Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Зачастую люди, в чьих трудовых соглашениях прописана так называемая нормальная длительность рабочего времени (ее совокупная протяженность – не больше 40 часов в неделю сообразно ч. 2 ст. 91 ТК РФ), сталкиваются с тем, что остаются исполнять свои функции в организации и по завершению полного дня.

Иначе говоря, работают они «за спасибо». Меж тем, чтобы исключить ущемление прав персонала, Трудовой кодекс чётко указывает, что подобные ситуации компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Разъяснения по вопросу, каким категориям граждан, в каком объёме и когда полагается законное время отдыха, изложены в данном материале.

Законодательство

Все аспекты отношений, именуемых трудовыми, между лицом нанимаемым и нанимателем регулирует ТК РФ. Из ч. 2 ст.

91 этого документа вытекает, что по нормам продолжительность времени работы не должна быть в неделю свыше 40 часов.

Если на предприятии трудятся сотрудники, и их режим труда не подчиняется общим правилам, которые установил конкретный работодатель, это обстоятельство должно регулироваться подписанным при приёме договором (ст. 100 ТК РФ).

Для организаций государственного уровня, являющихся федеральными, порядок установления времени отдыха за перегруженность прописан в Постановлении Правительства от 11 декабря 2002 г. N 884.

Государственные учреждения на уровне субъекта РФ обязаны прописывать день, когда человек трудился, выходящий по времени за определённые законом рамки, в региональных нормативных актах.

В муниципальных организациях подобные режимы документально зафиксированы в нормативных актах муниципального уровня.

В законодательстве однозначно не говорится о частоте работы, осуществляемой вне пределов законной по времени, там прописано «эпизодически». На деле, нанимаемые работают так ежедневно. При том важно помнить, что выполняемые обязанности должны соответствовать тем, какие они и во время службы днём.

Если сотрудники осуществляют штатную деятельность в режиме дня, который невозможно нормировать, обязательно надо указать этот аспект в трудовых контрактах.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий деньСтатья 119 ТК РФ обязывает руководство компаний предоставлять подчинённым, работающим сверх нормы, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Он оплачивается. Делать это необходимо всякий год работы гражданина.

Его длительность прописана в нормативном документе или в правилах внутреннего трудового распорядка. Длительность отпуска согласно букве закона — не меньше трёх календарных, что важно, дней.

Для государственных служащих и сотрудников организаций, называющихся бюджетными, верхняя граница такого отпуска определяется, помимо основного законодательства, иными нормативами – для разных ведомства они свои.

Для остальных фирм, будь то торговая организация или завод, максимум дополнительных дней отдыха, которые будут вознаграждены, законодательством не определен.

Этот вопрос лицо, нанятое для исполнения работ, согласовывает с нанимателем перед подписанием локальных актов при трудоустройстве и перед подписанием договора. Чтобы потом не возникло обиды за то, что задерживается каждый день, а ему это не учитывают.

Если в контракте указан рабочий день, выходящий за рамки, определённые ТК РФ, то обязательно регламентируется число дней неосновного отпуска. Этих дней должно быть не менее трёх.

Когда предоставляется дополнительный отпуск?

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

В таком случае работников, с их согласия и по письменному указанию нанимателя, могут нерегулярно привлекать к труду, установленному должностной инструкцией (ст. 101 ТК РФ).

Список должностей подтверждён локальными документами.

На кого распространяется отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за особое расписание при осуществлении деятельности распространяется на всех без исключения работников. Главное, он должен быть прописан в соглашении. Поскольку штатное расписание предприятия может меняться, появляются новые должности, работающие ненормированное время, то все эти изменения вносятся во внутренние нормативные акты.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

К примеру, нанятому лицу через месяц трудовых будней понадобилось отлучиться. Работать он пришёл в начале года.

Но по договорённости с руководством он имеет возможность получить все дни, чтобы не уходить отдыхать за свой счёт. Даже если товарищ и вовсе не оставался трудиться на благо фирмы свыше 40 часов в неделю.

Статья 126 ТК РФ предписывает, что дни отпуска свыше 28 календарных дней, по личному заявлению гражданина могут быть покрыты в денежной форме. Вопрос щекотливый, поэтому прорабатывается индивидуально в каждой фирме.

При увольнении же работнику отдают денежное вознаграждение за все положенные ему отпуска (ст. 127 ТК).

Право на отпуск, являющийся дополнительным, в полном объёме появляется с момента подписания трудового договора, где указан ненормированный трудовой день.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный день определяется только принимающим на работу (руководством). Это надо прописать в коллективном договоре или заменяющем его документе и в трудовом договоре сотрудника.

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий деньТК РФ предусматривает для работающих граждан не только обязательный оплачиваемый отпуск, стандартный срок которого составляет 28 дней. При некоторых условиях им полагаются дополнительные отпускные дни с их оплатой. Одной из таких ситуаций является отпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим законодательные нормы, регулирующие порядок работы, осуществляемой при таком режиме, выясним, кто может ее выполнять и какой полагается за это отпуск, как он устанавливается и когда предоставляется.

Специфика ненормированной работы

Согласно статье 101 ТК РФ деятельность сотрудника по выполнению своих трудовых обязательств по законодательству можно отнести к ненормированному труду, если работодатель на законных основаниях может привлечь его при необходимости к их исполнению в любое, необходимое для решения производственных или иных задач, время.

Если у сотрудника построены договорные отношения с работодателем на основе ненормированного времени, работодателю не требуется согласовывать с ним каждый раз необходимость выполнения работы сверх установленной нормы или во внеурочное время. Для этого будет достаточным его устное распоряжение.

Законодательством не отрегулирована предельная продолжительность переработки. Поэтому работодателю позволено при необходимости выполнения какой-либо определенной работы самостоятельно определять время ее исполнения сотрудником. Привлекать сотрудника к исполнению разовых заданий он может и перед началом дневного рабочего времени, и по его окончании.

Ненормированный режим труда возможен только при условии осуществления трудовой деятельности не на протяжении всего дня, либо при его сокращенной продолжительности. Нельзя путать ненормированный труд со сверхурочной работой. Она не будет считаться сверхурочной, даже если работник трудится в ночное время.

Важно! Привлекать работника к выполнению сверхурочной работы работодатель по закону может только исключительно с его добровольного согласия. Причем каждый случай сверхурочной работы он обязан официально оформить. Согласно ст. 99 ТК РФ максимальная продолжительность времени переработки не должна превышать 4 часа за два рабочих дня, следующих подряд. Годовая сверхурочная переработка не может составлять более 120 часов.

За сверхурочную переработку предусмотрена выплата повышенной почасовой оплаты:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5 раза больше нормы;
  • за следующее время – в 2 раза.

Так как режим ненормированного труда не приравнен к работе сверхурочно, он не подлежит повышенной оплате. Однако, несмотря на отсутствие оплаты переработанного времени, по закону требуется обеспечение работодателем учета при ненормированном труде фактически отработанного сотрудником времени. Рассмотрим, для чего это нужно.

Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?

Обязательный учет продолжительности отработанного времени при ненормированной деятельности сотрудников предусмотрен статьей 91 ТК РФ. Он дает возможность избежать постоянных переработок и определить общее количество переработанного излишне времени.

Поэтому, кроме учета рабочих дней, проводимого в табеле, при ненормированной работе появляется необходимость параллельного учета фактически отработанных сотрудником часов сверх установленной нормы. Это осуществляется в журнале, специально предназначенном для этой цели.

В нем должны отражаться все эпизоды выполнения сотрудником работы сверх нормы.

По закону продолжительность всех переработок должна быть каким-либо способом компенсирована сотруднику со стороны работодателя. Для этого работникам, имеющим ненормированный режим труда, согласно статье 119 ТК РФ, выделяется дополнительное ежегодное отпускное время с выплатой пособия за дни отдыха.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд

Минимальная продолжительность дополнительных дней отпуска, установленная ТК РФ, в случае ненормированной работы составляет 3 дня. Учитываются календарные, а не рабочие дни. Это значит, что при таком режиме труда, работник гарантированно получит дополнительный отпуск в размере трех дней.

Читайте также:  Оплачивается ли больничный после увольнения пенсионера по собственному желанию

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или фирмы по соглашению между сотрудником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должно быть отражено в трудовом договоре (ТД), составляемом при приеме сотрудника на работу.

Для установления длительности отпуска учитываются следующие факторы:

  • сложность выполняемой работы;
  • интенсивность переработок;
  • достигнутые результаты труда;
  • другие обстоятельства.

Важно! Предприятие работодателя обязано указывать условие о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительности в трудовом договоре, если ненормированный график работы предполагается сразу при его устройстве на предприятие, или отражать это условие в дополнительном Соглашении к договору, когда необходимость в ненормированном труде возникла в процессе, ранее выполняемой работы.

Кроме фиксации продолжительности дополнительных отпускных дней в трудовом договоре, условия, на основании которых они предоставляются, могут быть отражены в общем договоре работодателя с рабочим коллективом или в Распоряжении по предприятию. Тогда в ТД можно сослаться на эти нормативные документы.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

  • Главным локальным документом предприятия, на основании которого при принятии сотрудников на работу работодатель устанавливает для них ненормированный рабочий режим, является утвержденный перечень профессий и должностей, заведомо требующих такой график для исполнения их рабочих обязанностей.
  • Принимая работника на должность, включенную в этот перечень, работодатель обязан заключить с ним договор, в котором отражены все правовые нюансы ненормированной работы, в том числе и касающиеся предоставления ему дополнительных дней отпуска и определения их количества.
  • По законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:
  • для руководящего персонала предприятия;
  • для сотрудников, чья работа не подлежит точному учету (например, работников интеллектуального труда);
  • для специалистов, выполняющих работу, разделенную на части неопределенной продолжительности (например, личного водителя руководителя предприятия).

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Внимание! Касательно порядка, установленного законодательством, по предоставлению дополнительных дней отпуска в связи с ненормированным рабочим графиком, не имеет значение, какую должность исполняет сотрудник. Не важно, является ли он менеджером, хозяйственником или водителем, дополнительное отпускное время за выполнение ненормированной работы гарантируется ему как локальными документами, так и ТК РФ.

Специфика использования отпуска за ненормированную работу

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Порядок использования дополнительного отпуска, полагающегося за ненормированную работу, устанавливается на основании составленного соглашения между сотрудником и его работодателем. Например, он может предоставляться работодателем вместе с основным оплачиваемым отпуском или совмещаться с другими видами отпускного времени, причитающимися работнику.

Общая продолжительность отпускных дней в течение года может устанавливаться путем суммирования всех видов отпусков, если это зафиксировано в договоре между сторонами трудового процесса или в дополнительном соглашении к договору.

При совмещении отпуска за ненормированную работу с основным отпуском, предоставляемым в соответствии с утвержденным графиком, для него применимы те же нормы ТК РФ, что и для основного обязательного отпуска. Например, в данной ситуации общая продолжительность совмещенного отпускного времени может быть поделена на части. Но продолжительность частичного отдыха не может составлять меньше 2 недель.

Так же, как и при основном отпуске, право на дополнительный отдых появляется у работника только после полугодовой отработки на предприятии. Расчет выплаты за дополнительные отпускные дни осуществляется аналогично определению суммы пособия за основной ежегодный отпуск. За основу берется размер среднего дневного заработка.

Выплата компенсации за отпускные дни

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

В некоторых ситуациях законодательством накладывается запрет на замену отпуска его денежной компенсацией. Например, это относится к случаям, когда работа связана с вредными производственными условиями. Компенсация дополнительных отпускных дней за ненормированную работу может осуществляться только при условии отдыха в течение основного отпуска.

В некоторых ситуациях законом установлен более продолжительный отпускной период. Например, при осуществлении работы в условиях Крайнего Севера полагается дополнительно 24 дня для отдыха. Но для жителей этого региона применяется условие, допускающее объединять ежегодные отпуска за период, составляющий не более двух лет работы.

При увольнении сотрудника, имевшего право на дополнительные отпускные дни за ненормированную работу, которые он не успел использовать, работодатель обязан компенсировать их денежной выплатой.

Заключение

Законодателями установлена минимальная величина отпуска, компенсирующего ненормированный труд, в размере трех дней. Однако в законе ничего не сказано о его максимуме.

Это позволяет самим работодателям определять его продолжительность для сотрудников сообразно сложности, возложенных на них рабочих обязанностей. Хотя этот критерий определения длительности отпуска и не закреплен в законодательстве, на практике он является общепринятым явлением.

Работодатели поступают сообразно простому логическому заключению: чем тяжелее и сложнее работа, тем продолжительнее дополнительный отпуск.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Положен ли работнику, временно переведенному на должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня? Если положен, то какой продолжительности? Вправе ли работодатель предоставлять дополнительный отпуск пропорционально отработанному работником времени в режиме ненормированного рабочего дня? Правомерно ли включить в коллективный договор или в локальный нормативный акт положение о том, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется при временном переводе работника на должность, включенную в перечень, на срок не менее года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работнику, временно переведенному на должность, включенную в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Продолжительность такого отпуска не зависит от срока временного перевода, поэтому работодатель должен предоставить работнику, работающему на временной должности, дополнительный отпуск полной продолжительности.

Положения локального нормативного акта или коллективного договора, согласно которым продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в любом случае исчисляется пропорционально отработанному по должности, включенной в Перечень, времени, или устанавливающие зависимость права работника на такой отпуск от срока временного перевода на такую должность, ухудшают положение работников и применяться не должны. Принцип пропорциональности при определении продолжительности дополнительного отпуска, по нашему мнению, работодатель вправе применить только в том случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику после окончания его временного перевода.

Обоснование вывода:

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска — три календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен.

Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (часть первая ст. 119 ТК РФ).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (далее — Перечень) устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Анализ содержания ст. 119 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, которую занимает работник, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы.

По смыслу этой нормы дополнительный отпуск предоставляется за сам факт установления работнику режима ненормированного рабочего дня.

Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались*(1).

Установление локальным нормативным актом работодателя условия о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, не будет соответствовать нормам трудового законодательства. Аналогичное мнение высказывают и специалисты Роструда (смотрите письмо Роструда РФ от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).

Поскольку работник на определенный срок переводится на другую работу, его трудовая функция хотя и временно, но изменяется — на него возлагаются трудовые обязанности уже по новой должности (которые он ранее в рамках своей прежней должности не выполнял), от обязанностей же по прежней должности он временно освобождается. Соответственно, если должность, на которую он переведен, включена в Перечень, это дает работнику право на предоставление дополнительного отпуска, предусмотренного ст. 119 ТК РФ. Лишение работника права на такой отпуск, в том числе в связи с непродолжительностью срока временного перевода, по нашему мнению, является нарушением действующего законодательства. Соответственно, положения локального акта или коллективного договора, которые устанавливают зависимость права на дополнительный отпуск от продолжительности временного перевода на должность, включенную в Перечень, применяться не должны (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска конкретного сотрудника меняется в связи с его временным переводом на другую работу, дающую право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день*(2).

По нашему мнению, в том случае, если работник использует ежегодный оплачиваемый отпуск в период временного перевода, ему необходимо предоставить все дни дополнительного отпуска, которые положены по этой должности, независимо от того, сколько времени он отработал по ней.

Если же до окончания срока перевода работник не успел реализовать право на дополнительный отпуск, срок временного перевода истек и работник вернулся к работе по прежней должности, работодатель при предоставлении ежегодного отпуска вправе применить принцип пропорциональности в части подсчета количества дней дополнительного отпуска, т.е.

продолжительность последнего определить пропорционально части рабочего года, отработанной в той должности, по которой от трудился в период временного перевода*(3), *(4).

Читайте также:  Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры

Источник: https://izvmor.ru/stati/garant-otvechaet/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых.

Содержание

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых и на адекватную длительность рабочей смены. Однако в некоторых случаях график работы может быть ненормированным, и часть служебных обязанностей работник будет выполнять после завершения рабочей смены или на выходных днях.

В отношении таких граждан действительное трудовое законодательство устанавливает возможность получения отпуска на дополнительной основе, который будет служить своеобразной компенсацией за исполнение служебных обязательств по контракту в условиях ненормированной смены.

Кто относится к работникам с ненормированным рабочим днем

Несмотря на то, что конституционная норма, которая говорит о том, что всем работникам гарантируется нормальная продолжительность рабочей смены в соответствии с федеральным законодательством, действует в отношении всех граждан, которые выполняют свои профессиональные обязанности, все чаще нам приходится сталкиваться с таким понятием, как ненормированный рабочий график.

Данный термин нашел свое подтверждение в ст.101 ТК РФ. В данном нормативе отмечено, что под ненормированной рабочей сменой стоит понимать особый рабочий режим, который устанавливается в отношении конкретных работников по решению администрации предприятия или организации, но при условии, что данные сотрудники выполняют свои обязательства на основании трудовых договоренностей.

Правительство приняло постановление 11.12.2002 года, в котором утвердило перечень специалистов, которые смогут быть привлечены к исполнению профессиональных обязательств за пределами нормального графика работы. К таковым сотрудникам можно отнести:

  • руководящий персонал, в отношении которого невозможно установить, какое именно время он потратил на исполнение своих прямых обязанностей;
  • технический и хозяйственный персонал, в отношении которых невозможно провести точный учет времени, проведенного за выполнением своих обязательств по договору;
  • сотрудники, которые самостоятельно определяют длительность своего рабочего графика и составляют его таким образом, чтобы успеть сделать все необходимые действия;
  • рабочие, у которых смена может быть разделена на неравномерные временные промежутки.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс  ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

В ст.119 ТК РФ указано, что конкретная продолжительность подобного отпуска должна определяться внутренней политикой самой компании. Тем не менее, имеются некоторые ограничения. В частности, по закону отпуск на дополнительной оплачиваемой основе не может длиться менее 3 дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя.

Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время.

Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс нашей страны гарантирует всем рабочим, которые вынуждены выполнять свои служебные навыки без четкой привязки к нормальному рабочему графику, возможность получения дополнительного отдыха. Нормативы устанавливают, что количество лишних отпускных дней определит сам работодатель, но их численность не может быть меньше трех. В противном случае нарушители будут привлечены к ответственности.

Впрочем, право на предоставление подобного отпуска имеют далеко не все работники. В ст.116 ТК РФ установлен конкретный перечень специалистов, которые имеют все основания для требования дополнительного оплачиваемого отпуска. К ним относят:

  • сотрудников, которые выполняют свои обязательства по трудовому контракту в тяжелых климатических условиях в тех регионах которые определены как Крайний Север, или же в местностях, которые приравнены к нему;
  • работников, которые ввиду особенностей своей службы имеют ненормированную рабочую смену, и в отношении которых трудно вести учет исполняемых обязанностей;
  • сотрудников промышленных предприятий, которые отличаются опасными и вредными условиями работы, из-за которых у человека могут появится проблемы со здоровьем;
  • специалистов, которые исполняют трудовую повинность, которая отличается особым характером;
  • другие работники, чья деятельность осуществляется в тех пределах, которые регулируются ТК РФ.

Как указано в действительных нормативах законодательства, главной задачей дополнительного ежегодного отпуска является устранение негативных факторов, которые оказывают серьезное влияние на здоровье работника, и на его трудоспособность.

Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в размере не менее 3-х дней является своеобразной компенсацией тем работникам, которые выполняют свои обязанности в тяжелых условиях или же работают по ненормированному рабочему графику.

Стоит отметить, что право на подобный отпуск будут иметь все сотрудники, которые хотя бы раз были привлечены к рабочему процессу за пределами нормальной продолжительности смены. При этом законодатель устанавливает, что длительность переработок не будет зависеть от продолжительности отпуска.

Здесь ситуация находится под полным контролем управленческих структур предприятий и организаций. 

Именно они определяют продолжительность дополнительного отдыха, но с оглядкой на единое положение ТК РФ, которое гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный на дополнительных основаниях, не должен быть меньше 3 дней.

Порядок предоставления подобного отпуска прописан в действующей законодательной базе, и потому работодатели вынуждены следовать всем требованиям, которые тут указаны. Если же по условиям работы сотруднику не был предоставлен отпуск, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Стоит обратить внимание, что оплата дополнительных дней отдыха производится за счет общего фонда оплаты труда, и она начисляется в установленных законом рамках.

Здравствуйте! По договору имею 5ти дневную рабочую неделю с ненормированным рабочим днем и выходные суббота- воскресенье. На деле работаю как прикажут- работник культуры. Мне положен дополнительный отпуск в зависимости от стажа, это 14 дней. Аргумент- работодатель сам решает, давать и или не давать дополнительный отпуск, ссылаясь на правила внутреннего распорядка.

Татьяна05.07.2019 11:32

Согласно ст. 119 ТК РФ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем: 

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Пишите официально заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска и ждите официального ответа. Работодатель не имеет право Вам отказать. 

В случае отказа действия работодателя Вы имеете право обжаловать либо в государственную трудовую инспекцию либо в прокуратуру.При возникновении сложностей, рекомендую обратиться в офис на консультацию к нашим специалистам. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления.

Скидка по промокоду «МИП». Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов nm@advokat-malov.ru По стоимости услуг Вам ответят в письме или обратитесь по телефону +7 (499) 229-84-53 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Сайботалов Вадим Владимирович05.07.2019 11:38

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Федорова Любовь Петровна06.07.2019 07:30

Задать дополнительный вопрос

  • Возможен ли перенос ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на следующий год?

Марина07.09.2018 11:53

Добрый день! В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств: Взаимное согласие администрации и сотрудника. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.

Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника). Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу.

 Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.Юридическая группа МИП составит для Вас все жалобы и заявления по промокоду МИП 9.Консультации бесплатны. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное.

По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (499) 229-84-53 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru   http://advokat-malov.ru/kontakty.html 

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Коханов Николай Игоревич

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Дубровина Светлана Борисовна08.09.2018 10:37

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-rabotnikam-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.
Читайте также:  Должностные обязанности юриста в организации

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

  • С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.
  • Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
  • Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Ссылка на основную публикацию