Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

При уходе в отпуск основного работника на время его отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель может возложить обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ

Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
  • Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки

  • Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.
  • Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.
  • Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.
  • С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.
  • В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:
  1. Кому направляется документ.

    Допустим, генеральному директору (ФИО).

  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.

  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Образец заявления о согласии

  1. Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
  2. Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

  3. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.
  4. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.
  5. Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом:

«В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего основного сотрудника.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

  • Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.
  • Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.
  • Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Порядок составления приказа, которым можно возложить дела отсутствующего, подробнее рассмотрен в этой статье.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Как оплачивается совмещение в отпускной период — размер оплаты

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета доплаты сотруднику для 2020 года

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2020 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Как возложить исполнение обязанностей в связи с отпуском директора?

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

Пример приказа о замещении отсутствующего руководителя

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

  • «Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера
  • В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:
  • назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.
  • На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.
  • Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
  • Основание: решение генерального директора ООО «_________».
  • С приказом ознакомлен ____________________________ ( )
  • Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Образец приказа на право подписи на время отпуска главного бухгалтера в формате Word

Источник: https://ppt.ru/news/101995

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

  • Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  • Когда чужие обязанности требуется перепоручить
  • Итоги

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
  1. Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
  2. Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска
  3. Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.
  4. Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпускСкачать образец приказа на замещение на время отпуска

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

 Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

 Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_na_zamewenie_na_vremya_otpuska_blank_i_obrazec/

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .doc

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

  • Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.
  • Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
  • Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается).

Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-vremya-otpuska/

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск 5/5 (5) Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

  1. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска сотрудника
  2. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора
  3. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска генерального директора
  4. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера
  5. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска с доплатой
  6. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска без доплаты
  7. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска по беременности и родам

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.
  •  Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?
  • Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ
  • Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.
  • Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:
  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

  1. Служебная записка
  2. Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.
  3. С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.
  4. Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:
  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).
  • Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:
  • Заявление о согласии
  • Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.
  • Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Источник: https://uk-artemida.ru/kak-oformlyaetsya-vozlozhenie-obyazannostej-na-vremya-otpuska/

Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.

Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска.

Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

Форма заявления на замещение сотрудника

На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено. Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте. Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам.

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Ежегодные отпуска предоставляются по графику и их порядок предусмотрен статьей 122 Трудового Кодекса РФ, поэтому на отдых сотрудники должны идти в установленный срок, а чтобы не было простоя на предприятии, их должности подлежат временному замещению доступными штатными единицами.

Как правильно написать?

Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

  • должность главного директора и его личные данные;
  • имя организации;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
  • точные даты, когда требуется замещение работника.

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

О возложении обязанностей на другого работника

Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

Бумага должна содержать следующие сведения:

  • наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
  • название документа;
  • причина замещения сотрудника;
  • на кого будут возложены обязанности работника;
  • какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
  • кто именно составил служебную записку;
  • дата и подпись.
  • Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:
  • Генеральному директору
  • ООО «Волчок»

Иванову А.А.

Служебная записка

19.08.2019

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-zameshhenie-dolzhnosti-na-vremya-otpuska.html

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец и бланк

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска5 (100%) 1 vote

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными.

Но возглавлять даже малое предприятие не так просто.

Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов. Так в частности, обязанности руководителя компании прописываются в:

  • Трудовом договоре либо же контракте;
  • Должностной инструкции;
  • В рабочих соглашениях с каждым штатным работником, так как начальник выступает в качестве работодателя от лица компании;
  • В ряде локальных актов, к примеру, Уставе.

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной.

И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

При этом, несмотря на руководящую должность и большую ответственность, начальник с точки зрения закона является таким же штатным работником, поэтому на него распространяются нормы ТК РФ, в том числе и право на отдых.

То есть в графике очередности отпусков данные директора, а также период его отдыха утверждается наряду с иными служащими.

Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

  1. Подпункт о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;
  2. Конкретизацию полномочий лица, заменяющего директора;
  3. Форму оплаты и размер доплаты за исполнение дополнительных обязанностей.

При этом каждое из вышеуказанных условий также имеет свои особенности, которые напрямую зависят от специфики компании, количества штатных работников и их должностных инструкций.

Выбор уполномоченного лица

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

При этом даже при наличии нескольких замов, обязательство в осуществлении общего руководства возлагаются только на одного из них, но обязанности других заместителей в течение месяца отсутствия директора могут быть расширены. К примеру, финансовый директор имеет возможность получить право подписывать все финансовые документы, а не только часть из них.

Следует помнить о том, что директор не может вменить выполнение своих обязанностей на время отсутствия любому лицу из компании. Ведь даже являясь единоличным органом управления он отвечает перед учредителями за обоснованность своих решений и надлежащее управление вверенной ему компанией.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании.

В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно.

Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

При этом при создании приказа о возложении важно учитывать еще один фактор.

При приеме на работу заместителей, каждому из них вменяется определенный объем должностных обязанностей, которые прописываются в инструкции либо же трудовом договоре.

Наряду с основным перечнем заданий в ту же инструкцию может быть включен отдельный пункт, а именно обязательство по замещению руководителя на период его отсутствия и список дополнительных обязанностей.

  Продолжительность отпуска после 6 месяцев работы

Если же условия о замене директора в инструкции замов не прописано, перечень полномочий отражается в приказе на отпуск.

В случае если инструкция заместителя все же содержит обязанность по замене директора в распорядительном акте приводиться только ссылка на инструкцию.

Хотя допускается и расширение полномочий замдиректора при особых обстоятельствах, если того требуют ситуация.

Размер доплаты

В период временного исполнения обязанностей директора заместитель может быть освобожден от своих обязанностей полностью либо же возлагать на себя полномочия директора без освобождения от своей основной функции.

То есть в течение месяца, тот же зам может быть занят в порядке замещения либо же совмещения, о чем в приказе необходимо указать в обязательном порядке.

Однако форма выполнения дополнительных обязанностей не отменяет правило о дополнительном вознаграждении. Так в ст. 60.2 ТК РФ указано, что при совмещении двух должностей в период замены временно отсутствующего с работника либо же расширении зоны обслуживания полагается доплата, определяемая в соответствии с нормами ст. 151 ТК РФ.

В свою очередь в ст.151 ТК РФ указано, что размер доплаты устанавливается исходя из порученного объема работы и по соглашению сторон.

Более того, конкретная сумма либо же процентное соотношение может быть прописано в локальных актах компании, допустим, в том же Положении о заработной плате либо же коллективном договоре.

В ряде случаев сумма отражается в трудовом договоре, если в нем прописано условие о замене директора изначально.

Если же заместитель будет исполнять обязанности директора в порядке замещения, то есть с освобождением от своих обязанностей, в приказе о замещении прописывается фраза: с оплатой в размере разницы в окладах.

Ведь временный директор исполняет полный спектр обязательств руководителя, значит, и оплата за его работу должна быть не меньше, чем у главного шефа. Данная норма прописана в ст.

22 ТК РФ, которая обеспечивать равную оплату за равноценный труд.

Интересен тот факт, что существует ряд разъяснений, которые не предполагают доплату заместителю за исполнение обязанностей директора на время его отсутствия, если функция замещения на время отсутствия изначально прописана в трудовом договоре, о чем сказано в разъяснениях Госкомтруда СССР №30/39 и Письме Минздравсоцразвития РФ №22-2-897. Ведь считается, что оплата труда заместителя изначально включает доплату за исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия во всех возможных ситуациях, от отпуска до больничного и командировки.

Но Верховный суд РФ в определении КАС №03-25 указал, что оклад заместителя устанавливается на 10-20% ниже, согласно рекомендациям, отраженным в ЕТКС. А так как круг обязанностей, а также нагрузка и сложность работы увеличивается в период замещения руководителя нормы ст.151 ТК РФ о доплате должны исполняться неукоснительно.

Кто имеет право составлять документ

Внутренние приказы компании относятся к распорядительной документации, которой регулируются ряд хозяйственных вопросов, включая и кадровое делопроизводство. При этом, несмотря на разнообразие производственных процессов, приказы могут издавать не все отделы и даже не все сотрудники.

Так, именно оформлением приказов об отпуске занимается отдел по персоналу либо же, при маленьком штате, инспектор отдела кадров. Они действуют на основании должностной инструкции либо положения об отделе и уполномочены на подобные действия.

Иные сотрудники не имеют права оформлять приказ независимо от занимаемой должности, но могут участвовать в разработке распорядительного акта либо же его согласовании. В частности, может быть привлечен главный бухгалтер для определения полномочий будущего И.О. в финансовых вопросах, начальник отдела по персоналу и юрист, а также ряд иных специалистов при разработке перечня обязанностей.

Если при подготовке приказа привлекается несколько лиц, на обратной стороне документа печатается таблица, в которой указываются данные всех сотрудников и их подписи.

Но таблица обязательна только в том случае, если утверждена в качестве атрибута бланка Инструкцией по делопроизводству предприятия.

Если правила по делопроизводству и утверждению персональных бланков в компании не разработаны, используются нормы Постановления Госкомстата РФ №1, которыми таблица не предусмотрена.

Содержание приказа

Оформление распорядительной документации, влечет за собой определенные юридические последствия, будь то установление доплаты либо же предоставление отпуска.

При этом во избежание формального подхода к предоставлению установленных законом гарантий и отражению всех необходимых данных в 2004 году было введено в действие Постановление Госкомстата РФ №1, коим утверждались формуляры приказов по кадровому делопроизводству, включая и бланк приказа на отпуск – Форма №Т-6.

Однако в 2013 году в указанный акт были внесены изменения. С января бланки, утвержденные Постановлением, носят только рекомендательный характер, поэтому можно использовать формуляры, которые разработаны в компании. Если же отдел по персоналу все же использует бланк Т-6, при оформлении отпуска директора создается два приказа одновременно.

В первом приказе прописываются:

  • Фамилия, имя отчество отпускника;
  • Должность;
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Вид отпуска, основной или дополнительный;
  • Даты начала и окончания отдыха;
  • Количество дней;
  • Основания предоставления отпуска, то есть заявление либо же уведомление об отпуске.

Во втором приказе указывается:

  1. Данные лица, на которые возлагаются исполнение обязанностей директора;
  2. Прописываются его полномочия, к примеру, представлять интересы компании, иметь право второй подписи на финансовых документах;
  3. Описывается круг обязанностей либо делается ссылка на должностную инструкцию;
  4. Отражаются условия, а именно совмещение либо же замещение;
  5. Оговаривается размер доплаты;
  6. Указывается период исполнения обязанностей руководителя;
  7. Прописывается фраза о согласии сотрудник исполнять обязанности И.О. директора.

Если бланк Т-6 отделом кадров не используется, создается один приказ, в котором прописываются все вышеописанные аспекты. В конце приказа обязательно включается графа об ознакомлении сотрудников с распорядительным актом.

Образец документа

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Нюансы оформления

Приказ на отпуск, являясь распорядительным документом предприятия, и оформляется с соблюдением ряда правил кадрового делопроизводства. В частности:

  1. Документ регистрируют в журнале приказов по личному составу, и в специальной графе проставляют номер;
  2. Приказ оформляется в печатном виде и обязательно распечатывается, потому что с формуляром ознакамливаются и подтверждают согласие «живой» подписью.
  3. Акт распечатывается как минимум в 2-х экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета отпускных.
  4. Сведения о времени отпуска вносятся в личную карточку директора, где номер приказа и дата его создания также указывается.

Папка с приказами по личному составу формируется только из оригиналов ввиду того, что документация данного вида храниться не менее 75 лет, так как используется при подсчете совокупного стажа. Также оригинал приказа подается и в бухгалтерию в связи с тем, что финансовые начисления по копиям не производятся. В остальных случаях допускается использование копий.

Оформляется приказ об отпуске датой, которая указана в заявлении либо же в уведомлении о предоставлении отдыха во исполнение ст.123 ТК РФ. Однако, законом не запрещено издавать приказ и позже на несколько дней учитывая, что и заявление, и уведомление составляются за две недели до отпуска.

Приказ об отпуске директора имеет массу нюансов, поэтому подходить к формированию документа формально не стоит.

Ведь если в приказе не переданы все полномочия полностью и произойдет авария, к ответственности могут привлечь и отпускника, и его заместителя.

Также возможны последствия признания ряда сделок недействительными, учитывая, что представлять интересы компании тот же зам может только при письменном вменении подобных полномочий.

Источник: https://truddogovor.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-otpusk/

Ссылка на основную публикацию