Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольнении

Каждому сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные, и следует знать, что больше. Ведь при увольнении достаточно непросто решить, использовать выходные дни или получить за них оплату.

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольнении

Компенсация

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольненииКаждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. Для его получения необходимо отработать 11 месяцев. Так же разрешено брать половину отпуска через полгода после трудоустройства. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней, но могут предоставляться и дополнительные выходные дни.

Подчиненный может использовать не весь отпуск за год. По закону при разделе этого периода продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 дней. И при увольнении наниматель обязан компенсировать подчиненному неиспользованные выходные. Выплата осуществляется в последний рабочий день сотрудника.

Для расчета выплаты за отпуск работодатель использует средний дневной заработок лица. В качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев. Вся заработная плата лица за этот период, а также различные премии и доплаты делятся на 12. Полученный результат нужно разделить на 29, 4. Это специально установленное ля таких расчетов среднее количество дней в месяце.

Во время определения компенсации не учитывают следующие виды доходов:

  • оплата больничного;
  • периоды простоя по вине руководителя;
  • оплата за пребывание в командировке.

То есть, не берутся во внимание периоды, когда за подчиненным сохранялся средний заработок. Также не учитываются:

  • отгулы за свой счет (их общее количество не может превышать 14 дней за год);
  • дни, которые подчиненный прогулял без уважительной причины;
  • декрет.

После того, как будет определена заработная плата за день, это число необходимо умножить на количество дней, которые не были использованы лицом в качестве отпуска.

Например, доход подчиненного за год составляет 340 тыс. рублей. Согласно стандартной формуле: 340, 000/12/29,4 = 963 рубля. Это средний доход подчиненного за день.

Допустим, у него осталось 12 дней отпуска: 963*12 = 11, 556 рублей.

Работодатель может компенсировать выходные не только при увольнении. Но это возможно не всегда:

  1. Оплате подлежат только дополнительные дни. Например, работник получает 28 дней отпуска и сверх того еще 6 дней дополнительно (за тяжелые условия труда и т. д). Эти 6 дней организация может оплатить, но остальной отпуск подчиненному придется отгулять.
  2. Дополнительные дни не оплачиваются беременным женщинам и несовершеннолетним подчиненным. Они могут получить денежные средства только при увольнении.

Что касается расчета, то он осуществляется так же, как и для оплаты компенсации во время увольнения подчиненного. То есть, определяется средняя заработная плата за день, а ее значение умножается на количество выходных. Для получения оплаты подчиненному нужно написать соответствующее заявление.

Документ составляется в произвольной форме с обязательным указанием количества дней дополнительного отдыха, подлежащего оплате. На его основании начальник составляет приказ, который необходим для осуществления расчета. Деньги сотрудник должен получить во время выплаты зарплаты или аванса.

Расчет отпускных

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольненииУвольняясь с работы, подчиненный имеет право использовать свой оплачиваемый отпуск. Некоторые берут выходные взамен положенной отработки. Это разрешено законодательством, поэтому никаких проблем с оформлением возникнуть не должно. Но следует помнить, что замена отработки выходными возможна только с разрешения работодателя.

Если сотрудник все-таки использует отпуск, то наниматель обязан выплатить отпускные. Эта сумма полагается работникам в качестве поощрения. Вопрос о том, что выгоднее, отпускные или компенсация, волнует многих. Поэтому важно знать, как рассчитываются положенные выплаты.

Для этого наниматель так же должен рассчитать средний заработок лица за день, а затем умножить полученную сумму на количество выходных дней. То есть, разница в расчетах отсутствует. И если взять сотрудника с заработной платой 340 тыс. рублей за год, то и отпускные и компенсация для него будут одинаковыми.

Для того чтобы руководитель мог предоставить сотруднику, решившему уволиться, отпуск или деньги, следует правильно сформулировать свою просьбу. Для этого необходимо составить заявление на увольнение, указав то, как следует распорядиться выходными. Наниматель не имеет права решать этот вопрос вместо сотрудника.

Справка: если подчиненный потребовал предоставить отпускные, то есть собирается использовать свои законные выходные, то заявление нужно подавать не менее, чем за 14 дней до ухода на отдых. Тогда работодатель сможет провести все расчеты. Выплата осуществляется за 3 дня до ухода на банковскую карту работника или наличными в кассе.

Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные – что из них больше? Ответ на это вопрос очень простой – работодатели используют одну и ту же формулу для расчета, поэтому нет никакой разницы.

И выбор должен делать работник, отправившись отдыхать или потребовав предоставление законных выплат.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-ili-otpusknye-chto-bolshe.html

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше: разница, сравнение

В случае прекращения трудовых отношений работодатель должен рассчитать сотрудника по всем видам выплат, а также предоставить оставшиеся дни неиспользованного отдыха. По согласованию между сторонами отпуск в натуре может быть замене компенсацией в денежной форме. О том, какой вариант будет наиболее выгоден для участников трудовых отношений, расскажем в этом материале.

Чем они различаются

Несмотря на схожий правовой характер отпуск и денежной компенсации, порядок расчета выплат будет отличаться. В ряде случаев, это повлияет на итоговый размер выплаты, поэтому все последствия необходимо тщательной просчитать. Выделим ключевые моменты, которыми отличаются денежная компенсация и отпуск в натуре:

  • при предоставлении отдыха в натуре, момент увольнения будет определен в приказе, как последний день отпуска – при выплате компенсационного расчета, дату прекращения трудовых отношений определяются стороны по соглашению или по закону;
  • после ухода в отпуск, увольняемый специалист уже не может отозвать свое заявление – при варианте с компенсацией такое право существует до последнего дня работы, если иной сотрудник не был приглашен по официальному письменному приглашению;
  • при определении суммы отпускных или компенсации, работодатель будет использовать разные правила расчета оставшихся дней – при отпуске в натуре дни предоставляются в виде целых чисел, а при расчете компенсации дробные числа округляются в большую сторону.

Также существенные изменения присутствуют в документальном оформлении увольнения и способа расчета по отпускным.

  • Отпуск в натуре оформляется в виде самостоятельного приказа, поэтому руководитель предприятия будет издавать два разных распоряжения.
  • При увольнении и выплате компенсации можно указать все обязательные моменты в одном распорядительном акте.

Нужно учитывать и порядок предоставления дней отдыха или денежной выплаты. По нормам ТК РФ, каждому сотруднику гарантировано предоставление отпуска в натуре за фактически отработанное время.

Что лучше — отпуск с последующим увольнением или компенсация

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольненииПреимущества и недостатки обоих вариантов необходимо оценить, исходя из особенностей трудового договора, локальных актов предприятия, разницы в размере выплат и иных факторов. На практике, рассчитывать на денежную компенсацию будет невозможно на государственных или муниципальных учреждениях. Бюджет этих структур заранее рассчитывается вышестоящими ведомствами и не предусматривает дополнительных выплат при увольнении.

Для работника

Ключевым преимуществом денежной компенсации для работника будет являться возможность трудоустройства по новому месту работы сразу после увольнения. В этом случае увольнение состоится не позднее двух недель с момента подачи заявления, а работник сможет оптимально спланировать время.

Еще одним преимуществом компенсации может стать незначительное увеличение суммы к выдаче. Если при расчете количества дней неиспользованного отдыха получится дробное число, бухгалтер предприятия обязан округлить его в большую сторону.

Отметим еще несколько важных нюансов, которые нужно учесть работнику:

  • отпуск в натуре включается в страховой стаж – если уволенный работник не сможет сразу оформиться на новое место, он потеряет стаж;
  • при оформлении на другое место работы у гражданина с первого же дня будет начисляться новый отпускной период;
  • если в период отпуска в натуре работник заболел, в ряде случаев он сможет рассчитывать на продление периода трудовых отношений.

Чтобы оценить все возможные последствия при выборе компенсации или отдыхе в натуре, необходимо располагать данными о новом месте работы и начислениями в текущем предприятии.

Для начальника

Руководство предприятия, согласившись на выплату компенсации и издав приказ, уже не сможет отменить своего решения. Отметив наиболее важные преимущества и недостатки, которыми сопровождается для руководства выдача компенсации или предоставление отпуска специалисту:

  • если в бюджете предприятия отсутствует фонд для выплаты компенсаций, руководитель не сможет самостоятельно перевести средства с других статей расходов;
  • при выплате компенсации и увольнении сотрудника практически сразу возникает возможность принять нового специалиста – на весь период отпуска в натуре такая возможность отсутствует, поэтому организация временно останется без специалиста;
  • варианты с отпуском или денежной компенсации по-разному отражаются в документах кадровой службы, бухгалтерских проводках и бухотчетности – в ряде случаев, учетная политика компании и выбранный режим налогообложения сделают вариант с компенсаций невыгодным для работодателя.

Как правило, определять целесообразность выплаты денежной компенсации начальник будет с учетом мнения финансиста или бухгалтера.

Когда лучше писать заявление на увольнение

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольнении

Если заявление о прекращении трудового контракта подать сразу после выхода из отпуска, гражданин будет вынужден работать не менее двух недель – такое правило указано в ТК РФ. Сократить период отработки может только работодатель, либо если возникают иные основания, прямо указанные в ТК РФ. Кроме того, в этом случае работник сможет рассчитывать на компенсацию только за оставшиеся неиспользованными дни отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением в 1С:ЗУП показано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-ili-kompensatsiya.html

2 ошибки, которые вы совершаете, когда берете компенсацию за неиспользованный отпуск

Сводя дебит с кредитом, мы анализируем наши заработки и расходы, но редко учитываем, что можно заработать и потерять на отпуске. Если вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы берете компенсацию, то совершаете две серьезных ошибки — отказываетесь от отдыха и теряете 2,33 дня свободы.

Что выгоднее: компенсация или отпускные при увольнении

Почему от отпуска не стоит отказываться

Думали ли вы когда-нибудь о том, что взяв компенсацию за неиспользованный отпуск, в надежде побольше заработать, вы тем самым потеряли деньги? Татьяна Павлова, финансовый консультант компании «А ДАН ДЗО», на примерах расскажет, где именно вы совершали (или можете совершить) ошибки.

Вопрос учета личных финансов сегодня актуален как никогда. Кто-то ограничивается примерными подсчетами затрат, кто-то пользуется специальными программами для планирования личного или семейного бюджета.

 Но одно можно сказать точно и про всех – с каждым годом общество становятся более грамотным и желание держать руку на пульсе, чтобы не жалеть об упущенной выгоде, возрастает в геометрической прогрессии.

Мы все время считаем, сколько мы зарабатываем и сколько тратим. Сколько экономим и сколько теряем при тех или иных раскладах. Но мало кто знает, что «заработать» и «потерять» можно и на такой банально вещи, как отпуск.

Как это возможно? Например, вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы приняли решение взять денежную компенсацию за его неиспользование.

Мотивировать это вы можете как угодно – высокая занятость, недостаток денежных средств, всепоглощающее желание сэкономить.

Но на самом деле, если вы действительно на это пошли, вы совершили сразу две серьезных ошибки.

Первая очевидна, и вы сами ее прекрасно осознаете – отказавшись от отдыха, вы лишили свой организм возможности восстановить силы и, как следствие, существенно снизили свой КПД на следующий год.

 Вторая ошибка не такая очевидная, но от этого не менее серьезная. Оказывается, отказавшись от законно положенного вам отпуска, вы потеряли еще 2,33 дня свободы!

Дело в том, что согласно статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе, это время ежегодного оплачиваемого отпуска. Что это значит на практике?

В год сотруднику полагается 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, соответственно, это 28 / 12 = 2.33 дня оплачиваемого отпуска ежемесячно, независимо, фактически работаете вы или находитесь в отпуске. Тогда, отработав 11 месяцев и заработав 2.33 х 11 = 25.

63 дня, вы можете идти в отпуск. За время отпуска вы заработаете стаж еще для 2.33 дней оплачиваемого отпуска. И , в итоге, на конец года в вашей копилке будет годовой стаж, дающий право на отпуск в 25.63 + 2.33 = 28 дней.

 Так, фактически, отработав только 11 месяцев, вы получаете отпуск, полагающийся за 12 месяцев работы.

Теперь вторая ситуация, когда вы не берете отпуск, а ограничиваетесь денежной компенсацией, и работаете 12 месяцев. Вам, по той же самой статье 121 ТК РФ полагается 28 дней отпуска (не больше!), причем, 2.33 дня из них вы, в отличие от отдохнувших коллег, получаете не в процессе отдыха, а в процессе работы.

Читайте также:  Минимальная оплата труда в республике коми (в воркуте) на 2020 год

Иначе говоря, каждый раз, когда вы отказываетесь идти в отпуск: переносите его или берете компенсацию – вы крадете у себя 2.33 дня отпуска ежегодно. Но потери не только моральные.

Например, если вы работаете менеджером в компании 3 года (36 месяцев) с заработной платой 60 000 рублей, за 3 года работы без отпуска, вы потеряете… 15 000 рублей.

Посмотрим, как получается эта цифра, и проверим ее двумя способами.

Пример 1 (первый способ подсчета разницы)

Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:

  • За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
  • Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
  • Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00

Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:

За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.

  • 36-3 = 33
  • За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
  • За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
  • Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:

  • (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00

Проверим наши подсчеты еще одним способом.

Пример 2 (второй способ подсчета разницы)

Если вы ни разу не ходили в отпуск.

  • За 12 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Итого за 36 месяцев – 84 календарных дня.
  • Вы ежегодно ходили в отпуск.
  • За 11 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 25,67 = 28 / 12 х 11 календарных дней.

Итого за 33 месяца 77 = 28 / 12 х 33 календарных дней. За 1 месяц отпуска вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 2.33 = 28 / 12 х 1 календарных дней. Итого за 3 месяца 7 = 28 / 12 х 3 календарных дней. Ваш доход 60 000,00 / 28(*) х 7 = 15 000,00. Вот здесь и кроется ваш упущенный доход!

Как частный пример данной ситуации можно привести действующие правила об очередных и дополнительных отпусках № 169 от 30 апреля 1930 г.: «Если вы отработаете в компании только 11 месяцев и решите уволиться, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за полностью отработанный год».

Знали ли вы от таких нюансах трудового кодекса?

* В задаче принято допущение, что за время отпуска за вами сохраняется ваша ежемесячная ЗП, а не начисляется средняя ЗП по правилам бухучета. Повысив свою финансовую грамотность, вы сможете увеличить личный бюджет.

Злободневность этой темы неоспорима. Ведь чаще вопросом финансовой грамотности задумываются не те, у кого с деньгами проблемы, а люди, у которых их в достатке. Так что, быть подкованным и гибким к современным условиям придаст вам уверенности в себе и сделает более успешными. Не стесняйтесь посещать курсы и семинары, черпать информацию из финансовых обзоров СМИ.

© Татьяна Павлова, BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/magazine/7/3464/

Что выгоднее взять: отпускные или компенсацию за неиспользованный отдых? Оформление и расчет

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работающих граждан, но и их законный перерыв на отдых. Так, согласно статье 114 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 115 ТК РФ регламентирует его продолжительность сроком 28 календарных дней.

Компенсация отпуска денежными средствами

Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.

Однако законодательством России предусмотрены определенные ситуации, когда работник может получить возмещение в виде денежных средств за дни ежегодного отпуска.

Кто может получить денежную компенсацию

Получить компенсацию за отпуск сотрудник предприятия может в следующих случаях:

  1. Статья 116 Трудового кодекса России предусматривает предоставление дополнительного отпускного периода в случае работы на вредном или опасном производстве, на работе, имеющей особый характер, в случае ненормированного рабочего дня, при работе в районах Крайнего Севера и равным ему местностей, а также в иных случаях, разрешенных действующим законодательством России. Также дополнительный отпускной период предоставляется сотрудникам определенных отраслей и должностей за имеющийся у них трудовой стаж. В каждом из этих случаев дополнительный период наравне с ежегодным отдыхом подлежит полной оплате со стороны работодателя. Соответственно, согласно статье 126 ТК РФ, часть законного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежным возмещением по личному заявлению сотрудника. Однако данное правило не является обязательным для исполнения, и работодатель может отказать сотруднику в выплате денежных средств за дополнительный отпуск.
  2. Статья 127 Трудового кодекса России регламентирует получение денежных средств за неиспользованный отпускной период в случае увольнения работника с предприятия. То есть если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользуемые оплачиваемые выходные дни, то он имеет законное право получить за них возмещение. При этом работодатель обязан отплатить все дни неиспользованного отпускного периода; в случае, если работнику не предоставлялся отпуск в течение двух лет, компенсация выплачивается за два года. При этом стоит помнить, что закон Российской Федерации запрещает не выходить в отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 Трудового кодекса).

Таким образом, получить денежный эквивалент за дни отпускного периода могут сотрудники, кому полагаются дополнительные дни к ежегодному отпуску, а также работники, которые увольняются с предприятия, но при этом имеют неиспользованные оплачиваемые выходные.

Кому не положена компенсация взамен отпуска

Воспользоваться правом получения денежных средств в виде возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении может любой сотрудник предприятия.

Однако законодательство Российской Федерации запрещает использовать право получения компенсации за дополнительные оплачиваемые дни отпускного периода:

  • женщинам, находящимся в положении;
  • сотрудникам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
  • лицам, занятых на вредном или опасном производстве.

Данные категории трудящихся, согласно Трудовому кодексу России, должны использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные по их прямому предназначению.

Количество дней отпускного периода для замены

Количество дней отпускного периода, за который можно получить соответствующий денежный эквивалент, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, в случае письменного заявления сотрудника о замене дополнительного отпускного периода количество дней, подлежащих компенсации, равно количеству дополнительных отпускных дней.

Например, в случае работы на Крайнем Севере работник может получить денежную компенсацию за 24 дополнительных отпускных дня (статья 321 Трудового кодекса России).

При работе в условиях ненормированного трудового дня, согласно статье 119 ТК РФ, сотрудник может получить денежный эквивалент минимум за три дополнительных дня (точное количество предоставляемого дополнительного отпускного периода определяется коллективным договором и прочими внутренними документами предприятия).

В случае получения возмещения при увольнении с предприятия количество дней отпуска, подлежащие замене, напрямую зависят от продолжительности отпускного периода, который не догулял сотрудник.

Это может быть как все 28 дней, так и 14, если сотрудник уже отгулял первую половину отпуска (согласно статье 125 ТК РФ, минимальный размер разделенного отдыха должен составлять 14 дней).

Однако если сотрудник не уходил в отпуск на протяжении двух лет, то компенсации подлежит весь срок неиспользованного оплачиваемого выходного периода (56 календарных дней).

Денежная компенсация за отпуск

Если работник предприятия решил получить возмещение взамен предоставленных ему дополнительных дней отпуска или в случае своего увольнения, он должен понимать алгоритм действий в такой ситуации.

Оформление компенсации как замены отпускного периода

Для получения возмещения взамен положенного ежегодного оплачиваемого отпускного периода работнику нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Оно составляется на имеющемся бланке предприятия либо в произвольной форме, при этом в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Полное название предприятия и данные руководителя.
  2. Персональные данные сотрудника, а также его должность.
  3. Просьба о предоставлении денежного возмещения и законное основание для этого.
  4. Продолжительность выходного периода для возмещения.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявления на получение компенсации взамен положенного ежегодного отпуска можно посмотреть здесь.

После передачи заявления в течение 10 дней либо в ближайшую дату выдачи заработной платы сотруднику производится выплата денежной компенсации допотпуска.

В случае увольнения сотруднику, помимо заявления о возмещении, нужно составить заявление об увольнении; оплата неиспользованных отпускных дней, согласно статье 140 Трудового кодекса России, производится в день увольнения работника предприятия.

Расчет денежной компенсации

Расчет компенсации производится исходя из среднедневного заработка сотрудника. Для этого используется фактическое количество отработанных месяцев (в случае, когда работник проработал в организации меньше года) и суммированная заработная плата за этот срок или же общая годовая сумма зарплаты за последний год работы.

На основе этой суммы вычисляется средний заработок за день. При этом используется следующая формула: годовая сумма заработной платы или сумма за отработанные месяцы делится на количество фактически отработанных месяцев, а после делится на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Полученная цифра умножается на количество неиспользованных дней отпускного периода. Из этой суммы высчитывается налог на доход. Конечное полученное число является суммой денежного возмещения.

При расчете компенсационных денег нужно учитывать, что если в используемом для расчета месяце сотрудник отработал менее половины месяца, то он не используется в расчете.

В случае отработки более половины месяца он считается как полный.

Также сотруднику стоит помнить, что выплата возмещения за неиспользуемый дополнительный период к отпуску является правом работодателя, но не его обязанностью.

Поэтому он имеет законное право отказать сотруднику в его просьбе.

При этом выплата возмещения в случае увольнения является законной обязанностью руководителя. В случае несоблюдения этого условия ему грозит наложение штрафных санкций.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее

Очень часто сотрудники, желающие получить выгоду от замены отпускных дней компенсацией, задаются вопросом, что выгоднее: получить отпускные средства и отгулять законный отпуск или же получить денежный эквивалент и продолжать работать.

Стоит сказать, что возмещение за неиспользованный период и отпускные средства рассчитываются одинаково исходя из среднего дохода работника за день, умноженного на количество отпускных дней.

Соответственно, отпускные выплаты по своему размеру идентичны возмещению за неиспользованный период отпуска.

Однако в случае выбора получения денежного возмещения работник предприятия сможет получить “двойные” деньги: саму компенсацию, а также заработную плату за отработанные дни в этот период. В случае же выбора получения отпускной выплаты сотрудник может рассчитывать исключительно на эти денежные средства.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensatsiya-2.html

Отпуск или компенсация за него?

В соответствии с действующим законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. И именно летом большинство сотрудников уходят в отпуск.

Но, к сожалению, не все работники имеют возможность полностью отгулять ежегодный отпуск, поэтому его остатки накапливаются годами.

При этом существует категория работников, которые сознательно копят дни отпуска, рассчитывая получить за него денежную компенсацию.

Можно ли заменить отпуск денежными выплатами? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Можно ли учесть выплаты в виде данной компенсации при УСНО?

Нормы законодательства о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено названными нормативными документами.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком в табеле

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается такой отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. То есть если в трудовом договоре режим работы охарактеризован как ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить работнику как минимум три дополнительных дня отпуска.

Обратите внимание:

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у него по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

  • Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
  • – временной нетрудоспособности работника;
  • – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

И только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание:

ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124).

Согласно действующему законодательству часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Обратите внимание:

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ст. 126 ТК РФ).

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Как сказано в Письме Роструда от 04.03.2013 №164-6-1, принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/333267/

Неиспользованный отпуск можно компенсировать деньгами

Раньше было много споров, ссылались на международную практику и законодательство — и в итоге можно было остаться без денег. Сейчас уже все, доспорились.

Но работники не всегда хотят и могут отдыхать. Или вместо положенных 28 дней уходят в отпуск только на две недели. Тогда при увольнении им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это не инициатива работодателя, а его обязанность по трудовому кодексу. За каждый отработанный месяц должны оплатить 2,33 дня отпуска.

Но с этими компенсациями не все понятно. В трудовом кодексе не написано, за сколько лет их нужно выплачивать. Это много раз оказывалось поводом для споров и даже судов.

Например, если работник в течение пяти лет не был в отпуске, ему нужно платить за все пять отпусков или не за все? А если не за все — тогда чем ограничивать? Многим платили только за год, а кому-то вообще ничего не платили, да люди и не требовали.

Вот цитата из ТК РФ, где это сказано:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Про сроки и ограничения там ничего нет. Трактуй как хочешь.

Наконец проблема дошла до Конституционного суда: 16 судей собрались и обсудили, как должны работать условия о выплатах компенсаций. В результате появились разъяснения, которые теперь обязательны для всех. Если вы не отгуляли все отпуска, при увольнении сможете забрать больше денег. Может быть, очень много денег.

Четыре человека пытались забрать у работодателя свои компенсации, но не смогли. Одного мужчину сократили, а компенсацию за неиспользованный отпуск не отдали. Он пошел по судам и везде проиграл — даже Верховный суд сказал, что компенсация за все время ему не положена.

Такая же ситуация была еще у трех человек. Они уволились с руководящих должностей в одной компании, но за два года отгуляли не весь отпуск — у них остались неиспользованные дни. Часть денег им удалось отсудить, но не за все время отпуска, а только за последние полтора года работы. Они тоже дошли до Верховного суда и тоже проиграли.

У всех есть право на отдых, отпуск и деньги за него — это гарантирует наша Конституция и международные документы.

Основные правила предоставления отпусков и компенсаций есть в трудовом кодексе:

  1. У большинства работников отпуск 28 дней в году.
  2. Его нужно оплачивать заранее.
  3. Первый раз право на отпуск возникает спустя полгода работы.
  4. Отпуск положено давать каждый год, переносить на следующий можно в редких случаях.
  5. Два года подряд без отпуска работать нельзя.
  6. Если работнику не нужен весь отпуск, в некоторых случаях вместо отдыха можно получить деньги.
  7. При увольнении нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  8. Обычно компенсацию за отпуск платят в день увольнения. Если деньги не отдали, в течение года нужно обратиться в суд.

Этот период суды взяли из конвенции № 132 Международной организации труда. Там написано, что отпуск можно делить на две части. Одна часть должна быть минимум две недели, без перерыва. А вторую можно разбить, но использовать эти дни нужно в течение 18 месяцев.

И вот наши суды привязались к этой международной норме и пошли отказывать в компенсациях — где по делу, а где вообще без какого-то повода. Те работники, которые приходили за выплатами спустя полтора года плюс тот срок, который установлен для обращения в суд, ничего не получали.

Например, работник уволился в 2016 году. А в 2013 и в 2014 году он был в отпуске только по две недели. При увольнении он ждал компенсацию за те дни, которые не успел отгулять, но ему отказывали: прошло 18 месяцев, извините — раз вы не использовали остатки отпуска, то они сгорели.

Были суды, которые понимали конвенцию по-другому: что эти 18 месяцев только для использования остатка отпуска, но не для компенсации при увольнении. И заставляли работодателей отдать сотрудникам деньги.

Он сказал, что суды и работодатели неправильно применяли международные нормы. В конвенции установлен срок только для использования остатка отпуска. Это касается тех работников, которые продолжают работать. А для тех, кто увольняется, это ограничение не действует.

Если даже прошло восемнадцать месяцев после того года, за который работник не отгулял отпуск, то он все равно имеет право на компенсацию при увольнении. Восемнадцать месяцев установили как ограничение для использования остатка, чтобы работники не откладывали свой отпуск на годы, а отдыхали от работы.

Сколько бы времени ни прошло после того года, за который у вас остались неиспользованные дни отпуска, при увольнении за них можно получить компенсацию. Ее можно требовать за какое угодно время, без ограничений. А если работодатель не платит, то через суд с него можно взыскать еще больше — в том числе и моральный ущерб.

Главное, обратиться в суд в течение года после увольнения. Это срок для защиты трудовых прав — его можно пропускать только по уважительной причине.

Теоретически можно, но на практике это работает не всегда. Отпуск — это не способ заработать на компенсациях, а реализация права на отдых. Отдыхать нужно, чтобы восстановить физические и умственные силы и потом лучше работать. Нельзя использовать статью 127 ТК РФ для накопления денег, которые вам потом выплатят при увольнении. Даже если этот вариант всех устраивает.

Если дело дойдет до суда и выяснится, что работник годами не ходил в отпуск, а теперь требует десять зарплат, тогда суд должен будет изучить:

  1. Почему вместо отпуска работник выбрал деньги.
  2. Нарушал ли работодатель его права.
  3. Какое положение этот работник имел в компании.
  4. Влиял ли он на кадровые решения: вдруг отпуска не использованы только на бумаге.

А когда суд все это изучит, он еще посмотрит, законной ли будет такая компенсация. Но если ничего сомнительного не найдут, деньги выплатят.

Да, это касается даже тех, кто сейчас работает, но использует не все положенные дни отпуска. За несколько лет работы может накопиться пара недель таких неотгулянных дней. Все они потом должны быть оплачены.

Возьмем условного работника Ивана Петровича, который работает в ООО «Ромашка» с 12 ноября 2015 года. Среднедневной заработок у него — 2000 рублей. 13 ноября 2018 года Иван Петрович решил уволиться.

За каждый год работы ему положено 28 календарных дней отпуска. При этом год — это не календарный год, а 12 месяцев с первого дня работы. Но вместо 28 дней за каждый год Иван Петрович отдыхал только две недели в 2016 году и еще две — в 2017, а в текущем году не успел.

Получается, что у него не использованы 56 дней отпуска:

  • 14 дней за первый год;
  • 14 дней за второй год;
  • 28 дней за третий год.

При увольнении Иван Петрович сможет получить 112 тысяч рублей — это компенсация за неиспользованный отпуск за все время работы. Раньше Ивану Петровичу могли бы выплатить в два раза меньше, а теперь заплатят за все.

Это точно сработает. Конституционный суд объясняет всем, как работает закон и что значит та или иная статья — в данном случае трудового кодекса. Ни один суд теперь не сможет толковать статью 127 ТК РФ как-то по-другому. Это разъяснение будут применять по всей стране — оно обязательное. Его больше никто не должен подтверждать и никто не сможет обжаловать.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/dengi-za-otpusk/

Что выбрать: компенсацию за неиспользованный отпуск или отпуск? — Правовед.RU

1120 юристов сейчас на сайте

Человека уведомили об увольнении в связи с сокращением штата. К февралю 2017 г.у этого работника уже будет год,как он не ходил в отпуск. В этом же феврале планируется увольнение. Ранее ,еще не зная об увольнении,работник как обычно по графику отпусков должен был идти в отпуск в феврале 2017.

Но,уведомив сотрудника об увольнении в феврале 2017, слтрудники отдела кадров прислали график отпусков,по которому увольняемый работник идет в отпуск в октябре 2017.

Может ли работник настоять на отпуске до увольнения? Чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных выплат? Что было бы выгоднее работнику? Какие положены выплаты при увольнении по сокращению? Годовые и иные премии сохраняются?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (3)

Здравствуйте, Марина!

Согласно ст.127 Тк рФ При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.Какие положены выплаты при увольнении по сокращению?МаринаСогласно ст.

178 ТК РФ При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.Годовые и иные премии сохраняются?Марина

Это все зависит от волеизъявления работодателя.Желаю удачи!

  • Здравствуйте!
  • Может ли работник настоять на отпуске до увольнения?Марина
  • Согласно статьи 123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке

  1. Обращайтесь за помощью к профсоюзной организации Вашего предприятия.
  2. Чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных выплат?Марина
  3. Одно и то же, согласно статьи 139 ТК РФ:
Читайте также:  Виды дисциплинарных взысканий в овд (мвд)

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Какие положены выплаты при увольнении по сокращениюМарина

Вам будет положено выходное пособие, на основании ст. 178 ТК РФ:

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации(пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Годовые и иные премии сохраняются?Марина

Источник: https://pravoved.ru/question/1463978/

Отпуск или компенсация за него?

Автор статьи: Т. В. Спицына, эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»

В соответствии с действующим законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. И именно летом большинство сотрудников уходят в отпуск.

Но, к сожалению, не все работники имеют возможность полностью отгулять ежегодный отпуск, поэтому его остатки накапливаются годами.

При этом существует категория работников, которые сознательно копят дни отпуска, рассчитывая получить за него денежную компенсацию.

Можно ли заменить отпуск денежными выплатами? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Можно ли учесть выплаты в виде данной компенсации при УСНО?

Нормы законодательства о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено названными нормативными документами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается такой отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. То есть если в трудовом договоре режим работы охарактеризован как ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить работнику как минимум три дополнительных дня отпуска.

Обратите внимание:

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у него по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. И только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание:

ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124).

Согласно действующему законодательству часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Обратите внимание:

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ст. 126 ТК РФ).

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Как сказано в Письме Роструда от 04.03.

2013 № 164 6 1, принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.

04.1930 (далее — Правила) (п. 28 и 29). Поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанным документом в части необходимости пропорциональной выплаты компенсации.

Согласно пп. «а» п. 28 Правил полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.

Во всех остальных случаях, за исключением указанных в пп. «а» — «д» п. 28 Правил, работники получают пропорциональную компенсацию.

Таким образом, ее получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме названных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения.

В данном пункте определен порядок выплаты компенсации работникам, проработавшим в организации менее года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год, который составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления лица на работу к конкретному работодателю. Это правило было установлено более 70 лет назад в правилах, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в п. 1 Правил, очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы лица у данного нанимателя, считая со дня его поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

ВС РФ в Решении от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определении от 15.02.2005 № КАС05-14 подтвердил правомерность применения п.

28 Правил, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законодательстве не содержатся.

С учетом названной нормы работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, должна выплачиваться полная компенсация.

Положениям ТК РФ это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (Письмо Роструда от 18.12.

2012 № 1519 6 1).

Получается, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается лишь при увольнении работника. И только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

  • Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
  • Обратите внимание:
  • В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 НК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Исчисление средней заработной платы осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

На основании данного документа рассчитываются и отпускные, поэтому он хорошо знаком бухгалтерам.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Согласно п. 3 ст.

217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, суммы компенсации за неиспользованный отпуск подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (Письмо Минфина РФ от 18.04.2012 № 03 04 05/9–526).

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из приведенных норм следует, что НДФЛ, удержанный с сумм выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск, а также с сумм заработной платы за последний рабочий месяц, следует перечислять в бюджет в день получения средств в банке для расчета с увольняющимся работником либо в день перечисления на счет работника, но не позднее дня его увольнения.

Страховые взносы. В соответствии с абз. «д» пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Аналогичная норма предусмотрена пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск также облагается страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний в общеустановленном порядке.

Учет компенсации за неиспользованный отпуск при УСНО

В соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСНО и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе при исчислении налоговой базы учесть расходы, предусмотренные п. 1 данной статьи. Перечень расходов, приведенный в ней, является закрытым.

На основании пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ «упрощенцы» при определении налоговой базы могут уменьшать полученные доходы на расходы, связанные с оплатой труда, в порядке, предусмотренном ст. 255 НК РФ. В пункте 8 ст. 255 НК РФ сказано, что к расходам на оплату труда относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Значит, расходы в виде суммы компенсации за неиспользованные в течение нескольких лет дни отпуска, выплачиваемые сотруднику при увольнении, включаются в расходы на оплату труда, которые учитываются при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСНО (Письмо УФНС по г. Москве от 30.12.2010 № 16 15/[email protected]).

Отметим, что если речь идет о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника, все суммы выплачиваемой компенсации (включая компенсацию за прошлые годы) подлежат принятию в целях обложения налогом, уплачиваемым при УСНО.

Если же работник не увольняется (например, если с ним закончился срочный трудовой договор, но без перерыва заключается новый срочный трудовой договор), говорить можно только о применении положений ст.

126 ТК РФ, то есть о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 15.12.2010 № 03 03 06/2/212, УФНС по г. Москве от 20.05.2011 № 16 15/[email protected]).

02 сентября 2013 года. Материал был опубликован в журнале «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», июль Издательство «Аюдар Пресс»

Источник: https://www.reghelp.ru/article/otpusk_ili_kompensatsiya_za.shtml

Ссылка на основную публикацию