Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпускПраво студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник.

Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания.

Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпускучебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов.

Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один.

Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпускТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

  1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
  2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
  3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы.

Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/otpusk/uchebnyi.html

Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском: что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха?

  • Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.
  • Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.
  • Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Понятия ученического и основного отдыха

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

  • наличие основного места работы на данном предприятии;
  • соответствующая аккредитация учреждения;
  • отсутствие задолженности у ученика по предметам;
  • степень образования получается впервые;
  • наличие справки-вызова.

Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Что делать, если совпадает с очередным?

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпускЕсли происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

Важно! Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.

На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Читайте также:  Обязанности санитарки в больнице с лежачими больными

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

  • не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
  • не делится частично;
  • не переносится на будущий срок.

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпускПри совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

Допускается ли продление?

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

  • в связи с нетрудоспособностью работника;
  • в связи с исполнением государственных обязанностей;
  • по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.

Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.

  1. Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.
  2. При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно.
  3. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы.
  4. Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/sovpadaet-s-ocherednym.html

Этот непонятный учебный отпуск: входит ли в расчет отпускных и что делать, если совпадает с очередным?

В соответствии со гл. 26 Трудового кодекса (ТК) РФ работающим студентам образовательных учреждений предоставляется учебный и очередной отпуск. Это два типа отдыха и полагаются они без какой-либо взаимозависимости. Целевое назначение первого — подготовка к экзаменационной сессии, второй дается трудящимся для восстановления сил после определенного периода работы.

Включаются ли ученические выходные в стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

Регламент, как рассчитать трудовой стаж для исчисления длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, приведён в ст. 121 ТК. Здесь же можно выяснить, входит ли учебный отпуск в расчет отпускных дней.

В первой половине норматива устанавливаются периоды, включаемые в стаж:

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

  • рабочее время по табелю;
  • до 14 дней разрешенных отгулов без оплаты;
  • невольные прогулы, проставленные в табеле, когда увольнение было незаконным;
  • период недопуска к работе из-за непрохождения медосмотра по уважительным обстоятельствам;
  • время, когда за трудящимся сохранялось место и должность, пока он отсутствовал на законных основаниях.

Далее последний пункт конкретизируется: время основного оплачиваемого отпуска, выходные и нерабочие праздничные, иные дни отдыха, которые даются работнику, включаются в трудовой стаж. В соответствии со ст. 107 ТК любые дополнительные виды отпуска учитываются как время отдыха.

Часть вторая ст. 121 ТК, посвященная периодам, которые не могут влиять на расчет стажа, не содержит упоминания об учебном отпуске, из чего можно сделать вывод о правомерности включения выходных для обучения в стаж для исчисления дней основного отдыха.

Если ученический совпадает с очередным

Условия предоставления учебных выходных — аккредитация образовательного учреждения, успешное обучение работника по впервые получаемой специальности и справка-вызов из школы. День, посвященный учебе, может быть оплачиваемым или предоставленным без сохранения зарплаты, если не все перечисленные условия соблюдены.

Назначается отдых по заявлению студента, количество дней устанавливается по справке-вызову. Трудовой кодекс гл. 26 ограничивает длительность отпуска в зависимости от видов образования.

Разница между учебным и очередным отдыхом заключается в порядке их предоставления: последний регулируется гл. 19 ТК. Уход работника в обязательный отпуск осуществляется на основании графика, который в начале каждого года утверждается руководителем предприятия. В такой ситуации могут происходить накладки одного отдыха на другой.

Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском, руководствуются такими положениями:

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

  1. ст. 124 ТК предписывает работодателю перенести ежегодный отдых сотруднику «…в других случаях, предусмотренных законодательством» на срок, согласованный с трудящимся. Учебный отпуск учтен гл. 26 ТК и подпадает под положение о переносе отдыха, а также может продлеваться за счет основного;
  2. присоединение ежегодного оплачиваемого отпуска к дополнительным ученическим выходным закреплено в ст. 177 ТК. Делается это по согласованию сторон;
  3. из ст. 114 и 173 ТК следует, что работающему студенту предприятие должно оплачивать оба отпуска — основной и учебный. Использовать очередной отдых можно только для перерыва в работе, а не в иных целях.

Обязанность работодателя — предоставить студенту основной и ученический отдых. Оплата производится до начала сессии.

Рекомендация: когда накладываются два отдыха, наниматель и обучающийся сотрудник совместно находят взаимоприемлемое решение. Односторонние действия руководителя недопустимы.

Можно ли перенести ежегодный отпуск?

Сдвиг основного отдыха работника нарушает график и касается коллег инициатора переноса: потребуется согласование с заинтересованными лицами. Поэтому руководитель компании неохотно реагирует на такие обращения.

Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск работнику:

  • нетрудоспособность по причине травмы, болезни, подтвержденная документально;
  • занятость на мероприятиях по исполнению государственной обязанности — например, участие в судебном заседании, военные сборы;
  • в рамках обстоятельств, учтенных ТК: не выполнено начисление и выплата отпускных денег за 3 дня до отдыха — ст. 136;
  • причина внесена во внутренний нормативный документ предприятия;
  • другие обстоятельства, имеющиеся в трудовом законодательстве, на усмотрение руководителя по обращению работающего.

Инициатива о переносе может исходить и от работодателя. Если сотрудник согласен с предложением, то отдых текущего года смещается на любое время следующего календарного периода.

Некоторым категориям трудящихся руководство компании не может отказать в переносе.  Это несовершеннолетние работники и женщины — беременные или с малолетними детьми, супруги военнослужащих, чернобыльцы, инвалиды и ветераны войны, труженики вредных и опасных производств.

В соответствии со ст. 122 ТК право на перенос закреплено за работниками — опекунами ребенка возрастом

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uchebnyj-i-ocherednoj-otpusk.html

Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском: что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха? — Трудовой

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию.

Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п.

В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

  • вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

Шаг 3

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

  • оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
  • неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

  • проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
  • сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Читайте также:  Коллективные договоры и соглашения в трудовом праве

Существует правило: выпускные выдаются за трое суток до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но когда работник предоставляет справку-вызов только за сутки до намечающегося отпуска, бухгалтерия обязана устроить выплаты в кратчайшие сроки.

Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона. Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.

Как оплачивать учебный отдых

В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.

По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.

Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Нет второй части справки

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Не сходятся даты отпуска

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Заболел во время студенческого отпуска

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Нет успехов по учебе

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

Если не давать студенческий отпуск

Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию.

Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб.

Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15).

В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Проводки

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70 Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69 Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты)
Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска
Д 70 – К 50 (51) Выплачена сумма оплаты учебного отпуска

Источник: https://admvbr.ru/drugoe/esli-uchebnyj-otpusk-sovpadaet-s-ocherednym-otpuskom-chto-delat-vozmozhny-li-prodlenie-ili-perenos-ezhegodnogo-ili-uchenicheskogo-otdyha.html

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Если сессия выпадает на учебный отпуск и ежегодный отпуск

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка.

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/340

Как поступить, если учебный отпуск работника совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском? — Все о кадрах

Поскольку учебный отпуск должен быть использован в строго установленное время, то при совпадении с ежегодным оплачиваемым отпуском последний следует присоединить к учебному или перенести на другое время по согласованию с работником.

Позиция 1. Исходя из ст.

 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Поскольку прямого указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, то и обязанности продлевать или переносить ежегодный отпуск у работодателя нет. Но поскольку в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173-176 ТК РФ и ст. 17 Закона N 125-ФЗ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника, то работодатель на основании заявления работника может присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску учебный отпуск.

Читайте также:  В счет неиспользованного отпуска

Судебная практика: отсутствует.

Позиция 2. Хотя в ст. 124 ТК РФ нет прямого указания, перечень случаев переноса или продления отпуска открыт. Кроме этого, работник имеет право и на ежегодный оплачиваемый отпуск, и на учебный, а при совмещении двух видов отпусков лишается гарантий, предоставленных ему законодательством.

Некоторыми нормативными правовыми актами, например Приказом МВД РФ от 14.12.1999 N 1038 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации», прямо установлено, что в случае совпадения очередного отпуска с учебным очередной отпуск переносится на другое время.

Поэтому по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести его на другое время. При этом не имеет значения, когда работник принесет заявление и справку-вызов — до предоставления ежегодного отпуска или во время него.

Если же работник не успеет согласовать с работодателем вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодателю следует продлить отпуск самостоятельно.

Судебная практика: Апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу N 33-3831/2012. На основании заявления работницы и справки-вызова ей не был предоставлен учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Руководствуясь ст.

 114, 124 и 173 ТК РФ, суд сделал вывод, что сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Отказ в предоставлении учебного отпуска был признан незаконным.

Источник: http://info-personal.ru/konsultacyu/kak-postupit-esli-uchebnyj-otpusk-rabotnika-sovpal-s-ezhegodnym-oplachivaemym-otpuskom/

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. получение образования соответствующего уровня впервые.
  2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.

114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  2. справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/student/consultation/uchebniy_otpusk/

Ссылка на основную публикацию