Глава 19 трудового кодекса рф: ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные (с комментариями)

Понятие и виды отпусков

Глава 19 Трудового Кодекса РФ: ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные (с комментариями)Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
  • оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

Помимо указанных, Трудовым кодексом предусмотрены:

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

  • работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК);
  • лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж и рабочий год

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Средний дневной заработок (отпускные) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней).

Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле. В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником.

Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах. На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев).

Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

  • работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/otpusk.html

Трудовой кодекс: отпуск

Отпуск в соответствии с общими положениями законодательства о труде, фактически является долгосрочным отдыхом. Временем отдыха считается период, в течение которого работник не был привлечен к выполнению своих обязанностей.

Достаточно разнообразными являются отпуска по своим целям, основаниям и классификации. Их классификация производится по нескольким видам:

  • неоплачиваемые, оплачиваемые;
  • ежегодные – трудовые (дополнительные и основные),
  • специальные (к таким относят целевые или ситуационные отпуска).

 

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с нормами законодательства о труде определяется длительностью не меньше 28 календарных дней. В первый год работы  работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по прошествии полугода с момента, когда заключен трудовой договор.

Однако существует и некоторые исключения из этого правила. До истечения полугодовалого срока, в первый год работы по просьбе работника может быть предоставлен отпуск:

  • женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам, а также и после него;
  • инвалидам;
  • работникам до 18 лет;
  • работникам, уволенным в запас после срочной службы, которые поступили на работу,
  • еще многим категориям лиц в соответствии с обстоятельствами, которые обуславливают возможность предоставления такого отпуска.

Ежегодный основной отпуск, который оплачивается на второй, и каждый последующий год работы, предоставляется работникам в любое время года по установленной очередности на производстве. Положения законодательства о труде устанавливают возможность предоставления отпуска, при наличии определенного стажа работы на предприятии.

Такое положение закреплено ст. 121 ТК РФ. Стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии с данным нормативным актом определяется исходя из:

  • отработанного фактического времени;
  • времени, в течение которого за работником сохранялось его место, а, соответственно, и заработная плата в полном или не полном размере;
  • времени, в течение которого работник не выполнял свои обязанности, однако за ним сохранялось место работы, и при этом работник получал пособия по соцстраху (исключение составляет отпуск, который был частично оплачен по уходу за ребенком до полутора лет).

Отдельно, законодательством регулируется право на предоставление дополнительных отпусков лицам, проживающим и работающим в районах Крайнего Севера.

График ежегодных отпусков определяется руководством предприятия по согласованию с профсоюзным органом. Такой график утверждается на календарный год до 5 января текущего года. Извещается работник о том, что за ним закреплено определенное время отпуска, не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливает положение ст. 114 ТК. Это является конституционным правом граждан (ст. 37 Конституции России). Однако такое право гарантируется, только при наличии заключенного трудового договора. Оплата отпуска производится исходя из средней зарплаты работника (ст. 139 ТК).

Производится оплата, за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК России).

Такие отпуска, согласно положениям законодательства о труде, бывают двух видов: основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск.

 

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

В случае увольнения работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК).

То есть, положения этой статьи устанавливают право на обязательную компенсацию в денежном выражении за все отпуска, которые работником не были использованы на момент увольнения.

При этом такая компенсация выплачивается вне зависимости от общей продолжительности отпуска и оснований, по которым трудовой договор прекращен.

Расчет суммы за неиспользованный отпуск производится по правилам, которые применяются для исчисления заработка за отпуск (ст. 139 ТК России). Заменить компенсацию предоставлением отпуска можно по заявлению работника, который обладает правом на предоставление такого отпуска с последующим увольнением.

Положение, касаемо предоставления отпуска с последующим увольнением, является правом работодателя, а не его обязанностью.

В письме ФС по труду и занятости от 23.06.06 № 944-6  прописано, что денежная компенсация должна выплачиваться вне зависимости от получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае если год, за который выплачивается компенсация, не был полностью отработан, то компенсация рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам.

Согласно вышеупомянутому нормативному акту, если отработан неполный в месяц, то есть менее 15 дней, то отпускные и, соответственно, компенсация за отпуск не будет начисляться, а если работник отработал 15 и более дней, то такая компенсация начисляется исходя из полного рабочего месяца.

Также данная правовая позиция подтверждена положениями п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (действует на сегодняшнее время в части, которая не противоречит законодательству о труде России).

Источник: https://LawPravo.ru/comments/Trudovoy-kodeks-otpusk/

Право на отпуск

Лариса Ракитина рассказывает о том, как правильно «ходить» в отпуск

Лето — это пора отпусков, и, наверное, наш дорогой читатель уже в предвкушении заслуженного отдыха. Чтобы быть в курсе всех тонкостей, связанных с различными видами отпуска, давайте прицельно изучим Трудовой кодекс РФ с учетом особенностей работы в сфере медицины.

Вид первый: ежегодный отпуск

1) Общее положение

Трудящимся в нашей стране действующим законодательством гарантированно предоставляется ежегодный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты среднего заработка (часть третья, раздел V, глава 19, статья 114 ТК РФ). Длительность этого отпуска — 28 календарных дней.

Если вы только начали работать в организации, полезно знать, что первый раз можно пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы (часть третья, раздел V, глава 19, статья 122 ТК РФ). Однако в эти шесть месяцев не входит время, когда вы отсутствовали без уважительных причин (прогулы), были отстранены от работы и отпуск по уходу за ребенком.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть третья, раздел V, глава 19, статья 123).

Тем, кто работает по совместительству, ежегодные отпуска предоставляются одновременно с отпуском по месту основной работы. Если же работник на рабочем месте по совместительству находится меньше шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

2) Оплата

Расчет и оплата отпуска, соответственно статье 136 ТК РФ (часть третья, раздел VI, глава 21), должны производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Отпускные вам начислят исходя из среднего заработка.

Средний заработок определяется как сумма начислений за последние 12 календарных месяцев, деленная на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4. Результат умножается на количество календарных дней отпуска.

  • Для расчета отпускных используется формула:
  • От = Зп ∕ 12 ∕ 29,4 × N, где От — сумма отпускных,
  • Зп — сумма фактических начислений за расчетный период (12 месяцев),
  • 29,4 — среднемесячное число календарных дней,
  • N — количество дней в отпуске.

3) Медспецифика

Важно знать, что нам — работникам здравоохранения, как занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, — не могут не предоставить ежегодно оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году. Отзыв из отпуска и замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, также не допускаются (часть третья, раздел V, глава 19, статьи 124-126 ТК РФ).

  1. Некоторым категориям медработников положен удлиненный отпуск:
  2. 31 календарный день — медработникам моложе 18 лет (средний и младший медицинский персонал);
  3. 30 календарных дней — инвалидам, которые работают в медорганизациях.

4) Дробление отпуска

Статья 125 ТК РФ (часть третья, раздел V, глава 19) устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Обычно это происходит по инициативе работника, но согласие работодателя в виде подписи под заявлением на такое разделение необходимо.

По соглашению сторон отпуск можно делить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть не должна быть короче 14 календарных дней. Это правило основано на требованиях международных норм о труде и, в частности, Конвенции Международной Организации Труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» (1936), ратифицированной нашим государством.

Читайте также:  Трудовой договор между ип и физическим лицом (образец)

Но не увлекайтесь дроблением — чрезмерно короткие отрезки отпуска, скорее всего, не дадут вам полноценно отдохнуть и восстановить силы.

 

Вид второй: дополнительный оплачиваемый отпуск

1) Общие положения

Большинство медицинских работников трудится во вредных или опасных условиях и/или условиях, требующих большого эмоционального, а иногда и физического напряжения. Поэтому статья 350 ТК РФ (часть четвертая, раздел XII, глава 55) дает медработникам право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Списки профессий, представители которых имеют это право, условия предоставления дополнительных отпусков и их продолжительность утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть третья, раздел V, глава 19, статья 117 ТК РФ).

Сейчас дополнительные отпуска, согласно статье 423 ТК РФ (часть шестая, раздел XIV, глава 62), предоставляются на основании нормативных актов, принятых еще до вступления в силу ТК РФ, а именно раздела «Здравоохранение» Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (Список утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 (с последующими изменениями).

  • В коллективном договоре или ином локальном нормативном правовом акте работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен и большей продолжительности.
  • Согласно Списку для большинства врачей (участковых терапевтов и педиатров, узких специалистов, врачей стационара и других) дополнительный отпуск составляет 12 дней.
  • Дополнительный отпуск продолжительностью 18 рабочих дней полагается медицинским работникам, занятым в физиотерапевтических отделениях работой на генераторах УВЧ мощностью 200 Вт и более, сотрудникам службы анестезиологии и реанимации, а также рентгенодиагностики и рентгенотерапии.

Право на 24 рабочих дня дополнительного отпуска имеют эпидемиологи и бактериологи, а также работающие с гамма-излучением. Дополнительные 30 дней полагаются трудящимся в наркологии и некоторым категориям работающих в психиатрии. Рекордсмены по дополнительному отпуску — работающие с особо опасными инфекциями и ВИЧ, им положено 36 дополнительных дней отпуска.

Врачам общей практики (семейным врачам) и работающим с ними медицинским сестрам предоставляется каждый год дополнительный трехдневный отпуск за непрерывную работу на этих должностях свыше 3 лет (Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588).

Согласно статье 321 ТК РФ (часть четвертая, раздел XII, глава 50) медработникам в районах Крайнего Севера положен дополнительный отпуск:

  • в местностях, приравненных к Крайнему Северу (районы Мурманской, Архангельской областей, республики Коми, Карелии и др., с полным списком можно познакомиться на сайте: — 16 календарных дней;
  • в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня.

Дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с обычным ежегодным отпуском. Если по каким-то причинам работник не хочет брать все дни отпуска сразу или администрация не может отправить его отдыхать на длительный срок, составляется письменное соглашение, в соответствии с которым отпуск делится на части.

Это позволяет сделать статья 125 ТК РФ. Причем можно претендовать на полный дополнительный отпуск, если фактически вы проработали во вредных условиях труда 11 месяцев. Если вы проработали во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск будет пропорционален отработанному времени (письмо Роструда от 18.03.2008 г.

№ 657-6-0).

Работнику, постоянно занятому в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если он берет ежегодный основной отпуск авансом.

 

2) Подсчет стажа для получения дополнительного отпуска

Продолжительность дополнительных отпусков рассчитывается соответственно статье 121 ТК РФ (часть третья, раздел XIV, глава 62). По ней в стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

То есть период, когда вы отсутствовали на работе по уважительным причинам, например во время отпуска по беременности и родам, или выполняли легкие работы в связи с беременностью, в указанный стаж не включается.

Причем засчитываются лишь те дни, в которые вы фактически были заняты не менее половины рабочего дня в этих условиях.

Если вы имеете право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, отпуск, к сожалению, вам предоставят лишь по одному из них.

Например, участковый терапевт, работающий в Якутске, имеет право на дополнительный отпуск длительностью 12 дней на основании специальности и на дополнительный отпуск 24 календарных дня как работающий на Крайнем Севере.

Продолжительность предоставляемого ему дополнительного отпуска будет составлять 24 календарных дня, а не 36, как хотелось бы.

В нормативных документах не оговаривается, кто выбирает основания, но логично предположить, что если работодатель выберет более короткий отпуск, то он нарушит право работника на более длинный. (п.18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).

В непрерывный стаж врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам засчитывают время непосредственно предшествующей непрерывной работы в должностях участковых терапевтов и участковых педиатров территориальных участков.

 

Приведу два примера расчета отпускных.

1. Врач Петров уходит в отпуск с 13 августа 2012 года на 28 календарных дней.

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/journal/medicine/law/pravo_na_otpusk

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

Читайте также:  Заявление о согласии на вызов (выход) из отпуска: образец

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск — НалогОбзор.Инфо

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  • ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);
  • ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Кому предоставляются отпуска

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Основной отпуск

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Ответ: да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст.

 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд? Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска.

Ответ: да, может.

Более того, статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, организация должна ежегодно утверждать график отпусков сотрудников. Этот документ является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Поэтому предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно Трудовой кодекс РФ не запрещает.

Ситуация: сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем?

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Виды дополнительных отпусков

Дополнительные отпуска делятся на:

  • отпуска, которые организация может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
  • отпуска, которые организация обязана предоставить по законодательству.

Дополнительный отпуск по законодательству

В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:

  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1);
  • чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
  • сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях?

Контролирующие ведомства придерживаются позиции о том, что внешним совместителям дополнительный отпуск положен.

По общему правилу на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст.

 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, ст. 321, 287, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, внешние совместители, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, права на дополнительные отпуска не имеют.

Вместе с тем, в частных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России и Роструда считают, что трудовое законодательство не дает оснований для того, чтобы квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ.

Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям.

Таким образом, ограничения, установленные статьей 287 Трудового кодекса РФ, не распространяются на оплачиваемые дополнительные отпуска, которые должны предоставляться внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Иной подход нарушал бы права совместителей, которые в тяжелых климатических условиях работают не только на основном, но и на дополнительном месте работы.

Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства. По их мнению, если в порядке совместительства сотрудник занимает должность, для которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то он вправе им воспользоваться на основании статьи 115 Трудового кодекса РФ (письмо Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-03-06/1/294).

В рассматриваемой ситуации организация должна самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительных отпусков совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Арбитражная практика по этому вопросу пока не сложилась.

Совет: включите условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного оплачиваемого отпуска в текст трудового договора (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Это позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих ведомств.

Трудовая или налоговая инспекция могут применить санкции, если при проверке решат, что дополнительные отпуска, предусмотренные статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, внешним совместителям не положены. Избежать санкций можно, включив в трудовой договор условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством. Это позволит избежать:

  • административного штрафа за нарушение трудового законодательства;
  • пеней и штрафа по налогу на прибыль за неправомерное завышение расходов на оплату труда.

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который периодически направлялся в командировки в районы Крайнего Севера?

Ответ: нет, не нужно.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ.

Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

  • по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ). То есть если сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
  • вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Поэтому сотруднику, который периодически направляется в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен.

Отпуска чернобыльцам

Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:

  • итоговую сумму отпускных. Данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23 июля 2010 г. № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985);
  • период, за который предоставляется дополнительный отпуск.
Читайте также:  Порядок назначения на должность судьи

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд? В предыдущие годы сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные дополнительные отпуска.

В частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Обязанность предоставить сотрудникам-чернобыльцам дополнительный оплачиваемый отпуск установлена Законом от 15 мая 1991 г. № 1244-1 (п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 16, п. 2 ч. 1 ст. 18, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). О продолжительности такого отпуска см. таблицу.

Ограничений, связанных с использованием дополнительных отпусков (с правом их накопления), законодательством не предусмотрено. Такое ограничение установлено только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков: запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Вместе с тем, в частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам-чернобыльцам, является целевым и суммированию не подлежит. То есть если сотрудник не воспользовался своим правом в текущем году, то использовать отпуск в очередном году (и далее) он не сможет.

Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Сотрудникам-чернобыльцам дополнительные отпуска оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Бюджетные ассигнования на их оплату закладываются при формировании бюджета.

При этом в течение года предусмотрено финансирование расходов только текущего финансового года (т. е. оплате подлежат только дополнительные отпуска, право на которые возникло в текущем году).

Оплата расходов прошлых лет за счет бюджетных ассигнований текущего года в бюджете не предусмотрена.

Таким образом, сотрудник-чернобылец должен воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск только в текущем году. Дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Дополнительный отпуск по иным основаниям

По Трудовому кодексу РФ право на дополнительный отпуск есть и у сотрудников, имеющих особый характер работы (ст. 118 ТК РФ). Однако сейчас эта норма не применяется. Дело в том, что перечень категорий сотрудников с особым характером работы должно установить Правительство РФ. А в настоящее время он не утвержден.

  • Ответственность
  • Внимание: за любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.
  • Размер штрафа составит:
  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/komu_i_kogda_polozhen_ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk/60-1-0-1554

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому! / Все об отпуске

  • 1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска
  • 1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
  • 1.1.2. Перенос ежегодного отпуска
  • 1.1.3. Разделение ежегодного отпуска
  • 1.1.4. Продление ежегодного отпуска
  • 1.1.5.

    Как отозвать сотрудника из отпуска

  • 1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска
  • 1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству
  • Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

    В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

    Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

    • Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:
    • • ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;
    • • ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.
    • • Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

    • совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

    • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

    • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

    • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

    Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст.

    115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст.

    11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

    Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

    • работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

    • работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

    • прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г . № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

    • работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г . № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

    • работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г .) – ФЗ, ст.5).

    Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные.

    На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено.

    Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены. 

    Пример.

    Приказ

    Источник: http://www.xliby.ru/delovaja_literatura/vse_ob_otpuske/p3.php

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    * Отпуска, виды отпусков
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    * Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
    * Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
    * Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
    * Учебный отпуск
    * Отпуск с последующим увольнением

    * Отпуск по беременности и родам

    * Льготы молодым мамам
    * По уходу за ребенком

    * Составить график отпусков (Раздел сайта «Документы кадровой службы»)

    * Вопросы по графику отпусков
    * Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?

    * Компенсация за неиспользованный отпуск

    Конституция РФ гарантирует всем работающим по трудовому договору право на отпуск (ч. 5 ст. 37).
    Ежегодный оплачиваемый отпуск — длительный, свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы имеют все работающие по трудовому договору независимо от вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации, вида трудового договора и его срока (трудится ли работник по основному трудовому договору или по совместительству, производится ли работа в помещении работодателя или на дому), гражданства работника, каких-либо иных обстоятельств.
    Единственное условие реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — состояние в трудовых отношениях с работодателем.
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).
    Порядок предоставления отпуска работникам регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ
    Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в конкретной организации.

    • До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск предоставляется(ст.122 ТК РФ):
    • За второй и последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
    • Перевод работника на другую работу во время отпуска не допускается.

        • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
        • работникам в возрасте до 18 лет;
        • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
        • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ) определяется разработанным в организации графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для самих работников
    Увольнение работника во время отпуска допускается только в связи с ликвидацией предприятия.
    Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие и праздничные дни (ст.120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.
    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

    Однако работодатель за счет собственных средств может устанавливать ежегодные оплачиваемые отпуска большей продолжительности. Этот факт целесообразно отражать в трудовом договоре, заключаемом с работником, в коллективном договоре и т. п.

    Что же касается несовершеннолетних работников, то продолжительность их отпуска определена однозначно — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

    Для некоторых категорий работников законодательно определена следующая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков:

    Источник: https://www.bizneshaus.ru/otpusk_egegodn.html

    Ссылка на основную публикацию