Расчетный листок при увольнении: образец — обязаны ли выдавать

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать
Расчетный лист при увольнении является одним из основных документов. По нему производится полная выплата всех средств, которые положены сотруднику. Расчетный лист имеет определенную форму и включает в себя перечень всех выплат, которые производятся. Бланк имеет ряд особенностей, которые учитываются при заполнении.

Обязаны ли выдавать?

В расчетном листке расположена вся информация о начислениях. Обязаны ли его выдавать – да. В нем должна быть отражена информация:

  • о точной сумме оклада, который получит работник при увольнении. В данном пункте должна быть учтена и выплата в неденежной форме, если на предприятии такая имеется;
  • о процентной ставке;
  • о премиальных, если таковые предусмотрены коллективным договором или нормативными актами организации;
  • о бонусных выплатах, которые начисляются в качестве поощрения сотрудника за проделанную работу;
  • о компенсациях и дополнительных выплатах;
  • об отчислениях в различные фонды.

В документы должны быть отражены все выплаты, которые будут начислены работнику даже, а также за какой период осуществляется начисление.  Данная информация должна содержаться даже, если выдача денежных средств осуществляется наличными.

Документ играет роль учетного бланка, по которому сотрудник может посмотреть, из чего складывается его оплата труда и конечная денежная сумма, выдаваемая при увольнении. Любые недочеты могут позволить работнику обратиться в судебную инстанцию, по решению которой работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию сотруднику.

По законодательству наличие расчетного листка обязательно. Он выдается всем сотрудникам, независимо от вида заключенного договора и срока его действия.

Это сделано для того, чтобы работодатель не мог осуществлять выплату неподотчетного типа, а также для прозрачности операций, в том числе и для работника.

Кроме этого, если при расчете сотрудник будет не согласен с суммой выплаты, то работодатель сможет доказать свою правоту с помощью расчетного листа.

Составление расчетного листа должен сотрудник бухгалтерии, который имеет полный доступ к данным о заработной плате сотрудника и иных положенных выплатах.

После подготовки документа его не нужно подписывать ответственному сотруднику и руководителю, а также заверять печатью организации, в связи с тем, что данный лист носит только информационный характер, а не подтверждает факт получения денежных средств работником.

При этом, после получения листа работник должен расписаться с бланке, что подтвердит факт предоставления ему документа.

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Когда выдается

Выдача заработной платы работнику должна осуществляться через каждые 15 дней, то есть два раза в месяц. В такой ситуации работодатель должен составлять 2 расчетных листа и предоставлять каждый из них при выплате заработной платы и других денежных средств.

На практике не все работодатели сопровождают каждое начисление аванса или других выплат, например, отпускных или командировочных, расчетным листом. В данной ситуации руководителя выдают 1 лист при окончательном расчете в конце месяца и вносят туда данные с учетом предыдущих выплат.

Такие манипуляции не считаются нарушением действующего законодательств, так как расчетный лист предназначен для информирования сотрудника обо всех начислениях и удержаниях за один месяц.

При расторжении договора трудоустройства с сотрудником выдача документа должна быть осуществлена в последний день, когда осуществляется полный расчет и выдача документов.

При начислении денежных средств на банковскую карту, работодатель должен издать приказ, который определит форму листа и порядок расчета, так как он не установлен на законодательном уровне.

При этом, в приказе может быть предусмотрена передача документа, как в бумажной, так и электронной форме. Порядок выдачи должен быть удобен не только для работодателя, но и для сотрудника.

Чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудником, рекомендуется закрепить порядок выдачи расчетных листов в нормативных актах организации.

Форма расчетного листа

На данный момент на законодательном уровне не закреплен единый образец документа, обязательный для использования, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк или использовать старый вариант. Документ может быть разработан и составлен в 1с. Для утверждения расчетного листа, он должен быть направлен работникам профсоюзной организации в соответствии со ст. 372 ТК России.

Содержание документа и способ его оформления также не унифицированы. Он может быть составлен на обычном листе А4 или специальном бланке компании, а также представлен, как в рукописном, так и печатном виде.

Документ составляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом.

В нем не должно содержаться опечаток, помарок или недостоверной информации, в противоположном случае документ признается недействительным, а ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

При увольнении с сотрудником должен быть проведен полный расчет. Для информирования работника обо всех денежных средствах, которые будут ему начислены, составляется расчетный лист.

Унифицированная форма документа была отменена в 2013 году, что позволяет компаниям разрабатывать новый бланк или использовать старую форму.

За невыдачу документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафа, в размере от 1 до 50 тысяч рублей, в зависимости от юридического статуса работодателя.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/raschetnyj-list-pri-uvolnenii

Выдача расчетного листа при увольнении: образец заполнения и ответственность работодателя

Иногда работодатели увольняют своих подчиненных по причине недостаточной квалификации, постоянных прогулов со стороны сотрудника, в случае сокращения штата или вследствие ликвидации конкретной организации. Нередко так происходит, что и сами работники проявляют инициативу, чтобы поскорее расторгнуть трудовой договор.

Это случается, если субъект недоволен размером ежемесячной заработной платы, отношениями в коллективе или условиями труда. При расторжении трудовых взаимоотношений между компанией и подчиненным последнему обязательно выдается целый комплект различных документов. Сюда также стоит отнести расчетный лист при увольнении.

Обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудового договора работнику обязательно выдается расчетный листок. Об этом подробно написано в статье под номером 136 Трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что форму бумаги разрабатывает и утверждает начальник конкретной организации, откуда увольняется субъект. При этом все обязательные элементы перечислены в статье 136 ТК РФ.

Когда выдается?

Многие знают о том, что расчетный листок требуется выдавать каждому подчиненному при выплате ежемесячной заработной платы. Это делается независимо от просьбы гражданина. Как правило, документ отдается субъекту в день получения зарплаты за вторую часть месяца.

При расторжении трудового договора лист дается человеку при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне соответствующую форму листка, порядок его выдачи. Это нужно сделать в приказе или соответствующем локальном акте.

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать

При этом выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка лица о получении документа.

Начальнику компании, организации или предприятия рекомендуется завести журнал, в котором будет проводиться учет получения подчиненными расчетных листков. При этом важно просить каждого работника ставить свою подпись о том, что он получил документ на руки.

Нужно помнить, что невыдача расчетных листов считается грубым нарушением трудового законодательства и за это предусмотрено наказание. Об этом можно узнать из части первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

На вопрос о том, когда выдается расчетный листок при увольнении, ответ следующий: в день окончательного расчета с конкретным субъектом.

Правила заполнения и порядок выдачи

Целью выдачи расчетного листка является уведомление подчиненного о том, из чего складывается его доход. Применение неутвержденной формы документа является серьезным нарушением. За это придется заплатить штраф.

Формат расчетного листа можно установить самостоятельно, так как действующим законодательством не предусмотрен образец. Зачастую многие компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая документ, рекомендуется опираться на общие правила принятия внутренних бумаг и учитывать мнение профсоюза, если он имеется.

  • Трудовые инспекторы трактуют данную норму следующим образом: расчетный листок утверждается как приложение к основным правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа (например, приказа, с которым требуется обязательно ознакомить всех сотрудников компании или другой организации).
  • Невзирая на то, что расчетный листок несет в себе только информационную функцию, каждый вид выплаты или удержания обязательно должен быть прописан отдельно.
  • В Трудовом кодексе подробно указано то, что именно следует сообщать подчиненным в этой бумаге:

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать

  • все составные части ежемесячной заработной платы. Здесь все зависит от системы оплаты труда. Сюда относятся: оклад, премии, компенсации, различные надбавки, зарплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные;
  • другие нерегулярные начисления: отпускные, компенсационные выплаты за нарушение срока начисления ежемесячной зарплаты и так далее;
  • объемы и основания удержаний, в частности, общая сумма НДФЛ и алименты;
  • общая сумма выплаты заработной платы за один месяц.

Стоит обратить внимание, что если предприятие оплачивает питание своих подчиненных, арендует жилье некоторым специалистам или предлагает другие дополнительные «бонусы» (оплата занятий спортом, различных поездок, пользования интернетом и мобильной связи), то такие поощрения могут быть признаны заработной платой в не денежной форме.

Именно поэтому их рекомендуется указывать в расчетном листе. Еще обязательно следует прописывать удержанный налог в документе. Способ вручения листка — еще один из наиболее актуальных вопросов. При желании его можно отправить по электронной почте. Следует обратить внимание, что Федеральный закон под номером 149 разделяет документы в письменной и электронной форме.

Следовательно, это два совершенно разных документа. Трудовой кодекс разрешает отправлять лист по e-mail только дистанционным подчиненным, а офисным работникам вручать лично под роспись в бумажном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  1. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  2. +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  3. Это быстро и бесплатно!

Образец документа

Примерный образец расчетного листа при увольнении можно найти в интернете или воспользоваться формой, которую предлагает программа 1С.

Образец расчетного листка при увольнении можно скачать здесь.

Читайте также:  Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?

Если руководство не выдало расчетный лист своему работнику, то ему грозит штраф. Организациям придется заплатить сумму в размере до 50 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям — до 5 000 рублей.

Руководителя фирмы, в случае повторного нарушения, могут вовсе дисквалифицировать на срок от шести месяцев. Всем работникам нужно помнить, что именно расчетный листок является весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача показывает, что в день получения зарплаты подчиненный был осведомлен обо всех составных частях выплаты.

С этого самого дня начинается отсчет срока исковой давности в случае возникновения спора о недостаточной выплате денежной суммы. Об этом не следует забывать.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/raschetnyj-list.html

Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образе

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Могут ли начальники подразделений выдавать расчетные листки сотрудникам? Как это можно оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом.

Если в таком локальном акте в перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, будет указана должность начальника подразделения, то он может выдавать расчетные листки работникам этого подразделения.

  • Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Евсюкова Валентина
  • Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Воронова Елена
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Тайны расчетного листка

А вот что за что — не всегда понятно. Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.

д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; . Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс.

до 50 тыс. руб. для организации.

А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко.

Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо.

Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Расчетный лист при увольнении

Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам. Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст.

Расчетный лист при увольнении обязаны ли выдавать

Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.

На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.

Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.

При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.

[1]

Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.

Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет.

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

Затем руководитель организации утверждает ее приказом ( ст.

Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица ().К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ,

Все о расчетных листках

  1. ; размерах произведенных удержаний с указанием оснований (алименты, НДФЛ, удержания по заявлению работника); общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  2. Не может расчетный листок содержать только общую величину начисления и удержанную сумму.

  3. В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата, с целью обеспечения осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда.

  4. 136 ТК РФ и утвердить с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

Обязан ли работодатель выдать указанному работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, расчетный листок

работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, если работнику при увольнении в мае 2014 г. будет начислено и перечислено на его счет только выходное пособие, предусмотренное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Однако во избежание претензий со стороны работника и проверяющих органов расчетный листок за май 2014 г. рекомендуем все-таки выдать. Обоснование: Расчетный листок представляет собой письменное извещение, которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному

Выдача расчетного листа при увольнении: образец заполнения и ответственность работодателя

Это делается независимо от просьбы гражданина. Как правило, документ отдается субъекту в день получения зарплаты за вторую часть месяца.

[3]

При расторжении трудового договора лист дается человеку при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне соответствующую форму листка, порядок его выдачи.

При различных проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение сотрудниками расчетных листков.

Начальнику компании, организации или предприятия

Расчетный лист при увольнении обязаны ли выдавать

Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам. Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены. Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч.

Имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки?

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки? И отказывать в спорных вопросах о заработной плате почитать штанное расписание именно по моей профессий?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

орядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Рекомендация эксперта

Источник: https://benett.ru/dolzhen-li-rabotodatel-po-zakonu-vydavat-raschetnyj-list-pri-uvolnenii-rabotniku-primernyj-obraze/

Расчетный листок по заработной плате. Образец 2020 года

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Читайте также:  Дополнительный отпуск чернобыльцам в 2020 году: как оформить

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Расчетный листок при увольнении: образец - обязаны ли выдавать

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации.

Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/

Расчетный лист при увольнении: образец, обязаны ли выдавать?

Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.

Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.

Для чего нужен расчетный лист?

Ст. 136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период. Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.

Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.

Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).

Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.

Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.

Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.

Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.

Обязаны ли выдавать при увольнении?

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и ч. 1 ст. 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.

В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику возвращается трудовая книжка, выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.

Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).

Как оговорено ч. 1-2 ст. 136 ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).

Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.

Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.

Как выглядит?

Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

  1. Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
  2. Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).
  3. Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
  4. Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).

Титульная часть листка включает следующую информацию:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).
  3. Временной интервал для выполняемого расчета.
  4. Номер работника по табелю.
  5. Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.

Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме. Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.

Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).

Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.

Скачать образец

Скачать образец расчетного листка при увольнении.

Источник: https://9trud.ru/raschetnyj-list-pri-uvolnenii/

Оформление и выдача расчетного листа при увольнении

При расторжении трудового договора с сотрудником работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать все документы, связанные с работой. Одним из таких документов является расчетный листок. Сотрудникам необходимо четко знать, является ли обязательным такой документ и для чего он нужен, чтобы своевременно отреагировать на возможное нарушение трудового законодательства.

Что такое листок с расчетом положенных выплат?

Расчетный листок – это документ, в котором работодатель отображает подробную информацию обо всех денежных отчислениях, причитающихся конкретному работнику. Такой документ надо выдавать сотрудникам по требованию: не важно, действует ли трудовое соглашение или работник увольняется, так как в соответствии с законодательством работодатель должен таким листком оповещать персонал в письменном виде о начисленном денежном вознаграждении – п. 1 ст. 136 ТК РФ (как оформить заявление на выдачу документов при увольнении?).

Расчетный листок выдается, только когда работник выполняет свои трудовые обязанности на основании трудового договора. На сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договора, действие ТК РФ не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

В бланк расчетного листка сотрудника вносится следующая информация:

  • сведения о всех составляющих заработной платы, начисленных за конкретный промежуток времени (оклад, количество отработанных часов, премиальные выплаты и прочее);
  • компенсация за неиспользованный отпуск, больничные выплаты, увольнительные и прочие начисления, полагающиеся сотруднику;
  • размер других денежных выплат, включая компенсации от работодателя за нарушение им ТК РФ относительно сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
  • размеры удержанных из зарплаты сумм;
  • общий размер денежного вознаграждения, подлежащего выплате за указанный период.

Работодатель не может ограничиться указанием в расчетном листе только общей суммы начисленной заработной платы и общей суммы удержаний. Документ должен включать детальную информацию о всех составляющих заработка и произведенных удержаниях.

Вместе с расчетным листком сотрудник при увольнении получает записку-расчет по форме Т-61 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В документе отражается:

  1. Расчет компенсации за неиспользованные работником дни отпуска или, наоборот, суммы задолженности, если сотрудник воспользовался отпуском авансом.
  2. Также в записке-расчете указывается размер среднего дневного заработка сотрудника и итоговая сумма, которую он получит с учетом удержания НДФЛ.

Записка-расчет не входит в список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, но работодатели для отображения информации о неиспользованном отпуске часто используют именно такую унифицированную форму.

Для чего он нужен?

Получая расчетный листок при увольнении, сотрудник может узнать все составляющие своей заработной платы и итоговую сумму, которую ему выплатит работодатель при расчете в последний рабочий день.

За счет детализации всех начислений и удержаний у сотрудника есть возможность определить, имеются ли какие-либо несоответствия в выплатах, указанных в бланке, с теми, которые полагаются ему в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ.

Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда. Сотрудник при выявлении недочетов в выплатах может взыскать с работодателя недостающую сумму, а работодатель в случае неправомерного предъявления претензий по поводу произведенных начислений может доказать свою правоту, предъявив расчетный лист.

Обязаны ли его выдать после ухода работника?

Выдача расчетного листка – это не право, а обязанность работодателя в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Независимо от вида организационно-правовой формы и формы собственности предприятия, руководство обязано предоставлять персоналу информацию о всех начислениях заработной платы в письменном виде.

За несоблюдение норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Должностные лица при обнаружении нарушений могут получить предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Штраф для индивидуальных предпринимателей (ИП) установлен в таком же размере, как и для должностных лиц, а для организаций нарушение законодательства может обернуться штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.).

К нарушениям норм ТК РФ относятся случаи, когда расчетный листок не выдается сотрудникам, а также когда он выдается с опозданием или содержит сведения в неполном объеме.

Правила заполнения

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.

В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.

Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.

При увольнении расчетный лист должен быть выдан сотруднику в его последний рабочий день, когда производится полный расчет и выдача всех документов в соответствии с ТК РФ.

Вручить расчетный документ сотруднику можно под подпись и без нее (какие бумаги должен подписать работник?). Первый вариант более надежный, так как работодатель может в любое время документально подтвердить получение сотрудником листка. Для его реализации выбирают один из следующих способов:

  • отрывной корешок – на отрывной части бланка при его получении работник ставит личную подпись, после чего корешок остается у работодателя;
  • ведение журнала – при получении документа сотрудники ставят подписи в журнале выдачи расчетных листков;
  • дополнительный столбец в платежных документах или отдельная форма, где расписываются работники при получении документа.

Работодатель может выполнять свое обязательство по информированию персонала, но при этом не фиксировать документально этот факт. Это касается следующих случаев:

  • сотрудников информируют о выдаче расчетных листков, но за получением документа они обращаются сами по необходимости, например, при увольнении;
  • информирование осуществляется путем отправки данных по электронной почте;
  • сведения размещаются в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте (при увольнении может не применяться по причине блокировки доступа работника).

Сам листок с разъяснениями, как рассчитываются начисления и сколько сделано удержаний удержания, в бумажном виде может быть получен в бухгалтерии предприятия, кассе, по электронной почте или через доверенное лицо (при условии предоставления нотариальной доверенности).

Что делать, если не выдали документ с расчетами?

Если при увольнении сотрудник обнаружил, что среди обязательного списка подлежащих выдаче документов отсутствует расчетный лист, следует придерживаться такого порядка действий:

  1. Обратиться в бухгалтерию предприятия для решения вопроса.
  2. Если в бухгалтерии будет отказано в получении документа, то следующим шагом будет обращение в инспекцию по труду. Инспекторы при получении жалобы от уволенного работника проведут внеплановую проверку организации и в случае подтверждения нарушения привлекут работодателя к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  3. Сотрудник может обратиться в суд с иском в адрес работодателя. В случае с увольнением иск в суд о нарушении трудовых прав может быть подан в течение месяца со дня получения работником копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Как выглядит документ?

Форму бланка каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия совместно с отделом кадров. Расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  1. Период начисления. В листке указывается временной промежуток, за который отображается информация, и разъясняется, как происходит начисление.
  2. Всего начислено. Детально описываются все составляющие заработной платы: оклад, премии, пособия, переработки, расчет при увольнении.
  3. Всего удержано. В этом разделе указывается размер отчислений НДФЛ и прочих удержаний по требованию самого сотрудника, а также на основании исполнительных листов.
  4. Всего выплачено. Указываются ранее выплаченные суммы за указанный в листке расчетный период.
  5. К выплате. Отражается итоговая сумма, которую получит работник.

Также расчетный листок содержит следующую информацию:

  1. название организации и сведения о подразделении;
  2. Ф. И. О. работника и его табельный номер;
  3. период, за который в документе отражена информация о начислениях и удержаниях;
  4. количество отработанного времени;
  5. размер дохода работника с начала текущего года;
  6. примененные вычеты по НДФЛ.

Расчетный листок по каждому сотруднику может быть сформирован автоматически в специальных программах для расчета заработной платы.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. При выявленных нарушениях трудового законодательства сотрудник вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать иск в суд.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/raschetnyy-listok/

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале. 

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.129ТК РФ). В нее включаются:

– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей136ТК РФустановлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо.

Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/286894/

Ссылка на основную публикацию