Сроки выплаты: зарплата и аванс

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Бухгалтеры всегда и везде обсуждают насущный вопрос о расчете авансового платежа работникам. Ведь от его правильности зависит безошибочность всей отчетности. Необходимо не только рассчитать сумму, но и выплатить ее в положенные сроки. Предприятия не выдают заработную плату рабочим всю сразу. Ее оплата осуществляется двумя частями, такой порядок установлен и контролируется действующими законами.

В обиходе эти доли называются аванс и зп. Зарплата приходит непосредственно после окончания месяца. А аванс — это другая часть заработной платы, которая начисляется до завершения рабочего периода. Обычно дни, в которые выплачивается та или иная оплата оговорены в трудовом договоре или в правилах локального распорядка.

Аванс начисляется в строго утвержденные сроки

Сроки выплаты: зарплата и авансВ существующие законодательные акты были внесены изменения, поэтому порядок выдачи зп в 2018 году поменялся. Но сохранилось правило минимального количества выплат. Дважды в месяц предприятию необходимо начислять заработную плату. Какого числа и как выплачивают аванс, зависит от внутреннего распорядка предприятия. Но он обязан быть насчитан не позже, чем в течение 15 дней после окончания оплачиваемого временного периода. Из этого следует, что даты, когда выдают получку не должны быть позднее 30 числа текущего месяца и 15 числа следующего.

Нет принципиальной разницы, зависящей от работы и формы договора с сотрудником. В трудовом договоре между организацией и работником прописывается четкая дата выплаты.

Законом четко установлен промежуток между платежами, он составляет 15 дней (половина месяца). Конкретная дата в актах не прописана, установлены только временные рамки. Но назначать сроки лучше всего, опираясь на мнение контролирующих ведомств.

Так что устраиваясь на работу, тщательно ознакомьтесь с датами, в которые происходит оплата труда.

Так все же,в каких числах дают аванс? Роструд устно рекомендует середину месяца, то есть где-то 15-16 число. Но если установить дату, например, 20 числа, то это будет соответствовать нормативным документам.

И при этом начисление жалования осуществляется не позже 5 числа, следующего месяца. Обратите внимание, что платеж должен быть произведен два раза в месяц, даже если сотрудник был в отпуске или на больничном. Поэтому в локальных документах должна быть оговорена минимальная сумма.

Не будет излишка при оплате, потому что при окончательном вычислении учтутся пропущенные дни.

Стоит помнить, что срок выплаты — это конкретная дата, а не определенный интервал времени. Если дни совпадают с выходными или праздниками, то она выдается накануне.

Платеж рассчитывается только за отработанные дни, если по каким-либо причинам были пропуски (отгул, больничный), то эти дни в расчете не учитываются.  Также учитываются надбавки, которые не зависят от итоговых показателей в конце месяца (ночные смены, подмены, общий рабочий стаж).

Министерство труда подчеркивает, что уменьшение размера авансовой выплаты может быть расценено, как дискриминация работника, которая ухудшает его трудовые права.

Расчетный листок также выдается два раза в месяц при каждой выплате заработной платы. Законодательство обязывает работодателей уведомлять сотрудников письменно, распечатанный расчетный лист должен выдаваться, как в организациях. Платят зп в месте проведения работ, то есть в кассе организации.

ЛНА должны быть у любого предприятия независимо от его размера, даже у ИП, которые имеют право принимать наемных работников. Кроме этого, при заключении трудового договора с наемным работником, необходимо оговорить с ним сроки и сумму вознаграждения.

Сколько составляет аванс?

Сроки выплаты: зарплата и авансКакой процент от заработной платы приходится на аванс? Конкретного ответа не дают законодательные документы. При его калькуляции учитывается фактически отработанное сотрудником время. Сумма не может быть меньше минимальной тарифной ставки за это время. Законодательными актами нет запрета на начисление платежа в процентом соотношении к зп, поэтому работодатель может это осуществлять следующими образами:

  • по количеству реально отработанных единиц времени (дни, часы);
  • установить процентное количество от оклада, также с учетом отработанного времени. Обычно это составляет примерно 40-50 процентов, что соответствует трудовым затратам за половину месяца.

Размер и методика начисления закрепляются в нормативных документах компании. В любом из рассмотренных случаев при вычислении учитывается табель регистрации рабочего времени.

Вторая часть зарплаты всегда будет больше первой, потому что при расчете невозможно учесть все надбавки, премии, доплаты, которые насчитываются по итогу уже отработанного месяца. Из этого следует, что аванс платят не всегда как половину заработной платы за месяц.

Как рассчитать аванс по зарплате?

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Например, оклад служащего составляет 50000 рублей. Налог, удерживаемый с заработной платы, составляет 13%. Из этого следует, что государство получает отчисления в размере: 50000*13%=6500 рублей. В соответствии с договором аванс выплачивается 15 числа. Расчет производится по реальному времени, которое было отработано. В октябре 23 рабочих дня, на момент начисления служащий отработал 10 из них, поэтому он получит: (50000-6500)/23*10=18913 рублей.

Для простого исчисления в локальных актахопределенозафиксированноесоотношениев процентах.

Если выбран организацией такой способ, то сумма, которая начисляется, должна максимально реально соответствовать заработной плате за половину месяца, без учета поощрений и конечных оплат.

Поэтому ответ на вопрос,может ли аванс быть больше зп, однозначный: нет.

Как правильно выплачивать аванс и зарплату в 2019 году? В 2016 году были приняты и вступили в силу изменения о сроках и процентах.

В связи с новыми изменениями срок начисления авансового платежа ограничивается 15 числом текущего месяца. Все предприятия и организации обязаны проверить соответствие локальных нормативных актов и новых поправок.

При нарушении трудового кодекса на организации накладываются штрафные санкции, размер которых был увеличен, из-за частой задержки зп сотрудникам.

Даже если сам работник просит о выплате один раз в месяц, это все равно запрещается. Жалование должно выдаваться минимум дважды за месяц. При нарушении закона на работодателя накладывается штраф, который максимально может составлять 50000 рублей. Для этого необходимо обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру или другие уполномоченные органы.

Каким не может быть аванс?

Сроки выплаты: зарплата и аванс

  • маленький аванс, 10-15% от суммы, считается неправомерно уменьшенным;
  • «плавающая» сумма выплаты. Организация не может устанавливать только верхнюю границу, это дает возможность ей изменять размер авансового платежа, что противоречит законодательству;
  • отсутствие авансовой оплаты. Не существует другого варианта начисления заработной платы, как два раза в месяц через равные промежутки времени.

Как вы смогли заметить,конкретного ответа на вопрос, какую часть аванс составляет от зарплаты, не существует. Все обуславливается методикой начисления, которую выбрал работодатель, отработанным по факту временем,наличием разнообразных доплат и поощрений.

Источник: http://IPprof.ru/kadry/avans-i-zarplataraschet-i-sroki-vyplaty.html

Установленные сроки выплаты заработной платы работникам: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка.

С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

  • зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
  • за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф.

Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений.

Зарплата за первую половину месяца

Сроки выплаты: зарплата и аванс

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов.

Кроме того, другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.

Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т.к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты 

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты.

С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета.

Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Читайте также:  История трудового договора в россии

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней позволяет:

  • письменно уведомить работодателя о задержке;
  • не являться на работу до получения зарплаты;
  • приходить на работу и бездельничать на рабочем месте.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Госслужащие, спасатели, работники оборонных предприятий и правоохранительных органов обязаны явиться на работу и выполнять служебные обязанности.

Согласно ст. 142 ТК РФ, на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей  

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

, Елизавета Кобрина

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/191

Когда выплачивают зарплату | В каких числах платить аванс и зарплату

Когда платить зарплату — 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

  • между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
  • зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
  • платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:

  • 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
  • 28-е — аванс и 12-е — зарплата;
  • 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
  • 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».

В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

    Штраф за зарплату раз в месяц — статья 5.27 Административного кодекса

  • для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
  • ИП — до 30 000 рублей;
  • компании — до 100 000 рублей.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/payday

Какой размер аванса по заработной плате по ТК РФ

Трудовые отношения работника и работодателя имеют множество особенностей. Важно не только знать о них заранее. Все основные моменты нужно отражать в трудовом договоре, коллективном соглашении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

  • (Санкт-Петербург)
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2020 году определяется самим работодателем. Однако он не может быть менее указанной в нормативно-правовых документах части. Важно знать, сколько работодатель обязан перечислять каждый месяц работнику.

Понятия и определения

При официальном трудоустройстве гражданин может потребовать соблюдения собственных трудовых прав.

Одними из обязательств работодателя являются выплаты заработной платы за фактически отработанное гражданином время. Также могут быть переведены дополнительные надбавки.

К таковым относят премии, тринадцатую зарплату. При этом последние считаются добровольными взносами в рамках коллективного договора.

В трудовом законодательстве отмечается право человека на получение не только зарплаты по истечении месяца. Не менее одного раза в 30 дней для работника предусматривается авансовый платеж.

Выделяют некоторые особенности, о которых нужно помнить при произведении расчета. Делать его необходимо каждые полмесяца.

Если допустить ошибки, могут появиться серьезные проблемы. Они касаются взаимоотношений с налоговой службой. Основным правилом является перечисление аванса за уже отработанный период.

Нормативное регулирование

В Трудовом кодексе РФ не предусматривается конкретного указания размера процентов, в соответствии с которым должен происходит расчет аванса. Но он указывается в Постановлении Совмина ССС №566, которое было издано 23 мая 1957 года. Нормативно-правовой акт отмечает, что сумма или положенная часть прописываются в коллективном договоре.

Минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки, предусмотренной для сотрудника в отработанное время. Не все работодатели понимают суть данной фразы.

3 февраля 2016 года было издано Письмо Минтруда №14-1/10/В-660. В нем отражено, что расчет ведется на основании фактически отработанного сотрудником времени за первую половину месяца. Также можно ориентироваться на выполнение нормы работы, если бухгалтерия выделяет данный критерий.

Чаще всего предусматриваются выплаты половины от зарплаты. Но на практике работодатели решают выдавать меньшую часть в виде аванса. Это обусловлено тем, что надбавки и премии переводятся вместе с основным платежом. Кроме того, размер аванса уже изначально занижен. Поэтому организации обычно ориентируются на показатели 25–30%.

Каким должен быть размер аванса

В Трудовом кодексе РФ прописываются только установленные сроки выплаты аванса. При этом его размер умалчивается на законодательном уровне.

Обычно аванс рассчитывается как половина от суммы, которую составляет оклад. При этом сведения о заработной плате нужно внести в трудовой договор, заключенный с работником.

В связи с тем, что с перечисляемой суммы взимается налог, размер аванса составляет 42 с половиной процента. Это предусматривается, если НДФЛ равняется 13%.

Возможен и иной вариант перечисления авансового платежа. За основу берется фактически отработанное гражданином время. Данный вариант считается более сложным для бухгалтера в плане расчетов.

Важно ориентироваться на два фактора. Одним является оклад работника за месяц, который содержит трудовой договор. Также нужно знать количество дней, отработанных сотрудником за первую половину месяца.

Стоит помнить об одном важном нюансе.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан письменно уведомить работника о:

  • входящих в состав заработной платы выплатах (за расчетный период);
  • материальной выплате, которая причитается сотруднику по закону;
  • компенсации заработной платы, которая переводится в случае нарушения сроков выплаты ЗП;
  • размере отпускного пособия;
  • перечислениях в рамках больничного листа;
  • удержанных из зарплаты средствах с подробным основанием;
  • денежной сумме, которая в итоговом значении переводится работнику.

Эти данные отражаются в расчетном листе. Форма документа разрабатывается начальством учреждения вместе с Профсоюзной организацией. При подготовке бланка можно ориентироваться на образец, представленный другими бухгалтерами.

Определение количества отработанных дней

Обязательным этапом является определение количества отработанных работником дней. Ведь аванс начисляется пропорционально периоду, в течение которого гражданин трудился в первую половину месяца.

Какие начисления включаются

Министерство финансов выделило некоторые начисления, которые должны быть использованы при расчете аванса.

Основными среди них является оклад или тарифная ставка, предусмотренная для сотрудника на конкретной должности.

Вторую часть при расчетах составляют надбавки и доплаты.

На их размер не влияют:

  • результаты работы гражданина за месяц;
  • выполнение месячной нормы труда;
  • соблюдение требований в рамках трудового распорядка.

Если при расчете ориентироваться только на тарифную ставку или оклад, то контролирующие инстанции могут посчитать это нарушением прав работника. На организацию может быть наложен штраф. Учреждению придется платить сумму до пятидесяти тысяч рублей.

Расчеты

Чтобы понять, как производится расчет авансового платежа, нужно рассмотреть пример. У работника С. зарплата составляет 26 тысяч 500 рублей. С данного значения взимается налог в размере 26 тысяч 500 рублей *13% = 3 тысячи 445 рублей. Таким образом, аванс определяется только с суммы в 26 тысяч 500 рублей – 3 тысячи 445 рублей = 23 тысячи 55 рублей.

Так как аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени, то нужно посчитать количество трудодней в октябре 2020 года. Например, при полной отработке половины месяца выплачивается аванс 23 тысячи 55 рублей /22*10= 10 тысяч 479 рублей.

Сроки выплаты

Сроки выплаты заработной платы и аванса отражены в Письме Минтруда №14-1/В-725, которое было издано 10 августа 2017 года. В соответствии с ним, Трудовым кодексом не определяется, в течение какого времени вносятся платежи. Также не устанавливается размер выплаты за половину месяца.

Читайте также:  Кто готовит должностные инструкции на сотрудников в организации

Выделяют важный критерий, на который должен ориентироваться работодатель. Запрещается переводить средства позже 15 дней после окончания периода, за который начисляется зарплата. Точная дата прописывается во внутренней документации учреждения.

Ответственность работодателя за нарушение

Некоторые недобросовестные работодатели нарушают порядок выплаты заработной платы. К ним могут быть применены штрафные санкции. Их размер обусловлен обстоятельствами, выявленными трудовой инспекцией.

Сумма, которую придется заплатить, прописывается в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Она составит от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, допустивших нарушение. Организация должна будет внести от 30 до 50 тысяч рублей.

Если будет выявлено повторное нарушение, то штрафы возрастают. Руководство должно будет внести от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическим лицам назначается наказание в виде выплаты от 50 до 100 тысяч рублей.

Взимается ли налог

Расчет НДФЛ производится от всей суммы, которая была выплачена работнику за месяц. Ставка определена в размере 13% и остается неизменной.

Расчет аванса не представляет сложностей для бухгалтера. Важно проводить его в соответствии с требованиями законодательства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область –
    • Санкт-Петербург и область –
    • Регионы –

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Размер аванса по заработной плате 2020 по ТК РФ

Зарплата традиционно состоит из двух частей, первую из которых называют авансом. Расскажем о размере аванса по заработной плате согласно ТК РФ 2020, а также о том, как правильно его рассчитать, выплатить и уплатить налог.

Сроки выплаты: зарплата и аванс

В соответствии с ТК РФ 2020 работодатели обязаны выплачивать за работную плату своим сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть выплачивать зарплату надо как минимум 2 раза в месяц.

Первая часть заработной платы – за первую половину отработанного месяца называется авансом.

Расскажем, какой должен быть размер предоплаты по заработной плате по ТК РФ 2020 и как ее посчитать.

Внимание! Минтруд изменил правила расчета зарплаты. теперь нужно больше платить работникам. Эксперты газеты “УНП” разобрались, как теперь считать зарплату.

Аванс по Трудовому кодексу РФ 2020: сколько процентов от зарплаты

Трудовой кодекс не содержит норм, определяющих конкретный размер аванса в процентах от заработной платы. Однако действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.

1957 № 566 “О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца” определяет, что размер задатка за первую половину месяца определяет соглашение работодателя с профсоюзом при заключении коллективного договора, при этом минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kakoj-razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate-po-tk-rf

Как правильно рассчитать аванс по зарплате?

Жить от зарплаты до зарплаты, которая выплачивается только 1 раз в месяц было бы тяжело. Трудовое законодательство руководствуется принципом разделения, когда одна часть заработной платы выплачивается в конце первой половины месяца, а оставшаяся – в конце второй.

Работодатели часто допускают ошибки, нарушая сроки выплаты аванса, его размер. Чтобы этого избежать, необходимо разобраться в трудовом законодательстве и актах Минтруда.

Правовое регулирование

Точного определения термина «аванс» не содержит ни один законодательный акт. Согласно нормам гражданского права, под таковым понимается любой вид предварительной оплаты, если договором не указано, что она является задатком (п. 3 ст. 380 ГК РФ).

Сроки выплаты: зарплата и авансТрудовое право только устанавливает в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем 2 раза в месяц. При этом самого понятия «аванс» ни эта, ни другие нормы не содержат.

По сути, законодатель имеет в виду, что работник за первую часть месяца получает ту половину оклада, которую он же и отработал, и об авансе в его классическом понимании (предоплата за еще не сделанную работу) речи не идет.

Вместе с тем, об авансе упоминается в разъяснениях Федеральной службы по труду и занятости, например, в Письме от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. Работодатели и даже сами сотрудники тоже используют это определение для первой части зарплаты.

Важно! Под авансом в трудовых правоотношениях понимают первую часть заработной платы сотрудника.

Сроки начисления

Как уже было сказано выше, заработная плата делится на две части:

  • первая часть – выплачивается за первые отработанные 15 дней;
  • вторая часть – за последующие 15 дней.

Первая часть заработной платы выплачивается с 16-го по 30-е число месяца. Последующий платеж, именуемый работодателями и самими сотрудниками окончательным расчетом, выплачивается с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Таким образом, заработную плату сотрудник за прошлый месяц получает в первой половине нового рабочего периода (1-15 число), а «аванс за следующий месяц» – во второй половине (16-30 (31 или 28) число).

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации или непосредственно трудовым договором с сотрудником.

Например, Иванов Е.П. устроился на работу 4 марта. 19 марта ему заплатили первую часть его оклада за отработанные две недели. 4 апреля он получил оставшийся оклад за отработанный месяц. Следующий платеж – 19 апреля, который фактически считается авансом за следующий месяц, и т.д.

В сроках выплаты аванса также необходимо выделить несколько моментов:

  • перерыв между авансом и заработной платой не должен превышать 2 недели;
  • если выплата аванса выпадает на нерабочий день, перечислить сумму необходимо в предшествующий выходному (праздничному) рабочий день

Минтруд запретил две даты для выдачи зарплаты: что это такое?

Каждый год Министерство труда выпускает разъяснения, касающиеся порядка начисления заработной платы.

Источник: https://narabote.me/oplata-truda/zarplata/avans.html

Сроки выдачи аванса и зарплаты в 2018 году

Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше? Допустим ли перерыв между выплатами больше 15 дней? Ответы — в статье.

Как установить сроки для зарплаты и аванса

Вы обязаны выдавать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. Причем выплата за вторую половину месяца должна быть не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Конкретные даты вы пропишете в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Установите два числа, когда вам удобно выдавать зарплату в 2018 году. Придерживайтесь интервала 15 дней, чтобы выдать зарплату дважды в месяц.

Срок для аванса выберите из диапазона с 16-го по 30-е число, для зарплаты за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е (письмо Роструда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Возможные варианты смотрите в таблице ниже. Но лучше отказаться от самых ранних дат — 15-е и 30-е числа текущего месяца. Также стоит избегать крайних сроков: аванс — 30-го числа, зарплата — 15-го числа.

Почему, читайте во врезке ниже.

Почему лучше отказаться от сроков зарплаты 15-го и 30-го числа

Аванс — 15-е число, зарплата — 30/31-е число. В этом году последний день месяца выпадает на выходной в четырех месяцах — марте, июне, сентябре и декабре.

Значит, если срок второй части зарплаты попадает на 30/31-е число, сумму надо выдать накануне — до окончания месяца. В этом случае возникает путаница, надо ли удержать НДФЛ.

Подробнее читайте в статье «Как удерживать НДФЛ: ответы на самые запутанные вопросы».

Аванс — 30/31-е число, зарплата — 15-е число. Если вы выберете эти даты, вы не нарушите ТК, но столкнетесь с другой проблемой. Придется удержать НДФЛ с аванса, который вы платите в последний день месяца (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Ведь на 30/31-е число работник уже получил доход (п. 2 ст. 223 НК). А значит, возникает обязанность исчислить и удержать НДФЛ. Так что НДФЛ потребуется платить дважды в месяц: и с аванса, и с  зарплаты.

Если же выберете для аванса более ранний срок, то удержите НДФЛ лишь при выплате второй части зарплаты (письмо Минфина от 01.02.2017 № 03-04-06/5209).

Как поменять сроки зарплаты

Поменяйте даты, если ваши сроки не соответствуют закону или вы хотите выдавать деньги позже. Внесите поправки в тот документ, в котором прописали старые сроки, — в правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовые договоры (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если вы указали сроки в трудовых договорах, составьте дополнительные соглашения, в которых проставьте новые сроки (см. образец 1 ниже). Распечатайте соглашения в двух экземплярах и подпишите у работников.

Образец 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Скачать образец дополнительного соглашения

Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57 ТК). Если работник согласен на новый срок, уведомлять его за два месяца не нужно. Просто подпишите соглашение. Если не согласен, письменно предупредите за два месяца об изменениях в трудовом договоре (ст. 74 ТК).

Если вы записали сроки в правилах трудового распорядка, утвердите документ с новыми сроками. Издайте приказ директора об изменениях. Пропишите, какой пункт правил меняете, новые сроки и дату, с которой вносите поправки (см. образец 2).

Образец 2. Приказ директора о внесении изменений в Правила

Скачать образец приказа

Например, до 1 марта вы выдавали зарплату 20-го и 5-го числа, а после 1 марта скорректировали сроки на 25-е и 10-е число. Значит, вторую часть зарплаты за февраль выдавайте 10-го числа. Но в этом случае интервал между выплатами будет больше 15 дней. Как поступить в этом случае, читайте далее.

Можно ли один раз перенести дату зарплаты и как это сделать

Закон требует выдать зарплату в предшествующий рабочий день, если срок выдачи зарплаты попадает на выходной (ст. 136 ТК).

Например, если вы выдаете аванс 25-го числа, то аванс за февраль потребуется заплатить досрочно — 22 февраля, так как с 23 по 25 февраля — нерабочие дни.

В этом случае оформлять какие-то документы на раннюю выплату не нужно. Вы выдаете зарплату раньше срока по требованию Трудового кодекса.

Если же вы сами хотите выдать зарплату раньше, издайте приказ директора (см. образец 3).

Образец 3. Приказ директора о выплате аванса раньше срока

Скачать образец приказа

Может ли интервал между выплатами быть больше 15 дней

Сроки зарплаты в фирме — 23 и 8 число.

Когда выдать аванс и зарплату за февраль?аванс — 26 февраля, зарплату — 12 мартааванс — 23 февраля, зарплату — 8 мартааванс — 23 февраля, зарплату — 7 мартааванс — 22 февраля, зарплату — 8 мартааванс — 22 февраля, зарплату — 7 мартаОтветитьРезультаты опросаСроки зарплаты в фирме — 23 и 8 число.

Читайте также:  Календарь расчета трудового стажа для пенсии по трудовой

Когда выдать аванс и зарплату за февраль?3% аванс — 26 февраля, зарплату — 12 марта2% аванс — 23 февраля, зарплату — 8 марта2% аванс — 23 февраля, зарплату — 7 марта3% аванс — 22 февраля, зарплату — 8 марта90% аванс — 22 февраля, зарплату — 7 мартаВернуться к форме опроса

Если вы переносите сроки зарплаты из-за выходных или меняете даты выплат, то интервал между выплатами может составить более 15 дней. Есть ли в этом нарушение?

Компания перенесла срок из-за выходных. Например, сроки выдачи зарплаты — 11-го и 26-го числа. Работники получат зарплату за февраль 7 марта, так как с 8 по 11 марта — выходные. Аванс за март фирма выдаст в установленный срок — 26 марта, но в итоге между выплатами пройдет 18 дней.

Как считают трудинспекторы, компания ничего не нарушает, так как исполняет требование закона. При совпадении дня выплаты с выходным работодатель выдает деньги накануне (ст. 136 ТК). Несмотря на разницу 18 дней, оснований для штрафа нет. Подробности — в журнале «Упрощенка», 2017, № 11, «Трудовые проверки малого бизнеса: как проводят и за что наказывают».

Фирма изменила даты выплат. Например, вы выдали аванс за февраль 16-го числа. А с марта решили выдавать деньги 5-го и 20-го. В таком случае интервал между выплатой 16 февраля и 5 марта составит 16 дней.

Чтобы избежать споров с трудинспекторами, выдайте еще один аванс, например, 27 февраля. Закон не запрещает выплачивать деньги три раза в месяц.

Издайте приказ директора о внеплановом авансе из-за переноса зарплатных сроков (см. образец 4 ниже). Если вы выдаете деньги не в последний день месяца, с внепланового аванса НДФЛ не удерживайте.

Образец 4. Приказ директора о выплате внепланового аванса

Скачать образец приказа

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/593832dfe3cda85cf4157a99/5aaa54ba1aa80cf3f7439ad3

Как выплачивается зарплата и аванс. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты

На сегодняшний день все организации должны выплачивать заработную плату двумя частями. Как выплачивается зарплата и аванс и в какие сроки рассмотрим подробно в статье.

Сроки выплаты зарплаты и аванса

Каждый работодатель обязан производить выплату зарплаты каждые полмесяца. Под первой половиной месяца понимают период с 1 по 15 число, а с 16 числа начинается вторая половина.

Крайний срок по выплате заработной платы согласно ТК РФ установлен следующий: по окончании периода за который производится выплата – не позднее 15 числа. Таким образом точных дат выплаты законодательство не устанавливает, но ограничивает сроки следующим образом:

  • до 30 числа текущего месяца – выплата аванса (первой половины зарплаты);
  • до 15 числа следующего месяца – выплата зарплаты (второй половины зарплаты).

В организации должны быть установлены конкретные сроки выплаты: например, 20 – аванс, 5 – зарплата или 25 – аванс и 10 – зарплата. Если установленные в организации дни выдачи приходятся на выходные или праздник, то выплачивается зарплата в последний рабочий день, то есть накануне.

Если в организации сроки выплаты зарплаты не совпадают, то организации следует изменить даты выплаты. Кроме того, если сроки не прописаны в трудовом договоре с сотрудником, то нужно это сделать, заключив к договору допсоглашение.

Одной из распространенных ошибок работодателей остается выплата зарплаты один раз в месяц. Они объясняют это тем, что сотрудники согласны на такие условия и даже написали заявления с просьбами оставить выплату зарплаты таким образом. Но даже собрав подписи с каждого сотрудника, самостоятельно изменять установленные ТК сроки нельзя. За нарушение ТК работодателю грозит наказание.

Важно! Работодатель должен установить конкретные даты выдачи зарплаты, производить выплату до какого либо срока в конкретно не установленный день – нельзя!

Размер аванса

Размер максимальной суммы аванса не ограничен законодательством. Однако, согласно письму Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.

09 г, размер выплаты организация может определить исходя из того, что выплачиваться зарплата должна не реже, чем 1 раз в 2 недели.

Соответственно, размер аванса и заплаты должны быть примерно равными, но без учета премий ( статью ⇒ Доплата до МРОТ с 2020).

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты и аванса, которые предусмотрены ТК РФ, то ему грозит штраф:

  • 30 000 – 50 000 рублей – для организации;
  • 1 000 – 5 000 рублей – для предпринимателя;
  • 1 000 – 5 000 рублей (или предупреждение) – для руководителя (иного должностного лица).

Такие штрафы ожидают организацию или предпринимателя, которые нарушили сроки выплаты однократно. Если работодатель нарушит сроки еще раз (повторно), то размер штрафа вырастет:

  • 50 000 – 70 000 рублей – для организации;
  • 10 000 – 20 000 рублей – для предпринимателя;
  • 10 000 – 20 000 рублей (либо дисквалификация от 1 до 3 лет) – для руководителя (иного должностного лица).

Помимо этого, если организация нарушает сроки выплаты и выдает зарплату раз в месяц, это также может быть расценено как задержка выплаты зарплаты. И помимо штрафа работодатель будет обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Как выплачивается зарплата и аванс

Существует несколько способов выдачи заработной платы:

  • Наличными из кассы;
  • На счета работника в банке;
  • В натуральной форме.

Разберем подробнее каждый из перечисленных способов.

Наличными из кассы зарплаты выдает кассир. Если в штате кассир не предусмотрен, то может быть назначен любой другой сотрудник для исполнения обязанностей кассира. Назначается он соответствующим приказом директора. Кроме этого, вновь назначенного приказом сотрудника нужно под подпись ознакомить с правилами выдачи зарплаты, а также с обязанностями, связанными с выплатой.

При выплате сотруднику зарплаты на счет в банке (на карту), перевод средств может производиться как на одного сотрудника, так и сразу на несколько.

Если выплата зарплаты подразумевается в натуральной форме, то предварительно сотрудник должен подать об этом заявление. Заявление должно содержать информацию том, что работник просить выдать часть зарплаты в виде натуральной выплаты и указать период (месяц, квартал или год) ( статью ⇒ Сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2020).

Порядок оформления выплаты зарплаты

Выдача и аванса и основной зарплаты оформляются одинаковыми документами

Способ выдачи зарплаты или аванса Документ
Наличные Выплата аванса:

  • ·      Форма №Т-53 или РКО по форме №КО-2
  • Выплата основной зарплаты:
  • ·      Форма №Т-49
На счет работника ·      Реестр перечисления по сотрудникам;·      Платежный документ на всех сотрудников или на каждого в отдельности
В натуральной форме ·      Форма №415-АПК – для выплаты части зарплаты в натуральной форме·      Форма №Т-53 – для выплаты оставшейся суммы в денежной форме

Проводки по выплате зарплаты и аванса

Основные проводки по выплате заработной платы будут следующие:

Хоз. операция Дебет Кредит
Аванс выдан из кассы 70 50
Деньги в счет аванса переведены на счет в банк 76 51
Аванс перечислен на карты сотрудников 70 76
Аванс одному сотруднику перечислен 70 51
Выручка от передачи продукции в счет аванса отражена 70 90-1
Списана себестоимость продукции (которая передана в виде аванса) 90-2 43(20)
Деньги в счет основной зарплаты переведены на счет в банк 76 51
Основная зарплата перечислена на карты сотрудников 70 76
Основная зарплата перечислена на личный счет сотрудника 70 51

Страховые взносы и НДФЛ с аванса

Выдавая аванс, страховые взносы не начисляются и НДФЛ и удерживается. Расчет НДФЛ производят только по итогу месяца начисления всех доходов сотруднику. Так как при выплате аванса полная сумма зарплаты, которую получит сотрудник пока неизвестна, НДФЛ удержать нельзя. Удерживается НДФЛ при выплате основной зарплаты за месяц.

Но не стоит путать НДФЛ, который удерживается с получаемого сотрудником дохода в натуральной форме, а также материальной выгоды. По ним НДФЛ удерживается с того дохода, который по дате ближе к полученному доходу. То есть, если после получения дохода в натуральной форме на ближайшую выплату приходится аванс – удержать НДФЛ нужно обязательно.

Страховые взносы с аванса также рассчитывать не нужно. Начисляют их по итогу месяца, зная все выплаты, которые сотруднику начислены за этот период. То же касается и страхования от несчастных случаев и профзаболеваний.

Взносы по ним рассчитать можно только зная начисленную зарплату, а так как аванс – только ее часть и начисление зарплаты к этому дню еще не производилось, то и взносы начислять не нужно ( статью ⇒ Выплаты, на которые не начисляются страховые взносы).

Выплата сдельной зарплаты

Если в организации установлена сдельная система оплаты труда, то размер аванса устанавливается, как правило, исходя из того объема работ, которую сотрудник выполнил в течение первой половины месяца. Какие либо исключения для таких организаций не предусмотрены.

Соответственно, выплата зарплаты также должна происходить каждые пол месяца или чаще, а сумма рассчитываться исходя из объема выполненной работы каждым сотрудником.

Причем, если учитывать, что законодательство определяет для сотрудников, трудящихся на сдельной оплате полный трудовой день минимальный размер зарплаты, равный МРОТ, следовательно, аванс не должен быть меньше ½ МРОТ. В сравнению берется МРОТ, установленный на федеральном уровне.

Законодательный акт Содержание
Статья 136 ТК РФ «Порядок, сроки и место выплаты заработной платы»
Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г «О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий»
Статья 236 ТК РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Ответы на распространенные вопросы

  1. Вопрос: Учитывается ли в составе аванса районный коэффициент?
  2. Ответ: Районный коэффициент начисляется на абсолютно всю сумму зарплаты, соответственно в расчете аванса его тоже нужно учитывать.

  3. Вопрос: Можно выплачивать зарплату чаще двух раз в неделю, например, три?

Ответ: Обязанностью работодателя по ТК РФ является выплата зарплаты не реже, чем два раза в месяц.

Соответственно, работодателю не запрещается производить выплату чаще.

Вопрос: Можно ли зарплату по доверенности выплатить другому лицу?

Ответ: Можно. Причем доверенность такому лицу заверять у нотариуса не обязательно. Это может сделать организация, в которой работает доверитель, либо лечебное учреждение, если он находится в это время на лечении.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-vyplachivaetsya-zarplata-i-avans/

Ссылка на основную публикацию