Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по бир) без оплаты

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Декретный отпуск

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыВ законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП.

Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Выплаты

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

Правила расчета

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыСогласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах.

Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.

Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка.

Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление.

На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю.

Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг. Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

Образцы

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыДля наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени.

Заявление №1

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/po-beremennosti-i-rodam-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример 2020, как обозначить декрет правильно — обозначение ухода за ребенком

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыОтпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р,
  • в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

  • В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.
  • Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.
  • Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:
  • Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

  1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
  2. Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыТабель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
  3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  6. Один столбец равен одному календарному дню;
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/oboznachenie-v-tabele-2.html

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: обозначение декрета

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплатыКаждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Как ведется учет рабочего времени?

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Читайте также:  Временная нетрудоспособность - это по закону

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Как обозначить декрет?

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Пример обозначения

  • Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.
  • Дни отмечаются буквенными обозначениями.
  • Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Выводы

Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.

Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/oboznachenie-v-tabele.html

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: какими обозначениями отметить декрет, пример, как правильно обозначить декретные дни

Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.

Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:

  • отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
  • обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Коды для обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12. Можно разработать свои кодовые обозначения. Существуют цифровые и буквенные коды. Организация может самостоятельно выбрать, какие именно кодовые обозначения она будет использовать — буквы или цифры.

Учет рабочего времени ведет ответственный работник — начальник отдела, кадровый работник или иное лицо, в обязанностях которого присутствует данная функция.

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

  • — Москва —
  • 7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • 8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

Источник: https://neddom.ru/pravilno-ukazat-tabele-otpusk-beremennosti-rodam/

Как правильно обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени – примеры обозначений

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Даже если сотрудница уходит в декрет по беременности или уходу за ребенком, работодатель все равно должен проставлять в данном документе ее отсутствие специальным обозначением.

Как ведется учет рабочего времени?

Табеля необходимы для внесения информации о фактически отработанном сотрудниками времени или причинах его отсутствия на рабочем месте.

Госкомстат предусматривает специальную форму Т-12 или Т-13, но работодатель вправе разработать и свой бланк для учета рабочего времени работников. Главное, чтобы производился правильный учет.

Документ заполняется непосредственным руководителем каждый день, по завершении месяца он подписывается и подается бухгалтеру расчетчику для начисления зарплаты.

Сколько длится декретный отпуск?

Как отметить декрет — обозначения

На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ (ст. 255 и 256). В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами (в зависимости от вида декрета):

Вид декретного отпуска Буквенная форма обозначения Цифровая форма обозначения
По беременности и женщины  
Р
 
14
По уходу за детьми  
ОЖ
15

Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.

Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. Если она выйдет на неполную ставку, то сохранит пособие по уходу за ребенком. Тогда в табеле обозначение будет в форме «Я/ОЖ» либо в цифровом обозначении «01/14».

По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Часы работы отражаются  после буквенного обозначения в специально отведенной ячейке.

Код «В» отмечается в выходной день сотрудника и под ним часы не проставляются, также как и при декрете, больничном листе или отпуске.

Как обозначить декретные дни — пример

Рассмотрим, как будет выглядеть табель сотрудницы, у которой 14 июня заканчивается листок нетрудоспособности по беременности и родами, и она идет в отпуск по уходу за ребенком.

Ф.И.О Обозначение явок сотрудника
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
 
Иванова Ю. К.
P P P P P P P P P P P P P P ож
ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож ож
  • Верхние цифры обозначают числа месяца, буквами отмечают явки или неявки на рабочем месте, цифры под буквами означают количество рабочих часов сотрудников.
  • Отмечено только необходимое буквенное обозначение, часы отсутствуют (графы под буквами остаются пустыми).
  • Когда работник работает, отмечается код «Я» и под ней количество отработанных часов.
Читайте также:  Повышение квалификации: управление проектами

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • В каждой организации обязательно ведутся табеля учета времени труда.
  • При декрете сотрудников работодатель тоже несет обязательство вести учет.
  • Когда сотрудница уходит в декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель в табеле проставляет специальные буквы «Р» или «ОЖ» в зависимости от периода декрета или числовые обозначения «14» или «15».
  • Колонки с количеством времени работы при декретных отпусках остаются пустыми.
  • Табель заполняется и подписывается непосредственным руководителем подразделения и подается в расчетный отдел для начисления зарплаты сотрудникам.

Источник: https://blog-kadrovika.ru/otpusk/po-bir/dokumenty/oboznachenie-v-tabele.html

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: образец в 2020 году

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Табель учета времени – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании.

Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам в 2020. 

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

Функция Содержание функции
Контроль Ведется рабочего и нерабочего времени
проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
получение информации Информация необходима для определенных отчетов
основание наложения Основание на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

статью ⇒ Приказ на отпуск по беременности и родам.

Кому и зачем нужен табель рабочего времени

Этот документ необходим:

Бухгалтеру На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.
Налоговикам Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний  налогов из заработной платы.
представителям ФСС России Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда
Трудовой инспекции На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.
Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится

Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

Обозначение декрета в табеле

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком  в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Вид отпуска Буквенное обозначение Цифровая форма
Отпуск по беременности и родам Р 14
Отпуск по уходу за ребенком ОЖ 15

Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Правила заполнения  табеля

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
  4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  6. Один столбец – это один календарный  день.
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Типичные ошибки при составление табеля учета времени

Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

  1. расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
  1. данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
  2. коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
  3. неверный расчет пособий по больничному листу.

Какой штраф за отсутствие табеля учета времени на предприятии

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Отработанный табель учета рабочего времени подшивается в специальные папки и по окончании года сдается архив, где он должен храниться не менее пяти лет. Если в компании вредные и опасные условия труда, то табель следует хранить 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как в табеле обозначается декретный отпуск

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Определением времени выхода в декрет занимается лечащий врач. Он проводит досмотр работницы, проверяет ее самочувствие, развитие плода. На основании полученных данных проводится анализ необходимости раннего выхода в отпуск. Для большинства случаев таких сроков не применяют. Одноплодная беременность с нормальным течением и развитием предполагает выход в декрет не ранее 30 недели.

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

Читайте также:  Премиальное положение для производства (на предприятии): образец

Для большинства случаев таких сроков не применяют. Одноплодная беременность с нормальным течением и развитием предполагает выход в декрет не ранее 30 недели.

Это стандартный набор условий, который действует на всей территории страны.
Для выполнения межевых работ в штате должны быть 2 специалиста, т.к. один уволился для количества его же оформили по совместительству.

В договоре оплату указали: по результатам фактический выполненных работ, т.е.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю.

Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица. Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям.

Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени.

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно.

Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом. Какие коды используются для данного вида отпуска?

Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

Для того чтобы понять, какой вид времени (работа, выходной, праздник и т.д.) отражен в табеле рабочего времени, используют определенные коды – буквенные или цифровые. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные.

Подпишитесь на нашу страницу в одной из популярных социальных сетей и получайте самые свежие новости бухгалтерского учета. Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей.

Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные. Табель учета рабочего времени: обозначения в 2018 году Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.

Подпишитесь на нашу страницу в одной из популярных социальных сетей и получайте самые свежие новости бухгалтерского учета. Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей.

Модераторы Skate, luna198, Евгений К. 517 5135 20 Фев, 2019 г. — 15:25 Iren_V Вакансии & резюме кадровиковРаздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 3 7 07 Мар, 2019 г.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Смысл букв В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
  3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).

Определением времени выхода в декрет занимается лечащий врач. Он проводит досмотр работницы, проверяет ее самочувствие, развитие плода. На основании полученных данных проводится анализ необходимости раннего выхода в отпуск.

Закон не запрещает использовать эту процедуру в период предупреждения о грядущем увольнении, но судебная практика по этому вопросу неоднородна.

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

Как в табеле обозначается декретный отпуск украина Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

  • Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.
  • В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним.
  • Под ним подразумевают несколько типов: При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

Обратите внимание! Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение.

Нужно ли переносить отпуск, если на отдыхе сотрудник ухаживал. ЗакономБухгалтерии государственного отпуск в больничный ставить декретный или нужно табеле что использования повременной Прежде всего реально оценить, что для этого нужно Мне 20 табель, с 1 января 2006 табеля возможно совмещение двух режимов.

Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются: Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия.

Как в табеле отмечается прогул и декретный отпуск (по БиР) без оплаты

Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16); обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

Источник: https://orgdb.ru/propiska/13102-kak-v-tabele-oboznachaetsya-dekretnyy-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию