Пересчет отпускных после начисления зарплаты

ОБНОВЛЕНА: 01.2019

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c.

Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 происходит перерасчет ранее начисленного дохода и о том, как учитываются перерасчеты в 6-НДФЛ. Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется:

  • Отзыв из отпуска – отпускные сторнируются;
  • Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего – отпускные доначисляются.

Видеоверсия публикации

Памятку по учету НДФЛ и заполнению 6-НДФЛ в 1с зуп 8.3 можно получить здесь.

Содержание видео:

00:00 — общее описание темы;
00:15 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (теория);
03:37 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
07:39 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям»;
11:54 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (теория);
13:30 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);

15:17 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».

Учет перерасчета отпускных (отрицательный доход) в 6-НДФЛ. Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 3.1

В этой теме мы рассмотрим отражение сведений в 6-НДФЛ в случае отзыва сотрудника из отпуска в 1С ЗУП 3.1. Сразу замечу, что похожий принцип учета наблюдается и для случая болезни сотрудника во время отпуска (когда в больничном сторнируются дни отпуска).

Сотруднику в Сентябре был начислен переходящий отпуск с 27.09 по 17.09. В документе исчислен НДФЛ датой получения дохода равной дате выплаты 21.09.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Факт удержания этого НДФЛ зарегистрирован документом «Ведомость…» на выплату отпускных от 21.09.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и сумма этого дохода попала в 1 раздел отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (строки 020 и 040), так как дата получения соответствует 3 кварталу — 21.09.

Напомню, что данные для 1 раздел 6-НДФЛ в 1с 8.3 зуп отбираются по дате получения дохода.

Более подробно принцип определения даты получения дохода, а также прочих параметров важных в учете НДФЛ в 1с ЗУП 3.1 рассмотрен здесь и здесь.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Во 2 разделе этого же отчета за полугодие отражается факт удержания НДФЛ с отпускных от 21.09, поскольку крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных выплаченных в сентябре в данном случае равен 30.09 — это дата также из 3 квартала.

  • Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3.1 отбираются по значению крайнего срока перечисления НДФЛ, а крайний срок перечисления НДФЛ для отпускных (как и для больничных) определяется как последний день месяца, в котором учтен этот доход (с учетом выходных дней)
  • Поэтому факт удержания НДФЛ с этого отпуска будет отражен именно в отчете за 9 месяцев.
  • Пересчет отпускных после начисления зарплаты

В октябре происходит отзыв сотрудника из отпуска на неделю раньше срока окончания отпуска. В 1С ЗУП 3.1 этот факт отражается вводом документа-исправления на основании исходного документа «Отпуск» (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу исходного документа).

В данном случае документ-исправления будет введен Октябрем. В этом документе необходимо исправить дату окончания отпуска. Произойдет сторнирование суммы, начисленной в исходном документе и начисление новой суммы, которая получится меньше.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Расчет НДФЛ в документе не произойдет (так как база отрицательная), но зарегистрируется сторно доход. Этот сторно доход в 1С ЗУП 3.1 будет учтен на первоначальную дату получения дохода, т.е.

на ту дату, в которую изначально были выплачены отпускные 21.09. В случае отрицательной базы эта первоначальная дата выплаты подставится независимо от того, какая дата будет указана в реквизите «Дата выплаты» документа-исправления.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Далее при расчете зарплаты за Октябрь произойдет начисление оклада и рассчитается НДФЛ не только с оклада, но и со сторно-начисления отпуска. Однако мы не увидим отдельной строчки с отрицательным исчисленным НДФЛ, поскольку весь получившийся НДФЛ будет учтен на дату получения положительного дохода.

В данном случае это Оплата по окладу (доход с кодом 2000) за октябрь, т.е. на 31.10. Расчет будет следующим:

  1. (34 210,53 (оклад за июнь) — 9 960,00 (сторно отпуска)) * 0,13 = 3 153 руб.
  2. Пересчет отпускных после начисления зарплаты
  3. Пересчет отпускных после начисления зарплаты

И именно этот НДФЛ, в котором уже учтено сторно отпуска, будет удержан при выплате зарплаты за октябрь 08.11.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан (что наиболее вероятно), то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета.

Перерасчет исчисленного НДФЛ с отпускных будет учтен в 1 разделе 6-НДФЛ отчета за год (за 4 квартал), поскольку 1 раздел заполняется нарастающим итогом и в этом нарастающем итоге будет учтен перерасчет за сентябрь.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Что касается НДФЛ удержанного, то факт удержания НДФЛ с зарплаты за Октябрь, в котором учтен сторно НДФЛ с отпускных, также попадает в отчет за год (за 4 квартал), во 2 раздел 6-НДФЛ.

Корректировать сведения отчета за полугодие опять же нет смысла, поскольку в тот момент отзыва из отпуска ещё не было и при первоначальной выплате отпускных удержалась именно та сумма НДФЛ, которую необходимо было удержать.

Учет перерасчета отпускных (положительный доход) в 6-НДФЛ

Рассмотрим ситуацию, когда в результате перерасчета в 1с 8.3 зуп получился положительный доход. Разберем этот вопрос также на примере начисления отпускных.

Итак, сотруднику в конце сентября (27.09) рассчитывается отпуск, период действия которого 03.10 – 09.10

Это означает, что в расчетный период при расчете среднего должно попасть отработанное время и начисления за сентябрь. Но на момент расчета отпускных не представляется возможным выполнить основной расчет, поскольку нет данных, необходимых для начисления за сентябрь (у сотрудника расчет зависит от совокупной выручки за июнь, а этих сведений ещё нет). Поэтому отпуск начисляется и рассчитывается без данных за сентябрь.

Отпускные выплачиваются 27.09 и происходит удержание НДФЛ.

Факт исчисление НДФЛ и сам доход отражается в 1 разделе 6-НДФЛ за 9 месяцев (поскольку дата получения дохода 27.09 это 3 квартал), а факт удержания НДФЛ показывается отдельной группой строк в разделе 2 отчета 6-НДФЛ также за 9 месяцев (2 раздел заполняется по крайнему сроку перечисления, а срок перечисления в данном случае 30.09, а это тоже 3 квартал).

Далее происходит расчет зарплаты за сентябрь. После этого расчета необходимо каким-то образом пересчитать отпуск, чтобы в расчет среднего попали начисления за сентябрь. В 1С ЗУП 3.1 перерасчет отпускных в подобных ситуациях можно выполнить двумя способами.

Перерасчет отпускных в исходном документе

Первый вариант предполагает непосредственный пересчет исходного документа. Этот вариант возможен, если период, в котором начислен отпуск ещё доступен для редактирования (не отправлены сведения для формирования проводок в бухгалтерскую программу, не отправлены отчеты по взносам в налоговую).

Выполним подобный перерасчет исходного документа для нашего примера. В результате в документе «Отпуск» произойдет перерасчет среднего, начислений и НДФЛ (в данном конкретном случае перерасчет произойдет в сторону увеличения, поскольку база для расчета среднего после выполнения сентябрьского начисления увеличится).

Важно! Стоит иметь ввиду, что после такого пересчета из-за увеличения суммы начисленных отпускных увеличится база по страховым взносам, а поскольку взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо ещё раз рассчитать взносы по этому сотруднику в этом документе.

Предположим, что перерасчет отпускных выполняется до выплаты зарплаты за сентябрь. Тогда при заполнении ведомости на выплату сентябрьской зарплаты сумма выплаты будет увеличена на сумму доначисленных отпускных, а «НДФЛ к перечислению» увеличится на сумму доисчисленную с отпускных.

Рассмотрим, что при этом произойдет при отражении данной ситуации в 6-НДФЛ.

В 1 разделе доначисление отпускных и доисчисление НДФЛ отразится уже в отчете за год (за 4 квартала), поскольку разница между первоначальной суммой отпускных и перерассчитанной суммой (а также исчисленный НДФЛ с этой разницы) документом Ведомость… была отнесена на дату выплаты этой доначисленной суммы отпускных — 10.10. Это можно увидеть в движениях документа «Ведомость…» от 10.10 по регистру «Учет доход для исчисления НДФЛ» и по регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ, то факт удержания НДФЛ с доисчисленной суммы отпускных, который произошел при выплате зарплаты за сентябрь, попадет в отчет за год (за 4 квартал), поскольку сам факт удержания приходится на 4 квартал и срок перечисления этого доисчисленного НДФЛ — 31.10. При этом будет сформирована отдельная группа строк в 6-НДФЛ.

При этом стоит обратить внимание, что у этой группы строк в качестве даты получения дохода (строка 100) подставилась не первоначальная дата получения дохода, а дата, когда этот доначисленный доход был выплачен – 10.10; дата удержания (строка 110) — также дата выплаты, а в качестве срока перечисления (строка 120) указан последний день уже текущего месяца — 31.10.

Таким образом весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) НЕ требуется.

Создание документа исправления для перерасчета отпускных

Ещё один вариант перерасчета отпускных в 1С ЗУП 8.3, это создание документа исправления на основании исходного документа «Отпуск».

Итак, происходит расчет исходного документа «Отпуск» (без учета зарплаты за сентябрь), выплата этих отпускных (от 27.09), после этого рассчитывается зарплата за сентябрь. Далее на основании исходного документа «Отпуск» создается документ-исправления (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу исходного документа).

В нем выполняется сторнирование отпуска, начисленного в исходном документе и начисляется новая сумма, рассчитанная с учетом зарплаты за Сентябрь. Она будет больше, поэтому произойдет доисчисление НДФЛ.

Особенность этого варианта перерасчета отпускных в 1С ЗУП 3.

1 заключается в том, что документ-исправления регистрируется уже следующим месяцем начисления (в данном случае это месяц начисления Октябрь).

Применение такого варианта перерасчета обосновано, если к моменту обнаружения необходимости перерасчета отпуска уже был «закрыт» месяц, в котором регистрировался исходный отпуск.

Предположим, что необходимость исправить отпуск за сентябрь была обнаружена только 28.10. На эту дату был введен документ-исправления.

Соответственно выплата доначисленной части отпуска может быть выполнена в ближайшую выплату чего-либо после 28.10, в данном случае это выплата зарплаты за октябрь — 08.11. Установим эту дату выплаты в документе исправления.

Поскольку в результате перерасчета получилась положительная база (произошло доначисление, а не сторнирование), то этот доход и НДФЛ с него будет иметь «дату получения дохода», равную дате выплаты, а не первоначальной дате из исходного документа.

Теперь давайте посмотрим, как эта ситуация отразится в 6-НДФЛ. Что касается 1 раздела 6-НДФЛ, то факт доначисления отпускных и доисчисление НДФЛ будет отражен в отчета за год (за 4 квартал), поскольку дата получения дохода 08.11 на которую зафиксировался доначисленный доход и НДФЛ с него – это 4 квартал.

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ, то факт удержания НДФЛ с этого доначисления также попадет в отчет за год (за 4 квартал).

Причем, также как и в случае с первым вариантом перерасчета, он будет отражен отдельной группой строк, где в качестве строк 100 и 110 будет указана дата выплат – 08.

Читайте также:  Выплачивается ли премия при увольнении по собственному желанию

11, а в качестве срока перечисления (строка 120) следующий день – последний день месяц, в котором выплачен этот доход (с учетом выходных дней).

Таким образом и в этом варианте перерасчета весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) также НЕ требуется.

  • Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
  • или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.

Источник: https://www.zup1c.ru/2017/07/23/uchet-pereraschetov-v-6-ndfl-prakticheskie-primery-v-1s-zup-3-1/

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

  • Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.
  • На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.
  • В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Пересчет отпускных после начисления зарплатыЕсли в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно,  в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/pereraschet.html

Учет отпусков в 1С:ЗУП 8 ред.3

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

Порядок расчета и выплаты отпускных, исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов, учета расходов на оплату отпуска отличается от порядка, установленного для заработной платы. На расчет отпускных влияет, например, болезнь сотрудника, отмена отпуска в связи с производственной необходимостью, индексация заработка или выплаченная работнику премия. Эксперты 1С рассматривают особенности бухгалтерского и налогового учета отпускных и отражения в отчете 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Отпуск: бухгалтерский и налоговый учет

На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:

  1. Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
  2. Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
  3. При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
  4. Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
  5. Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.
  6. Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка. Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца.

Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью). На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных.

Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

Отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим на примерах некоторые особенности отражения сумм начисленных отпускных, НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/80786/

Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику.

Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

  • Формула № 1 — коэффициент индексации:
  • КИ = НО/СО, где
  • КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения
  • Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:
  • УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где
  • УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом
  • Формула № 3 — средний заработок в день:
  • СЗ = (УВ/РП/29,3), где
  • СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце
  • Формула № 4 — размер отпускных:
  • РО = СЗ х ДО, где
  • РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Читайте также:  Бланк приказа на ежегодный отпуск: образец заполнения заявления 2020

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/pravila-rascheta-otpusknyih-pri-povyishenii-oklada-sotrudnikov.html

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

Содержание статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.
  • В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):
  • Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
  • Пример 
  • 1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15 Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

  1. Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
  2. Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
  3. Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

  • Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
  • Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
  • Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:
  • 682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
  • Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:
  • Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
  • 819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
  • Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

  1. Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.
  2. Пример
  3. Работница находилась:
  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.
  • После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.
  • Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.
  • Оклад сотрудницы — 20 000 рублей Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

  1. При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:
  2. Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период
  3. Средний заработок за период:
  4. Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате
  5. Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

  • Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.
  • Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей
  • Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час
  • Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:
  • 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов
  • За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:
  • 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;
  1. Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня
  2. Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей
  3. Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Производить ли перерасчет отпускных, если сотруднику не доплатили зарплату за месяц перед отпуском? — Audit-it.ru

И. И. Дудоладов

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 10/2016

Нужно ли пересчитать сумму отпускных после того, как сотруднику будет доплачена заработная плата за июль в сентябре?

Сотруднику организации не доплатили заработную плату за июль 2016 года. Об этом он узнал только в день получения заработной платы – 12.08.2016. В связи с данным фактом сотрудник подал заявление на имя руководителя учреждения, который пообещал доплатить положенную ему заработную плату только вместе с заработной платой за следующий месяц, то есть в сентябре. С 22.08.

2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В связи с этим отпускные рассчитываются исходя из начисленных ему выплат за период с 01.08.2015 по 31.07.2016, то есть в данный период не входит доплата за июль 2016 года, которая будет выплачена только в сентябре 2016 года.

Необходимо ли пересчитать сумму отпускных после того, как сотруднику будет доплачена заработная плата за июль в сентябре?

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В соответствии со ст.

 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1‑го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Читайте также:  Приказ о назначении служебного расследования (образец)

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Указанным постановлением перерасчет отпускных предусмотрен только для случая повышения в организации заработной платы. Другие случаи перерасчета отпускных выплат законодательством не установлены.

Таким образом, оснований для перерасчета отпускных не усматривается.

Следует помнить, что согласно ст.

 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

К сведению: С 03.10.2016 материальная ответственность работодателя такова.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в срок заработной платы и (или) других сумм, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется исходя из фактически не выплаченных в срок сумм.

Таким образом, работодатель, который не выплатил полагающуюся сотруднику заработную плату в установленный срок, обязан доплатить не только заработную плату, но и причитающиеся проценты. 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/885355.html

Индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году: примеры расчета

Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.

Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в п.16 Положения о среднем заработке.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

  • Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.
  • При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.
  • Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:
  • оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
  • оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  • повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Пример:

Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.

Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
  2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

  1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
  2. Рассчитывается коэффициент.
  3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).
  1. В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.
  2. Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.
  3. Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:

Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 ноября 2019 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.

Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.

Расчет:

Источник: https://9trud.ru/indeksaciya-otpusknyx-pri-povyshenii-okladov/

Расчет заработной платы при отпуске

Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей.

Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.).

Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Подробнее о том, как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ, читайте здесь >>>

Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Пример

Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarabotnoy-platy-pri-otpuske/

Ссылка на основную публикацию