие утверждают, что специфика этих двух должностей слишком отличается: главбух заботится о сегодняшних процессах, обеспечивает их законность, фиксирует в системе бухучёта; а задачи финдиректора лежат в другой плоскости — это активное участие в планировании, а также реализации путей развития компании.

Поэтому финдиректор входит в состав руководящего органа организации, а главбух — нет.

Персонал
Планирование
Систематизация
Управление
Финансы

Действительно, не каждый хороший главный бухгалтер обладает лидерскими качествами и стратегическим мышлением.

Требования к кандидату на должность финдиректора

Соискатель на должность финдира должен обладать определённым стажем работы в финансовой сфере — обычно рекрутеры ищут кандидата с опытом не менее двух лет. Хоть финдиректор и не замещает главного бухгалтера, он должен ориентироваться в нормах налогового, бухгалтерского законодательства, а также владеть методами анализирования хозяйственно-экономической деятельности организации.

Читайте также:  Льготный педагогический стаж для выхода на пенсию по выслуге лет педагогам

Приветствуется наличие у соискателя опыта участия в налоговых или аудиторских проверках и практических навыков ведения налоговой, управленческой, бухгалтерской отчётности.

Шансы получить работу в крупной, перспективной компании значительно повышаются, если претендент обладает знаниями из области финансового менеджмента, имеет опыт рационального управления заёмными средствами, владеет навыками ведения отчётности согласно требованиям международных стандартов.

Должностные обязанности: финансовый директор

Финансы — это кровеносная система предприятия, к которой имеют непосредственное отношение должности различного уровня.

Основной задачей финдиректора можно назвать координирование запросов этих должностей, распределение денежных потоков наиболее выгодным для компании способом.

Исполнение этой задачи осуществляется с помощью нескольких важных функций, закреплённых за должностью финансового управляющего.

Удовлетворение финансовых потребностей компании

Без достаточного количества денег на осуществление ежедневных бизнес-процессов деятельность компании встанет: нечем будет платить поставщикам, работникам, не на что закупать расходные материалы, оплачивать аренду, потребление электроэнергии, воды, других коммунальных ресурсов.

В контексте данного вопроса размер прибыли не имеет значения, главное — чтобы у предприятия всегда были деньги на текущие нужды, на оплату необходимых счетов.

Иначе, чтобы предотвратить остановку производства продукции, придётся либо привлекать заёмные средства, либо изымать необходимые суммы из оборота. И тот, и другой шаг нельзя считать безопасным.

Лучшим инструментом достижения надёжного положения предприятия можно назвать финансовое планирование.

Планирование и координирование деятельности

Должностные обязанности: финансовый директор

Функцию планирования без преувеличения можно назвать основополагающей — она является отправной точкой любой финансовой деятельности и обеспечивает исполнение всех остальных функций. Какие бы идеи ни разрабатывал собственник или высший руководящий орган, их невозможно претворить в жизнь, пока финдиректор не представит план изыскания средств на реализацию этих идей.

Обязанности финансового директора включают составление прогнозного плана, который отражает баланс предполагаемых поступлений и трат. Для этого финдиректор должен собрать информацию от подразделений: ему нужно изучить производственный план, отражающий объёмы, ассортимент продукции, которую компания собирается выпустить в прогнозируемый период.

Производственное планирование, в свою очередь, опирается на прогноз, сформированный руководителем отдела продаж. А план продаж должен учитывать маркетинговые, рекламные мероприятия, проведение акций, уровень спроса, деятельность конкурентов.

Таким образом, наличие денежных средств не может быть обеспечено, пока предприятие не будет располагать совокупностью различных планов на прогнозируемый период. Финансовый план является продуктом аналитической деятельности множества людей, которую необходимо координировать. Именно этим занимается финансовый директор.

Для него планы остальных подразделений служат исходными данными, которые можно проанализировать, а затем на основе полученных выводов построить прогноз динамики денежных потоков.

Кроме того, все эти планы оперируют различными величинами: смены, штуки, метры. Единственный показатель, который связывает единицы измерения различных планов — деньги.

Поэтому именно финдиректор занимается их координацией.

Обеспечение эффективности процессов

Общая продуктивность компании выражается в уровне прибыли, однако прибыль не должна служить стратегической целью: зарабатывание денег ради самого процесса — это тупиковый путь, тормозящий развитие. Эффективность важнее объёма денежных средств: можно получать высокую прибыль, однако толку от неё немного, если на предприятии не отрегулирована система контроля над расходами.

Деятельность финансового директора имеет к эффективности прямое отношение, ведь для предприятия прежде всего имеет значение эффективность экономическая. По результатам исследований он представляет руководству заключение о продуктивности тех или иных процессов, даёт рекомендации об увеличении или уменьшении финансирования отдельных направлений.

Экономическая безопасность организации

Выше мы говорили, что основной показатель экономической стабильности выражается в способности вовремя оплачивать текущие счета.

По мере развития компании добавляются и другие риски: увольнение ключевых сотрудников, рыночные риски, колебания курса валюты, изменение норм законодательства.

В каком-то смысле крупная компания гораздо чаще сталкивается с опасностью понести ущерб, чем маленькое предприятие, имеющее большой запас гибкости и приспособляемости к изменению внешних обстоятельств.

Поскольку риски в конечном счёте измеряются всё теми же деньгами, то и заботиться об их предотвращении надлежит финансовому директору.

Если компании грозит потеря репутации, он разрабатывает рекомендации для маркетологов или PR-отдела; если становится известно о том, что один из ключевых сотрудников намерен оставить работу — контролирует процесс подбора достойного кандидата, участвует в собеседованиях, оценивает результаты испытаний претендента.

Предоставление необходимой информации всем заинтересованным лицам

Поскольку все планы и решения замкнуты на должности финдиректора (ведь они реализовываются через финансы), он отвечает за своевременное информирование всех заинтересованных лиц о результатах обработки производственных, маркетинговых, складских и иных отчётов.

На крупных предприятиях нередко допускается системная ошибка: распространение финансовых данных передают в распоряжение информационного отдела. Однако директор IT-отдела обычно не владеет необходимыми знаниями: его задача — обработать, а затем передать информацию указанным лицам.

Сам он не всегда может правильно оценить качество информации, а также самостоятельно определить, кому, что и когда следует отправлять. Для своевременного и адресного распространения информации необходимо сотрудничество отделов.

Обеспечение взаимодействия обычно является одной из обязанностей заместителя финансового директора.

Повысить эффективность использования информации помогают специализированные инструменты автоматизации:

  • «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» — незаменимая программа для построения бюджетных моделей;
  • системы Enterprise Requirements Planning — формируют автоматические графики входящих и исходящих платежей, рассчитывают проценты по кредитам, фиксируют результаты заданных бизнес-процессов.

Таким образом, в распоряжении финансового директора сосредоточено немало ресурсов, с помощью которых он реализует свои должностные функции: финансовый, бухгалтерский, планово-экономический отделы, а также отдел труда и управления зарплатным фондом.

Должностные обязанности: финансовый директор

Должностные обязанности финансового директора: образец инструкции

Перечень функций, делегируемый финансовому директору от лица собственника, совета учредителей или генерального директора, может варьироваться в зависимости от размера компании, направления основной деятельности, региона и многих других факторов. Поэтому на предприятиях берут за основу типовые образцы инструкций, к которым добавляют необходимые пункты и положения, исходя из условий конкретной ситуации.

Общие положения

  1. Должность финансового директора замещается и освобождается приказом высшего руководителя организации.
  2. Финансовый директор подконтролен и отчитывается непосредственно гендиректору.
  3. Финансовому директору подчиняются финансовые аналитики, менеджеры, контролёры.

  4. Кандидат на должность финансового директора должен отвечать ряду требований:
    — высшее профильное образование;
    — опыт работы по специальности или в области управления финансами;
    — знание законодательных норм и требований, регламентирующих финансовую, хозяйственную, экономическую деятельность организации;
    — знание принципов организации финансовой деятельности;
    — владение методами оценки финансовых активов, рисков, доходности;
    — умение организовать и поддерживать контроль за денежными потоками;
    — знание порядка и форм различных финансовых расчётов;

    — умение использовать стандарты бухгалтерской и финансовой систематизации и отчётности.

Обязанности финансового директора

  1. Организация движения денежных средств на предприятии, эффективное регулирование финансовых потоков, денежных отношений как внутри компании, так и за её пределами.
  2. Поиск и определение источников финансирования экономической, производственной и хозяйственной деятельности организации.

  3. Организация и участие в переговорах с контрагентами, партнёрами и любыми другими внешними организациями.
  4. Организация аналитической и контролирующей деятельности в сфере движения финансов.
  5. Управление активами, рациональное использование свободных и временно свободных средств.

  6. Участие в разработке бизнес-планов различного уровня (генеральный, для дивизионов, отделов).
  7. Обеспечение своевременных поступлений денежных средств в необходимых объёмах.
  8. Работа над инвестиционной политикой организации: анализ состояния рынка, финансового, экономического состояния компании, условий страхования и других аспектов.

  9. Участие в разработке и оптимизации налоговой политики.
  10. Подготовка отчётов и предложений по финансовой работе для высшего руководства предприятия.

Права финдиректора

  1. Финансовый директор представляет интересы работодателя во взаимоотношениях со всеми внешними учреждениями.
  2. Имеет право подписи всех документов, регулирующих финансовое состояние компании.

  3. Участвует в подготовке различных документов: планов, смет, инструкций, приказов, договоров.
  4. Разрабатывает и устанавливает правила, распорядок для сотрудников своего отдела, самостоятельно определяет обязанности заместителя финансового директора.

  5. Запрашивает от линейных руководителей информацию, необходимую для эффективного исполнения своих функций.

  6. Выносит на рассмотрение высшего руководящего органа различные предложения: о кадровых перестановках; о привлечении к ответственности или поощрении работников по результатам финансовых проверок; проекты по усовершенствованию различных участков работы.

Ответственность

  1. Финансовый директор несёт ответственность за:
    — несоблюдение действующих норм, приказов, правил; инструкций;
    — невыполнение или халатное отношение к своим обязанностям;

    — разглашение коммерческой тайны или иной конфиденциальной информации.

Помимо должностной инструкции руководящая и финансовая деятельность финдиректора регулируется российскими законодательством (нормами налогового, трудового, гражданского, корпоративного права), а также внутренними распорядительными актами и инструкциями.

Как стать финдиректором

Должностные обязанности: финансовый директор

Несколько десятков лет назад функции финансового директора исполнял бухгалтерский отдел или лично главный бухгалтер. Сегодня, с изменением экономической обстановки, прежде всего обусловленным ростом конкуренции, организации нуждаются не просто в хороших счетоводах, но в продуктивных менеджерах, управленцах от сферы финансов.

Мы убедились, что функциональные обязанности финансового директора нельзя назвать простыми и немногочисленными, а потому требования организаций к претенденту на данную должность являются довольно высокими.

Опыт главного бухгалтера не всегда является конкурентным преимуществом соискателя. Поэтому те, кто желает продолжить восхождение по карьерной лестнице, стараются получить дополнительное образование: окончить курсы финансового менеджмента, бизнес-управления.

Порой руководство небольшого предприятия, планируя расширение деятельности и создание отдельного подразделения по управлению денежными средствами, поощряет стремление перспективных сотрудников к профессиональному развитию, вносит их в управленческий кадровый резерв.

Читайте также:  Сокращение по соглашению сторон: какие выплаты (2020)

Если в родной компании нет вариантов карьерного роста, амбициозный специалист может попробовать получить опыт работы в качестве налогового или финансового консультанта, такие должности сейчас повсеместно вводятся в различных банковских структурах.

Заключение

Финдир — достаточно молодая для России должность, а потому список обязанностей финансового директора предприятия всё ещё продолжает формироваться, пополняться новыми пунктами. Тем не менее, несмотря на некоторую нестабильность и подчас размытость основного функционала, должность продолжает сохранять привлекательность для амбициозных соискателей.

Некоторые недостатки компенсируются высоким статусом вакансии, отсутствием рутинной, скучной работы, а также довольно высоким уровнем доходов: заработная плата финансиста с небольшим опытом составляет около ста тысяч рублей. Соискатель с опытом в пять-семь лет может претендовать на гораздо более высокое вознаграждение: до полумиллиона рублей в месяц.

Источник: https://bbooster.online/stati/obyazannosti-finansovogo-direktora.html

Должностная инструкция финансового директора, должностные обязанности финансового директора, образец должностной инструкции финансового директора

Не секрет, что в небольших компаниях один специалист может совмещать должностные обязанности финансового директора с обязанностями главного бухгалтера.

В нашем образце должностной инструкции финансового директора мы не стали комбинировать различные функционалы (но если для вашей компании такое совместительство актуально, то рекомендуем вам воспользоваться также должностной инструкцией главного бухгалтера).

К особенностям должностной инструкции финансового директора относятся широкие полномочия этого работника, поэтому особое внимание следует уделить разделу «Права финансового директора».

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция финансового директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

  • «________»_____________ ____ г.
  • 1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей. 1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры, финансовые аналитики, финансовый контролер.

1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6.

На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. 1.7.

Финансовый директор должен знать: — законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия; — принципы организации финансовой работы на предприятии; — порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли; — систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; — методы оценки финансовых активов, доходности и риска; — порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств; — порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; — принципы финансового контроля; — порядок и формы финансовых расчетов; — принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ; — стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности. 1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства;

  1. — настоящей должностной инструкцией.
  2. 2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли. 2.2.

Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 2.3. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями. 2.4.

Организует работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов). 2.5. Осуществляет управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами. 2.6.

Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов. 2.7. Организует работы по разработке бизнес-плана предприятия. 2.8.

Осуществляет организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета. 2.9.

Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. 2.10. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия. 2.11. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. 2.12. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр. 2.13. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. 2.14. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия , организует разработку налогового бюджета. 2.15. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке. 2.16. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.). 2.17. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

2.18. Организует работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право: 3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам. 3.2.

Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия. 3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов. 3.4.

Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы. 3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.7.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины. 3.8.

Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок. 3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.10. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_finansovogo_direktora_dolzhnostnye_objazannosti_finansovogo_direktora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_finansovogo_direktora-3974

Должностные обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия.

Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор.

Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям.

Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики.

Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов.

Читайте также:  Медицинский стаж прерывается: в каких случаях (2020)

Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др.

Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

  1. Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
    • прогнозирование финансовых потоков;
    • управление кредитованием;
    • привлечение инвесторов и др.
  2. Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
  3. Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
    • исследования рынка;
    • проведения маркетинговой политики;
    • осуществления производства;
    • бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • реализации продукции и др.
  4. СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  5. Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  6. Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.

Инструменты финансового директора

Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

  1. Руководство денежными потоками фирмы:
    • контроль издержек;
    • планирование применения ресурсов;
    • оптимизация налоговой политики.
  2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
  3. Экономическая безопасность:
    • анализ финансовых рисков;
    • постановка задач по их снижению;
    • контроль деятельности уполномоченных лиц.
  4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
  5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
  6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
  7. Взаимодействие с кадровой службой.
  8. Представительство компании перед контрагентами.
  9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

Где работают финансовые директора

Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

  • в банковских организациях;
  • на производственных предприятиях;
  • на биржах;
  • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
  • в различных коммерческих организациях;
  • в определенных государственных структурах и др.

Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

  • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
  • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
  • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
  • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
  • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
  • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

Что требуется от потенциального финансового директора

Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

  • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
  • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
  • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
  • знание основной законодательной и нормативной документации;
  • ораторские и дипломатические способности;
  • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
  • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/dolzhnostnye-objazannosti-finansovogo-direktora/

Кто такой финансовый директор и какие у него обязанности?

Должность финансового директора в коммерческой среде однозначно относится к очень влиятельной, так как определяет рыночное положение компании и ее денежную стабильность. Но единства нет относительно его обязанностей.

Финансовый директор – кто он?

Должность финансового директора относится к руководящему звену. Он руководит финансовыми потоками на предприятии.

Его функции важно четко определять, так как финансы – это «кровеносная система» любой компании и к ней прямое отношение имеют и иные должности. К примеру, исполнительный директор, главный бухгалтер.

Многие предприятия даже практикуют совмещение рабочих функций или этих должностей.

В отличие от иных должностей, которые связаны с денежными потоками компании, их координацию осуществляет именно финансовый директор. Он направляет управленческую информацию другим руководителям. К его главной цели относится постоянная забота про то, чтобы росла прибыль предприятия, проведение соответствующей политики в жизнь.

Для этого финансовый директор должен уметь работать с многими коммерческими инструментами и осуществлять деятельность в настоящий момент, с учетом потенциала будущего и опыта прошлого.

Должностные обязанности финдиректора

При оформлении должностной инструкции для финансового директора зачастую руководство не вполне четко выделяет его задачи от инструментов, с помощью которых он должен получать результаты. Например, распространен случай, когда в функционал финдиректора входит управление кредитованием, финансовый учет, бюджетный контроль и др.

Обязанности финансового директора – это функции, которые он должен выполнять при помощи использования различных финансовых инструментов для достижения обозначенной цели.

Выделяется 5 групп основных функций финдиректора:

  • Обеспечение финансами предпринимательской деятельности. «Питательной» и движущей силой любой бизнеса являются денежные средства. Когда для совершения нужных для деятельности платежей их недостаточно, то невозможно вести дело: без заработной платы рабочие не будут трудиться, поставщики не дадут сырья, оборудование отремонтировать не на что и др. Даже прибыль вторична в подобной ситуации. Важно, чтобы компания имела возможность свою текущую деятельность обеспечить в любой временной момент. Чтобы достигнуть данную цель, финансовый директор может использовать такие инструменты:
  • Привлечение инвесторов.
  • Управление кредитованием.
  • Прогнозирование финансовых потоков и др.
  • Проектирование и налаживание взаимосвязи среди руководящих структур. Если эту функции эффективно не выполнить, то весьма затруднительно будет достигнуть другие. Понятно, что в одиночку обеспечить прибыль предприятию никто не сможет. Если в рамках одной цели работает коллектив, то требуется координировать эту деятельность. У структурных подразделений для подобных целей существует непосредственное начальство, которое «спрягать» для получения прибыли должен именно финдиректор.
  • Забота про эффективную деятельность организации. Было бы неправильно считать, что финансового директора должно волновать повышение прибыли. Зависит данный показатель от эффективности работы компании, ее и необходимо повышать всеми силами. Здесь имеется ввиду общая эффективность по всем направления деятельности предприятия:
  • Реализация продукции.
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность.
  • Осуществление производства.
  • Проведение маркетинговой политики.
  • Исследование рынка и др.
  • Передача необходимой информации нужным лицам. Для эффективной управленческой политики необходимо владеть массивом с актуальными данными. Так как в компании все планирование в итоге направляется на повышение дохода, именно финансовая информация в себе координирует итоги применения всех иных информационных потоков – бухгалтерских, производственных, маркетинговых и др.
  • Гарантирование финансовой защищенности компании. Финансовые риски присущи любой предпринимательской деятельности. Экономическое «здоровье» организации основывается на способности отвечать всем текущим обязательствам по финансам. С развитием компании появляются дополнительные риски, которые связаны с проблемой кадров, рыночной ситуацией и др. Чем фирма более развита, тем большее число рисков ей может угрожать. Но и ресурсов у нее тем больше для их преодоления. Финдиректор не решает данные проблемы, но имеет полную информацию и может соответствующие задачи поставить для компетентных лиц и проконтролировать исполнение.

Больше информации в сфере экономике: economista.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a96e372ad0f223b0cb55b84/5abd3c0cdd2484603f908aef

Ссылка на основную публикацию