Агент по снабжению: должностные обязанности

Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию, особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.

Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).

Агент по снабжению: должностные обязанности

В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов — начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.

Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.

Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.

К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности:

Читайте так же:   Образец должностной инструкции коммерческого директора

  1. Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
  2. Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов — транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
  3. Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
  4. Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
  5. Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
  6. Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.

Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать:

  1. Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
  2. Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
  3. Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
  4. Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
  5. Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.

К правам агента по снабжению компании относятся:

  1. Агент по снабжению: должностные обязанностиДокладывать вышестоящему руководству обо всех замеченных нарушениях в бесперебойной поставке товаров и материально-технического снабжения, обо всех случаях нарушения поставщиками — объемов, сроков и качества поставляемых товаров.
  2. Доступ ко всем документам и решениям руководства компании, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения нужд производства, работы головного офиса и структурных подразделений.
  3. Получение всей необходимой информации, касающейся составления плана снабжения материально техническими средствами и товарами.
  4. Отдых и отпуск в соответствии с установленными нормами ТК РФ, в том числе и на особый режим компенсации за ненормированный рабочий график работы.

Требования к квалификации

Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  1. Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
  2. Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ агента по снабжению

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/agent-po-snabzheniyu.html

Должностные инструкции агента по снабжению: положения, виды, образцы и бланки

Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.

Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.

О документе

Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.

Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.

После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

Положения должностной инструкции агента по снабжению

Агент по снабжению: должностные обязанности

  • общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
  • требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
  • должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
  • права — на какие действия сотрудник имеет право;
  • ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
  • оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.

Общие

Должностная определяет что:

  1. Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
  2. Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
  3. У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
  4. На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
  5. Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
  6. При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
  7. Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить:
    1. содержанию данной должностной инструкции;
    2. нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
    3. правилам внутреннего распорядка предприятия;
    4. правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
    5. статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.

Требования к работнику

Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:

  1. Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
  2. Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
  3. Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
  4. Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
  5. Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
  6. Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
  7. Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
  8. Правила внутреннего распорядка организации.
  9. Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.

Должностные обязанности

Агент по снабжению: должностные обязанности

  1. Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
  2. Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
  3. На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
  4. При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
  5. Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
  6. Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
  7. Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
  8. При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
  9. Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
  10. Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
  11. Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.
Читайте также:  Оплачиваемый дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020 (трудовой кодекс)

Права

Сотрудник имеет право:

  1. Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
  2. Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
  3. Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
  4. Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
  5. Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
  6. Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
  7. Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
  8. Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
  2. За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
  3. За конечный итог работы своих подчиненных.
  4. За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
  5. За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
  6. За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
  7. За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
  8. За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
  9. За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.

Оценка деятельности

Для того чтобы принять решение о повышении сотрудника в должности или, наоборот, при поступлении сигналов о его профессиональной непригодности, определенными лицами может быть осуществлена оценка деятельности агента по снабжению.

Ключевыми моментами, на что обращается особое внимание, является:

  1. Соблюдение дисциплинарных правил, действующих на территории организации.
  2. Проведение рабочего процесса в соответствии с установленными стандартами и положениями.
  3. Отсутствие нарушений и выговоров.
  4. Способность правильно наладить работу в коллективе и замотивировать своих рабочих.
  5. Участие в жизни предприятия, внесение предложений по улучшению работы.
  6. Количество допущенных на вверенном участке ошибок, скорость их обнаружения и устранения, анализ итоговой работы подчиненных.
  7. Объем, скорость и качество выполняемой работы.

Для того чтобы избежать нарушений, пусть даже совершенных по неосторожности, перед тем как приступить к своим обязанностям, необходимо внимательно ознакомиться с каждым пунктом должностной инструкции. Это поможет в точности понять, в чем заключается работа и что требует от своего сотрудника руководитель.

Скачать ДИ агента по снабжению можно бесплатно здесь.

Образец  ДИ агента по снабжению

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/agenta-po-snabzheniyu.html

Агент по снабжению

На данной странице представлен пример должностной инструкции агента по снабжению. Инструкцию вы можете совершенно бесплатно скачать в формате Word по ссылке.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

  • Агент по снабжению
  • ——————————————————————-
  • (наименование организации)
  • Дата «___» _____________ 201____год №______

Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

Подчиненность:

  • Агент по снабжению непосредственно подчинен……………………………………………
  • Агент по снабжению выполняет указания ……………………………………………. (указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

  • Агент по снабжению  замещает………………………………………………………………………
  • Агента по снабжению замещает …………………………………………………………………….

Прием и освобождение от должности:

Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

  1. Требования к квалификации:

Должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов
  • основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ
  • правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы
  • номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
  • основы организации труда
  • основы законодательства о труде
  • правила внутреннего трудового распорядка
  • правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы: Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

  • Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
  • Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
  • Производит внеплановые закупки материалов.
  • Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
  • Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
  • Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
  • Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Командировки:

  • как часто (% от рабочего времени):
  • куда:…………………………………………………………………………………………

Коммуникации внутренние (для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) ……………………… ……………………………………………………………………………………….
  • Передаете информацию (какую: кому:) …………………………. ……………………………………………………………………………………….

Коммуникации внешние  

(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):

  • Получаете информацию (какую : от кого:) ……………………….. ………………………………………………………………………………………..
  • Передаете информацию (какую: кому:) ……………………………. …………………………………………………………………………………………
  • Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  • Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
  • Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
  • Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  • Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  • Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  • Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  • Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
  • Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
    • только по разрешению непосредственного руководителя;
    • в рамках выполняемых функций по должности;
    • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
  • Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
  • Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
  • При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
  • Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  • Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
  1. Показатели оценки (непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
  • Измеряемые показатели:…………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….
  • Функциональные показатели:……………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….
  1. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
  • по каким темам:…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….
  • как часто……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….
  1. Перспективы служебного роста: ………………………………………………………………………………………………………

    (для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

Руководитель структурного   подразделения:  

_______________       ________________________ 00.00.00г.                                                                     (подпись)                                 (фамилия, инициалы)                                    

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________       ________________________ 00.00.00г.                                                                     (подпись)                                 (фамилия, инициалы)                                    

С инструкцией ознакомлен:

                                                          _______________      ________________________ 00.00.00г.                                                                     (подпись)                                 (фамилия, инициалы)

Источник: https://moscow.personal-exclusive.ru/dolzhnostnye-instrukcii/logistika-sklad/agent-po-snabzheniyu/

Должностная инструкция агента по снабжению

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция агента по снабжению (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция агента по снабжению

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция агента по снабжению

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Тематический выпуск: Что и как проверяет государственная инспекция труда? Практика проверок(Гусятникова Д.Е.)

(«Горячая линия бухгалтера», 2006, N 23)

Так, например, в числе других должностей можно назвать следующие должности, занимая которые с работниками может быть заключен трудовой договор: кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров, директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ, заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Читайте также:  Оформление отпуска по беременности и родам пошагово: документы в 2020

Нормативные акты: Должностная инструкция агента по снабжению

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:«ГОСТ Р 55635-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Медико-социальная экспертиза. Требования к персоналу учреждений медико-социальной экспертизы»(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1172-ст)заместителя руководителя по общим вопросам деятельности учреждения, заместителя руководителя по административно-хозяйственным вопросам, главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера по финансовому учету, бухгалтера-кассира, главного экономиста, ведущего экономиста, кассира, программиста, инженера-электронщика, программиста — системного администратора, начальника отдела кадров, специалиста по кадрам, юриста, юрисконсульта, специалиста по гражданской обороне, инженера по ремонту и обслуживанию здания, начальника гаража (при наличии гаража), документоведа (делопроизводителя), водителя автомобиля, агента по снабжению и закупкам, механика, слесаря-электрика по ремонту электрооборудования, слесаря-сантехника, уборщика помещений или санитарку, гардеробщика, дворника (уборщика территории), рабочего по комплексному обслуживанию здания, охранника (сторожа), архивариуса, секретаря-референта, курьера, агента по снабжению.

Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/dolzhnostnaya_instrukciya_agenta_po_snabzheniyu/

Должностная инструкция агента по снабжению

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение:  Отдел материально-технического снабжения
Должность: Агент по снабжению
00.00.0000 
  • Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по снабжению.
  • Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
  • Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела МТС.
  • Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела МТС
1.4.2. Дополнительное подчинение коммерческому директору, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ???
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает ???
  1. Квалификационные требования агент по снабжениюа:
2.1 образование среднее профессиональное образование (полное общее образование)*
2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы *(стаж работы по специальности не менее 1 года.)
2.3 знания
  1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
  2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
  3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
  4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
  5. Основы организации труда.
  6. Основы законодательства о труде.
  7. Правила внутреннего трудового распорядка.
  8. Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования
  1. Документы, регламентирующие деятельность агента по снабжению
  • 3.1 Внешние документы:
  • Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.
  • 3.2 Внутренние документы:
  • Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция агента по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.
  1. Должностные обязанности агента по снабжению

Агент по снабжению:

4.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

4.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

4.3. Производит внеплановые закупки материалов.

4.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

4.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

4.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

  1. Права агента по снабжению

Агент по снабжению имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность агента по снабжению

Агент по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы агента по снабжению

7.1. Режим работы агента по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью агент по снабжению может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

  1. Условия оплаты труда агента по снабжению определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
  2. 9        Заключительные положения
  3.              Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
  4.              Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
  5.              Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Источник: http://www.xn--80affsqimkl5h.xn--p1ai/load/instrukcii/dolzhnostnaja_instrukcija_agenta_po_snabzheniju/4-1-0-306

Должностная инструкция агента — по закупкам, снабжению и д.р

к трудовому договору № от г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.7.

«Работник» не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.

2.

Функции

2.1.

  • Основные задачи и направления деятельности «Работника»:
  • — закупка и получение по документам товарно-материальных ценностей;
  • — отправка грузов в адрес предприятий, сопровождение их в пути следования; 
  • — оформление документации на получаемые и оформляемые грузы; 
  • — осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

— получать по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.);

  1. — оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры и транспортные средства для их доставки; 
  2. — в соответствии с устраненным порядком выполнять работу по закупке товарно-материальных ценностей;
  3. — отправлять грузы в адрес предприятий или сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставке;
  4. — следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
  5. — принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

Читайте также:  Роструд: новые правила по отпускам

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.2.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

  • Профессиональные знания: «Работник» должен знать:
  • — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
  • — основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
  • — правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
  • — номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
  • — основы организации труда;
  • — основы законодательства о труде;
  • — правила внутреннего трудового распорядка;
  • — правила и нормы охраны труда.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/tehnicheskih_ispolnitelej_-_agentov/

Агент По Снабжению — это… Что такое Агент По Снабжению?

  • АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ — Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы …   Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
  • агент — а, м. 1) Представитель организации, учреждения и т. п., выполняющий деловые поручения. Агент по снабжению. Страховой агент. Торговый агент. Он приехал в Петербург агентом фирмы по сальной и стеариновой части (Чернышевский). 2) перен. Лицо,… …   Популярный словарь русского языка
  • АГЕНТ — (от лат. agens действующий, от agere делать). 1) представитель общественной или государственной власти. 2) лицо, действующее по уполномочию, от имени и в интересах частных лиц, торговых домов, обществ, товариществ или компаний. Словарь… …   Словарь иностранных слов русского языка
  • агент — 1. АГЕНТ, а; м. [от лат. agens (agentis) действующий]. 1. Представитель организации, учреждения и т.п., выполняющий служебные, деловые поручения. А. по снабжению. Страховой а. А. торговой фирмы. 2. Лицо, являющееся ставленником кого л., служащее… …   Энциклопедический словарь
  • АГЕНТ — АГЕНТ, а, муж. 1. Лицо, уполномоченное учреждением, предприятием для выполнения служебных, деловых поручений. А. по снабжению. Дипломатический а. Страховой а. 2. Человек, к рый действует в чьих н. интересах, служит чьим н. интересам. 3. То же,… …   Толковый словарь Ожегова
  • агент — I а; м. (от лат. agens (agentis) действующий) см. тж. агентский 1) Представитель организации, учреждения и т.п., выполняющий служебные, деловые поручения. Аге/нт по снабжению. Страховой аге/нт. Аге/нт торговой фирмы. 2) Лицо, являющееся… …   Словарь многих выражений
  • аге́нт — 1) а, м. 1. Представитель организации, учреждения и т. п., выполняющий служебные, деловые поручения. Агент по снабжению. Страховой агент. □ Год от году Маньчжурия и Корея наводнялись войсками, купцами, промышленниками и агентами разных фирм.… …   Малый академический словарь
  • снабже́ние — я, ср. 1. Действие по знач. глаг. снабдить снабжать. Агент по снабжению. □ Бутенко договорился о снабжении партизан продовольствием. Поповкин, Семья Рубанюк. 2. Совокупность мероприятий для удовлетворения потребностей каких л. организации или… …   Малый академический словарь
  • Список награждённых медалью «За спасение погибавших», 1996 год — Приложение к статье Медаль «За спасение погибавших» Содержание …   Википедия
  • снабжение — я; ср. 1. к Снабдить снабжать. Заниматься снабжением продовольствия. Агент по снабжению. 2. Совокупность мероприятий для удовлетворения потребностей каких л. организаций или материальных потребностей населения. Военное с. С. предприятий… …   Энциклопедический словарь

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/152

Профстандарт и разработка должностной инструкции менеджера по снабжению

Снабженец – должность, предполагающая большую зону ответственности. От качественного выполнения работы будет зависеть успешность всей компании. А должностная инструкция этого специалиста помогает четко сформулировать весь рабочий процесс, без полного понимания которого организация может понести серьезные убытки.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Показать содержание

Профстандарт

  • В сфере закупок заказчики применяют:
  • В них указано, что эти виды деятельности нужны для управления и контроля закупок, которые обеспечат корпоративные, муниципальные, государственные нужды.
  • Коммерческие организации могут адаптировать их под свою деятельность, используя данные стандарты в ДИ.

Справка.

С 1 июля 2016 года организации должны руководствоваться профстандартами в части обязательных условий к квалификации, которые устанавливает Закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее — Закон № 44-ФЗ).

Кто должен разрабатывать?

Как правило, должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия.

Эта обязанность ложится на плечи начальника отдела кадров, юристов или директора организации. Самое главное, чтобы выбранный для этого специалист хорошо разбирался в политике и специфике компании, а также понимал сферу трудовых отношений.

Далее документ вручается генеральному директору для согласования и утверждения.

Правила оформления ДИ менеджера

Данная инструкция содержит в себе стандартные разделы. В ней рассматриваются:

  1. Основные положения.
  2. Должностные обязанности, которые нужно беспрекословно выполнять.
  3. Права снабженца.
  4. Ответственность, которую он несет во время работы.

Закон не устанавливает норм и требований к форме и содержанию инструкции. Поэтому каждый работодатель вправе дополнять или сокращать её разделы.

  1. Менеджер по снабжению – руководящая должность. Нанимается и увольняется приказом генерального директора.
  2. На должность назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области снабжения не менее года.
  3. Менеджер по снабжению должен знать и разбираться в следующем:
    • В законах, нормативных правовых актах, регламенте экономической и предпринимательской деятельности.
    • В методах и порядках планирования запасов и управлении текущим продовольствием.
    • В требованиях к оформлению транспортной, складской, снабженческой, финансовой документации.
    • Знать порядок транспортировки и отгрузки товара со склада.
    • В организации материально-технического обеспечения.
    • Знать все источники снабжения, как действующие, так и потенциальные. Их качество, цены, ресурсы, условия.
    • Уметь оформлять отчеты о проделанной работе.
  4. Снабженец должен руководствоваться:
    • Законодательными актами РФ.
    • Уставом организации.
    • Распоряжениями руководящего состава.
    • Настоящей должностной инструкцией.
  5. На время отсутствия (командировка, отпуск или болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное директором.
  • Координировать политику компании по вопросам материально-технического обеспечения.
  • Разработка проектов по планированию МТО, и работой с текущими планами.
  • Ориентировочно раз в месяц проводить ревизию действующих поставщиков в плане оценки их систематической работы по доставке, оплате и ценообразовании.
  • Вести базу потенциальных поставщиков, контролировать данные по ценам и условиям сотрудничества.
  • Поддерживать деловые отношения с поставщиками и потребителями товарно-материальных ценностей, всегда проявляя такт и взаимопонимание.
  • Своевременно уведомлять высшее руководство о всех понесенных убытках, если они имеются.
  • В полном объеме доводить всю необходимую информацию до своих коллег и подчиненных об оформленных заказах, о ходе их исполнения, о времени поставки грузов.
  • Определять потребность в материальных источниках.
  • Вовремя и в установленной форме предоставлять отчетную, бюджетную, плановую документацию.
  • Контролировать процесс всей сделки от самого начала до их закрытия, в соответствии с действующими нормами компании.
  • Курировать доставку товара на склады покупателя.
  • Во время принятия товара проверять его количество, качество и комплектацию.
  • Сверять выставленные счета с оформленными заявками, согласовывать их и производить конечный расчет.
  • Отслеживать график работы поставщиков, и на его основании согласовывать даты отгрузки товара со склада в транспортную компанию.
  • Отслеживать соответствие запасов компании с нормами, при выявлении несоответствия решать вопрос путем утилизации, продажи, иного применения продукта с максимальной выгодой для предприятия.
  • Соблюдать правила корпоративной этики.

Менеджер по снабжению имеет право:

  1. Действовать от лица компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с поставщиками, посредниками, потребителями. А также с органами государственной власти и местного самоуправления.
  2. Право на доступ к необходимой информации и документации.
  3. Подписывать и заверять документы в пределах своей ответственности.
  4. Создавать и подготавливать инструкции, приказы и другие документы, которые касаются непосредственно отдела снабжения.
  5. Вносить свои предложения по улучшению работы на рассмотрение руководства.
  6. Требовать от администрации всех необходимых условий для организации технических процессов, регистрацию нужных документов для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Докладывать руководству обо всех нарушениях и недостатках, выявленных во время выполнения своей работы.
  8. На повышение квалификации.

Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

  1. Невыполнение или халатное отношение к своим прямым обязанностям.
  2. За причинение материального ущерба предприятию.
  3. Несоблюдение правил техник безопасности и противопожарной безопасности.
  4. Отказ от выполнения инструкций, приказов, распоряжений руководства, а также трудовой дисциплины.
  5. За разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Начальник отдела может выполнять все вышеперечисленные функции. Его обязанности определит компания, в зависимости от своих размеров и задач. Однако главной его целью будет умение грамотно управлять персоналом и мотивировать каждого сотрудника делать свою работу вовремя и качественно.

Менеджеру по снабжению необходимо обладать весьма обширными знаниями, это касается и начинающих работников. Поэтому каждая организация всегда может сделать поправки и уточнения под нужды компании, используя информацию из профстандарта и данной ДИ.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/kladovshhika/menedzhera-i-nachalnika-po-snabzheniyu.html

Ссылка на основную публикацию