Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Последнее обновление 30.09.2019Время на прочтение: 11 мин.

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется.

Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная.

На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.

Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.

Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года.

Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР.

И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2018 г. Работала она до 18 января 2019 года. С 21 января 2019 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2018 и 2017.

В 2018 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2017 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было.

Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:
За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2017 год — дохода не было.

За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.

Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.

Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.

В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие.

Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении.

Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Пример выплат

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.

  • Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.
  • Например:
  • Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.
Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Например:

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/vtoroj-dekret/

Как рассчитать оплату больничного по беременности и родам на второго ребенка, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет?

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Иногда случается так, что женщина, ухаживающая за младенцем, забеременела в декретном отпуске, не успев вернуться к трудовой деятельности.

Читайте также:  Главный технолог: должностные обязанности

В такой ситуации возникают вопросы по поводу оформления следующего декрета и порядка расчета выплат, причитающихся за него.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ № 255, если у женщины одновременно имеются основания для получения пособия по уходу за ребенком и для отпуска по беременности и родам (срок беременности 30 недель), она должна выбрать что-то одно.

О том же говорится в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 81.

Чтобы выбрать наиболее выгодный с материальной точки зрения вариант нужно сравнить сумму пособия по уходу за ребенком с суммой, которую женщина получит, если пойдет в отпуск по беременности и родам.

После того, как на свет появится второй ребенок, если срок получения пособия за первого еще не истек, женщина сможет получать два пособия одновременно.

Оформление

Получение листка нетрудоспособности

Больничный лист выдается женщине наблюдающим ее беременность врачем-гинекологом, когда срок беременности составит 30 недель (по общему правилу, при одноплодной хорошо протекающей беременности).

Если на момент, когда пора выдавать этот больничный, женщина находится в стационаре на сохранении, то она может получить его там же, где проходит лечение.

Для того, чтобы получить листок нетрудоспособности не нужно ничего делать, он предоставляется в автоматическом порядке. Но если в отпуск по беременности и родам принято решение не ходить, от его получения можно отказаться.

СПРАВКА: Отказ от получения больничного не является препятствием для его последующего получения. Женщина может обратиться за ним и на большем, чем положено, сроке беременности.

Расчет продолжительности выдаваемого листа нетрудоспособности в таком случае производится как положено, а выдается на оставшееся на момент обращения количество дней от него.

Для того, чтобы пойти на больничный по беременности и родам, необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности, дающий право на него, и написать заявление о предоставлении отпуска.

Составление заявления на отпуск

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретСт. 255 ТК РФ гласит о том, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине после того как она:

  • напишет заявление об этом;
  • приложит к нему больничный;
  • направит данные документы работодателю.

Заявление оформляется сотрудницей самостоятельно.

Его можно напечатать или написать от руки. Пишется оно в стандартной для организации форме, поэтому перед написанием можно обратиться за образцом к кадровикам.

Структура

ШАПКА: часть, расположенная в верхнем правом углу.
Содержит наименование организации, должность и имя ее руководителя в падеже, отвечающем на вопрос «кому?».

Ниже должность и имя составителя в форме, отвечающей на вопрос «от кого?».

ЗАГОЛОВОК: слово «Заявление».
Ставится под шапкой в центре строки с заглавной буквы без точки в конце.

ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ, содержащая сведения о том, чего просит заявитель.
Она должна быть сформулирована приблизительно так:

«Прошу предоставить мне отпуск по БиР (полностью) продолжительностью 140 кал. дней с «___» ____ __ г. по «___» ____ __ г. (в соответствии с периодом, указанным в больничном листе)».

ПРИЛОЖЕНИЕ: больничный, на основании которого и будет предоставлен отпуск (наименование, №, дата).

ДАТА, ПОДПИСЬ, РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ ЗАЯВИТЕЛЬНИЦЫ.

Примечание: В ситуации, когда второй декретный отпуск накладывается на отпуск по уходу за ребенком, в заявление, сопутствующее предоставлению больничного, нужно вписать просьбу о прерывании ранее предоставленного отпуска по уходу за ребенком.

Это будет являться подтверждением того, что женщине известно о необходимости выбора между данными отпусками и она этот выбор сделала.

Получится примерно следующая формулировка:

«Прошу с «___» ____ __ г. прервать ранее предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком (имя ребенка, дата рождения) до достижения им ___ лет и предоставить отпуск по БиР продолжительностью 140 кал. дней с «___» ____ __ г. по «___» ____ __ г.».

Срок подачи

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

  • Очевидно, что самой крайней датой является день начала отпуска по беременности и родам, но это не лучший вариант, верь работодателю нужно будет рассмотреть заявление и издать необходимые приказы в тот же день.
  • Больничный заранее, поэтому все можно успеть сделать заблаговременно, чтобы обезопасить себя от форс-мажоров во время декретного отпуска, ведь беременность непредсказуемое состояние и в последний день может попросту не выдаться возможности для общения с работодателем.
  • Да и портить отношения с руководящим звеном и отделом кадров, заставляя их оформлять все в крайне сжатые сроки не стоит, декрет не будет длиться вечно.

Расчет выплат

Расчетный период

Как оплачивается декретный отпуск на второго ребенка? В стандартном порядке пособие рассчитывается исходя из размера среднего дохода женщины за последние два года.

Больничные и отпуска по уходу за ребенком могут быть исключены из расчетного периода, если данное действие позволит увеличить сумму пособия. Для исключения этих промежутков времени требуется заявление сотрудницы (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255). Года расчета не могут быть выбраны произвольно, остаются ближайшие рабочие периоды.

Если стажа в организации не хватает?

После того, как вышеуказанные периоды будут исключены может оказаться так, что «чистого» рабочего стажа в данной организации для расчета не хватает (получилось меньше двух лет).

На этот случай предусмотрена возможность предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.

СПРАВКА: Если работница не смогла получить ее самостоятельно (работодатель прекратил существование, организация переехала в другой город и т.п.) по ее заявлению нынешний руководитель имеет право запросить сведения о доходах у предыдущего работодателя в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255).

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

  1. На сумму данного пособия не влияет каким по счету является ребенок, если у женщины есть более полугода страхового стажа (работала официально, работодатель осуществлял отчисления в ФСС), она получит оплату в сумме своего среднего заработка в последние два года.
  2. Если страховой стаж женщины составляет менее шести календарных месяцев, размер оплаты декретного отпуска за второго ребенка вне зависимости от размера ее зарплаты, будет производиться исходя из МРОТ.
  3. При наличии необходимого стажа, рассчитывается декретный отпуск на второго ребенка по следующей формуле:
  4. СД÷КРД×КДО, где:
  5. СД — суммарный доход за 2 года,
  6. КРД — кол-во дней в расчетных годах,
  7. КДО — кол-во дней отпуска по БиР.

Ничего критического нет, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком уходит в декрет. При переходе из одного декрета в другой женщина практически ничего не теряет. Законодательством на этот случай установлены дополнительные возможности, позволяющие увеличить суммы, причитающихся ей выплат.

Главное заранее рассчитать наиболее выгодную схему и своевременно все оформить. Если вдруг не все необходимые сведения и справки удалось собрать вовремя, отчаиваться не стоит. Даже при их запоздалом предоставлении возможен перерасчет выплаченных сумм.

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/iz-dekreta-v-d.html

Из декрета в декрет не выходя на работу: выплаты

Отпуск по уходу за ребенком полагается каждой женщине, ставшей матерью. Данное событие предполагает соответствующего документального оформления, по месту работы и начисление соответствующих выплат.

Нередко, находясь в таком отпуске, женщины решают выйти во второй декретный отпуск не выходя из первого. В такой ситуации важно понимать, какая финансовая поддержка последует со стороны государства и работодателя и разобраться в бюрократических нюансах.

Как правильно оформить, какие выплаты полагаются и каковы особенности повторного декрета? С этими и другими вопросами поможет разобраться подробный обзор ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Выплаты по материнству

Для того, чтобы понять, как оплачивается повторный декретный отпуск без выхода на работу, следует разобраться в структуре декретного отпуска. В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый период имеет разную продолжительность и величину полагающегося пособия. Разделение предусмотрено из-за невозможности заранее предугадать, какова будет длительность дородового и послеродового периода.

Фактически, структура необходима для удобства и точности расчетов, а сам отпускной период длится непрерывно. Первая часть может составлять от 140 до 194 дней. Срок зависит от степени тяжести родов и других обстоятельств, оговоренных в ст. 255 ТК РФ.

Временные рамки второго периода ограничиваются наступлением 1,5 года малышу, с одной стороны и, написанием заявления мамой о завершении отпуска по БиР, с другой стороны.

Источник финансирования данного периода — ФСС, размер выплаты регулируется соответствующим законодательством (ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и составляет 40% от среднего заработка (ст. 11.2 вышеназванного закона).

Третий период ограничивается возрастом ребенка (наступление 3 лет), в особых случаях, описанных в статье 262 ТК РФ, полагаются дополнительные выходные дни и после 3 лет.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

В соответствии с существующими нормами, будущей матери полагаются:

  1. Одноразовая выплата, при условии ранней постановки на учет, в размере 628,47 р. Существует законопроект, по которому, в случае его принятия, выплата будет проиндексирована в 2019-2020 году до 649,84 р)
  2. Одноразовая помощь после родов, в размере 16 759,09 р. (планируется увеличение до 17 479,73 р) Для ее получения следует обратиться к работодателю, а если не работаете, то в органы соцзащиты по месту жительства.
  3. Ежемесячная выплата по БиР. Размер данного вида помощи высчитывается индивидуально, в зависимости от трудового статуса женщины. Работающие женщины получают эквивалент средней зарплаты за последние два года. Размер выплат безработным женщинам равен минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2019 он равен 11 280 руб (ФЗ № 481 от 25.12.2018).

При этом, до наступления ребенку 1,5 лет, минимальное пособие на 1 ребенка для безработных в 2018 году было — 3142,33 (с 1 февраля 2019 года предположительно увеличится и составит 3277, 45), на второго ребенка в 2018 — 6284,65 (предположительно с 1 февраля 2019 — 6554,89)

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретНормирован срок обращения и подачи документов в службу — не позднее 6 месяцев до момента завершения отпуска по БиР.

Размер выплат напрямую зависит от наличия или отсутствия работы и получаемого дохода за предшествующие 2 года. Пособие по БиР работающим выплачивается в размере з/п, обучающимся по очной форме — в размере стипендии.

Женщины, потерявшие работу во время декретного отпуска (по уходу за ребенком) по причине ликвидации компании, продолжат получать 40% от з/п, т.е. ту же сумму, только за ней нужно будет обратиться в соц. службу.

Сумма, выплачиваемая учащимся средних и высших учебных заведений, соответствует размеру стипендии, а для военнослужащих, работающих по контракту — размеру денежного довольствия.

Из декрета в декрет какие положены выплаты

Наступление повторной беременности, во время пребывания в первом декрете, предполагает оформление нового отпускного периода.

Согласно юридическим предписаниям, перед тем, как начнется действие второго отпуска, необходимо прекратить действие первого.

С этой целью, женщина должна уведомить работодателя и явиться в бухгалтерию, по месту работы, для осуществления всех необходимых процедур.

Законодательство РФ предполагает предоставление отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет. При этом, из положенных трех, оплачиваемыми являются лишь полтора года (по БиР). В связи с этим, процедура и размер выплат при повторном декрете зависит от того, в какой именно период отпуска он оформляется.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретМожно получать только выплаты по БиР или ежемесячное финансирование до момента исполнения 1,5 года.

В случае, когда необходимо выйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, перед мамой встает выбор типа пособия. Период выплат пособия по первому случаю беременности еще не прекращен, а уже наступает второй. В данном случае, необходимо определиться, какой из видов материальной помощи оставить действующим.

Если на момент выхода на повторный отпуск, первому ребенку уже исполнилось 1,5 года и соответствующее финансирование прекращено, следует просто написать заявление на повторно предоставление БиР, с выплатами полагающегося пособия.

Расчет пособия по беременности и родам из декрета в декрет, для работающим женщин, основывается на размере усредненного заработка за два года. В рассматриваемой ситуации, наступлению второй беременности предшествовали два года, проведенных вне рабочего места.

По этой причине, можно взять за основу для расчета те два года, которые предшествовали первому декрету. При этом, необходимо исключить и не учитывать те периоды, во время которых не начислялись взносы в ФСС. К таковым относятся:

  • больничный;
  • больничный по БиР;
  • отпуск по уходу за ребенком и т. д.

Необходимо включить в расчет все премии, вознаграждения и другие виды доплат, на которые начислялись соответствующие страховые выплаты.

Из декрета в декрет не выходя на работу: пример выплат

Процедура вычисления сумму пособия по БиР предполагает такой алгоритм действий:

  1. Выбор двух календарных лет, для проведения расчетов.
  2. Суммирование всех поступлений, на которые были начислены взносы в ФСС, отдельно за каждый год.
  3. Сравнение суммы каждого года с предельной суммой, установленной ФСС для каждого года.
  4. Определение общего числа рабочих ней по каждому году (в том случае, если какие-то периоды были исключены).
  5. Выполнение расчета по формуле: суммарный заработок за 2 года/количество календарных дней.
  6. Определение суммы выплат, путем умножения полученной суммы ежедневной зарплаты на количество календарных дней предстоящего отпуска.
Читайте также:  Сроки выплаты: зарплата и аванс

Сумма среднедневного заработка не должна быть меньше соответствующего показателя, привязанного к МРОТ.

Для некоторых регионов принят коэффициент-поправка, для расчета МРОТ. В таком случае, все расчеты производятся с учетом коэффициента. Привязка к МРОТ необходима и в случае небольшого рабочего стажа будущей мамы — менее полугода.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретК заявлению прилагается листок нетрудоспособности, предварительно полученный в поликлинике.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления.

Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа.

Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Заключение

Начало второго декрета, совпадающее с периодом первого — не редкий случай. Все выплаты и оформления документов происходят в рамках установленных законом. В отличии от правил, действующих ранее, размер финансовой помощи от государства не зависит от того, был ли трудовой период между отпусками.

Размер пособия зависит от нескольких факторов, в частности: трудового статуса, стажа работы, размера заработной платы в последние два года, сложностей, возникших в период родов и после них. Преимущество в размере полученных сумм имеют трудоустроенные женщины, со стажем работы не менее полугода.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://vashbiznesplan.ru/sovety/raschet-vyplat-iz-dekreta-v-dekret.html

Выплаты из декрета в декрет в 2020 году: как оформить если забеременнела в декретном отпуске не выходя на работу, какие документы нужны

Последнее обновление 20.03.2019

Вопрос: Здравствуйте! Получу ли я декретные выплаты, если ухожу уже в третий декрет подряд, не работая между ними? И как его просчитают?

Конечно, если вы работаете с официальной записью в трудовой книжке, вы получите выплаты по беременности и родам, в каком бы по счету декрете ни находились. Чтобы выйти в следующий декрет, вы должны прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и подать заявление на отпуск по БиР. Не забудьте указать в документе намерение получить все причитающиеся субсидии.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

  • получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
  • написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета 

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.

Документы

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

  • подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
  • написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
  • подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретОбразец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам

Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретОбразец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком

Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.

Декретные выплаты с выходом на работу

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Рассмотрим этот вариант на примере:

Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.

  • Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
  • 31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
  • Пособие будет начисляться так:
  • (0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
  • Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
  • Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
  • Средняя дневная зарплата составляет:
  • 575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
  • Суммы пособия составит:
  • 787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
  • Читайте: Расчет пособия по беременности и родам

Декретные выплаты без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/iz-dekreta-v-dekret/

Как уйти в декрет, находясь в декрете в 2019-2020 году

Нередко у молодых родителей рождаются дети, имеющие
маленькую разницу в возрасте. В подобном случае женщине, уже занимающейся
воспитанием малыша, понадобится повторно оформить в декретный отпуск. Рассмотрим,
как же оформляется процедура, и рассчитываются выплаты. 

Оформление: выплаты из декрета в декрет

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Каждый имеет свои ограничения по времени:

  • Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30
    недели.
  • Отпуск для присмотра за младенцем до достижения
    им полутора лет.
  • Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Лист нетрудоспособности компенсируется в размере до 100% от среднего заработка, это зависит от стажа и заработка сотрудницы.

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

Нужно учитывать, что оформить сразу два пособия не предоставляется возможным, что регулируется в Федеральном законе № 81 и № 255.

В подобной ситуации, нужно определить, какое из них является экономически выгоднее.

Увеличение пособия по уходу за ребёнком: с 1,5 до 3 лет и за ребёнком инвалидом.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Женщина может уйти из декрета в другой отпуск, без выхода на работу. Ей необходимо принести больничный лист, подтверждающий ее положение, и заполнить заявление.

После окончания декрета сотруднице необходимо оформить отпуск до исполнения ребенку 1,5 лет.

Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

  • Написать заявление руководителю о прекращении
    ранее срока отпуска. 
  • Процедура закрепляется внутренним приказом
    организации.
  • На имя начальника пишется бумага о
    предоставлении нового отпуска.
  • Прикладывается больничный лист, выданный медицинской
    организацией.
  • После даты его окончания оформляется заявление
    на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.

Работодатель должен рассчитать и на числить декретные выплаты с выходом на работу в срок до 10 дней после того, как получит заявление.

При уходе сотрудницы в новый отпуск сумма пособия меняется, так как для начислений берется новый период трудового стажа. 

Представителю отдела кадров компании понадобится сделать отметку в личной карточке работницы о том, что отпуск по уходу за ребенком был прекращен ранее срока из-за нового декрета. Кроме того, потребуется оформить приказ об окончании предыдущего отпуска.

Скачать заявление на переход из декрета в декрет и замене расчётного срока для пособия по беременности:

Замена лет расчетного срока для пособия по беременности.Скачать

Расчет декретных выплат

Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

  • Женщина официально трудоустроена, и работодатель
    отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
  • При стаже работы в учреждении менее 2 лет
    учитывается и заработок с предыдущей службы.
  • В расчет пособия не включаются дни, когда
    сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Читайте также:  Повышение квалификации: пгс (москва)

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

  • Выбрать расчетный период, когда сотрудница
    получала заработную плату.
  • Исключить то время, когда женщина была на
    больничном листе. Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
    другие пособия.
  • Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
    используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
    730.
  • Полученное число умножается на количество дней,
    прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2019 году он варьируется в пределах 370,85-2150,68 руб. 

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий.
Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для
расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах. При этом не будет
учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках
без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

  • Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.
  • При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.
  • Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные

Еще один актуальный вопрос для многих молодых мам заключается в том, какие пособия остаются при выходе в декрет из декрета. За женщиной оставляется право получить денежное вознаграждение за обращение в консультацию на ранних сроках. 

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

Для того чтобы выплаты на первого малыша по уходу до 1,5 лет остались в семье, можно оформить их на второго родителя.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании. В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Если молодая мать официально не трудоустроена

Безработные декретницы получают выплаты от государственных органов. При этом им нужно подтвердить свой статус в службе занятости. После беременной женщине потребуется обратиться в государственную структуру и представить такие документы, как:

  • Заявление;
  • Больничный лист;
  • Документ, подтверждающий статус безработной;
  • Копия трудовой.

Женщинам, которые официально не трудоустроены, выплачиваются пособия в минимальном размере, определенном законодательными актами РФ.

Заключение

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Декретные выплаты.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dekret/iz-dekreta-v-dekret/

Из декрета в декрет, не выходя на работу

На начало 2020 года понятие «декрет» не существует на законодательном уровне. В быту декретом называют два вида отпуска:

  1. По беременности и родам (БиР).
  2. По уходу за ребенком (до исполнения ему 1,5 или 3-х лет).

Если мать, находящаяся в отпуске, снова забеременела, она имеет право оформить новый декрет. Если выход во второй декрет планируется раньше, чем старшему ребенку исполнится 1,5 года, то, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.

2006 г. «Об обязательном социальном страховании…», мать имеет право выбрать только одно из пособий, положенных ей в этих отпусках — по БиР или по уходу за ребенком. Помимо этих выплат во втором декрете можно оформить и другие виды поддержки.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса, выйти в отпуск по уходу за ребенком может отец или другие близкие родственники.

Если женщина после появления второго ребенка находится на больничном по БиР, то другой член семьи может оформить отпуск по уходу за первым ребенком, в таком случае единовременную выплату по беременности и родам получит мать, а пособие по уходу — отец или другой родственник.Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет

Фото pixabay.com

Как оформить выход из декрета в декрет?

При рождении ребенка женщине предоставляется отпуск по беременности и родам (если мать делала взносы по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) или же она сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:

  • 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) — в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
  • 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) — при родах на 22-30 неделе беременности;
  • 194 дня — если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).

В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.

Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности.

Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно п. 46 ч. VIII приложения приказа Минздравсоцразвития № 624 н от 29.06.2011 г.

, уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности, либо на 28 неделе — при многоплодной беременности.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/otpusk-po-uhodu/iz-dekreta-v-dekret/

Второй отпуск по уходу за ребенком во время первого декрета

Рейтинг:  5 / 5

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декретКак отражать второй отпуск по уходу за ребенком во время первого декрета рассмотрим в данной статье. Если женщина, еще находясь в действующем декретном отпуске, намерена уйти в очередной со следующим ребенком, бухгалтеру необходимо быстро сориентироваться и рассчитать ей пособие. Наши советы помогут быстро, точно и без недочетов подсчитать и начислить сумму, причитающуюся будущей матери в этом случае.  Не редки те случаи, когда работница нашей организации, собирается родить второго ребенка находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, и извещает об этом радостном событии работодателя.

Когда сотрудница извещает работодателя о своей второй беременности, ей следует написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Основанием для такого заявления является выданный в женской консультации листок нетрудоспособности. Отпуск выдается на 70 календарных дней до предполагаемой даты родов и на 70 дней – после.

Изучим пример:

Специалист находится в отпуске по уходу за ребенком (до 3 лет) с первого ноября 2011 года. В начале марта 2014 она обращается в бухгалтерию с заявлением на очередной отпуск и листком нетрудоспособности. С учетом даты родов, отпуск по беременности и родам составит 140 календарных дней – с 1 апреля по 18 августа 2014 года.

За 2010 год, который сотрудница отработала полностью, ей была начислена заработная плата – 634 тысяч рублей. С января по конец сентября 2011 года сотруднице было начислено 495 тысяч рублей (с учетом пребывания «на больничном» в период с 1 по 15 апреля).

Часть первая статьи десятой ФЗ №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи седьмой ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», женщина имеет право на полный отпуск по беременности и родам, вне зависимости от количества использованных до родов дней.

Если новый отпуск по беременности и родам необходимо оформить до прекращения отпуска по уходу за ребенком до трех лет, женщина имеет право только на одно пособие. Выбрать между двумя причитающимися ей видами материальной поддержки сотрудница имеет право самостоятельно. Допустим, описанная в нашем примере работница выбирает пособие по беременности и родам. Его мы и будем рассчитывать ниже.

Итак, за основу в расчетах нужно принять средний заработок за день, сумму которого определяют, разделив сумму начисленного среднего заработка за два года, предшествующие году ухода в отпуск, на число календарных дней в указанном периоде. Стоит учесть, что из расчета необходимо вычитать дни, пришедшиеся на периоды нахождения «на больничном», другие периоды временно нетрудоспособности.

Важное условие: применяемый для начисления пособия средний дневной заработок не может превышать сумму, полученную при делении суммы предельных величин базы страховых взносов ФСС за два учетных календарных года на 730.

Если женщина уже была в тот момент в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, и, соответственно, не получала заработную плату два года, предшествующие наступлению нового отпуска по беременности и родам, она должна написать заявление в бухгалтерию с просьбой заменить эти периоды на предшествующие годы. Однако такой вариант возможен только в том случае, если это приведет к росту суммы пособия.

Обратимся к примеру. В период с 1 января 2012 по 31 декабря 2013 женщина не работала, поэтому она написала заявление с просьбой заменить эти годы при расчетах на 2010 и 2011. В данном случае бухгалтер должен рассчитать пособие для обоих случаев: без замены лет и с такой заменой. После сравнения получившихся сумм, женщине необходимо выплатить большее пособие.

Для того чтобы посчитать пособие по беременности и родам без замены лет, нужно опираться на требования части 1.1. статьи 14 ФЗ №255.

За средний заработок в данном случае необходимо принимать минимальный установленный размер оплаты труда, установленный в РФ на день наступления страхового случая.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, необходимо умножить МРОТ на 24, а затем разделить на 730.

Для страхового случая, описанного в нашем примере, момент расчета пособия – это первое апреля 2014 года. МРОТ в этом году составляет 5554 рубля, соответственно средний дневной заработок для расчета пособия – 182 рубля, 60 копеек.

Напомним, сумма рассчитана следующим образом — 5554 рублей x 24 месяца / 730 дней. Учитывая, что предельный дневной заработок для начисления пособия в 2014 году составляет 1479 рублей 45 копеек, бухгалтер может взять получившиеся суммы в расчет.

Умножив получившийся дневной заработок сотрудницы ( 182 рубля 60 копеек) на 140 календарных дней отпуска, получаем сумму пособия – 25 564 рубля.

Теперь, учитывая заявление работницы, попробуем заменить два календарных года на предыдущие. Срок расчетного периода – 730 дней.

Однако в 2011 году женщина была «на больничном», поэтому из расчета необходимо вычесть этот период, а также время, которое она находилась в первом отпуске по беременности и родам – 60 дней (с 1 апреля по 31 декабря 2011). В итоге, получаем расчетный период — 653 дня.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Доход работницы за 2010 год составил 634 тысячи рублей, а за 2011 – 495 тысяч. Так как при расчете пособий средний заработок не должен превышать установленные в это период предельные величины базы ФСС, произведем сравнение.

В 2010 году предельная сумма – 415 тысяч рублей, в 2011 – 463 тысячи. Следовательно, для расчета необходимо брать именно эти суммы. Получаем: 415 000 + 463 000/653 дня = средний дневной заработок 1344 рубля 56 копеек.

Эта сумма – не больше суммы предельного дневного заработка, установленного в 2014 году.

Следовательно, при замене календарных лет сотрудница может претендовать на большее пособие: 1344, 56 рублей x 140 дней = 188238,40 рублей.

Источник: https://profbuh1c.ru/news/newsnk/247-sotrudnitsa-ukhodit-v-dekretnyj-otpusk

Ссылка на основную публикацию