Оплата простоя при сдельной оплате труда

Оплата простоя при сдельной оплате труда

Определение понятия простоя четко дается в законодательстве. Под ним расценивается как временное приостановление работы. Наступление данного обстоятельства может характеризоваться определенными причинами, которые могут быть  техническими, организационными, технологическими или экономическими. Что именно должно пониматься под указанными причинами, закон не поясняет.

Например, из сложившейся практики, под техническими причинами понимается поломка оборудования, отключение электроэнергии по вине снабжающей организации и пр.

В данном случае, речь может идти о приостановки работы как одного сотрудника, так и организации в целом или отдельного подразделения.

Период временного прекращения работы предприятия, относится к каждому работнику, независимо от формы его договора, в т.ч. к сотрудникам, работающим по совместительству.

Основные причины возникновения

По вине работника

  • Приостановка работы по вине сотрудника может расцениваться только в том случае, если с его стороны произошел дисциплинарный проступок, имеющий виновный или противоправный характер.
  • Наиболее частыми причинами простоя по вине сотрудника является поломка оборудования.
  • При возникновении данной ситуации, влияющей на работу предприятия по вине работника, необходимо провести тщательное расследование, в которое входит создание специальной комиссии, составление акта и требование с работника объяснительной записки по поводу случившегося.
  • Работник может не согласиться с обвинениями работодателя и пожаловаться на его действия в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
  • Ему следует вовремя оповестить работодателя о возникновении проблемы только в том случае, если произошла поломка оборудования или возникла иная ситуация, в результате которой он не может нормально выполнять свои трудовые функции.
  • По вине работодателя относится:
  1. Сотрудник отстранен от работы, в связи с тем, что он не прошел переподготовку в области охраны труда либо медицинский осмотр.
  2. Работник приостановил работу, т.к. ему не выплачивалась заработная плата более 15 дней.
  3. Забастовка, в которой трудящийся не принимал участия и соответственно был лишен возможности нормально работать.
  4. Отказ работника от работы, если он не был обеспечен средствами индивидуальной и коллективной защиты.
  5. Возникла опасность для жизни и здоровья сотрудников, а у организации нет возможности дать им другую работу или другое рабочее место.
  6. Деятельность предприятия приостановлена из-за невыполнения обязательств перед контрагентами, возникла проблема с поставкой сырья, нет заказов, а также иные административные проблемы и рабочие риски.

Стоит учитывать, что если для организации возникли негативные экономические процессы, например, кризис в результате которого произошел простой, данный случай будет считаться виной работодателя. Незаконным является требование с его стороны от сотрудников ухода в отпуск без сохранения заработной платы на момент остановки рабочего работы.

По иным причинам

К наиболее распространенным случаям, возникших по иным причинам, относятся:

  1. Природные катастрофы (пожары, землетрясения и прочее).
  2. Производственная авария.
  3. Несчастный случай на производстве.

При возникновении одной из вышеперечисленных причин, сотрудник может быть переведен без его согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором.

Срок такого перевода составляет 1 месяц. При переводе на труд, требующий более низкой квалификации, необходимо получить согласие работника.

Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом, с соблюдением интересов и прав сотрудников.

Установить вину руководителя в возникновении поломки бывает довольно трудно, учитывая тот факт, что многие не спешат признавать свою вину или оплачивать время перерыва работы.

Чаще всего, сотрудникам приходится обращаться в суды за защитой своих прав, о чем свидетельствует большое количество судебной практики по данному виду спора.

Наиболее распространенным является вопрос оплаты труда за период простоя.

Многим учреждениям невыгодно оплачивать компенсацию в увеличенном размере, и они придумывают различные лазейки, порой приводя совершенно необоснованные доводы.

В настоящее время, наиболее распространенной причиной и невыплаты положенных сумм сотруднику, на которую ссылается руководитель, является экономический кризис. Работникам стоит изучить пояснения компетентных органов, согласно которым, финансовый кризис не является форс-мажором и относится к финансовым рискам работодателя.

Довольно часто, при возникновении временной приостановки работы по вине работодателя, в устной форме трудящимся сообщается о том, что на работу завтра можно не выходить, или рабочая неделя превращается в незапланированный отдых. В таком случае наниматель не оформляет необходимый приказ и не собирается оплачивать время нахождения без работы. В таком случае лучше написать на имя руководителя заявление, указав причину простоя.

  1. По возможности следует собрать доказательства, подтверждающие факт остановки рабочего процесса, например, сделать копии внутренних документов.
  2. Можно просто являться на работу, показывая данными действиями готовность работать.
  3. Если в организации имеется профсоюзная организация, то можно обратиться за помощью к ней.

Если добиться справедливости мирным путем не получается, следует незамедлительно обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд, т.к. он оперативности принятых решений будет зависеть дальнейшая судьба работника.

Порядок оформления

Размер компенсации зависит от причин, повлекших приостановку работы, соответственно, каждый конкретный случай необходимо правильно документально оформить, установи причину возникновения данной ситуации. Точный порядок действия также необходим для верного учета расходов при налогообложении прибыли.

Сначала необходимо письменно зафиксировать факт случившегося. По закону не установлено никаких унифицированных форм, определяющих оформление данного случая.

Каждая организация должна самостоятельно выработать порядок действий, в т.ч. разработать проекты документов.

В любом случае, главным документом, по которому будет оформляться приостановка работы и производится расчет, является приказ.

К примеру, может быть применен следующий алгоритм действий:

  1. Документальная фиксация. Например, составляется акт, докладная, служебная записка, листок учета простоя.
  2. На основании составленных документов издается приказ о введении простоя, с указанием даты его начала и окончания, виновника, порядок работы и прочие основные моменты. С данным приказом должен быть ознакомлен работник.
  3. Уведомление службы занятости. В случае введения простоя, работодатель обязан уведомить об этом органы службы занятости. Уведомление должно быть составлено письменно и отправлено в службу в течение трех дней после издания соответствующего приказа. Уведомление может быть составлено в произвольной форме.

Во всех документах, лучше всего применять формулировки, взятые из закона, чтобы не допустить ошибок или опечаток.

Интересным моментом является ситуация, при которой руководитель решает, должен ли присутствовать работник на рабочем месте в период остановки рабочего процесса. Ведь он может длиться не один день, а например, неделю или даже пару месяцев.

Оплата простоя при сдельной оплате труда

Многие работодатели жалуются, что если сотрудника нет на рабочем времени в период простоя, то налоговые инспекторы могут не признать выплаты расходов работникам за время простоя. В качестве одного из аргументов прозвучал тот факт, что с работником, находящимся дома в период простоя, может произойти несчастный случай, который не будет расцениваться как происшествие на производстве.

Таким образом, простой имеет довольно тонкие грани и нюансы, соблюсти которые является интересом как работника, так и работодателя. Но если в трудовом договоре или внутреннем локальном акте предприятия указана возможность работник не приходить на работу во время простоя, то он имеет право воспользоваться данным правом.

Получается некая противоположность норм: с одной стороны, нельзя покидать рабочее время, т.к. простой может закончиться в любой момент, с другой стороны, если такое право закреплено документально, то можно не приходить на рабочее место.

В любом случае, действовать и принимать решение следует по обстоятельствам, с учетом каждого конкретного случая, возникшего по причине простоя.

Порядок оформления в табеле учёта рабочего времени

  • Если простой произошел по вине работодателя, в табеле указывается буквенный код «РП» и цифровой код «31».
  • При возникновении просто по вине сотрудника, ставится буквенный код «ВП», цифровой код «33».
  • Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в табеле обозначается буквенным кодом «НП», цифровым кодом «32»;

Ключевые моменты оплаты

При наступлении проблемы, за сотрудником сохраняется его рабочее место и период нахождения без работы, должен быть оплачен. Оплата будет происходить по-разному, в зависимости от того, по какой причине произошел простой.

  1. По вине работника. Если происходит простой по вине работника, и его противоправные деяния доказаны, то время приостановления рабочего процесса не подлежит оплате.
  2. По вине работодателя:
    • Оплата производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника. Внутренними документами предприятия могут быть указаны более высокие размеры оплаты простоя.
    • При расчете простоя следует учитывать все выплаты, предусмотренные положением об оплате труда конкретного предприятия.
    • Применяется формула (средний дневной заработок сотрудника) х (2/3) х (количество рабочих дней периода простоя).
  3. По причинам, не зависящим от работодателя и работника. В данном случае применяется формула (месячная тарифная ставка (оклад))/(количество рабочих дней в месяце простоя) х (2/3) х (количество рабочих дней в периоде простоя). Размер оплаты составляет не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Особенности оплаты больничного листа

В соответствии с законом, за этот период не назначается пособие по временной нетрудоспособности работника, за исключением случаев, когда нетрудоспособность возникла до наступления простоя и продолжалась на протяжении всего его периода.

Пособие выплачивается в размерах, не превышающих тех, которые бы получало застрахованное лицо по общим правилам.

Нюансы уплаты налогов

Выплаты, полученные работником за период поломки, на законодательном уровне считаются доходом и облагаются налогом.

Денежные средства, полученные работником, также облагаются страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расчет заработной платы при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда, возникает наибольшее количество вопросов и проблем, т.к. данный вид работы подразумевает выплаты за точный объем работы, который невозможно выполнить во время простоя.

  1. Работодателю следует умножить выработку сдельщика на установленные расценки, по которым он работает.
  2. Если простой возник по вине организации, то оплата производится в размере 2/3 среднего заработка сотрудника.

Ответственность и штрафы, в случае неоплаты простоя

  • Если работодатель решает не оплачивать время работнику, ему следует учитывать тот факт, что данное действие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.
  • Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, путем наложения штрафа, размер которого может быть от 1 000 до 50 000 рублей.
  • К ответственности может быть привлечено как само юридическое лицо, так и его руководитель.

Помимо этого, деятельность предприятия может быть подвергнута проверке со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. В случае обращения работника в суд, на работодателя может быть возложена обязанность возместить все понесенные работником расходы, в т.ч.

возмещение морального вреда.

Работодателю стоит позаботиться о том, чтобы возникновение простоя было оформлено надлежащим образом и своевременно. Для этого необходимо привлечь сотрудников отдела кадров, которые обязаны подготовить соответствующие приказы, акты и прочее, а также работников бухгалтерии, она которых возлагается обязанность провести правильные расчеты с работником.

Источник: https://homeurist.com/trud/ohrana-truda/oplata-prostoya.html

Оплата труда при простое

Определение такого понятия, как простой, дано в статье 72.2 Трудового кодекса. По этой статье под простоем понимается «временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера». Причем ни минимальное, ни максимальное время простоя, которое должно быть оплачено компанией, трудовым законодательством не определено.

Читайте также:  Разница между трудовым договором и гражданско-правовым (гпх): отличие правовых отношений

Оплата простоя при сдельной оплате труда

  • Сумма оплаты зависит от того, по чьей вине возник простой. Есть три варианта:
  • — по вине компании-работодателя (например проведение ремонта оборудования);
  • — по вине самого работника;
  • — по причинам, не зависящим от фирмы и работника.

Мнение специалиста

Трудовое законодательство не содержит критериев, исходя из которых можно было бы определить виновность в возникновении простоя.

Однако по смыслу закона если простой вызван причинами, зависящими от стороны трудового договора, то признается вина данной стороны.

Следовательно, простой по вине работодателя имеет место в ситуациях, когда причины приостановки работы находятся в сфере контроля работодателя и он может непосредственно влиять на их существование.

Н. Верхова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В первом случае работнику начисляют оплату за время простоя исходя из 2/3 его средней заработной платы (порядок расчета средней заработной платы приведен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка»). Таким образом, в оплату времени простоя входят различные доплаты и компенсации, которые учитывают при расчете среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов (20 дней).

Из них в результате простоя (2 рабочих дня, или 16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа. Простой возник по вине компании (несвоевременный ремонт производственного оборудования).

Предположим, что средний дневной заработок сотрудника составил 1907 руб.

Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. В этой ситуации ему будет начислено:

— за фактически отработанное время:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.

— за время простоя по вине работодателя:

1907 руб. : 8 ч × 16 ч × 2/3 = 2543 руб.

  1. Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
  2. 30 745 + 2543 = 33 288 руб.
  3. Ситуация 2
  4. Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. В этой ситуации ему будет начислено:
  5. — за фактически отработанное время:

35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.;

— за время простоя по вине работодателя:

1907 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2543 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

31 478 + 2543 = 34 021 руб.

Отметим, что особый порядок расчета среднего заработка установлен сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени (*). В этом случае для оплаты времени простоя используется средний часовой заработок.

Выплаты, начисленные работнику и включаемые в расчет среднего заработка, делят на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Затем средний часовой заработок умножают на количество часов простоя, подлежащих оплате, и на 2/3.

(*) п. 13 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Во втором случае (простой по вине работника) время простоя ему не оплачивают.

  • Пример
  • Вернемся к условиям предыдущего примера.
  • Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. Ему будет начислено:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.

Ситуация 2

Сотруднику установлен оклад в размере 35 000 руб. Ему будет начислено:

35 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 31 478 руб.

Возможен и третий вариант — простой возник по причинам, не зависящим ни от работника, ни от компании-работодателя. В таком случае зарплату работнику начисляют в размере 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Таким образом, различные виды доплат или компенсаций при расчете оплаты времени простоя не учитывают.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов.

Из них в результате простоя (16 часов) сотрудник компании Иванов отработал лишь 143 часа.

Простой возник по причинам, не зависящим от работника и компании-работодателя (отключение электро энергии в результате аварии, возникшей у электроснабжающей организации).

Ситуация 1

Сотруднику установлена часовая ставка в размере 215 руб./ч. Ему будет начислено:

— за фактически отработанное время:

215 руб./ч × 143 ч = 30 745 руб.;

— за время простоя:

215 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2293 руб.

  1. Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
  2. 30 745 + 2293 = 33 038 руб.
  3. Ситуация 2

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в феврале Иванову будет начислено:

— за фактически отработанное время:

40 000 руб. : 159 ч × 143 ч = 35 975 руб.;

— за время простоя:

40 000 руб. : 159 ч × 16 ч × 2/3 = 2683 руб.

  • Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:
  • 35 975 + 2683 = 38 658 руб.
  • Ситуация 3

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда определено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году — 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

Иванову будет начислено:

— за фактически отработанное время:

40 000 руб. : 165,5 ч × 143 ч = 34 562 руб.;

— за время простоя:

241,69 руб./ч × 16 ч × 2/3 = 2578 руб.

Общая сумма заработной платы за февраль будет равна:

34 562 + 2578 = 37 140 руб.

  1. Трудовое законодательство не содержит особых условий оплаты времени простоя для рабочего-сдельщика. Поэтому оплату за него начисляют по общим правилам:
  2. — простой по вине компании-работодателя — исходя из 2/3 среднего заработка сдельщика;
  3. — простой по вине работника не оплачивается;
  4. — простой при отсутствии вины работника и компании-работодателя — исходя из 2/3 часовой (дневной) тарифной ставки сдельщика и количества часов (дней) простоя.

Мнение специалиста

Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Под тарифной ставкой в данном случае понимается и сдельная расценка.

Н. Данилова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Федерации налоговых консультантов,

И. Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рассчитать часовую ставку рабочего-сдельщика для оплаты времени простоя можно по формуле:

Месячная норма выработки х Сдельная расценка на единицу продукции___________________________________________________________________Количество рабочих часов в месяце простоя

Время простоя при отсутствии вины работника и компании-работодателя будет оплачено так:

Часовая тарифная ставка х 2/3 х Количество часов простоя

Пример

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, простой оплачивается в порядке, установленном ТК РФ. Сдельная расценка составляет 80 руб.

за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. В марте текущего года 167 рабочих часов. За март было выпущено 429 единиц готовой продукции при месячной норме выработки 501 единица. При этом 24 часа производство простаивало.

Рабочий день в компании составляет 8 часов.

Ситуация 1

Простой возник по вине компании-работодателя. При этом средний дневной заработок Иванова равен 1800 руб.

В марте Иванову будет начислено:

— за выпущенную продукцию:

429 ед. × 80 руб./ед. = 34 320 руб.;

— за время простоя:

1800 руб. : 8 ч × 24 ч × 2/3 = 3600 руб.

  • Общая сумма заработной платы Иванова составит:
  • 34 320 + 3600 = 37 920 руб.
  • Ситуация 2
  • Простой возник по вине самого работника. В этом случае за март ему будет начислена заработная плата за фактически выпущенную продукцию в сумме:

429 ед. × 80 руб./ед. = 36 240 руб.

Ситуация 3

Простой возник при отсутствии вины работника и работодателя. Часовая тарифная ставка Иванова составит:

501 ед. × 80 руб./ед. : 167 ч = 240 руб./ч.

В марте Иванову будет начислено:

— за выпущенную продукцию:

429 ед. × 80 руб./ед. = 34 320 руб.;

— за время простоя:

240 руб./ч × 2/3 × 24 ч = 3840 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

34 320 + 3840 = 38 160 руб.

Период простоя является рабочим временем. Ко времени отдыха он не относится. Поэтому в данный период сотрудники обязаны находиться на рабочих местах. Независимо от длительности простоя — полный рабочий день или его часть.

Если заранее известно, что работы не предвидится в течение длительного времени (например нескольких дней или месяцев), руководитель вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу в этот период. Такое решение принимается в интересах не только работника, но и компании.

Ей в этом случае не надо оплачивать расходы, связанные с пребыванием сотрудников на работе (например оплачивать электроэнергию или отопление). Принятое решение следует оформлять приказом о том, что в период простоя (срок определяется приказом) сотрудники вправе отсутствовать на работе. Его составляют в произвольной форме.

Отсутствие сотрудника на работе в этой ситуации нарушением трудового законодательства не является. Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России (*).

Источник: https://hr-portal.ru/article/oplata-truda-pri-prostoe

Особенности оплаты при простоях — Все о кадрах

Оплата простоя при сдельной оплате труда

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Так сказано в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Простой может коснуться одного, нескольких либо всех сотрудников структурного подразделения или организации в целом.

В данной статье разъясним, как правильно оплачивать время простоя, а также укажем, как простой влияет на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Если предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время его простоя оплачивается работодателем в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Оно оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени, в котором указываются часы и дни простоя.

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма. Напомним, что согласно ст.

 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Обратите внимание! В случаях отстранения от работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Читайте также:  Приказ об отмене бсо с 01.07 2020

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Учитывая указанное, а также положения ч. 2 ст. 287 ТК РФ, отметим, что нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям. Аналогичное мнение приведено в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.

Кроме того, законодательством установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством РФ.

Также государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая — наличия вины работника организации.

Отметим: Постановлением Правительства РФ от 05.02.

1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства разрешается предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы. Данное положение адресовано работодателю. Но это вовсе не означает, что работник, которому такой отпуск предложен, обязан его использовать.

Общие правила оплаты времени простоя

Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, а также Порядком исчисления средней заработной платы .

В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые начислены работнику за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором произошел простой.

Пример 1

Источник: http://info-personal.ru/oplata/osobennosti-oplaty-pri-prostoyah/

Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Простой — это временная приостановка работы. Ее причины могут быть не только экономического характера, но так же и технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.  Правда, у судей другое мнение.

Они считают, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя (Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.

2013 № 33-3566/2013). В любом случае наличие обстоятельств, оправдывающих работодателя, он же и должен доказать (см., п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Технический простой может произойти:

  • по вине работодателя (если работодатель, имея все необходимые детали, сознательно затягивает ремонт оборудования),
  • по вине работника (сломал станок),
  • по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.

Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

Какие документы оформлять при простое

Правильное оформление — это условие того, что неотработанное время будет оплачено как простой. Законодательно эта процедура не установлена. На практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

  • в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
  • причины введения простоя (так как в силу с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
  • время начала и окончания простоя;
  • размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
  • где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Кроме приказа, необходимо оформить следующие документы:

  • акты о простое — унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
  • служебная записка от руководителя подразделения директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п.
  • табель учета рабочего времени с отметками периода простоя. Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:

  • «РП»или 31 — время простоя по вине работодателя;
  • «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.

В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.

ТК РФ не содержит обязанности работодателя согласовывать приказ о введении простоя с профсоюзной организацией предприятия. Но в службу занятости работодателю придется сообщить. Сделать это нужно в письменной форме.

На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оплатить часы простоя

В Трудовом кодексе установлены определенные размеры оплаты времени простоя. Компания вправе самостоятельно установить другие, например, повышенные размеры оплаты. Законодательство не ограничивает их размер. Размер оплаты может быть прописан в трудовых или коллективных договорах.

Порядок оплаты простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:

  • Работодателя — оплачивается не менее 2/3 среднего заработка работника (часть 1 ст. 157 ТК РФ),
  • Работника — не оплачивается (часть 3 ст. 157 ТК РФ);
  • Ни работника, ни работодателя — оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 ст. 157 ТК РФ).

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

  • со ст. 139 Трудового кодекса;
  • с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
  • Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим расчет оплаты труда за время простоя по вине работодателя.

Пример 1. Инженер Петров А.И. не работал с 01.08.2016 по 21.08.2016 (15 раб. дн.) в связи с простоем, возникшим по вине работодателя. Рассчитаем сумму выплат, причитающихся за время простоя, при условии, что:

  • время простоя оплачивается исходя из 2/3 средней заработной платы работника;
  • работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.
  • расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 (250 раб. дн.) работник отработал полностью;

Выплаты за расчетный период составили:

оклад — 294 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес.);

премии — 10 000 руб. в мае 2015 года;

Зарплата за расчетный период составила 294 000 + 10 000 = 304 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1216 руб. (304 000 руб.: 250 раб. дн.).

За время простоя нужно начислить = 1216 х 15 раб. дн. x 2/3 = 12 160 руб.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

Оплата нескольких часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденного или суммированного:

  • если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).
  • при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 30 000 руб. Как оплатить несколько часов простоя по вине работодателя?  

Работник Трифонов А.В. 6 августа 2016 г. в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 5 000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок Трифонова А.В. (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 420 000 руб. [(30 000 руб. + 5 000 руб.) x 12 мес.].

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок работника равен 1714,29 руб. (420 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Оплатить время простоя Трифонову А.В. в размере 285,72 руб. (2/3 x 1714,29 руб. x 0,25 раб. дн.).

Как оплатить простой, если никто не виноват

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но допустим, что простой введен по не зависящим от работодателя или работника причинам.

В такой ситуации время простоя будет оплачено Петрову А.И. в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Допустим, в месяце простоя 21 рабочий день. Поскольку оклад Петрову установлен в размере 24 500 руб., премия за май 2016 года — 10 000 рублей, а период простоя составил 15 рабочих дней, то за время простоя она получит 16 428,57 руб. ((24 500 руб.+ 10 000 руб.): 21 x 2/3 x 15 раб. дн.).

Трудовой кодекс не запрещает в случае простоя сотрудника без его согласия перевести на другую работу на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Письменное согласие требуется только в случае, если эта временная работа требует более низкой квалификации.

В таких ситуациях оплата труда сотрудника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Положения ст. 157 ТК не применяются, поскольку сотрудник не «простаивает», а работает.

Как оплачивать внутрисменный простой? Исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Как определить часовую ставку, если работнику установлен оклад?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (Письмо от 02.07.2014 N 16-4/2059436). Их количество в 2015 г. для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4. Работнику установлен оклад. Причина внутрисменного простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника.

Работник Котов В.В,. не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. То есть, 31 марта 2016 г. работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 32 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить Котову В.В. исходя из часовой части оклада — 194,82 руб. (32 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 519,52 руб. (2/3 x 194,82 руб. x 4 ч).

Как оплачивать простой работнику — совместителю

Пример 5. В летние месяцы в организации был объявлен простой. Ряд работников организации осуществляют свою деятельность в качестве совместителей. Должен ли работодатель выплачивать зарплату совместителям, если они получают зарплату по основному месту работы?

Учитывая положения ст. 287 ТК РФ, нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). Данный вывод подтвержден и судебной практикой. В Апелляционном определении Верховного суда Республики Бурятия от 28.05.

2012 по делу N 33-1332 суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за время вынужденного простоя, доплаты за совместительство, отпускных, компенсации морального вреда, поскольку имел место простой в работе организации по вине работодателя, а в соответствии со ст.

Читайте также:  Какие локальные акты регулируют безопасные условия труда

157 ТК РФ время простоя подлежит оплате работодателем.

  • Читайте другие материалы по кадровому учету:
  • Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1487

Об оплате простоя

 Установленная работодателем система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда. В трудовом договоре при этом прописывается конкретный размер зарплаты (сдельные расценки за единицу продукции (вид работы)).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, нужно оплачивать (статья 157 ТК РФ). Время простоя оплачивается на основании табеля учета рабочего времени.

Порядок оплаты времени простоя в трудовом договоре не прописывается.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивается в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада).

  • Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
  • 1. Рекомендация: Как установить систему оплаты труда
  • Виды систем оплаты труда
  • Существуют следующие системы оплаты труда:
  • повременная;
  • сдельная;
  • комиссионная;
  • система плавающих окладов;
  • аккордная.

На основании каких показателей рассчитывать зарплату сотрудников при этих системах оплаты труда, организация определяет самостоятельно.* В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет.

Применение систем оплаты труда

Организация может одновременно применять несколько систем оплаты труда. Например, для одних сотрудников –сдельную,* а для других – повременную. Запрета на установление нескольких систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ нет.

Документальное оформление

Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Так, например, система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда, а в трудовом договоре прописан конкретный размер зарплаты (тарифная ставка или оклад).*

Согласование с профсоюзом

Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда нужно учесть его мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

  1. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  2. 2. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда
  3. Случаи применения

Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Как правило, ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.

  • Виды сдельной системы
  • Сдельная система имеет следующие разновидности: – прямая сдельная; – сдельно-премиальная; – сдельно-прогрессивная;
  • – косвенно-сдельная.
  • Учет выработки

При сдельной системе зарплата зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если организация применяет такую систему, ей придется вести учет выработки. Для учета используйте такие первичные документы, как наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и др. В этих документах отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу и т. д.*

  1. Унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору: – либо разработать документ самостоятельно;
  2. – либо использовать унифицированную форму.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Подробнее о составлении первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Прямая сдельная система

При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по формуле:

Заработная плата = Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы) ? Количество изготовленной продукции (выполненных работ)

Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).*

  • Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  • 3. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое
  • Простой в работе может произойти:
  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • по вине сотрудника.

Уведомление о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку).

Приказ о продолжительности простоя

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).*

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.*

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

  • по часовой тарифной ставке;
  • по дневной ставке;
  • месячный оклад;
  • сдельная оплата.*

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции ? Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка ? 2/3 ? Количество рабочих часов (дней) простоя
I часть формулы II часть формулы

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и работника

С 20 по 30 апреля 2011 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

За период с 1 по 19 апреля 2011 года Петров изготовил 22 изделия.

Зарплата Петрова составляет:

  • за период с 1 по 19 апреля 2011 года: 75 руб./шт. ? 22 шт. = 1650 руб.;
  • за период с 20 по 30 апреля 2011 года (64 рабочих часа): 60 руб./ч ? 2/3 ? 64 ч = 2560 руб.

Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2011 года равна: 1650 руб. + 2560 руб. = 4210 руб.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/51338-ob-oplate-prostoya

Оплата дополнительных работ при сдельной системе оплаты труда. Простой

Зачастую работники, получающие оплату за труд по сдельной системе, проводят те или иные работы, которые напрямую не связаны с их трудовой функцией и изготовлением продукции.

Например, в течение определенного времени делают генеральную уборку рабочего места и прилегающих к нему территорий.

Каким образом должно быть оплачено это время, ведь, с одной стороны, оно является рабочим и должно быть оплачено, а с другой — выпуск продукции не осуществляется?

В данной ситуации происходит временное изменение трудовой функции. Следовательно, должен быть оформлен временный перевод сотрудников на другую работу. Подобный перевод возможен по письменному соглашению сторон.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда необходимость перевода вызвана чрезвычайными обстоятельствами (). В таком случае работодателю следует оформить соответствующее соглашение с работниками.

В нем определяют трудовую функцию, для исполнения которой переводится работник, срок перевода, условия оплаты. Этот документ будет подтверждать согласие на перевод и являться основанием для издания приказа о переводе.

Приказ можно оформить по формам № Т-5 или Т-5а, которые утверждены Госкомстатом России ().

() ст. 72.2 ТК РФ

() пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Возможна ситуация, когда по тем или иным причинам компания не смогла обеспечить сотрудника работой (например из-за отсутствия заказов, необходимых материалов и т. п.)

В результате он хотя и находился на работе, но не смог выпустить ни одной единицы готовой продукции. В данном случае имеет место простой, произошедший по вине работодателя. Он должен быть оплачен в размере 2/3 среднего заработка сотрудника.

Мнение специалиста

Заключая с работником трудовой договор, работодатель обязуется предоставить ему работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, а также своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).

Временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Согласно статье 157 Трудового кодекса оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине он произошел: по вине работодателя, по вине работника или же по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

По смыслу статьи 157 Трудового кодекса простой по вине одной из сторон трудового договора имеет место тогда, когда он вызван причинами, которые зависят от соответствующей стороны трудового договора.

Так что простой по вине работодателя возникает в случае, если причины, его вызвавшие, находятся в сфере контроля работодателя.

Обеспечить человека работой — это обязанность работодателя, и он несет все риски, связанные с тем, что ему не удалось этого сделать.

Н. Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ситуация усложняется, если сотрудник не имел среднего заработка в компании. Например, когда простой начался сразу после его приема на работу. Порядок определения заработной платы сотрудника в этой ситуации трудовым законодательством не определен. На наш взгляд, его заработная плата может быть рассчитана по формуле:

Сдельная расценка х Дневная норма выработки х 2/3 х Количество рабочих дней простоя

Пример

В ЗАО «Салют» для рабочих основного производства установлена простая сдельная форма оплаты труда.

Сдельная расценка составляет 300 руб. за единицу выпущенной продукции. Дневная норма выработки — 3 единицы готовой продукции. Иванов принят на работу в первый день января. При этом в связи с отсутствием необходимых материалов выпуск готовой продукции он не производил. Согласно производственному графику, утвержденному в компании, количество рабочих дней составляет:

  • — в январе — 16 дней;
  • — в феврале — 20 дней;
  • — в марте — 21 день.
  • Заработная плата Иванова составит:
  • — за январь:

300 руб. × 3 ед. × 2/3 × 16 дн. = 9600 руб.;

— за февраль:

300 руб. × 3 ед. × 2/3 × 20 дн. = 12 000 руб.;

— за март:

300 руб. × 3 ед. × 2/3 × 21 дн. = 12 600 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/317035/

Ссылка на основную публикацию