Ознакомление с приказом об увольнении: сроки

26 декабря 2018      Увольнение

  • Ознакомление с приказом об увольнении: срокиВ процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.
  • Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.
  • Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.
  • Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.
  • В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

  1. Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.
  2. В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.
  3. Ознакомление с приказом об увольнении: срокиВ 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.
  4. Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.
  5. Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.
  6. Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.
  7. Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.
  8. При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

к оглавлению ↑

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

  • Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.
  • При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.
  • Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

к оглавлению ↑

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

  1. Ознакомление с приказом об увольнении: срокиБумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.
  2. Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.
  3. Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

к оглавлению ↑

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

к оглавлению ↑

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Ознакомление с приказом об увольнении: срокиРаботодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
  • При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.
  • В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.
  • Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.
  • В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

Ознакомление с приказом об увольнении: сроки

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Источник: https://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/

Дата ознакомления с приказом об увольнении

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

https://www.youtube.com/watch?v=upload

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника.

Обязанность по ознакомлению с приказом об увольнении

В случае разрыва трудовых отношений издается приказ об увольнении сотрудника с учетом существующих оснований.

Статья 84.1 ТК РФ содержит правило об обязательности ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении под роспись (есть отдельная строчка в унифицированной форме для подписи сотрудника).

Данная норма направлена на охрану прав трудящихся, чтобы не возникла ситуация прекращения трудовых отношений «задним числом» или ситуация, когда сотрудник не знает, что уволен и продолжает добросовестно работать.

Обязанность по доведению распоряжения о разрыве договора до трудящегося лежит на работодателе, при этом одним из обязательных реквизитов являются подписи уполномоченных лиц со стороны работодателя. Без подписей предписание не имеет юридической силы и не является официальным документом. Обязанности сотрудника по ознакомлению и подписанию предписания об увольнении в законодательстве нет.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Невозможность предъявления документа трудящемуся

Договор прекращает свое действие в последний рабочий день сотрудника. В этот же день работнику надлежит выдать трудовую книжку и заработанные денежные средства.

В случае, когда сотрудник согласен с разрывом трудовых отношений, трудностей с информированием быть не должно: трудящийся в последний день сам придет за трудовой книжкой и деньгами и тогда же подпишет и предписание работодателя. Если же имеет место спор и работник прекращением работы не доволен, то может возникнуть ситуация несогласия ознакомиться с распоряжением работодателя.

Ознакомление с приказом об увольнении: сроки

СПРАВКА: срок для ознакомления сотрудника с приказом об увольнении законодательно не закреплен.

Ранее были рассмотрены случаи, когда работник находится на рабочем месте, проинформирован о разрыве трудовых отношений и отказывается от подписания документа по личным причинам. Как быть, если местонахождение работника неизвестно? Например, происходит увольнение при систематических прогулах.

  1. Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и ему необходимо с ним ознакомиться. Если связаться с сотрудником традиционными способами (телефон, электронная почта) нет возможности, то следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу, который содержится в личном деле. Квитанцию об отправке надо сохранить.
  2. Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления. Хотя требования об обязательности такого акта нет.
  3. Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч. 2 ст. 84 ТК РФ.
Читайте также:  Основная функция трудового права

СПРАВКА: пример записи: «С настоящим приказом сотрудника ознакомить невозможно по причине его отсутствия».

Предлагаем ознакомиться  Характеристика на будущего первоклассника образец

Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов. Во избежание претензий работодателю необходимо соблюдать формальные процедуры. Если же недовольный трудящийся дойдет до суда, то при соблюдении требований закона, нанимателю несложно будет защитить свои интересы.

Расчет при увольнении по собственному желанию

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Что делать, если сотрудник не подписал его?

Если работника не устраивает содержание предписания об увольнении, то он имеет право не проставлять свою подпись.

В таком случае согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ требуется сделать соответствующую отметку на самом документе. Например, «ознакомлен «дата», от подписания отказался» или «работник отказался ознакомиться с приказом».

Ситуация, при которой трудящийся отказывается подписывать приказ об увольнении, способна привести к судебному разбирательству. Тогда работодателю предстоит доказывать, что процедура завершения трудовых отношений была соблюдена и работник сам отказался от ознакомления, а не наниматель допустил нарушение – не уведомлял и не знакомил сотрудника с распоряжением.

Во избежание недоразумений кадровику помимо проставления записи на самом акте об увольнении следует составить акт об отказе работника от ознакомления. Такой акт подписывается не менее, чем тремя лицами, которые являлись свидетелями отказа от ознакомления. В акте следует отразить ключевые моменты:

  • дата составления;
  • полные данные о лицах, которые будут этот акт подписывать;
  • время отказа и данные об отказавшемся работнике;
  • реквизиты изданного документа;
  • причины отказа от подписания;
  • подписи свидетелей с расшифровкой.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Источник: https://capitone.ru/data-oznakomleniya-prikazom-uvolnenii/

Сроки ознакомления с приказом об увольнении по ТК РФ — Правовой совет

Ознакомление с приказом об увольнении: сроки

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет работодателю и работнику достаточно много возможностей для расторжения трудового договора.

Однако каждое основание для прекращения существующих трудовых правоотношений должно быть оформлено с помощью специального документа – приказа об увольнении сотрудника.

Что это за документ и каким образом его следует правильно оформить? Каков порядок расторжения трудовых правоотношений с точки зрения документального и финансового оформления?

Что такое приказ об увольнении и когда он требуется?

В рамках действующего трудового законодательства на сегодняшний день существует специальный порядок для расторжения существующих трудовых правоотношений. Одним из обязательных пунктов такого порядка считается необходимость составления приказа об увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об увольнении – это специальный документ, на основании которого происходит официальное расторжение существующих трудовых правоотношений. Данный документ издается в день расторжения трудового договора для того, чтобы выступить в качестве нормативного акта, который прекратит обоюдную зависимость работника и работодателя друг от друга.

Приказ об увольнении требуется в любом случае расторжения трудового договора с сотрудником, независимо от того, по каким причинам существующие правоотношения между работником и работодателем прекращаются в тот или иной момент времени.

Однако, для того, чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы в нем было указано основание для такого расторжения правоотношений.

Правила оформления приказа

  • Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.
  • Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).
  • В приказе об увольнении указываются следующие данные:
  • в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
  • далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
  • в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
  • следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
  • также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
  • дата издания приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
  • подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
  • подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать по ссылке.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Порядок и сроки издания приказа

Приказ об увольнении в отношении его издания также содержит ряд специальных требований относительно сроков и порядка издания:

  • приказ издается только в последний рабочий день, который был установлен на основании заключенной между работником и работодателем договоренности. Издание приказа другой датой считается незаконным, так как будет нарушать требования трудового законодательства;
  • приказ об увольнении сотрудника может быть издан только в том случае, если для расторжения трудовых правоотношений существует предусмотренное действующим законодательством основание;
  • в приказе обязательно указывается основание, по которому происходит расторжение трудового договора. Если такого указания нет, то приказ считается недействительным.

Если одно из этих правил подготовки приказа об увольнении не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

  • количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
  • размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
  • размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
  • компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.
  1. Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.
  2. Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора.
  3. Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными.
  4. На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.
Читайте также:  Приказ о назначении премии (образец)

Источник: https://pravasovet.ru/sroki-oznakomlenija-s-prikazom-ob-uvolnenii-po-tk-rf.html

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

  • Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.
  • Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.
  • Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

  1. Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

  2. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

  3. Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
  4. На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

  • По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.
  • Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».
  • При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде.

Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Факт отказа от подписи документа не всегда сопровождается составлением отдельного документа — акта, однако документальное подтверждение все равно необходимо. Это поможет при возникновении спорных случаев, особенно если спор разрешается в судебном порядке.

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют — смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи — это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Когда нужно составлять акт об отказе от подписи

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

  Образец журнала учета электрооборудования [year]

Форма акта об отказе от подписи приказа.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Возможны различные алгоритмы действия. Вариант составления акта до ознакомления практически исключен. Это может быть единичный случай, когда с очень высокой степень вероятности известно, что конкретный работник откажется расписаться.

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

  • после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
  • инспектор составляет акт (возможно придется на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
  • инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

  • службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
  • инспектор знакомит работника  с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
  • при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную — длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Качественно оформленный документ — гарантия защиты

Только в случае качественного составления и оформления акта, он может служить гарантией защиты работодателя или исполнительного органа, ответственного за ознакомление с документом, в случае возникновения спора или судебного разбирательства.

Качество документа складывается из:

  • наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
  • наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/dejstviya-rabotodatelya-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii-pravila-i-sroki-oznakomleniya-po-tk-rf.html

Срок ознакомления с приказом — об увольнении, отпуске, дисциплинарном взыскании, приеме на работу

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Срок ознакомления с приказом — об увольнении, отпуске, дисциплинарном взыскании


О том, каким должен быть срок ознакомления с приказом, следует знать каждому российскому руководителю, менеджеру по персоналу или сотруднику отдела кадров. Ведь российское законодательство устанавливает точные размеры сроков ознакомления с приказом об увольнении, дисциплинарном взыскании или отпуске сотрудников. В отношении же других приказов также могут присутствовать свои особенности и нюансы, требующие своевременного ознакомления сотрудников с ними.

Срок ознакомления с приказом — общие сведения

Приказ является одним из наиболее распространенных в кадровом делопроизводстве документов, который фактически регулирует большую часть трудовых взаимоотношений на предприятии.

Читайте также:  Трудовой кодекс: отпуск по беременности и родам

И поэтому всем сотрудникам — как связанным с изданием, так и связанным с исполнением приказов, следует точно знать о том, каковы сроки ознакомления с подобной внутренней документацией предприятия.

В первую очередь, необходимо понимать, что приказы можно разделить на два основных типа:

  • Приказ по личному составу. К таким приказам относятся те документы, что напрямую влияют на условия трудовых взаимоотношений сотрудников и работодателей. Законодательство прямо обязывает ознакомлять сотрудников со всей документацией подобного характера, если она может каким-либо образом повлиять на их трудовую деятельность, вознаграждение за нее, порядок труда и отдыха и иные регулируемые законом аспекты взаимоотношений.
  • Приказ по основной деятельности субъекта хозяйствования. Данные приказы являются функциональной документацией, которая призвана в первую очередь обеспечить фактическое осуществление предприятием его основной деятельности. При этом законодательство не регулирует большую часть принципов использования подобных приказов. Однако своевременное ознакомление исполнителей с такими документами прямо необходимо для эффективного управления персоналом и ведения субъектом хозяйствования своей деятельности.

Приказы по основной деятельности субъекта хозяйствования все равно являются юридически значимыми документами, ведь на их основании работникам могут выноситься дисциплинарные взыскания в случае их невыполнения, а также приниматься иные решения, в том числе и выходящие за пределы сферы кадрового делопроизводства.

Соответственно, исходя из этой информации можно сделать вывод о том, что далеко не все виды приказов имеют строго установленные законом сроки ознакомления.

Однако в интересах работодателя в любом случае находится доведение всех приказов до ведома сотрудников в кратчайшие сроки — от этого зависит как соблюдение требований закона и возможное привлечение к ответственности, так и фактически успешное ведение своей основной деятельности организацией.

При этом следует также понимать, что хоть законодательство и обязывает работодателей ознакомлять сотрудников с отдельными видами приказов, в некоторых случаях оно все равно не устанавливает сроки подобного ознакомления.

В таких ситуациях все равно предпочтительно сократить подобные отрезки времени до минимального значения.

Ведь любые юридические последствия приказов обретают юридическую значимость только после того, как лица, задействованные в рамках такого документа, получат возможность ознакомиться с ним — или же будет документально зафиксирован факт отказа сотрудника от ознакомления с документацией.

Как должно происходить ознакомление сотрудников с приказом

Ознакомление сотрудников с приказом — это достаточно простая процедура, которая предусматривает предоставление работнику возможности внятно ознакомиться со всеми положениями, требованиями и иной информацией, касающейся его трудовой деятельности и выполнения им определенных задач или обязанностей. При этом есть несколько способов ознакомления работника с приказом.

Так, наиболее простой вариант для ознакомления трудящегося с приказом — это выделение отдельного поля в приказе с указанием фамилии и инициалов работника, а также местом для подписи.

Приказ или его копия с подписью ответственного лица предоставляется работнику, он ознакомляется с документом, после чего подписывает эту документацию.

С этого момента ознакомление работника с приказом считается выполненным.

Однако многие приказы в рамках ведения современными субъектами хозяйствования своей деятельности могут предусматривать необходимость ознакомления с ним крайне широкого круга лиц.

Например, приказ об установлении графика отпусков должен предусматривать ознакомление с этим документом абсолютно всех сотрудников, указанных в нем.

В таком случае предоставление каждому сотруднику самого приказа может оказаться крайне затруднительным мероприятием.

В этой ситуации работодатель вправе обеспечить донесение сведений о приказе до сотрудников иными способами. Например — путем его публикации в уголке работника на предприятии, озвучивания во время совещания или любым иным способом.

В качестве доказательств ознакомления трудящихся с этим документом может применяться ознакомительный лист (лист ознакомления).

Более подробно о том, что такое ознакомительный лист и каковы правила его составления, можно прочитать в отдельной статье.

При осуществлении трудовых взаимоотношений может возникнуть ситуация, когда работник не может быть ознакомлен с приказом, либо — отказывается ознакомляться с такой документацией. В первом случае необходимо обеспечить попытку донесения приказа до ведома работника различными способами, в том числе почтовым отправлением, а во втором — составить акт об отказе от ознакомления с приказом, при этом данный акт рекомендуется составлять как минимум за подписью двух понятых.

Законодательное регулирование сроков ознакомления с приказами

Знание нормативов законодательства в сфере сроков ознакомления с различными приказами, является в первую очередь необходимым для руководителей и менеджеров по персоналу, в чью сферу ответственности относится издание приказов и доведение их до ведома сотрудников.

Кроме этого, важен этот вопрос и для работников отдела кадров и канцелярии — ведь именно они чаще всего обеспечивают ведение внутреннего документооборота в компании.

Также, значительное количество приказов связано с ведением бухгалтерского учета и обеспечением выплат сотрудников — поэтому понимание законов важно и для бухгалтеров.

Наконец, и рядовым сотрудникам, которые желают защищать свои права и получать все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, будет полезно хотя бы базовое знание нормативно-правовой документации, регламентирующей рассматриваемый вопрос. К подобным документам можно отнести следующий перечень норм трудового законодательства, действующих на федеральном уровне:

  • Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает принципы выдачи документации, связанной с работой, либо ее копий трудящимся, в том числе и отдельных видов приказов.
  • Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает определенный порядок оформления приема трудящегося на работу, а также регулирует сроки, в течение которых работник должен быть ознакомлен с приказом о его трудоустройстве.
  • Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует общий порядок проведения процедуры увольнения сотрудника, который предполагает обязательное ознакомление трудящегося с приказом об увольнении, однако не устанавливает сроки такового.
  • Статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует порядок применения дисциплинарных взысканий в трудовых взаимоотношениях, а также обязательно фиксирует сроки ознакомления работника с приказом о таковом.

В отдельных документах, регламентирующих деятельность конкретных государственных ведомств также могут устанавливаться и иные сроки ознакомления с приказами государственных служащих. Кроме этого, есть ряд иных нормативов трудового законодательства, которые затрагивают сроки формирования различных комиссий и издания приказов об их деятельности.

Сроки ознакомления с приказом о приеме на работу

Прием на работу — является одним из важнейших этапов в трудовых взаимоотношениях любого сотрудника и работодателя в целом. Факт начала трудовых взаимоотношений сам по себе является критически значимой с юридической точки зрения датой, и поэтому ко всей документации, связанной с трудоустройством работника, законодательством уделяется повышенное внимание.

Так, приказ о приеме на работу является базовым документом, подтверждающим сам факт наличия и начала трудовых взаимоотношений между сторонами, наравне с записью в трудовой книжке или трудовым договором. На основании данного документа может доказываться факт работы на каком-либо предприятии, в том числе если другая документация по каким-либо причинам была утеряна.

Именно поэтому Трудовой кодекс прямо регламентирует сроки, в течение которых работник должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу.

Таковой приказ и ознакомление с ним должны произойти в течение трехдневного срока с момента начала взаимоотношений работника и работодателя.

Ознакомление с приказом происходит под подпись сотрудника, а при любом требовании работника, работодатель обязан бесплатно предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого документа, на любом этапе трудовых взаимоотношений или даже после их окончания.

Срок ознакомления с приказом об увольнении

Увольнение, как и начало трудовых взаимоотношений, также является крайне важным событием с точки зрения законодательства. В том числе поэтому с любым приказом об увольнении, независимо от его оснований, сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Однако есть ситуация, при которой законом устанавливаются четкие сроки ознакомления с приказом об увольнении.

Это — сокращение штата, а также ликвидация предприятия. В таком случае всех затронутых данными процедурами работников, необходимо ознакомить с приказом как минимум за два месяца до планируемой даты прекращения взаимоотношений. И это — один из важнейших аспектов проведения увольнения по сокращению в принципе.

Ведь в случае малейшей процессуальной ошибки в вопросах сроков ознакомления работников с таким приказом, даже если они были нарушены всего на один день, увольнение может быть признано незаконным.

В итоге работодатель будет обязан оплатить сотруднику все дни вынужденных прогулов и восстановить его на рабочем месте, а также обеспечить выплату административного штрафа и дополнительной компенсации трудящемуся.

Какой срок ознакомления с приказом об отпуске

Отпуска являются не столь важным элементом трудовых взаимоотношений, как увольнение или прием на работу. Однако их предоставление все равно является одной из базовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. В целях того, чтобы работник мог своевременно подготовиться к отпуску, его необходимо заблаговременно ознакомить с приказом о выходе в отпуск.

Сроки ознакомления с приказом об отпуске составляют как минимум две недели до начала планируемого отпуска соответственно установленному графику отпусков на предприятии. При этом работодателю необходимо учитывать, что сотруднику в случае отпуска также следует выплатить заранее отпускные — не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В случае неоплачиваемого отпуска, а также отпуска, который сотрудник берет вне графика, его все равно необходимо ознакомить с приказом за две недели до начала планируемого периода отдыха. Но если работник потребовал выхода в отпуск в течение более коротких сроков — тогда допускается ознакомление его с приказом в день обращения самого работника.

Приказ о дисциплинарном взыскании — срок ознакомления с ним

Дисциплинарные взыскания могут оказать значительное влияние на трудовую деятельность работника — вплоть до возможного увольнения, что предусмотрено трудовым законодательством РФ.

При этом сотрудник обладает широким перечнем прав и возможностей для обеспечения своей защиты.

Именно поэтому работодателю следует максимально тщательно соблюдать процессуальную процедуру вынесения дисциплинарного взыскания.

Одним из обязательных элементов таковой процедуры является предварительное ознакомление сотрудника с приказом о дисциплинарном взыскании, которое должно произойти в течение трех дней с момента вынесения самого приказа. Не следует забывать также и о других процессуальных нормах — необходимости потребовать от работника объяснений.

В случае, если работник отсутствует на рабочем месте, то сроки ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании продлеваются на количество дней его фактического отсутствия, когда у работодателя не было возможности донести сведения, изложенные в приказе, до ведома трудящегося. (12

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/srok-oznakomleniya-s-prikazom-ob-uvolnenii-otpuske-distsiplinarnom-vzyskanii.html

Ссылка на основную публикацию