Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Обновлено 03.07.2019

2019-01-14T08:20:55+03:00

Прекращение трудовых отношений с персоналом влечет за собой необходимость полного расчета по обязательствам. Увольняемому необходимо выплатить не только зарплату, но и компенсировать неиспользованный отпуск.

Чтобы правильно исчислить причитающуюся ему сумму, бухгалтер должен знать, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, какими нормативными документами при этом руководствоваться, существуют ли ограничения по сроку выплаты средств.

Среднедневной заработок — как рассчитать? Отечественное законодательство обязывает лиц, ответственных за начисление зарплаты в компании, руководствоваться требованиями перечисленных ниже нормативных документов:

  • ст.139 ТК РФ – здесь приведен механизм определения величины среднего заработка персонала;
  • Положением о среднем заработке (СДЗ), введенном Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007, где рассмотрены особенности его определения в различных ситуациях.

Существует несколько ситуаций, в которых бухгалтер, исполняя требования законодательства, вынужден делать расчет среднего дневного заработка при увольнении. Рассмотрим их подробнее.

ТК РФ гарантирует наемному персоналу всех категорий возможность ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Но, поскольку сотрудники обычно отправляются отдыхать по графику, практически никогда не случается так, что работник использует столько дней отпуска, сколько полагается ему в конкретный момент времени.

Помимо этого, вновь принятые сотрудники могут расторгнуть контракт, вообще не доработав до отпуска.

Поэтому при расторжении трудового договора оказывается, что увольняемый либо не использовал причитающиеся ему отпуска, либо отдыхал больше, чем положено. В обоих случаях возникает необходимость в перерасчете отпускных и доплате или удержании части суммы (ст.127 ТК РФ). Сделать это можно, исходя из СДЗ. Вот его-то и нужно определить бухгалтеру.

При расторжении контракта по основаниям, описанным в п.1,2 ст. 81 ТК, организация обязана выплатить персоналу выходное пособие. Оно определяется, исходя из среднедневного заработка. Важно, что деньги за первый месяц после расторжения контракта выплачиваются в день увольнения.

Если работники, увольняемые из-за ликвидации предприятия или сокращения его штата, в течение двух последующих месяцев после прекращения трудовых отношений не могут найти подходящую работу, они вправе рассчитывать на пособие. За второй месяц его выплатит бывший наниматель, а за третий – служба занятости. Однако сделает она это при условии, что уволенный своевременно зарегистрировался в качестве безработного.

Исходя из ст.178 ТК РФ, ясно, что на пособие в размере двухнедельного СДЗ вправе претендовать и уволенные по иным причинам. Таковыми являются:

  • отказ персонала от продолжения работы в связи со значимым изменением условий работы – п.7 ст.77 ТК РФ;
  • невозможность перевода сотрудника на новую должность, условия труда которой подходят ему по медицинским показаниям либо отказ работника от предложенной работы – п.8 ст.77 ТК РФ;
  • несогласие на перевод в другой населенный пункт вместе со своим нынешним работодателем – п.9 ст.77 ТК РФ;
  • призыв работника в армию либо на альтернативную службу – п.1 ст.83 ТК РФ;
  • восстановление уволенного по решению суда или трудовой инспекции, повлекшее за собой увольнение сотрудника, принятого на его место – п.2 ст.83 ТК РФ;
  • признание специалиста недееспособным, подтвержденное медицинским заключением – п.5 ст.83 ТК РФ.
  • иные случаи.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Чтобы разобраться, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, практикующему бухгалтеру не только следует изучить упомянутые выше законодательные акты, но и определить несколько необходимых величин. Перечислим их:

  • расчетный период, определяемый по нормативным документам;
  • доход за взятый промежуток времени, кроме исключаемых выплат;
  • среднемесячное количество календарных дней = 29,3

Остановимся на данных показателях подробнее.

Для правильного исчисления компенсации отпуска, неиспользованного работником, берутся все доходы, полученные им за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Однако при этом из совокупного дохода исключаются выплаты, уже исчисленные по СДЗ. На основании ТК РФ, к ним причисляют доходы, полученные за дни:

  • нахождения в командировке несмотря на то, что в это время сотрудник продолжает исполнять трудовые обязанности;
  • пребывания в административном отпуске, поскольку он не оплачивается;
  • временной нетрудоспособности (больничные, выданные по причине заболевания, беременности и родов, бытовых травм) – они оплачиваются по другим правилам;
  • предоставленные родителям для ухода за детьми-инвалидами;
  • простоев по вине администрации;
  • забастовок, в которых работник не участвовал и их не организовывал;
  • приходящиеся на иные периоды, поименованные в п.5 Постановления Правительства №922.

Выплаты по последним четырем пунктам рассчитываются на основе величин СДЗ, полученных за соответствующий период, поэтому они должны исключаться из суммарного дохода увольняемого. В противном случае, это повлечет за ошибку в расчете.

Разберемся в том, как посчитать СДЗ работника. Важно понимать, что в расчет должны браться только выплаты, связанные с принятой в организации системой оплаты труда, а именно:

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • зарплата по окладам за отработанное время или сдельная оплата по утвержденным расценкам;
  • денежный эквивалент зарплаты, выданной в натуральной форме;
  • зарплата в форме комиссионных либо процента от выручки;
  • вознаграждение муниципальных или государственных служащих;
  • почасовый заработок преподавателей общеобразовательных, среднеспециальных и высших учебных заведений;
  • гонорары работников СМИ;
  • премии за исполнение должностных обязанностей, достижение плановых показателей, перевыполнение плана и т. д.;
  • доплаты за совмещение должностей, классное руководство, выслугу лет, секретность, классность, высокое мастерство, расширение спектра обслуживания клиентов, знание иностранных языков;
  • оплата ночных и сверхурочных работ;
  • надбавки за вредность и работу в особо тяжелых условиях;
  • иные выплаты, предусмотренные локальными актами компании.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Основное правило, которым руководствуются бухгалтеры, гласит: «Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо исключить из него выплаты, не относящиеся к непосредственному исполнению работником своих трудовых обязанностей». Тогда при расчете СДЗ из общего дохода работника нужно будет вычесть:

  • материальную помощь по любым основаниям (рождение ребенка, юбилей, выработка профессионального стажа, смерть близкого родственника и т. д.);
  • стоимость подарков (к профессиональным и общероссийским праздникам, детские);
  • компенсации проезда, питания, проживания;
  • средства, выданные для отдыха и оздоровления;
  • деньги на оплату коммунальных услуг, детсада.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

После определения дохода, полученного за расчетный период, можно приступать непосредственно к определению среднедневного заработка. Разберем на конкретном примере, как рассчитать средний заработок при увольнении по ст.77 ТК РФ.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Предположим, прораб Саенко Р. Е. увольняется по собственному желанию. По закону, за неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Найдем сумму выплаты, исходя из следующих данных:

  1. Работник трудится по контракту в организации с октября 2015 г., увольняется в декабре 2018 г.
  2. Расчетный период отработан Саенко Р. Е. не полностью: работник отдыхал в мае 2018 г. 28 дней и болел 5 дней в июле 2018 г.
  3. Доход за 12 месяцев, предшествующих увольнению – 600 тыс. руб.
  4. Отпускные за прошлый год – 46 тыс. руб.
  5. В марте 2018 г. Саенко Р. Е. получил ежегодную премию – 20 тыс. руб., а в августе 2018 г. – еще и бонусы за перевыполнение плана – 5 тыс. руб.
  6. Прорабу оплачены сверхурочные работы – 14 тыс. руб.
  7. Сотруднику оплачен больничный лист – 10 тыс. руб.
  8. По случаю смерти матери организация оказала Саенко Р. Д. материальную помощь – 5 тыс. руб.

Порядок расчета следующий. Вначале рассчитаем доход (Д), исходя из которого будет исчислен среднедневной заработок.

Д = 600 + 46+ 20 + 14 = 680 тыс. руб.

Затем найдем количество дней в расчетном периоде (РП). Для этого используем соответствующую формулу. Получаем:

РП = 29,3 * 10 + (29,3 / 31 * 26) + 0 = 317,6 дн.

Определим среднедневной заработок:

СДЗ = 680 тыс. руб. / 317,6 дн. = 2141,06 руб.

Теперь исчислим компенсацию неиспользованного отпуска. Поскольку в 2017 г. Саенко Р. Е. в отпуск не уходил, 28 дней отдыха остались неиспользованными. За них работнику причитается:

К отп. = 2141,06* 28 = 59949,68 руб.

С отпускных и компенсации должен быть удержан НДФЛ в размере 13%. Т.к. детей у Саенко Р. Е. нет, льготы по налогу ему не полагаются. Значит, «на руки» работник получит:

Выпл. = 59949,68 руб. – 59949,68 руб. * 13% = 52156,22 руб.

В Постановлении №922 сказано, что премии входят в расчет СДЗ. Однако это касается не всех выплат. Вопрос о том, как безошибочно посчитать среднедневной заработок работника при его увольнении, необходимо решать с учетом норм п.15 Постановления, где сказано, что бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:

  1. Премии, начисленные в расчетном периоде, берутся не более одной по каждому основанию за один месяц. Например, руководителю отдела продаж Короткову Л. Н. выдают бонус за привлечение каждого клиента. Если он заключил за год договоры с 28 новыми компаниями, в расчет СДЗ войдут только 12 выплат.
  2. Премии по итогам периода длительностью больше 1 месяца, учитываются пропорционально промежутку времени, за который они начислены. В частности, если расчетный период для увольняющегося товароведа Николаевой Ю. К. составляет май 2017 г. – апрель 2018 г., то в расчет нужно брать 2/3 премии за 2 квартал 2017 г. независимо от того, в каком месяце были выплачены деньги.
  3. Годовые премии за расчетный период берутся в расчет СДЗ целиком. Предположим, машинист Козаченко В. А., работающий в компании с февраля 2017 г., увольняется 21.01.2019. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берется весь 2018 г. Значит, бухгалтеру нужно брать только премию за 2018 год (если она будет выдана до ухода работника). Премия за 2017 г., выплаченная в январе 2018 г., в определении размера СДЗ не участвует.
Читайте также:  Руководитель проектного офиса: обязанности

Если же период отработан сотрудником не полностью, годовая премия участвует в расчете СДЗ пропорционально количеству дней, в которые работник трудился. Для исчисления ее размера нужно воспользоваться следующей формулой:

Формула расчета премии

Сумма премии = Начисл. премия год. / Раб. дни по произв. календарю * Кол-во отраб. дн.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если в расчетном периоде всему персоналу компании или всем работникам подразделения, где трудился увольняемый специалист, были увеличены должностные оклады, заработок за прошлые периоды корректируется на повышающий коэффициент. Он определяется по формуле:

Расчет повышающего коэффициента

Коэф-т = Окл. после повыш. / Окл. до повыш.

Индексации подвергаются лишь выплаты, напрямую связанные с окладом, например, составляющие 20% от оклада. Не нужно умножать на повышающий коэффициент премии:

  • исчисляемые в определенном диапазоне, например, 10-15% оклада;
  • установленные в фиксированной сумме (например, 1,2 тыс. руб. за полный месяц работы);
  • зависящие от конкретных производственных показателей, (например, 5% от выручки торговой точки).

Важен и момент, когда произошла индексация. Если она пришлась на расчетный период, на повышающий коэффициент умножаются выплаты, сделанные в месяцах, предшествующих увеличению окладов.

Дата увольнения экономиста Орлова Е. Л. – 17.12.2018.

Расчетный период: декабрь 2017 г. – ноябрь 2018 г.

Источник: https://bukvaprava.ru/kak-rasschitat-srednednevnoy-zarabotok-pri-uvolnenii/

Расчет среднего заработка при увольнении в 2020 году

Увольнение – рядовая процедура, проводимая на каждом предприятии. Чтобы работодатель мог соблюсти все нормы законодательства, полностью рассчитавшись с увольняемым работником, необходимо определить средний заработок за определенный период времени.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Есть несколько задач, для решения которых определяется значение среднего уровня дохода:

  • желание работника получить выходное пособие;
  • организация сокращения штата сотрудников на предприятии;
  • обращение специалиста, уволенного по причине сокращения, за получением компенсационной выплаты, которая по закону полагается ему на время трудоустройства;
  • официальное закрытие (ликвидация) организации;
  • отсутствие возможности использования дней отпуска и необходимость перечисления за них соответствующей компенсационной выплаты;
  • необходимость предоставления данных о доходе в органы занятости.

Расчет средней величины заработной платы может быть направлен на уточнение годового, месячного или дневного показателя. Есть несколько случаев, в которых работник может претендовать на получение двухнедельного среднего заработка, согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ:

  • изменение условий работы, что не устраивает сотрудника и, как следствие, повлекло за собой увольнение;
  • возникновение необходимости перевода на другую должность на базе медицинских показаний и отсутствие вакантных мест, отвечающих условиям;
  • переезд офиса организации и нежелание сотрудника отправляться на новое место работы;
  • призыв на воинскую службу.

В остальных ситуациях заработок выплачивается в другом размере, который определяется в индивидуальном порядке.

Нормативная регламентация

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено большое количество ситуаций, в которых требуется определение среднего заработка специалиста. Например, необходимость выплаты гарантийных пособий в ходе ликвидации, сокращения,  смены собственника.

Точный алгоритм действий прописан в таком документе, как Постановление Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Дальнейшие пояснения по статье будут основываться именно на этом законодательном акте.

Особенности расчета среднего заработка

Нюансы расчета пребывают в зависимости от сложившихся обстоятельств, в частности – от причины увольнения.

Базовые правила

На практике существует несколько принципов, которые рассматриваются в качестве базы для определения искомого показателя.

  1. Вне зависимости от рабочего режима, действующего в организации, в процессе расчета во внимание принимается годовой показатель ЗП, т. е. за отрезок времени в 12 месяцев, которые предшествуют моменту начисления ЗП. При всем этом во внимание принимается то время, которое было выработано по факту. В качестве календарного месяца рассматривается отрезок с первого по последнее число.
  2. Есть несколько элементов, которые подвергаются исключению из расчетного отрезка времени. Это ситуации, в которых заработок не был сохранен, или присутствовала временная нетрудоспособность. А также декретные отпуска, прочие неоплачиваемые периоды отдыха, отрезки времени, в которые производилось освобождение от должностных обязанностей.
  3. Если полная отработка по расчетному периоду отсутствует, во внимание принимается фактически полученный доход за время, которое было выработано.
  4. Допустимо использовать СДЗ при определении отпускных и компенсации за их дни, которые так и не были использованы.
  5. В формуле во внимание принимается среднемесячный параметр по числу дней, значение которого составляет 29,3.
  6. В процессе определения величины заработка стоит принять во внимание все виды вознаграждений, предоставляемых персоналу за выполнение трудовых функций, а также СОТ. Источник, из которого образовалась заработная плата, при этом роли не играет.

Для выходного пособия

Основная формула, используемая в процессе определения дохода при начислении выходного пособия, представлена в Постановлении Правительства РФ №922. В соответствии с ней необходимо произвести следующие действия:

  • суммировать начисления, осуществленные в пользу работника, за отрезок времени в 12 месяцев;
  • разделить полученный показатель на число дней, которые были отработаны в этот период;
  • перемножить дневной итог с числом рабочих дней.

Для начисления отпускных

В процессе определения размера среднего заработка для предоставления сотруднику отпускных стоит использовать среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3. Коррективы внесены в рамках ФЗ №55 от 02.04.2014.

Формула, по которой происходит определение этого показателя, утверждена в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ №922. Для определения нужного параметра нужно средний заработок умножить на общее число календарных дней, на которые и приходится отпускной период.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

При сокращении штата

Если на предприятии происходит сокращение штата, в процессе определения суммы компенсации необходимо принять во внимание тот факт, что расчет осуществляется на основании тех же принципов, что и в других случаях.

Именно средний заработок используется в качестве базы для определения размера компенсации.

Этот показатель рассчитывается путем деления суммы заработка, полученного за расчетный период, на 12 месяцев, а затем – на 29,3 дня.

Если стаж работы составляет меньше года, расчетный период подразумевает включение времени с момента приема на работу до последнего числа предыдущего месяца (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Какие выплаты учитываются

В законодательных нормах прописан перечень выплат, принимаемых во внимание в процессе определения среднего заработка. Он выглядит следующим образом:

  • заработная плата, которая была начислена персоналу в качестве оклада;
  • доход, полученный специалистами, работающими по сдельной системе, в соответствии с принятыми тарифами;
  • заработок, предоставленный в натуральной форме;
  • комиссионные или процентные платежи от выручки от реализации;
  • денежное вознаграждение, выплаченное сотрудникам, находящимся на государственных должностях;
  • содержание, начисленное в адрес муниципальных сотрудников;
  • гонорары, выданные служащим средств массовой информации;
  • заработок преподавателя образовательного профильного учреждения за период ведения занятий вне зависимости от отрезка времени, за который начисляется доход;
  • сумма, определенная по итогам годового периода;
  • всевозможные доплаты и надбавки (за выслугу определенного количества лет, профессиональный уровень мастерства, классность, владение иностранными языками, взаимодействие с государственной тайной и т. д.);
  • все начисления, связанные с особенностями условий работы (коэффициенты повышающего значения, множители за работу во вредных и опасных условиях, выход на работу ночью и в праздничные дни и т. д.);
  • дополнительные вознаграждения, предоставленные педагогическим работникам;
  • премиальные выплаты, утвержденные в рамках локальных нормативных актов.

Какие выплаты не учитываются

В Постановлении Правительства РФ №922 также содержится перечень выплат, которые в учет не принимаются. Он выглядит так:

  • непроизводственные премии, начисляемые в связи с праздничными датами;
  • премиальные отчисления за выполнение дополнительных обязанностей, которые не предусмотрены в рамках трудового соглашения;
  • оплата, совершенная на основании договоров гражданско-правового характера;
  • возмещение расходов, понесенных при выполнении служебных задач в командировках;
  • компенсация за эксплуатирование личного имущества специалиста;
  • возмещение за дни отпуска, которые не были использованы;
  • надбавка за вахтовую работу;
  • выплата, осуществляемая вместо выдачи молока и прочих равнозначных продуктов питания при работе во вредных условиях;
  • социальные пособия;
  • материальная помощь.

Инструкция по оформлении компенсации отпуска при увольнении в 1С представлена ниже на видео.

Формула для расчета и примеры

Единый регламент для определения величины среднего заработка в законодательстве прописан в ст. 139 Трудового кодекса РФ. В нем указано, что во всех ситуациях во внимание принимаются общие принципы. При этом в состав формулы расчета обязательно и непременно входят параметры расчетного времени, количество дней и сумма доходов.

Точный алгоритм определения сумм пребывает в зависимости от количества дней, выработанных специалистом в расчетном отрезке времени. Отдельно в Постановлении Правительства РФ №922 приведен перечень действий специально для ситуаций, в которых выработка расчетного периода со стороны сотрудника произошла не полностью.

Расчетный период отработан полностью

В этом случае используется следующая формула:

СДЗ = Совокупная зарплата работника за год / 12 / 29,3

В общий показатель заработка при этом входят все разновидности вознаграждений. Более того, средний показатель, равный 29,3, имеет постоянное значение и может меняться исключительно на федеральном уровне. После определения значения СДЗ требуется полученное значение умножить на количество дней к оплате.

Расчетный период отработан не полностью

В этом случае используется следующая формула:

СДЗ = СЗ (Р) / (29,3 * ЧМ) + ЧД (НВМ), где

  • СЗ — совокупная заработная плата, полученная в рамках расчетного периода;
  • ЧМ – число отработанных месяцев;
  • ЧД (НВМ) – количество дней, в течение которых сотрудник трудился в месяце, выработанном не полностью.

Важную роль в этом равенстве играет количество календарных дней, которые приходятся на отработанный отрезок времени.

Читайте также:  Пример заявления на неоплачиваемый отпуск: образец 2020

Из формулы можно понять, что при полной отработке месяцев их количество умножается на 29,3.

В случае с частично отработанным месяцем во внимание принимаются исключительно дни фактического присутствия на работе. Если такой месяц не один, расчет осуществляется по каждому периоду.

В данной ситуации принято использовать следующую формулу:

ЧД = 29,3 / ЧКД * ЧПКД, где

  • ЧД — количество календарных дней;
  • ЧКД — число таких суток в месяце;
  • ЧПКД — норма выработанного времени в рамках неполного месячного периода.

В п. 2 Постановления Правительства РФ №922 отмечается, что учет премиальных выплат должен осуществляться. Однако не все их разновидности подлежат включению в общую сумму дохода на 100%. Для правильного расчета необходимо обратить внимание на положения, прописанные в п. 15.

Читайте так же:   Методы правового регулирования оплаты труда

Ежемесячная

Показатель стоит принимать во внимание исключительно по части сумм, начисленных по факту, но не более одного типа выплат по каждому параметру.

Квартальная

Если учитывается отрезок времени от одного месяца, он принимается во внимание только в случае отношения к необходимому расчетному периоду. Важно, чтобы он не был больше расчетного отрезка времени. Если есть превышение, берется только сумма, относящаяся к периоду расчета.

Годовая

Этот параметр учитывается в полной мере, период начисления при этом никакой роли не играет. В расчет в обязательном порядке включаются денежные величины за прошлые годы и за текущий период.

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Типичные ошибки

Их количество невелико, но на практике они встречаются достаточно часто. Традиционно бухгалтеры путают формулы и используют их не по назначению.

Некоторые специалисты неверно определяют расчетный период. А некоторые работники нерационально учитывают премии, упуская из вида нюансы. Во избежание таких явлений стоит тщательно перепроверять каждую формулу.

Использование калькулятора

Для упрощения процедуры расчетов допустимо использовать специальный калькулятор. Он работает в виртуальном режиме и позволяет, введя ограниченное количество данных, получить расчетные сведения о среднем дневном, месячном, квартальном или годовом заработке того или иного сотрудника.

  • Таким образом, определение среднего заработка должно осуществляться грамотно.
  • О выплатах работнику при увольнении можно узнать ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/zarplata/raschet-srednego-zarabotka-pri-uvolnenii.html

Вычисляем среднемесячный и среднедневной заработок: особенности расчета компенсации и выходного пособия при увольнении

Граждане РФ должны получать расчет среднего заработка при увольнении, так как он влияет на размер больничных выплат и другие компенсации, которые можно получать от государства. Полученное значение влияет на размер отпускных, декретных и пенсии. При этом в расчет берется только официальная часть зарплаты.

Для чего определяют среднемесячный заработок при увольнении?

Поводы для расчета среднемесячного заработка во время увольнения следующие:

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Во время расчетов бухгалтер должен руководствоваться статьей 139 ТК РФ (о порядке начисления увольнительных выплат) и Постановлением правительства №922 от 24.12.2007 года (о методике расчетов). При получении трудовой книжки стоит запросить у бухгалтера справку о среднемесячной зарплате.

Ее нужно предъявить сотруднику бухгалтерии на новом месте работы, иначе во время выхода на больничный не удастся получить максимальные выплаты. Согласно действующим законам, компенсация за нахождение на бюллетене происходит следующим образом.

Стаж (лет) Процент выплат от среднемесячного заработка
Более 8 100%
5-8 80%
До 5 60%

Стоит отметить, что при выходе из одного декрета в другой сотрудница может сама определить, какой период учитывать для начисления выплат по беременности и родам. Для этого нужно написать соответствующее заявление в бухгалтерии.

Если женщина не помнит, какой у нее был доход, она может запросить эту информацию по месту работы. Ей предоставят информацию, если она подавала данные при смене места работы.

Первые три дня оплачиваются работодателем, остальные ФСС. При этом индивидуальные предприниматели, которые не нанимают сотрудников, могут не заключать договор с ФСС. Тогда им не положены декретные и больничные выплаты.

Что входит в расчет, а что не включается?

Во время увольнения сотрудника бухгалтер должен рассчитать его среднемесячную зарплату, учитывая все полученные доходы.

Суммы, полученные в определенные периоды, не входят в расчет:

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Полный перечень указан в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 года.

Также не следует включать в средний размер заработной платы:

  • материальную помощь от работодателя;
  • компенсацию за проезд, питание, ГСМ;
  • выплаты на прохождение курсов повышения квалификации;
  • средства, предоставленные на прохождение лечения;
  • целевые выплаты.

Все остальные выплаты, куда входит оклад, премии и иные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, идут в расчет среднего дохода.

Формула и порядок расчета

В 2019 году расчет среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон происходит на основании статьи 139 ТК РФ.

Формула следующая: Q=S*T, где:

  • Q — это искомая величина;
  • S — среднесуточный доход сотрудника;
  • T — число дней, по которым необходимо рассчитать средний оклад специалиста.

Чтобы получить необходимые данные, требуется следующая информация:

  1. длительность расчетного периода. Это временной промежуток, за который происходит начисление выплат;
  2. точная сумма зарплаты за последний год с учетом всех полученных за этот период компенсаций и дополнительных выплат, которые не входят в перечень ПП №922;
  3. точный дневной (а на некоторых должностях почасовой) учет рабочего времени в соответствии с графиком.

Сегодня расчеты осуществляются в программном обеспечении, поэтому нет необходимости поднимать все документы для получения исходных данных. Достаточно указать расчетный период и вид операции. Программа сама найдет нужную формулу и предоставит искомое значение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Расчет среднедневного заработка для назначения компенсации при увольнении происходит по разным формулам. Все зависит от того, отработан ли отчетный период.

Формула Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично

Эта информация требуется, чтобы получить средний месячный заработок специалиста. Стоит отметить, что все расчеты ведутся до оплаты НДФЛ. Таким образом, в выдаваемой работнику справке будет сумма до и после выплаты налога по ставке 13%. Ее можно получить сразу при увольнении или заказать позже при необходимости.

Индексация заработной платы

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Существуют оклад и премиальная часть, зависящая от эффективности специалиста. Реальная зарплата представляет собой ценность денег. Например, служащий получал 10 000 руб. в течение 3 лет без повышения уровня доходов.

Инфляция за этот период составила 12%. Таким образом, его доходы снизились на 120 руб. То есть на эту сумму можно приобрести меньше товаров, чем 3 года назад. Чтобы реальные доходы служащих оставались неизменными, проводят индексацию. Обычно это происходит в начале следующего года, когда известен уровень инфляции.

Повышение может быть эквивалентно ей, но обычно немного ниже. Например, если денежная масса обесценилась на 4,2% за год, то индексация осуществляется на 4%. Данное явление происходит во всех бюджетных организациях и практически во всех крупных фирмах федерального уровня.

Но представители малого и среднего бизнеса выстраивают отношения с сотрудниками так, что они получают премию исходя из своей эффективности. Она может в несколько раз превышать оклад, поэтому индексация зарплаты не проводится.

Как начислить компенсацию уволенному работнику, если нет заработка?

Если сотрудник не обладает достаточным стажем, но уже выходит на больничный или планирует оформить декретный отпуск, то в расчет берется уже существующий стаж. Остальные суммы для «заполнения» оставшихся отчетных месяцев будут эквивалентны минимальному размеру оплаты труда.

Таким образом, если у сотрудника менее 5 лет стажа, то выплаты он получает, основываясь на МРОТ. Никаких финансовых потерь нет, если официальный доход эквивалентен этому значению. Но когда «белая» зарплата значительно выше, то стоит отработать минимум два года перед уходом в декрет.

Заполнение документов для ФСС должно происходить согласно установленной форме. Там указывается размер полученного сотрудником дохода за отчетный период. Если стажа не хватает, то приходится учитывать в отчете ФСС, что данные взяты из МРОТ, исходя из положений действующего законодательства.

Необходимо своевременно отправлять данные на выплату пособий сотруднику. В противном случае компании будет выписан штраф. При этом оплата больничных полностью производится из средств работодателя, однако вся сумма, кроме оплаты за первые три дня, компенсируется ФСС.

Таким образом, средний размер зарплаты влияет на размер различных выплат, которые положены сотрудникам на территории РФ. Поэтому каждый заинтересован в наличии большого официального дохода.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/raschet-srednego-zarabotka.html

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

О размере среднего заработка кадровику необходимо задуматься в разных ситуациях. К примеру, это случаи увольнения специалиста, а точнее определение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск. Кроме того, это вычисление пособий при сокращении персонала, а также по причине ликвидации бизнеса.

В соответствии со стат. 140 при прекращении трудовых взаимоотношений с работником все полагающиеся ему выплаты требуется выдать в день увольнения.

Более поздние расчеты могут осуществляться, если сотрудник не работает в свой последний день. При этом рассчитаться следует не позже дня за датой обращения физлица.

Читайте также:  Приказ о назначении главы кфх: образец

Как же вычислить среднедневной заработок? Что делать, если расчетный период отработан не полностью? Подробные ответы с примерами – далее.

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г.

сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ.

В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

При этом средний заработок может рассчитываться за определенный период времени. В зависимости от временного промежутка вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) или среднемесячный (СМЗ). В этой статье мы рассчитываем средний дневной заработок, а для определения показателя в среднем за месяц необходимо разделить величину зарплаты за год на 12.

Базовые правила расчета СДЗ:

  • Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
  • Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
  • Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
  • Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
  • В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
  • При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

  • Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
  • Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
  • Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
  • Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
  • Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
  • Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
  • Гонорары служащим СМИ.
  • Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
  • Заработок, рассчитанный по итогам года.
  • Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
  • Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

  • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
  • Разовые выплаты – матпомощь и др.
  • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка

Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила. При этом формула расчета включает показатели расчетного времени, числа дней и суммарной величины доходов.

Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан полностью

СДЗ = Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3.

При этом в общий доход включаются все виды вознаграждения, приведенные выше; а средний показатель 29,3 является постоянным и может изменяться только на федеральном уровне.

После того, как определено значение СДЗ, необходимо перемножить полученное значение с числом дней к оплате.

К примеру, в процессе расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации увольняющемуся специалисту за дни неиспользованного отпуска, берется число дней неиспользованного ежегодного отпуска.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан частично

СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в неполностью выработанном месяце.

Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия».

Если таких месяцев несколько, нужно рассчитать дни по каждому из месяцев в отдельности, а затем просуммировать значения.

Определение числа дней в неполностью выработанном месяце

  • ЧД = 29,3 / ЧКД х ЧПКД, где:
  • ЧД – это число календарных дней присутствия в неполностью выработанном месяце,
  • ЧКД – число дней по календарю в таком месяце,
  • ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/raschet-srednego-dnevnogo-zarabotka-pri-uvolnenii.html

Калькулятор среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении в 2020 году: примеры

  • При увольнении работнику нужно компенсировать деньгами все те дни ежегодного отпуска, которые он не использовал в ходе трудовой деятельности.
  • Для этого рассчитывается размер компенсации на основе среднедневного заработка за расчетный период, в онлайн калькуляторе можно бесплатно и быстро рассчитать среднюю дневную заработную плату сотрудника с учетом фактических доходов и отработанных дней.
  • Также предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором для расчета компенсации при увольнении и калькулятором для расчета отпускных.

Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении?

Среднедневной заработок нужен для расчета компенсации неиспользованного отпуска, данный показатель умножается на количество неотгулянных отпускных дней, и получается искомая величина.

Расчет среднего дневного заработка ведется за период, называемый расчетным. Это один год — 12 календарных месяцев перед тем месяцев, в котором зафиксировано прекращение трудового договора с сотрудником.

  1. Если отработано меньше, то берется время работы в календарных месяцах с даты устройства в компанию.
  2. Если сотрудник уволился в том же месяце, что и устроился на работу, то берутся отработанные дни в данном месяце.
  3. Все указанные данные об отработанном времени в расчетном периоде и полученных за это время доходах нужно отразить в полях онлайн калькулятора.

Инструкция по заполнению

Для онлайн расчета среднедневного дохода нужно заполнить следующие строки калькулятора:

  • заработная плата, начисленная за расчетное время (берется только зарплата, состоящая из оклада, тарифа или расценок, и премиальные выплаты, связанные с оплатой труда);
  • дата увольнения — следует выбрать на календаре день расторжения трудовых отношений;
  • отработанные дни для каждого месяца расчетного периода.

Важно, правильно заполнить в калькуляторе данные о заработке и трудовых днях.

В доход для расчета не нужно включать все те денежные суммы, которые были получены в расчетном периоде, но они не были предусмотрены системой оплаты труда.

К таким видам выплат относятся командировочные расходы, суточные, больничные и декретные пособия, прочие соц.пособия, материальная помощь, разовые премии к празднику, к юбилею и прочие аналогичные, отпускные.

Не учитываются все те выплаты, которые были начислены, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Для заполнения онлайн калькулятора нужно сложить все начисления в пользу работника за расчетный период. Берутся начисленные суммы до налогообложения.

Что касается отработанного времени, то важно установить, все ли месяцы расчетного периода были отработаны полностью. Если каждый свой трудовой день месяца работник выходил на рабочее место, то такой он полностью отработан.

Если были командировки, отпуска, больничные, отсутствия на работе, отгулы, простои, то дни таких периодов нужно отнять от календарного числа дней месяца.

  • В поля онлайн калькулятора нужно внести то количество календарных дней, которое сотрудник реально присутствовал на рабочем месте.
  • Например, если в октябре 2019 человек был в командировке 3 дня, то для октября нужно указать 28 (31-3).
  • Если весь год отработан полностью, то ничего в калькуляторе менять не надо, автоматически в строки подставляется календарное число дней.
  • Если расчетный период меньше года, то для тех месяцев последнего года, которые не попали в расчетное время, нужно проставить нули, так как отработанных дней в них нет.
  • Далее в калькуляторе следует нажать кнопку «рассчитать», после чего производится онлайн расчет среднедневного заработка.
  • Итог вычислений показывается ниже в виде количества полностью отработанных месяцев, днях и величины среднего дневного заработка.
  • Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, достаточно полученный показатель умножить на число неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

Пример расчета в калькуляторе в 2019 году

Исходные данные:

Сотрудник Иванова увольняется 01.10.2019.

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-srednednevnogo-zarabotka-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию