Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

(Лицевая сторона) (Оборотная сторона)
Корешок отпускного удостоверения N __________________________________________________________________предоставлен очереднойотпуск за 20__г.с «__»_________20__ г.по «__»________20__ г.С пребыванием в_________________________________________________________Инспектор_______________«__»____________20__ г. В бухгалтериюN _______________Просим выплатить денежноедовольствие, компенсациюна санаторно-курортноелечение и аванс на проезд____________________________(специальное звание,____________________________фамилия, имя, отчество,____________________________занимаемая должность)убывающему в очереднойотпускс «__»_________20__ г.по «__»________20__ г.в __________________________Состав семьи____________________________________________«__»_________20__ г.Начальник_______________________________________________ Штампоргана, учреждения,учебного заведения«__»_______20__ г.гор.__________________________

Отпускное удостоверение N ___ Выдано _______________________(специальное звание,______________________________фамилия, имя, отчество)в том, что ему разрешеночередной отпускс «__»__________20__ г.по «__»_________20__ г.(включительно) с пребываниемв_____________________________Совместно с ним следуют:____________________________________________________________

«___»_______20___ г.

Начальник_____________________М.П.

Отметки о прибытии и убытии

Прибыл в_______________________«___»__________20__ г.

Убыл из________________________«___»__________20__ г.

Удостоверение доступно для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.Ссылка откроется в новом окне.

Другие удостоверения

© 2005–2019 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Читать дальше:  Можно ли взять ипотеку больше стоимости квартиры

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

  • В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
  • Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
  • В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Читать дальше:  Выписать родителей из квартиры прописать в другуюКак заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

«>

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/blank-otpusknogo-udostoverenija-skachat-besplatno/

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Горячие вопросы:

  • Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?
  • Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?
  • Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?
  • Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

Поэтому нельзя занижать размер компенсации1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу3.

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ).

Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).

Внимание!

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Комментарий юриста

Татьяна Буквич – начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Читайте также:  Образец записки расчета о предоставлении отпуска в 2020 году

В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.).

Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?

Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета ( ч. восьмая ст. 325 ТК РФ ), независимо от того, упоминается ли организационно-правовая форма их учреждения в Правилах компенсации расходов или нет.

Внимание!

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ.

Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае?

Внимание!

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним ( ч. вторая ст. 325 ТК РФ ).

Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании ( п. 11 Правил компенсации расходов ).

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П. 2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4. 3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4. 4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61.

Источник: https://delovoymir.biz/oformlyaem-severyanam-oplatu-proezda-v-otpusk.html

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

Важно! Образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Образец заявления на отпуск с проездом

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:

  • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
  • провоз багажа весом до 30 кг;
  • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazets/

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Как заполнить отпускное удостоверение для оплаты дороги: бланк

С 1 марта 2019 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

Сроки оформления путевых листов

С 1 марта 2019 г. Минтранс РФ внес поправки (приказ от 21.12.2018 № 467), согласно которым путевой лист уже нельзя выписывать больше, чем на месяц. Их теперь нужно делать перед каждым рейсом, если он продлится дольше рабочего дня или смены.

Однако все еще разрешается оформлять один путевой лист, если в рамках одной рабочей смены водитель успевает выполнить несколько рейсов.

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно только тогда, когда водителя отправляют в многодневный рейс.

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца.

Как было: ранее путевые листы разрешали оформлять на любой срок в рамках месяца. Хотя и раньше Минтранс РФ рекомендовал выписывать их на каждый рейс.

Отметки о медосмотре

В путевой лист обязательно вносятся данные о предрейсовом и послерейсовом медицинских осмотрах водителя. Врач фиксирует дату и время его проведения, а также свои фамилию и инициалы. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Согласно новым правилам дополнять вышеперечисленное еще и специальной печатью больше не нужно.

Однако этого требует Порядок проведения медосмотров (от 15.12.2014 № 835н), утвержденный Минздравом, поэтому безопаснее будет все же ее ставить.

Как было: помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью.

Сокращение до инициалов не было разрешено.

Показания одометра

Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. С 1 марта допускается только один вариант — подпись сотрудника с фамилией и инициалами. В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса.

Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды. Поэтому будет надежнее фиксировать и показания одометра по возвращении машины на парковку.

Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна.

Также одними из обязательных реквизитов были наряду с показаниями одометра на момент выезда машины со стоянки, были и показания к моменту возвращения. Хотя сейчас они уже не относятся к обязательным реквизитам, но их по-прежнему стоит вносить.

Ответственность за нарушения

При выявлении несоответствий в путевых листках организация рискует столкнуться с санкциями не только со стороны налоговой инспекции, ведь правильность их оформления в настоящее время контролируется сразу несколькими ведомствами. В таблице 1 представлены размеры штрафов за разного рода нарушения:

Таблица 1. Штрафы за недочеты в путевых листах

В чем недочет Кто вправе оштрафовать Размер штрафа
на компанию на гендиректора на водителя
Нет отметки о предрейсовом или послерейсовом медосмотре Роструд (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) От 110 000 до 130 000 руб. От 15 000 до 25 000 руб.
ГИБДД (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.*
Росздравнадзор (ст. 11.32 КоАП РФ) От 30 000 до 50 000 руб. От 2000 до 3000 руб. От 1000 до 1500 руб.
Ространснадзор (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.*
Нет отметки о контроле технического состояния автомобиля ГИБДД (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.*
Ространснадзор (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.*
Путевой лист не подтверждает факт использования автомобиля Налоговая инспекция (п. 1 ст. 122 НК РФ) 20% от доначисленной суммы налога на прибыль

 

Как упростить ведение путевых листов

Для упрощения процесса создания и ведения путевых листов есть специальные программы. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства.

Также эти системы интегрируются с программой «1С», в которой непосредственно ведется учет, поэтому не понадобится переносить данные вручную. Среди таких решений «Респект: учет путевых листов и ГСМ» и «Победасофт».

Кроме того автоматизация учета путевых листов предусмотрена в «коробочных» решениях «1С:Управление автотранспортом 8» версий Стандарт и ПРОФ, а также в отраслевой конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8».

Что проверить еще

Даже составив путевой лист, опираясь на вышеперечисленные изменения в реквизитах документа, не стоит исключать риска, что инспекторы могут найти серьезные недочеты и попросту признать его недействительным. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно.

К таким реквизитам относятся маршруты поездок.

Читайте также:  Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что машина используется именно в служебных целях. Поэтому, хотя сведения о пунктах назначения и не входят в перечень обязательных реквизитов, налоговики настаивают на том, что в путевом листе нужно фиксировать подробный маршрут поездки.

Важно указывать конкретные пункты назначения и быть готовым пояснять цели поездки в случае необходимости.

Обязательно нужно обратить внимание и на даты в путевом листе, поскольку с текущими поправками путевой лист выписывается на каждую отдельную смену. Для организации надежнее будет фиксировать не только дату составления, но также и срок действия. Это особенно важно, когда речь идет о многодневных рейсах или круглосуточной работе сотрудника. Также не стоит забывать сверять эти даты с другими первичными документами. Например, с накладными и датами отгрузки в них. Если инспекторами будет выявлено несоответствие, то это может привести к более детальной проверке.

Также стоит принять во внимание данные о покупке и расходе топлива. По мнению налоговиков, эти данные являются прямым основанием для подтверждения расходов на ГСМ.

Поэтому важно проверить, чтобы были указаны остатки на начало и конец смены, количество купленного и израсходованного в течение дня топлива. Еще более наглядным расчет сделает указание пробега автомобиля за день.

А данные о движении топлива стоит подкреплять чеками АЗС.

С 2017 г. отметка о техосмотре тоже стала одним из обязательных реквизитов. Она проставляется перед началом каждого рейса. Ее должен вносить специально уполномоченный сотрудник либо сторонняя организации, имеющая соответствующую специализацию. Без данной отметки водитель не имеет права отправляться в рейс.

Поскольку путевой лист является первичным документом, без подписи он недействителен. Но кто именно должен визировать путевой лист? На текущий момент нет однозначного ответа на этот вопрос, однако судебная практика показывает, что наиболее безопасно заверять путевые листы подписями водителя и бухгалтера.

Ну да, перезагрузку решили устроить. Коронавирус. Что надо знать на сегодня

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/487868/

Путевые листы 2020: шаблоны, формы, примеры и пояснения

Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.

Главные изменения в правилах заполнения путевых листов

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152».

В соответствии с этим документом, с 1 марта 2019 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. ◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:

— дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;

— дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения».

В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).

Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Путевые листы собственной разработки

Источник: https://GlonassGps.com/putevye-listy-2019-shablony-primery-poasneniya

Порядок выдачи отпускного билеты военнослужащему

Главная » Как проходит служба в Российской армии? » Порядок выдачи отпускного билеты военнослужащему

Отпускной билет военнослужащего — это обязательный документ, который становится одним из важнейших, когда военный находится в отпуске. Стоит иметь в виду, что военная служба — это не просто работа. Каждый военный ведёт особый образ жизни, поскольку ему необходимо оставаться под контролем ВС, будучи готовым к мобилизации даже во время отдыха.

Если обычный работник может не осведомлять начальство о своих планах на отпуск, то для военного это совершенно обязательно.

Руководство должно быть в курсе, куда отправляется каждый из людей, и на сколько.

Вне зависимости от того, куда направляется военный, в деревню к родителям или на курорт, он должен отчитаться при отбытии, затем встать на учёт в местном военкомате — именно там, где он будет проводить отпуск.

Затем, когда он будет отбывать назад, ему необходимо будет сняться с учёта, получив соответствующую отметку.

Что такое отпускной билет военнослужащего?

Итак, отпускной билет военнослужащего является на практике одним из самых важных документов отпускного военного. Так, в нём регистрируются все перемещения человека, которые были осуществлены им за период отдыха.

Разумеется, что это может принести определённую пользу не только в условиях военного времени или при его внезапном наступлении, когда военных придётся срочно вызывать из отпусков, и когда знание о том, где и кто находится, будет бесценным.

В мирный период всё оказывается проще — согласно отметкам касаемо перемещений и билетам на транспорт, которые нужно сохранять, удастся получить компенсацию проезда. Но компенсация выплачивается не всегда. Нужно уточнять всё эти моменты в финчасти вашей войсковой части.

Как работает эта система?

Таким образом, отпускной билет военнослужащего может считаться как идентификатором его местоположения в данный момент, так и финансовым документом. Стоит для начала детальнее разобрать первый аспект.

Так, существуют ситуации, когда военнослужащий может получить приказ о досрочном возвращении из отпуска. Военная служба накладывает на человека определённые обязательства, и в частности, ему придётся прекратить отпуск и вернуться в расположение части, если речь зайдёт о необходимости защиты Родины или проверки боеготовности.

Так, военного могут потребовать назад, если:

  • Случится война, речь зайдёт об объявлении военного положения;
  • При некоторых ЧП;
  • При старте учений, которые не были запланированы.

Ведь в таких ситуациях важно, чтобы в полном сборе был весь состав части. В результате возникает необходимость возвращения из отпуска всех тех, кто в нём находится. Люди получают немедленное уведомление, которое подтверждает подобную необходимость.

И получив его, они одновременно получают обязательство прибыть в часть немедленно, в самые короткие сроки, которые только позволят сложившиеся обстоятельства. При этом отпускной билет военнослужащего становится как раз тем документом, который помогает найти человека и наладить с ним связь.

Ведь информация о необходимости немедленного прибытия передается через военкомат по месту текущего положения военного, в котором он должен был зарегистрироваться по приезду.

Такой подход исключает неразбериху, которая могла бы возникнуть в экстренной ситуации, при угрозе нападения на страну.

Это чётко отлаженный механизм, действующий с максимальной эффективностью, несмотря на все современные возможности и средства связи.

Решение финансовых вопросов и прочие нюансы

Как уже отмечалось, отпускной билет решает также проблему предоставления компенсаций за проезд. Так, его предъявляют вместе с билетами, чтобы получить необходимые компенсации. Ведь отметка в отпускном билете военнослужащего должна быть в обязательном порядке.

В любом случае, билет должен использоваться правильно. И военнослужащий должен оформлять своё прибытие и убытие должным образом. В противном случае он не просто не получит компенсаций, но и будет привлечён к ответственности.

Как оформляется отпускной билет военнослужащего?

Оформление данного документа проходит не спонтанно. Так, в первую очередь необходимо написать рапорт командиру части, только при его согласии будет возможно отправиться отдыхать. При этом пишется рапорт заранее, чтобы у командования было время на согласование графиков.

Примечание: на одном экземпляре ставится печать войсковой части и выдаётся на руки военнослужащему. Второй экземпляр без печати передаётся и подшивается в строевой части. На обоих экземплярах военнослужащему необходимо расписаться. 

В рапорте указывается имя и звание командира, а также самого просителя. Обязательно излагается суть обращения и просьба, прописывается желаемый период по датам отдыха. Также нужно указать число дней, которые военный намерен провести отдыхая.

Кроме того, в документ необходимо внести название того места, где планируется провести отдых, указать, что это за населённый пункт. Затем вписываются (но не всегда) и те, кто поедет в отпуск вместе с военным. Как правило, это члены семьи, которых и нужно перечислить поимённо.

Затем указывается дата, и ставится подпись.

Рапорт можно написать от руки или напечатать. Его пишут в относительно свободной форме, просто отражая все нужные начальству сведения. После того, как рапорт примут, рассматривается возможность предоставления военному отпуска, и далее должен выпускаться приказ. В нём указывается данные военного, отправляющегося в отпуск. И одновременно с этим происходит оформление отпускного билета.

Образец отпускного билета военнослужащего

При оформлении отпускного билета также указывают ФИО военного, а также его звание. В обязательном порядке пишут название места проведения отпуска, вид отпуска, даты и время проведения в днях.

Также указывают и номер части, куда человек должен вернуться после отдыха. Обязательно пишут дату возвращения, указывают командира. В завершении документ подписывается, на нём указывается текущая дата.

Тех, кто отправляется в отпуск вместе с военным, указывают на оборотной стороне бумаги. Отметки касаемо учёта также проставляются на оборотной стороне.

Согласно существующим нормам, отпускной билет военнослужащего выдаётся одновременно с прохождением инструктажа. После этого мероприятия отбывающий в отпуск военный должен расписаться в журнале за проведённый инструктаж.

После этого он может получить все необходимые бумаги и уверенно отправляться в отпуск законным образом.

Источник: https://protvoepravo.ru/sluzhba-v-armii/otpusknoj-bilet-voennosluzhaschego/

В отпуск — без сюрпризов

Какие же ошибки допускают работники Компании на разных этапах организации своего отпуска?

Ошибка №1, или Читай Положение!

Получая приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, каждый сотрудник Компании своей подписью заверяет, что прочел Положение «О порядке оплаты работникам КГМК и членам их семей расходов на проезд к месту отпуска и обратно». Однако не все внимательно знакомятся со сводом правил, изложенных на 18 листах. И это первая ошибка.

Читайте также:  Приказ мвд об отмене вещевых мешков

В Положении есть вся необходимая информация: кому помимо самого работника предприятие оплачивает дорогу, какие условия необходимо соблюдать и какие документы потребуются. Из Положения можно узнать и о том, какие еще затраты, помимо включенных в стоимость проезда, возмещает Кольская ГМК.

  • Там же — образцы документов, которые потребует от работника бухгалтерия Компании. В частности:
  • — заявление на аванс, который можно взять перед дорогой (лимит — 30 тысяч рублей на семью);
  • — справка о расходе топлива личного транспортного средства;
  • — отпускное удостоверение, которое понадобится вам при путешествии на автомобиле.
  • — отчет о произведенных расходах на проезд к месту отдыха и обратно.

Тем же, кто решил отдохнуть за границей, пригодится Приложение 4.5. Это таблица, где указано, в каком порядке вам будут возмещать затраты на авиаперелет.

Положение соответствует всем нормативно-правовым документам и утверждено социально-трудовым советом и профсоюзом Кольской ГМК. Его без проблем можно найти в базе «Lotus Notes», а также у социальных работников и экономистов по труду цехов или подразделений Компании. Однако лучше иметь у себя копию — наверняка пригодится при оформлении документов.

Ошибка №2, или Документы — это важно

Все затраты на дорогу к месту отдыха и обратно должны быть подтверждены документально. И это не прихоть работодателя. Вы отчитываетесь перед предприятием, а оно — перед налоговой инспекцией. А значит, вы должны предоставить ВСЕ подтверждающие документы, причем правильно оформленные.

Ошибка №3, или Платите сами

Оплачивать билеты, турпутевку или бензин должен либо сам работник КГМК, либо его супруга/супруг — наличными или именной банковской картой. Иначе «дорожные» не возместят.

Были случаи, когда за сотрудников КГМК оплату производили коллеги, друзья, гражданские мужья или жены, родители и т.д.

Причины разные: «зависла» банковская карта, не было возможности в нужное время уйти с работы и оплатить билеты или, в другом городе турпутевка оказалась дешевле в и ее купили для вас знакомые…

К сожалению, в подобных ситуациях результат один — потраченные деньги не возмещают.

Ошибка №4, или За кого платим?

В Семейном кодексе РФ четко определено, что семья – это вы, ваш супруг или супруга и ваши дети. И именно членам семьи работника КГМК и ему самому Компания оплачивает проезд к месту отдыха и обратно. Но при этом должно соблюдаться несколько условий. Итак, «дорожные» деньги Компания выплачивает:

— неработающим супругу или супруге, занятым уходом за детьми, не достигшими 14 лет. При этом он или она не должны быть пенсионерами.

— Детям сотрудников в возрасте до 18 лет (есть ограничения, например, если ваш ребенок в 16 лет создал собственную семью, то он уже не считается членом вашей семьи, и Компания не может оплатить его проезд к месту отдыха и обратно);

— Детям сотрудников в возрасте до 23 лет, проходящим очное обучение в общеобразовательных учреждениях и учреждениях начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования, если они выезжают к месту отдыха из населенных пунктов, в которых расположены подразделения КГМК и туда же возвращаются.

Отдыхаем в России…

  1. Кольская ГМК возмещает затраты на проезд к месту использования отпуска на территории России любым видом транспорта. Это может быть:
  2. — личный автомобиль (если управляете им по доверенности, вам нужно будет предоставить копию полиса ОСАГО с вашими данными),
  3. — поезд (кроме СВ и бизнес-класса),
  4. — самолет (только эконом-класс),
  5. — водное судно (каюта V группы морского судна, II категории речного судна и I категории судна паромной переправы),
  6. — автобусы междугороднего и пригородного сообщения, а также аэроэкспрессы, курсирующие между городом и железнодорожным или аэровокзалом.

Если летите самолетом, то выбирайте корпоративных перевозчиков — «Нордавиа» или «Авиакомпания Таймыр».

И только если не было билетов на самолеты этих авиакомпаний, либо отсутствуют нужные рейсы, вам оплатят перелет самолетом другого авиаперевозчика.

Но тогда у вас в отпускном удостоверении должна быть соответствующая отметка «Об отсутствии билетов (рейсов) корпоративного авиаперевозчика» (попросите сделать ее в авиакассе).

  • Помимо возмещения средств, потраченных на заправку бензином вашего автомобиля или покупку билетов, вам также оплатят:
  • * стоимость провоза багажа весом до 30 кг по каждому проездному документу сверх разрешенных к бесплатному провозу самолетом (20 кг) и поездом (36 кг);
  • * целевые и страховые взносы, указанные в билете и входящие в его стоимость;
  • * комиссионный сбор и сбор за продажу;
  • * страховые сборы по полису страхования от несчастного случая;
  • * стоимость справки тарификатора о тарифах на перевозки (в случае с авиатранспортом данные о стоимости проезда в тот или иной город в Кольскую ГМК ежеквартально предоставляет авиакомпания «Нордавиа»);
  • * стоимость постельных принадлежностей в поездах;
  • * стоимость бронирования билетов;
  • * услуги залов ожидания (если ваш рейс задержали, при этом в билете должна быть соответствующая отметка);
  • * стоимость оплаты ночной стоянки автомобиля, если вы добирались до места отдыха личным транспортом.
  • Обратите внимание!

Билеты на поезд или самолет, приобретенные через интернет, должны содержать сведения о ВАШЕЙ банковской карте или СУПРУГА/СУПРУГИ. Вас попросят предоставить распечатку операций по карте, где должны быть сведения о том, что с нее в определенное время были удержаны средства на оплату билетов.

А если вы приобрели билеты в кассе, но с использованием банковской карты, сохраните расчетный документ — чек электронного терминала.

Только не забывайте, что оплата за вас может быть произведена только законным спутником жизни, и в подтверждении этого вы должны будете предоставить копию свидетельства о заключении брака.

Если вы летите самолетом, то обязательно сохраните посадочный талон. Рассказы о том, что его не вернули после выдачи багажа или забрала стюардесса, не помогут добиться оплаты авиаперелета. Если, конечно, в полиции не выдадут вам справку о краже посадочного талона.

Если часть пути в отпуск вы проехали в автобусе, необходимо сохранить чеки, выданные автотранспортным предприятием. В них обязательно должен быть указан пункт отправления и конечный пункт путешествия, а также дата и время отправления.

Оплата проезда железнодорожным транспортом вызывает меньше всего вопросов: просто сохраните проездные билеты, в том числе и электронные.

Покупая путевку в турфирме, обратите внимание на бланк. Туристическая путевка должна быть изготовлена типографским способом на специальной бумаге с водяными знаками, содержать серию и номер.

Если турфирма не может предложить путевку на таком бланке, то она в обязательном порядке должна выдать кассовый чек.

Причем приходный ордер, который некоторые предлагают вместо кассового чека, не является документом строгой отчетности, поэтому доказать с его помощью затраты на оплату путевки вам не удастся.

Если вы едете в отпуск на машине, обязательно возьмите с собой отпускное удостоверение. По прибытии на место отдыха и перед отъездом вам нужно будет его заверить (отметки о прибытии и убытии станут подтверждением того, что вы действительно провели отпуск в определенном месте).

Если вы отдыхали в санатории или пансионате, то это можно сделать прямо там. Если же ваш отпуск был «неорганизованным», т.е. вы, например, провели его в деревне у бабушки, то соответствующие отметки вам поставят в ОВД.

К слову, ксерокопия отпускного удостоверения со всеми отметками пригодится и при перерасчете оплаты за коммунальные услуги в период отпуска.

  1. Если вы претендуете на возмещение дорожных расходов, то необходимо платить за бензин либо наличными, либо именной банковской картой и следить за тем, чтобы на чеке были соответствующие реквизиты, указанные в Положении:
  2. — наименование организации, продавшей топливо и ее ИНН,
  3. — номер кассового чека, дату, время и стоимость единицы объема, марку ГСМ,
  4. — общий объем и стоимость проданного топлива.

Были случаи, когда путешественникам выдавали некорректные чеки. Например, не была указана стоимость одного литра бензина соответствующей марки. Правда, тогда работник КГМК, знавший правила, обратил на это внимание сотрудницы автозаправочной станции. В результате она все же указала на обратной стороне чека эту цену, заверив ее личной подписью и печатью.

Будьте готовы к тому, что принимая к оплате чеки на бензин, в Кольской ГМК у вас попросят справку о фактическом расстоянии до места отпуска и о том, сколько топлива могла израсходовать конкретная машина. Ее можно получить в автотранспортных предприятиях города Мончегорска.

Маленький совет: не пытайтесь сдавать на оплату чек на 300 литров сразу, ведь за одну заправку в бак вашей машины умещается максимум 90 литров. А значит, эти 300 литров вы могли «закачать» только в 4 захода и чеков тоже должно быть 4. Причем дата на первом чеке должна соответствовать первому дню отпуска.

Ну а если вы неудержимо стремитесь к солнцу, морю и пальмам, можете сесть на машину или поезд по окончании рабочего дня в последний предотпускной день или же в день, предшествующий выходным дням, после которых начинается ваш отпуск. Такие чеки или билеты вам тоже оплатят.

…и за границей

Если решили отдохнуть за границей, то часть затрат на дорогу к месту отпуска вам возместят, но лишь за проезд по территории России.

Отправляясь на личном автомобиле в страны СНГ, в отпускном удостоверении вместо конечного пункта назначения поставьте приграничный город РФ.

При путешествии на поезде или автобусом помимо проездных документов потребуется справка транспортной организации о стоимости проезда до пункта пересечения границы РФ по маршруту вашего следования. По аналогичной схеме рассчитают и путешествие на самолете.

Если вы летите, скажем, в Тунис, Египет, на Сейшелы, в Сомали или Марокко, то вам возместят расходы на дорогу как до Сочи и обратно. Пункт назначения Доминикана, Ямайка, Коста-Рика, Бразилия, Чили, Куба или Канада? В зависимости от того, как вы летите — через Европу или через Азию, вам вернут расходы на путешествие до Калининграда или Владивостока.

В Приложении 4.5 к Положению можно найти информацию обо всех странах и о том, в каком порядке возмещаются затраты на авиаперелет.

После того, как вы предоставите все документы, в течение месяца вам возместят «дорожные» расходы. Однако бывают случаи, когда подлинность документов вызывает у специалистов сомнение. Тогда их проверкой занимается Департамент безопасности КГМК. Но даже в этих случаях с оплатой проезда долго тянуть не будут. И вместе с зарплатой или авансом вы получите свои «дорожные».

Источник: http://kn51.ru/news/company/monchegorsk_and_pechenga/2013/7/05/v-otpusk-bez-syurprizov.html

Ссылка на основную публикацию