Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

  • В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.
  • Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).
  • Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.
  • А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Как оформляется?

  1. Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

  2. Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.
  3. Если материально ответственное лицо ушло в отпускПомимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:
  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Скачать образец

Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

  • Если материально ответственное лицо ушло в отпускВ ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.
  • В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.
  • При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.
  • В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.
  • Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.
  • После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Выводы

Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-smene-mol.html

prednalog.ru

Если материально ответственное лицо ушло в отпускУ каждого человека бывают периоды, когда он отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировки и пр.). Тогда перед руководителем возникает вопрос: как заменить работника, и какими документами это оформить, особенно, если работник – материально ответственное лицо?

  • При замене временно отсутствующего работника руководитель может сделать следующее: привлечь к этой же работе штатного сотрудника, либо взять на работу человека со стороны и заключить с ним трудовой договор на определенный срок (срочный договор).
  • На практике замена работника штатным сотрудником происходит в случае, если работник замещается на короткий срок, например, на период отпуска, больничного или командировки.
  • Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется?
  • Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.
  • Пример.

Инспектор отдела кадров Кривенко В.А. оформляет трудовые книжки и занимается подготовкой документов в Пенсионный фонд. Кривенко В.А. ушла в отпуск, а ее обязанности поручили выполнять секретарю. При этом не оформлялись никакие бумаги по поводу передачи документов. Все происходило в устной форме.

В это время сотрудник Архипов В.Н. уволился в связи с уходом на пенсию. В трудовой книжке ему были сделаны соответствующие записи, и стояла подпись секретаря. Архипов В.Н. пришел в Пенсионный фонд для назначения ему пенсии.

Инспектор Пенсионного фонда выслал запрос в организацию об уточнении формулировки при увольнении, а также запросил проказ о назначении сотрудника на должность кадровика, подписью которого была заверена запись об увольнении в трудовой книжке.

Поскольку такого приказа не было, у сотрудника возникли проблемы с назначением пенсии, а организация «нарвалась» на проверку трудовой комиссией в связи с нарушением законодательства.

Поэтому при замещении работников нужно правильно оформить все документы, и обратить особое внимание на замещение руководящих должностей, а также материально ответственных работников. От этих категорий работников зависят результаты деятельности компании.

Так, при замене с ненадлежащим оформлением документов руководящих лиц, все подписанные договора и распоряжения могут оказаться недействительными, а замене материально-ответственных работников есть риск потерять деньги, поскольку привлечь к материальной ответственности сотрудника, по вине которого произошла недостача, будет невозможно.

Как заменить работника при передаче властных полномочий?

Чаще всего на крупных предприятиях обязанности директора по руководству компанией при его временном отсутствии возлагаются на его заместителя. Бывает, что в компании должность заместителя не предусмотрена, к тому же нигде не прописан порядок передачи его полномочий.

В этом случае у лица, заменяющего руководителя, в трудовом договоре должен быть прописан порядок делегирования прав. Если при заключении трудового договора такого пункта не было предусмотрено, а договор уже действует, к нему следует сделать дополнительное соглашение.

Тогда в организации будет четко определено: кто и на какой период может замещать должность директора и руководить компанией.

Как передать полномочия первого должностного лица (директора) другому работнику?

Для этого составляется приказ (распоряжение), либо выдается доверенность. На основании приказа полномочия директора могут быть переданы только сотруднику данной организации.

Приказом назначить исполняющего обязанности директора стороннего человека нельзя, поскольку он не состоит в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, никакие внутренние распоряжения и приказы на него не распространяются.
Чаще всего полномочия на основании приказа могут быть переданы начальнику структурного подразделения данной организации.

Это может быть главный инженер, начальник планового отдела, начальник отдела кадров, ведущий экономист, финансовый директор и пр. В большинстве случаев лицо, заменяющее должность руководителя, совмещает его работу со своей основной.

При оформлении доверенности, делегирование полномочий можно поручить как штатному сотруднику, так и стороннему лицу. При этом никаких кадровых перемещений (совместительство, перевод, совмещение) для данного лица оформлять не нужно.

Доверенность оформляется на основании статей 185-189 ГК РФ. В доверенности должен стоять срок, на который она выдается, не более трех лет. Если срок не указан, он считается как год с даты выдачи доверенности.

Но выдавать доверенность на такой длительный срок обычно нет необходимости. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, даже на один день, поскольку по закону ограничения по минимальному сроку нет.

Доверенность выдается от имени юридического лица, подписывается директором, или иным уполномоченным на это лицом, и на ней ставится печать организации. В доверенности не следует указывать «с правом передоверия».

Иначе доверенное лицо может передоверить свои полномочия другому человеку, и в организации может возникнуть неразбериха по поводу того, кто и за что отвечает и имеет право голоса.

А это негативно скажется на отношениях в коллективе.

Как заменить работника, если уходит в отпуск материально-ответственное лицо?

Как оформить временное замещение материально-ответственного работника, например, кладовщика, кассира, экспедитора и пр.?

Для начала нужно определиться, что именно это будет: внутреннее совместительство, временный перевод, либо совмещение профессий.

При внутреннем совместительстве на время замещения отсутствующего работника с работником заключается отдельный трудовой договор. Затем на его основании издается приказ.

К тому же, с сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такого договора работник не вправе отвечать за доверенные ему ценности.

Читайте также:  Принятие закона об индивидуальной трудовой деятельности

Форма договора утверждена постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Действие такого договора продлится только на время замещения работника.

При замещении материально-ответственных лиц следует провести инвентаризацию имущества. При инвентаризации руководителем назначается комиссия. По итогам инвентаризации составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии. Затем с работником заключается договор о полной материальной ответственности. И работник по этому акту принимает товаро-материальные ценности.

Договор о полной материальной ответственности заключается не со всеми работниками, а только с теми, кто выполняет работы, связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). К ним относятся такие должности, которые связаны с отпуском, хранением, обработкой материальных ценностей, продажей товаров, доставкой и сопровождением грузов и т.п.

  1. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
  2. Скорее в отпуск!
  3. Если материально ответственное лицо ушло в отпуск
  4. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Источник: http://prednalog.ru/kak-zamenit-rabotnika-esli-on-uhodit-v-otpusk-beret-bolnichnyiy-ili-edet-v-komandirovku/

Уход в отпуск материально ответственного лица

Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

Актуальная информация по теме: «уход в отпуск материально ответственного лица» с пояснениями профессионала. Все вопросы просьба задавать после полного прочтения статьи в х. Редакция постарается оперативно ответить.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник (материально-ответственное лицо) уходит в очередной отпуск и передает числящееся за ним оборудование другому сотруднику, то же материально-ответственному лицу. Необходимо ли в этом случае проводить инвентаризацию или достаточно акта приема-передачи?

Вот смотрите, я этот вопрос буду освещать с позиции материальной ответственность, если это например, бригадная (коллективная) матответственности, то инвентаризация обязательно проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% членов коллектива, или по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). И вот вопрос, а не этот ли самый случай у вас?

И эти условия прописывают именно в договоре о коллективной (бригадной) ответственности, а типовая форма договора о полной индивидуальной и матответственности предоставлена в Постановлении Минтрада и соцразвития от 31.12.2002 №85, где утвержден Перечень должностей и работ, с которыми можно подписывать договора о матовтетсвенности.

Ну, это вот первый вариант.

Потом, работодатель еще в своих локальных нормативных актах имеет право устанавливать, в каких случаях и для чего проводится инвентаризации (и на другие темы, которые не противоречат закону) и это опять же из статья 8 ТК РФ, единственное, что:

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Так что, если в ЛНА у работодателя расписаны случаи, когда нужно проводить инвентаризацию и это в интересах работников, а это именно и в интересах работника, то эти условия ЛНА применимы.

, тем более что в соответствии со ст.247 ТК РФ работодатель должен установить размер ущерба и причину его возникновения и доказать это все документально в суде, если понадобится обращение в суд.

Источник: https://ralf-service.ru/uhod-v-otpusk-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Как проводить инвентаризацию, если материально ответственный в отпуске?

Кассир предприятия ушел на 24 дня в ежегодный отпуск. Его обязанности на другого сотрудника не были возложены. В период отпуска кассира уволился главный бухгалтер. Как в такой ситуации проводить инвентаризацию в отсутствие кассира?

В период, когда материально ответственное лицо (далее – МОЛ) в отпуске, его обязанности должен выполнять другой сотрудник.

Поясним почему. В ст. 131 КЗоТ закреплена обязанность работника обеспечивать сохранность вверенного ему имущества. Поэтому если МОЛ идет в отпуск, то на время его отсутствия нужно передать вверенные ему ценности другому лицу.

А чтобы осуществить такую передачу (хотя и временно), необходимо провести инвентаризацию вверенных сотруднику ценностей (абзац четвертый п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее – Положение № 879).

Ведь нельзя же передавать кота в мешке.

Инвентаризацию следует провести накануне ухода МОЛ в отпуск, так как проверять наличие материальных ценностей инвентаризационная комиссия должна в присутствии обоих МОЛ (передающего и принимающего). Сотрудник, который передает активы на хранение, расписывается в передаче активов, а сотрудник, который получает, – в их получении (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

Кто может заменить МОЛ на время отпуска?

Материальная ответственность возникает при наличии одновременно двух условий:

  • если сотрудник занимает должность, которая указана в Перечне № 447/24 (полное название: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, утвержденная постановлением ГКСМ СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24). К примеру, это такие должности, как кассир, завскладом, заведующий магазином, товаровед и т. д.;
  • если с таким сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

И, конечно, сотрудник должен быть совершеннолетним (достигшим 18 лет).

Обратите внимание: если эти условия не выполнены, то работодатель не имеет права требовать от работника, который причинил вред предприятию, возмещения вреда в полном объеме.

Поэтому на период отпуска кассира его обязанности можно возложить, к примеру, на другого кассира (по письменному приказу руководителя). А если на предприятии нет второго кассира, тогда на бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (п. 4.

8 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637).

Если численность сотрудников на предприятии небольшая, на период отпуска МОЛ на его должность можно оформить другого работника – по совместительству (выполнение работы в свободное от основной должности время) либо по совмещению (выполнение обязанностей в рамках рабочего времени по основной должности).

Проводить инвентаризацию без МОЛ нельзя. Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ (абзац пятый п. 1 разд. ІІ Положения № 879).

Что делать, если отпускника никто не заменяет, а проводить инвентаризацию необходимо?

Тогда нужно руководствоваться п. 4.8 Положения № 637. А именно: в случае временного отсутствия кассира вверенные ему ценности пересчитываются другим кассиром (или другим сотрудником).

Эти ценности передаются ему в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем предприятия. По результатам пересчета и передачи ценностей составляется акт с подписями этих лиц.

Вот такой сотрудник и будет присутствовать во время инвентаризации вместо МОЛ, ушедшего в отпуск.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-xozyajstvennye-operacii-9-kak-provodit-inventarizaciyu-esli-materialno-otvetstvennyj-v-otpuske

Подярок ухода в отпуск материально ответственного лица

Что делать, если сотрудник после выхода из отпуска не хочет принимать материальную ответственность?

348 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 348 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Добрый день! Вопрос такой, я являюсь Материально ответственным лицом, при уходе сотрудника являющемся тоже МОЛ (работаем вместе в одном отделе) в отпуск попросили между собой подписать акт о приеме передачи ОС на время его отпуска, что мы и сделали но без инвентаризации просто подписали данный акт. Далее после выхода коллеги из отпуска он отказался принимать на себя данные ОС и все по бухгалтерии зависло на мне. Правомерно ли это? Достаточно ли бухгалтерии просто акта составленного в свободной форме для передачи ОС от одного МОЛ другому?

07 Ноября 2016, 14:40, вопрос №1433008 Генадий Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 430 ответов 85 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Архангельск Бесплатная оценка вашей ситуации Не правомерно. Если ответственность у вас совместная а договоры отдельные требуйте проведения ревизии работодателем в Вашем присутствии.

А для бухгалтерии акт о передаче ТМЦ может подойти и в свободной форме лишь бы наименования и количество товара совпадали и определено место, время проведения такой передачи. Пишите докладную руководству.

07 Ноября 2016, 14:54 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Вопрос: Материально ответственное лицо, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и за которым числится имущество на складе, уходит в отпуск. При этом прием и выдача материально-производственных запасов не прекращаются.

Как правильно оформить, утвердить замещение материально ответственного лица на время его отсутствия? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Материально ответственное лицо, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и за которым числится имущество на складе, уходит в отпуск.

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.

2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В силу ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Постановлением Минтруда России от 31.12.

2002 N 85 утверждены следующие перечни и типовые формы: — Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать

Уход в отпуск материально ответственного лица

Актуальная информация по теме: «уход в отпуск материально ответственного лица» с пояснениями профессионала.

Все вопросы просьба задавать после полного прочтения статьи в х.

Редакция постарается оперативно ответить.Содержание Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник (материально-ответственное лицо) уходит в очередной отпуск и передает числящееся за ним оборудование другому сотруднику, то же материально-ответственному лицу.

Необходимо ли в этом случае проводить инвентаризацию или достаточно акта приема-передачи? Вот смотрите, я этот вопрос буду освещать с позиции материальной ответственность, если это например, бригадная (коллективная) матответственности, то инвентаризация обязательно проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% членов коллектива, или по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Ну, это вот первый вариант. Потом, работодатель еще в своих локальных нормативных актах имеет право устанавливать, в каких случаях и для чего проводится инвентаризации (и на другие темы, которые не противоречат закону) и это опять же из статья 8 ТК РФ, единственное, что:

Читайте также:  Порядок увольнения по срочному трудовому договору по собственному желанию

Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.Ситуация:Вопросы по документальному оформлению и БУ ухода в отпуск МОЛ (вопрос необходим для семинара).

Вопросы:1) Как правильно оформить документы: инвентаризационную опись и акт приема-передачи, когда происходит смена МОЛ, например МОЛ уходит в отпуск (с учетом форм включенных в альбом форм Общества).

2) Если будет оформлена коллективная материальная ответственность, например договор заключен с двумя сотрудниками и один из них уходит в отпуск, нужно ли оформлять передачу между МОЛ или т.к.

это коллективная ответственность то ни чего не нужно оформлять?Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Ответ:Вопрос 1В соответствии с п.1.5 Методических указаний по инвентаризации № 49 проведение инвентаризаций обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия).

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п.2.2 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация.

Зависимость установлена от вида инвентаризируемого имущества.

Нужно ли уведомлять материально-ответственное лицо (в отпуске) о предстоящей внеплановой инвентаризации?

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Согласно п. 2.8.

Методических указаний, инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственного лица. Согласно п. 1.5.

Методических указаний, при смене материально ответственных лиц обязательно должна проводиться инвентаризация (на день приемки — передачи дел).

  • Если при уходе материально ответственного лица в отпуск инвентаризация проводилась, сейчас инвентаризацию надо проводить с участием работника, временно исполняющего его обязанности.
  • Если инвентаризация не проводилась, придется отзывать работника из отпуска.
  • Отзыв из отпуска, по каким бы причинам он ни потребовался, возможен только с письменного согласия работника.

Если сотрудник откажется прерывать отпуск, Вам придется дожидаться окончания отпуска, чтобы провести инвентаризацию. Если инвентаризация будет проведена без участия материально ответственного лица, ее результаты могут быть оспорены.

Материально ответственный сотрудник уходит в отпуск: оформляем правильно

Материально ответственное лицо (МОЛ) обязано известить руководство о своем отпуске под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Можно просто перекрыть доступ к ним — опечатать помещение и ключ от него, ограничив таким образом доступ к имуществу на время отпуска материально ответственного лица.В принципе описанная ситуация не несет рисков для МОЛ, если для хранения ценностей созданы надлежащие условия.

Но тут есть подводные камни с точки зрения безопасности. Например, нельзя исключить несанкционированное проникновение в помещение, где хранится имущество.

Поэтому инвентаризацию проводить все же нужно.

Тем более что возможность не использовать ценности, вверенные отпускнику, есть не всегда.Случаи, сроки и порядок инвентаризации, а также перечень объектов определяют в учетной политике. Исключение — случаи обязательной инвентаризации, которые перечислены в стандарта «Концептуальные основы» () и Инструкции № 157н.

К ним относится и смена МОЛ. То есть в учетке описывать этот случай не нужно.

Такую позицию подтверждает Минфин в .Инвентаризацией имущества при уходе в отпуск МОЛ подтверждают наличие ценностей, вверенных сотруднику.

prednalog.ru

У каждого человека бывают периоды, когда он отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировки и пр.).

Тогда перед руководителем возникает вопрос: как заменить работника, и какими документами это оформить, особенно, если работник – материально ответственное лицо? При замене временно отсутствующего работника руководитель может сделать следующее: привлечь к этой же работе штатного сотрудника, либо взять на работу человека со стороны и заключить с ним трудовой договор на определенный срок (срочный договор).

На практике замена работника штатным сотрудником происходит в случае, если работник замещается на короткий срок, например, на период отпуска, больничного или командировки.

Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется? Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.

Пример. Инспектор отдела кадров Кривенко В.А. оформляет трудовые книжки и занимается подготовкой документов в Пенсионный фонд.

Кривенко В.А. ушла в отпуск, а ее обязанности поручили выполнять секретарю. При этом не оформлялись никакие бумаги по поводу передачи документов. Все происходило в устной форме.

В это время сотрудник Архипов В.Н.

уволился в связи с уходом на пенсию. В трудовой книжке ему были сделаны соответствующие записи, и стояла подпись секретаря.

Архипов В.Н. пришел в Пенсионный фонд для назначения ему пенсии. Инспектор Пенсионного фонда выслал

Как оформить материальную ответственность на другого работника в случае командировки основного?

Ответ на вопрос: Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  1. временного замещения.
  2. совмещения профессий (должностей);

Также прочитайте об более подробно. Следовательно, в вашем случае следует говорить о временном замещении.

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Следовательно, получить подпись в приказе на отпуск сотрудника, который будет замещать отсутствующего работника, не достаточно.

В данном случае необходимо оформить должным образом замещение. Что касается материальной ответственности, то если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности.

При этом, при уходе в отпуск материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

» » 03.09.2020 В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

Приказ, закрепляющий порядок , на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);при нахождении работника на продолжительном лечении;при реализации своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);при отправлении

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1.

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223).

В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

Необходимо ли передавать материальные ценности другому лицу на период отпуска основного работника?

Действующим законодательством, не определена обязанность работодателя, закреплять материальные ценности за другим работником, на время отпуска материально ответственного работника. Однако, подобное правило может быть закреплено в локальных нормативных актах Вашей организации.

Если данное правило не закреплено в соответствующих документах и передачи ценностей не произойдет, нарушения законодательства не будет.

Вместе с тем, для обеспечения сохранности материальных ценностей, их передача под ответственность другому работнику, на время отпуска основного, будет наиболее оптимальным вариантом.

Обращаем Ваше внимание, что передача ценностей, должна быть закреплена соответствующим актом.

А с работником, на чьей ответственности будут находиться материальные ценности, должен быть заключен договор о материальной ответственности (см.

в приложении Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности). В ином случае, в случае утраты соответствующего имущества, с работника нельзя будет взыскать возникший ущерб.

Помимо прочего, должность работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, должна быть отнесена к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Источник: https://gaarant.ru/podjarok-uhoda-v-otpusk-materialno-otvetstvennogo-lica-11834/

Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Читайте также:  Можно ли расторгнуть с беременной женщиной срочный трудовой договор

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.

ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д.

На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Материально ответственный работник

Лицо материально-ответственное 25 июня Лицо материально-ответственное — сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия службы, отдела.

Лицо материально-ответственное — работник компании организации, фирмы и других субъектов деятельности , который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей: 1.

Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

Руководители заведующие аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят: 1.

Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги через кассу , обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

Купля-продажа товаров или услуг.

Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей актуально для складов, баз и прочих подобных объектов. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

Действия с драгоценными металлами перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя.

Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации.

Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности.

После этого издается приказ о выполнении инвентаризации.

Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации. Проводится сама инвентаризация. Оформляются результаты по соответствующей форме в акте сверки. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись. По Трудовому Кодексу РФ статья материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях: 1.

При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу. В случае умышленного причинения ущерба компании. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя.

Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом согласно статьи руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая: 1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов. Работника знакомят с решением о проведении расследования личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна.

Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде.

Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом или другим документом , он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы.

В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

Права и обязанности материально-ответственного лица В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право: 1.

Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

Совершать самопроверки с разрешения руководителя. Требовать от руководства выполнения условий договора. Обязанности материально-ответственного лица: 1.

Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении остатках и передавать их руководителю. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал лицо материально-ответственное прием на работу материально-ответственного лица увольнение материально-ответственного лица На главную!

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Источник: https://rf.okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/esli-materialno-otvetstvennoe-liczo-ushlo-v-otpusk/

Инвентаризация при уходе мол в отпуск

Проведение инвентаризации имущества (I часть)

Важное 02 сентября 2019 г. 12:09 Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств?

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 887 Репутация:

10 августа 2010, 12:34 Оценок нет Подскажите пожалуйста. Материально ответсвенное лицо — кладовщик идет в трудовой отпуск. Издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего с установлением доплаты другому работнику — бухгалтеру на складе.

Вопрос — обязательно ли создавать комиссию на передачу дел или в приказе о замещении можно просто включить пункт, что бухгалтер является материально ответственным за склад на время отпуска. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2019 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью.

Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (). Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации; определение

Инвентаризация МОЛ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.

Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).* Согласно ст.

238 Кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества

Как передать полномочия материально ответственного лица, перед уходом в декрет?

Вопрос решён Юридическая правовая оценка Добрый день, я являюсь материально ответственным лицом в организации, в феврале мне уходит в декрет, нужно ли мне в ежегодную инвентаризацию в декабре передать полномочия? дается практикующими юристами, имеющими практический опыт по аналогичным ситуациям. По возможности, будьте готовы ответить на дополнительные вопросы специалиста и/или направить необходимые документы для анализа.

В противном случае консультация будет дана на основе указанной в вопросе информации и иметь более предположительный характер.

— — — , 2 x юрист Здравствуйте, Елена! При смене материально ответственного лица по любой причине (например, при увольнении, уходе в отпуск) обязательно проводится инвентаризация имущества (ОС, МПЗ), которое было ему вверено (ч. 3 ст. 11 Закона N 402- ФЗ, п.

27 Положения по бухучету N 34н, п.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

» » » Бесплатная консультация юриста: (МСК), (СПБ) На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства.

Содержание статьи Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Источник: http://znai-pravo.ru/juridicheskie-sovety/inventarizacija-pri-uhode-mol-v-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию