Роструд: новые правила по отпускам

  • Роструд: новые правила по отпускамПраво на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.
  • При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.
  • Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.
  • Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

к оглавлению ↑

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Роструд: новые правила по отпускамНикаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

  1. Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?
  2. Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.
  3. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
  4. Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

к оглавлению ↑

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

  • Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
  • Роструд: новые правила по отпускамЭто правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.
  • Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
  • Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
  • По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
  • Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
  • Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
  • У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
  • Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

к оглавлению ↑

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • Роструд: новые правила по отпускамзаявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

к оглавлению ↑

Как оформить уведомление?

  1. Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.
  2. Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

  3. В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.
  4. Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

  5. Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

  6. Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

к оглавлению ↑

Образец заявления

  • Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.
  • Роструд: новые правила по отпускамВ тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.
  • Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.
  • Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.
  • Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.
  • Скачать образец заявления о согласии – word.
  • Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.
  • Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.
  • к оглавлению ↑

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Источник:

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Читайте также:  Уведомление и приказ об отмене сокращения штата (образец)

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Роструд: новые правила по отпускам

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Роструд: новые правила по отпускам

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Роструд: новые правила по отпускам

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Роструд: новые правила по отпускам

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Роструд: новые правила по отпускам

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Образец табеля учета рабочего времени

Образец заявления на часть отпуска

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник:

При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части?

  1. Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/kak-razdelit-otpusk-na-chasti-po-tk-rf-v-2020-oformlenie-grafika-otpuskov.html

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

Роструд: новые правила по отпускам

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/razyasneniya-rostruda-kogda-rabotodatelya-oshtrafuyut-za-razdelennyj-otpusk/

Закон об отпусках: содержание, изменения

Роструд: новые правила по отпускам

Ежедневно трудящиеся граждане нуждаются в полноценном отдыхе. Даже сверх меры трудоспособные лица после отдыха набираются сил и с положительными эмоциями возвращаются к работе, поэтому отпуск так ценен. Государством было принято решение узаконить и письменно оформить информацию об официальных длительных отгулах в связи с тем, что это необходимо населению.

Какие были внесены изменения в закон об отпусках?

Каждый гражданин, официально трудоустроенный на работу, имеет право на отдых. Государством оформлены в законодательстве определенные положения, предоставляющие работнику отпуск. На 2018 год сотрудникам предоставляются 28 дней отпуска, во время которых начисляется заработная плата.

ФЗ 442 в новой редакции. Подробности здесь:

Крупных изменений за последние несколько лет в разделе Трудового кодекса об отпуске не происходило. Согласно 114 статье ТК РФ работникам предоставляются отпуска только по написанному заявлению.

Существуют определенные ограничения, оформленные в соответствующем разделе. Среди ограничений обозначается, что работодатель не имеет право увольнять работника в тот момент, когда тот находится в отпуске.

Кроме этого, работодатель не имеет право ограничивать сотрудника и в других сферах, как понижение в должности или уменьшение зарплаты.

Последние изменения в 19 главу об отпусках Трудового кодекса России были внесены 28 декабря 2013 года, при принятии ФЗ номер 421. Изменения произошли в статье 126. Согласно им, работник имеет право написать заявление и не выйти в отпуск, вместо него получив денежную сумму.

В случае если за год сотрудник ни разу не вышел на отдых, эти дни накапливаются, и он имеет право по заявлению получить за них выплату. Есть ситуации, когда работник не может заменить отпуск денежной суммой.

Читайте также:  Если сотрудник ушел на больничный и написал заявление на увольнение

также в 2013 году были внесены правки в закон о системе государственной службы российской федерации №58.

ФЗ №126 О связи в последней редакции 2018 года читайте подробнее в статье здесь:

Не допускается замена отпуска при помощи выплат в следующих случаях:

  • Женщина беременна и собирается выйти в декретный отпуск;
  • Работник является несовершеннолетним;
  • Сотрудник исполняет трудовые обязанности, находясь на опасных объектах или при влиянии на его здоровье.

Согласно положениям и разделам Трудового кодекса и закона об отпусках, каждый работник, уходящий со своей должности, имеет право получить все накопленные средства, если он на отдыхе не был.

То есть если сотрудник организации не использовал собственные отпуска, средства за них накапливались, и он может получить всю денежную сумму при увольнении.

Сотрудник не имеет права получить сумму за отдых в случаях, когда был уволен вследствие нарушений.

Источник: https://lawlinks.ru/zakon-ob-otpuskax-rf/

Топ-8 разъяснений по отпускам

Отпуск предоставляется работнику ежегодно и оплачивается работодателем. В течение отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Казалось бы, тема давно всем знакомая, но на практике у работодателей при оформлении отпусков возникает довольно много вопросов. В статье мы ответили на самые распространённые из них.

  1. Можно ли сохранить право на неиспользованный отпуск при переводе работника в другую организацию, не выплачивая ему компенсацию?
  • Нет, таким образом поступить работодатель не вправе, он обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику.
  • В соответствии со статьёй 114 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
  • Согласно статье 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Перевод работника на другую постоянную работу к другому работодателю в силу прямого указания (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) влечёт за собой прекращение трудового договора по прежнему месту работы. Расчёт с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении работника.

Из содержания статьи 140 ТК РФ следует, что все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Этого же мнения придерживаются и судебные органы.

На работодателя в императивном порядке возложена обязанность производить расчёт с увольняемым работником в день прекращения трудовых отношений в том случае, если работник в день увольнения работал (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 06.06.2011 по делу № 33-1967/11).

Таким образом, работодатель, к которому работник принят на работу в порядке перевода от другого работодателя, не обязан предоставлять работнику неиспользованные дни отпуска у прежнего работодателя.

Работодатель с предыдущего места работы обязан при переводе работника к другому работодателю произвести расчёт с работником в день увольнения, в том числе и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

  1. Если на период отпуска сотрудника приходится праздничный день, то каким образом следует отразить это в приказе? Указывать ли в приказе праздничный день?

Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) выпали праздничные дни, учтите следующее. Общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного отпуска и не оплачиваются. Это следует из статьи 114, части 1 статьи 120 ТК РФ, абзацев 1, 2, 4 пункта 9 Положения о средней заработной плате.

А вот другие обычные праздники включаются в отпуск и оплачиваются как дни отпуска (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 № 1961), поскольку законом не предусмотрено иное.

В целом оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска, на период которого приходятся праздничные дни, стандартное.

В частности, составьте приказ по унифицированной форме (например, № Т-6) или по самостоятельно разработанной вами форме.

Самое главное, правильно отразите в приказе даты начала и окончания отпуска и количество его календарных дней с учётом того, что в них не входят нерабочие праздничные дни.

Например, если предоставляете работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 марта на 7 календарных дней, то в приказе укажите:

— количество дней отпуска – «7 календарных дней»;

— период отпуска – «с 4 по 11 марта». То есть фактически работник будет отдыхать 8 календарных дней, поскольку 8 марта (Международный женский день) является нерабочим праздничным днём и в число календарных дней отпуска не войдёт (о продлении отпуска рассказывали выше).

Ознакомьте с приказом работника под подпись, чтобы он знал, на какой период ему предоставлен отпуск и когда он должен выйти на работу после отпуска.

Напомним, что обычно к приказу составляют записку-расчёт о предоставлении отпуска работнику (например, по форме № Т-60). В ней отражают такое же количество дней отпуска и его период, как и в приказе (Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

  1. Может ли компания предоставить работнику отпуск с выходного дня? Не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства?

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

А за его нарушение предусмотрена административная ответственность. Она установлена в статье 5.27 КоАП РФ. В общем случае нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечёт предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. — на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. — на индивидуальных предпринимателей − от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. — на юридических лиц − от 30 000 до 50 000 руб.
  1. Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию?

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

  1. Каким сотрудникам основной ежегодный отпуск предоставляют в рабочих днях без пересчёта в календарные?

Основной ежегодный отпуск устанавливают и предоставляют в рабочих днях:

— сотрудникам, с которыми трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

— сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).

Таким сотрудникам отпуск предоставляют из расчёта два рабочих дня за месяц работы.

Всем остальным сотрудникам, которым законом отпуск установлен в рабочих днях, например, судьям, осуждённым в период исправительных работ и т. д., переведите продолжительность отпуска в календарные дни.

  1. Как отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий год?

Праздничные дни, которые совпали с отпуском без сохранения зарплаты, входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. Нерабочие праздники увеличивают только ежегодный отпуск (ст. 120 ТК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А03-22821/2013).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за его рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Это промежуток времени равный 12 месяцам. Начинается он не с 1 января, а со дня приёма сотрудника на работу к данному работодателю.

Рабочий год сдвигается, если у работника были периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска. Так, из этого стажа исключают время отпусков за свой счёт, превышающее 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

Приведём пример.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20190617114852-top-8-razyasneniy-po-otpuskam

Минтруд проверит правильно ли организации предоставляют отпуска сотрудникам

Министерство труда начало массовые проверки организаций, в ходе которых будет выяснено правильно ли сотрудникам предоставляются отпуска и начисления за них. За несоблюдение существующих норм и правил будут оштрафованы как руководители, так и представители кадровой службы, бухгалтеры.

Представляем к ознакомлению самые распространенные ошибки, которые выявляются в ходе ведомственной проверки:

  • Отпуск предоставляется только на выходные дни.

Такое нарушение часто встречается в случаях, когда у сотрудника организации скопилось много отпусков и он хочет получить денежную компенсацию за них, а не сам отпуск.

В этом случае компания предоставляет отпуск частями, распределяя его на выходные дни. Таким образом, она погашает свою задолженность по отпуску. Но подобная практика является нарушением, за которое грозит штраф: до 70 тыс.

рублей — организации, до 20 тыс. рублей — должностному лицу.

  • Сроки выплат не соблюдаются.

Ранее в своем письме Минтруд уже разъяснял, каким образом необходимо высчитывать сроки для проведения выплат, однако на сегодняшний момент компании до сих пор делают ошибки при определении дня выплаты.

Читайте также:  Могут ли задерживать отпускные - и что делать, если задержали

Так, между датой начисления и первым днем отпуска должно пройти минимум три календарных дня. Поэтому если сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск в понедельник, то выплата должна быть совершена в четверг.

При нарушении сроков компании грозит штраф до 100 тыс. рублей, а директору — до 30 тыс. рублей.

  • Округлять дробное количество дней не в пользу сотрудника.

Специалист кадровой службы должен при расчете компенсации за неиспользованный отпуск дробное количество дней нужно округлять до целого не в соответствии с математическими правилами, а всегда в пользу сотрудника. Минтруд напоминает, что округление в пользу компании является нарушением, за которое грозят штрафные санкции: до 70 тыс. рублей — организации, до 20 тыс. рублей – директору.

  • Удержание за неотработанный отпуск сверх лимита.

Если сотрудник «авансом» вышел в отпуск, а после этого уволился, то работодатель имеет право удержать с него часть отпускных. Но, согласно законодательству, эта сумма не должна превышать 20% от месячного заработка. В противном случае компании грозит штраф от 70 тыс. рублей, а директору – до 20 тыс. рублей.

  • Информация о начисленных отпускных не внесена в расчетный лист.

В обязанности каждой организации входит информирование своих сотрудников о составных частях их заработка. Эти данные должны быть представлены в письменном виде. Штраф на компанию в случае выявления нарушения составит до 70 тыс. рублей, для директора или же бухгалтера – до 20 тыс. рублей.

  • Электронные трудовые книжки: памятка руководителю
  • Минтруд представил рекомендации по организации переобучения женщин с детьми
  • МРОТ: чем заменят?
  • Роструд запустил новый сервис для работодателей
  • Порядок спецоценки условий труда может быть изменен
  • Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

    Источник: https://www.snta.ru/press-center/mintrud-pristupil-k-massovym-proverkam-otpuskov/

    Роструд запретил делить отпуск на части в 2019 году

    Сейчас многие работодатели могут услышать о том, что Роструд запретил делить отпуск на части в 2019 году. И знать о том, насколько правдивая это информация, а также о том, как и когда можно делить отпуск на части, в том числе и без согласия работника, следует каждому работодателю и сотруднику отдела кадров либо бухгалтерии. Кроме этого, полезной информация о запрете деления отпуска на части будет и для самих трудящихся, которые смогут защитить свои права от произвола работодателей.

    Роструд запретил делить отпуск на части в 2019 году — правда ли это

    Сейчас СМИ часто публикуют информацию о том, что Роструд запретил работодателям делить отпуск сотрудников на части.

    Однако так ли это на самом деле? Следует более подробно разобраться в нормативах действующего законодательства, чтобы понять, какие именно ограничения действуют на представителей бизнеса и их работников. Так, в первую очередь следует внимательно рассмотреть статью 125 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В ней прямо сказано, что отпуск работников можно делить на части, однако как минимум один из промежутков ежегодного оплачиваемого отпуска должен предполагать 14 календарных дней отдыха подряд.

    Однако следует помнить о том, что данный норматив действует с момента принятия Трудового кодекса. А значит — никаких изменений в этом аспекте предоставления отпусков трудовым законодательством и контролирующими органами не предусматривается.

    В отношении остальных как минимум 14 дней обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска допускается их разделение на части. Причем как количество таких частей, так и продолжительность промежутков отдыха законодательством не урегулированы.

    Таким образом, работодатель по-прежнему имеет право предоставлять оставшуюся часть отпуска как угодно — в том числе хоть по одному дню. Непосредственно же порядок отпуска трудящихся регулируется установленным на предприятии графиком отпусков. И решающее слово в вопросах установления графика отпусков остается за работодателями.

    Некоторые категории сотрудников обладают правом на получение отпуска вне установленного графика. Например, к таким трудящимся можно отнести лиц, которые ранее были отозваны из отпуска. Нововведением 2019 года стало отнесении к этой категории сотрудников, имеющих трёх и более детей. Такие меры призваны упростить семейный отдых и мотивировать трудящихся на повышение рождаемости и улучшение демографической ситуации в Российской Федерации.

    Тем не менее, определенные неприятные новости для работодателей в 2019 году присутствуют. Так, в письме Минтруда №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 даются разъяснения по поводу порядка предоставления отпусков.

    И практика предоставления отпусков, приходящихся целиком и полностью на выходные дни, признана Министерством труда незаконной, а предоставление таких отпусков считается нарушением права трудящихся на получение полноценного отдыха.

    Что, в свою очередь, карается штрафом.

    Почему Роструд запретил делить отпуск на части

    Вопрос того, почему Роструд запретил делить отпуск на части в 2019 году возникает у многих работодателей и даже простых сотрудников. В первую очередь это связано с тем, что некоторые работодатели фактически не давали трудящимся возможности полноценно отдохнуть. Так, напрямую трудовое законодательство, без учета разъяснений от Минтруда не содержит запрета на предоставление отпуска сугубо в выходные дни. Более того, с учетом того, что один промежуток отпуска должен составлять 14 календарных дней подряд — часть отпуска так или иначе, придется на выходные.

    Однако, что касается других частей отпуска, которые могут делиться на части, то их ранее можно было распределять исключительно на выходные.

    Например — сотрудник работает с понедельника по пятницу, после чего получает так называемый «отпуск» на субботу и воскресенье — и работает дальше с понедельника по пятницу, снова получая «отпуск» на время выходных.

    Многие сотрудники сами считали подобную практику выгодной для себя. Ведь обычно выходные не подлежат оплате. В то же время, при предоставлении отпуска работодатель обязан обеспечить выплату отпускных. Таким образом, если отпуск приходился только на выходные — фактические доходы трудящегося в течение месяца или даже нескольких месяцев могли возрастать за счет отпускных.

    Тем не менее, с точки зрения Минтруда и Роструда, подобный подход препятствовал полноценной реализации права трудящихся на отпуск.

    Соответственно, с целью обеспечения обязательной возможности сотрудников полноценно отдохнуть от работы, теперь разделять отпуск на части, которые приходятся целиком на выходные нельзя.

    Однако начинаться или заканчиваться выходным днем или двумя выходными днями отпуск по-прежнему может, если в этот отрезок отпуска также входит как минимум один полноценный рабочий день.

    В случае же если контролирующие органы обнаружат выдачу сотрудникам отпуска, который приходится целиком на выходные дни и не затрагивает рабочих дней, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

    Она предполагает вынесение штрафа должностным лицам в размере от 1000 до 5000 рублей, как и индивидуальным предпринимателям. Юридические же лица будут нести за такое деяние ответственность в виде штрафа размером от 30 до 50 тыс. рублей.

    Причем такой штраф налагается по каждому факту предоставления отпуска только в выходные дни, и по каждому отдельному сотруднику, подвергшемуся подобным действиям со стороны работодателя.

    Можно ли делить отпуск на части без согласия работника или наоборот — при его наличии

    Наиболее спорной в контексте означенного решения Минтруда проблемой является ситуация, когда сотрудник имеет право требовать от работодателя предоставления отпуска в любое удобное для него время. Как было упомянуто ранее, некоторые трудящиеся считают выгодным для себя получение отпуска во время выходных, так как это позволяет повысить их фактический доход в течение года или отдельных месяцев.

    В то же время, контролирующие органы не интересует, почему и как был предоставлен отпуск сотруднику. Для них достаточно самого факта. Если отпуск пришелся только на выходные — значит работодателем было нарушено право сотрудника на отдых, и точка.

    Таким образом работодатель оказывается между двух огней. С одной стороны — нарушением может считаться неудовлетворение заявления работника на предоставление ему отпуска в выходные дни.

    С другой стороны — разделение отпуска на части подобным способом тоже является наказуемым деянием.

    Здесь есть два механизма разрешения этой правовой коллизии.

    С одной стороны — работодатель может удовлетворить заявление сотрудника, после чего возможные претензии контролирующих органов можно будет оспорить в судебном порядке, основываясь на удовлетворении требований самого работника.

    С другой стороны — есть возможность отказать трудящемуся в предоставлении такого отпуска, ссылаясь на упомянутое ранее Письмо Минтруда, которое признает нарушением разделение отпуска на части, приходящиеся только на выходные.

    Что касается принципиальной возможности разделения отпуска на части без согласия работника — то работодатель никак не ограничен в этом вопросе. Единственное требование — это составление графика отпусков как минимум за две недели до начала года, на который он устанавливается.

    И если работодатель решил разделить отпуск сотрудника на части по своему усмотрению, соблюдая требования законодательства, то никакой ответственности он за это не несет, даже если разделение произошло без какого-либо согласия со стороны самого сотрудника.

    Исключение составляют случаи, когда трудящийся сам вправе выбирать время своего отдыха. Но даже в такой ситуации работодатель обязан включить этого работника в график отпусков.

    Единственное что сотрудник может — отменить положения этого графика, написав заявления на предоставление ему отпусков в определенные конкретные временные промежутки.

    (11

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chasti.html

    Ссылка на основную публикацию