Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

Непредвиденные ситуации могут возникнуть в жизни любого человека, и по роковому стечению обстоятельств, подобные ЧП случаются в середине рабочей недели. В результате, человеку приходится обращаться к начальству по поводу предоставления отгула.

Право получить отгул обычно возникает при определённых обстоятельствах, например, работа сверхурочно или сдача крови. Однако в некоторых случаях, законных прав на получение такого отдыха нет, но незапланированный выходной нужен в срочном порядке. В этом случае, работник просит предоставить ему отгул в счёт отпуска.

Попробуем разобраться, законно ли это, и что нужно сделать, чтобы получить отгул.

Базовые понятия

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаНачнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу. Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.

Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится. Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Нормативно-правовая база

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаКак упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.

Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Оперируя статьями главы 19 ТК РФ можно прийти к выводу, что получить отгул можно, но оформляются незапланированные выходные именно как отпуск, и предоставляются только с согласия работодателя.

Скачать для просмотра и печати:

  • Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»
  • Статья 115 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»
  • Статья 116 Трудового кодекса РФ «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска»
  • Статья 125 Трудового кодекса РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»
  • Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Кто может рассчитывать на отгул

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаЕсли рассматривать ситуацию в целом, то воспользоваться таким правом может любой трудоустроенный человек. Согласно действующему законодательству, написать заявление на отпуск можно спустя полгода после трудоустройства. Если установленный срок ещё не отработан, возможность предоставления отпуска рассматривается работодателем в индивидуальном порядке.

Отметим, что существуют определённые категории работников, обладающих приоритетными правами на предоставление первого отпуска авансом. Сюда относятся, к примеру:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • родители и опекуны, осуществляющие уход за детьми, в возрасте до 3 месяцев;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основной работе).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников в удобное для них время, помимо уже вышеуказанных:

  • отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • инвалидам войны, ветеранам боевых действий, Героям Советского Союза и России;
  • гражданам, подвергшимся радиационному воздействию;
  • определенной группе военнослужащих и женам военнослужащих.

Отпуска оформляются согласно установленному и согласованному графику, внеочередные отгулы предоставляются на усмотрение работодателя. В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в отпуск не может расцениваться как прогул (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Стоит отметить, что отгулы не предоставляются сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, то есть, например, переработка рабочего времени им будет оплачивается согласно ч. 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

На какой срок может предоставляться отгул

Теоретически, продолжительность отгула ограничивается только рамками длительности обязательного отпуска. Учитывая, что речь идёт о краткосрочном отпуске, сотрудник может попросить любое количество дней, при условии, что оставшаяся часть отпуска будет превышать 14 дней.

Однако на практике, отгулы оформляются на срок, не превышающий 1-3 дня, в зависимости от того, сколько нужно времени человеку для решения проблем личного характера.

Виды отгулов

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаЗдесь возможно всего два варианта:

  1. За свой счёт;
  2. С сохранением заработной платы.

В первом случае, сотрудник отсутствует на работе определённое количество времени, которое впоследствии будет вычтено из табеля учёта при начислении заработной платы. Право на обязательный ежегодный отпуск в такой ситуации сохраняется в полном объёме.

Оплачиваемый отгул сокращает отпуск на количество дней, в течение которых сотрудник отсутствует на рабочем месте. В этой ситуации, человек пишет заявление, подписывает его у работодателя и передаёт в бухгалтерию. Расчёт отпускных производится на общих основаниях, исходя из среднедневного заработка и продолжительности отдыха.

Основания для предоставления отгула по ТК РФ

  1. Выше мы упоминали, что в правовом поле трудового законодательства отсутствует само понятие отгула, поэтому никаких законных оснований для предоставления именно этого вида отдыха у работодателей нет.

  2. Поэтому речь может идти только об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, которые оформляются на основаниях, предусмотренных статьями ТК РФ.
  3. Также порядок предоставления отгулов можно предусмотреть в локальном нормативном акте предприятия.

Процедура оформления отгула на 1-3 дня практически не отличается от стандартного ухода в отпуск. Рассмотрим основные моменты подачи заявления, расчёта и получения отпускных.

Как оформить

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаПредоставляются отпуска исключительно в заявительной форме. Учитывая, что речь идёт о незапланированном отдыхе, этот нюанс нужно согласовывать с непосредственным работодателем.

Отметим, руководитель компании может отказать в предоставлении отгула, если не найдет причины для незапланированного отдыха уважительными. Если противоречий нет, и директор готов пойти на уступки, работник пишет заявление.

Но есть исключения, когда сотрудник может самовольно использовать отгул, например, в случае, если работодатель отказал сотруднику предоставить отгул после дня сдачи крови. В этом случае сотрудник может самовольно использовать свой отгул (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Правила составления заявлений

Пишется заявление на чистом листе бумаги формата А4. Отметим, что предусмотренных законно бланков такого документа нет, хотя предприятиям и организациям не запрещается вводить их для внутреннего пользования.

Заполняется заявление по стандартной схеме:

  1. В правом верхнем углу делается «шапка» документа. Здесь указывается, кому, от кого, наименование предприятия и занимаемых должностей;
  2. Ниже, в центральной части листа определяется тип обращения, в нашем случае, это заявление;
  3. Далее вносится суть обращения. В частности, работник просит предоставить ему кратковременный отпуск или выходной в необходимом количестве дней. Здесь же указываются причины, по которым начальство должно удовлетворить эту просьбу. Например, сотруднику требуется 2 дня, чтобы отпраздновать свадьбу сына или съездить на похороны близкого родственники. В обязательном порядке указывается формат отпуска: оплачиваемый или за свой счёт.
  • Образец заявления:
  • Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска
  • В нижней части листа заявитель ставит свою подпись с расшифровкой и дату написания заявления.

Важно! Заявления пишутся в рукописном и печатном формате. Во втором случае, текст документа набирается на компьютере, распечатывается и заверяется личной подписью.

Когда подавать

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаВ идеале, уведомить начальство нужно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого отгула. Это делается для того, чтобы руководство успело оформить отпуск подчинённого по всем правилам, а бухгалтерия рассчитать отпускные.

Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее. В этом случае, допускается подача заявления в день, когда необходим отгул. Если ситуация действительно экстренная, начальство наверняка пойдёт навстречу и отпустит сотрудника.

Отметим, что в любом случае, если речь идёт не об обязательном отпуске, в который работник уходит согласно утверждённого графика, отпускать сотрудника или нет, решает руководитель предприятия.

Как оформляется приказ

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаЕсли процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ. В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков. Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска.

Как быть, если отгул нужен на пару часов

Такие ситуации встречаются довольно часто. Например, ночью у ребёнка поднялась температура, и мама хочет утром показать его врачу. Если речь идёт о непродолжительном отсутствии на рабочем месте, вопрос решается в индивидуальном порядке.

В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов.

Документального оформления здесь обычно не требуется, но время отсутствия наверняка будет вычтено из табеля учёта рабочего времени.

Другой момент, если отсутствие затягивается. Например, ребёнку было назначено дополнительное обследование, а нужный врач принимает только после обеда. Если работник отсутствует большую часть дня, то оформляется выходной.

Обычно это неоплачиваемый отдых, который предоставляется на усмотрение работодателя. Если директор пойдёт навстречу, мамочка может оформить несколько оплачиваемых выходных в счёт отпуска.

Для этого потребуется подъехать на работу и написать заявление.

Важные аспекты

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаВ случае с предоставлением отгула, рискует, прежде всего, работодатель. В частности, если руководитель не выплачивает заработную плату или иные полагающиеся выплаты, например, отпускные, в установленные законом сроки, он совершает административное правонарушение и может быть привлечён к ответственности по ст.5.27 КоАП, что влечёт за собой денежный штраф до 50 000 рублей.

Рискуют и сотрудники. Например, согласившийся дать выходной начальник, оформляет отсутствие сотрудника на рабочем месте в качестве прогула со всеми вытекающими последствиями.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Как оплачиваются незапланированные выходные

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаЗа основу берётся количество фактически отработанного времени и заработная плата, включая премиальные и иные выплаты, полученные за этот период. Далее выводится средний размер дневного заработка, и полученная сумма умножается на количество дней отдыха.

Если начальство не даёт отгул

Отметим, что предоставлять незапланированные выходные это право, но не обязанность руководителя предприятия.

Если сотрудник не обладает приоритетным правом на предоставление внеочередного отпуска, директор вполне может не дать выходной без каких-либо правовых последствий.

В этом случае, придётся подтвердить документально, что причина действительно уважительная. Однако если работника некем заменить, то отказ может последовать и в этом случае.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Читайте также:  Сотрудник овд может быть отозван из отпуска

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как взять отгул

Источник: http://lgoty-vsem.ru/rabota/otgul-v-schet-otpuska.html

Оформление отгула в счет отпуска

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпускаДля получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

  • смерть родственника;
  • рождение ребенка;
  • свадьба работника.

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.
  • В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.
  • Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Заявление

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

Приказ

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск! 

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otgul/v-schet-otpuska.html

Как взять отгул в счет отпуска?

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

  • Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
  • Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
  • В частности:
  • в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
Читайте также:  Увольнение региональных начальников гаи

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

  1. Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
  2. Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

  3. В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

  • В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
  • Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
  • Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя.

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

  1. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
  2. И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
  3. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
  4. Также в заявлении указывают причину прошения:
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

  • Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
  • Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
  • Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.

Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

  1. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).
  2. Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
  3. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

  • Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
  • Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
  • В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска? Заявление на предоставление отгула в счет очередного отпуска: образец, пример. Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Работа в жизни современного человека занимает основную часть времени. Но бывают срочные дела, которые никак нельзя решить в нерабочее время. Приходится брать отгулы на работе. Жаль, что их предоставляют за свой счет.

Ведь тогда зарплата в этом месяце будет меньше, что может существенно ударить по карману в, итак, неблагоприятный промежуток жизни. Как найти выход из данной ситуации? Решение проблемы имеется — можно написать заявление в счет отпуска. Тогда зарплата останется на прежнем уровне. Далее подробней.

Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска?

Не все работодатели согласны предоставлять отгулы в счет отпуска. Им невыгодно это. Потому что у сотрудника таким образом получается больше невыходов на работу, чем тогда, когда берут весь отпуск полностью.

Сам отпуск, как правило, длится двадцать восемь суток, причем в эти дни входят и выходные. А если подчиненный берет несколько отгулов в течение года в середине недели в счет будущего отпуска, то выходные автоматически выпадают из календарного графика.

Поэтому работодатель и предлагает брать отгулы за свой счет, без содержания.

Но иногда бывают и исключения, если руководитель считает, что причина, по которой вы берете отгулы уважительна. При таком раскладе дел вам достаточно написать заявку на имя работодателя. А он в свою очередь издаст приказ на основании вашего заявления. Вы же сможете порешать свои проблемы и заработная плата от вынужденных выходных не пострадает.

Оформление отгула в счет отпуска

В трудовом Законодательстве нет понятия — отгул в счет отпуска. Эта трактовка была актуальна до 2002 года. Сейчас она неактуальна. На сегодняшний момент отпуск — это неприкосновенное право работника и уменьшать его нельзя. Единственное, что можно, так — это разбивать его на части. Причем одна из частей отпуска должна быть или равна четырнадцати суткам либо превышать данное количество дней.

Не все руководители приветствуют такие разбиения на части очередного отпуска. Потому они охотней предоставляют отгулы в счет отпуска.

По Трудовому Кодексу есть льготные категории граждан, что имеют полное право на выходные:

  • Все рабочие, специалисты при рождении ребенка, в период бракосочетания, в случае смерти кого-то из близких. Управленец вправе для подтверждения жизненных обстоятельств потребовать письменное свидетельство.
  • Пенсионеры вправе получать четырнадцать отгулов ежегодно в том случае, когда у них пенсия назначена по возрасту.
  • Папы и мамы, которые имеют детей до трехлетнего возраста тоже имеют право на отгулы.
  • Инвалидам предоставляют до 60-ти отгулов в течение года за свой счет.
  • Близкие родственники военнослужащих, что получили ранения или погибли вправе просить 14 дней в течение года на решение своих нужд.

Отгулы в счет будущего отпуска оформляют по трудовым нормам. Вначале сотрудник должен обсудить свои планы с руководством. Если работодатель даст добро, то подчиненный пишет заявление. В документе указывается дата отгула и пишут его на имя директора или руководителя организации.

Заявление на предоставление отгула на 1 день или несколько дней в счет очередного отпуска: образец, пример

Образец заявления вам могут предоставить в отделе кадров или бухгалтерии вашей фирмы. Если нет шаблона, то можете составить заявку на отгул и самостоятельно. Ведь нет обязательной формы такого документа, разрешается писать его просто на листке бумаги от руки.

Нужен отгул, как оформить?

Составляется данное обращение следующим образом:

  1. Вверху листка с правой стороны — укажите ФИО вашего руководителя, должность.
  2. Ниже напишите от кого заявление, то есть — свои ФИО и занимаемую должность.
  3. Ниже с новой строки посредине с большой буквы пишите: Заявление, точку не ставьте (никакие знаки препинания писать не надо).
  4. Ниже напишите сам текст вашей заявки, где укажите дату отгула и причины, по которым вы не можете выйти на работу в этот день. Желательно вместо слова отгул применять фразу: дополнительный выходной день. Так будет правильней.
  5. Внизу под текстом напишите дату подачи заявления-прошения и поставьте свою подпись с другой стороны.

Здесь смотрите пример:

  • Бланка заявления на отгул в счет отпуска

ВАЖНО: Если сотрудник имеет уважительную причину для предоставления отгула, то в заявлении следует указать ее. А подтверждающие документы или ксерокопии их прикладывают по требованию работодателя.

Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска?

Как правило, такие отгулы вносят для расчета и оплачивают их как обычные рабочие дни. Оплата происходит по стандартной схеме.

Видео: Как оформлять отгулы?

Источник: https://heaclub.ru/mozhno-li-i-kak-brat-otguly-v-schet-budushhego-ocherednogo-otpuska-zayavlenie-na-predostavlenie-otgula-v-schet-ocherednogo-otpuska-obrazec-primer-kak-oplachivaetsya-otgul-v-schet-ocherednogo-otpus

Оформление отгула по ТК РФ

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.

Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.

И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.
№ п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону
1 Пенсионеры по возрасту 128 14 в год
2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 128
3 Инвалиды 128 60 в год
4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1. Студенты вузов
4.1.1. сдача вступительных экзаменов в вуз 173 15
4.1.2. промежуточная аттестация 15 в учебном году
4.1.3. итоговая аттестация 15
4.1.4. защита диплома 4 месяца
4.1.5. сдача госэкзаменов 1 месяц
4.1.6. аспиранты на последнем году обучения 173.1 2 дня в неделю в течение года
4.2. Студенты колледжей
4.2.1. сдача вступительных экзаменов 174 10
4.2.2. промежуточная аттестация 174 10 в учебном году
4.2.3. итоговая аттестация 174 До 2 месяцев
5 Участники ВОВ 128 35 в год
6 Женщины, работающие в сельской местности 262 1 день в месяц
7 Работники, у которых:
7.1. собственная свадьба или у близких родственников 128 5 в год
7.2. похороны близких родственников 128
7.3. родился ребенок 128
7.4. два и более ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
7.5. один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет 263
7.6. ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 319 1 день в месяц
8 Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
9 Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству 286 На необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

Оформление

Чтобы работодатель мог инициировать предоставление отгула, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя такого содержания:

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

Ссылка на основную публикацию