Перерасчет отпуска в связи с больничным

Опубликовано 29.11.2019 09:49 Administrator Просмотров: 3195

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь.

Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше.

Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье. 

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится.

Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу.

Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха.

В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений.

Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления.

Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

Перерасчет отпуска в связи с больничным

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить».

Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного.

Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить».

В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней.

Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)».

В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней.

В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

  • Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.
  • Алина Календжан

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/bolnichnyi-vo-vremia-otpuska-v-1s-zup-3-1

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней.

Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.

При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
  2. В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.

Перерасчет отпуска в связи с больничным Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

  Процедура отчуждения земельного участка

Право на ежегодный отдых имеет каждый человек, который отработал в одной организации более 6 месяцев. Стандартная продолжительность отпускного периода составляет 28 дней. Период отдыха в обязательном порядке оплачивается из фонда заработной платы.

При этом каждый работник имеет право на оплату больничного листа, которая производится за счет средств фонда социального страхования. Человек может заболеть и во время отпускного срока. Какие выплаты он получит? Продлят ли ему отпускной период?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основания и правила увеличения срока отпускных дней

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным не допускается в нескольких случаях:

  1. Если человек болел не официально, т.е. к врачу не обращался и листа нетрудоспособности у него нет.
  2. Человек находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет.
Читайте также:  Сокращение рабочего дня при низкой температуре в помещении

Источник: https://nasledstvo2.ru/pereraschet-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym.html

Перенос отпуска в связи с больничным листом: как перенести?

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением, выполняется это автоматически, если работник не попросил переноса отпускных дней в связи с больничным с помощью заявления.

Процедура продления автоматическая. Процесс перенесения требует письменного изъявления просьбы от сотрудника отпускника. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Что делать, если заболел во время отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести в связи с болезнью, которая попала на период отдыха. Но для этого нужно выполнить ряд действий, оформить больничный лист, написать заявление, передать документы работодателю.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Листок временной нетрудоспособности выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного во время отпуска следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК РФ говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что он заболел во время отпуска. Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если отпускник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести отпускные дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на то количество дней, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью продляет отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе в связи с листок нетрудоспособности на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпускные дни в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса по причине болезни:

  1. Если листок открыт до начала отдыха, то переносится весь отпускной период на более поздний срок по согласованию сторон.
  2. Если человек заболел непосредственно во время отпуска, его отдых продляется на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

То есть больничный, открытый по уходу за ребенком, не дает права на перенесение или продление.

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить перенос в связи с больничным листом правильно?

В целом процедура перенесения состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

  • Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.
  • Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление в письменной форме.
  • В нем указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
  • первоначальные сроки отдыха по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет перенесен неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

  1. Перерасчет отпуска в связи с больничным
  2. Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.
  3. Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
  4. Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Процедура продления проводится автоматически на основании ТК РФ. На практике почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

  • Перерасчет отпуска в связи с больничным
  • Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
  • Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
  • Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чья работа связана с опасностью.

Правила перерасчета отпускных, если в отпуск попала болезнь

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отдыха до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример для 2020 года

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2020 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2020 года. 
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2019 по 29 февраля 2020.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

  1. Если переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2020 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2020 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2019 по 31 марта 2020), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/perenos-bolnichniy.html

Больничный в отпуске

Если сотрудник предприятия заболел во время отпуска (официальный больничный лист), то есть несколько вариантов решения данной проблемы, не ущемляющих права последнего.

Давайте подробнее разберемся во всех нюанса и обстоятельствах, которые могут возникнуть в этом случае.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Все просто, для того, что бы пролить или перенести на другой срок отпуск, а точнее тот период, в течение которого вы находились на больничном. Все законно и прописано в норме ТК – ст. 124.

Помните, что это правило применимо только в том случае, если сотрудник болел, или был травмирован сам. Если вы брали больничный по уходу за ребенком, то в этом случае нормы указанной статьи применять нельзя.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.

  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Читайте также:  Правила и порядок начисления больничного листа в 2020 году: примеры расчёта по новому закону

Бухгалтерия и расчет

  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Источник: https://trudko.ru/content/bolnichnyj-otpusk

Больничный во время отпуска – как продлить дни отдыха?

Иногда случается, что работник заболевает во время своего отпуска. Любой работник, конечно, потом сильно расстраивается и переживает, что отдых не удался и из за болезни. Но в законодательстве нашей страны, в ТК РФ, прописаны пункты, которые обеспечивают перерасчет и добавление к отпускным дням дополнительных по болезни.

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

  • Срок отпуска сразу продлевается, после того, как сотрудник уведомил работодателя, что бы на больничном и предоставил все справки из больницы.
  • В данной ситуации может быть пара возможных исходов события:
  1. Когда сотрудник ушел на больничный во время отпуска и сообщает об этом работодателю. Для перерасчета никому ничего делать не нужно, все происходит само и сразу в соответствии с больничным листом сотрудника.
  2. Также ситуация бывает, когда работник выходит на работу и не просит продлевать отпуск, хотя его проболел. Тогда получается, что сотруднику работодатель обязан выплатить суммы больше, как за временную недееспособность и как за отпускные. По правилу, все дни, когда сотрудник болел потом переносятся на другие отпуска.

Если сотрудник брал больничный во время отпуска по уходу за недееспособным, то в этом случае никаких перерасчетов не производится и сотрудник обязан выйти в положенный срок, но это по закону. На деле же часто бывает, что работодатель сам по своему желанию делает перерасчет, но это уже на совести и честности начальника.

Если сотрудник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то никакие дни ему также не возвращаются, а пособие по временной нетрудоспособности не выплачиваются.

Если вы заболели в отпуске

Если вы заболели в отпуске, не расстраивайтесь! Закон на вашей стороне.

Трудовые отношения с работником, который заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно нормам Трудового кодекса РФ в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст.124).

Источник: http://ruverdict.ru/work/otpusk/chto-delat-esli-zabolel-v-otpuske-kak-oformit-pereraschet-dnej.html

Перенос отпуска в связи с больничным

Перерасчет отпуска в связи с больничным

Болезнь в ежегодном отпуске — неприятное явление, которое не дает полноценно отдохнуть человеку. Именно поэтому закон защищает права трудящихся в данном вопросе и позволяет требовать от работодателя дополнительных дней отдыха, совпавших с болезнью.

При этом ТК РФ предоставляет на выбор два варианта: продлить текущий отпускной период или перенести время, совпавшее с нетрудоспособностью, на другой срок. При выборе второго варианта обязательно пишется заявление на работу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?

Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.

Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.

Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.

Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:

  1. Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
  2. Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).

Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.

Как правильно написать?

Для изъявления желания перенести дни ежегодного отпуска на другое время нужно написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно либо в процессе самого отдыха, либо сразу по выходу из него на работу.

К заявлению прилагается больничный лист.

Документы сдаются в кадровый отдел, который формирует приказ о переносе. С руководством обсуждается удобное время, на которое может быть перенесен отдых. В график отпусков при этом вносится отметка о датах предоставления перенесенного отдыха.

В тексте заявления нужно написать:

  • кому адресуется просьба — руководитель или замещающее лицо;
  • от кого она исходит — данные о заявителе;
  • название документа;
  • просьба перенесения;
  • причина данной просьбы — временная нетрудоспособность;
  • документальное подтверждения данного права — листок нетрудоспособности;
  • количество дней для перенесения;
  • сроки, на которые работник желает перенести отдых — согласовываются с руководством;
  • ссылка на статью закона — ст.124 ТК РФ;
  • прилагаемые документы — больничный лист;
  • подпись;
  • дата.

Возможен ли перенос, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Скачать образец

Скачать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец.

Может ли работодатель отказать?

Права на отказ у руководства организации работодателя нет. Ст.124 ТК РФ позволяет требовать либо переноса, либо продления.

Приоритета в данном вопросе нет, то есть работник сам решает, что ему выбрать — перенести отдых или продлить его.

[2]

Сотрудник не обязан спрашивать разрешения и начальства или просить о перенесении, он должен заявить о своем выборе в заявлении.

Единственное, что сотрудник может обсудить с руководством, это даты, на которые будет перенесено отпускное время. Этот вопрос обязательно согласовывается.

Источник: https://lico-ocenka.ru/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym/

Больничный во время отпуска

Любой сотрудник время от времени подвергается заболеваниям, требующим оформления больничного листа. При этом период болезни невозможно определить и скорректировать. Так, нередко возникают ситуации, когда сотрудник оформляет больничный лист накануне или в течение отпуска. Подобные обстоятельства регламентируются трудовым законодательством.

Нормативное регулирование больничного во время отпуска

Все процедуры, связанные с больничным, включая больничный во время отпуска, регламентируются ФЗ № 255 от 29.12.2006г., в котором отражается порядок предоставления больничного пособия на основании среднего заработка субъекта.

Исходя из ст. 114 ТК РФ, трудоустроенные сотрудники имеют право на ежегодно оплачиваемый отпуск по факту составленного на предприятии соответствующего графика очередности. На основании ст. 183 ТК РФ, работникам также полагается получать оплату за пребывание на больничном, исключая особые ситуации.

На протяжении отпуска невозможно заранее предвидеть наступление необходимости оформления больничного листа. Ст. 124 ТК РФ предполагается возможность перенесения неиспользованных дней отпуска (то есть, тех дней, которые попадают в больничный лист) на другое время.

Продление отпуска по факту оформления больничного листа

Ст. 124 ТК РФ содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом. Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном.

Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте.

После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Больничный во время отпуска за свой счет

Когда сотрудник оформляет отпуск за свой счет, он может рассчитывать на получение компенсационных выплат только в определенном случае. В частности, если весь период больничного попадает под срок отпуска, оформленного за счет сотрудника, работодатель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.

Читайте также:  Оплата труда в особых условиях

Однако, исходя из ст. 7 ТК РФ, если хотя бы какая-то часть больничного пришлась на период, когда неоплачиваемый отпуск субъекта подошел к концу, и начались трудовые будни, руководитель компании будет должен возместить лицу пособие по нетрудоспособности за указанные рабочие смены.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Данный вопрос регламентирован следующими нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н

Согласно им, выдача листа временной нетрудоспособности во время отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, не предусмотрена. То есть женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, претендовать на оплату больничного, в целом, не может.

Она может открыть больничный и получить за него средства только в таких случаях:

  1. Если после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком, женщина чувствует недомогание, ей могут оформить лист нетрудоспособности в соответствии с выявленным заболеванием.
  2. Если сотрудница на протяжении отпуска по уходу за отпрыском продолжает исполнять свои рабочие обязанности в режиме сокращенного трудового графика или удаленным способом (на дому), больничный может быть оформлен в стандартном порядке.

В случае, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, наступает очередная беременность, которую она официально оформляет, существует возможность выбрать пособие, большее по объему (при уходе за ребенком младше 1,5 лет или по факту оформления отпуска в связи с беременностью).

Порядок оплаты больничного во время регулярного отпуска

Регулярный отпуск, то есть ежегодный основной и дополнительный, оплачиваются на основании ст. 35 ТК РФ.

Так, рассматриваемые отпуска являются единственным исключением из правил ФЗ № 255. Предполагается, что такие виды отпусков предусмотрены для сотрудников, с целью обеспечить им свободное от работы время, а не перевести внимание с одних обязанностей на другие (как, например, в случае с отпуском по факту рождения отпрыска).

Также для некоторых групп сотрудников существует дополнительный отпуск, который предполагается за исполнение трудовых обязанностей в особых климатических условиях или необходим для восстановления здоровья в санаториях.

Так как оба вида отпусков назначаются работникам для непосредственного отдыха, оформление больничного подразумевает продление или перенос дней нетрудоспособности на другой согласованный период.

Выплата компенсации по факту больничного в рассмотренных периодах будет осуществляться в стандартном порядке оплаты листков нетрудоспособности. При этом период больничного никак не касается исчислений отпускных, положенных сотруднику.

Перенос отпуска в связи с больничным

Продление и перенос отпуска являются различными процедурами в части материального обеспечения сотрудника. Оплата за перенос и продление подразумевается неидентичная.

Перенос отпуска в связи с больничным комментируется ТК РФ следующим образом:

  1. Сотрудник вправе самостоятельно определять, продлевать или переносить ежегодный отпуск, если на его протяжении был оформлен листок временной нетрудоспособности.
  2. Несмотря на предоставление работнику права самостоятельного выбора даты переноса, подобное решение должно быть согласовано с работодателем и утверждено, основываясь на графике отпусков в конкретной организации.

Перенести дни отдыха на любой иной период можно только в том случае, если на отпуск выпал период болезни, зафиксированный в больничном листе.

Исчисление отпуска и больничного листка происходит в календарных днях, что обуславливает отсутствие расхождений в учете периодичности временных отрезков. Однако нюансом данного положения выступают дни отпуска, приходящиеся на праздничные даты (ст.

112 ТК РФ), которые при расчете отпускных не учитываются и не оплачиваются. В то же время при оформлении больничного листа эти дни учитываются.

Это значит, что, если праздники включаются в период больничного, то они не будут продлевать последующие не отгулянные дни отпуска.

Порядок переноса отпуска по факту больничного

Чтобы иметь возможность перенести отпуск по факту больничного, сотруднику в первую очередь необходимо предупредить работодателя о болезни.

Управленец должен быть извещен одним из следующих способов:

  • телефонный звонок;
  • оповещение посредством интернета;
  • письмо, направленное по почте.

Необходимость оповещать работодателя о больничном не фиксируется в законодательных документах. Подобное действие носит рекомендательный характер, основанный на практических аспектах трудовой жизни.

Так, если работник по факту окончания больничного предоставляет работодателю только больничный лист, то отпуск автоматически продлевается.

В случае если волеизъявление сотрудника заключается в перенесении не отгулянных дней, ему необходимо вместе с листком временной нетрудоспособности подать соответствующее заявление, на основании которого, по согласованию с управленцем, процедура переноса будет осуществлена.

Законодательно не установлен обязательный перенос отпускных дней. ТК РФ только предоставляет возможность осуществить подобное.

Перенос может осуществляться такими способами:

  • если болезнь возникла накануне отпуска (например, за пару дней до начала отдыха), то дата отпуска переносится на оговоренный период;
  • если болезнь возникла на протяжении отпускного периода, добавочные дни будут перенесены на любую иную дату.

Перенос отпуска возможен только по факту заболевания конкретного сотрудника компании. В случае, когда, например, больничный лист оформляется по факту недомогания ребенка сотрудника или прочего члена семьи, перенос отпуска неправомерен.

Особенности перенесения регулярного отпуска в связи с больничным

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

  Приказ об отзыве из отпуска

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Особенности заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Составление заявления о переносе отпускных дней также имеет свои особенности. Оно должно оформляться уже после того, как лицо определилось с желаемым периодом переноса не отгулянных дней.

Регламентированной формы подобного заявления не существует. Однако руководитель вправе создать шаблон подобной бумаги и закрепить его на своем предприятии соответствующим распоряжением.

В любом случае, подобное заявление должно содержать такие требуемые реквизиты:

  1. Полное и сокращенное наименование компании-работодателя.
  2. Адресат заявления. Подразумевается управленец организации, его ФИО и должность.
  3. Полные трудовые данные о сотруднике. В частности: ФИО, занимаемая должность (при совмещении – также должность, которая совмещается), а также табельный номер субъекта.
  4. Наименование документа – «Заявление».
  5. Прошение о переносе отпускных дней на конкретный период. Несмотря на то, что отпуск автоматически может быть продлен по факту не предоставления иных документов, кроме больничного листа, заявление также может содержать прошение о продлении отпуска. Подобное действие является правомерным. Работнику рекомендуется составлять заявление в обоих случаях (продлении и переносе), так как в непредвиденных ситуациях рассматриваемый документ может стать доказательной базой.
  6. Основания для переноса отпускного времени. Подразумевается необходимость указания сведений из больничного листа (конкретные даты и номер документа).
  7. Начало и конец переносимого временного отрезка.
  8. Личная подпись сотрудника.
  9. Дата составления заявления и его подачи.

Особенности приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Приказ руководителя компании публикуется на основании предоставленного больничного листа и заявления подчиненного. В распоряжении должна содержаться информация о предоставлении сотруднику возможности перенести не отгулянные дни регулярного отдыха в связи с восстановлением здоровья.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование компании.
  2. Порядковый номер, на основании которого документ будет зарегистрирован, а также дата его публикации.
  3. Детальные трудовые сведения о сотруднике. В частности: ФИО, табельный номер и конкретный отдел, в котором субъект трудится.
  4. Информация об отпуске. В частности о том, использовал субъект основные или дополнительные дни отдыха, когда заболел.
  5. Крайние даты отпускного времени.
  6. Информация о листке временной нетрудоспособности, в частности, его номер и дата формирования.

В конце документа обязательно должна быть проставлена подпись руководителя и штамп компании. На основании данного распоряжения управленца, кадровые сотрудники вносят коррективы в график отпусков.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным, примеры

Перерасчет отпускных средств в случае, если на протяжении ежегодного отдыха сотрудником был оформлен больничный, осуществляется только в одном случае – если переносимый период назначается на дату, идущую в отличном от текущего периода календарном месяце или году. Соответственно, если дата переноса отпуска фиксируется в том же месяце, в котором был назначен основной отпуск, пересчет не требуется.

Это связано с необходимостью использования другой базы расчета. Подразумевается, что при переносе отдыха на месяц и более меняется период для расчета объема среднего заработка субъекта.

Также важной особенностью расчета отпускных в рассматриваемом контексте является отсутствие необходимости в возращении полученных отпускных средств работником. Исходя из ст. 173 ТК РФ, излишне начисленные отпускные суммы правомерно удержать из заработной платы субъекта только в процессе увольнения.

Источник: https://kfin.pro/bol-nichnyy-vo-vremya-otpuska/

Ссылка на основную публикацию