Должностные обязанности юриста в организации

Любой серьезной компании нужен специалист, занимающийся решением юридических вопросов. Такие работники есть как в любой юридической фирме, так и в крупной организации. При этом руководство обязано ознакомить нового работника с должностной инструкцией, где четко прописаны его права и обязанности.

О том, что такое должностная инструкция юриста и какие пункты в ней обязательно должны содержаться, подробно читайте в нашей статье.

Должностные обязанности юриста в организации

Как составить: общие положения

В этом первом разделе должностной инструкции содержатся базовые служебные требования. Применительно к профессии юриста в данном разделе рекомендуется прописать следующие моменты:

  • каким образом специалист принимается на работу;
  • в рамках какого отдела работает (то есть его место в системе организации) и кто непосредственный начальник;
  • перечень документов для пользования в ходе работы;
  • кто будет ответственным лицом при отсутствии сотрудника.

В общих положениях обязательно должно содержаться указание на то, что юрист относится к категории специалистов и подчиняется, как правило, заместителю руководителя или непосредственно руководителю юридического отдела (или правовой службы).

Также основные положения указывают на то, каким требованиям должен соответствовать вновь принятый на работу специалист:

  • высшее юридическое образование, подтвержденное документом гособразца;
  • определенный опыт работы в аналогичной должности (как правило, от двух лет);
  • знание гражданского законодательства, а также законов в сфере договорного и корпоративного права;
  • умение составлять договоры, претензии, деловые письма, исковые заявления и другие судебные бумаги, в зависимости от сферы деятельности организации или отдела внутри правовой службы (такая система используется в крупных компаниях).

Помимо этого, должностная инструкция юриста предприятия содержит общие моменты, за которые он должен быть ответственным:

  • знание структуры предприятия и ведомственных нормативных актов;
  • ознакомление с правилами безопасности и их соблюдение;
  • замена сотрудника на период его отсутствия.

Заменять юриста в период его отсутствия может сотрудник, имеющий аналогичное образование и такой же опыт работы.

Сотрудник вступает в должность и освобождается от нее приказом по установленной форме, подписанным руководителем организации.

Должностные обязанности: на что имеет право юрист и его ответственность

Правам, обязанностям и ответственности должен быть посвящен отдельно каждый раздел инструкции. Так, права юриста – это рамки дозволенной ему деятельности. В их перечень входит следующее:

  • вести самостоятельную переписку с госорганами и органами муниципалитетов, подписывать документы в рамках своей компетенции;
  • получать от других отделов и структурных подразделений по запросу всю необходимую для работы информацию и документы;
  • давать письменные и устные ответы на правовые вопросы, а также привлекать сторонних правовых экспертов для консультаций и помощи (по предварительному согласованию с руководством);
  • требовать от руководителя нормальных рабочих условий (удобное рабочее место, достаточное освещение, место для бережного хранения документов и др.);
  • сообщать руководству о замеченных правовых нарушениях и принимать меры для их устранения, а также о способах улучшения работы компании.

Обязанности юриста, как правило, состоят из двух блоков:

  1. Обязательства во время профессиональной деятельности.

Сюда относятся обязанности по:

  • составлению и экспертизе договоров, других правовых документов, на их соответствие законам, а также претензионных бумаг (претензий, исковых заявлений, заявлений и ходатайств в суд и др.);
  • представлению интересов в суде;
  • ведению переговоров с контрагентами.

Также данный сотрудник обязан представлять интересы работодателя во всех госорганах (правоохранительных, административных, судебных и др.) и частных организациях при любых законных взаимоотношениях компании с ними.

2. Общие обязанности.

Это следующие обязательства:

  • бережно относиться к имуществу предприятия;
  • соблюдать правила безопасности и проходить инструктаж;
  • по требованию руководителя повышать свой профессиональный уровень;
  • выполнять поручения руководителя, связанного с компетенцией юриста;
  • сохранять в тайне известные ему сведения о работе организации.

Ответственность наступает при наличии ряда обстоятельств, таких как:

  • невыполнение обязанностей;
  • несоблюдение законодательства и внутренних документов, принятых в организации;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • несоблюдение норм и правил трудовой дисциплины;
  • порча вверенной техники и прочих материальных ценностей.

Также в инструкции следует прописать, что при нарушении трудовой дисциплины (например, разглашение коммерческой тайны), работник привлекается к дисциплинарному взысканию на основании приказа руководителя и подлежит увольнению.

Почему юристы должны согласовывать должностные инструкции?

Поскольку юрист – это специалист, отвечающий за соблюдение законодательства внутри предприятия, он должен проверять любые должностные инструкции на предмет соответствия написанных в них положений действующим законам и грамотности примененных формулировок.

В связи с этим сотрудник несет ответственность за некачественную проверку, которая может обернуться для организации ответственностью за нарушение прав работников, так как необходимые права, обязанности и ответственность в инструкциях не прописаны.

Образцы должностной инструкции юриста

Типовая

Скачать пример типовой инструкции вы можете здесь: https://yadi.sk/i/jW_veIz03UA7xf

Должностные обязанности юриста в организации

Помощника юриста

По следующему адресу мы разместили документ для помощника (ассистента) юриста: https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5

Должностные обязанности юриста в организации

ООО

Чтобы найти образец инструкции для работника ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv

Должностные обязанности юриста в организации

Корпоративного юриста

Должностная инструкция для данного специалиста находится по этой ссылке: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq

Должностные обязанности юриста в организации

Главного

Трудовые функции главного (ведущего) юриста в компании выглядят так: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8

Должностные обязанности юриста в организации

ТСЖ

Бланк должностной инструкции сотрудника ТСЖ: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz

Должностные обязанности юриста в организации

Юрисконсульта

Пример документа для юрисконсульта: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb

Должностные обязанности юриста в организации

Филиала

В филиалах организации юристы руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM

Должностные обязанности юриста в организации

В образовательном учреждении

Образец должностной инструкции юриста школы: https://yadi.sk/i/j4rJj9-13UAA9b

Должностные обязанности юриста в организации

Сельского поселения

Чтобы найти пример документа для сотрудника сельского поселения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/9NuXwW223UAAJV

Таковы главные аспекты должностной инструкции юриста. Чем подробнее в ней будет расписана деятельность сотрудника, тем меньше недопонимания возникнет в процессе работы между работником и работодателем.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/yurista.html

Должностные обязанности юрисконсульта предприятия :

Должностные обязанности юриста в организации

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином «юрист», консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката.

Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях.

В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела.

Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве.

На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

  1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
  2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
  3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
  4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
  5. Правила ОТ.

Должностные обязанности юриста в организации

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

  1. Разработку правовой документации организации.
  2. Осуществление методического руководства юридической работы.
  3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
  4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
  5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
  6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
  7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
  8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
  9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
  10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
  11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Должностные обязанности юриста в организации

Дополнительная деятельность

Должностные обязанности юриста в организации

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

  1. Заключений.
  2. Актов.
  3. Отзывов.
  4. Отчетов.
  5. Проектов договоров.
  6. Исковых заявлений.
  7. Докладных и служебных записок.
  8. Претензий.
  9. Жалоб.
  10. Распоряжений.
  11. Приказов.
  12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

  1. Давать своим помощникам поручения, которые входят в круг их полномочий.
  2. Контролировать исполнение поставленных задач подчиненными.
  3. По согласованию с соответствующими начальниками давать поручения другим сотрудникам компании по вопросам, касающимся правовой деятельности.
  4. Инициировать поощрение подчиненных, добросовестно исполняющих поставленные задачи.
  5. Запрашивать необходимую информацию и документацию, материалы, относящиеся к деятельности правового отдела. Должностные обязанности юриста в организации

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Должностные обязанности юриста в организации

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
  2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Должностные обязанности юриста в организации

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Читайте также:  Основная функция трудового права

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-predpriyatiya.html

Обязанности юрисконсульта — знания и умения, какие функции выполняет и должностные инструкции

Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов.

Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах.

Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.

Кто такой юрисконсульт

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам.

Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

  • Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
  • Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

  • Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
  • Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
  • Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
  • Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
  • Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Должностные обязанности юриста в организации

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

  1. Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
  2. Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
  3. Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
  4. Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

В бюджетном учреждении

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

В государственной организации

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

На частном предприятии

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба.

Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

В банке

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области.

Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений.

Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В нотариальной конторе

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Какими знаниями и навыками должен владеть

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь.

Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях.

Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Функциональные обязанности юриста в организации

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

  • осуществление юридической деятельности;
  • составление нормативно-правовых документов;
  • правовая помощь руководству и сотрудникам;
  • защита интересов работодателя;
  • подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
  • разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
  • мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Должностные обязанности юриста в организации

Организация юридической деятельности

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству.

Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям.

Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника.

Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик).

Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя.

Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

  • план ревизии;
  • список первичной учетной документации;
  • перечень проверенных участков в программе бухучета;
  • копии документов, подтверждающих выявленные нарушения;
  • акт о проверке.

Должностные обязанности юриста в организации

Мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

  • договоров;
  • инструкций;
  • приказов;
  • положений;
  • справок;
  • отчетов для органов государственной власти;
  • заявлений;
  • заявок.
Читайте также:  Как восстановить трудовой стаж при утере трудовой

Видео

Источник: https://onlineadvice.ru/4549-obyazannosti-yuriskonsulta.html

Юрист на предприятии. Какие у него обязанности?

Должностные обязанности юриста в организации

  • Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции (жилищное, налоговое, семейное, уголовное и другие виды права).
  • В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.
  • В обязанности юриста в компании входит:
  • Проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательству. Участие в разработке этих актов для оперативного внесения соответствующих изменений. В необходимых случаях отмена изданных ранее приказов, распоряжений, в случае их несоответствия законам РФ.
  • Участие в разработке и подписании коллективных договоров.
  • Участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению.
  • Составление претензионных заявок и их судебное сопровождение.
  • Подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний.
  • Защита интересов предприятия в различных организациях (государственных, общественных и других), а также представительство компании в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанций.
  • Участие в разработке приказов или распоряжений по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
  • Приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности.
  • Регулярное информирование работников об изменениях в действующем законодательстве, напрямую или косвенно относящихся к их трудовой деятельности.
  • Проведение консультаций для работников компании по различным вопросам права (жилищному, трудовому, семейному, уголовному и другим).
  • Разработка мероприятий, направленных на сохранение имущества компании и предотвращения его хищения.

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

Должностные обязанности юриста в организации

Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании.

Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

  • Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
  • Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию. За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны.

С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права. Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее).

Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права. Однако, подобные консультации, а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Должностные обязанности юриста в организации

Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно. Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

(1 votes, average: 5,00

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/obyazannosti-yurista-na-predpriyatii

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам.

Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании.

Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

  • разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
  • контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
  • разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке.

Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника.

Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС.

Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  1. Общие положения.
  2. Основные задачи и функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет.

Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

  • 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
  • 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
  • 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  • нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  • налоговое законодательство;
  • экологическое законодательство;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

  • в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
  • оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
  • участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

  • к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
  • участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  • проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
  • оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
  • контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

  • запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
  • представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
  • давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
  • принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
  • по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
  • визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
  • требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
  • участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
  • по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Читайте также:  Порядок увольнения по статье за недоверие сотруднику (п 7 ст 81)

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-v-organizatsii

Должностная инструкция юриста, юрисконсульта организации: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Должностная инструкция юриста, юрисконсульта


Разрешать правовые вопросы управленец должен постоянно. Помочь в этом может юрист нужного профиля. Однако, прежде чем приступить к работе, подчиненный должен разобраться с правами и обязанностями, которые предстоит выполнять. Статья расскажет о том, как должна выглядеть должностная инструкция юриста организации, что нужно включить в повседневную работу, а что нельзя, каковы основные отличия от ведущего и главного специалиста.

Юрисконсульт в организации – описание должности, обязанности

Прежде чем приступить к рассмотрению инструкции, стоит понять, какие задачи может разрешать юрист. Немалое значение имеет то, чем занимается предприятие. Если приходится часто иметь дело с поставкой продукции, активно работать с клиентом, то тут не обойтись без юрисконсульта гражданско-правового профиля.

Основные функции:

  • Анализ существующих договоров и составление новых соглашений.
  • Претензионно-исковая работа.
  • Участие в разработке локальной нормативной документации предприятия.
  • Представительство в госучреждениях от имени организации, защита законных интересов.
  • Участие в проведении служебных расследований, контроль правомерного применения дисциплинарных взысканий.

Юрисконсульта часто привлекают к работе в заседаниях внутренних комиссий по разрешению каких-либо споров. Здесь специалист выступает в роли аналитика, оценивает действия предпринимателя и напоминает о возможных рисках.

Юристом считается человек с высшим, юридическим образованием, получивший квалификацию в конкретной области права. То есть это общее название специализации. Гражданин с таким дипломом может рассчитывать на работу судьёй, адвокатом, в органах внутренних дел.

Повседневные задачи могут включать огромный объём информации, с которой нужно работать. Чтобы распределить обязанности между юристами, нужно помнить об иерархии.

Так, юрист может работать:

  • Помощником юрисконсульта (актуально для начинающих специалистов). На этом этапе не поручаются серьёзные задания, но юрист активно снабжается второстепенными задачами, что помогает втянуться в работу. Обучение базовым навыкам занимает от 1 до 2 лет.
  • Юрисконсультом. На этой должности проявляется настоящий опыт работы. Специалист участвует в методическом контроле правового механизма предприятия, разрешает проблемные вопросы структурных подразделений.
  • Ведущим, главным специалистом-юрисконсультом. Опыт работы свыше 3 лет в выбранной сфере даёт право юристу занимать такую должность. Наряду с повседневной работой ему вменяется организационно-распорядительная функция.
  • Начальником юридического отдела или департамента. Осуществляет полное руководство вверенным подразделением. Находясь на этой должности, нужно знать стратегию развития бизнеса, содействовать этому направлению всеми правовыми способами. Кроме того, обязательно наличие полного высшего образования, категории и опыта работы не менее 5 лет по профилю.

При составлении должностной инструкции юрисконсульта нужно помнить о присваиваемых категориях. Согласно ЕТКС, используются 3, 2, и 1 уровни квалификации. Директор устанавливает степень самостоятельности сотрудника, определяет его умение, уровень ответственности. Присвоение и повышение категорий выполняется на основании рекомендаций аттестационных комиссий.

С введением профессиональных стандартов использование ЕТКС не упразднено.

На момент написания статьи профстандарт юрисконсульта находится на стадии разработки. Планируется детальное описание функций внутри предприятия, требований к должности, что потребуется для повышения квалификации.

Структура должностной инструкции для юриста, отличия от ведущего юрисконсульта

Стоит отметить, что ДИ не регулируется законом и вводится на усмотрение работодателя. Так, если в трудовом договоре детально описывается рабочая деятельность, то составлять инструкцию не нужно.

С точки зрения контроля дисциплины, ДИ завести всё же стоит. Этим управленец упростит процесс проведения служебных проверок, а также разрешит вопрос применения дисциплинарных взысканий.

Образец должностной инструкции юриста должен находиться в перечне типовых документов Положения по кадровому делопроизводству. Документ будет иметь юридическую силу, если ЛНА предприятия будет регулировать порядок составления, ознакомления, хранения и других вопросов.

ДИ юрисконсульта делится на несколько частей, описывающих основные положения, обязанности, права, функции и ответственность работника. Однако, перед этим следует убедиться, что в правом верхнем углу находится название должности директора, фамилия, инициалы, а также есть место для подписи и печати.

Должностная инструкция юриста должна содержать:

  • Общие положения. Здесь описывается порядок приёма и увольнения на работу, лица, которые уполномочены это делать. Далее нужно указать подчинение, обычно это начальник юридического отдела. Пункты о том, какими знаниями должен обладать работник, также относятся к общим положениям. При необходимости, раздел будет полезен при проведении теста на профпригодность.
  • Обязанности юриста. Второй раздел должен подробно отражать повседневную работу специалиста.
  • Права работника. Юрисконсульт, как и все сотрудники, имеет право на отдых, отпуск, условия труда согласно договору, то указывается в этом разделе. Также стоит отметить, что может требовать юрист от работодателя, в каких мероприятиях может участвовать и т.д. на усмотрение директора.
  • Ответственность. На этот раздел стоит обратить внимание, потому что здесь указывается возможность привлечения к дисциплинарной или иной ответственности по закону. В процессе работы возможны нарушения правил охраны труда, должностных обязанностей и т.д.
  • Условия труда. Обычно тут приводится ссылка на ПВТР, где детально расписаны график и режим работы. Инструкция дополнительно обязывает следовать этим правилам. Если юрисконсульту предстоит часто посещать другие города, то обязанность уезжать в командировки должна быть закреплена в том разделе.
  • Взаимодействие по должности. Этот пункт работодатели часто пропускают, так как не считают важным. Стоит отметить, что чем детальней будет описан рабочий процесс, тем меньше вопросов возникнет у самого юриста. Этим разделом можно описать, какие отделы обязаны, к примеру, предоставлять нужную информацию. Также можно указать обязанность или право требовать перечень сведений от других отделов.

Заключительные положения, как правило, содержат организационные вопросы, такие, как необходимость ознакомить юриста под подпись. Также приводится ссылка на нормативную базу, ЕТКС или профессиональный стандарт, на основе которого разработан документ.

Если нужно составить должностную инструкцию ведущего юрисконсульта, то содержание практически не отличится от описанных требований. Вместе с повышением должности возрастает круг обязанностей, увеличивается ответственность.

Управленец может добавить не только новые задачи ведущего специалиста, но также дополнить, при необходимости, распорядительные функции.

Как выглядит образец должностной инструкции юриста

Если локальными нормативными актами определяются обязательность принятия ДИ, то администрация обязана обеспечить полное соответствие принимаемых инструкций установленным образцам.

При проверке надзорных органов проверяется качество выполнения директором трудового законодательства. Если порядок оформления ДИ установлен надлежащим образом, а сами работники ознакомлены с содержанием, то предприниматель избежит возможных проблем.

После того, как ДИ прошла процедуру утверждения, с ней нужно ознакомить юриста. Если содержание устраивает, и замечаний нет, то под заключительными положениями работник ставит личную подпись и дату.

Порядок хранения ДИ оговаривается локальной документацией учреждения. Оригинал инструкции нужен в течение всего периода работы специалиста, а также некоторое время после увольнения. Нормативной документацией рекомендуется установить срок хранения в 10 лет.

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта.

После того, как сотрудник подписал ДИ, кадровый инспектор заверяет копию и вручает юристу. Последний обязан хранить документ на рабочем месте.

Разработанный документ будет иметь юридическую силу при наличии согласия между юристом и работодателем. Об этом должны свидетельствовать визы сторон. Работник может усмотреть несоответствие содержания ДИ действующему законодательству.

Если это действительно так, то юрист будет прав – создаваемые локальные акты не должны ухудшать условия труда, предусмотренные законами. Если ДИ соответствует ТК РФ, но всё же юрист отказывается подписать документ, кадровому инспектору стоит составить акт и зафиксировать факт отказа.

После этого следует действовать по указанию руководства. Дисциплинарное взыскание за это применить нельзя, но документировать отказ всё же стоит.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-yurista-yuriskonsulta.html

Ссылка на основную публикацию