Как выплачивается единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

Как выплачивается единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

Постановлением Правления ПФР от 18 мая 2010 г. N 122п в раздел 5 настоящего приложения внесены изменения

Раздел 5. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от периода, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выплачивается работникам территориальных органов и ИЦПУ один раз в год в размере двух должностных окладов при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, а также лицам, которым установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается с применением коэффициента, рассчитанного путем деления установленной для работника продолжительности рабочего времени на нормальную продолжительность рабочего времени.

В заявлении работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указывается также просьба о предоставлении указанной выплаты, при этом ее размер не зависит от продолжительности предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если по соглашению между работником и руководителем территориального органа ПФР и ИЦПУ ежегодный оплачиваемый отпуск разделен на части, то выплата производится, как правило, при предоставлении первой части отпуска.

Единовременная выплата является целевой и производится в текущем календарном году. В случае, если работник не воспользовался своим правом на выплату в текущем календарном году, то в последующем году работник не может воспользоваться указанным правом за предыдущий год.

>Размеры должностных окладов работников обслуживающего персонала территориальных органов ПФР и ИЦПУ
СодержаниеПостановление Правления ПФР от 20 июня 2007 г. N 145п «Об оплате труда работников территориальных органов ПФР и ИЦПУ».

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Выплачивается ли единовременная выплата к отпуску при увольнении

Когда увольнение согласовано с работодателем, заявление должно быть составлено отдельно, и процесс увольнения и получения права на отдых согласуется с руководством. В прочих ситуациях отпуск возможно совместить с процедурой увольнения. При уходе с работы служащий получит:

  • отпускное пособие;
  • долг по заработной плате за прошедшие рабочие периоды;
  • расчётные деньги за предшествующий месяц выполнения должностных обязанностей;
  • компенсационную сумму за отпуска, которыми работника не воспользовался.

статью ⇒ «Порядок выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков». Какие документы оформляются для выплаты единовременной помощи к отпуску Сам сотрудник не должен подавать какие-либо документы для оказания ему материальной помощи к отпуску — он только должен иметь на неё право.

Правила получения единовременной выплаты к отпуску

Для предупреждения возникновения каких-либо споров по поводу размера материальной помощи пункт о ее величине вносят в трудовой или коллективный договор. Начисление ЕВО может осуществляться сотрудникам учреждений любых форм собственности и субъектам хозяйствования:

Отдельным случаем является выход в отпуск сотрудницы по беременности и родам и уходу за ребенком – никаких законных оснований на начисление помощи от организации, в которой она трудоустроена, не предусматривается.

При составлении внутренних порядков организации, которые будут определять размер и порядок начисления ЕВО, сотрудники бухгалтерии и руководитель должны в первую очередь соблюдать действующие нормы законодательства, заключенные трудовые договора все работниками и коллективные договора.

Единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Средства должны быть начислены в течение 10 дней, предшествующих отпуску. Если на протяжении данного периода сумма не будет выплачена, госслужащий вправе отсрочить отпуск по согласованию с начальством. статью ⇒ «Порядок расчёта компенсаций за задержку отпускных и декретных выплат».

Выплаты при увольнении госслужащего (куревина л.в.)

  • ЕВО без вычета – 50000 х 30/100 = 15000 рублей;
  • Высчитываем, какой размер помощи будут облагаться налогом (с учетом минимального порога в 4000 рублей): 15000 – 4000 = 11000 рублей – полученная сумма называется налоговой базой;
  • Рассчитываем НДФЛ (налог на доход физических лиц, равный 13%): 11000 х 13/100 = 1430 рублей;
  • Страховые взносы с помощи (22% от суммы) составят: 11000 х 22/100 = 2420 рублей;
  • ЕВО за вычетом страховых и налоговых выплат (которая выдается работнику на руки) составит: 15000 – 1430 – 2420 = 11150 рублей;
  • Общая сумма средств, которая будет получена работником вместе с отпускными: 50000 + 11150 = 51150 рублей.

При наличии спорных вопросов относительно налогообложения единовременного поощрения к отпуску можно руководствоваться такими законодательными актами и статьями:

Единовременная выплата к отпуску в 2018 году

Выплачивается единовременная выплата к отпуску в том случае, если в бюджете предусмотрены на её выплату средства.

Единовременная выплата при уходе в декретный отпуск Каждый работодатель в обязательном порядке обязан единовременно выплатить материальную помощь будущей маме, которая собирается уходить в декрет.

В таком случае женщина в отделе кадров оформляет специальный декретный отпуск.

Декретные должны быть выплачены одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Правила получения единовременной выплаты к отпуску в 2018 году

В заявлении в обязательном порядке должны будут указаны следующие пункты:

[1]

  • полное наименование организации, в которой человек работает;
  • ФИО директора организации;
  • просьба в свободной форме о том, чтобы организация начислила единовременную выплату к отпуску;
  • сумму, которую он желает получить в качестве компенсации.

Также в обязательном порядке к заявлению необходимо предоставить дополнительные справки, которые подтверждают то, что человек действительно нуждается в дополнительной выплате от предприятия.

Кому положено Единовременная выплата к отпуску положена всем сотрудникам предприятия, которые проработали на неё не меньше полугода.

Обратите внимание на то, что данную выплату также могут получить и сотрудники бюджетных организаций.

Пособия, льготы, субсидии

Если человек решил уволиться, находясь на больничном в связи с ухудшенным состоянием здоровья — то работодатель обязан оплатить больничный лист. Для этого работник должен предоставить доказательства своего положения в день увольнения. Если ему это удалось — то произведение выплат должно быть осуществлено в течение 30 календарных дней с момента ухода с работы.

Какие положены выплаты при увольнении?

Данные выплаты относятся к основным, однако, существуют моменты, позволяющие получить дополнительные денежные средства. Выплаты при увольнении Размер выплат при увольнении определяется несколькими факторами. Они могут иметь размер, соответствующий компенсациям, а могут быть больше их.

Здесь все зависит от статьи, которая будет прописана в приказе об увольнении. По соглашению сторон При соглашении сторон работник имеет право на получение основных выплат. При этом, в документе о соглашении могут быть прописаны дополнительные суммы, которые работник сможет получить в день увольнения.

Их размеры зависят от двух факторов: решения сторон, а также наличия данных выплат в локальном акте организации. Выплаты при увольнении по соглашению сторон должны производиться единовременно. По собственному желанию Уход по собственному желанию является наиболее популярным видом расторжения трудового договора.

Только там указывается актуальная информация по поводу правил выплаты единовременной выплаты к отпуску. В первую очередь работодателю необходимо обращать внимание на следующие обязательные пункты:

За данными вопросами должен следить не только директор предприятия, но и главный бухгалтер.

Выплачивается ли единовременная выплата к отпуску при увольнении

При оформлении сотрудником заявления в тексте потребуется отразить такую информацию:

  • Название организации, в которой работник выполняет свои трудовые обязанности;
  • ФИО руководителя;
  • Отражение просьбы о начислении единовременной выплаты;
  • Указание величины ЕВО. Зачастую сотруднику заранее сообщают величину поощрения, которую организация сможет ему выплатить – именно этот размер он и указывает в своем заявлении.

Кроме того, при наличии оснований для начисления выплаты обязательно прикладывается документ, являющийся подтверждением такого факта – свидетельство о рождении ребенка, о смерти близкого родственника и т.д.

Для того, чтобы начислить сотруднику, выходящему в отпуск, единовременную выплату, должен издаваться приказ за подписью начальника подразделения, имеющего право подписи под такими документами, или руководителя организации.

Обратите внимание, что существует ряд факторов, которые ограничивают получение данной единовременной выплаты:

  • сотрудник работает на предприятии меньше, чем шесть месяцев;
  • сотрудник собирается уходить в отпуск, а потом сразу же увольняться;
  • сотрудница собирается уходить в декретный отпуск (там предусмотрены другие выплаты).

Как выплачиваются средства Сумма выплат рассчитывается главных бухгалтером на предприятии. Конечно же, это все происходит по согласованию с директором предприятия. Во внимание берется не только размер заработной платы сотрудника, но и реальное финансовое положение фирмы.

Выплачивается единовременная выплата к отпуску только 1 раз в год. Сумма не должна превышать двух стандартных окладов сотрудника. Выплата может быть произведена только после того, как на предприятии выйдет специальный указ об этом.

Статья 9. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 9 . Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

1. При предоставлении муниципальному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере удвоенной суммы должностного оклада и ежемесячной надбавки за классный чин, установленных на день выплаты (далее по тексту — единовременная выплата к отпуску).

2. Единовременная выплата к отпуску производится по заявлению муниципального служащего на основании муниципального правового акта соответствующего органа местного самоуправления или руководителя соответствующего органа местного самоуправления.

3.

При увольнении муниципального служащего, которому в течение календарного года была произведена единовременная выплата к отпуску, производится ее перерасчет пропорционально фактически отработанному в году увольнения времени из расчета 1/12 единовременной выплаты к отпуску за каждый полный отработанный календарный месяц в году (за исключением случаев увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 5-12 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации).

4. Муниципальному служащему, вновь поступившему на работу в текущем году и проработавшему не менее 6 месяцев, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска единовременная выплата к отпуску производится пропорционально количеству полных календарных месяцев от начала исполнения должностных обязанностей до окончания текущего года.

Читайте также:  Увольнение из уис по собственному желанию

5. Муниципальному служащему, вновь поступившему на работу в текущем году и проработавшему менее 6 месяцев, единовременная выплата к отпуску не производится.

6. Муниципальному служащему, у которого окончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, единовременная выплата к отпуску производится в размере удвоенной суммы должностного оклада и ежемесячной надбавки за классный чин.

7. В случае увольнения муниципального служащего в порядке перевода внутри одного органа местного самоуправления, которому в течение календарного года была произведена единовременная выплата к отпуску, ее перерасчет не производится.

> Премия за выполнение особо важных и сложных заданий
СодержаниеРешение Городской Думы города Димитровграда Ульяновской области от 30 июля 2014 г. N 15/170 «Об утверждении Положения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Отражаем единовременную выплату и материальную помощь к отпуску в форме 6-НДФЛ

В организации положением об оплате труда предусмотрены единовременная выплата к отпуску и материальная помощь, которая выплачивается вместе с отпускными. Материальная помощь до 4000 руб. не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то НДФЛ удерживается. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели как отразить выплаченные суммы в 6-НДФЛ.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Начиная с 2016 года на налоговых агентов по НДФЛ возложена обязанность по ежеквартальному представлению в налоговые органы Расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, форма (далее — Расчет 6-НДФЛ) и порядок заполнения которого (далее — Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (абзац третий п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1.1 Порядка). Напомним, налоговые агенты ведут регистры налогового учета по НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ.

Расчет 6-НДФЛ содержит два раздела:

  • раздел 1 «Обобщенные показатели», в котором указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка);
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ», в котором указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).

Источник: https://vitprint.ru/edinovremennaya-vyplata-k-otpusku/

Единовременная выплата к отпуску в 2020 году — что это такое, госслужащим как выплачивается, 6-НДФЛ

Правила получения единовременной выплаты к отпуску в 2020 году – это вопрос, который должен волновать каждого работодателя и сотрудников различных сфер.

Это дополнительные денежные средства, которые может получить каждый человек за свои старания на рабочем месте. Все мы знаем, что любой труд должен хорошо оплачиваться.

Но, многие работодатели стараются смотивировать своих работников путем дополнительных выплат и премий. Такое поощрение действительно положительно влияет на работоспособность коллектива.

Одной из самых популярных форм премий является единовременная выплата к отпуску. Рассмотрим, что она собой представляет, а также основные нюансы её выплаты.

Первоначальная информация

Единовременная выплата к отпуску – это популярное поощрение сотрудников и отличный способ смотивировать их на более высокую работоспособность.

Каждый работодатель знает, что чем больше человек доволен условиями работы, заработной платой, коллективом и начальством, тем больше энтузиазма у него будет в самой работе.

Поэтому, не стоит забывать лишний раз порадовать своих сотрудников дополнительными денежными средствами.

Что это такое

Единовременная выплата к отпуску (сокращенно её принято называть ЕВО) – это поощрительная компенсация, которая выплачивается к отпуску.

Назначается она, в основном, за хорошую работоспособность и плодотворную деятельность на работе.

Обратите внимание на то, что получить единовременную выплату к отпуску может далеко не каждый человек.

Существует определенные требования для её получения. Каждый работодатель должен знать, кому он имеет право её выплачивать, а кому нет.

Условно все дополнительные выплаты можно разделить на две основные категории:

  • социальные;
  • поощрительные.
  • Социальные выплаты, как правило, назначаются только в том случае, когда сотруднику нужно решить какие-либо личные жизненные проблемы.
  • Такая материальная помощь выплачивается по запросу сотрудника компании, когда у него что-то случается.
  • Размер такой помощи устанавливается на усмотрение директора предприятия и напрямую зависит от реального финансового положения самой компании.
  • Поощрительная выплата назначается только ради того, чтобы смотивировать сотрудника, и настроить его на более продуктивный труд.

Единовременная выплата к отпуску как раз и относится к данной категории выплат. Претендовать на единовременную выплату к отпуску может каждый человек, который официально устроен.

Поэтому, если Вы никогда не получали такую помощь от своего предприятия, следует задуматься над тем, чтобы завести серьезный разговор со своим руководством.

Как правильно заполнить бланк 6-НДФЛ для работодателей

Обратите внимание на то, что особого порядка отражения единовременной выплаты к отпуску в специальной форме 6-НДФЛ нет. Это не предусмотрено налоговым законодательством нашей страны.

Доход, который получает сотрудник компании в виде единовременной выплаты к отпуску, следует отнести к поощрительным выплатам.

То есть она отражает во втором разделе Расчета 6-НДФЛ. Выглядит это следующим образом:

100 строка под названием «Дата фактического получения дохода» Подразумевает то, что Вы укажете конкретный день, когда сотруднику компании будет перечислена сумма единовременной выплаты
110 строка под названием «Дата удержания налога» Подразумевает, что необходимо указать такую же дату, как в 100 строке
120 строка под названием «Срок перечисления налога» Подразумевает, что необходимо указать следующий день после фактической выплаты единовременной помощи

Правовое регулирование

Основные нормативно-правовые документы, которые содержат в себе всю необходимую информацию о единовременной выплате к отпуску – это Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В особенности нужно обратить внимание на статьи под номерами:

136 Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
135 Установление заработной платы
144 Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений

Также не стоит упускать из виду Налоговый Кодекс Российской Федерации и его статьи:

226 Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
270 Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
255 Расходы на оплату труда

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы Вам была начислена единовременная выплата к отпуску, совершенно не обязательно подавать на неё заявление.

Но, это касается только тех случаев, если Вы уходите в отпуск по заранее составленному графику. Заявление необходимо заполнять только в том случае, если сотрудник собирается в отпуск не по графику.

В заявлении в обязательном порядке должны будут указаны следующие пункты:

  • полное наименование организации, в которой человек работает;
  • ФИО директора организации;
  • просьба в свободной форме о том, чтобы организация начислила единовременную выплату к отпуску;
  • сумму, которую он желает получить в качестве компенсации.

Также в обязательном порядке к заявлению необходимо предоставить дополнительные справки, которые подтверждают то, что человек действительно нуждается в дополнительной выплате от предприятия.

Кому положено

  1. Единовременная выплата к отпуску положена всем сотрудникам предприятия, которые проработали на неё не меньше полугода.
  2. Обратите внимание на то, что данную выплату также могут получить и сотрудники бюджетных организаций.

  3. Обратите внимание, что существует ряд факторов, которые ограничивают получение данной единовременной выплаты:
  • сотрудник работает на предприятии меньше, чем шесть месяцев;
  • сотрудник собирается уходить в отпуск, а потом сразу же увольняться;
  • сотрудница собирается уходить в декретный отпуск (там предусмотрены другие выплаты).

Как выплачиваются средства

Сумма выплат рассчитывается главных бухгалтером на предприятии. Конечно же, это все происходит по согласованию с директором предприятия.

Во внимание берется не только размер заработной платы сотрудника, но и реальное финансовое положение фирмы. Выплачивается единовременная выплата к отпуску только 1 раз в год.

Сумма не должна превышать двух стандартных окладов сотрудника. Выплата может быть произведена только после того, как на предприятии выйдет специальный указ об этом.

Обратите внимание на то, что для получения такой выплаты сотрудник должен отработать не меньше полугода на предприятии.

Весь порядок выплаты должен обязательно регламентироваться на законодательном уровне, а также трудовым или коллективом договором самой компании.

Госслужащим

Федеральным государственным служащим начисляется единовременна выплата в размере 2-х окладов в том случае, если он уходит в отпуск строго по заранее установленному графику.

Обратите внимание на то, что данная компенсация должна быть выплачена сотруднику строго за 10 дней до его ухода в отпуск.

Если данная норма не соблюдается, то человек имеет полное право перенести свой отпуск на другое время. Конечно же, этот вопрос нужно будет заранее обсудить с руководством компании.

Бюджетникам

Всем людям, которые трудятся на бюджетных должностях (в сфере социальной помощи, медицины), раз в год положена единовременная выплата к отпуску.

Данная выплата обязательно должна быть прописана во всех нормативных документах учреждения. Если она там не указана, то это совершенно не означает, что сотрудник не имеет на неё право.

Выплачивается единовременная выплата к отпуску в том случае, если в бюджете предусмотрены на её выплату средства.

Единовременная выплата при уходе в декретный отпуск

Каждый работодатель в обязательном порядке обязан единовременно выплатить материальную помощь будущей маме, которая собирается уходить в декрет.

В таком случае женщина в отделе кадров оформляет специальный декретный отпуск. Декретные должны быть выплачены одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Читайте также:  Приказ о назначении председателя правления снт (образец)

Все начисления происходят на основании больничного листа, который женщина приносит из женской консультации.

Сумма такой единовременной выплаты зависит от среднего заработка женщины за последние 2 года.

Облагается ли налогом

Обратите внимание на то, что единовременная выплата к отпуску не считается материальной помощью. Как уже было сказано ранее, это дополнительная премиальная или поощрительная выплата.

Именно поэтому она является объектом для налогообложения НДФЛ. Таким образом, с денежных средств удерживаются следующее:

Работодатель должен учитывать данные нюансы и следить за изменениями в Налоговом Кодексе.

Также обратите внимание на то, что согласно действующего законодательства, материальная помощь в размере до 4 тыс. рублей на одного человека в год не является объектом для налогообложения.

На что обратить внимание

  • Каждый работодатель обязан следить за всеми изменениями в трудовом и налоговом кодексе нашей страны.
  • Только там указывается актуальная информация по поводу правил выплаты единовременной выплаты к отпуску.
  • В первую очередь работодателю необходимо обращать внимание на следующие обязательные пункты:
  • кому действительно положено выплачивать единовременную выплату, а кто не имеет право на получение такого поощрения;
  • какую максимальную и минимальную сумму можно выплачивать сотруднику;
  • какое количество раз в год сотрудник имеет право требовать выплату;
  • когда именно единовременная выплата к отпуску должна быть перечислена — до отпуска, во время или после;
  • как правильно отображать данные перечисления в бланках строгой отчетности;
  • каким образом происходит налогообложение данной выплаты.

За данными вопросами должен следить не только директор предприятия, но и главный бухгалтер.

Также в процессе участвует сотрудник отдела кадров, так как он является ответственным лицом за составление графика отпусков.

Поэтому, если Вы хотите, чтобы Ваши сотрудники работали в полную мощь, и выполняли все свои обязательства – их обязательно нужно мотивировать.

Но, делать это нужно грамотно и правильно. Каждый работодатель должен знать все тонкости выплаты единовременной выплаты.

  1. Единовременная выплата к отпуску – это своеобразное поощрение сотрудникам различных предприятий за успехи и старания в их работе.
  2. Такая дополнительная материальная помощь может смотивировать сотрудников на более продуктивную работу.
  3. Именно поэтому единовременная выплата к отпуску предусмотрена на законодательном уровне.
  4. Каждый работодатель в курсе такого права, поэтому обязан выплачивать такое поощрение каждый год своим сотрудникам.
  5. Видео:спорные вопросы налогообложения отпускных

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/edinovremennaja-vyplata/

Как выплачивается единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Единовременная выплата к отпуску часто назначается руководством предприятий в качестве стимулирующей надбавки за высокую результативность работы.

Подобные выплаты должны быть предусмотрены локальным положением об оплате труда.

Предлагаем разобраться, кому положена единовременная выплата к отпуску, как ее получить, могут ли на выплату претендовать увольняющиеся работники, и в каком размере ее начисляют.

Какие дополнительные выплаты могут назначаться работникам компаний

Все без исключения сотрудники получают заработную плату, размер которой зависит от должностного оклада, выслуги лет, трудового стажа, наличия дополнительных навыков и умений, факта внутреннего совместительства, наличия подработок и назначения стимулирующих надбавок. Поощрительные выплаты назначаются только самым трудолюбивым и показавшим себя с лучшей стороны сотрудникам, чтобы показать их значимость в коллективе и мотивировать их на дальнейшие достижения. Дополнительные выплаты могут быть следующими:

Вид дополнительных выплат Отличительные особенности
Стимулирующие выплаты Такие выплаты назначаются выборочно. Как правило, существует ряд критериев, по которым оценивается работника сотрудников. На такие надбавки могут претендовать только сотрудники, имеющие определенные достижения на работе. К поощрительным выплатам, в частности, относится единовременная выплата к отпуску.
Социальные пособия (материальная поддержка) Такие выплаты не являются регулярными — они предоставляются только в случаях, когда у сотрудника возникает сложная жизненная ситуация или значимое событие (женитьба, рождение ребенка, смерть родственника, несчастный случай, тяжелое заболевание и т.д.).

Что такое единовременная выплата к отпуску, и везде ли ее назначают

Прежде чем разбираться, кому положена единовременная выплата к отпуску, следует понять, в чем смысл назначения данной выплаты. Единовременная выплата к отпуску — это стимулирующая компенсация, предоставляемая сотруднику вместе с отпускным пособием и призванная наградить работника за усердную работу или успешное выполнение поставленной задачи.

Рассчитывать на получение такой выплаты могут работники предприятия, в локальном положении об оплате труда которого указаны сведения о порядке получения подобного материального поощрения. Если системой оплаты труда компании не предусмотрена такая выплата стимулирующего характера, то и требовать ее у работников нет права.

В каком размере начисляется единовременная выплата к отпуску (кому положена единовременная выплата к отпуску)

Размер разового материального поощрения сотрудников не установлен на законодательном уровне — его определяет руководство каждого предприятия. Работники могут узнать сумму выплаты, ознакомившись с локальным положением об оплате труда. Заранее можно сказать лишь следующее:

  1. Окончательный размер выплаты устанавливается бухгалтером, согласовывается с руководством компании и фиксируется в Положении об оплате труда.
  2. Перед тем, как назначить выплату, бухгалтер ожидает издания приказа директора компании.
  3. Величина разового поощрения зависит от материального положения фирмы.
  4. Единовременная выплата к отпуску может быть начислена сотруднику лишь единожды в год — в начале ежегодного отпуска. При оформлении дополнительных отпусков на поощрение рассчитывать нельзя.
  5. Размер выплаты не может оказаться больше, чем двойная величина зарплаты сотрудника.

Кому положена единовременная выплата к отпуску в 2020 году

Тип предприятия никак не влияет на возможность получения его сотрудниками единовременной выплаты к ежегодному отпуску — на выплату могут претендовать работники государственных, муниципальных и коммерческих предприятий. Условиями получения данного денежного поощрения являются:

  • отработка на конкретной фирме не менее 6 месяцев;
  • добросовестное отношение к труду.

За какие именно заслуги, за выполнение каких заданий руководства, и за достижение каких результатов работы сотруднику может быть назначена разовая стимулирующая доплата к отпускному пособию, должно быть прописано в Положении об оплате труда. Работники компании не должны пребывать в неведении — их необходимо ознакомить с пунктами данного внутреннего акта, порядок назначения поощрительных выплат должен быть им известен. В частности, в Положении указываются:

  • размер поощрения в процентном соотношении к должностному окладу или в фиксированной сумме;
  • сведения об утрате права на получение стимулирующей выплаты в случае обнаружения нарушений трудовой дисциплины;
  • необходимый трудовой стаж для возникновения права на получение выплаты.

Важно! Правила получения разовой выплаты к ежегодному отпуску не должны противоречить трудовому законодательству, другим нормативным актам предприятия, коллективному договору и индивидуальным трудовым договорам с сотрудниками.

Заявление на получение единовременной выплаты (кому положена единовременная выплата к отпуску)

Сотрудникам не требуется подавать заявление, чтобы получить единовременную выплату к ежегодному отпуску. Получение выплаты возможно только в том случае, если она предусмотрена системой оплаты труда на предприятии. А в отпуск сотрудники уходят согласно графику отпусков.

В бухгалтерии осведомлены, кому положена единовременная выплата к отпуску, и она будет назначена автоматически.

Если же работник собирается оформить отпуск не по графику отпусков (по договоренности с коллегами или в случаях, предусмотренных законом), он подает заявление, в котором указывает:

  • кто является заявителем (фамилия, имя, отчество, должность сотрудника);
  • название компании (или ФИО предпринимателя) и структурного подразделения;
  • сведения о руководителе;
  • суть просьбы (оформить ежегодный отпуск с обозначенной даты и выплатить единовременную материальную помощь).

Кому положена единовременная выплата к отпуску при последующем увольнении

Чтобы знать наверняка, положена ли единовременная выплата к отпуску сотруднику, который будет уволен непосредственно по окончании отдыха, следует обратиться к положениям локальных нормативных актов предприятия, регламентирующих начисление стимулирующих выплат. Как правило:

  • если работник увольняется по собственному желанию, по причине ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП) или по сокращению штата, и к нему не было нареканий по поводу качества выполнявшейся работы, выплата начисляется;
  • если сотрудник увольняется по инициативе работодателя по причине неоднократного нарушения трудовой дисциплины, выплата ему не положена, поскольку она является стимулирующей и полагается только добросовестным работникам.

В любом случае, какой бы не была причина увольнения, работник вправе претендовать на получение обязательных выплат:

  • заработной платы, начисленной за время работы с момента предшествующей оплаты труда и по день увольнения;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда (премий, надбавок, доплат).

«Нужно ли сотруднику компенсировать отпуск? Нередко случается, что сотрудники просят из 28 дней ежегодного обязательного отпуска отгулять только какую-то часть, а оставшиеся дни отпуска компенсировать оплатой.

Замена отпуска денежной компенсацией для работающего сотрудника не допустима, то есть установленные законодательно 28 календарных дней, которые сотрудник должен каждый год отгулять, заменять оплатой нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства.

В некоторых случаях сотрудникам полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Например, такой отпуск предоставляется сотрудникам до 18 лет, работникам-инвалидам, педагогическим работникам и некоторым другим категориям.

Этим лицам дополнительные дни отпуска, то есть все, что сверх 28 дней, можно компенсировать оплатой. А основной отпуск разрешается компенсировать только в случае с увольнением сотрудника — тогда неотгулянные дни компенсируются».

Маргарита Гриня, ведущий эксперт службы консалтинга сервиса «Мое дело»

Особенности налогообложения (кому положена единовременная выплата к отпуску)

  • НДФЛ взимается по стандартной ставке в 13%;
  • страховые взносы удерживаются по обычной ставке в 22%.

Пример начисления единовременной выплаты к отпуску (кому положена единовременная выплата к отпуску)

Рассмотрим конкретный пример. Допустим, работник компании уходит в ежегодный отпуск согласно графику отпусков. Пускай его должностной оклад равен 55 тыс. рублей. В индивидуальном трудовом договоре с работником прописан пункт о назначении единовременной выплаты к отпуску в размере 25% от должностного оклада.

Читайте также:  Кто несет полную материальную ответственность на предприятии

Начисление выплаты государственным, муниципальным служащим, работникам бюджетной сферы (кому положена единовременная выплата к отпуску)

Рассмотрим, какими правами обладают государственные служащие, гражданские и муниципальные служащие, а также работники бюджетных сфер:

Права в отношении отпуска и выплат
При оформлении ежегодного очередного отпуска начисляется компенсация в размере двух месячных окладов.
При уходе в ежегодный отпуск начисляется компенсация в соответствии с региональными нормативно-правовыми актами, а выплачивается в течение 10 календарных дней до момента ухода на отдых.
Единовременная выплата к отпуску начисляется в соответствии с нормативно-правовыми актами органа местного самоуправления. В отдельных случаях выплата начисляется 1 раз в год, вне зависимости от длительности отпуска. В других случаях выплата будет предоставлена только тогда, когда отпуск составляет как минимум 14 календарных дней.
Единовременная выплата полагается единожды в год — она должна быть предусмотрена локальными нормативными актами учреждения. Но даже при отсутствии упоминаний, работник имеет право на данную выплату.

Законодательные акты по теме «Кому положена единовременная выплата к отпуску»

Источник: https://trudyurist.ru/kak-vyplachivaetsja-edinovremennaja-vyplata-k-otpusku-municipalnym-sluzhashhim/

Как получить единовременную выплату к отпуску в 2020 году

Единовременная сумма выплат к отпуску – это распространенный вариант вознаграждения работников компании за плодотворную работу в процессе трудовой деятельности.

Этот платеж предусмотрен в законодательных актах и нормативных документах самой   в качестве материальной помощи, начисляемой с учетом отпускных выплат.

В этой статье исследуем  процесс получения  единовременной суммы выплат к отпуску.

Сущность единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

  • Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.
  • Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной  платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма  и продуктивности на работе.
  • Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять  своих сотрудников дополнительными деньгами.
  • Единовременная  сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.
  • В основном она назначается в ситуации  продуктивной   и плодотворной деятельности сотрудника.

Важно! Не каждый сотрудник может получить единовременную  сумму выплат к отпуску, а только те, которые отличились в  процессе труда.

Есть определенные условия для получения данных выплат. Каждый работодатель должен знать, кто имеет право платить, а кто нет.

Основы порядка предоставления единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма единовременных выплат к отпуску работнику не зависит от  длительности самого отпуска. Выплачивается ежегодно. 

Если работник трудится  по сокращенному графику неполный рабочий день, то при расчете единовременной суммы применяется коэффициент, который определяется как отношение фактически отработанного сотрудником  времени к   нормальному показателю продолжительности рабочей недели.

Для получения суммы в заявлении на отпуск одновременно указывается просьба о выплате сумм единовременного пособия, которая не зависит  от длительности самого отпуска. Даже , если отпуск делится на части, то сумма пособия может  быть выплачена сразу при наступлении первой части отпуска.

Данная выплата относится к целевой и может быть предоставлена только в текущем году.

Кому положена единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

  1. Для получении выплаты  в виде единовременной суммы поощрений к отпуску следует учесть правило: сотрудник должен проработать не менее 6 месяцев в данной компании.
  2. Назначение сумм выплат может быть в любой фирме независимо от формы собственности и организационно- правовой формы.

  3. Правила выплат единовременной суммы должны быть прописаны в нормативных актах самой организации, но они не должны противоречить действующему законодательству, подписанных трудовым договорам и коллективному соглашению.

  4. Важно! Существуют факторы, которые ограничивают получение этой суммы:
  • сотрудник проработал в компании менее шести месяцев;
  • работник уходит в отпуск и сразу увольняется;
  • работница планирует выйти в декретный отпуск  (планируются другие выплаты).

Размер единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Размер выплат в качестве дополнительного поощрения рассчитывается бухгалтерией, далее согласуется с генеральным директором компании. На этот размер также влияет наличие свободных  средств на счетах фирмы.

Независимо от того, сколько начислено, оплата производится не чаще одного раза в год и не может превышать сумму заработной платы более чем в два раза. Прежде чем произвести оплату, бухгалтер ожидает распоряжения директора.

Как выплачивается единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

Важные условия назначения и выплаты единовременной  суммы к отпуску:

  1. рассчитывается главным бухгалтером и назначается директором;
  2. сумма устанавливается с учетом финансового положения компании;
  3. выплачивается раз в год;
  4. не может превышать двух окладов сотрудника;
  5. выплачивается только работнику, проработавшему более 6 месяцев в компании;
  6. регулируется действующим законодательством, трудовым договором и коллективным договором.

Пример единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Пример 1. Возьмем сотрудника отдела кадров в качестве примера.

Исходные данные для примера.

Параметр Значение
Зарплата 50 000 рублей
Процент суммы выплат 35%

В таблице представлен расчет сумм

Этапы расчета Суммы, рублей
Сумма выплат без учета налогов 50000 * 0,35 = 17500
Не облагается налогом 4000
Налоговая база 17500 – 4000  = 13500
Подоходный налог 13500*0,13 = 1755
Страховые взносы 13500*0,3 = 4050
Суммы выплат с учетом налогов и страховых взносов 17500-1755-4050= 11695
Сумма выплат с учетом доплаты к отпускным 50000+11695 = 61695

Заявление на получение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Коллективный договор предусматривает фиксированную сумму  выплат к  отпуску,  поэтому, если сотрудник  собирается уйти  в отпуск в соответствии с  графиком, следует подать заявление.

Но если отпуск  предоставляется не  по ранее утвержденному графику, то необходимо подать заявление с указанием полного названия компании, ФИО начальника и просьбы о выплате суммы. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость финансовой поддержки.

Приложение должно включать в себя следующие элементы:

  • полное наименование организации, в которой работает человек;
  • имя директора организации;
  • просьба на предоставление единовременной выплаты к отпуску;
  • размер суммы, которую он хочет получить в качестве помощи к отпуску.

Также необходимо, чтобы приложение содержало дополнительные справки, подтверждающие, что человек действительно нуждается в дополнительной оплате от компании.

Налогообложение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма выплат к отпуску  не является финансовой помощью согласно закону. В связи с чем она подлежит налогообложению по НДФЛ и страховым взносам, так как относится к стимулирующим  доплатам.

Поэтому работодатель  в качестве налогового агента  обязан  удерживать причитающийся налог из сумм и выплачивать его в бюджет.

         Важно! Сумма доплат к отпуску не подлежит налогообложению, если ее размер меньше  4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску  должна быть включена в расходы по оплате труда и налогообложению:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

В ситуации увольнения

Все причитающиеся работнику деньги, включая отпускные, должны быть выплачены в течение трех календарных дней до выходных, а последний платеж производится в последний рабочий день перед выходными.

При уходе сотрудник получает:

  • отпускное пособие;
  • задолженность по заработной плате за предыдущие периоды работы;
  • расчет за текущий месяц;
  • сумма компенсации за отпуск, которую работник не использовал.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Требуемые документы  для оформления

  • Сам работник не должен предоставлять никаких дополнительных  документов.
  • Если отпуск пре6доставляется сотруднику не по графику отпусков, то  он обязан написать отдельное заявление, в котором указывается просьба о выплате единовременной суммы.
  • Директор компании на основе заявления создает приказ о назначении выплаты, в котором обязательно указывается следующая информация:
  • сумма для поощрения;
  • дата выдачи суммы;
  • кому предназначена сумма;
  • источники, откуда будут осуществлены выплаты;
  • основания для назначения суммы.

Особенности при уходе в декрет

Каждый работодатель обязан выплатить единовременную финансовую помощь будущей маме, которая уйдет в декретный отпуск.

В этом случае женщина в отделе кадров берет специальный декретный отпуск. Материнство должно оплачиваться одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Размер разового платежа зависит от заработка средней женщины за последние 2 года.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Применительно к государственным и муниципальным служащим

Все сотрудники бюджетных и муниципальных организаций, как и сотрудники коммерческих фирм, имеют право на  ежегодный отпуск сов семи выплатами. При этом в правилах самого  учреждения должны быть  прописаны правила исчисления и выплат единовременного пособия к отпускам служащих.

Важно! Главным  основанием для начисления выплат является наличное достаточной суммы средств на счетах работодателя для выплат единоразовых поощрений сотрудников к отпуску. То есть предприятия должно иметь удовлетворительное финансовое состояние и иметь прибыль на счетах.

Муниципальные органы власти  могут издавать приказы  о выплате подобных поощрений сотрудникам к отпуску, сто должно быть прописано в их Уставе. Сумму перечисляются работникам раз в год, что не зависит от продолжительности отпуска.

Федеральные служащие имеют право на ежегодный отпуск на общих основаниях. При этом сумма отпускных увеличивается в два раза от уровня оклада.

Возможность получения дополнительных выплат к отпуску  в виде единовременной суммы предусматривается в каждом регионе в соответствии с местным законодательством. Средства выплачиваются за 10 дней до начала отпуска.

При отсутствии выплат государственный служащий имеет право отложить свой отпуск до момента наступления выплат.

На что следует обратить внимание?

Каждый работодатель должен отслеживать все изменения в трудовом и налоговом кодексе страны.

В первую очередь, работодатель должен обратить внимание на следующие обязательные пункты:

  • кто действительно должен получать фиксированную единовременную сумму  выплат  к отпуску, а кто не имеет права на получение этого стимула;
  • какая максимальная и минимальная единовременная сумма выплат  к отпуску  может быть назначена  работнику;
  • сколько раз в год работник имеет право требовать единовременную сумму выплат  к отпуску;
  • когда должна быть перечислена сумма – до, во время или после отпуска;
  • как правильно отображать данные суммы в отчетности;
  • каким образом этот платеж облагается налогом.

Эти вопросы должны контролироваться не только директором компании, но и главным бухгалтером.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за планирование отпуска, также участвует в этом процессе.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1.

Источник: https://garant-konsult.com/edinovremennaya-vyplata-pri-predostavlenii-ezhegodnogo-otpuska-v/

Ссылка на основную публикацию