Можно ли взять отпуск на 1 день

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

  • Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
  • Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
  • В частности:
  • в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

  1. Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
  2. Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

  3. В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

  • В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
  • Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
  • Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя.

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

  1. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
  2. И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
  3. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
  4. Также в заявлении указывают причину прошения:
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Можно ли взять отпуск на 1 день

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

  • Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
  • Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
  • Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.

Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

  1. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).
  2. Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
  3. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

  • Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
  • Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
  • В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Как взять отгул в счет отпуска?

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

  1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
  2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
  3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

  1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
  2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
  3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

  • Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Название документа – заявление, указывается в середине листа;
  • Даты отгулов;
  • Информация об обязательной оплате всех дней;
  • Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

  1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
  2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
  3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Учет переработки производится ежемесячно на основании производственного календаря. Такой вариант отпусков наиболее характерен для организаций со сменным графиком работы, потому как наибольшее количество часов можно «заработать», выходя на ночные смены.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  • участникам ВОВ;
  • трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
  • супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности.

Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха.

Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Работающие инвалиды 60
Участники ВОВ 35
Пенсионеры по старости 14
Родственники погибших военнослужащих 14

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через некоторое время устроилась на новую работу. Для подтверждения льготного статуса она предоставила пенсионное удостоверение.

Спустя 3 месяца у нее возникла потребность в неоплачиваемом отпуске в связи с экстренным отъездом в соседнюю область. Она обратилась к работодателю с заявлением, и в итоге получила 10 дней отдыха, как и хотела.

Зарплата за этот период ей начисляться не будет.

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

  1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
  2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Если у работника в прошлом отчетном периоде остается несколько неиспользованных дней отпуска без сохранения заработка, они «сгорают», и на следующий год не переносятся.

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации.

Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно.

Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otgul-v-schet-otpuska

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

  •                                               ________________________________
  • (наименование организации)
  • ________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

  1. от ______________________________
  2. (должность)
  3. _____________________________________________
  4. (Фамилия, Имя, Отчество)
  5. Заявление
  6.          Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).
  7.     «___»____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________
  8.                                                                                                 (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Можно ли взять отпуск на 1 день по трудовому кодексу

Трудовой кодекс
Статья 115 – длительность отдыха
Статья 125 – деление основного отдыха
Статья 128 – отпуск без содержания
Статья 136 – особенности оплаты труда
Письмо Роструда № 1693-6-1 – сроки оплаты

Также см. «Какие бывают отпуска».

Заявление на отгул 1 сентября

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Здравствуй, школа, или предоставление отпуска работникам на 1 сентября

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 класс), в День знаний 1 сентября — 1 рабочий день (в случае если 1 сентября приходится на воскресенье — следующий за ним один рабочий день). Указанный отпуск предоставляется по желанию Работника.

Трудовым законодательством предоставление отпуска на День знаний — 1 сентября — родителям детей, идущих в школу, не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу.

Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением.

Рассмотрим данные нюансы более подробно.

Онлайн журнал для бухгалтера

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Читать еще —>  Оплата жкх без комиссии в москве через интернет

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.

Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.

На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Предоставляем работнику отпуск на День знаний

  • дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.

Читать еще —>  Где на карте сбербанка бик

Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е.

человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска.

На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул на 1 день

Составленный документ отнесите на подпись руководителю. В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.

Медведева — за государственный счет? Последним действием является отметка в вашем личном табеле, а также отпускном расписании.

Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора. В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже.

Предоставление отгулов

  • Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу.
  • Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением.
  • Источник: http://firstjurist.ru/pereplanirovka/zayavlenie-na-otgul-1-sentyabrya

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

    • отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
    • отпуск не оплачивают;
    • заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
    • работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
    • отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Источник: https://okd1.ru/zakon/mozhno-li-vzyat-otpusk-na-1-den-po-trudovomu-kodeksu/

Ежегодный отпуск – как взять, сколько должны заплатить отпускных?

В законодательстве России предусмотрен ряд пунктов для защиты прав граждан в вопросах взаимодействия с работодателем. Все россияне имеют право на отпуск. Соответствующие положения внесены в состав Трудового кодекса.

Стоит понимать, что имеется ряд правил, которые важно знать отпускнику, чтобы максимально воспользоваться своим правом отправиться в отпуск с оплатой за этот период.

Ниже рассмотрим ключевые моменты и наиболее частые вопросы на эту тему.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя.

Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее.

Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось.

В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Сколько дней отпуска положено за год?

Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска.

На базе общих установленных правил по КЗоТ — число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК).

Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.

Важно: есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение.

Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше.

Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

  • женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

  • временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
  • исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
  • в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

Важно: такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше.

При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи.

В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Источник: https://passus.ru/trudovoe-pravo/ezhegodnyiy-oplachivaemyiy-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию